Contenido Nombrar Celdas Frmulas Extender una frmula Con
Arreglos Frmulas condicionales Tablas Macros
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Nombrar Celdas Para nombrar celdas se da click en la celda a la
cual se le quiere asignar un nombre. Posteriormente se escribe del
lado izquierdo de la barra de frmulas el nombre de la celda. Nombre
de la Celda B2
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Nombrar Celdas Ahora se puede usar el nombre de la celda en
alguna frmula, por ejemplo: La frmula es equivalente a =A2*B2
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Nombrar Celdas Nombrar un conjunto de celdas: se selecciona el
rango de celdas y se introduce el nombre.
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Nombrar Celdas Las celdas tambin se pueden nombrar desde el men
de frmulas->nombres definidos. Crear nuevo nombre
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Frmulas Las frmulas son aquellas que inician con el signo =.
Las frmulas pueden incluir Valores numricos Funciones Para un
funcionamiento adecuado de las frmulas usar parntesis.
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Frmulas Extender una frmula Se coloca el cursor en el cuadro
negro que aparece del lado inferior derecho de la celda y se
arrastra el cursor hacia el lado que se quiera extender la frmula.
Extensin de la frmula de F2
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Frmulas Problemas posibles al extender una frmula. Si se desea
mantener fijo un valor de referencia a una celda puede no funcionar
correctamente. Por ejemplo, Porqu el resultado es cero?
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Frmulas Problemas posibles al extender una frmula. Si se desea
mantener fijo un valor de referencia a una celda puede no funcionar
correctamente. Por ejemplo, El valor de la celda se incrementa
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Referencias Absolutas y Relativas Las referencias absolutas son
aquellas sealan una un rengln y columna especifica y que no se
puede modificar. Para ello se antepone el signo de $ tanto al
nombre de la columna como al nmero de rengln, por ejemplo: $C$5
Referencias Mixtas, contienen una parte absoluta y la otra relativa
por ejemplo: C$5, el nmero de rengln no se modifica, o $C5, donde
el nombre de columna no se modifica. Por default excel usa
referencias Relativas, C5, donde al extender una frmula estos se
van tomando diferentes valores.
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Frmulas Para evitar que se modifique el ndice de la celda, se
debe de anteponer el signo de $ al ndice de la celda. Esto es: Se
incluye el signo de $
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Frmulas Si accedemos a alguna celda donde se extendi la frmula
se observa lo siguiente:
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Frmulas Otra forma para evitar problemas en la extensin de una
frmula es usar nombres de variables. Probar si a D12 se le da un
nombre que pasa.
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Frmulas Tambin se pueden extender frmulas o series a partir del
men inicio->modificar y rellenar. Para rellenar se debe tener un
valor inicial y a partir de este se hace el rellenado con series de
diferentes tipos o extendiendo una frmula.
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Frmulas Al extender una frmula tambin se puede indicar el
relleno al presionar sobre el icono de men que aparec.
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Frmula Creando frmulas con referencias a diferentes hojas.
Posicionarse en la celda a introducir la frmula, presionar el signo
de =. Ir a la hoja donde se tiene el dato para seleccionarlo,
presionar enter. Al regresar a la celda de la frmula aparece lo
siguiente: Ahora agregar el signo de la operacin y seleccionar otro
valor que puede ser de otra hoja.
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Ejercicio Crear una hoja de clculo con nombres de productos,
costo de compra, porcentaje incremento, costo de venta. Con esta
informacin y utilizando nombres de celdas y de grupos de celdas,
calcular: El costo de venta. El costo de compra promedio. El costo
de venta promedio.
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Frmulas con Arreglos Se utilizan conjuntos de celdas y ciertas
condiciones en la frmula para manejo de la informacin de la hoja de
clculo. Por ejemplo: =suma(b1:b50) =promedio(b1:b50)
=mediana(b1:b50) =contar(b1:f20)
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Frmulas Condicionales Comprobar si las condiciones son
verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre
expresiones son elementos comunes de varias tareas. Para crear
frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI.
Formato Y, O y NO Y(valor lgico 1, valor lgico2, )
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Frmulas Condicionales La funcin SI utiliza los siguientes
argumentos. Donde 1. prueba_lgica: condicin que se desea comprobar.
2. valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se
cumple. 3. valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no
se cumple.
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Ejercicio Introduce 3 valores numricos en una columna Introduce
las cadenas Perecederos y No perecederos. Realiza las siguientes
Tareas Es 15 mayor que 9 y menor que 8? Es 15 mayor que 9 o menor
que 8? 15 ms 9 no es igual a 24 No es A5 igual a Perecederos? No es
A5 igual a Perecederos o A6 igual a No Perecederos"?
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Sumar y contar Sumar y contar datos es la base del anlisis de
datos, ya sea al hacer el recuento exacto de las personas que hay
en una organizacin, subtotalizando las ventas de una regin o
haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente.
Microsoft Excel documenta una gran cantidad de formas de sumar y
contar.
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Sumar nmeros Suma simple Sumar los valores de una celda
mediante una frmula. Sumar los valores de una columna o una fila
mediante AutoSuma ("Sumar todos los nmeros contiguos de una fila o
columna"). Sumar valores de un rango mediante la funcin SUMA. Sumar
los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante
la funcin SUBTOTAL. La funcin SUBTOTAL puede controlar si en el
resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las
filas que han sido filtradas.
Diapositiva 25 "&K12)">
Sumar nmeros Sumar con uno o ms criterios sumar.si(rango,
criterio,[rango]) Sumar los valores de un rango basndose en un solo
criterio mediante las funciones SUMAR. SI, o SUMA y SI. Formato:
sumar.si(rango, criterio,[rango]) Por ejemplo, sumar las ventas
hechas en el primer cuatrimestre, en el norte del pas.
=SUMAR.SI(A5:A10,"Norte",B5:B10) O en las zonas que terminan con e
=SUMAR.SI(A5:A10,"*e",B5:B10) Sumar considerando en el criterio una
referencia a una celda. =SUMAR.SI(A13:A20,">"&K12)
Diapositiva 26 0"; C1:C20; "
Sumar nmeros Sumar con uno o ms criterios
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1,
[rango_criterios2; criterios2]; ) Para mas de un criterio se
utiliza la funcin sumar.si.conjunto. Formato:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1,
[rango_criterios2; criterios2]; ) Por ejemplo, si desea sumar los
nmeros del rango A1:A20 slo si los nmeros de B1:B20
correspondientes son mayores que cero (0) y los nmeros de C1:C20
correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente
frmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20; "3%";
B4:E4; ">=2%") =SUMAR.SI.CONJUNTO(B2:E2; B5:E5; ">=1%";
B5:E5; " 1%")