Páginas 30-34 Manual de Páginas 30-34 Manual de Microsoft Office Access Microsoft Office Access

20102010

Andrés Palacios Sarabia, César Guillermo Cruz Romero y Ricardo

Iglesias Zorrilla

Crear una tabla en Vista Crear una tabla en Vista DiseñoDiseño

• Consiste en definir por uno mismo la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que ésta tendrá, sus tipos de datos y propiedades.

• Para crear una tabla en Access 2010:

Diríjase a la ficha Crear, Grupo Tablas

Posteriormente en comando Diseño de Tabla

Aparecerá entonces la tabla en Vista Diseño. En la columna Nombre de Campo debe escribir el nombre del primer campo, al teclear Enter pasará a la columna Tipo de Datos, predeterminadamente Access decide Texto como tipo de dato. Si desea cambiar de tipo de datos debe desplegar la lista y elegir otro tipo.

Una vez que tenga el tipo de dato definido en la segunda columna, la sección de Propiedades del campo se activa para poder indicar algunas otras características del campo.

Deberá repetir el proceso hasta completar la definición de todas las columnas de la tabla que vaya a utilizar.

Tipo de DatosTipo de Datos• Los tipos de datos disponibles en Access 2010

son:

Básicos

Número

Fecha y Hora

Sí/No

Inicio Rápido

Propiedades de CamposPropiedades de Campos• Cada campo de una tabla dispone de una serie

de características propias que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.

• Aparecen en la parte inferior de la tabla Vista Diseño y se agrupan en dos pestañas, la primera pestaña General, donde se indican las características generales del campo y la pestaña Búsqueda, en la que se puede definir una lista de valores válidos para el campo.

Algunas de las propiedades de campo según los diferentes tipos de datos son:

Título del campo: Se utiliza para indicar cómo desea que se visualice la cabecera del campo.

Tamaño del campo: Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que puede introducir el campo. Como mínimo son 50 caracteres y un valor máximo de 255

• Para los campos numéricos las opciones son:

Byte: Equivale a un carácter, almacena entre 0 y 255.

Entero: Almacena valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767

Entero largo: Almacena valores entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647, los campos autonuméricos.

Simple: Para la introducción de valores entre -3,402823E08 y -1,401298e-45 para valores negativos y entre 1,401298e-45 y 3,402823E08 para valores positivos.

Doble: Almacena valores entre -1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324.

Id de réplica: Se utiliza para claves autonuméricas en bases de datos réplicas

Decimal: Almacena valores comprendidos entre -10^28-1 y 10^28-1

Formato del CampoFormato del Campo• Afectará únicamente a la apariencia de los datos y no al modo en que

Access los almacena.

• Para los campos Autonumérico, Numérico y Moneda las opciones son:

Número general: 345

Moneda: $

Euro: €

Fijo: 3455654

Estándar: 234,234

Porcentaje: %

Científico: 12^3

• Los campos Fecha/Hora tiene los siguientes formatos:

Fecha general: 14/03/2013 05:34:00 p.m.

Fecha larga: Lunes 21 de octubre de 2013.

Fecha mediana: 21-Oct-2014

Fecha corta: 21/10/13, 01/01/00

Hora larga: 17:35:30

Hora mediana: 5:35 pm.

Hora corta: 17:35

• Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado, es decir, valores booleanos.

• Los campos Calculado pueden ser de cualquiera de los formatos mencionados anteriormente, ya que pueden ser valores monetarios, fechas u operaciones lógicas de Verdadero/Falso

• Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos; para los campos Texto tendría que crear formatos predeterminados.

• Símbolos para crear máscaras de entrada:

# Permite (+ y -).

. ; : ; - / Permite fecha y hora (14/03/2013 05:34:00 p.m.).

< convierte a minúsculas

> CONVIERTE A MAYÚSCULAS

& Cualquier caracter o espacio.

\ Siguiente caracter literal

¡! Muestra de derecha a izquierda.

0 Dígito de 0 a 9.

9 (Dígito o espacio)

L (A a Z requerida)

¿? (A a Z opcional)

A (Alfabético o dígito preciso)

• Símbolos para crear máscaras de entrada:

>=100 Y <=2000 (666)

<>0 (666)

> 100 o 0 (666)

Entre 0 y100 (66.6)

< #1/1/13# 6-Junio-2006

Entre #1/1/11# Y #31/12/13# 6-Junio-2013

Como “M???” Melé

Como “M*” Meretriz

Como “M[A-C]##” Malo

19/02/15