Failmeja Gpm

7/21/2019 Failmeja Gpm

1/64

F A I L M E J AF A I L M E J AGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIAGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

SEKOLAHSEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SK MATANG JELUTONGALAMAT : SK MATANG JELUTONG,

34300 BAGAN SERAI, PERAK.NO. TELEFON : 05 - 72103KOD SEKOLAH : ABA300!E-MAIL : [email protected]"#$ PSS : %&&'&()*+"#$&%#.#)

FAIL MEJAGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIASK MATANG JELUTONG, 34300 BAGAN SERAI, PERAK

SK MATANG JELUTONG,SK MATANG JELUTONG,

34300 BAGAN SERAI,34300 BAGAN SERAI,

PERAKPERAK

..


2/64

1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media

2.0 Senarai TugasBertanggungjawab kepada Pengetua, SMK Tun Hussein Onn bagi melaksana dan

mengambil tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber Sekolah

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

11 Membantu mengurus dan mentadbir Pusat Sumber Sekolah


Nama : NURUL NADIA BINTI ISMAIL

Jawatan Hakiki : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan : DG 41

Bahagian / Unit : SK MATANG JELUTONG

Tarikh Memegang

Jawatan: 1 JANUARI 2012

Tarikh Penempatan : 3 JANUARI 2011


3/64

1! Mengurus Perpustakaan Sekolah 1!1 Membuat Semakan Stok Bahan Buku " Bukan Buku 1!! Memproses Perolehan Bahan Buku " Bukan Buku 1!# Mengurus Tempahan Bahan Buku " Bukan Buku

1# Mempromosi dan men$ebar pelbagai sumber pendidikan danperkhidmatan di sekolah

2. PROGRAM GALAKAN MEMBACA

!1 Menjadi penggerak Program %&'(M )%adi &lmu (malan Memba*a+sekolah setempat

!! Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam %&'(M

3. PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

#1 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan danpenggunaan Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah

#! Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat SumberSekolah, kepada (K Pusat Sumber Sekolah

4. PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU

1 Memantau dan memberi khidmat bantu Pusat Sumber Sekolah kepadawarga sekolah bersama Pengetua

5. PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

.1 Membantu Pusat Kegiatan /uru )PK/+ bagi mengedar bahan-bahan sumber pendidikan

6. PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

01 Memperban$akkan bahan *etak dan bukan *etak0! Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio isual pendidikan



4/64

7. MELAKSANA TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA

3.0 Objektif

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingn$a Pusat Sumber Sekolah

di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini



5/64

1. Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam

proses pengajaran dan pembelajaran

2. Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan 'aterasi Maklumatsejajar dengan konsep pendidikan bestari

3. Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah )PSS+ dengan

kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikann$a

di samping membuda$akan minat memba*a di kalangan guru dan pelajar

4. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak

pelanggan di Pusat Sumber Sekolah

5. Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembuda$aan pen$elidikan dan

pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat



6/64

4.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan ubungan Dengan !uru "ainUnit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan : Guru Media dan Perpustakaan Sekolah

Tugas Pegawai (tasan2ang (da Hubungan

Tugas 3 TanggungjawabKuasa 2ang

4iberiTugas /uru 'ain

2ang (da Hubungan

G// B&Meluluskan semuaprogram dan aktiiti

pengurusan sertatindakan susulan untukprogram-program PSS

G// P#"#$ KP6Memantaupelaksanaan programdan akiiti pengurusanserta tindakan susulanuntuk program-programPSS

G// M6 P%/&(Meran*ang danmen$elaraskanpelaksanaan programdan akiiti pengurusanserta tindakan susulanuntuk program-programPSS

T$$/$*8 A(/66"66.Bertanggungjawab

kepada Pengetua bagimelaksana danmengambil tindakansusulan untuk program-program PSS

P$//& P6.Bertanggungjawabmembantu, mengurusdan mentadbir PSS

Mengurus perpustakaan

sekolah

Mempromosi danmen$ebar pelbagaisumber pendidikan danperkhidmatan

P#$) G"(M).Menjadi penggerakProgram %&'(M )%adi&lmu (malan Memba*a+sekolah setempat

Mengoptimakankeberkesananpelaksanaan Progam%&'(M

P)$/ P/&S/) S(#"9

Melaksanakanprogram dan

aktiitiberkaitan

PT S17

5rusan surat, 6ail,

menaip danmenghantar surat danmembuat salinan6otostat

AJKMemperban$akkandan mengedar bahankursus"bengkel"sumberpendidikan

Membantu mengurus

PSS agar sentiasabersih, kemas dankondusi6

Membantu mengurusperpustakaan PSS

Membantu promosiProgram %&'(M



7/64

Membimbing danmemberi khidmat nasihatberkaitan pengurusan danpenggunaan PSS,sekolah setempat

Memberi khidmat nasihat

mengenaipengautomasian PSS

P)/ K96) B/Memantau dan memberikhidmat bantu ProgramPSS bersama Pengetua

P$9&6" P$ B9S/) P66(.Membantu PK/menghasil dan mengedarbahan-bahan sumberpendidikan

Membantu PK/menjalankan kajian danmengedar dapatankajian ke sekolah-sekolahsetempat

P( D R()S"6.Menerbit bahan *etak danbukan *etak

Mengurus perkhidmatanrakam salin bahan audioisual pendidikan

M"(&( /$&$ 69( 6&)& ( &)&.



8/64

#.0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti !.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

SubAktiviti !.1.1 M)/ M$//& M6A(6;66 PSS S(#"9 Mukasurat ini 1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$

1 Mengeluarkan arahan bagi menghentikanperkhidmatan pinjaman

! Mengeluarkan notis kepada ahli $ang belummemulangkan buku

# Men$ediakan senarai semak rak )shel6*he*klist+

Taklimat *ara semakan stok kepadakakitangan terlibat

. Men$emak buku di rak dan *atatkan nomborperolehan dalam senarai

0 Membuat perbandingan dengan buku stok "rekod perolehan

7 Membuat *atatan pada tanda di dalam bukustok berkenaan statistik kedudukan bilanganbuku semasa

9 Kemaskini data di dalam buku stok " data

=

Men$ediakan senarai bagi buku $ang hilang"rosak bagi proses hapuskira"pelupusan - rujuk

proses kerja hapuskira " pelupusan



15/64

14.0 Peraturan*Peraturan Penta+biran Fail Meja1 Menggunakan Panduan Mengurus Program 3 (ktiiti $ang dikeluarkan oleh

5nit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan %egeri Pulau

Pinang

! Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep " !@@@ dalam Perkhidmatan

(wam

Surat (rahan PSP% PP#@"@7"@1!)!@+ > Status Pengautomasian PSS 3 StatusPelaksanaan Program %&'(M, bertarikh . %oember !@@#

1%.0 Senarai $rang*$rang /ang Diguna Fail Meja1 :ekod Perolehan Buku! Borang Pelupusan Buku



16/64

1(.0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

SubAktiviti

8.1.3 M$//& %%/&( :M)%#&& P#"9 B9 B/(/ (

Muka suratini

1


27/64

32.0Peraturan*Peraturan Penta+biran Fail Meja1 Menggunakan Panduan Mengurus Program 3 (ktiiti $ang dikeluarkan

oleh pentadbiran sekolah

! Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep "


28/64

3%.0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

(ktiiti !.2 P#$) G"( M)

Sub (ktiiti !.2.1M"(& ))%#)#&6

P#$) NILAM

Muka

surat ini

1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$

/erakan Memba*a4i Sekolah-SekolahMelalui PersatuanPerpustakaanSekolah Peringkat%egeri, bertarikh 1=%oember !@@1

# Surat Pekeliling&khtisas Bil1"!@@.>MemantapkanBuda$a Memba*a diKalangan Murid

Sekolah, bertarikh1! Mei !@@.



29/64

3(.0 &arta 'liran Kerja Guru Perpustakaan dan Media(ktiiti ?.2 PROGRAM GALAKAN MEMBA>A

Sub (ktiiti ?.2.1M"(& ))%#)#&6P#$) NILAM

Mukasurat ini

1


30/64

3) Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media(ktiiti 10.2 PROGRAM GALAKAN MEMBA>A

Sub

(ktiiti

10.2.1M"(& ))%#)#&6

P#$) NILAM

Muka surat

ini

1


31/64

3, Peraturan*Peraturan Penta+biran Fail Meja1 Menggunakan Panduan Mengurus Program 3 (ktiiti $ang

dikeluarkan oleh pendtadbiran sekolah

! Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep " Program Membina Tabiat Memba*a,bertarikh !! Mei 1==9

3. Surat Pekeliling &khtisas Bil1!"!@@1> /erakan Memba*a 4i Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat %egeri,bertarikh 1= %oember !@@1

4. Surat Pekeliling &khtisas Bil1"!@@.> Memantapkan Buda$a Memba*a diKalangan Murid Sekolah, bertarikh 1! Mei !@@.

. Surat (rahan PSP% PP#@"@7"@1!)!@+ > Status Pengautomasian PSS 3Status Pelaksanaan Program %&'(M, bertarikh . %oember !@@#

41.0 Senarai $rang*$rang /ang Diguna Fail Meja1 Tiada berkaitan



32/64

42.0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

(ktiiti !.2 P#$) G"( M)

Sub (ktiiti !.2.2M$/)%/" M$"6& D

P#$) NILAM

Muka

surat ini

1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$ A

Sub(ktiiti

10.2.2M$/)%/" M$"6& DP#$) NILAM

Muka suratini

1


35/64

B6" A(6;66 T6( >

1 Mengedarkan borang data %&'(M kesekolah ahli )un dan September setiaptahun+

! Menerima borang daripada sekolah ahli

# Memproses dan menganalisis data)Pro%&'(M+

Menghantar data %&'(M $ang telahdiproses ke PK/ Seberang a$a

. Menjalankan tindakan susulan jika perlu

4#.0Peraturan*Peraturan Penta+biran Fail Meja1 Menggunakan Panduan Mengurus Program 3 (ktiiti $ang dikeluarkan




36/64

! Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep " Program Membina Tabiat Memba*a,

bertarikh !! Mei 1==9# Surat Pekeliling &khtisas Bil1!"!@@1> /erakan Memba*a 4i Sekolah-

Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat %egeri,bertarikh 1= %oember !@@1

Surat Pekeliling &khtisas Bil1"!@@.> Memantapkan Buda$a Memba*a diKalangan Murid Sekolah, bertarikh 1! Mei !@@.

4(.0 Senarai $rang*$rang /ang Diguna Fail Meja

1 Borang 4ata %&'(M

4).0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

(ktiiti !.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



37/64

Sub (ktiiti !.3.1M)6)6$ K96) N&69P$//& P$$/ PSS

Mukasurat ini

1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$ PSP%PP99@@"@."! C&nstrumentPemantauan PusatSumber SekolahOleh BTP%, !@@0

! Merujuk ModulPengurusan PusatSumber Sekolaholeh BTP, KPM,

!@@!

4.0 &arta 'liran Kerja Guru Perpustakaan dan Media SEKOLAHDGA29



38/64

(ktiiti ?.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sub (ktiiti ?.3.1M)6)6$ K96) N&69P$//& P$$/ PSS

Mukasurat ini

1


39/64

(ktiiti 10.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sub (ktiiti 10.3.1M)6)6$ K96) N&69P$//& P$$/ PSS

Muka suratini

1


40/64



41/64

(ktiiti !.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sub (ktiiti !.3.2K96) N&69 M$6P$/#)&6 PSS S(#"9

Mukasurat ini

1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$

1

!

#

.

0

7

9

=

1@

11

Mengenalpasti bahan " tajuk $ang akanditerbitkan

Mengadakan perbin*angan mengenai

plan kualiti

Men$ediakan kertas *adangan dan plankualiti untuk penerbitan bahan*etak"bukan *etak

Mengemukakan kertas *adangan untukkelulusan

Mengadakan Mes$uarat awatankuasake*il

Mengadakan bengkel penghasilan bahan

oleh Pasukan Kerja

Mengemukakan bahan tersebut untukkelulusan

Menentukan peralatan $ang diperlukanuntuk memperban$akkan bahan

Membuat *etakan bagi bahan ber*etak

Menjilid bahan jika perlu

Meletakkan bahan di tempat $angdisediakan



48/64

%4.0 Peraturan*Peraturan Penta+biran Fail Meja1 Menggunakan Panduan Mengurus Program 3 (ktiiti $ang dikeluarkan




49/64

%(.0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

(ktiiti !. PER>ETAKAN DAN RAKAM SALIN

Sub (ktiiti !..1M)%(( B9

>((

Muka

surat ini

1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$ ETAKAN DAN RAKAM SALIN

Sub (ktiiti ?..3M)/ R() S"6 B9 A/6#6&/"

Mukasurat ini

1


55/64

(#.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media(ktiiti 10. PER>ETAKAN DAN RAKAM SALIN

Sub (ktiiti 10..3M)/ R() S"6 B9A/6# 6&/"

Muka suratini

1


56/64

(%.0 Peraturan*Peraturan Penta+biran Fail Meja1 Menggunakan Panduan Mengurus Program 3 (ktiiti $ang dikeluarkan




57/64

(.0 Pr$ses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

(ktiiti !.7MELAKSANAKAN TUGAS =ANG DIARAHKAN DARI MASAKE SEMASA

Sub (ktiiti !.7.1 M"(&( A9

Muka

surat ini 1 < 1

P#&& K*P$86 =$

M"/"/&( < D6/*/(U$-U$

Documents

Failmeja Gpm