•Facturación y Cuentas por CobrarFacturación y Cuentas por Cobrar•Facturación y Cuentas por CobrarFacturación y Cuentas por Cobrar•ChequeraChequera•ChequeraChequera

•ContabilidadContabilidad•ContabilidadContabilidad

FINFINSistemaSistema

ssSistemaSistema

ss

•Cuentas por PagarCuentas por Pagar•Cuentas por PagarCuentas por Pagar

•Introducción a nuestros sistemasIntroducción a nuestros sistemas•Introducción a nuestros sistemasIntroducción a nuestros sistemas

¿Quienes somos?¿Quienes somos?Hace más de diéz años surgio la idea de crear una Hace más de diéz años surgio la idea de crear una compañía con la capacidad de reunir los tres compañía con la capacidad de reunir los tres requisitos básicos para una empresa. Confianza, requisitos básicos para una empresa. Confianza, servicio y productividad.servicio y productividad.

Es por esa razón que nos hemos convertido en la Es por esa razón que nos hemos convertido en la compañía N°1 en desarrollar un software para compañía N°1 en desarrollar un software para “Empresas”“Empresas”, , que no solamente agilice los procesos que no solamente agilice los procesos cotidianos de su organizciòn, sino que se convierta en cotidianos de su organizciòn, sino que se convierta en una herramienta de apoyo para la toma de decisiones una herramienta de apoyo para la toma de decisiones gerenciales y que esté a la mano con las nuevas gerenciales y que esté a la mano con las nuevas exigencias del mundo de hoy.exigencias del mundo de hoy.

Beneficios y Ventajas de los Beneficios y Ventajas de los Sistemas AASAsoftSistemas AASAsoft

Facturación en línea o en lote (Batch).Facturación en línea o en lote (Batch).Elaboración de cheques en línea o en lote.Elaboración de cheques en línea o en lote.Manejo y control de las ventas.Manejo y control de las ventas.Actualización de las cuentas por cobrar.Actualización de las cuentas por cobrar.Registros contables automáticos.Registros contables automáticos.Acceso rápido y sencillo a la información.Acceso rápido y sencillo a la información.Controles y seguridad.Controles y seguridad.Generación de informes.Generación de informes.Ahorro de recursos.Ahorro de recursos.

Facturación y Facturación y Cuentas por CobrarCuentas por Cobrar

•CARACTERISTICAS PRINCIPALES:CARACTERISTICAS PRINCIPALES:•Base de datos de generales de clientes.Base de datos de generales de clientes.•Manejo de estados de cuentas.Manejo de estados de cuentas.•Análisis de morosidad.Análisis de morosidad.•Movimientos de clientes.Movimientos de clientes.•Informes de ventas diarias.Informes de ventas diarias.•Informes de ventas por vendedor, productos, servicios.Informes de ventas por vendedor, productos, servicios.•Impresión de facturas y recibos. Formularios continuos.Impresión de facturas y recibos. Formularios continuos.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

Registro de ClientesRegistro de Clientes

Pantalla de registro de las generales de los clientes a la Pantalla de registro de las generales de los clientes a la base de datos.base de datos.

Registro de FacturasRegistro de Facturas

Cada producto o servicio esta identificado con un código el cual Cada producto o servicio esta identificado con un código el cual le permite al usuario un enlace con las cuentas contables.le permite al usuario un enlace con las cuentas contables.

Registro de RecibosRegistro de Recibos

Los pagos son aplicados directamente a las facturas del cliente. Puede Los pagos son aplicados directamente a las facturas del cliente. Puede ser automático o el usuario puede escoger la factura que cancelará.ser automático o el usuario puede escoger la factura que cancelará.

Registro de notas de créditoRegistro de notas de crédito

Los ajustes (Notas Débitos o Notas Créditos) son aplicados a las facturas Los ajustes (Notas Débitos o Notas Créditos) son aplicados a las facturas pendientes del cliente. El usuario debe escoger la factura a la que desea pendientes del cliente. El usuario debe escoger la factura a la que desea

aplicar el ajuste.aplicar el ajuste.

Opciones de MantenimientoOpciones de Mantenimiento

Todos los módulos de Aasasoft le permite accesar las opciones de una Todos los módulos de Aasasoft le permite accesar las opciones de una manera fácil y rápida. En la opción de mantenimiento se agrupa toda la manera fácil y rápida. En la opción de mantenimiento se agrupa toda la

información necesaria para el desarrollo del módulo, por ejemplo la información necesaria para el desarrollo del módulo, por ejemplo la creación de clientes, cargos de servicios, vendedores, etc..creación de clientes, cargos de servicios, vendedores, etc..

Estado de Cuenta en PantallaEstado de Cuenta en Pantalla

El usuario puede consultar los saldos de sus clientes de manera rápida El usuario puede consultar los saldos de sus clientes de manera rápida en la pantalla e imprimir los resultados en papel.en la pantalla e imprimir los resultados en papel.

Reportes de FacturaciónReportes de Facturación

El módulo de facturación le da una gama de informes que facilitarán las El módulo de facturación le da una gama de informes que facilitarán las operaciones y servirá como herramienta para la toma decisiones operaciones y servirá como herramienta para la toma decisiones

gerenciales.gerenciales.

Cuentas por PagarCuentas por Pagar•CARACTERISTICAS PRINCIPALES:CARACTERISTICAS PRINCIPALES:

•Base de datos de generales de proveedor.Base de datos de generales de proveedor.•Análisis de morosidad por Proveedor.Análisis de morosidad por Proveedor.•Movimientos por proveedor.Movimientos por proveedor.•Registro de documentos del proveedor.Registro de documentos del proveedor.•Registro de Pago a Terceros.Registro de Pago a Terceros.•Enlace con el modulo de contabilidad.Enlace con el modulo de contabilidad.•Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a Terceros)Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a Terceros)•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

RegistroRegistro de Facturas de Facturas

Se registra las facturas de los proveedores con los detalles generales Se registra las facturas de los proveedores con los detalles generales para su posterior pago y se genera automáticamente el asiento contable para su posterior pago y se genera automáticamente el asiento contable

en el módulo de contabilidad.en el módulo de contabilidad.

Reportes de cuentas por pagarReportes de cuentas por pagar

El módulo de cuentas por pagar le da informes que facilitarán el manejo El módulo de cuentas por pagar le da informes que facilitarán el manejo de la información de los proveedores.de la información de los proveedores.

ChequeraChequera•CARACTERISTICAS PRINCIPALES:CARACTERISTICAS PRINCIPALES:

•Registro e impresión de cheques en formularios continuos.Registro e impresión de cheques en formularios continuos.•Registro de depósitos y ajustes bancarios.Registro de depósitos y ajustes bancarios.•Saldos de las cuentas de bancos.Saldos de las cuentas de bancos.•Movimientos de bancos.Movimientos de bancos.•Enlace con el modulo de contabilidad.Enlace con el modulo de contabilidad.•Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

Registro de ChequesRegistro de Cheques

Se registra los documentos del banco (cheques, depósitos, etc.) con los Se registra los documentos del banco (cheques, depósitos, etc.) con los detalles generales del documento. Se genera automáticamente el asiento detalles generales del documento. Se genera automáticamente el asiento

contable en el módulo de contabilidad.contable en el módulo de contabilidad.

Pagos a TercerosPagos a Terceros

Aquí se va registrando la información del reporte de pagos a terceros Aquí se va registrando la información del reporte de pagos a terceros para el Ministerio de Hacienda y Tesoro de Panamá.para el Ministerio de Hacienda y Tesoro de Panamá.

ConciliaciónConciliación

Se procesa la conciliación Se procesa la conciliación bancaria de los bancos.bancaria de los bancos.

ReportesReportes

El módulo de chequera le brinda informes que facilitarán el manejo de la El módulo de chequera le brinda informes que facilitarán el manejo de la información de las cuentas bancarias.información de las cuentas bancarias.

ContabilidadContabilidad•CARACTERISTICAS PRINCIPALES:CARACTERISTICAS PRINCIPALES:

•Proceso de contabilización del modulo de cuentas por cobrar.Proceso de contabilización del modulo de cuentas por cobrar.•Manejo de periodos contables.Manejo de periodos contables.•Permite el trabajo de periodos anteriores siempre que el mismo Permite el trabajo de periodos anteriores siempre que el mismo

no esté cerrado.no esté cerrado.•Registro de comprobantes recurrentes.Registro de comprobantes recurrentes.•Registro de comprobantes de diario.Registro de comprobantes de diario.•Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP, Chequera).Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP, Chequera).•Reportes financieros y de manejo de cuentas.Reportes financieros y de manejo de cuentas.•Selección y manejo de múltiples compañías.Selección y manejo de múltiples compañías.•Cierre de cuentas nominales automático al final del año Cierre de cuentas nominales automático al final del año

contable.contable.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

Catálogo de CuentasCatálogo de Cuentas

El módulo de contabilidad puede utilizar cualquier forma de codificación El módulo de contabilidad puede utilizar cualquier forma de codificación de las cuentas a través de lo que se llama codificación de cuentas por de las cuentas a través de lo que se llama codificación de cuentas por

niveles.niveles.

Selección de PeríodosSelección de Períodos

Manejo de periodos contables anteriores siempre y cuando no este Manejo de periodos contables anteriores siempre y cuando no este cerrado.cerrado.

Captura de ComprobantesCaptura de Comprobantes

Para mayor facilidad desde esta pantalla se pueden ver todos los Para mayor facilidad desde esta pantalla se pueden ver todos los asientos generados desde los módulos auxiliares.asientos generados desde los módulos auxiliares.

Control de CuentasControl de Cuentas

Desde esta pantalla se pre definen las cuentas contables para el proceso Desde esta pantalla se pre definen las cuentas contables para el proceso de contabilización de cada tipo de transacción del módulo de facturación.de contabilización de cada tipo de transacción del módulo de facturación.

ContabilizadorContabilizador

Proceso donde se genera por cada documento registrado en el módulo Proceso donde se genera por cada documento registrado en el módulo de facturación un asiento en e módulo de contabilidad tomando como de facturación un asiento en e módulo de contabilidad tomando como referencia las cuentas predefinidas por tipo de transacción y la cuenta referencia las cuentas predefinidas por tipo de transacción y la cuenta

contable asignada a los cargos por servicios.contable asignada a los cargos por servicios.

Movimiento de cuentaMovimiento de cuenta

El sistema le permite al usuario verificar en pantalla los movimientos que El sistema le permite al usuario verificar en pantalla los movimientos que tiene una cuenta en determinado periodo o rango de fecha establecido.tiene una cuenta en determinado periodo o rango de fecha establecido.

ReportesReportes

El sistema de contabilidad cuenta con todos los reportes necesarios para El sistema de contabilidad cuenta con todos los reportes necesarios para efectuar un análisis financiero. efectuar un análisis financiero.

Los reportes nos brindan la información necesaria para la operación Los reportes nos brindan la información necesaria para la operación contable de la empresa.contable de la empresa.