excel intermedirio

8/7/2019 excel intermedirio

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Módulo IntermediárioMódulo IntermediárioEXCEL 2007EXCEL 2007

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O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER

Efetuar cálculos utilizando fórmulas práticas para buscar

resultados rápidos e precisos

Obter o resultado desejado de uma fórmula ajustando um valor

com o uso do recurso Atingir Meta

Copiar itens complexos de uma planilha e colar só o que for

especificado

Resumir de modo interativo grandes quantidades de dados por

meio da opção Tabela Dinâmica



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O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER

Ocultar linhas, colunas e fórmulas da tabela que não deseja

visualizar no momento

Utilizar as opções da guia Auditoria de Fórmulas



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ÍNDICEÍNDICE

1. NÇÕE

� 1.1- HOJE

� 1.2- PROCV e PROCH

� 1.3- INDIRETO

� 1.4- SE, E , OU

� 1.5- CONT.SES

� 1.6- DESLOC

� 1.7- CORRESP



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ÍNDICEÍNDICE

� 1.8- Arr dondam ntos (para cima, para baixo, A )

� 1.9-

� 1.10-

� 1.11- F

� 1.12- G

2. FUN ES DE TEXTO

� 1.1- ÚM. A A

� 1.2- I A

� 1. -



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ÍNDICEÍNDICE

3. TABELA DINÂMICA

4. EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS

5. COLAR ESPECIAL

6. OCULTAR/REEXIBIR

7. ATINGIR META

8. AUDITORIA DE FÓRMULA



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FUN ESFUN ES

HOJE

� Ao digitar m uma célula a s guint fórmula:

=HOJE()

xc l r tornará a data atual.

� EXEM :

ocê pod utilizar ssa função para atualizar a data do s u r latório. ja:





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FUN ESFUN ES

PR OCH

� A função localiza informaç s, procurando um alor na prim ira lin a

da tab la r tornando outro alor, situado na m sma coluna mas d outra

lin a da m sma tab la.

� Essa função r aliza uma arr dura orizontal por toda a tab la m busca do

alor procurado

Em r mo, f õ ( ROCV ROCH ) t m o mesmo mecani smo e

sca orém m na V erti cal e o outr o na H oriz ont al)



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PR OCV e PR OCHPR OCV e PR OCH

� Serão usadas duas tabelas no exemplo:



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� Uma contém dados de jun o de 2009 e a outra trás o alor comprado nos

últimos meses



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� Vamos incluir uma coluna no segundo relatório (Últimos meses) com os

telefones dos clientes que compraram no mês de jun o.

� ara isso precisamos fazer um PR OCV ³puxando´ os números do

primeiro relatório (mês atual).

� A função utilizada será:



Slide 13


� Valor Procurado: valor que será usado como ref erência. o nosso

exemplo será o numero do J;

� Matriz tabela: é o local (tabela) onde o V irá procurar o dado

atrelado (numero de telefone) à ref erencia ( J);

� Numero índice coluna: é a coluna que contém o valor atrelado. o

nosso exemplo é o número . erceba que na coluna 1 temos

³Cliente CNPJ´ , na 2 ³Cliente ABCD´ , na ³Cliente Status´

e na ³Cliente Telefone´;

� Procurar Intervalo: é a distinção entre valor exato (FA SO OU 0) e

valor aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o

ZERO.



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� Agora faremos um PROCH no segundo relatório trazendo apenas o valor

comprado do mês que for selecionado.

� DICA: para isso será utilizada a validação de dados em uma célula que

trará a lista com os meses a serem pesquisados.



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� A função utilizada será:

�O

nde

:

� Valor Procurado: valor que será usado como ref erência. No nosso

exemplo será o mês que está na célula com a formatação condicional,

note

que

o símbolo³

$´ e

stá se

ndo utilizado para³

trav

ar´ a célulaselecionada, evitando que a seleção ³ande´ ao se copiar a Função em

outro local ;





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Célula com a

formatação

condicional



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FUN ESFUN ES

INDIRETO

� A função INDIRETO transforma um valor de texto em uma ref erência a uma

célula ou intervalo. Isto permite que um valor de texto inserido em uma

célula seja interpretado e convertido em uma região qualquer da planil a.

� Esta função é utilizada quando desejamos mudar a ref erência a uma célulaem uma fórmula sem modificar a própria fórmula.

� Veja o exemplo a seguir em que temos uma planil a com várias abas e

queremos construir fórmulas para transf erir dados de uma aba para a outra

sem precisar abrir uma por uma. E para isso vamos utilizar a função

INDIRETO.





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FUN ESFUN ES

Tabela da aba Belo Horizonte:

Tabela presente na aba Campinas:

Tabela da aba Goiânia:



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Tabela da aba Rio de Janeiro:

Tabela presente na aba Recif e:



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FUN ESFUN ES

� Veja as fórmulas utilizadas na aba BASE para que pudesse ser inseridos os dados das

demais tabelas:

� Onde:

³¶´ indica que á espaço entre os dados da ref erência (no caso: ³Bel o H oriz ont e e

Ri o e J aneir o);

& para concatenar;

³!B2´ indica a célula da aba (no caso B2) a qual desejamos transf erir o dado;



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FUN ESFUN ES

� Veja o resultado obtido na aba BASE:

� Observe que foram inseridos os dados de todas as abas na aba principal

BASE.� Com isso podemos perceber que, em uma situação a qual temos grande

quantidade de informaç es e desejamos inseri-las em uma nova tabela,

torna-se fácil se for utilizado a função INDIRETO.



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Funções ³SE´ , ³E´ e ³OU´Funções ³SE´ , ³E´ e ³OU´

� A função SE permite trabal ar com express es condicionais. Neste tipo de

expressão é verificado um teste condicional que pode retornará um

determinado valor caso a condição do teste seja atendida ou então um

outro valor complemente dif erente caso essa mesma condição seja falsa.

� =SE(condição; valor_verdadeiro; valor_falso)



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� A função ³E´ permite a construção de express es lógicas. Neste tipo de

função necessariamente todos os argumentos dispostos na expressão

devem ser atendidos para que a função retorne o valor Verdadeiro; caso

contrário o teste lógico retornará o resultado Falso.

EXEMPLO: E(A >=25;B >=25)




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� Dif erente da função ³E´, a função ³OU´ requer que pelo menos um dos

argumentos testados seja verdadeiro para que a expressão lógica devolva

o valor VERDADEIRO. Esta função somente devolverá o valor FALSO se

todos os argumentos testados forem falsos

� Os argumentos usados na função OU não são excludentes, ou seja, basta

que um dos argumentos seja satisf eito para que a expressão seja

considerada verdadeira.



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FUN ESFUN ES

CONT.SES

� Essa função possibilita uma contagem de dados dentro de um intervalo,

apenas dos valores que satisfazem os critérios informados.

� EXEMPLO:

Veja o exemplo em que usaremos a função CONT.SES para contar apenas

os valores que são menores que ³>2000´ e ³<50000´ da tabela abaixo



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FUN ÃOFUN ÃO

� Utilizamos a fórmula:=CONT.SES(A :B 0;´<2000´;A :B 0;>50000)

Onde:

A :B 0 é o intervalo que contém os dados;<2000 e >50000 são os critérios estipulados para as condiç es.

� Veja o resultado a seguir:



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FUN ESFUN ES

Observe que foram contados apenas os valores maiores que 2000 e abaixo de 50000 no intervalo A :B 0. Com isso o resultado retornado foi 5.



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FUN ESFUN ES

DESLOC

� Retorna uma ref erência para um intervalo de células, que é um número

especificado de lin as e colunas de uma célula ou intervalo de células. A

ref erência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células.

Você pode especificar o número de lin as e de colunas a serem retornadas.

� Com a função DESLOC podemos reduzir ou expandir uma matriz de uma

fórmula.



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FUN ESFUN ES

� SINTAXE:

=DESLOC(referência; linhas; colunas; altura; largura)

Onde:

referência indica a célula onde será calculado o deslocamento;

linhas especifica quantas lin as abaixo ou acima da célula de r ef erênc i a

encontra-se a célula de início do intervalo de dados. Lembrando que

número positivo indica abaixo, o número negativo indica acima da célula

e o número zero indica não á lin as de ref erência;

colunase

spe

cifica quantas colunas ae

sque

rda ou a dire

ita da célula de

r ef erênc i a encontra-se o início do intervalo de dados;

altura e largura especificam quantas células e quantas colunas a função

DESLOC abrangerá.



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FUN ESFUN ES

� EXEMPLO:

Utilizaremos a função DESLOC para que a soma a ser exibida na célula Cseja automaticamente atualizada quando for inserido novos dados à tabela

com o intervalo de células A :A9.

Utilizando a seguinte fórmula em C :

=SOMA(DESLOC(A ;0;0;9; ))

Aparecerá o resultado 240 na célula C .



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FUN ESFUN ES

� E se inserirmos novos valores nas células vazias do intervalo A :A9 o

valor da célula C (240) será atualizado.Veja:

Observe que foi inserido o número 260 dentro do intervalo A :A9 para ser

somado. Com isso o valor em C foi atualizado e passou a ser 500



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FUN ESFUN ES

CORRESP

� Essa função retorna a posição que o valor especificado ocupa dentro damatriz.

� A função CORRESP é utilizada quando se quer saber a posição de um item

em uma matriz ao invés do próprio item. Geralmente é usada juntamente

com outras funç es.

� EXEMPLO:

Para saber a posição que se encontra a informação do cliente ³Carros e

Peças´ no Ranking Clientes Top 15 da matriz abaixo, é só digitar na célula

desejada a seguinte fórmula:

=CORRESP(³Carros e Peças´;A :A9;0)



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FUN ESFUN ES

Observe:

O resultado da fórmula será: 8



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FUN ESFUN ES

ARRED

� Com a função ARRED é possí vel arredondar um número até uma quantidade

especificada de dígitos para cima ou para baixo.

� SINTAXE:

=ARRED(núm; núm_dígitos)

Onde núm é o número que se deseja arredondar;

E núm_dígitos especifica a quantidade de dígitos para o qual você deseja

arredondar o número.





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FUN ESFUN ES

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

� É uma função usada para arredondar um número de uma célula para baixo

de acordo com o número de casas decimais especificado, podendo c egar a

zero.

� SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)

Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para baixo;

E núm_dígitos é a quantidade de dígitos para o qual se deseja arredondar



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FUN ESFUN ES

ARREDONDAR.PARA.CIMA

� Essa função é utilizada para arredondar um determinado número para cima

de acordo com a quantidade de casas decimais indicadas afastando-o de

zero.

� SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)

Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para cima;

E núm_dígitos é a quantidade de dígitos que se deseja arrendondar.



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FUN ESFUN ES

SEERR O

� Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário,retorna o resultado da fórmula. Use a função SEERRO para capturar e

controlar os erros em uma fórmula.

� SINTAXE:

=SEERR O(valor ;valor_se_erro)

Sendo que:

valor : é o argumento verificado quanto ao erro

valor_se_erro: é o valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro.

Os tipos de erros comuns são:

#N/D, #VALOR!, #REF !, #DI V /0!, #NÚM !, #N OM E? ou #NU LO!



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FUN ES DE TEXTOFUN ES DE TEXTO

NÚM.CARACT

� Com esta função é possí vel descobrir o número de caracteres em uma

sequência de caracteres de texto sendo eles letras, espaço entre texto ou

números.

� Para isso é só digitar na célula desejada a fórmula indicando a célula que

contém o conteúdo a ser analisado (no caso a célula A ) .

=NÚM.CARACT(A )



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TIRAR

� A função TIRAR remove todos os caracteres do texto que não podem ser

impressos. Ela pode ser utilizada em textos importados de outros aplicativos

que contêm caracteres que talvez não possam ser impressos no seu sistema

operacional, como o de uma linguagem de computador de baixo ní vel, por

exemplo.� Essa função TIRAR foi especialmente desenvolvida para remover os 2

primeiros caracteres não-imprimí veis no código ASCII de bits (valores de 0

a 1) do texto.

� SINTAXE:

=TIRAR(texto)

Onde texto é qualquer informação da qual se deseja retirar caracteres não

imprimí veis.



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REPT

� É uma função que repete um texto um determinado número de vezes. É

muito útil para preenc er uma célula com uma quantidade de vezes desejada

de uma seqüência de caracteres de texto.

� SINTAXE:

=REPT(texto; núm_vezes)

Sendo texto, o conteúdo da célula que se deseja repetir;

E núm_vezes é a quantidade especificada que se deseja repetir o conteúdo

da célula.



ÂÂ



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TABELA DINÂMICATABELA DINÂMICA

� EXEMPLO

Na tabela abaixo consta informaç es de concessionárias dif erentes e para

facilitar a visualização dos dados, vamos sintetizá-los utilizando a f erramenta

Tabela Dinâmica. Observe:

At enção,¡

evem ser r emov i ¡

os li nhas e col unas em ¢

r anco ¡

os ¡

ados que voc ê est

£

usando no r el atóri o de t abel a d i nâmi ca.

As li nhas r est ant es abaix o dos tít ul os devem cont er it ens semel hant es na mesma col una, ou seja, uma col una que contém númer os não deve cont er t ext o, e assi m

¤

or d i ant e.

ÂÂ



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Para isso selecione a tabela que se quer utilizar a f erramenta, em seguida

vá até a Guia Inserir, e escol a a opção Tabela Dinâmica, e em seguida

clique em Tabela Dinâmica novamente.

Feito isso aparecerá a seguinte Caixa de Diálogo:

Escolha a opção Nova

Planilha se quiser que

o relatório seja inserido

em uma nova planilha.

Por fim, clique em OK.

Escolha a opção

Selecionar uma tabela ou

intervalo e indique o

intervalo a ser selecionadopara ser inserido na tabela

dinâmica.

ÂÂ



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Em seguida será inserido em uma nova planil a o relatório de Tabela

Dinâmica, onde é possí vel através da Lista de Campos da TabelaDinâmica, recriar relatórios, e mover dados mostrando só as informaç es

que se pretende saber.

Área de Layout da Tabela Dinâmica

Lista de Campos da TabelaDinâmica, onde se encontram

as opções que podem ser adicionadas ou removidas no

Relatório.

ÂÂ



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Agora vamos utilizar a Tabela Dinâmica para responder a seguinte pergunta:

� Quanto cada pessoa vendeu?

Observe:

Selecione as opções:

Vendedor e Vendas

Resultado da busca:

ÂÂ



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� Usando o campo Concessionária como um filtro de relatório, você pode ver um

relatório separado para a NewCar, CarroZero ou GoodCar, ou ainda ver asvendas para ambas as concessionárias juntas.

� Para adicionar o campo Concessionária como filtro de relatório, clique com o

botão direito do mouse em Concessionária na Lista de Campos da Tabela

Dinâmica, clique em Adicionar a Filtro de Relatório.

ÂÂ



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Outra forma de inserir o filtro é clicar e arrastar o campo Concessionária para a

área Filtro de Relatório.

Arraste o campoConcessionária o Filtrode Relatório

ÂÂ



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Observe que agora pode-se escol er o filtro para Concessionária, é sóescol er a opção clicando na seta.

Em seguida abrirá a caixa de diálogo onde aparece a opção para escol ado filtro.



S S SO SS S SO S



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EDITAR LISTAS PERSONALIZADASEDITAR LISTAS PERSONALIZADAS

� Insira os dados da nova lista no campo ³Entradas de Lista´ separando por

vírgulas. Em seguida pressione ³Adicionar´

COLAR ESPECIAL (ALT C V S)COLAR ESPECIAL (ALT C V S)



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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)

� O Excel permite colar dados de várias formar distintas usando a opção

Colar Especial.

� Para usar esta f erramenta basta selecionar as células desejadas,

copiá-las (CTRL+C) e na ora de colar ao invés do famoso (CTRL+V),

pressionar nessa ordem (ALT, C, V, S)




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� Aparecerá a seguinte caixa com as opç es:




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� Tudo: Cola TUDO!! (valores, formatos, fórmulas, comentários..) gera uma cópia

exata da seleção.

� Fórmulas: Apenas as fórmulas, não leva valores ou formatação como fonte, cor

de célula etc.

� Valores: Apenas os valores, também não leva formatação.

� Formatos: Cola apenas o formato (moeda, porcentagem, ora etc.) não leva os

valores.

� Comentários: Cola comentários inseridos em células.

� Validação: Cola validaç es que ten am sido inseridas em células. Neste caso

leva os valores da validação!




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� Tudo Exceto Bordas: Auto explicativo! Cola tudo menos alguma alteração

f eita nas bordas.

� Larguras da Coluna: Também Auto explicativo! Cola apenas a largura das

colunas selecionadas.

� Fórmulas e Formatos de Número: Cola fórmulas e formatos e leva o valor.

� Valores e Formatos de Número: Cola valores e formatos das células

selecionadas.





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� Ignorar em Branco: A opção Ignor ar em br anco do recurso C ol ar espec i al

permite copiar dados sobre informaç es mais antigas, sem que os dados

anteriores sejam sobrescritos. No entanto, para que este recurso funcione

corretamente é necessário que no intervalo de células, os dados a serem

atualizados estejam intercalados com valores em branco.

� Operação: Permite fazer cálculos matemáticos como adição, subtração,

multiplicação e divisão a partir de um número-base que servirá como

parâmetro para o cálculo das operaç es matemáticas sobre os valores já

existentes no destino.





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� Para ef etuar a operação desejada, copie a célula que contém o número

base, selecione o destino e cole especial marcando a operação (Adição,

Subtração, Multiplicação ou Divisão)

EXEMPLO:

Número

Base

DESTINO





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Transpor: O Excel possui um recurso que no momento de colar determinada

lista, ele permite que você mude a ordem dos dados copiados nas células de

destino. Ele tem ef eito somente se você selecionar um conjunto de duas ou mais

células e copiá-las.

Existem dois resultados possí veis: se os dados que você copiou estavam em

lin a, ao colar serão transpostos em colunas, ou senão ocorre o contrário. Se

você selecionou os dados em colunas, eles serão transpostos em lin as.




OCULTAR/REEXIBIROCULTAR/REEXIBIR



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OCULTAR/REEXIBIR OCULTAR/REEXIBIR

� Outra possibilidade de Ocultar uma lin a ou coluna é utilizando o recursoAgrupar presente na barra de f erramentas, na Guia Dados, grupo

Estrutura de Tópicos, opção Agrupar.




Slide 64


� Com esta opção é possí vel escol er as lin as ou colunas que deseja vincular

para que possam ser recol idas (ocultadas) ou expandidas (reexibidas).

� EXEMPLO:

Queremos ocultar a coluna B, para isso vamos selecionar a coluna e usar a

opção Agrupar. Veja:

Antes: Depois:

Atalho para Recolher

a Coluna.

Atalho para Expandir a Coluna.




Slide 65


REEXIBIR LINHAS OU COLUNAS

� Para reexibir uma lin a ou coluna depois de tê-la ocultado, selecione a área

da tabela próxima a área ocultada e utilize o mesmo camin o de Ocultar,

mas selecionando a opção Reexibir.

ATINGIR META



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ATINGIR META

� A f erramenta ATINGIR META é utilizada quando já se sabe o resultado de

uma fórmula mas não os valores de entrada necessários para se construir a

fórmula e alcançar o resultado.

� Ao executar a função ATINGIR META, o Excel varia o valor contido em uma

célula que você determina, até que a fórmula dependente daquela célula

retorne o valor desejado.

ATINGIR META

ATINGIR METAATINGIR META



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� EXEMPLO:

Em um orçamento de produção de uma empresa temos o Valor do

Produto Primário de R$ 5000,00 e despesas com Insumos e Tributos que

totalizam R$ 2000,00. Com isso o Valor do Produto final será R$ 000,00.

P

ara sabe

r qual deve

se

r oV

alor doP

rodutoP

rimário ne

ce

ssário para que

o Valor do Produto Final seja R$ 100,00, considerando os insumos e

tributos utilizaremos a função ATINGIR META.




Slide 68


� Para isso vá até a Guia de Dados, depois selecione o Grupo Ferramentas

de Dados, clique em Teste de Hipóteses, e depois escol a a opção Atingir

Meta

Veja:




Slide 69


Feito isso aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

Nos campos:

Definir c lula: insira o valor (célula) do Produto Final;

Para valor: o valor que deseja como Produto Final;

Alternando c lula: o valor do atual Produto Primário.

Depois clique em OK.



AUDITORIA DE FÓRMULASAUDITORIA DE FÓRMULAS



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AUDITORIA DE FÓRMULAS

� Esta f erramenta contém opç es para que você analise as fórmulas da sua

planil a. Sendo assim é possí vel saber as precedências de uma determinada

fórmula inserida em uma célula ou até quais as células dependentes a ela

através de rastreamentos.

P ar a que a Auditoria de Fórmulas seja f eit a com sucesso, a c él ul a escol hi da

deve t er obri gat ori ament e uma fór mul a, a qual deve apr esent ar por sua vez pel o

menos uma r ef erênc i a de outr a c él ul a qualquer na pl anil ha.




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� O Grupo Auditoria de Fórmulas está presente na Guia Fórmulas e é

composta por várias opções.

Veja:

Indica as células que utilizam a fórmula dacélula selecionada comoref erência.

Permite verificar se a célulaselecionada está sendousada como ref erência emalgum lugar da planil ¥ a, poruma fórmula ou até mesmopor uma célula vinculada.

Remove todas assetas azuis de rastreamento.

Exibe as fórmulas dascélulas ao invés doresultado.

Rastreia e indica oserros presentes nasfórmulas.

Depura a fórmulaavaliando cada parte separadamente.

Monitora os valores de determinadas células àmedida que são f eitasalteraç¦

es na planil ¥ a.Os valores são exibidosem uma janela separada.




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� Veja o exemplo abaixo que ilustra a opção Rastrear Precedentes:

Antes:

Depois:

FIM DA APRESENTAÇÃOFIM DA APRESENTAÇÃO



FIM DA APRESENTAÇÃOFIM DA APRESENTAÇÃO

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