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PMI Capítulo Perú
CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE
PROYECTOS PMI 2007
Diseño para la construcción y
equipamiento del centro recreacional en
la Estación Científica Antártica Machu
Picchu en la Isla Rey Jorge - Antártida
Session 7 – Track B
Expositoras:
Noela Pantoja (Ministerio de Relaciones Exteriores)
Elizabel Vidaurre (Banco Central de Reserva del Perú)
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INSTITUTO ANTÁRTICO PERUANOBANCO CENTRAL DE RESERVA
DEL PERU
ESTRUCTURA DE LA PRESENTACION
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1. Contexto de desarrollo del
proyecto
2. El proyecto- Alcance
- WBS
- Stakeholders
- Cronograma
- Presupuesto
- Riesgos
- Calidad
- Comunicación
3. Lecciones aprendidas
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1. Contexto de desarrollo del proyecto
La Ocupación Humana en la Antártida
PenínsulaAntártica
Estaciones Antárticas
°
Area en invierno: 30’000’000 kms2
CONTINENTE PULSANTE
Area Continental: 14´000,000 kms2
Características Geográficas
ANTARTIDA
Callao
Buenos Aires
Machu Picchu
DIA 20
Punta Arenas
DIA 14
Isla Rey Jorge
TRAVESIA A LA
ANTARTIDA:
Zarpe DIA 1 DECOLAJE DIA 1
ATERRIZAJE DIA 1
BASE FREI DIA 3
Machu Picchu
DIA 5
ANTARTIDA
Arribo Callao día 20
Buenos Aires
ECAMP Base Frei DIA 1-2
Punta Arenas Dia 4
Zarpe - ECAMP –Dia 1
Valparaíso 3 dias
13
TRAVESIA DE
RETORNO:
Punta Arenas Dia 3
Aterriza Callao
Dia 3
EL B.I.C. “HUMBOLDT”
Expedición Peruana a la Antártida
Misión: Construcción de la
Estación Machu Picchu
MODULO
EMERGENCIA
AMPLIACION
VIVIENDA
MODULO
LABORATORIO
MODULO
VIVIENDA
MODULO
CASA FUERZA
MODULO
GARAJE/TALLER MODULO COCINA
COMEDOR
HELIPUERTO
“Estación Científica Antártica
Machu Picchu”
CENTRO
RECREACIONAL
ACTIVIDADES CIENTIFICAS
DESEMBARQUE DE MATERIAL
CONSTRUCCION DEL MODULO DE LABORATORIO
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1. El PROYECTO
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ENUNCIADO DEL ALCANCE
•Descripción del Producto:
Expediente Técnico de la construcción de un
módulo recreacional en la ECAMP.
•Objetivos:
Costo: US$ 20,000
Tiempo: Seis meses
Calidad: Cumplir con los estándares en materia
de construcciones antárticas de la “Guía para la
evaluación de impacto ambiental en la
Antártida”.
STAKEHOLDERS
Comité
Consultivo
Equipo del
proyecto
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PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
•Plan de gestión del alcance
•Plan de gestión del tiempo
•Plan de gestión del costo
•Plan de gestión de riesgos
•Plan de gestión de calidad
•Plan de gestión de comunicaciones
•Plan de gestión de personal
•Plan de gestión de adquisiciones
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Gestión del alcanceWORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
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Gestión del tiempoCRONOGRAMA DEL PROYECTO
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Gestión del tiempoHITOS DEL PROYECTO
Hitos WBS Fecha Descripción
Proyecto terminado 1.4.8. 29/03/2007 Entrega final del expediente técnico.
Proyecto
arquitectónico
terminado
1.3.3. 24/02/2007 Memoria descriptiva y planos (arquitectura,
estructura, eléctricos, sanitarios) aprobados.
Anteproyecto
terminado
1.3.1.5. 05/01/2007 Planos arquitectónicos preliminares
(distribución, equipamiento y amoblamiento)
revisados y aprobados.
Programa
arquitectónico
aprobado
1.3.1.1.4 04/12/2006 Consiste en la lista de requerimientos,
confección de listado de ambientes y
dimensiones aprobado.
Documentos de
Gestión aprobados
1..1.2.4 13/11/2006 Acta de constitución del proyecto, WBS,
Presupuesto y cronograma aprobados.
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Gestión de los costos
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
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Gestión de los riesgos
Categorización de los riesgos (RBS)
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Gestión de la calidad
POLITICAS DE CALIDAD APLICADAS
El INAMPE enmarcado dentro de los lineamientos del protocolo del Tratado Antártico sobre protección del medio ambiente, preservación de la salud y seguridad exige:
– El cumplimiento de los estándares en materia de construcciones antárticas de la “Guía para la evaluación de impacto ambiental en la Antártida.
– Cumplir con las normas y reglamentos exigidos a un proyecto de inversion pública.
– El diseño de las construcciones en la ECAM deben proporcionar relax y seguridad al personal científico.
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Gestión de la calidad
ACCIONES PREVENTIVAS
Asesorar a través de un especialista en asuntos científicos y ambientales al arquitecto e ingenieros del proyecto.
Contratar a un especialista en construcciones antárticas para que brinde el servicio de asesoría al arquitecto e ingenieros del proyecto.
Inducir al equipo de trabajo en el marco legal regulatorio del Tratado Antártico sobre Protección del Medio Ambiente
Verificar que la información de las construcciones existentes en la Antártica se encuentre actualizada.
Revisar los informes de aceptación o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.
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Gestión de las comunicaciones
Analisis de stakeholders y sus requerimientos
de información
PROPIETARIO: INAMPE Equipo del proyecto Comité Consultivo OTROS INTERESADOS
Presidente del consejo directivo Arquitecto Secretaria Ejecutiva Esp. asuntos científicos y ambientales
Ingeniero Civil Director de Operaciones Esp.construcciones antárticas
Ingeniero Sanitario Director Científico Ambiental
Ingeniero Electricista
Relación de informes de planificación Relación de informes de planificación Resumen ejecutivo del estado del proyecto Informe de características y materiales
empleados
Relación de informes de ejecución Relación de informes de ejecución Solicitud de cambios del anteproyecto Informe de estudio de suelos y topográficos
Relación de informes de rendimiento Relación de informes de rendimiento Acta de aprobación del proyecto arquitectónico Informe de normas constructivas y ambientales
aplicables al proyecto
Solicitud de cambios del proyecto
arquitectónico
Acta de aceptación de informe de
características de la infraestructura actual
Acta de aceptación de lista de materiales y
análisis de precios unitarios
Acta de aprobación del anteproyecto
Reportes de incidencias Solicitud de cambios del anteproyecto
Acta de reuniones Acta de aprobación del proyecto arquitectónico
Solicitud de cambios del proyecto arquitectónico
Reportes de incidencias
Acta de reuniones
Resumen ejecutivo del estado del proyecto
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CPI SPI
( EV - AC ) ( CV / EV ) ( EV - PV ) ( SV / PV ) ( EV / AC ) ( EV / PV )
02/10/2006 156.00 140.00 160.00 -20.00 -14.29% -16.00 -10.26% 0.88 0.90
17/10/2006 1,075.00 940.00 1,170.00 -210.00 -26.25% -119.00 -12.95% 0.79 0.87
01/11/2006 2,221.00 1,940.00 2,470.00 -300.00 -30.00% -146.00 -12.74% 0.77 0.87
16/11/2006 3,205.00 2,890.00 3,570.00 -150.00 -15.79% -34.00 -3.46% 0.86 0.97
01/12/2006 4,699.00 4,190.00 5,170.00 -300.00 -23.08% -194.00 -12.99% 0.81 0.87
16/12/2006 7,231.00 6,790.00 7,930.00 -160.00 -6.15% 68.00 2.69% 0.94 1.03
26/12/2006 7,819.00 7,380.00 8,630.00 -110.00 -18.64% 2.00 0.34% 0.84 1.00
07/01/2007 8,770.00 8,280.00 9,610.00 -80.00 -8.89% -51.00 -5.36% 0.92 0.95
22/01/2007 10,748.00 10,168.00 11,810.00 -312.00 -16.53% -90.00 -4.55% 0.86 0.95
06/02/2007 12,253.00 11,668.00 13,760.00 -450.00 -30.00% -5.00 -0.33% 0.77 1.00
21/02/2007 14,075.00 13,368.00 15,660.00 -200.00 -11.76% -122.00 -6.70% 0.89 0.93
08/03/2007 16,321.00 15,568.00 17,960.00 -100.00 -4.55% -46.00 -2.05% 0.96 0.98
23/03/2007 16,658.00 16,068.00 18,760.00 -300.00 -60.00% 163.00 48.37% 0.63 1.48
RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN
Variación del CostoVariación del
CronogramaFecha
Quincenal
Ganado (EV)
Valor del
trabajo
realizado
US$
Planeado (PV)
Presupuestado
US $
Costo
Costo Real
(AC)
US $
Resultados obtenidos
INFORMES DE RENDIMIENTO
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INFORMES DE RENDIMIENTO
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INFORMES DE RENDIMIENTO
PMI Capítulo Perú
1. Especificar claramente al equipo sus funciones,
procedimientos de control y de reporte de avance
2. Comunicar al equipo del proyecto los objetivos y
metas por alcanzar con la finalidad de
involucrarlos y entender la nueva organización
3. Comunicar a los stakeholders principales los
procedimientos de control y el efecto del no
cunplimiento los mismos.
4. Emplear una herramienta que facilite la
sincronización automática del WBS con el software
empleado para el control de tiempo.
6. Formalizar el uso de órdenes escritas entre los
directivos
7. La gerencia de proyectos es indispensable para el
éxito del negocio
LECCIONES APRENDIDAS
Información de contacto
PMI Capítulo Perú
• Noela Pantoja
Ministerio de Relaciones Exteriores
• Telefono . 428-1356
• Email :noela.pantoja@rree.gob.pe----------------------------------------------------
• Elizabel Vidaurre Gastelú
Banco Central de Reserva del Peru
• Telefono . 613-2092
• Email :[email protected]
GRACIAS
PREGUNTAS