Animacin Para Comenzar haga ClickModelo del Sistema ViableStafford BeerAutor: Mg. Adney Joseph Orrego Villegas

INTRODUCCINEl Modelo de Sistemas Viables (VSM) es el mejor conocido de los modelos Cibernticos de management desarrollado por Stafford Beer. Se origin en el curso de su trabajo aplicado a la investigacin operacional y ciberntica en la industria siderurgia britnica en los aos cincuenta. Su utilidad fue confirmada durante las aplicaciones de consultora realizadas en los aos sesenta. VSM es un modelo neurociberntico. Es decir, utiliza las investigaciones en el sistema nervioso humano, sobre todo en el cerebro. Beer fue influenciado profundamente por Warren Mc. Culloch y sus experimentos con redes neurales y los descubrimientos de Ross Ashby relacionando modelos cerebrales y diversas variaciones. En particular, l ha dado nfasis a la ley de Ashby de Variedad de Requisitos.

BIOGRAFAStafford Beer naci en 1926 en Londres. Despus de sus estudios iniciales en matemticas, filosofa y psicologa en el Whitgift School y en la Universidad de Londres (University College), la II Guerra Mundial trunc sus estudios al ser movilizado para formar parte del ejrcito ingls en el que lleg a ser comandante de compaa en los Gurkhas y finalmente psiclogo militar con el rango de capitn. Es en este destino donde comienza a aplicar su enfoque interdisciplinario a los procesos de seleccin de personal y en la investigacin sobre la relacin entre psicopatologa y analfabetismo. Y se adscribe al rea de factores humanos dentro de la Investigacin Operativa (IO) en la Oficina de Guerra.Reincorporado a la vida civil trabaja 12 aos en United Steel.Desarrolla los Modelos Cibernticos de la empresa, as como la invencin de la Maquina Estocstica Analgica.Durante los aos 1961 a 1966 desarrolla una intensa actividad como consultor desde la empresa SIGMA (Science in General Management).En el perodo que va de 1966 a 1970 Beer se convierte en Director de Desarrollo de la empresa International Publishing Corporation (IPC). Tambin crea la empresa International Data Highways (Autopista Internacional de Datos). Tambin estableci el stockbroker Computer Answering Network (SCAN).En 1970 se retira de IPC y regresa a la consultora, a los que se dedicar durante los 20 aos siguientes.1990 hasta nuestros das esta marcado por una actividad dedicada fundamentalmente a la Investigacin y desarrollo que condujo a la invencin de la tcnica denominada Team Systegrity.Staffor Beer muri el 23 de agosto del 2002 a las 2:55 pm en el Toronto General Hospital (Toronto/Canad) a los 75 aos.

LOS LIBROS ESCRITOS POR STAFFORD BEER1959 publica Cybernetics and Management establece el nacimiento de Ciberntica Organizacional.1966 publica Decisin and Control obra que trata sobre Management (direccin) y de cmo puede ser utilizada la ciencia en la revolucin de problemas de decisin y control. 1968 la densidad del libro Decisin and Control y el deseo de hacerlo mas accesible a los directivos en general es lo que motiva la edicin de Management Science: the Business Use of Operational Research.1972 publica de Brain of de Firm marca la aparicin del primer libro de la triloga dedicada a la explicacin del VSM.1974 publican el conjunto de conferencias impartidas por Stafford Beer en la Canadian Broadcasting Corporation titulado Designing Freedom. 1975 publica el libro Platform For Change, es un libro enormemente original tanto en su forma como en su contenido1979 publica The Heart of Enterprise en esta obra dejo claro la aplicabilidad de los conceptos cibernticos a todo tipo de organizacin (no solamente empresa).1981 segunda edicin de Brain of de From1985 el tercer libro de la triloga dedicada al VSM, titulado Diagnosing The System For Organizations. Debido a la complejidad de los dos libro anteriores, Stafford Beer decide escribir un libro que pueda servir de gua para aplicar los principios contenidos en el VSM.1994 publica su ultimo libro Beyond Dispute.

APLICACIN DEL MODELO DE LOS SISTEMAS VIABLESLa organizacin de cualquier sistema se puede representar mediante el VSM con el fin de facilitar un diagnstico acerca de la viabilidad del mismo. La forma de aplicar el VSM consiste en identificar los criterios y niveles de recursin existentes para posteriormente dirigir el estudio hacia el Sistema en Foco que interese. Una vez realizada esta tarea el siguiente paso es la identificacin en orden de los sistemas 1 al 5 cuya existencia es condicin necesaria y suficiente para asegurar la viabilidad del sistema en foco.

Metodologa para diagnosticar o disear la organizacin y entender como trabaja en su operacin total y su relacin con el entorno, a partir de la descentralizacin de las unidades productivas y de la organizacin integrada como un todo.MODELO DEL SISTEMA VIABLE

Se constituye como una unidad autnoma, con identidad propia, y capacidad para mantenerse y adaptarse a los cambios del ambiente externo, respondiendo no solamente a eventos cotidianos sino con potencial para reaccionar a eventos inesperados tales como nuevas tecnologas, iniciativas de competidores, tendencias del mercado, etc.M. S. V.

La organizacin se analiza como un todo y se desagrega en sus diferentes niveles recursivos, es decir el sistema global se desagrega en subsistemas, cada subsistema en sub-sub-sistemas y as sucesivamente. Cada nivel tiene organizacin y regulacin propias. Principios Reguladores

Cada producto o servicio se define como una actividad primaria o unidad productiva y se administra como un sistema viable, con capacidad administrativa para definir polticas, planes y mecanismos de control para sus sectores de actividad. Cada unidad productiva es parte de un sistema o nivel superior e igualmente esta integrada por subunidades o subsistemas.Principios Reguladores

Las funciones de personal, finanzas, marketing, sistemas, etc. son de apoyo a las actividades primarias y deben actuar en todos los niveles. Las comunicaciones y los sistemas de informacin son determinantes para que la interaccin entre las partes que conforman la organizacin le permitan operar como un todo.

Principios Reguladores

Modo de OperacinIMPLEMENTACINCOORDINACINCONTROLINTELIGENCIAPOLTICA

ImplementacinAdministracin de recursos para la produccin de resultados. Desarrolla las actividades primarias que son el objeto del negocio y actividades de apoyo que son alternas al objeto de la empresa pero de gran importancia.

CoordinacinEstablece el rumbo de las actividades primarias y de apoyo para estar acorde con los intereses globales mediante una efectiva comunicacin horizontal en doble va y un mecanismo de ajuste mutuo. La fortaleza de este mecanismo evita la imposicin de control vertical y se estimula la autonoma y el empoderamiento.

Monitoreo - ControlMira el adentro y el ahora para poder asegurar la eficiencia de la operacin en el da a da. Se apoya en sistemas de reportes a la administracin y realiza verificacin espordica con los niveles inferiores.Campo de accinAspectos legales y normasDistribucin de recursosCumplimiento de responsabilidadesObtencin de informacin de control

Inteligencia o PlanificacinMira el afuera y el maana Planifica un futuro viable de acuerdo con los cambios del entorno y las capacidades internas de la organizacin.Funciones tpicas :Investigacin y DesarrolloInvestigacin de mercados Planeacin Corporativa

PolticaProvee claridad sobre la direccin global, los valores y propsitos de la unidad organizacional, a partir de debates y decisiones que hayan llevado a cabo en y entre las funciones de control y planeacin.Disea al mas alto nivel las condiciones necesarias para la efectividad organizacional.

Nivel OperacionalO r g a n i z a c i o nNivel Jerrquico SuperiorFunc. ControlFunc. InteligenciaFunc. PolticaImplementacin 1Implementacin 2Amb.ExternoAct.1Act.2Act.nAmb.Act. Div 1Amb.Act. Div 2Amb.Act. Div nMonitoreoConversacionesCanal de MonitoreoAmplificadores de VariedadFiltros de VariedadInformesOrdenes5432111F.Coord.Implementacin n

Funcin Poltica (5)Desarrollo del Sistema como un todoAsociada a los Niveles Jerrquicos ms alto dentro del Nivel que se encuentre, ejemplo:Directorio, Dueos, Inversionistas, AccionistasGerencia General, Gerencias de DivisinGerencias de OperacinJefaturas de rea o DepartamentosDefine los Lineamientos y Objetivos GeneralesMisinVisinPolticasObjetivosFilosofa y ValoresPlanes Estratgicos

Funcin Inteligencia (4)Focaliza su Inters en el Medio Ambiente ExternoMercado ConsumidorCompetidoresProveedoresMercado Financieroetc.Asociada a un Departamento encargado de desarrollar Actividades de:Investigacin, Planificacin y DesarrolloDefine los Planes y Objetivos a Largo PlazoPlanes EstratgicosInversionesCrecimientoIngreso a nuevos Nichos de MercadoMercadotecnia

Funcin Control (3)Focaliza su Inters en el Medio Ambiente InternoActa sobre Situaciones ActualesProcura el Equilibrio de las Areas Funcionales, para lo cual ello se Apoya en la Funcin CoordinacinObserva el Cumplimiento de Planes y ProgramasMetas y ObjetivosAsociada a una Gerencia de OperacionesMonitorea el desempeo de las reas FuncionalesAl detectar problemas de perdida de equilibrio hemosttico interviene en las Actividades Operacionales. Define los Planes y Objetivos a Corto Plazoy Junto a la Funcin Inteligencia participa en las actividades de Planificacin Estratgica Global del Sistema en el Nivel Jerrquico respectivo en que se encuentre

Funcin Coordinacin (2)Al igual que la Func. Control su inters est en el Medio Ambiente Interno

Corresponde al Nivel denominado Direccin Corporativa, encargado de desarrollar Actividades de:

CoordinacinOptimiza el Intercambio de Informacin entre las DivisionesOptimiza de igual manera la Logstica entre las ImplementacionesJunto a Control se define el grado ptimo del Nivel de Autonoma de las reas FuncionalesEn la prctica esta funcin debe verse en accin en Reuniones de mesa redonda entre los Jefes de Cada una de las Funciones Implementacin, incluido el Director de Coordinacin

Funcin Implementacin (1)Formada por las reas Operacionales de la Organizacin

Cada Implementacin representa DivisionesDepartamentosAreas o Secciones de la OrganizacinCada Implementacin debe poseer AutonomaMejora EficienciaLas Operaciones son Auditadas por la Funcin ControlEsto se denomina DiscrecinAsegura el Cumplimiento Efectivo de Polticas, Objetivos, Planes y Programas establecidos por la Alta Direccin

Nivel OperacionalO r g a n i z a c i o nNivel Jerrquico SuperiorFunc. ControlFunc. InteligenciaFunc. PolticaImplementacin 1Implementacin 2Amb.ExternoAct.1Act.2Act.nAmb.Act. Div 1Amb.Act. Div 2Amb.Act. Div nMonitoreoConversacionesCanal de MonitoreoAmplificadores de VariedadFiltros de VariedadInformesOrdenes5432111F.Coord.Implementacin n

CONCLUSINLos modelos de Stafford Beer, tanto el VSM como el TS (Team syntegrity) permiten la creacin de comunidades organizadas eficientemente de manera que por una parte mantiene su autonoma y por otra parte pueden relacionarse entre si siguiendo las reglas bsicas que ofrece la ciencia de la organizacin eficiente: la Ciberntica

VSM confirman que su utilizacin a cualquier escala es posible, creando marcos de trabajo y cooperacin muy eficientes que solo, no complementen los valores democrticos, sino que los protegen.

El propsito de este modelo de sistema viable es permitir a las organizaciones obtener la flexibilidad que necesitan para sobrevivir en medios ambientes rpidamente cambiantes y complejos.

*GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas**GERENCIA ESTRATGICA Guillermo Villacrs Crdenas*