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SENA
REGIONAL CALDAS
CENTRO PECUARIO Y AGROEMPRESARIAL
TECNOLOGOS EN FORMULACION DE PROYECTOS
TEMA: PROVEEDORES
APRENDIZ: JOSE WILSON PALACIO C.
Definición de proveedor
Es la persona o empresa que abastece con
bienes o servicios a otra empresa o a una
comunidad. El término procede del
verbo proveer, que hace referencia a
suministrar lo necesario para un fin.
Los proveedores deben cumplir con los plazos
y las condiciones de entrega de sus productos
o servicios para evitar conflictos con la
empresa a la que abastecen.
Formas de pago a proveedores
Se puede pagar al contado a los proveedores
en el momento de la entrega del bien, aunque
es muy común que el pago se aplace a 30, 60
o 90 días.
Con este aplazamiento la empresa
compradora de existencias busca obtener un
tiempo para poder conseguir más liquidez
realizando su negocio, antes de tener que
pagar a su proveedor.
Tipos de proveedores
PROVEEDORES INTERNOS
PROVEEDORES EXTERNOS
PROVEEDORES INTERNOS
Son los trabajadores de la empresa que
cumplen la función de abastecer de recursos a
los distintos departamentos de la organización
e incluso a los de su misma área.
Por ejemplo, proveer de un estudio de
mercado al área comercial acerca del nivel de
satisfacción del producto nuevo, para
considerar el presupuesto requerido para el
año 2009, junto con la planificación de los
objetivos para el nuevo año.
Proveedores Externos
Son personas o empresas que proveen
de insumos a organizaciones, empresas
para que éstas desarrollen su negocio .
Por ejemplo un fabricante que provee de
cemento a empresas del área de
construcción.
Empresa o persona física, cuya actividad
se refiere a la comercialización o
fabricación de algún producto, los cuales
tienen un valor monetario en el mercado,
así mismo los proveedores de bienes
tienen como característica principal de
satisfacer una necesidad tangible del
mercado.
Proveedor de bienes
Ejemplo de proveedores de bienes:
Empresas dedicadas a la venta de
mercancías varias como; muebles,
artículos de oficina, mercancía para la
reventa de cualquier tipo, empresas
dedicadas a la extracción,
transformación y fabricación de objetos
cuya finalidad sea la comercialización.
Proveedor servicios
Empresa o persona física, cuya
actividad busca responder las
necesidades del cliente, que por su
característica principal de servicio es
intangible, es decir que no se pude
tocar, pero así mismo el servicio esta
apoyado por bienes tangibles para
lograr dicha actividad.
Ejemplo de proveedores de servicios:
Compañías telefónicas, de internet, transporte
de mercancías y personal, servicios públicos y
para estatales como luz, agua, así como
servicios de entretenimiento, televisión,
mantenimiento y otros. Es de vital importancia
para las empresas establecer relaciones
comerciales con este tipo de proveedores ya
que una adecuada selección de estos,
significara un beneficio en el funcionamiento y
operación de la empresa.
Proveedor de recursos
Empresa o persona física, cuya finalidad
es satisfacer las necesidades de la
empresa de recursos del tipo económico.
Como los son créditos, capital para la
empresa, socios, etc. Ejemplos de
proveedores de recursos: Bancos,
financieras, prestamistas, gobierno,
socios capitalistas, etc.
Las 6 características de un proveedor
ideal
1. Mayor número de promociones
2. Manejar las mismas tarifas en tiendas de barrio y
almacenes de cadena
3. Más beneficios para el tendero
4. Puntualidad en la distribución de la mercancía
5. Facilidades de pago (créditos)
6. Variedad de mercancía
El dueño de una empresa, tienda etc. Siempre
cuida su bolsillo, poder economizar en cada
compra es vital para luego tener mejores
márgenes de ganancia en las ventas que realiza
a sus clientes. Por eso, uno de los puntos que
más valoran de los proveedores es el de las
promociones, por considerarlas como una
herramienta que potencia sus ventas y que se
relaciona directamente con la plata de todos los
días.
1. Mayor número de promociones
De igual forma,
reconocieron que
cuando las
promociones son de
productos con buena
publicidad, mucho
mejor porque la
rotación se vuelve
aún más alta.
.
2. Manejar las mismas tarifas en tiendas
de barrio y almacenes de cadena
Los tenderos de hoy tienen clara la
importancia del papel que desarrollan en la
sociedad, saben a la perfección que son
los preferidos por el cliente por encima
incluso de las grandes superficies. Por esta
razón, les parece valioso que los
proveedores les den el mismo trato en
cuánto a manejo de precios, promociones
y plazos.
Por eso, no es raro encontrar tenderos que
prefieren abastecer su negocio en formatos
mayoristas en lugar de hacerlo con el
proveedor directo gracias a que argumentan
que les genera más economía.
3. Más beneficios para el
empresario
La relación del proveedor
con el tendero debe ser la
misma que tiene el tendero
con el cliente que se acerca
a la tienda, es decir que el
tendero hace el papel de
cliente y, por consiguiente,
también le gusta que lo
consientan y le ofrezcan
premios o regalitos
adicionales.
A la hora de hablar con ellos dentro de la
rama de beneficios, mencionaron cosas
como: mejores precios y financiación de
la deudas en un plazo donde ninguno de
los dos pierda.
4. Puntualidad en la distribución de
la mercancía
La puntualidad y la frecuencia de visita son dos
factores indispensables a la hora del
abastecimiento controlado de una tienda. Es
precisamente por eso que tiene tanta
importancia para el tendero, gracias a que con
la frecuencia de visita puntual es que se puede
hacer una planeación adecuada de los
productos, sin correr el riesgo de sufrir de
desabastecimiento por el incumplimiento de
una visita.
Cada proveedor debe saber que si no cuenta
con un plan estratégico por cada zona, el
tendero puede cambiar de distribuidor de
acuerdo a sus necesidades.
5. Facilidades de pago (créditos)
El crédito es un factor que debe estar trabajado de
manera conjunta entre el proveedor y el tendero.
La relación comercial entre estos dos actores
siempre debe estar caracterizada por las ganancias
de parte y parte. Para el tendero es conveniente
que el proveedor muchas veces le ofrezca un plan
de crédito con cuotas fijas que se ajusten a su
presupuesto o, que por lo menos, le de un plazo
mientras se nivelan sus ventas en un término de
tiempo definido.
6. Variedad de mercancía
En la variedad está el placer, entre más
productos un tendero pueda ofrecer a su
clientela es más fácil continuar
trabajando por el crecimiento de su
negocio, además, la novedad de los
productos puede atraer otra clase de
consumidores potenciales.
Por su
atención
prestada