EXAMEN PARCIAL DE MS PROJECT

EXAMEN DE MS PROJECT

DURACIN : 3 HORAS

Nombres y Apellidos: ..

Proyecto 1: Elaboracin de un Sistema de Planillas Automatizada

Nombre del Archivo: Proyecto1

Fecha de inicio: lunes 1 de diciembre del 2010 Defina el calendario laboral (estndar): Lunes a Sbado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7)

Los ltimos domingos de: diciembre 2010 (el da 26), enero 2011 y febrero 2011 como laborables (en el horario predeterminado). Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene Establezca los siguientes recursos:

Recurso

InicialCapacidad Mxima

Costo/HoraIng. de Sist.

IS

2

50

Analistas

A

4

40

Programadores

P

4

35

Operadores

O

2

25

Digitadores

D

2

20

Asistentes

AS

4

20

Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que estn en cursiva y de color azul son tareas principales, las otras son tareas resumen. Por ejemplo, Programacin es una tarea principal que esta al mismo nivel de PruebasTareas

Duracin (das)

RecursosEstudio Preliminar

Entrevistas a usuarios

5

A(3)

Estudio de Factibilidad

4

IS(1),A(2)

Anlisis Costo Beneficio

2

IS(1)Anlisis de Sistemas

Casos de Uso

3

A(2)

Modelamiento de Clases

4

A(2)

Elaboracin de Informes

2

D(2)Diseo de Sistemas

Modelamiento de la BD

6

IS(1),A(2)

Requerimientos del usuario

2

A(3)

Diseo de Entrada

4

A(2),P(1)

Diseo de Salidas

3

A(2),P(1)Programacin

20

P(3)Pruebas

Pruebas Modulares

5

P(3),O(1)

Pruebas Integrales

3

P(2),O(2)

Correcciones

4

P(2)

Elaboracin de Manuales

6

D(3),P(1)Puesta en Marcha

Instalacin del sistema

2

AS(2)

Capacitacin al usuario

8

IS(2)Defina con cuidado las siguientes vinculaciones:

Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas( fin-comienzo) La tarea Anlisis de Sistemas comienza 2 das despus de culminada la tarea Estudio Preliminar, siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo comienzo) La tarea Diseo de Sistemas empieza 2 das antes de culminar la tarea Anlisis de Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Las subtareas Diseo de Entradas y Diseo de Salidas son paralelas y se inician tras finalizar la subtarea Requerimientos del usuario.

La tarea Programacin se inicia 2 das antes de finalizar la tarea Diseo de Sistemas.

La tarea Pruebas se inicia 4 das antes de finalizar la tarea Programacin. Pruebas Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a cabo un da antes de finalizar las Pruebas Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran los manuales.

La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas, siendo sus 2 subtareas paralelas.

RESPONDER: Cuando finaliza el proyecto? Existen recursos sobreasignados? Cules son?. Cul es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)? Cuntas horas y de que recursos se estaran empleando el mircoles 12/01/2011 y el viernes 04/02/2011? Ordene los recursos segn el criterio COSTO en orden descendente e indique los costos totales de los 3 recursos ms caros.Proyecto 2: Reunin Anual de accionistas

1. El proyecto tiene como fecha de inicio el 25 de octubre del 2010.

2. Introduzca Reunin de accionistas como ttulo del Proyecto, Informe anual del 2010 como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor.

3. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes caractersticas:

lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00

los sbados de 9:00 a 13:00

Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 de diciembre y 1 de enero. El 6 de octubre (2010) es el aniversario de la empresa y no se labora

Creacin de una lista de recursos

4. Introduzca los siguientes recursos y la informacin correspondiente a los mismos:

Recursos

InicialesGrupo

Capac.Mx.Cdigo

Secretario

sec

personal oficina

200%

101-201

Vicepresidentevp

directiva

100%

101-101

Jefe oficina

jo

directiva

100%

101-301

Auxiliar

aux

personal oficina

300%

105-106

Usted (apellido)UD

directiva

100%

106-107(el recurso UD es usted, ponga su apellido)

Introduccin y edicin de tareas en la lista de tareas

Nombre del tarea

duracin de la tareaRecurso

1. Planificacin preliminar

2. Programar fecha de la conferencia

3 da

sec, vp, UD

3. Reservar Centro de conferencias

3 das.

Sec, aux

4. Buscar conferencista

8 das

jo, UD

5. Planificacin preliminar completada

0 das

6. Carta de notificacin

7. Ordenar lista de envo

5 das

sec, UD

8. Preparar carta

2 da

jo

9. Revisar carta

4 da

vp, UD

10. Aprobar carta

3 das

vp, UD

11. Imprimir carta

2 das

sec, aux

12. Enviar carta

9 das

aux

13. Carta enviada

0 das

14. Detalles de la reunin

15. Preparar men con concesionario

3 das

aux, UD

16. Preparacin de salas de reunin del comit 2 das

sec, aux, UD

17. Preparar equipo necesario

12 das

aux, sec

18. Preparar programa

8 das

sec. UD

19. Imprimir programa

4 da

aux

20. Celebracin de la reunin

0

Esquematizar las tareas del proyecto

5. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificacin preliminar que incluye las tareas de 2 a la 5, Carta de notificacin con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunin con las tareas de la 15 a la 19.

Vinculacin de tareas

6. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de fin a comienzo. El proyecto termina el 26/01/117. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14

8. Vincule las tareas resumen 1 con la 14. El proyecto terminar el 22/12/10Establecimiento de dependencias entre tareasHaga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas:9. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha 02/11/10.10. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha 17/11/1011. La tarea 4 empieza dos das despus de que la tarea 3 termina, es decir el da 04/11 /1012. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el da 13/12/1013. Cundo termina el proyecto? 16/12/10.

Aplicacin de costos de recursos

14. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos.

Recurso

Tasa estndar

Tasa horas extra

Secretario

$ 10 por hora

$ 15 por hora

Vicepresidente

$ 80,000 por ao

Jefe de oficina

$ 5,000 por mes

Auxiliar

$ 20 por hora

$ 30 por hora

UD (Apellido)

$150 por semana15. El Secretario y el Auxiliar van a trabajar 4 horas extras en la realizacin de la tarea 3 Reservar centro de conferencias. El costo del proyecto, aumenta en S/.15,539.92

16. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto17. Cmo afecta este cambio en la duracin del proyecto?

.18. Marque el 5 de noviembre del 2010 como da no laborable para el jefe de oficina en su calendario de recurso. Tambin marque el 10 de noviembre como no laborable para el secretario. Cunto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales?

FILTROS Y RESUMENES

19. Escriba la fecha de comienzo: , fecha de fin: , duracin , trabajo y costo del proyecto20. Usando un filtro personalizado, muestre las tareas que tienen una duracin mayor de tres das. cuntas son? .cules son? 21. Cuntas y qu tareas comienzan despus del 10 de noviembre? .22. Cul es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto?

a. Secretario ...............................

b. Auxiliar ......................c. Vicepresidente .........................

d. Jefe de oficina ...........................

e. UD. ...........................................

23. Escriba las 3 sub-tareas ms costosas y sus respectivos costos.

Sub-Tarea 1: Sub-Tarea 2: Sub-Tarea 3: Significa 3 analistas

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