FACULTAD DE MEDICINA

Dirección de ExtensiónPio Iván Gómez Sánchez

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

Extensión Universitaria

Función que crea conocimiento, que se vincula a la investigación y a la docencia y reconoce en el país y en sus diferentes sectores unos interlocutores válidos, también generadores de saber con los que es preciso integrarse.

Dirección de ExtensiónFacultad de Medicina

Objetivos • La DE promueve, incentiva, acompaña y coordina

actividades de extensión universitaria para la promoción, prevención y atención de problemáticas que se articulen o relacionen con el sector salud en sus diversas dinámicas, orientando sus principios y funciones a las políticas y normativas institucionales.

• En este contexto, asesora a la Decanatura en la definición de políticas institucionales, soportes para la extensión universitaria y su articulación con las otras funciones académicas: docencia e investigación.

• Se concibe con un polo de desarrollo académico que promueve procesos participativos con la comunidad académica.

RETOS PRIORIZADOS

1. La definición y validación de un modelo para la prestación de servicios;

2. La integración entre la docencia y la extensión en un programa de Educación Continua;

3. El diseño de una reglamentación interna que proteja la calidad y la excelencia en la realización de la Extensión;

4. El diseño y mantenimiento de la página web para Extensión en donde se divulguen las capacidades de la Facultad y la difusión de sus resultados y;

5. La organización interna de la Dirección de Extensión para soportar de manera oportuna a los docentes y proyectos.

Proyectos, actividades, metas e indicadoresDESDE EXTENSION

• LÍNEA: FORMACIÓN DE EXCELENCIAeducación continua

• LINEA: CIENCIA, TECNOLOGÍA, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICAconsultoría, gestión tecnológica, gestión social, programas interdisciplinarios que integren D-I

• LINEA: COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDADextensión solidaria

LÍNEA: FORMACIÓN DE EXCELENCIA

PROGRAMA PROYECTO OBJETIVOS ACCIONES METAS INDICADORES

Número de cursos del pregrado integrados al PEC-FM

Número de cursos del posgrado integrados al PEC_FM

Consolidación de un proyecto de Diplomados tomando como base experiencias existentes y puesta en marcha de cinco diplomados virtuales

Implementación y consolidación de una oferta de 10 diplomados para el 2011

Número de diplomados realizados / Número de diplomados propuestos

Determinación del potencial e implementación de una escuela de Educación Continua y permanente para egresados

Diseño e implementación de una estrategia de difusión e inscripción para egresados en Educación Continua

% de participación de egresados en el total de inscritos en E.C.

Conocimiento actual, continuo e innovador

Educación Continua y Permanente - Facultad de Medicina -

Diseño y validación de los mecanismos de articulación de la E.C. con los programas de pregrado y posgrado

Propuesta de un programa de educación continua y permanente que se articule con la docencia.

Implementar los mecanismos para

garantizar la oferta de

actividades de Educación

Continua de manera

permanente en la Facultad de Medicina de

acuerdo con los parámetros de

excelencia académica de la

Universidad Nacional de Colombia.

Logros, LÍNEA DE FORMACIÓN DE EXCELENCIAMETAS INDICADORES LOGROS

Número de cursos del pregrado integrados al PEC-FM

sin avances

Número de cursos del posgrado integrados al PEC_FM

sin avances

Implementación y consolidación de una oferta de 10 diplomados para el 2011

Número de diplomados realizados / Número de diplomados propuestos

4 diplomados en 2010 y 6 diplomados en 2011 abiertos al público Por contrato 3 diplomados en 2010 y 1 en 2011

Diseño e implementación de una estrategia de difusión e inscripción para egresados en Educación Continua

% de participación de egresados en el total de inscritos en E.C.

sin avances

Propuesta de un programa de educación continua y permanente que se articule con la docencia.

ACCIONES PENDIENTES

• Definir una reglamentación para la articulación entre la Formación y la Extensión en un programa de Educación Continua y Permanente

• Determinar en cada UAB los contenidos y la modalidad de realización de la Educación Permanente

• Socializar los resultados por los proyectos con experiencia en la realización de actividades de Educación Continua

LINEA: CIENCIA, TECNOLOGÍA, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA

Programa Proyecto Objetivos Acciones o actividades Metas Indicadores

Estudio de caso de proyectos con dificultades de realización

Caracterización de procesos con dificultades

Implementación y difusión de los procedimientos específicos para la formulación, aprobación, ejecución, evaluación y liquidación de actividades de Extensión.

Informe del proceso y planteamiento de las estrategias de mejora

Número de procedimientos que requieren ajuste

Metodología para la caracterización de procesos de innovación

Número de Alianzas nuevas para proyectos

Número de docentes que solicitan soporte para procesos que incluyen innovación

Acciones de difusión de convocatorias

Socialización de los resultados de proyectos e iniciativa de innovación en la Facultad.

Evento o acción de socialización de resultados de innovación o desarrollo tecnológico en la Facultad

Resultados socializados

Número de proyectos con reporte de seguimiento / número total de proyectos en ejecución

Gestión y apoyo decidido en los procesos contractuales y cooperativos para proyectos de generación de conocimiento e innovación

Identificación del potencial de innovación y desarrollo tecnológico de la Facultad para difusión en un portafolio

Seguimiento de la información de convocatorias de investigación nacional e internacional para gestionar oportunidades para la Facultad

Construcción del documento de información básica para la gestión que fortalezca los grupos de investigación en la búsqueda de financiación a iniciativas

Gestión tecnológica e innovación

Mejoramiento de las capacidades para la innovación y el desarrollo tecnológico

Brindar soporte y desarrollar mecanismos que faciliten los procesos de gestión y consolidación de relaciones de la Facultad con el entorno mediante alianzas estratégicas con los diferentes sectores. Estimular la cultura que promueva la innovación y transferencia de conocimiento entre las UAB

Diseño y validación de un modelo de seguimiento y evaluación de resultados para los proyectos de Extensión

Construcción y producción de un documento que presente el modelo validado de seguimiento y evaluación de proyectos de extensión

Prospectiva y agendas de conocimiento

Fortalecimiento a la calidad de la Extensión

Fortalecer los procesos de generación de conocimiento desde la retroalimentación y difusión de los procesos y procedimientos que hacen posible la ejecución de las diferentes modalidades de Extensión en la Facultad.

Capacitación del talento humano y mejoramiento de la logística dentro del proceso de consolidación de un modelo de gestión de la Extensión.

Realización de tres Jornadas de socialización de los procedimientos y resultados de la Extensión

Logros LINEA: CIENCIA, TECNOLOGÍA, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA

Metas Indicadores LOGROS

Estudio de caso de proyectos con dificultades de realización

identificación y seguimiento de los proyectos con dificultades (2)

Caracterización de procesos con dificultades

Caracterización de los procesos

Informe del proceso y planteamiento de las estrategias de mejora

Número de procedimientos que requieren ajuste

Sin avance Avance en la planificación

Metodología para la caracterización de procesos de innovación

sin avance

Número de Alianzas nuevas para proyectos

3 articulaciones interinstitucionales de medicano plazo

Número de docentes que solicitan soporte para procesos que incluyen innovación uno

Acciones de difusión de convocatorias

Información a través de correo electrónico, información personalizada a los docente

Evento o acción de socialización de resultados de innovación o desarrollo tecnológico en la Facultad

Resultados socializados Socialización informal

Número de proyectos con reporte de seguimiento / número total de proyectos en ejecución

Identificación del potencial de innovación y desarrollo tecnológico de la Facultad para difusión en un portafolio

Construcción del documento de información básica para la gestión que fortalezca los grupos de investigación en la búsqueda de financiación a iniciativas

Construcción y producción de un documento que presente el modelo validado de seguimiento y evaluación de proyectos de extensión

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Realización de tres Jornadas de socialización de los procedimientos y resultados de la Extensión

ACCIONES PENDIENTES

La realización de actividades de gestión, apoyo y seguimiento paralas actividades de extensión, superan la capacidad actual de laDirección de Extensión. Sólo se pueden realizar acciones puntuales

1. Formalizar la responsabilidad del Director del Proyecto2. Identificar el potencial de la oferta de extensión con relación a

planes distritales, regionales y nacionales, para abordar como institución

3. Procurar la articulación entre la investigación y los proyectos que son diseñados para la extensión. Los esfuerzos y desarrollos en investigación tienen aplicabilidad y pueden formar parte de la oferta de extensión

LINEA: COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDADPROGRAMA PROYECTO OBJETIVOS ACCIONES METAS INDICADORES

Ejecución de cinco iniciativas de alto impacto

Caracterización de la temática abordada

Documento de resultados de la ejecución anual de la Convocatoria y las recomendaciones para mejorar el proceso y el logro de resultados.

Número de proyectos con indicadores de seguimiento y evaluación

Portafolio de Extensión de la Facultad

Número de UAB participantes en el portafolio/ número total de UBA

Diseño y actualización de la página web de la Extensión de la Facultad

Número de actividades con visibilidad en la web/ Número de actividades de Extension en ejecución

Participación en eventos de la Sede Bogotá para la difusión de resultados y potencial de desarrollo

Número de proyectos participantes en los eventos

Universidad social y solidaria

Convocatoria Proyección Social Universitaria Facultad de Medicina

Apoyar la realización de iniciativas universitarias con el propósito de identificar y avanzar en la solución de problemáticas locales de manera solidaria

Apertura y gestión de la Convocatoria anual: Proyección Social Universitaria

Comunicación, Visibilidad y Acción

Visibilización de la Extensión realizada por la Facultad de Medicina

Planificar estrategias para la promoción, difusión y socialización de las actividades y resultados de Extensión.

Recoger la información y validar con cada UAB el potencial de Extensión identificada y a divulgarse en el portafolio de servicios. Diseñar las piezas gráficas de tal manera que sea visible y suficiente para difundir y promocionar las actividades en ejecución. Proponer y desarrollar mecanismos de difusión de los resultados de la Extensión

Logros LINEA: COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDADMETAS INDICADORES LOGROS

Ejecución de cinco iniciativas de alto impacto

Caracterización de la temática abordada

5 proyectos financiados en el 2010 y 5 caracterizaciones temáticasDocumento de resultados de

la ejecución anual de la Convocatoria y las recomendaciones para mejorar el proceso y el logro de resultados.

Número de proyectos con indicadores de seguimiento y evaluación

3 proyectos finalizados y 2 sin entrega de resultados

Portafolio de Extensión de la Facultad

Número de UAB participantes en el portafolio/ número total de UBA

información inicial consolidada por UAB sin validar por las Unidades

Diseño y actualización de la página web de la Extensión de la Facultad

Número de actividades con visibilidad en la web/ Número de actividades de Extension en ejecución

sin avance

Participación en eventos de la Sede Bogotá para la difusión de resultados y potencial de desarrollo

Número de proyectos participantes en los eventos

2010: 8 en el Foro de Extensión 2011: 4 en el Foro de Extensión

ACCIONES PENDIENTES

- Definir una agenda para las intervenciones financiadas con recursos de Facultad. Así es posible lograr sinergias, estimular la interdisciplinariedad y articularse a iniciativas institucionales existentes (alianzas)

- Garantizar los recursos para institucionalizar la convocatoria anual

- Implementar en los Directores de proyecto una cultura de oportunidad en la ejecución y entrega de resultados