Procedimiento de Documentacin, Control de Documentos y
Comunicaciones del Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001
MANUAL DE USUARIO - SAP
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ASIGNAR PRESUPUESTO A PROYECTO
1. Objetivo
Indicar el proceso para la asignacin del presupuesto a un
proyecto; esto implica la activacin del control presupuestario con
el fin de permitir el consumo de hasta el 100% del presupuesto
asignado al proyecto.
2. Opciones del men a seguir
OpcinSecuencia de AccesoTransaccin
Modificar presupuesto originalFinanzas Sistema de Proyectos
Controlling Presupuestacin Presupuesto original ModificarCJ30
3. Secuencia a seguir
A continuacin se mostrar la pantalla Modificar presupuesto
inicial: Acceso
Tabla de campos a llenar:CampoTipoDescripcinValores
Def. proyectoMClave que identifica una definicin de proyecto
Elemento PEPOClave que identifica un elemento PEP.
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de
matchcodes.
Presionar la tecla ENTER o el botn o .
Se mostrar la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen
elemento PEP
Seguir la ruta Pasar a Valores anuales.
Seguir la ruta Opciones Versin Total plan para visualizar los
registros de la planificacin detallada.
Se mostrar la pantalla Versin y cambiarlo a la versin que esta
siendo usada.
Tabla de campos a llenar:CampoTipoDescripcinValores
VersinMClave que identifica unvocamente la versin plan o
la versin del presupuesto deseada.
Para la seleccin del valor de los parmetros deseados ver gua de
matchcodes.Presionar la tecla F5 o el botn .
Aparecer la pantalla Modificar presupuesto inicial: Resumen
elemento PEP, donde deber marcar todos los elementos PEP para ser
tratados a travs de la ruta del men Tratar Marcar Marcar todo o
marcarlos individualmente y se visualizar la pantalla de la
siguiente manera.
A continuacin copiar los montos siguiendo la ruta del men Tratar
Copiar vista. Se mostrar la pantalla Vista
Luego de elegir el Total Plan con doble clic, aparecer el cuadro
siguiente:
Tabla de campos a llenarCampoTipoDescripcinValores
PorcentajeMValoracin porcentual de la vista a copiar
SobrescribirOIndica que el valor de la perspectiva seleccionada
sobrescribir (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor
planificado o el del presupuesto.
SumarOIndica que el valor de la perspectiva seleccionada sumar
(teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o
el del presupuesto.
Presionar el botn .
Los valores de la pantalla Modificar presupuesto inicial:
Resumen elemento PEP se actualizarn.
Seguir la ruta del men Tratar Totalizar para totalizar los
valores anuales. Se mostrar la pantalla Totalizar
Tabla de campos a llenarCampoTipoDescripcinValores
Valores anualesMIndica si se totalizan los valores anuales.
DeMAo a partir del cual se van sumando los valores plan o del
presupuesto.
HastaMAo hasta el cual se van sumando los valores plan o valores
del presupuesto.
Presionar el botn .
Los valores de la pantalla Modificar presupuesto inicial:
Resumen elemento PEP se actualizarn.
Si se desea tratar otro ao presionar las teclas Shift+F5 o
seguir la ruta del men Pasar a Periodo Selec perodo Se mostrar la
pantalla Intervalo
Tabla de campos a llenar:CampoTipoDescripcinValores
AoMAo para el que se asignar presupuesto.
Presionar la tecla F5 o el botn .Luego de tratar los valores
anuales, tratar los valores totales seguir la ruta del men Pasar a
Valores totales.
Los valores de la pantalla Modificar presupuesto inicial:
Resumen elemento PEP se actualizarn.
Verificar las operaciones totales presionando la tecla Shift+F4
o el botn. Si todas las operaciones fueron correctas se mostrar el
mensaje
Presionar la tecla F6 o el botn para iniciar la verificacin de
los valores anuales.
Verificar las operaciones anuales presionando la tecla Shift+F4
el botn. Si todas las operaciones fueron correctas se mostrar el
mensaje
Para grabar la asignacin de presupuesto presionar la tecla F11 o
el botn Si todas las operaciones fueron correctas se mostrar el
mensaje
4. Soporte:Gua de matchcodes.
Generado por:Revisado por:Aprobado por:Fecha:
05/01/2005
