Exemplu de Cod de Etica_MB

8/9/2019 Exemplu de Cod de Etica_MB

1/6

Exemplu de Cod de Etica

Acest exemplu a fost oferit de ctre Institutul de Afaceri pentru Etic din MareaBritanie ca un ghid n dezvoltarea codului de etic pentru conducerea, anagjatii simembrii unei organizatii.

A. Preambul

Principii de baza ce stau la baza Codului si organizatia inetelege sa se ghideze

1. Integritatea;

2. Respectul pentru cellalt

3. Deschiderea.

Deasemenea ar mai trebui:

s recunoasc obligaiile tuturor persoanelor cu care intr in contact: membrii, angajaii, clienii,

ofertanii i ntregii comuniti;

s i protejeze reputaia prin asigurarea ncrederii i confidenialitii tuturor partenerilor sai ;

s menin cele mai ridicate standarde de etic n desfurarea activitilor sale de afaceri.

Practicile ilicite de orice fel nu ar trebui s fie tolerate; i

monitorizarea performanei etice regulat.

B. Relaia cu membrii/clienii

1.Oferta de produse si servicii oferind un pre bun si o calitate bun, garanie si siguran.

Produsele si serviciile de marketing s fie n conformitate cu standardele internaionale sau , dac

nu este cazul, s fie supuse unor teste aspre de siguran;

Descrierile produselor i a serviciilor s fie ct mai adecvate i reale;

S nu se comercializeze produse ce ar putea duna angajaii sau clienii.

2.Evitarea minciunii, ineltoriei, neclaritii prin intermediul publicitii sau a oricrei surse de

comunicare public.

3.Asigurarea unui standard ridicat in desfurarea service-ului post-vnzare si in meninerea

satisfaciei clientului, a legturii cu acesta, implicit.

4.Neacceptarea nici unei atentii din partea, sau pentru, un membru sau client ce ar putea fi

considerat mit.

1


2/6

5.Evitarea practicilor ce ar putea scdea sau mri vnzrile prin alte modalitai dect cele legale.

6.Meninerea confidenialitaii informaiei membrilor sau clienilor.

C. Relaia cu deintorii de aciuni i cu investitorii

1.Protejarea intereselor posesorilor de aciuni i a celorlali investitori prin neavantajarea unei

prti in pofida celeilalte pri.

2.ntocmirea corect i onest a declaraiilor contabile, periodic.

3.Asigurarea de indemnizaii, servicii i reprezentaii membrilor si.

4.Comunicarea politicilor de afaceri, modul de execuie si prospecte corecte si in mod regulat.

D. Relatia cu angajaii1.Recrutarea i promovarea angajailor pe baza competenei fr discriminare din punct de

vedere al rasei, religiei, ceteniei, culorii, sexului, al orientrii sexuale, al stadiului marital sau al

incapacitii la locul de munc.

2.Asigurarea unui loc de munc curat, sntos, stabil i sigur totodat cu pregtirea profesionala.

Angajaii au indatorirea s evite injuriile intre ei, intre colegii lor sau cu partenerii.

Specialitii medicali sunt angajati ca sftuitori impariali iar activitatea lor este bazat pe

codul lor de etic profesional propriu. Consultaia medical se desfasoar numai cu

medicii si asistentele lor si nici o informatie confidenial nu este divulgat fr

consimmntul respectivului angajat.

3.Explicarea obiectivului activitilor sale i a obiectului su de munc, asigurarea comunicrii

efective si implicarea tuturor angajailor n mbuntirea serviciilor oferite de acetia, individual

sau in echip, pentru companie.

4.ncurajarea i ajutorul oferit pentru toate nivelurile n scopul dezvoltrii aptitudinilor relevante

si a avansrii carierei lor.

5.Meninerea unui cadru de remuneraii i politici cinstit si corect in recunoaterea efortului

individual.

Sistemele de plata terbuie s recunoasc att contribuia individual ct i performana

departamentelor n cadrul crora i desfaoar activitatea angajatul.

2


3/6

6.Asigurarea c informaia primit de ctre angajai n timpul programului nu este folosit in

scop personal, familial, amical, sau n orice alt scop dect a fost incredinat.

7.Orice interes personal sau a vreunui membru de familie apropiat afacerii Institutului trebuie

declarat. Un conflict de interese poate cuprinde directorate, societi de aciuni semnificative si

angajarea membrilor aceleiai familii.

8.Nu este tolerat hruirea sexual, psihic sau mental a angajailor.

9.Asigurarea c fondurile de pensii ale angajailor sunt guvernate responsabil, pstrate si folosite

n scopul adecvat.

10.Implementarea unei discuii de procedura i rezolvarea problemelor.

11.Meninerea efectiv a comunicrii cu fiecare angajat in parte si cu echipa n care el i

desfaoar activitatea. Unde este cazul, angajaii, n mod individual, vor ajunge la negocieri.Unde se susin contracte recunoscute de sindicate se are n vedere ca organizaiile

corespunztoare s participe pentru desfurarea unui dialog constructiv.

E. Relaiile cu furnizorii

1.Dezvoltarea relaiilor cu furnizorii bazat pe onestitate, corectitudine i ncredere mutual.

2.Plata furnizorilor n concordan cu termenele convenite.

3.Puterea de cumprare s nu fie exagerat.4.S nu primeasc deduceri nepotrivite de la furnizori in schimbul unor concesii:

S nu se solicite cadouri sau favoruri;

Sa nu accepte niciodata cadouri n bani ;

Scurte conversaii si insemne de ospitalitate pot fi acceptate, cu garantia ca oferirea

acestora nu pune pe cel ce le primeste in situatia sub nici o obligatie numai dac nu au loc

n timpul desfurrii vreunei obligaii de serviciu,

Orice oferire de cadouri, sau favoruri neobinuite sau puse sub semnul ntrebrii

trebuiesc raportate sefului direct si secretarului general al institutului.

5.S asigure confidenialitatea tuturor informaiilor dintre institut si furnizor.

F. Relaiile cu Guvernul i cu Comunitaile Locale

1.Obligativitatea respectrii Legii, contribuia la bunstarea economic si la dezvoltarea social

a rilor sau a comunitilor pe teritoriul crora i desfoar activitatea.

3


4/6

2.Respectarea tradiiilor si culturii fiecrui stat n care i desfoar activitatea.

3.S i-a n consideraie nevoile intregii comuniti, inclusiv interesele naionale i locale.

4.S ncurajeze participarea angajailor n afacerile comunitare i civice.

5.S ofere sprijinul, pe ct posibil, comunitilor n care opereaz. Donaiile generale trebuie s

reprezinte minim ct nsumeaz activitatea unui membru al Institutiei. Instituia nu este nevoit

s fac donaii nafara parteneriatului subscris.

G. Autoriti de reglementare

Coopereaz pe deplin cu orice autoritate de reglementare sub a carui jurisdicie se afla..

H. Mediul nconjurtor

Isi asuma responsabilitatea , intr-un mod pragmatic si rezonabil, asupra pstrrii idezvoltrii mediului in general. In indeplinirea acestui principiu sr trebui prin urmare s:

a. S revizuiasc regulat i s raporteze asupra impactului asupra mediului a opeartiunilor

existente.

b. Sa tina comunitatea in care funcioneaz Institutul corect informat despre planul de

conformitate cu privire la mediu.

I. Fiscalitate

1. Asigura conformitatea privind respectarea obligaiile de plat

2. nregistrarea i raportarea tuturor tranzaciilor, inclusive acelea a cror plat a fost fcut n

numerar.

B. Intenaional

1. Acolo unde practicile de afaceri difer n diverse ri n care i desfoar activitatea

Institutul, se lucreaz asupra unor proceduri mai consistente ntre filiale, sucursale i asociai.

2. Analiza atenta nainte de dezvoltarea oricaror relaii comerciale, sau de investiii, rile care

sunt guvernate de regimuri represive, cum sunt , de exemplu,acelea care nu adereaz la UN Carta

Drepturilor omului.

J. Relatia cu competitorii

1. Rivalizeaz viguros dar cinstit.

2. Nu procedeaza la defimarea reputaiei concurenilor direct, prin implicare sau prin innuendo .

4


5/6

3. Angajaii trebuie s evite discuiile proprii sau confideniale cu orice reprezentant al

concurenei.

4.S ezite/ sa nu urmareasca s achiziioneze informaii referitoare la afacerea concurenei, prin

mijloace dezonorante. Aceasta cuprinde spionajul industrial, angajarea de personal al concurenei

pentru a obine informaii confideniale, constrngerea angajailor concurenei sau clienilor s

dezvluie informaii confideniale, sau orice alta abordare care nu este transparent.

5. S nu se implice n practici anti-competiionale i s nu abuzeze de poziia de lider pe pia.

K. Conformitatea i verificrile

1. Implementarea principiilor i elementelor aplicabile din COD in toate situatiile de angajare.

2. Crearea unui mediu de lucru si oferirea de oportunitii angajailor de s-i exprime

nemultumirile legate de comportamentul ori deciziile pe care le consider neetice.

3. Secretarul General instituiei are responsabilitatea de a iniia i superviza investigarea tuturor

rapoartelor privind inclcarea condiiilor de angajare si asigur c a fost luat msura disciplinar

potrivit.

4. Asigur informarea auditorilor cu privire la raportarea oricrei practici pe care o descoper c

ncalc Codul de Etic.

Exemplu de cod de conduit

Acest cod de conduit face parte din Appendix 1 referitor la Articolele AsociaieiInstitutului Australian al Directorilor de Companii.

1. Un director trebuie s i desfoare activitatea cu onestitate, bun credin i pentru cele mai bune

interese ale companiei, ca un ntreg.

2. Directorul are datoria s acorde atenia cuvenit i silina n dezvoltarea funciunilor birouluiexercitnd presiuni asupra biroului.

3. Directorul trebuie s utilizeze puterea biroului n scop propriu, pentru interesele cele mai bune ale

companiei ca un intreg.

4. Directorul trebuie s recunoasc faptul c prima responsabilitate a sa este aceea de a detintorilor de

aciuni i c trebuie, dac este cazul, s le mulumeasc pentru interesul acordat tuturor acestor acionari

ai companiei.

5. Directorul nu trebuie s se foloseasc incorrect de informaiile deinute.

6. Directorul nu trebuie s-i acorde avantaje necinstite profitnd in acest fel de poziia pe care o deine.

5


6/6

7. Directorul nu are voie s dea fru liber intereselor personale, sau a altor interese a altei persoane

asociate s se confrunte cu interesele companiei.

8. Directorul are obligaia de a fi independent n judecat i aciuni i s ia toate msurile rezonabile

pentru a fi mulumit de corectitudinea deciziilor luate de consiliul de directori.

9. Informaia confidenial primit de un director n timpul ndeplinirii serviciului directorial v-a rmne

proprietatea companiei de unde a obinut-o fiind interzis dezvluirea ei, sau permis numai n cazul n

care a obinut autorizarea/consimmntul companiei, sau a persoanei de la care a preluat-o, sau este

cerut prin Lege.

10. Directorul nu trebuie s discrediteze numele companiei din care face parte prin conduita sa.

11. Directorul are obligaia s se conformeze att cu spiritul i cu litera Legii ct i cu principiile acestui

Cod.

Documents

Exemplu de Cod de Etica_MB