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CANTABILIDAD Y FINANZAS PUBLICAS
NORMAS TECNICAS RELATIVAS A LOS SOPORTES, COMPROBANTES Y
LIBROS DE CONTABILIDAD.
HERSON ARMANDO RAMIREZ MENDIETA
NORMAS SOBRE SOPORTES, COMPROBANTES CONTABLES
• PUEDEN SER ELABORADOS MANUAL O AUTOMATIZADA.
• SISTEMATIZAN EN FORMA CRONOLOGICA Y NORMATIVA LOS DATOS DE LAS TRANSACCIONES.
• PERMITEN LA CONSTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PUBLICA.
• SON BASE PARA EL CONTROL DE RECURSOS.• LA INFORMACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS
FORMAN PARTE INTEGRAL DE LA CONTABILIDAD.• PERMITE CONOCER Y VERIFICAR HECHOS FROS.• CONOCER, ORDENAR Y CONTROLAR
OPERACIONES DEL ENTE PUBLICO.• DEJAR CONSTANCIA DECISIONES ADOPTADAS.
SOPORTES DE CONTABILIDAD
• DEBEN ADJUNTARSE A LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD ARCHIVARSE Y CONSEVARSE EN LA FORMA QUE SE EXPIDIERON
• SON DE ORIGEN INTERO Y EXTERNO• INTERNO NO AFECTAN DIRECTAMENTE A 3ROS,
COMO : PROVISIONES, RESERVAS, AMORTIZACIONES, DEPRECIACIONES Y ASIENTOS DE CIERRE.
• ORIGEN EXTERNO: COMPROBANTES INVOLUCRAN A 3ros: COMPROBANTES DE EGRESO, RECIBOS DE CAJA, FACURAS, CONTRATOS Y ACTOS ADTIVOS QUE GENEREN REGISTRO DE OPERACIÓN.
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
• RESUMEN OPERACIONES FINANCIERAS.• ELABORARSE EN IDIOMA ESPAÑOL.• INDICARSE: FECHA, ORIGEN, DESCRIPCIÓN
Y CUANTÍA DE OPERACIÓN.• NUMERARSE EN FORMA CONSECUTIVA.• CODIFICACION CON BASE CATALOGO DE
CUENTAS.• ELABORARSE EN FORMA MANUAL,
MECANICO O ELECTÓNICA.
NORMAS LIBROS DE CONTABILIDAD
LIBROS DE CONTABILIDAD
PRINCIPALESDiario-Mayor - SOCIOS
Nivel cuentas CGNCuatro digitos
AUXILIARESNivel auxiliar
El más bajo deInformación
Ocho o más dígitos
REGISTROS DE LIBROS PRINCIPALES
REGISTROS DELIBROS
PRINCIPALES
Acta de aperturaSuscrita por el
Representante legalo quien haga sus
veces en las seccionales
Inserta en el primerfolio: Nombre entepúblico, y nombre
libro, fecha de registro y número deFolios consecutivos
FORMALIDADES: PRINCIPALES - AUXILIARES
PRINCIPALES-AUXILIARES
Idioma Español
Conservación quegarantice
autenticidad eintegridad
Registro actualizado ycronológico
Manual o medioMagnéticos
Copias respaldo
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS
Número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respaldan.No se puede alterar el orden o la fecha de los registros, dejar espacios en blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar su orden, hacer interlineamientos, raspaduras o correcciones.
Los errores de transcripciones deben corregirse mediante una anotación al pie de la página o por cualquier otro mecanismo que evidencie su corrección.La anulación de un folio debe hacerse sobre el mismo, indicando la causa, fecha de anulación y firma del funcionario responsable.
EXHIBICION, CONSERVACION Y CUSTODIA LIBROS Y DEMAS COMPROBANTES Y SOPORTES
• DEBEN ESTAR A DISPOSICIÓN DE LA CGN Y DEMAS ENTIDADES DE CONTROL DEL ESTADO
• SU CONSERVACION SE PUEDE DAR DE MANERA MANUAL• RESPONSABILIDAD DEL MAJEO, ORGANIZACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS A CARGO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.
• SE DEBE DESIGNAR MEDIANTE ACTO ADTIVO EL RESPONSABLE DE LA CUSTODIA Y TENENCIA DE LIBROS ESTA INFORMACIÓN.
• CUANDO HAYA PERDIDA, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN SE FORMULAR DENUNCIO RESPECTIVO.
• SE DEBE ORDENAR DE INMEDIATO LA RECONSTRUCCION DE LA INFORMACIÓN EN UN TERMINO NO MAYOR A 6
• MESES.• SE DEBE TOMAR DE BASE COMPROBANTES, DOCUMENTOS
DE TERCEROS, COPIAS GRABADAS Y DEMAS DOCUMENTOS.
GRACIAS