Upload
niasheng
View
246
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
1/49
KANDUNGAN FAIL MEJA
Bil Perkara Mukasurat
1. Maklumat Pegawai
2. Se arai !ugas
". Falsa#a$ Pe %i%ka Ke&a gsaa ' Misi Keme teria Pela(araMala)sia ' Matlamat* +isi %a misi sek,la$
-. &(ekti# NILAM
/. 0arta rga isasi Sek,la$ ' 0arta rga isasi I %uk PSS
. 0arta rga isasi NILAM
. Se arai !ugas* Kuasa %a 3u&u ga %e ga Pegawai Lai
4. Pr,ses Ker(a Bagi Akti+iti
5. 0arta Alira Ker(a
16. Se arai Semak
11. Peratura 7 Peratura Pe ta%&ira
12. Se arai U %a g8u %a g %a Pekelili g
13. Se arai B,ra g 8 B,ra g )a g &erkaita %e ga!ugas Pegawai
1-. Se arai Jawata kuasa )a g Dia gg,tai
1/. Se arai !ugas 3aria
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
2/49
SJK(C ) CHUNG HWA PUSATSJK(C ) CHUNG HWA PUSATBUTTERWORTHBUTTERWORTH
F A I L M E J AF A I L M E J ASETIAUSAHA NILAMSETIAUSAHA NILAM
NAMA AGENSI 9 SJK:0 ; 03UNG 3
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
3/49
1.0Maklumat Pegawai Setiausaha NILAMNama : CHENG BOON IM
Jawatan Hakiki: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH
Gred Jawatan PPPS DG41
Bahagian / Unit : SETIAUSAHA NILAM SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
: 1 JANUARI 2008
Tarikh Penempatan : 1 JANUARI 2006
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
4/49
2.0Senarai Tugas Setiausaha NILAM
2.1 Me )im>a rek,%* mi it mes)uarat %a surat me )urat.
2.2 Me )elaras >er(ala a mes)uarat %a $al8$al )a g &erkaita
2." Mem&a tu Pe )elaras Pr,gram me (ala ka akti+iti NILAM.
2.- Mem>amerka %ata %a maklumat %i su%ut NILAM.
2./ Me gum>ulka maklumat :kertas ker(a* la>,ra * &a$a * %ata;
%a me )era$ka ke>a%a Pe )elaras Pr,gram.
2. Me )e%iaka la>,ra &erkala %a la>,ra &ertulis u tuk%ikemukaka Pe )elaras Pr,gram %a sali a ke>a%a
Pe gerusi.
2. Me )emak %a me gesa$ rek,% &a?aa muri%.
2.4 Me gum>ul %ata rek,% mem&a?a %a @aka Pem&a?a muri%
ke>a%a Guru !i gkata 'Kelas setia> &ula .
2.5 Memasukka %ata ke >e gkala %ata.
2.16 Me ga alisis %ata rek,% mem&a?a %a rek,% akti+iti @aka
Pem&a?a.
2.11 Me )era$ka a alisis %ata rek,% mem&a?a muri% %a a alisis
akti+iti @aka Pem&a?a ke>a%a Guru NILAM.
2.12 Me gemaski i %ata NILAM.
2.1" Me )emak %a me gesa$ rek,% &a?aa muri%.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
5/49
3.0. FALSAFAH PENDIDI AN E!AN"SAAN
Pe %i%ika %i Mala)sia a%ala$ satu usa$a &erterusa keara$ le&i$ mem>erkem&a gka >,te si i %i+i%u se?arame )eluru$ %a &erse>a%u u tuk mela$irka i sa )a gseim&a g %a $arm, is %ari segi i telek* r,$a i* em,si %a
(asma i &er%asarka ke>er?a)aa %a ke>atu$a ke>a%a !u$a .Usa$a i i a%ala$ &ertu(ua u tuk mela$irka warga egaraMala)sia )a g &erilmu >e geta$ua * &erketram>ila * &erak$lakmulia* &erta ggu g(awa& %a &erkeu>a)aa me ?a>aikese(a$teraa %iri serta mem&eri sum&a ga ter$a%a>ke$arm, ia %a kemakmura keluarga* mas)arakat %aNegara.
3. . MISI EMENTE#IAN PELA$A#AN MALA%SIA
Mem&a gu ka s)stem >e %i%ika )a g &erkualiti %a&ertara# %u ia &agi mem>erkem&a gka >,te si i %i+i%use>e u$ )a %a meme u$i as>irasi Negara Mala)sia.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
6/49
3.2. FALSAFAH !AHA"IAN TE N&L&"I PENDIDI AN
Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi pendidikansecara terancang boleh mengukuhkan proses penga aran danpembela aran di sekolah!sekolah serta memberi peluang setiap muriduntuk menguasai ilmu pengetahuan dengan cara "ang lebih menarikdan berkesan se a ar dengan #alsa$ah %endidikan &ebangsaan untuk
mengembangkan potensi setiap indi'idu secara men"eluruh danbersepadu(
3.3. 'ISI !AHA"IAN TE N&L&"I PENDIDI AN )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
*u udn"a buda"a penggunaan media dan teknologi pendidikan di
setiap sekolah(
3.(. MISI !AHA"IAN TE N&L&"I PENDIDI AN )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
Membina dan mengekalkan buda"a penggunaan media danteknologi pendidikan secara kreati$ di kalangan guru dan pela ar di
setiap sekolah bagi mempertingkatkan keberkesanan prosespenga aran dan pembela aran selaras dengan #alsa$ah %endidikan&ebangsaan(
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
7/49
3.). Matlamat* 'isi + MisiSJK(C ) CHUNG HWA PUSA1. Matlamat
+ Meningkatkan %restasi Akademik Murid &e Tahap,ermelang
- Meningkatkan %encapaian &okurikulum Murid &eTahap .ptimum
/ Melahirkan Murid 0ang Sanggup Menghadapi,abaran *awasan Negara
1 Melahirkan 2uru 0ang Berkualiti
3 Mewu udkan %ersekitaran 0ang &ondusi$4 Selamatdan ,eria
2. Visi
&e Arah Men adi Sekolah &luster &ecemerlangan
3. Misi
Memperkembangkan potensi indi'idu secara men"eluruh dan
bersepadu berdasarkan #alsa$ah %endidikan Negara Berusaha
dengan gigih untuk meningkatkan prestasi kurikulum dan ko!
kurikulum ke tahap "ang gemilan dan seterusn"a men"ediakan murid
untuk menghadapi cabaran wawasan Negara(
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
8/49
(.0.&,-ektiNILAM
-.1 Me (a%i muri% &a )ak mem&a?a. Pem&a?aa meli&atka semua
ge re* &a$a &erkualiti %a ti%ak terk, gk, g ke>a%a
>em&a?aa )a g &er,rie tasika >e>eriksaa sa$a(a.
-.2 Me ggalakka sek,la$ terus me (a a i%ea kreati# %a i ,+ati#
&agi me )emai ta&iat mem&a?a.
-." Mela$irka t,k,$ muri% )a g &erketeram>ila %alam >em&a?aa *
mem>u )ai si#at ke>im>i a * &era i &er$a%a>a %e ga
k$ala)ak ramai* &erke)aki a ti ggi %a &er>e geta$ua luas.
-.-Mela$irka le&i$ ramai g,l, ga >ela(ar )a g ?i taka &a$a
&a?aa * me (a%ika se&agai satu &u%a)a %a me (a%i r,le
m,%elC ke>a%a raka 8raka se&a)a )a g lai .
-./Me (a%i >ema gki ter$a%a> &u%a)a mem&a?a %alam
mas)arakat.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
9/49
Fail Meja Setiausaha Nilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
10/49
Fail Meja Setiausaha Nilam
PK HEMEN BEH KWENG KHIANG
PK KOKURIKULUMCIK LEE YAH LAN
KAUNSELOR
KETUA PANITIA BMEN CHNG SOON LI
KETUA PANITIA BIPN LIAN KEAT FAR
KETUA PANITIA BCPN NG MEAN EE
PENGERUSIGURU BESAR
PN SAW AI HWA
KETUA PANITIA KHEN LAI WENG SHENG
KETUA PANITIA PEND. ISLAMEN MOHD NASIR
KETUA PANITIA PJK PN KOO LEE BOEY
KETUA PANITIA SENI VISUALCIK CHEAH CHOOI TIN
SETIAUSAHAGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
PN CHENG BOON IM
KETUA PANITIA PEND SIVIK &KEWARGANEGARAAN
CIK GOH BEE HOOI
KETUA PANITIA MATEMATIK PN CHENG BOON IM
KETUA PANITIA MUZIK PN CHOO WEI SYE
KETUA PANITIA SAINSEN TNEH CHOON KHENG
KETUA PANITIA PMCIK TIEW SOO LENG
KETUA PANITIA KTPN LYE CHOI ANG
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
11/49
/.0. arta &rganisasi Nilam
Fail Meja SetiausahaNilam
TIMBALAN PENGERUSIPENOLONG KANAN PENTADBIRAN
EN TNEH CHOON KHENG
PENYELARAS NILAM GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
PN. CHENG BOON IM
SETIAUSAHA NILAMPN CHENG BOON IM
KETUAPANITIA
NAIB PENGERUSIPENOLONG KANAN HEMEN BEH KWENG KHIANG
NAIB PENGERUSIPENOLONG KOKURIKULUM
CIK LEE YAH LAN
GURUPEMBIMBING
GURUKELAS
PENGERUSIGURU BESAR PN SAW AI HWA
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
12/49
.0 Senarai Tugas* uasa Dan Hu,ungan DLainUnit/Subunit : Pusat Sumber Al-Kauthar
Jawatan : Setiausaha NILAM
Tugas Pegawai Atasan
Yang AdaHubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa YangDiberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
13/49
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
14/49
tugas Pen gerusisemasa k etiadaan
beliau.2. MembantuPengerusimerancang,melaksana,menyelarasmemantau danmenilai ProgramNILAM.3. MembantuPengerusi untukmenjayakan danmengenalpastikelemahanProgram NILAM.4. MemastikanProgram NILAMdilaksanakanmengikutperancangan.
PKKOKUMembantumelaksanakanaktiviti NILAM
NILAM.6. Membantu
pelaksanaan ProgramNILAM mengikutperancangan.
7. Menyerahkan dataNILAM kepada GuruData NILAM setiaphujung bulan.
8. Mengenalpasti danmenyenaraikan murid
yang layak ke tahapRakan Pembacakepada GuruPembimbing RakanPembaca.
Guru Perpustakaan1. M"#$% ' (")**+", )
$%-%.2. M") ",/ - ) $ 0 )
$ ) )*#") %-%(/ $ */#") )- ) P+4*+ #
NILAM.3. M")* */0- ) $%-%
(/) # ) 5" + $"+-" 4#(4- 6P+4 "-P%- 7
. M"#$ )'% 5"'/ %5 0#")* ) %+- )5"$ + )* -'/8/'/ %)'%- #") 4-4)* P+4*+ #
NILAM.!. M") "# - , )
#")*"5 0 +"-4, $ ) #%+/,.
Wakil PIBG
1. Menghadiri setiapmesyuarat
jawatankuasa NILAM.2. Menjadi pengantara
untukmenyeampaikanmaklumat ProgramNILAM.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
15/49
3. PIBG berfungsisebagai agen kepadapenglibatan institusi-institusi lain dalammenjayakan programini dari segi khidmatnasihat, sumbangan
buku dan kewangan.
Ibu Bapa1. Menggalakkan anak-
anak membaca dirumah dengan
bimbingan daripadaibu bapa.
2. Menyediakan bahan bacaan di rumah (jika berkemampuan)
3. Membuat pinjaman bahan bacaan
daripada sumber lain(PerpustakaanBergerak dansebagainay)
. Memastikan anak-anak sentiasamempunyai bahanuntuk dibaca dan
membuat rekod bacaan.
!. Mengesah danmenandatanganirekod bacaan an ak-anak.
Pengawas PusatSumber Sekolah1.Membantu murid
untuk meminjam buku di PSS.
2.Membuat pameran buku-buku yang
sesuai untukdipinjam.
3. Membantu guru PSSmenyediakanpinjaman kelompok
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
16/49
(bulk loan )4. Membantu guru PSS
menganalisis data bacaan murid.
5. Mempamerkan graf-graf bacaan murid.
Murid1. Membaca buku
sebanyak yangmungkin.
2. Menentukan bahan bacaan yang dibaca
tidak kira d i manasaja.
3. Menentukan sentiasamempunyai bahan
bacaan tidak kira dimana sahaja.
4. Mendapat bahan bacaan daripada
pelbagai sumber.5. Memastikan mereka
mencapai tahappembacaan yang telahditetapkan untukmendapatpengiktirafan.
6. Menjadi RakanPembaca bagi mereka
yang layak dan berkeyakinan.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
17/49
.0 Pr ses er-a Setiausaha NILAM Aktiviti 4.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti
4.1.1Me )im>a rek,%* mi it mes)uarat%a surat me )urat. Mukasurat ini 1 ' 1
Pr,ses Ker(a Pegawai a gMeluluska ' Diru(ukU %a g8U %a g '
Peratura
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
18/49
1. Menerima arahan kerjamewujudkan sistem fail bagimenyimpan rekod / d ata.
2.Mengadakan mesyuarat /perbincangan bersama AJKNilam.
3. Merancang aktivititahunan,pelan tindakan dantakwim Nilam.
4.Menyedia dan m engedarkanminit mesyuarat untuk tindakanPengetua, PK1, Guru-gurukanan, Ketua-ketua Panitia danGuru Pembimbing.
5. Memberi taklimat ringkaskepada guru dan pelajarmengenai bacaan nilam.
6. Mendapatkan rekod bacaan dariketua panitia dan guru kelas(guru pembimbing).
%engetua
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
19/49
:(; arta Aliran er-a Setiausaha NILAM Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti 9.1.1
Me )im>a rek,%* mi it mes)uarat%a surat me )urat.
Mukasurat i i 1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
MULA
Terima Arahan Kerja dari Pengetua
Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama AJKNilam.
Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat untuktindakan Pengetua PK! "uru#guru kanan Ketua#ketua Panitia dan "uru Pembimbing.
Merancang akti$iti tahunan pelan tindakan dan tak%imNilam.
Memberi taklimat ringkas kepada guru dan pelajar
mengenai bacaan nilam.
Mendapatkan rek&d bacaan dari ketua panitia dan gurukelas 'guru pembimbing).
TAMAT
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
20/49
10.0 Senarai SemakSetiausaha Nilam Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti 10.1.1
Me )im>a rek,%* mi itmes)uarat %a surat me )urat.
Mukasurat i i 1/1
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+
-
/
1
3
7
Menerima arahan kerja mewujudkansistem fail bagi menyimpan rekod /data.
Mengadakan mesyuarat /perbincangan bersama AJK Nilam.
Merancang aktiviti tahunan,pelantindakan dan takwim Nilam.
Menyedia dan mengedarkan minitmesyuarat untuk tindakan Pengetua,PK1, Guru-guru kanan, Ketua-ketua
Panitia dan Guru Pembimbing.
Memberi taklimat ringkas kepadaguru dan pelajar mengenai bacaannilam.
Mendapatkan rekod bacaan dariketua panitia dan guru kelas (gurupembimbing).
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
21/49
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
22/49
.0 Pr ses er-a Setiausaha NILAM Aktiviti 4.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti
4.1.2 Me )elaras >er(ala a mes)uarat%a $al8$al )a g &erkaita .
Mukasurat ini 1 ' 1
Pr,ses Ker(aPegawai a gMeluluska '
Diru(uk
U %a g8U %a g 'Peratura
1.Menerima arahan kerjamenjalankan mesyuarat
mengenai pemantapan programNilam dan pembudayaan ilmumelalui mesyuarat j/k induk
2.Mengeluarkan brosur mengenaiprogram yang dijalankan kepadasemua guru dan pelajar.
3. Melaksanakan aktiviti melaluiprogram pembudayaan ilmu danpemantapan program nilam.
4.Mengadakan hubungan yangerat dan kerjasama denganmasyarakat setempat sepertipengusaha dewan makan,penyelia asrama, kantin, PIBGdan semua warga sekolah.
5.Memantau dan memastikanunit-unit mengambil tindakan
menepati apa yang dikehendakimelalui program tersebut.
6.Menjaga dan mengekalkansemua perancangan yang telahdirancang seperti mewujudkanperpustakaan mini di asrama
%engetua
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
23/49
putera & puteri, sudut bacaandi kantin, surau, laluan-laluanutama, pokok bacaan nilam
serta pondok bacaan dan dipapankenyataan setiap kelas.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
24/49
:(; ,arta Aliran &er aSetiausaha NILAM Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti 9.1.2
Me )elaras >er(ala a mes)uarat
%a $al8$al )a g &erkaita .
Mukasurat i i 1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
MULA
Menerima arahan kerja menjalankanmesyuarat
Mengeluarkan br&sur mengenai pr&gram yang dijalankan
kepada semua guru dan pelajar.
Melaksanakan akti$iti melalui pr&gram pembudayaanilmu dan pemantapan pr&gram nilam.
Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama AJKNilam.
Mengadakan hubungan yang erat dan kerjasamadengan masyarakat setempat
Memantau dan memastikan unit#unit mengambil tindakanmenepati apa yang dikehendaki melalui pr&gramtersebut.
TAMAT
Menjaga dan mengekalkan semua perancangan yangtelah dirancang
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
25/49
10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit
i 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktivit
i10.1.2 Me )elaras >er(ala a mes)uarat
%a $al8$al )a g &erkaita .Mukasurat i i 1/1
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+Menerima arahan kerja m enjalankanmesyuarat mengenai pemantapanprogram Nilam dan pembudayaanilmu melalui mesyuarat j/k induk.
-Mengeluarkan brosur mengenaiprogram yang dijalankan kepadasemua guru dan pelajar.
/Melaksanakan aktiviti melaluiprogram pembudayaan ilmu dan
pemantapan program nilam.
1Mengadakan hubungan yang eratdan kerjasama dengan masyarakatsetempat seperti pengusaha dewanmakan, penyelia a srama, kantin,PIBG dan semua warga sekolah.
3Memantau dan memastikan unit-unitmengambil tindakan menepati apa
yang dikehendaki melalui programtersebut.
7(Menjaga dan m engekalkan semuaperancangan yang telah dirancangseperti mewujudkan perpustakaanmini di asrama p utera & puteri,sudut bacaan di kantin, surau,
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
26/49
laluan-laluan utama, pokok bacaannilam serta pondok bacaan. dan dipapan kenyataan setiap kelas.
11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail dan
pengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau%inang(
/( Menggunakan %anduan Membuat &ertas &onsep = ,adangan "angdikeluarkan oleh Unit %ekhidma"an Sumber %endidikan BahagianTeknologi %endidikan negeri %ulau %inang(
1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah(3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau2uru Besar(
+-(;Senarai Undang!Undang dan %ekeliling#ail Me a+( %rogram NILAM
&onsep dan %anduan %elaksanaan >i Sekolah
+/(;Senarai Borang!Borang 0ang >iguna#ail Me a
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
27/49
Pr ses er-aSetiausaha NILAM Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.3Mengumpul maklumat(kertas kerja,laporan, bahan, data)
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima arahan kerja daripadaPengetua. Pengetua /PK1
2.Mengadakan peerjumpaandengan guru pembimbing danguru kelas.
3.Mengumpul data dan maklumatuntuk kertas kerja, laporan,
bahan dan data.
4.Menyerahkan semua dapatankepada penyelaras NILAM
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
28/49
5. Menyediakan laporan berkaladan laporan bertulis u ntukdikemukakan kepada penyelarasNILAM dan satu salinan kepadapengerusi.
7.0 arta Aliran er-aSetiausaha NILAM
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti
9.1.3 Mengumpul maklumat(kertas kerja,laporan, bahan, data)
Mukasurat i i
1/1
Menerima arahan kerja daripada GuruBesar
Mengadakan peerjumpaan dengan gurupembimbing dan guru kelas.
Mengumpul data dan maklumat untukkertas kerja, laporan, bahan dan data.
Menyerahkan semua dapatan kepadapenyelaras N ILAM
Fail Meja SetiausahaNilam
Tam
Mula
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
29/49
Menyediakan laporan berkala danlaporan bertulis untuk dikemukakankepada penyelaras NILAM dan satusalinan kepada pengerusi.
10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit
i 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktivit
i10.1.3 Mengumpul maklumat(kertas kerja,
laporan, bahan, data)Mukasurat i i
1/1
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+ Menerima a rahan kerja daripadaPengetua
- Mengadakan perjumpaan denganguru pembimbing dan guru kelas.
/ Mengumpul data dan maklumatuntuk kertas k erja, laporan, bahandan data.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
30/49
1 Menyerahkan semua dapatan kepadapenyelaras N ILAM
3 Menyediakan laporan berkala danlaporan bertulis untuk dikemukakankepada penyelaras NILAM dan satusalinan kepada pengerusi
11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(
-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail danpengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau%inang(
/( Menggunakan %anduan Membuat &ertas &onsep = ,adangan "angdikeluarkan oleh Unit %ekhidma"an Sumber %endidikan BahagianTeknologi %endidikan negeri %ulau %inang(
1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh sekolah(
3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau2uru Besar(
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
31/49
+-(;Senarai Undang!Undang dan %ekeliling#ail Me a+( %rogram NILAM
&onsep dan %anduan %elaksanaan >i Sekolah
+/(;Senarai Borang!Borang 0ang >iguna#ail Me a
Pr ses er-aSetiausaha NILAM Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.4Menyemak dan mengesah rekod
bacaan NILAMMukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Mendapat arahan daripada Pengetuaatau Penyelaras NILAM.
Pengetua / PK1
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
32/49
2. Mengadakan perjumpaan denganguru kelas dan guru pembimbing
bagi mengumpul rekod bacaan murid.
3. Guru kelas dan guru pembimbingmenyemak dan mengesahkan rekod
bacaan murid.
4. Guru kelas dan guru pembimbingMenyerahkan kepada Setiausaha
NILAM untuk pengesahan.
5. Menyerah kembali buku rekod bacaan kepada murid.
7.0 arta Aliran er-aSetiausaha NILAM
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti
9.1.4 Menyemak dan mengesah rekod bacaan NILAM
Mukasurat i i
1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
33/49
Mendapat arahan daripada GuruBesar atau Penyelaras NILAM.
Mengadakan perjumpaan dengan
guru kelas dan guru pembimbing bagi mengumpul rekod bacaan
murid.
Guru kelas dan guru pembimbingmenyemak dan mengesahkan rekod
bacaan murid.
Guru kelas dan guru pembimbingmenyerahkan kepada SetiausahaNILAM untuk pengesahan
Menyerah kembali buku rekod bacaan kepada murid.
10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit
i10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktivit
10.1.4 Menyemak dan mengesah rekod bacaan NILAM
Mukasurat i i
1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
34/49
i
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+ Mendapat arahan daripada Pengetuaatau Penyelaras NILAM.
- Mengadakan perjumpaan denganguru kelas dan guru pembimbing
bagi mengumpul rekod bacaanmurid.
/ Guru kelas dan guru pembimbingmenyemak dan mengesahkan rekod
bacaan murid.
1 Guru kelas dan guru pembimbingmenyerahkan kepada SetiausahaNILAM untuk pengesahan
3 Menyerah kembali buku rekod bacaan kepada murid.
11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
35/49
+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkanoleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(
-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail danpengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau
%inang(
/( Menggunakan %anduan Membuat &ertas &onsep = ,adangan "angdikeluarkan oleh Unit %ekhidma"an Sumber %endidikan BahagianTeknologi %endidikan negeri %ulau %inang(
1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh sekolah(
3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau
2uru Besar(
+-(;Senarai Undang!Undang dan %ekeliling#ail Me a+( %rogram NILAM
&onsep dan %anduan %elaksanaan >i Sekolah
+/(;Senarai Borang!Borang 0ang >iguna#ail Me a
Pr ses er-aSetiausaha NILAM
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
36/49
Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.5Mengumpul data rekod membacadan Rakan Pembaca murid daripadaGuru Kelas setiap bulan.
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1.Menerima arahan kerjadaripada Pengetua. Pengetua / PK1
2.Mengadakan mesyuarat denganguru kelas dan guru pembimbing.
3.Meminta dan m engumpulmaklumat data nilam dan RP.
4. Menyemak data yang telahditerima.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
37/49
7.0 arta Aliran er-aSetiausaha NILAM
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktiviti
9.1.5Mengumpul data rekod membacadan Rakan Pembaca muriddaripada Guru Kelas setiap bulan.
Mukasurat i i
1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
MULA
Menerima arahan kerja daripadaPengetua
Mengadakan mesyuarat denganguru kelas dan guru pembimbing.
Menyemak data yang t elah
diterima.
Meminta dan mengumpulmaklumat data nilam dan RP
TAMAT
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
38/49
10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit
i 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktivit
i10.1.5
Mengumpul data rekod membacadan Rakan Pembaca muriddaripada Guru Kelas setiap bulan.
Mukasurat i i 1/1
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+ Menerima a rahan kerja daripadaPengetua.
- Mengadakan mesyuarat denganguru kelas dan guru pembimbing.
/ Meminta dan mengumpulmaklumat data nilam dan RP
1 Menyemak data yang t elahditerima.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
39/49
11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail danpengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau%inang(
/( Menggunakan %anduan Membuat &ertas &onsep = ,adangan "angdikeluarkan oleh Unit %ekhidma"an Sumber %endidikan BahagianTeknologi %endidikan negeri %ulau %inang(
1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh sekolah(
3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau2uru Besar(
+-(; Senarai 6n5ang46n5ang 5an Pekelilin !ail Me"a+( %rogram NILAM
&onsep dan %anduan %elaksanaan >i Sekolah
+/(; Senarai ! rang4! rang %ang Diguna !ail Me"a +( Borang NILAM dan ?akan %embaca
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
40/49
Pr ses er-aSetiausaha NILAM Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Subaktiviti 8.1.6Memasukkan data ke pangkalandata( Pro-NILAM)
Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1.Menerima araha n kerja daripadaPengetua. Pengetua/PK1
2.Mengumpul buku rekod daripadaguru kelas dan guru pembimbing.
3.Memasukkan data bacaan danaktiviti RP murid
4. Membuat analisis dat a rekodmembaca murid dan RP .
5.Menyerahkan analisis da ta rekodmembaca murid dan analisis
aktiviti Rakan Pembaca kepadaPenyelaras Program.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
41/49
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
42/49
10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit
i10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktivit
i10.1.6 Memasukkan data ke pangkalan
data( Pro-NILAM)Mukasurat i i 1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
MULA
Menerima arahan kerja daripadaPengetua.
Mengumpul buku rekod daripadaguru kelas dan guru pembimbing.
Membuat analisis da ta rekod
membaca murid dan RP .
Memasukkan data bacaan danaktiviti RP murid
Menyerahkan analisis data rekodmembaca murid dan analisisaktiviti Rakan Pembaca kepadaPenyelaras ProgramPenyelaras Program.TAMAT
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
43/49
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+ Menerima a rahan kerja daripadaPengetua.
- Mengumpul buku rekod daripadaguru kelas dan guru pembimbing
/ Memasukkan data bacaan danaktiviti RP murid
1 Membuat analisis da ta rekodmembaca murid dan RP .
3 Menyerahkan analisis data rekodmembaca murid dan analisisaktiviti Rakan Pembaca kepadaPenyelaras Program.
11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkan
oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
44/49
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
45/49
Subaktiviti 8.1.7Menyemak dan mengesah rekod
bacaan muridMukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1.Menerima araha n kerja daripadaPengetua.
Pengetua/PK1
2.Mencetak data NILAM daripadaPro-NILAM
3.Menyemak dan mengesah rekodmurid.
4. Menyimpan rekod murid.
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
46/49
7.0 arta Aliran er-aSetiausaha NILAM
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRANSub
Aktiviti9.1.7 Menyemak dan mengesah rekod
bacaan muridMuka
surat i i1/1
Fail Meja SetiausahaNilam
MULA
Menerima arahan kerja daripadaPengetua.
Mencetak data NILAM daripadaPro-NILAM.
Menyimpan rekod murid
Menyemak dan m engesah rekodmurid.
TAMAT
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
47/49
10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit
i 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub Aktivit
i
10.1.7
Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid
Mukasurat i i 1/1
Bil Akti+iti !i %aka 0atata
+ Menerima a rahan kerja daripadaPengetua.
- Mencetak data NILAM daripadaPro-NILAM
/ Menyemak dan m engesah rekodmurid.
1 Menyimpan rekod murid
Fail Meja SetiausahaNilam
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
48/49
8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)
49/49
1-.6 Se arai Jawata kuasa a g Dia gg,tai5awatankuasa "ang dianggotai oleh pegawai sekurang!kurangn"a untuk tempoh@7 bulan
Nama %egawai ,HEN2 B..N IM5awatan SETIAUSAHA NILAMBil Nama Jawata kuasa Kekera>a
Mes)uaratSeta$u
Je is Kea gg,taa
+ 5awatankuasa %?.2?AM NILAM 1 2uru pen"elarasSetiausaha
- 5awatankuasa %usat Sumber Sekolah 1 Setiausaha
/ 5awatankuasa &ewangan < AsetSekolah
1 A5&
1 5awatankuasa %anitia Matematik 1 &etua %anitia
3 5awatankuasa Induk 1 Setiausaha
7 5awatankuasa %usat SumberMultimedia
1 Setiausaha
8 5awatankuasa Media=I,T 1 A5&
9 5awatankuasa &urikulum 1 A5&
1/.6 Se arai !ugas 3aria%egawai hendaklah men"enaraikan tugas harian dengan menggunakan borang"ang disediakan( >isiapkan setiap hari( >iletak di atas me a supa"a mudahdiru uk(
Nama %egawai ,HEN2 B..N IM5awatan SETIAUSAHA NILAM SE&.LAHTarikh Bil. !ugas 3ari I i 0atata
Terdapat di dalam buku ?ekod Menga ar