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Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT
LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS
LES PICARDES 2013 ORGANISATION, PROMOTION ET ANIMATION DES PICARDES
Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT
ACTIONS A l’intervention de : AVANT LE CHALLENGE 0 Financement Christian Noullet 1 Article Courrier de l’Escaut Christian Noullet 2 Feuille de route Patrick Laurent 3 Circuit matériel Jean Guy Sapin 4 Infos sur site « Les Picardes » Michel Lemaitre 5 Opération « bush » Christian Noullet LE JOUR « J » 6 Fonctionnement cartes lauréats Christian Noullet 7 Remise tickets tombola Christian Noullet 8 Placement banderoles Jean Guy Sapin 9 Affichage résultats Jean Guy Sapin 10 Exposition trophées lauréats Jean Guy Sapin
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EN FIN DE CHALLENGE 11 Rando de clôture de Gaurain Partie sportive Patrick Valcke Partie « administrative » Louis-Marie Duvivier Partie « animation d’après randonnée » mettre au point 12 Fête finale Objectif : organiser une fête simple et surtout conviviale Christian Noullet
Organisation Lieu et date Derouf Gérard Repas Derouf Gérard Estimation des besoins par poste de travail A faire Volontariat à organiser Tous Animation (projet) Liste lauréats Eric Desmette Remise des trophées aux lauréats Equipe Picarde Animation musicale et autres Equipe Picarde Buffet et Bar Volontariat Tirage de la tombola Equipe Picarde
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PROMOTION DU CHALLENGE 13 ACTIONS PROMO Présence Hall des Sports de Tournai Jean Guy Sapin Site Les Picardes Michel Lemaitre Présence et lien avec autres sites Michel Lemaitre Présence dans calendrier fédéral Michel Garson Présence dans Go-Cycling Patrick Laurent Flyer avec présentation des gros lots Christian Noullet Patrick Laurent Promo en NL Francis Naessens Newsletter sur membres clubs Entente Christian Noullet Mailings sur fichiers (à construire) Christian Noullet Eric Desmette Vivacité Jean Guy Sapin No télé ?
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SOUTIEN DE LA REGION WALLONNE Extrait de le lettre du ministre ANTOINE, Ministre des Sports, reçue le 12/2 Monsieur Noullet, J’accuse bonne réception de votre sollicitation en faveur des activités sportives que vous organisez.J’ai le plaisir d’accéder favorablement à votre requête par l’entremise d’un subside à concurrence de 3.000 euros dans le cadre de la promotion des infrastructures sportives de WallonieDès à présent, je vous invite à joindre la Direction des infrastructures sportivesafin de disposer des supports promotionnels adéquats (banderoles…)Il vous est demandé de disposer ces supports de manière visible et de prendre des photos attestant du déroulement de votre évènement ainsi que de la promotion effective de la Wallonie pour l’occasionCes photos serviront de pièces justificatives Je vous transmets également les logos du « SPW Infrasports »Ceux-ci doivent figurer sur toute votre communication en utilisant la mention « Avec le soutien du SPW Infrasports » Merci de me transmettre votre lay-out pour validation avant impression En vous souhaitant de rencontrer un vif succès pour l’occasion, je vous prie de croire, Monsieur Noullet, en l’expression de mes sincères salutations sportives André ANTOINE Vice-Président Gouvernement Wallon
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Avant le Challenge (0-Financement)
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Avant le Challenge (1-Article courrier de l’Escaut)
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Avant le Challenge (2-Feuille de Route)
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Avant le Challenge (2-Feuille de Route)
www.lespicardes.info
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Avant le Challenge (3-Circuit matériel)
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Avant le Challenge (3-Circuit matériel)
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Avant le Challenge (4-Infos sur site « Les Picardes »)
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Avant le Challenge (5-Opération « Bush »)
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Avant le Challenge (5-Opération « Bush »)
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Avant le Challenge (6-Fonctionnement cartes lauréats )
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Avant le Challenge (6-Fonctionnement cartes lauréats )
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Avant le Challenge (7-Remise Tickets tombola )
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Avant le Challenge (7-Remise Tickets tombola )
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Avant le Challenge (7-Remise Tickets tombola )
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Avant le Challenge (8-Placement Banderoles )
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Avant le Challenge (9-Affichage Résultat 10-Exposition trophée lauréats)
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Avant le Challenge (11- Rando de Clôture de Gaurain)
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Avant le Challenge (12- Fête finale)
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Avant le Challenge (12- Fête finale)
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Avant le Challenge (13-ACTION PROMO)