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Organización Evento
Coordinación General
Logística
Área técnica
Relaciones públicas
Difusión
Protocolo
Tareas de cada área
Logística
Analizar y ubicar espacios adecuados para el evento Establecer el espacio ideal Negociar y apartar el espacio Coordinarse con las demás áreas para verificar que el espacio cumple con los requerimientos.
Tareas de cada área
Difusión
Establecer los medios adecuados para difundir el evento Diseñar los productos comunicativos para la difusión. Establecer la ruta de medios para la difusión. Coordinarse con las demás áreas
Tareas de cada área
Área técnica
Conseguir el equipo necesario para las presentaciones. Previo al evento, garantizar que el equipo y todos los elementos necesarios funcionen adecuadamente. Durante el evento, prestar servicio para que el evento transcurra conforme a lo planeado. Coordinarse con las demás áreas.
Tareas de cada área
Relaciones Públicas
Establecer la lista de invitados. Invitar a las personas elegidas y confirmar su presencia. Durante el evento verificar que los asistentes tengan todas las facilidades y comodidades. Coordinarse con las demás áreas
Tareas de cada área
Protocolo
Diseñar y visualizar el evento. Establecer el orden del día y verificar su cumplimiento. Establecer el protocolo del evento (vestimenta, hora, duración, ritmo) Coordinarse con las demás áreas.
Integrantes
Logística:Difusión:
Técnica: Relaciones Públicas:
Protocolo: