FACTURA ELECTRONICA Una factura electrónica o e-factura es la evolución natural de una factura en sopo papel a un soporte electrónico. Entonces, una factura electrónica es un documento tributario que sustituye al documento físico y que conserva su mismo valor legal. Este documento electrónico, generado por medios informáticos, contiene la información necesaria exigida por la ley para cualquier factura y se puede transmi entre un emisor y un receptor a través de medios telemáticos, en otras palabras, d ordenador a otro. or este motivo, una factura electrónica representa un gran a!or en costes. Una factura electrónica también debe poseer ciertas características que aseguren l autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. ara ello, por lo gener emplea la firma digital con certificados reconocidos. "gual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a co las facturas electrónicas por un periodo mínimo de cinco a#os en el formato origin $%&'(. )in embargo, la factura electrónica no es sólo para las grandes empresas, también está al alcance de las *&E) y personas físicas. )us beneficios indudables, por lo que se prevé que poco a poco se extienda su uso. ¿Cuál es el beneficio de utilizar facturación electrónica? rincipalmente se elimina la obligatoriedad de imprimir la factura en papel y envi destinatario, reduciendosignificativamente costos asociados a la generacióny manipulación de documentos impresos, lo cual permite un a!orro en dinero, tiempo y recursos. Con la factura electrónica usted su e!"resa contará con las si#uiente $enta%as& • +apide en la recepción de la factura. • ácil integración de la factura electrónica a su sistema contable no es necesario digitali arla. • acilita tomar el crédito fiscal en el periodo correspondiente. • )implifica los procesos de auditoría. • Elimina espacios de almacenamiento de documentos !istóricos. • /ontribuyen a la protección del medio ambiente, debido a los a!orros en pape y eliminación de uso de químicos en tinta 'ocu!entos electrónicos autorizados "or el (RI) 'os documentos autori ados por el )ervicio de +entas "nternas, para ser emitidos como mensa0es de datos $modalidad electrónica( en el Ecuador son • actura • /omprobantes de retención • 1otas de crédito • 1otas de débito • 2uías de remisión
FACTURA ELECTRONICAUnafactura electrnicaoe-facturaes la evolucin
natural de una factura en soporte papel a unsoporte electrnico.
Entonces, una factura electrnica es un documento tributarioque
sustituye al documento fsico y que conserva su mismo valor
legal.Estedocumento electrnico, generado pormedios informticos,
contiene la informacin necesariaexigida por la ley para cualquier
factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a travs
demedios telemticos, en otras palabras, de un ordenador a otro. Por
este motivo, una factura electrnica representa un gran ahorro en
costes.Una factura electrnica tambin debe poseer ciertas
caractersticas que aseguren la autenticidadde su origen y
laintegridadde su contenido. Para ello, por lo general, se emplea
lafirma digitalcon certificados reconocidos.Igual que en el proceso
tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar
las facturas electrnicas por un periodo mnimo de cinco aos en el
formato original (XML). Sin embargo, la factura electrnica no es
slo para las grandes empresas, tambin est al alcance de las PYMES y
personas fsicas. Sus beneficios son indudables, por lo que se prev
que poco a poco se extienda su uso.Cul es el beneficio de utilizar
facturacin electrnica?Principalmente se elimina la obligatoriedad
de imprimir la factura en papel y enviarla al destinatario,
reduciendo significativamente costos asociados a la generacin y
manipulacin de documentos impresos, lo cual permite un ahorro en
dinero, tiempo y recursos.Con la factura electrnica usted y su
empresa contar con las siguientes ventajas:
Rapidez en la recepcin de la factura. Fcil integracin de la
factura electrnica a su sistema contable: no es necesario
digitalizarla. Facilita tomar el crdito fiscal en el periodo
correspondiente. Simplifica los procesos de auditora. Elimina
espacios de almacenamiento de documentos histricos. Contribuyen a
la proteccin del medio ambiente, debido a los ahorros en papel y
eliminacin de uso de qumicos en tintaDocumentos electrnicos
autorizados por el SRI.Los documentos autorizados por el Servicio
de Rentas Internas, para ser emitidos como mensajes de datos
(modalidad electrnica) en el Ecuador son: Factura Comprobantes de
retencin Notas de crdito Notas de dbito Guas de remisin
