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Excel 重點複習. 授課教師:曾建得. 簡易公式. 練習. A1=B1*1.5+ C1 B1=10 , C1=0.55 請問 A1=? (A1 請顯示到小數點第 1 位 ). 修改儲存格樣式. 2. 3. 1. 選取目標儲存格的範圍後,依序點 「千分位」 樣式 及 「減少小數點位數」. 編輯公式. 單價 x 份數 = 金額. =B4*C4. 為 應付實際所需,我們可以自行設計適當的公式 , 並將結果顯現在作用儲存格內. 於此輸入公式;輸入公式前,先鍵入 ” = “ 符號. 複製公式. - PowerPoint PPT Presentation
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Excel 重點複習授課教師:曾建得
簡易公式
練習 A1=B1*1.5+ C1
B1=10 , C1=0.55 請問 A1=? (A1 請顯示到小數點第 1
位 )
修改儲存格樣式
1
2 3
選取目標儲存格的範圍後,依序點「千分位」 樣式及「減少小數點位數」
編輯公式
單價 x 份數 =金額 =B4*C
4為應付實際所需,我們可以自行設計適當的公式,並將結果顯現在作用儲存格內
於此輸入公式;輸入公式前,先鍵入”=“ 符號
複製公式
完成一項結果後,若運算方式相同時,毋須重複同一步驟,可利用「複製公式」的方式將其他結果算出
1
將滑鼠指標移至
作用儲存格右下
角,待出現十字
符號後,拖曳滑
鼠至目標儲存格
套用函數
1
2
3
4
套用函數
3
4
儲存格編輯 - 註解
1選取儲存格
2切換功能表
3
儲存格編輯 - 註解
4輸入註解內容
當滑鼠移至該處,便會出現註解內容
練習 請於 平均降雨量 工作表, D8 的位置加入
註解:「最大雨量」
儲存格編輯 - 資料驗證
1選取範圍
2切換功能表
3選取範圍
4
儲存格編輯 - 資料驗證
5
6
7
儲存格編輯 - 資料驗證
8
儲存格編輯 - 資料驗證
設定完成後,當滑鼠游標移至該處,便會自動浮現訊息方塊
儲存格編輯 - 資料驗證
9
10
11
儲存格編輯 - 資料驗證
當在設定後的儲存格內輸入錯誤資料時,便會跳出訊息視窗
練習 資料驗證 當輸入日月潭的雨量值小於 50 時,則出現
請重新輸入的視窗( C3-C14 )。
儲存格編輯 - 常用格式設定
1
全選儲存格字體大小 14pt 調整欄寬
2
34
於此,快滑鼠左鍵
兩下以調整欄位寬
度
儲存格編輯 - 格式設定
選擇儲存格設定粗體字體置中5
6 7
儲存格編輯 - 常用格式設定8
9
儲存格編輯 - 常用格式設定
10
11
儲存格編輯 - 合併儲存格
1
2
儲存格編輯 - 合併儲存格
4
3
儲存格編輯 - 調整文字方向
點擊滑鼠左鍵兩下
選取儲存格內容
剪下
12
3
將原儲存格內容貼至目標儲存格
儲存格編輯 - 調整文字方向4
選取儲存格點滑鼠右鍵
5
6
7
8
9
儲存格編輯 - 調整文字方向
RANK()
Rank() 函數 運算資料的排名
RANK()
1
2
3
RANK()
4
※ 第一格填入「判斷」排名的基準數值
RANK()
※ 第二格填入排名的數值範圍
5
RANK()
※錯誤示範
RANK()
判斷的範圍需有絕對座標的觀念6
練習 請依總雨量多寡,排名總雨量名次
設定格式化條件
有時需在一堆資料裡面,尋找符合條件之資料,並加以標記,此時便可利用此一功能
設定格式化條件
1
2
3
4
假設要尋找介於 85~90 分的資料,並予以標記 ( 綠色填滿,深綠色文字 )
設定格式化條件
5
6
設定格式化條件
假設要尋找大於 90 分的資料,並予以標記 ( 紅色填滿,深紅色文字 )
7
8
9
設定格式化條件
練習 總雨量為 500 以上者,請顯示紅色底及深
紅色文字
進階公式 - 邏輯函數應用 ( 以 IF為例 )
假設要從資料裡面找出符合條件的資料,並予以定義可使用此一函數
進階公式 - 邏輯函數應用 ( 以 IF為例 )1
2
3
進階公式 - 邏輯函數應用 ( 以 IF為例 )
456
7
進階公式 - 邏輯函數應用 ( 以 IF為例 )
8
利用複製公式的方式,判斷出所有結果
練習 總雨量大於或等於 500 者,顯示「多雨」;
小於 500 者,顯示「少雨」。
自製資料查詢表 VLOOKUP()
當資料建檔完畢之後,若要從中提取一筆完整的資料是相當費時費工,此時,我們可以利用自製查詢表的方式來簡化這項工作。
在此輸入員工編號
即可查詢到該員工所有已建檔之資料
自製資料查詢表 VLOOKUP()
1
2
自製資料查詢表 VLOOKUP()
3 4
5
自製資料查詢表 VLOOKUP()
輸入查詢之處
搜尋範圍搜尋成功後,所要顯示的內容
填 0 ,表示搜尋之條件需完全吻合
6
7
8
自製資料查詢表 VLOOKUP()
9將工作表切到「員工成績分析表」
10
11
自製資料查詢表 VLOOKUP()
12
13
14
自製資料查詢表 VLOOKUP()15
16
統計符合條件的個數 CountIF()
之前曾經學過,將資料內符合及不符合條件的資料用文字的方式標示出 來 ( 例如合格或不合格 ) ;若標示出來後,想進一步得出個數有多少,可利用 CoountIF 函數
統計符合條件的個數 CountIF()
1
2
統計符合條件的個數 CountIF()
3 4
5
6
統計符合條件的個數 CountIF()
7
8 將想要判斷的料圈選起來
統計符合條件的個數 CountIF()
9 將想要判斷的料圈選起來
10
統計符合條件的個數 CountIF()
11
12
統計符合條件的個數 CountIF()
13
不合格的人數計算:只要將更改判斷的條件即可。
資料篩選我們可以將資料作篩選、排序、運算等,換
句話說,E
xcel
具備基本的資料庫功能
1點選任一儲存格
23
資料篩選 -轉換成表格
4
選取資料的範圍
5
資料篩選 -轉換成表格
資料篩選 - 套用表格樣式2
13
資料篩選 - 文字篩選
當篩選的資料為特定文字時,可 採用此方式。例如:要將某些姓氏的人挑 出。
1
2
3
4
56
群組及小計
將資料加以群組 ( 分類 ) 及小計 ( 總記 ) ,並大綱化,將會增加資料易讀性
群組及小計
1
23
※注意:在設定「群組」前,需先將資料排序。
群組及小計
4
6
5
7
大綱
看到的是所有銷售額的總和
看到的是各地區銷售額的加總
大綱
看到的各地區銷售額的加總及細項內容
當無須群組及小計時,可點此移除設定
套用公式 (貸款試算表 )
套用公式 (貸款試算表 )2
3
4
5
6
1
套用公式 (貸款試算表 )
7
套用公式 (貸款試算表 )
8
9
10
11
12
13
統計圖繪製
統計圖繪製 - 將資料轉化成統計圖
選取欲轉換成統計圖的資料
1
2
3
4
統計圖繪製 - 移動 統計圖至另一工作表
5
點擊此統計圖空白處
統計圖繪製 - 設定統計圖標題1
2
3
4
統計圖繪製 - 設定統計圖標題5
6
7
8
統計圖繪製 - 設定資料標籤選項
統計圖繪製 - 設定資料標籤選項2
3
1
選取欲設定的圖
塊
統計圖繪製 - 設定資料標籤選項4
5
6
統計圖繪製 - 設定統計圖顏色
1
點擊該統計圖的空白處
2
統計圖繪製 - 設定統計圖顏色
3
練習 請將戲院資料表轉化成統計圖,依序設定:
標題、縱 座標、橫 座標 資料標籤 套用樣式表
列印 - 調整資料列印範圍 ( 一 )☆當需列印的表格超過一頁,可使用版面配置
功能,將表格縮減至一頁的範圍。
列印 - 調整資料列印範圍 ( 一 )
3
1
2
4
列印 - 調整資料列印範圍 ( 二 )1
2
3
將藍色的線拉至邊緣處