EXCEL 2016

Razne mogućnosti programa

DRŽAČ ISPUNE

držač ispune je mali crni kvadrat u

donjem, desnom kutu aktivne ćelije

kada se pokaže na držač ispune,

pokazivač se mijenja u crni križić

po povlačenju držača ispune,

javlja se gumb Mogućnosti

automatske ispune koji nudi

načine ispune odabranog

raspona

DRŽAČ ISPUNE

Ćelije se mogu automatski popunjavati držačem

ispune:

istim sadržajem

brojčanim (numeričkim) nizovima

prethodno pripremljenim nizovima podataka

datumskim nizovima

ISPUNA

Osim držačem ispune, odabrani se raspon ćelija može

ispuniti sadržajem biranjem:

kartica Polazno/Uređivanje/Ispuni

ISPUNA

po odabiru naredbenog gumba

Ispuni, a potom ponude Niz

otvara se okvir Nizovi

o mogu se puniti npr.

stupci ili redci,

moguće je zadati

korak promjene i

završnu vrijednost

1

2

3

ISPUNA - VRSTE NIZOVA

Linearni

Stvara niz čije se vrijednosti računaju

dodavanjem iznosa Vrijednost koraka

za svaku vrijednost ćelije.

Rast

Stvara niz čije se vrijednosti računaju

množenjem iznosa Vrijednost koraka za

svaku vrijednost ćelije.

Datum Stvara datumski niz obilježja.

Samoispuna Puni odabrani raspon istim sadržajem.

ISPUNA ISTIM SADRŽAJEM

sadržaj ćelije se može kopirati na uobičajeni način

(Kopiraj, Zalijepi) ili držačem ispune

Potrebno je:

a) u početnu ćeliju niza unijeti

sadržaj kojim se želi ispuniti

niz

b) postaviti se na držač ispune

c) povući mišem prema dolje

ili desno

ISPUNA BROJČANIM NIZOM

uzastopne se ćelije mogu popuniti brojčanim nizom

niz može biti

rastući ili padajući

korak promjene

između članova niza

može biti proizvoljan

rastući,

korak

promjene 28

rastući,

korak

promjene 1

padajući,

korak

promjene -10

ISPUNA BROJČANIM NIZOM

Uzastopne se ćelije popunjavaju brojčanim nizom

ovako :

a) u dvije susjedne ćelije unijeti

dva brojčana podatka niza

b) označiti obje ćelije

c) postaviti se na držač

ispune

d) povući mišem u

željenom smjeru

1

2

3

ISPUNA PRILAGOĐENIM NIZOM

Excel sadrži određene nizove podataka i “prepoznaje”

svaku riječ koja se nalazi u pohranjenom nizu

korisnik može rabiti gotove prilagođene nizove

programa Excel ili stvarati svoje

ISPUNA PRILAGOĐENIM NIZOM

U Excelu postoje gotovi prilagođeni nizovi čiji su

članovi:

nazivi dana u tjednu i nazivi mjeseci u godini i

to u punom obliku naziva i u obliku skraćenica

naziva

ISPUNA PRILAGOĐENIM NIZOM

Uzastopne se ćelije popunjavaju

članovima prilagođenog niza:

u početnu ćeliju treba unijeti onaj

član pohranjenog niza kojim

korisnik želi započeti niz

postaviti kazalo na držač ispune

povući mišem u željenom smjeru

PRILAGOĐENI NIZOVI

Za provjeru pohranjenih nizova treba birati:

Datoteka/Mogućnosti/Dodatno/Općenito

na kraju treba odabrati Uredi prilagođene

popise

PRILAGOĐENI NIZOVI

1

2

4

3

PRILAGOĐENI NIZOVI

okvir Prilagođeni popisi daje pregled pohranjenih

prilagođenih nizova

NOVI PRILAGOĐENI NIZ

moguće je stvarati vlastite prilagođene nizove u

slučaju da se neki sadržaji često ponavljaju u uvijek

zadanom redoslijedu

Potrebno je:

u okviru Prilagođeni popisi birati NOVI POPIS

potom unijeti stavke u okvir Stavke popisa (nakon

svakog unosa pritisnuti [Enter])

nakon dovršetka unosa pritisnuti Dodaj, a potom

U redu

AUTOMATSKO DOVRŠAVANJE UNOSA

program Excel olakšava ponovni unos već unošenih

podataka, u stupcu

po upisu prvih nekoliko znakova nekog od podataka

koji su već bili unošeni u taj stupac, program

automatski nudi ispis cijelog podatka

o za prihvaćanje predloženog,

pritisnuti [Enter]

o za zamjenu automatski

umetnutih znakova nastaviti

pisati

AUTOMATSKO DOVRŠAVANJE UNOSA

automatsko dovršavanje unosa vrijednosti ćelija

moguće je isključiti

1

2

3

UNOS DATUMA

na radni se list mogu unositi i podaci koji

predstavljaju datum

podatke koji predstavljaju datum potrebno je unijeti

na određen način kako bi ih program Excel

"prepoznao" kao datum

UNOS DATUMA

da bi se vidjeli

oblici zapisa

podataka koje

Excel prepoznaje

kao datum,

potrebno je otvoriti

pripadajući

dijaloški okvir za

grupu Broj kartice

Polazno

UNOS DATUMA

kod unosa podataka u obliku datuma, Excel

datum pretvara u broj koji pokazuje koliko je

dana prošlo od 1.1.1900 pa do unesenog datuma

datum se sprema u obliku broja, a prikazuje na

način koji je korisnik odabrao

UNOS DATUMA

podatku unesenom u obliku datuma može se

proizvoljno promijeniti oblik prikaza

moguće je odabrati bilo koji od ponuđenih prikaza

ISPUNA DATUMSKIM NIZOM

Niz ćelija se može popunjavati datumskim nizom

ovako:

u ćeliju unijeti datumski podatak koji je početak

niza

postaviti se na

držač ispune

povući u željenom

smjeru

ISPUNA DATUMSKIM NIZOM

kod datumskog niza

razlika između

susjednih članova

može biti dan, radni

dan, mjesec, godina

vrstu ispune treba

odabrati iz ponuđenog

izbornika

ISPUNA DATUMSKIM NIZOM

slika pokazuje kako

izgleda prethodno

načinjeni niz ako je

odabrana ponuda

Ispuni mjesece

ISPUNA DATUMSKIM NIZOM

Za ispunu datumskim nizom moguće je rabiti i

odgovarajući naredbeni gumb:

kartica Polazno/Uređivanje/Ispuni/Niz

ISPUNA DATUMSKIM NIZOM

otvara se okvir Nizovi

pošto je prva vrijednost niza datum, postaje aktivna

ponuda Jedinica datuma iz koje treba odabrati

željeno

koristeći ovaj način,

lako je stvoriti datumski

niz kod koga je korak

promjene niza različit

od 1

ISPUNA DATUMSKIM NIZOM

Da bi se koristio naredbeni gumb Ispuna treba:

u početnu ćeliju niza unijeti datumski podatak

koji je početak niza

označiti raspon

koji se želi popuniti

nizom

birati vrstu niza

1

3 2

SORTIRANJE PODATAKA

Podaci se mogu sortirati po:

tekstu (A do Z ili Z do A)

brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili obrnuto)

datumu i vremenu (od najstarijeg do najnovijeg ili

obrnuto) u jednom ili više stupaca

SORTIRANJE PODATAKA

da bi se podaci sortirali potrebno je odabrati

stupac ili redak po kome će se vršiti sortiranje

taj se stupac ili redak naziva ključ

ako je sadržaj više ćelija u odabranom stupcu ili

retku isti, moguće je zadati dodatni ključ

maksimalni broj ključeva je 64

SORTIRANJE PODATAKA

Pošto je stupac odabran, treba birati:

kartica Polazno/Uređivanje/Sortiraj i filtriraj

SORTIRANJE PODATAKA

Sortirati se može:

uzlazno

silazno

SORTIRANJE PODATAKA

sortiranje samo prema jednom stupcu u rasponu

može dati neželjene rezultate

u primjeru su podaci sortirani po prezimenima što je

izazvalo pomicanje ćelija u stupcu prezimena u

odnosu na stupac s imenima

SORTIRANJE PODATAKA

grešku je moguće lako izbjeći ako se obrati pozornost

na poruku upozorenja

program nudi da podaci prilikom sortiranja ostanu

povezani po retku (Proširiti označeno) ili da se

nastavi kako je započeto

PRILAGOĐENO SORTIRANJE PODATAKA

ako postoje podaci koje se želi grupirati prema istoj

vrijednosti u jednom stupcu, a zatim sortirati drugi

stupac unutar te grupe jednakih vrijednosti,

potrebno je odabrati naredbu Prilagođeno

sortiranje

PRILAGOĐENO SORTIRANJE PODATAKA

naredbom Prilagođeno otvara se okvir za izbor vrste

prilagođenog sortiranja

odabir stupaca po

kojima će se

sortirati

odabir vrste

sortiranja

odabir smjera

sortiranja

SORTIRANJE PO OBLIKOVANJU

sortirati je moguće i po oblikovanju, uključujući

boju ćelije, boju fonta ili skup ikona

da bi to bilo moguće, ćelije je potrebno prethodno

posebno oblikovati

POSEBNO OBLIKOVANJE

posebno se oblikovanje koristi za isticanje

zanimljivih ćelija, naglašavanje neuobičajenih

vrijednosti i vizualizaciju podataka

Za potrebe posebnog oblikovanja mogu se koristiti:

podatkovne trake

spektar boja

skupovi ikona

POSEBNO OBLIKOVANJE

Za primjenu posebnog oblikovanja na odabrane ćelije,

potrebno je odabrati:

kartica Polazno/Stilovi/Uvjetno oblikovanje

POSEBNO OBLIKOVANJE

podatkovne trake pomažu u

prikazivanju vrijednosti ćelije

u odnosu na druge ćelije

duljina trake podataka

predstavlja vrijednost u ćeliji

spektar boja su vizualne

smjernice koje pomažu u

razumijevanju raspodjela

podataka i njihovih

odstupanja

UMETANJE REDAKA, STUPACA, ĆELIJA

jedna od prednosti Excela je mogućnost da korisnik,

mijenja već oblikovani radni list umećući nove retke,

stupce i ćelije

Umeće se odabirom:

kartica Polazno/Ćelije/Umetni

UMETANJE REDAKA, STUPACA, ĆELIJA

Da bi se umetnuo stupac treba:

kazalo postaviti desno

od mjesta gdje treba

umetnuti novi stupac

birati Umetni stupce lista

da bi se umetnuo redak kazalo treba postaviti na

redak iznad kojeg se želi umetnuti novi, pa birati

Umetni retke lista

Napomena: postojeći se stupci/redci razmiču

UMETANJE REDAKA, STUPACA, ĆELIJA

da bi se umetnula ćelija, potrebno je odabrati željeno

mjesto umetanja pa birati naredbu Umetni ćelije…

u okviru Umetanje treba označiti smjer u kojem

treba pomaknuti okolne ćelije da bi radni list bio

ispravan

BRISANJE REDAKA, STUPACA, ĆELIJA

Postojeći se retci, stupci i ćelije brišu odabirom:

kartica Polazno, grupa Ćelije, naredbeni gumb

Izbriši

Napomena: potrebno je razlikovati brisanje

sadržaja ćelije od brisanja ćelija

BRISANJE REDAKA, STUPACA, ĆELIJA

potrebno je odabrati redak, stupac ili ćeliju koja se

želi obrisati a potom birati odgovarajuću naredbu

o ako se briše ćelija, u okviru

Brisanje treba označiti smjer

u kojem treba

pomaknuti

okolne ćelije

da bi radni list

bio ispravan

PREGLED PRIJE ISPISA

Da bi se vidjelo kako će izgledati stranice radnog lista

prilikom ispisa, potrebno je birati:

Datoteka/Ispis ili

Izgled stranice/Postavljanje

stranice/Margine/Prilagođene

margine/Pretpregled prije ispisa

OBLIKOVANJE IZGLEDA STRANICE

prije ispisa radnog lista moguće je oblikovati

njegove stranice kako bi ispis bio pregledniji i

informativniji

Za svaku je stranicu moguće npr.:

zadati orijentaciju stranice, birati veličinu

stranice, podesiti margine i područje ispisa,

postaviti zaglavlja i podnožja

OBLIKOVANJE IZGLEDA STRANICE

Postavke oblikovanja izgleda stranice se zadaju

odabirom:

kartica Izgled stranice, grupe Postavljanje

stranice, Prilagodba veličine, Mogućnosti lista

DIJALOŠKI OKVIR - LIST

za svaku se grupu

može otvoriti

pripadajući dijaloški

okvir

prikazan je dijaloški

okvir grupe

Mogućnosti lista

ODREĐIVANJE MARGINA

moguće je odrediti veličinu

margina, tj. praznih

područja uz rub papira

Margine se zadaju:

a) iz osnovnih ponuda,

b) naredbom Prilagođene

margine, nakon čega

treba unijeti vrijednosti

a)

b)

PRILAGOĐENE MARGINE

podešavanje

vrijednosti

margina

podešavanje

vrijednosti

margina zaglavlja

i podnožja

ODREĐIVANJE ORIJENTACIJE

Svaka stranica radnog lista može

biti orijentirana:

okomito (Portret)

vodoravno (Pejzaž)

ODREĐIVANJE VELIČINE PAPIRA

naredbenim gumbom

Veličina može se odbrati

veličina papira za ispis

stranica radnog lista

PODRUČJE ISPISA

Da bi se odabrao dio radnog lista koji će se ispisati,

potrebno je:

označiti raspon

birati naredbeni gumb

Područje ispisa, a zatim

ponudu Postavi područje

ispisa

1

2

PODRUČJE ISPISA

Dio radnog lista koji će se ispisati može se odrediti

odabirom:

kartica Izgled stranice/Mogućnosti lista,

otvoriti pripadajući dijaloški okvir, pa obratiti

pažnju na cjelinu Područje ispisa

PODRUČJE ISPISA

za odabir područja ispisa treba kliknuti mišem na

oznaku s kraja okvira Područje ispisa, a zatim na

radnom listu označiti područje

za povratak u okvir Područje ispisa ponovo kliknuti

mišem istu oznaku

PODRUČJE ISPISA

odabir dijela radnog lista predviđenog za ispis

može se poništiti brisanjem sadržaja iz okvira

Područje ispisa

ili

s kartice Izgled stranice/Postavljanje

stranice/Područje ispisa, a zatim ponudu

Očisti područje ispisa

PREKID (PRIJELOM) STRANICE

prekid (prijelom) stranice je razdjelnik koji

prelama radni list u razdvojene stranice kod

ispisa

Excel umeće automatske prijelome stranica na

temelju veličine papira, postavki margina i opcija

skaliranja

moguće je postaviti i ručne prijelome stranica u

vodoravnom i uspravnom smjeru

PREKIDI STRANICE

za umetanje okomitog (vodoravnog) prijeloma

stranice, treba odabrati redak (stupac) ispod (s

desne strane) mjesta na kojem se želi umetnuti

prijelom stranice

zatim, birati naredbeni gumb Prijelomi, pa

Umetni prijelom stranice

1

2

PREGLED PRIJELOMA STRANICE

brzu prilagodbu prijeloma stranice omogućava prikaz

Pretpregled prijeloma stranice

ručno umetnuti prijelomi stranice izgledaju kao pune

crte, a automatski umetnuti prijelomi stranice

prikazani su crtkanim crtama

Normalno Pretpregled

prijeloma

stranice

Izgled

stranice

PREGLED PRIJELOMA STRANICE

automatski

prijelom

ručno umetnuti

prijelom

PREGLED PRIJELOMA STRANICE

za premještanje prijeloma stranice, treba povući

prijelom stranice na novo mjesto

za uklanjanje ručnog prijeloma stranice treba

povući prijelom stranice izvan područja pregleda

prijeloma stranice

ISPIŠI NASLOVE

ako se sadržaj radnog lista proteže kroz više stranica

moguće je na svakoj stranici ispisati zaglavlja

stupaca ili redaka

ISPIŠI NASLOVE

da bi se odabrali redci i stupci koje pri ispisu treba

ponoviti na vrhu ili s lijeve strane svake ispisane

stranice, treba birati Ispiši naslove, a zatim

obratiti pažnju na cjelinu Ispiši naslove kartice List

ISPIŠI NASLOVE

treba kliknuti mišem na oznaku s desne strane okvira Reci koje treba ponoviti na vrhu (Stupci koje treba ponoviti slijeva), a zatim na radnom listu označiti retke (stupce) koji će se ponavljati

za povratak u okvir Ispiši naslove ponovo kliknuti mišem istu oznaku

MOGUĆNOSTI SKALIRANJA

naredbeni gumbi grupe Prilagodba veličine,

Širina i Visina omogućavaju smanjenje širine i/ili

visine područja ispisa kako bi ispis stao na odabrani

broj stranica

MOGUĆNOSTI SKALIRANJA

o primjer pokazuje da se smanjenjem broja stranica

na koje mora stati odabrano područje ispisa

smanjuje i postotak stvarne veličine prikaza

odabranog područja

MOGUĆNOSTI SKALIRANJA

naredbeni gumb Skaliranje omogućava povećanje

ili smanjenje područja ispisa na odabrani postotak

njegove stvarne veličine

kod skaliranja maksimalna širina i visina područja

ispisa moraju biti postavljene na Automatsko

NASLOVI (OZNAKE STUPACA/REDAKA)

da bi se lakše pronašle

adresa ćelije na

ispisanom radnom listu,

moguće je uključiti ispis

oznaka stupaca i redaka

CRTE REŠETKI

po osnovnim postavkama crte rešetki se prikazuju,

ali ne ispisuju pri ispisu na pisač

ispis crta rešetki pri ispisu na pisač je moguće

uključiti

ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

radnom je listu moguće dodati zaglavlje i podnožje

u područja zaglavlja i podnožja najčešće se unose:

broj stranice, naziv radnog lista, datum i sl.

sadržaj unesen u ova područja pojavljuje se na vrhu

ili dnu svake stranice pri ispisu radnog lista na

pisač

ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

U područje zaglavlja i podnožja moguće je preći

odabirom:

kartica Umetanje/Tekst/Zaglavlje i podnožje

ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

naredbom Zaglavlje i podnožje prelazi se u

prikaz Izgled stranice

aktivna postaju područja zaglavlja i podnožja

ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

područje zaglavlja (podnožja) podijeljeno je u tri

cjeline tekstualnih okvira

u svaku cjelinu sadržaj se može se unositi neovisno o

drugim cjelinama

ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

kontekstualna kartica Dizajn (Alati za zaglavlja i

podnožja) s grupama odgovarajućih naredbi

omogućava oblikovanje zaglavlja i podnožja

ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

za prijelaz iz područja zaglavlja u

područje podnožja i obratno služe

gumbi grupe Navigacija

za zatvaranje područja zaglavlja ili podnožja

dovoljno je kliknuti mišem bilo gdje na radnom listu

ili birati tipku Esc

GRUPA – ZAGLAVLJE I PODNOŽJE

ova grupa nudi mogućnost unosa

unaprijed definiranih sadržaja zaglavlja

ili podnožja

dovoljno je postaviti se u područje

npr. zaglavlja, birati Zaglavlje,

a zatim jedan od ponuđenih sadržaja

1

2

3

Napomena: program sam raspoređuje

sadržaje po cjelinama

GRUPA – ELEMENTI ZAGLAVLJA I

PODNOŽJA

za oblikovanje vlastitog sadržaja potrebno je

postaviti se u cjelinu (lijevo, sredina, desno)

zaglavlja ili podnožja, a zatim birati naredbene

gumbe koji omogućavaju unos sadržaja

GRUPA – MOGUĆNOSTI

za umetanje

različitih zaglavlja i

podnožja na parne i

neparne stranice

za uklanjanje

zaglavlja i

podnožja s prve

stranice ispisa

margine zaglavlja i podnožja

mogu biti poravnate s

marginama radnog lista ili

mogu imati neovisne vrijednosti

veličina i skaliranje fonta može biti isto kao i

na radnom listu ili neovisni od skaliranja

radnog lista

ISPIS

Moguće je ispisati:

cijelu radnu knjigu

radni list

dio radne knjige i radnog lista

i to pojedinačno ili nekoliko njih odjednom

ISPIS

ispisuje se

odabirom

Datoteka/Ispis

PITANJA ZA PONAVLJANJE

1. Kako možemo dodati novi stupac?

2. Kako možemo izbrisati stupac?

3. Što je sve potrebno podesiti kod izgleda stranice

proračunske tablice?

4. Koji dijaloški okvir koristimo za podešavanje

izgleda stranice?

5. Kako određujemo položaj (orijentaciju) stranice?

6. Gdje podešavamo margine stranice?

7. Kako određujemo veličinu stranice?

8. Na koji način centriramo tablicu za ispis na

papiru?

PITANJA ZA PONAVLJANJE

9. Što je zaglavlje, a što podnožje radnog lista?

10. Kako uređujemo zaglavlje?

11. Na koji način možemo umetnuti sliku u

zaglavlje radnog lista?

12. Kako možemo ispisati crte rešetke tablice?

13. Kako ćemo ispisati zaglavlja stupaca na svakoj

stranici ispisa?

HVALA NA PAŽNJI!