1 Portfolio Faculteit der Letteren

Evaluatie van 6 jaar Digitaal Portfolio bij Letteren - Universiteit Utrecht

(6614 portfolios)

Gerrit Bloothooft

Portfolio Faculteit der Letteren 2

inhoud

• historie• waarom een portfolio?• kenmerken portfolio Letteren Utrecht• evaluaties• conclusies

Portfolio Faculteit der Letteren 3

historie

• invoering Bachelor Master systeem• veel keuzevrijheid van studenten• groot verlies aan studenten in eerste jaar• instelling tutorsysteem

• verplicht stellen van een portfolio in Ba– opdracht van College van Bestuur (2001)

• opheffen van die verplichting in 2005

Portfolio Faculteit der Letteren 4

waarom een portfolio?

• instrument in communicatie tussen tutor, opleiding en student

• begeleiding van keuzevrijheid van student in de bachelorfase (studieloopbaan)

• beoordeling van academische vaardigheden (competenties)

feitelijk vooral studieloopbaanbegeleiding door tutoren

Portfolio Faculteit der Letteren 5

universitaire randvoorwaarden

• digitaal• webgebaseerd• uitwisselbaar met andere faculteiten• op CD-ROM mee te nemen

Letteren:• door iedereen (studenten en tutoren)

eenvoudig te gebruiken

Portfolio Faculteit der Letteren 6

implementatie

Letteren:• webbased (PHP) MySQL database

– stand alone– maakt gebruiksonderzoek mogelijk

andere faculteiten:• word template• html template

– schijfruimte

wel een gemeenschappelijk basismodel

Portfolio Faculteit der Letteren 7

basismodel• algemene informatie en introductie

• studieplan

• academische vaardigheden

• opleidingspecifieke competenties – opleidingen formuleren zelf

• producten

• reflecties (afsluitbaar)

• afspraken (afsluitbaar)

• tutorpagina (gesloten)

• nevenactiviteiten

gebeurt nauwelijks

Portfolio Faculteit der Letteren 8

Portfolio Faculteit der Letteren 9

toegangsbeheer en privacy

• student is eigenaar• toegangsopties:

– iedereen (die UU wachtwoord heeft)– per individu (o.a. tutor, docenten, externen)– per pagina

• tutorpagina– alleen te zien voor student, tutor en docenten– alleen in te schrijven door tutor en docenten

deze eis maakt koppeling met studie-administratie moeilijk

Portfolio Faculteit der Letteren 10

gebruiksmogelijkheden

• kies (zoek)– eigen portfolio– uit lijst portfolio’s (die opengesteld zijn)

• lees

• schrijf – indien schrijfrecht is verleend

Portfolio Faculteit der Letteren 11

schrijven

• invullen via webformulier• webpagina’s worden automatisch gemaakt

– universitaire stijl– geen mogelijkheid om lay-out te beïnvloeden

• eenheid is helder voor tutoren• eenheid vermindert motivatie van sommige studenten

Portfolio Faculteit der Letteren 12

evaluatie technisch ontwerp

• basisontwerp was in orde• wel waren verschillende aanvullingen nodig:

o Engelse versieo effectievere zoekfunctie voor tutoreno wijzigingen vinden door tutoren

• rapportagefunctie is nuttig• nauwelijks klachten

Portfolio Faculteit der Letteren 13

aantal gebruikers

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2002 2003 2004 2005 2006 2007

cohort

aan

tal

eerstejaars

portfolios

gebruikte portfolios

70% Ba-rendement

Portfolio Faculteit der Letteren 14

observaties

• bijna iedere student start verplicht portfolio in de studie-introductie• bij Ba verplichting is feitelijk gebruik circa 70% • dit is ongeveer gelijk aan verwacht Ba rendement• indien niet verplicht daalt reëel gebruik tot 30%

o dit hangt sterk af van - opstelling van opleiding - werkwijze van tutoren

Portfolio Faculteit der Letteren 15

wijze van invulling (cohort 2003 na 5 jaar, Ba rendement ~ 809, verplicht)

Portfolio Faculteit der Letteren 16

observaties

• vergelijk cijfers ten opzichte van Ba rendement

• studieplan wordt door de meeste studenten gebruikt, student start daar snel mee• meeste overige onderdelen ~50%• studieplan+product+akademische vaardigheden ~ 30%

Portfolio Faculteit der Letteren 17

wijze van invulling (cohort 2006 na 2 jaar, Ba rendement ~ 955, niet verplicht)

Portfolio Faculteit der Letteren 18

observaties

• gebruik van onderdelen is niet veel anders• behalve dat studieplan nog meer centraal staat

Portfolio Faculteit der Letteren 19

655

0

50

100

150

200

250

300

350

sep okt nov dec jan feb mar apr mei juni juli aug

Portfolio wijzigingen Cohort 2003

2003/04 2004/05 2005/06 2006/07

invulling gedurende de studie(cohort 2003, 4 studiejaren, Ba rendement 809, verplicht)

tutorgesprekken

Portfolio Faculteit der Letteren 20

observaties

• gelijktijdige start• kleine pieken rond tutorgesprekken• aflopende invulling gedurende opleiding

Portfolio Faculteit der Letteren 21

tutorbelasting

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2002 2003 2004 2005 2006 2007

cohort

aan

tal

tuto

ren > 15 portfolios

11-15 portfolios

6-10 portfolios

1-5 portfolios

Portfolio Faculteit der Letteren 22

algemene conclusies

• gekozen systeem werkt technisch goed• studenten gebruiken het wanneer het moet

van CvB, opleiding, tutor

• rol van tutor is cruciaal• practische begeleiding voorop: studieplan• akademische vaardigheden zijn gedetailleerd

en moeilijk te beantwoorden