Exercicios Access

8/3/2019 Exercicios Access

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ESSPS - Exerccios sobre Access Ficha1

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1 - Explorar uma base de dados:Abrir uma base de dados

Consultar os dados

Inserir, modificar e apagar registos

Procurar e substituir dados

Filtrar e ordenar registos

Crie uma base de dados vazia, com o nome Taqueiro

Crie uma tabela nova, pela opo vista de estrutura

Insira nessa tabela os seguinte campos:

Descricao texto tamanho 20

Preco moeda

Unidade texto tamanho 5

Iva numero

Defina a descrio como chave primria

Feche a tabela e atribua-lhe o nome T_preos

Abra a tabelaInsira na tabela os seguinte registos:

descricao preco unidade iva

Parque 25,00 m2 17

Taco 20,00 m2 17

Soalho 15,00 m2 17

Cola 1,50 L 17

Pregos 7,50 Kg 17

Cera 4,00 Kg 5

Verniz 6,00 L 17

Mo de Obra 20,00 h 17

Deslocao 0,20 Km 0Modifique Verniz para Verniz brilhante, e o preo 6 para 6.5

Crie um novo registo Cola, 0.5, L, 5

Porque o Access no aceitou este novo registo?

Altere a descrio para Cola branca e tente de novo

Navegue na tabela atravs dos comandos da barra

Apague o registo com a descrio Parque

Ajuste automaticamente a largura das colunas unidade e iva

Ponha a coluna preo a seguir coluna unidade

Com o comando Localizar encontreO registo com a descrio cola

Todos os registos em que cola aparea na descrio

Todos os registos que tenham a letra c na descrio

Todos os registos com a letra m em qualquer campo

Altere com o comando Substituir as unidades L para Litro

Ordene a tabela por ordem crescente das descries

Ordene a tabela por ordem decrescente dos preos

Atravs do comando Filtar por formulrio filtre os registos com a unidade m2

Remova o filtro

Coloque o cursor num campo Litro e execute o comando Filtrar por selecoExperimente o comando Filtrar excluindo a seleco

Abra a janela Filtro avanado (esta grelha igual que vai encontrar na criao de pesquisas)


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Exerccio Os empregados de um gabinete de traduo, decidiram criar uma pequena biblioteca parapartilharem os livros que cada um tem. Pretendem assim uma base de dados que registe quem deposita os livros.

Considere que todos os livros tem cotas diferentes.

Empregado(nome, bi, morada, telefone)

Livro(cota, titulo, autor, assunto, editora, ano, bi)

2 - Tabelas no Access:Criar e modificar uma tabela

Chave primaria

Propriedades de um campo

Relao entre tabelas

Crie uma base de dados vazia

Crie uma tabela nova, pela opo vista de estrutura

Insira nessa tabela os seguintes campos:

nome texto tamanho 40 necessrio

bi numero inteiro longo 0 decimais necessrio

morada texto tamanho 100

telefone numero inteiro longo 0 decimais

Defina o bi como chave primria

Feche a tabela e atribua-lhe o nome T_empregado

Crie outra tabela nova, pela opo vista de estrutura

Insira nessa tabela os seguintes campos:

cota numero inteiro longo 0 decimais necessrio

titulo texto tamanho 40 necessrio

autor texto tamanho 40

assunto texto tamanho 40

editora texto tamanho 40

ano numero inteiro 0 decimais

bi numero inteiro longo 0 decimais necessrio

Nota: A cota poderia ser numerao automtica

Defina o cota como chave primriaObrigue o campo assunto a assumir valores que constem de uma lista pr-definida:

1. em vez de texto escolher Assistente de Pesquisa

2. clicar eu escrevo os valores que quero

3. escrever na coluna os valores dicionrio, poltica, poesia, diversos

4. verificar nas Propriedades do campo / Pesquisa as alteraes

Para o campo ano:

Legenda ano publicao

Regra de validao >1900

Texto de validao O ano de publicao tem de ser superior a 1900

Necessrio No

Feche a tabela e atribua-lhe o nome T_livro

EMPREGADO LIVRODEPOSITAR1 n


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Estabelea o relacionamento entre as tabelas:

impondo a integridade referencial (repare nas opes possveis):

Preencha as tabelas com os seguintes dados:

nome bi morada telefone

Joo Matos 12345670 Rua Verde, 100 55512

Carlos Costa 12345671 Rua Preta, 1 55593

Antonio Silva 12345678 Rua Azul, 32 55514Rosario Mendes 64578565 Rua Iniciativa, 20 55579

Pedro Castro 85168533 Rua Oliveiras, 12 55533

Rui Almeida 98646456 Rua Travessa, 13 55513

cota titulo autor assunto editora ano publicao bi

5021 Para Francs J. Almeida dicionrio Porto Edit 1988 85168533

4003 Alo, Alo Michelle diversos Faz Livros 1980 12345670

5168 Discursos Muito Fala poltica Mac Grao 2000 12345670

2010 Odisseia T. Almeida diversos Espacial 2001 12345671

Altere o ano do livro com a cota 2010 para 1800 (faa ESC para anular a alterao).Altere o bi do livro com a cota 2010 para 333444.


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ESSPS - Exerccios sobre Access

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A insero do bi do dono pode ser feita de outra maneira mais simples. Assim vamos obrigar a que um campo

s possa assumir valores que constem de outro campo (verso I):

1. na opo Vista de estrutura da tabela T_livro seleccione o campo bi

2. em vez de numero escolher Assistente de Pesquisa

3. clicar quero que a coluna de pesquisa pesquise os valores numa tabela ou consulta

4. tabela ou consulta que fornece os valores: T_empregado 5. campo seleccionado: bi


Abra a tabela T_livro e acrescente os seguintes livros:

cota titulo autor assunto editora ano publicao bi

2011 No espao K. Areo Diversos Espacial 1999 12345670

5030 Francs Ingls J. Almeida dicionrio Porto Edit 1998 12345678

Agora vamos obrigar a que um campo s possa assumir valores que constem de outro campo (verso II):




4. tabela ou consulta que fornece os valores: T_empregado

5. campo seleccionado: bi e nome

6. optar por ocultar a coluna chave



cota titulo autor Assunto editora ano publicao bi

6000 Lusadas L. Cames Poesia Portuguesa 1960 Pedro Castro

6001 Lusadas L. Cames Poesia Portuguesa 1960 Pedro Castro

NOTA: Embora o Access mostre o nome do empregado, est a guardar o numero do bi na base de dados.

Agora vamos obrigar a que um campo s possa assumir valores que constem de outro campo (verso III):




4. tabela ou consulta que fornece os valores: T_empregado

5. campo seleccionado: bi e nome

6. optar por no ocultar a coluna chave

7. armazenar o bi



cota titulo autor Assunto editora ano publicao bi

5031 Russo Grego Falador Dicionrio Faro Edit 1990 12345678

2500 At que enfim Ultimo Diversos Livrada 1999 12345671

Observaes: Esta base de dados vai ser necessria nos exerccios seguintes. O Access guardaautomaticamente as alteraes efectuadas, logo basta fechar a base de dados para o exerccio ficar

concludo. O Access no permite fazer Guardar como (Save as...) da base de dados, logo se crioua base de dados no disco e quiser guard-la na disquete tem de fechar a base de dados

(obrigatoriamente ) e copiar o ficheiro (com extenso mdb) com o Explorador do Windows.


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3 - Pesquisas no Access:O que uma pesquisa (consulta ou query)?

Criar um pesquisa

Pesquisas de seleco

Clculos nas pesquisas

Pesquisas de anlise cruzadaPesquisas multi-tabela

Pesquisas com ordenao

Pesquisas por parmetros

Abra a base de dados que criou no exerccio anterior

Pesquisas de seleco:

Crie uma consulta Q_diversos que liste todas os livros cujo assunto diversos

Crie uma consulta Q_livros_editados_desde_1995 que liste os livros editados depois de 1995

Crie uma consulta Q_livros_com_cota_5000 que liste os livros com cota 5???

Crie uma consulta Q_empregados_com_nome_comecado_por_R que liste os empregados cujo

nome comece pela letra R

Clculos nas pesquisas:

Crie uma consulta Q_empregado_depositou_quantos_livros que mostre quantos livros depositou

cada empregado


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Crie uma consulta Q_empregado_depositou_quantos_livros_2 que mostre quantos livros depositou

cada empregado, e a coluna onde mostrada a contagem com o nome Quantidade

Crie uma consulta Q_quantos_anos_tem_o_livro que mostre quantos anos tem cada livro

Pesquisas multi-tabela:

Crie uma consulta Q_livros_que_os_empregados_depositaram que mostre uma lista completa de

todos os livros que os empregados depositaram

Pesquisas com ordenao:

Crie uma consulta Q_livros_que_os_empregados_depositaram_ordenados_por_cota que mostre

uma lista completa de todos os livros que os empregados depositaram, ordenada por ordem crescente

das cotas

Pesquisas por parmetros:

Criar uma consulta Q_livros_pelo_titulo que pergunte ao utilizador o titulo de um livro e mostre os

dados relativos aos livros com esse titulo (o texto do critrio, entre parntesis rectos, tem de ser

diferente do nome do campo)

Criar uma consulta Q_livros_publicados_depois_de que pergunte ao utilizador um ano e mostre os

dados relativos aos livros que foram publicados depois desse ano. A tabela deve ficar ordenada por

ordem decrescente do ano de publicao


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4 - Formulrios no Access:O que um formulrio?

Criar um formulrio

Propriedades dos controlos

Zonas de lista e listas modificveis

Caixas de marcaoGrupos de opes

Botes associados a comandos

Alterao do tipo de controlo

Controlos independentes de insero de dados

Formulrios multi-tabela

Expresses nos formulrios

Seces de um formulrio

Filtro de um formulrio

A partir da base de dados criada nos exerccios anteriores crie os formulrios seguintes:

Mostre todos os livros diversos da base de dados:

Assistente de formulrios

Origem: Q_diversos

Campos seleccionados: todos

Esquema: tabela

Estilo: padro

Titulo: F_diversos

Mostre todos os livros:


Origem: T_livroCampos seleccionados: todos

Esquema: tabela

Estilo: expedio

Titulo: F_livros

Mostre toda a informao sobre um empregado (ficha do empregado):


Origem: T_empregado


Esquema: colunas

Estilo: padroTitulo: F_empregado

Mostre toda a informao sobre um empregado e os livros por ele depositados:


Origem: T_empregado

Campos seleccionados: todos do T_empregado + todos do T_livro menos o bi

Ver dados: por T_empregado

formulrio com subformulrios

Esquema: tabela

Estilo: padro

Titulo: F_empregado1

F_empregado1_sub


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Mostre quantos livros depositou cada empregado e a lista desses livros:


Origem: Q_empregado_depositou_quantos_livros

Campos seleccionados: todos do Q_ empregado_depositou_quantos_livros +

+ todos do T_livro menos o bi

Ver dados: por Q_ empregado_depositou_quantos_livrosformulrio com subformulrios

Esquema: tabela

Estilo: padro

Titulo: F_empregado2

F_empregado2_sub

Mostre toda a informao sobre um livro (ficha do livro):


Origem: T_livro


Esquema: colunasEstilo: pedra

Titulo: F_livro1

Mostre toda a informao sobre um livro e o empregado que o depositou:


Origem: T_livro

Campos seleccionados: todos do T_livro + todos do T_empregado menos o bi

Ver dados: por T_livro

Esquema: colunas

Estilo: pedraTitulo: F_livro2

Um formulrio composto pelas seguintes seces:Cabealho do formulrio

Cabealho de pgina

Detalhe

Rodap de pgina

Rodap do formulrio

Abra o formulrio F_livro2 em modo estrutura.

Mude a legenda (nas propriedades) do campo bi para bi empregado.

Iniba a alterao do campo nome do empregado (propriedade Protegido = sim).

Repita a operao para os restantes campos do empregado (morada e telefone).

Verifique na vista de formulrio que o Access no permite a alterao destes campos.

Abra novamente o formulrio F_livro2 em modo estrutura.

No cabealho do formulrio insira o titulo (rtulo) Biblioteca em Courier New tamanho 20, bold e centrado.

Este titulo deve ser mostrado apenas no cran.

Insira ainda uma imagem do clipart, ao lado do titulo, que seja visvel s no cran.

No cabealho de pgina insira o titulo Registo dos livros depositados: em tamanho 16, mostrado apenas na

impresso.

Insira o numero de pgina no rodap com o formato Pgina N de M alinhada direita.

Verifique o resultado das alteraes introduzidas.

Crie um boto (no detalhe) que abra o formulrio F_empregado, e que s aparea no cran.


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5 - Relatrios no Access:O que um relatrio?

Criao de relatrios

Formato dos dados

Seces de um relatrio

Ordenao e agrupamentoFormatao de um relatrio

Gesto das quebras de pgina

A partir da base de dados criada nos exerccios anteriores crie os relatrios seguintes:

Mostre todos os livros da base de dados:

Assistente de relatrios

Origem: T_livro


Nvel de agrupamento: nenhum

Ordenao: cota (ascendente)Esquema: tabela

Estilo: formal

Titulo: R_livro

Mude o cabealho do relatrio para Lista de livros

Mostre todos os empregados da base de dados:


Origem: T_empregado



Ordenao: nome (ascendente)Esquema: tabela

Estilo: cinzento suave

Titulo: R_empregado

Mostre cada empregado e a lista dos livros por ele depositados:


Origem: Q_livros_que_os_empregados_depositaram


Ver dados: por T_empregado


Ordenao: cota (ascendente)Esquema: alinhar esquerda 1

Estilo: cinzento suave

Titulo: R_livros_por_empregado

Mude o cabealho do relatrio para Biblioteca:

Insira no cabealho da pgina o texto Livros depositados pelo empregado:

Faa a informao de cada empregado aparecer numa folha separada (Forar quebra de pgina Antes da

seco nas propriedades do cabealho)


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Mostre etiquetas de todos os livros:

Inserir relatrio + Assistente de etiquetas

Origem: T_livro

Dimenso: 90.2 x 42.3

Texto: Arial 10 normal

Etiqueta:

Ordenao: cota

Titulo: R_etiquetas_para_livro

Mostre um grfico da percentagem de livros depositados por empregado:

Inserir relatrio + Assistente de grficos

Origem: Q_empregado_depositou_quantos_livros_2

Campos: nome + quantidade

Tipo: grfico circular

Dispor dados:

Titulo do grfico: Deposito de Livros

Titulo: R_grafico_circular_deposito_livros_por_empregado

Nota:

Indexaes (ndices ou indexes):

Suponha que da anlise da sua base de dados, para uma recepcionista que faz as marcaes das consultas de

vrios mdicos, resulta a seguinte tabela onde se faz esse registo:

Como existe um campo chamado numero, que o numero da marcao, esse campo foi escolhido para chave

primria. Mas interessa restringir a entrada de dados de modo que para o mesmo mdico no haja 2 consultas no

mesmo dia mesma hora. Se a chave primria fosse data+hora+mdico o problema estava resolvido porque no

so permitidas repeties da chave primria.


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ESSPS- Exerccios sobre Access

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Para resolver o problema podemos recorrer aos indexes:

e por defeito o Access cria uma indexao relativa chave primaria da tabela:

Podemos ento criar outra indexao de modo a evitar essas repeties indesejadas:

neste caso criamos uma indexao chamada no_repete que garante no existirem repeties do conjunto de

valores data/hora/mdico.

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