Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SAS Innkjøpsanalyse
- Hvem kjøper hva i din organisasjon
SAS Institute, Norge
Sentral innkjøpsenhet – inngår (ramme)avtaler
100 < rammeavtaler + avtaler
Desentralisert bestillerfunksjon – avrop på rammeavtaler
Manglende kommunikasjon – implementering og oppfølging
Fakturakontroll = mengde og ikke pris
Dårlig kontroll på avtalelojalitet
Typiske «utfordringer»
14 NOVEMBER 20142
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
14 NOVEMBER 20143
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Løsning
14 NOVEMBER 20144
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
1. Non woven kompres 10x10cm 4 lag
2. CAVILON NO STING HUDBESKYT 1 ML PIND 25
3. COLOTIP COLOPLAST KONUS/TRAGT 4 STK 1110
4. Eakin cohesive ring thin 48mm 3,2mm tyk
5. NETTI ORIGINAL TRUSSE BOMULD LARGE
6. LIBERO UP&GO XL+ 50-65 CM 16-26 KG 4X18 STK 2278
Fakturalinje
42311500 Bandasjer, forbindinger og relaterte produkter
42311527 Transparente filmforbindinger
42312102 Ostomiapparater
42312109 Ringer til ostomiposer
53102303 Underbukser
53102305 Bleier til barn
UNSPSC
UNSPSC på norsk
22.275 kategorier for varer og tjenester
Bildet vi får da…
14 NOVEMBER 20145
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
14 NOVEMBER 20146
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
14 NOVEMBER 20147
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
1. Sjekke avtalelojalitet på innkjøpsavtaler/kontrakter
- Varelinjenivå
2. Priskontroll
3. Internkontroll / korrupsjonsavdeking
4. Øke andelen av avtaler / dekning
Unngå bøter / ”kontrolldirektivet” ”EØS regulativ”
5. Forbedre kvaliteten i anbudsbeskrivelser
Hva er det virkelige forbruket av beskyttelseshansker?
Hvorfor innkjøpsanalyse
14 NOVEMBER 20148
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Hva er korrekte kjøp ?
Kjøper vi hos riktig
leverandør
?(avtaleleverandører)
Kjøper vi de rett varer
hos
avtaleleverandøren ?
Kjøper vi de varene
som det er forhandlet
priser på ?
(basissortiment)
Fakturakontroll – riktig
pris ?
Nei
Ja
Bra
Enda bedre
Nesten
perfekt
Perfekt
intern
compliance
ekstern
compliance
Nei
Nei
Nei
Ja
Ja
Ja
Rapporter i SAS innkjøpsanalyse
14 NOVEMBER 201410
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
14 NOVEMBER 201411
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Avtalelojalitet
Leverandør Rangering Beløp ekskl. moms
Avtaleleverandør 1 Kr 9 170 000,-
Avtaleleverandør 3 Kr 5 030 000,-
Avtaleleverandør 4 Kr 2 530 000,-
Aggregert kjøp utenfor avtale Ikke avtale Kr 660 000,-
Avtaleleverandør 2 Kr 270 000,-
Innleie av helsevikarer
14 NOVEMBER 201412
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
• Rangering – Differanse i påslag
• Kjøp utenfor avtale
Manglende avtalelojalitet resulterte i merkostnad på kr 500 000,-
Toner
14 NOVEMBER 201413
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Utvikling - kontorrekvisita
14 NOVEMBER 201414
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Avtalelojalitet på varenummer
Kjøp av medisinsk forbruksmateriell
14 NOVEMBER 201415
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
14 NOVEMBER 201416
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Priskontroll
Visual Analytics (VA) - Leverandørmøterapport
14 NOVEMBER 201417
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Visual Analytics (VA) - Leverandørmøterapport
14 NOVEMBER 201418
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
«Red flag» rapporter for å avdekke og forebygge korrupsjon og misligheter.
Fiktiv faktura kan mangle konkret beskrivelse på hva som er levert;
«arbeid i henhold til avtale»
«arbeid i henhold til timeliste»
Bruk av Visual Analytics
14 NOVEMBER 201419
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Bruk av Visual Analytics
14 NOVEMBER 201420
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Utarbeide krav til utforming av faktura som legger til rette for kontroll og analyse
Justere innhold i faktura og rapport etter avtale
Konsulentavtaler – Navn på konsulent skal fremkomme
Vikarinnleie – Navn og Ansiennitet skal fremkomme (artikkelnummer)
Bygg/anlegg – Bruk av artikkelnummer (totalentreprise)
Bruk av Visual Analytics
14 NOVEMBER 201421
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
14 NOVEMBER 201422
2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE
Takk for oppmerksomheten
Jon Gilje
Tlf.: 408 85 239
Email: [email protected]