SCOPE MANAGEMENT AUDIT & KRITERIA YANG DIPAKAI

1. Area audit manajemen2. Pengertian Ekonomis, Efisien, dan Efektif3. Audit Ketaatan 4. Perbedaan Audit Keuangan & Audit Manajemen5. Kriteria Penilaian 3 E6. Penentuan Kreiteria7. Syarat Kriteria8. Peranan Management Audit

SCOPE MANAGEMENT AUDIT

BIDANG /AREA1. Meliputi seluruh aspek kegiatan manajemen

mencakup kegiatan program, fungsi atau bagian/elemen tertentu dari suatu kegiatan program & fungsi

2. Diutamakan pada bidang tertentu yg terkait aspek kinerja, 3 efisiensi & efektivitas operasional

3. Dapat dilakukan terhadap semua kegiatan baik kegiatan yang menghasilkan keluaran (output) yg berwujud (tangible) maupun yg tidak berwujud (intangible)

Mencakup Penilaian ekonomi, Efisiensi & Efektivitas

EKONOMIS, EFISIEN DAN EFEKTIVITAS

EKONOMIS/KEHEMATAN• Mengurangi/meminimalkan penggunaan

sumber daya dari sisi masukan (input) dalam suatu program kegiatan atau berkenaan dengan syarat dan kondisi dalam pengadaan sumber daya

• Menghasilkan keluaran (output) maksimal dengan sumber daya yg ada atau dengan sumber daya minimal dapat menghasilkan keluaran (output) tertentu.

EKONOMIS, EFISIEN DAN EFEKTIVITAS

EFEKTIF/HASIL GUNA

• Dikaitkan dengan kemanfaatan keluaran (output) yang dihasilkan dari suatu kegiatan atau dihubungkan dengan tujuan akhir termasuk pengaruh/dampak yang lebih lanjut (out comes)

• Efektivitas diartikan sebagai pembandingan masukan – keluaran dalam berbagai kegiatan, sampai dengan pencapaian tujuan yg ditetapkan, baik ditinjau dari kuantitas (volume) hasil kerja, kualitas hasil kerja maupun batas waktu yg ditargetkan

PENGERTIAN EFEKTIVITAS, EKONOMIS, DAN EFISIEN DI URAIKAN SBB:

1. Efektivitas adalah produk akhir suatu kegiatan (operasi) yang telah mencapai tujuannya, baik ditinjau dari segi kualitas hasil kerja, kuantitas hasil kerja maupun target batas waktu

2. Kehematan (economy) berarti cara penggunaan sesuatu barang (jasa) secara berhati-hati dan bijak (prudent) agar diperoleh hasil yang terbaik

3. Efisiensi berarti bertindak dengan cara yang dapat meminimalisir kerugian atau pemborosan sumber daya dalam melaksanakan atau menghasilkan sesuatu.

CONTOH AUDIT KEEKONOMISAN & EFISIENSI

1. Melindungi & memelihara sumber dayanya secara layak

2. Mendapatkan jenis, kualitas dan jumlah sumber daya yang diperlukan dengan biaya yg paling menguntungkan

3. Menghindari penggunaan sumber daya yg tidak jelas, duplikasi, berlebih atau mubazir (idleness) mengikuti praktek yang sehat dan taat peraturan

4. Mempunyai sistem pengendalian manajemen yang baik dalam mengukur dan memantau keekonomian, efisiensi dan keefektifan pelaksanaan kegiatan.

PENILAIAN APAKAH KEGIATAN TELAH:

AUDIT KETAATAN(COMPLIENCE AUDIT)

Audit yang memberi penekanan pada penilaian apakah:

• Pada setiap kegiatan telah cukup tersedia peraturan per undang-undangan yg layak

• Kegiatan telah dilaksanakan sesuai peraturan per undang-undangan yang berlaku

• Pada sistem pengendalian manajemen yg berjalan telah mengandung cukup kepatuhan, agar segenap peraturan per undang-undang, kebijakan prosedur serta pedoman telah ditaati semestinya

PERBEDAAN AUDIT MANAJEMEN DENGAN AUDIT KEUANGAN

Audit Keuangan Audit Manajemen

1.Dari tujuan audit– Informasi keuangan

historis– Kewajaran– Orientasi masa lalu

- Efektivitas ekonomi dan efisiensi

- Peningkatan kinerja yg akan datang

- Kinerja operasi organisasi

2.Distribusi Laporan– Laporan bentuk baku– Untuk pihak intern & ekst

3.Bidang/Area– Bidang yg punya dampak

Lap Keuangan

– Laporan beragam– Hanya untuk intern

– Bidang tertentu yg terkait aspek kinerja efisiensi & efektivitas operasional

Jenis Audit ditinjau dari Objek Audit :

URAIANFINANCIAL

AUDITOPERATIONA

L AUDITMANAGEMENT

AUDITObjek LK Kegiatan Operasi

Perusahaan-Kegiatan Ops Prs

-Kinerja dari kegiatan operasi

Penekanan -Keuangan

-Ketaatan Perturan

-Keuangan

- 3 E

-Keuangan

- 3 E

Dilaksanakan Akuntan Ekstern Internal/Ekstern Auditor

Internal/Ekstern Auditor

Hasil Audit Pernyataan Pendapat

-Kesimpulan Hsl Pemeriksaan

-Rekomendasi

-Kesimpulan Hsl Pemeriksaan

-Rekomendasi

U/Kepentingan

-Intern

-Ekstern

-Mjm & staff

-a.l Pemilik, Pajak, Bank

-Manajemen

-Pemilik, Dekom

-Manajemen

-Pemilik, Dekom

PENILAIAN TERHADAP EKONOMIS, EFISIENSI DAN EFEKTIF AUDIT MANAJEMEN

1. Tujuan yang akan dicapai2. Norma/standar3. Keterangan ahli4. Konfirmasi kepada pihak III5. Indikator/patokan keberhasilan6. Indikator kinerja lainnya input, output dan out

come

ADA KRITERIA / TOLOK UKURNYA

DALAM AUDIT MANAJEMEN

Kriteria dimaksuf meliputi :

• Kriteria untuk menilai keekonomian• Kriteria untuk menilai kefektifan• Kriteria sebagai tolok ukur keefisienan• Kriteria untuk menilai ketaatan pada peraturan

PENENTUAN KRITERIA SANGAT MENENTUKAN KEBERHASILAN AUDIT

SUMBER KRITERIA

1. Peraturan per undang-undangan yang berlaku2. Kebijakan-kebijakan di auditan3. Norma yg diterima umum dilingkungan profesi ybs4. Objek audit sendiri atau objek audit sejenis5. Pengalaman auditor pada objek sejenis

Auditor harus mengadakan interprestasi an memodifikasi kriteria sesuai tuntutan keadaan ybs, untuk itu auditor harus menggunakan keahlian profesionalnya

Penetuan kriteria yang dipakai hendaknya disepakati auditan

Peranan Audit Manajemen

1. Memungkinkan manajemen mengidentifikasikan kegiatan operasional dalam perusahaan

2. Membantu manajemen dalam meningkatkan produktifitas kerja dari berbagai komponen organisasi

3. Menungkinkan manajemen mengidentifikasikan hambatan & kendala yg dihadapi dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan

4. Memanfaatkan penerapan pendekatan pada system sehingga perusahaan dikelola sebagai suatu kesatuan yang utuh

SYARAT - SYARAT

1. Realitis dapat dicapai cocok dan relevan2. Dapat dipercaya; dapat menghasilkan sama bila

digunakan pada kondisi yg sama, meskipun pengguna kriteria berbeda

3. Bebas dari pengaruh4. Mengarah pada temuan dan simpulan5. Dirumuskan jelas6. Dapat dibandingkan 7. Diterima semua pihak8. Lengkap9. Memperhatikan rentang waktu

Peranan Audit Manajemen

5. Menungkinkan manajemen menentukan strategi yg tepat

6. Membantu manajemen menentukan pedoman teknis operasional dengan tingkat efisiensi & efektivitas yg tinggi

7. Mengidentifikasikan dengan tepat berbagai masalah & tantangan yg dihadapi dalam manajemen SDM mis: motivasi yg rendah, tingkat perpindahan yg tinggi, sistem imbalan yg perlu disempurnakan

8. Membantu menajemen menilai perilaku pada bawahan dalam menyediakan informasi bagi pimpinan sesuai kebutuhan pimpinan ada berbagai hierarki perusahaan

Indikator tentang segi-segi kehidupan perusahaan yang bermasalah a.l:

1. Perbedaan persepsi tentang proses pengambilan keputusan

2. Menurunnya tingkat keuntungan3. Bertambahnya jumlah karyawan yg berhenti4. Biaya operasional yang jauh melebihi

anggaran