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8/14/2019 Federation Speleologique Europeenne
1/3
F.S.E. BP.3067 L-1030 Luxembourg - Email : [email protected] http://www.eurospeleo.org
FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE
Olivier Vidal
Secr. General FSUE
11 Avenue Rossellini
F-69100 Lyon-Villeurbanne
Tel : +33 4 78 93 98 84
Gsm : +33 6 81 61 16 70
Email : [email protected]
A/To :
All/Tous les Deleg. & Vice Deleg. FSE
And as observers to all others /
et comme observateurs toutes les autres
Organisations in/en Europe
Cc : Organisations Members/Membres FSE
2 Feb 2010
Object : FSE 2010 General Assembly Meeting / Assemble Gnrale FSE 2010
CONVOCATION
Its with a great pleasure that the FSE Bureau, in agreement with
the President, is sending you the call-up for next FSE General
Assembly Meeting (GAM).
Our GAM will be held during the International Conference of the
100th Anniversary of the Hungarian Speleological Society
SpeleoHungary100 at the following place :
Venue : FSE Room
Geological Institute of Hungary
Stefnia t 14. - 1143 BudapestCountry : Hungary
on the Saturday 8th of May 2010
starting at 1.30 pm
All the details about the SpeleoHungary100 access are available
on : www.barlang.hu/speleohungary100
The GAM access is of course completely free for all cavers.
We remind you that in order to vote at the GAM, your
organisation needs to have paid its annual FSE membership fee
for 2nd semester 2009 before the deadline. If you need to check
whether you have submitted your fees, please contact our
treasurer, Manuel Freire : [email protected]
If the delegate and vice-delegate of your organisation can not
attend the GAM, you can either officially mandate a member of
your organisation who attends SpeleoHungary100, or have
representation by proxy from a delegate or vice-delegate of
another country, please see FSE directory (available on request).
In both cases please send before 31st of March the scanned signed
proxy form to : [email protected] .
Best speleological regards and see you at SpeleoHungary100,
Cest avec un grand plaisir que le Bureau FSE, en accord avec le
Prsident, vous envoie la convocation pour la prochaine
Assemble Gnrale (AG) FSE.
Notre AG se tiendra durant la Confrence Internationale du
100me Anniversaire de la Socit Splologique Hongroise
SpeleoHungary100 sur le lieu suivant :
Lieu : Salle FSE
Institut Hongrois de Gologie
Stefnia t 14. - 1143 BudapestPays : Hongrie
le Samedi 8 mai 2010
13h30
Tous les dtails concernant laccs SpeleoHungary100 sont
disponibles sur : www.barlang.hu/speleohungary100
Laccs lAG est bien sr libre et gratuit pour tous les splos.
Nous vous rappelons que pour pouvoir voter lAG, votre
organisation doit avoir pay sa cotisation FSE du 2nd semestre
2009 avant la date limite. Si vous devez rgulariser votre
situation, merci de contacter notre trsorier, Manuel Freire :
Si les dlgu et vice-dlgu de votre organisation ne peuvent
tre prsents notre AG, vous pouvez soit mandater
officiellement un membre de votre organisation qui vient
SpeleoHungary100, ou faire une procuration un dlgu ou
vice-dlgu dun autre pays, voir annuaire FSE (disponible sur
demande).
Dans les deux cas, merci denvoyer dici le 31 mars le formulaire
sign et scanne : [email protected] .
Meilleures Salutations Splo et bientt SpeleoHungary100,
For the / Pour le Bureau,
Olivier Vidal
Secr. General FSE
Annex :
- Agenda / Ordre du Jour- Proxy format / Formulaire de Procuration
- Statut(e)s & Rglement Intrieur / Internal Regulations (only in digital copy / seulement en copie lectronique)
- Annuaire - FSE - Directory (only in digital format / seulement en copie lectronique)
- Report of 2008 XGAM / Compte-rendu de lAGX 2009 (only in digital format / seulement en copie lectronique)
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F.S.E. BP.3067 L-1030 Luxembourg - Email : [email protected] http://www.eurospeleo.org
General Assembly Meeting / Assemble Gnrale
ORDRE DU JOUR - FSE 2010 -AGENDA
SpeleoHungary100 - Budapest, Hungary - 8 May 2010 - 13h30
1 JCL Opening of the General Assembly Meeting Ouverture de lAssemble Gnrale
2 OV Quorum - Presentation of voting delegates and
observing countries
Quorum - Prsentation des dlgus votants et pays
observateurs
3 JCL Welcome of new members Bienvenue aux nouveaux membres
4 MF Approval of membership fees payments for 2nd
semester 2009
Approbation des payments des cotisations pour le 2nd
semestre 2009
5 OV Approval of last 2009 General Assembly Meeting
report
Approbation du compte-rendu de la dernire Assemble
Gnrale 2009
6 MF Situation of the 27 EU countries and European non-
EU countries
Situation des 27 pays de lUE et des pays europens non-
UE
7 JCL Report of the Bureau 2009-2010 Rapport Moral du Bureau 2009-2010
8 MF Financial report 2nd
semestre 2009 Rapport financier 2nd
semestre 2009
9 OV Information about Internal Regulations of the
Protection Commission - ECPC
Information sur le Rglement intrieur de la Commission
Protection - ECPC
10 IM Annual report of the Protection Commission
2009-2010
Rapport Annuel Commission Protection 2009-2010
11 IM Information about the WNS workgroup Information propos du groupe de travail SNB / WNS
12 AZ Report about the EuroSpeleo Projects 2009-2010 Rapport sur les EuroSpeleo Projects 2009-2010
13 JCL Creation of an FSE Women & Speleology
Commission
Cration dune Commission Femmes et Splologie FSE
14 VL Participatory status within the Council of Europe Statut participatif au sein du Conseil de lEurope
15 OV Bureau positions : opening to non-delegates
persons
Positions au Bureau : ouverture aux personnes non-
dlgus
16 IM Membership of the FSE in the European
Environmental Bureau (www.eeb.org)
Adgsion de la FSE au Bureau Europen de Environment
(www.eeb.org)
17 JCL Report of the workgroup on Open-air competitions
European rules and related decisions
Rapport du groupe de travail sur les rgles europennes
pour les comptitions ciel ouvert and related decisions
18 MF International Caving Expeditions database
(ICE db) : Vote on FSE-UIS Agreement
Base de donnes internationale des expditions (ICE db) :
Vote de la Convention FSE-UIS
19 IM Report of the WNS workgroup & approval of the
proposals
Rapport du groupe de travail SNB / WNS & approbation
des propositions
20 OV Organization of EuroSpeleo Forums 2011, 2012 &2013
Organisation des EuroSpeleo Forums 2011, 2012 & 2013
21 MF Annual fees 2011 & 2012
Provisional Budgets 2010 & 2011
Cotisations annuelles 2011 & 2012
Budgets Prvisionnels 2010 & 2011
22 OV Election of the Protection Commission president
(ECPC)
Election du Prsident de la Commission Protection (ECPC)
23 Miscellaneous Questions diverses
Pointpresented by / prsent par :
JCL : Juan Carlos Lopez
GC : Ged Campion
OV : Olivier Vidal
MF : Manuel Freire
AZ : Alexey Zhalov
IM : Ioana Meleg
VL : Viorel Lascu
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FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE
Assemble Gnrale - FSE General Assembly Meeting
SpeleoHungary100
Budapest, Hungary
8 May 2010 - 13h30
PROXY/ PROCURATIONTo send back before 31th of March 2010 to /
A renvoyer avant le 31 mars 2010 :
Part for the national organisation delegate or president /
Partie rserve au dlgu ou president de lorganisation nationale :
Country / Pays :
Name of the Organisation / Nom de lOrganisation :First Name / Prnom :
Family Name / Nom de famille :
Position (Deleg. or/ou President) :
Email :
declare that I will not be able to attend next FSE GAM 2010 in Hungary, for which I have received
the call-up, neither our vice-delegate, and in consequence, /
dclare que je ne pourrais assister la prochaine AG FSE 2010 en Hongrie, pour laquelle jai reu la
convocation, ni notre vice-dlgu, et en consequence,
Please tick ( X ) the chosen solution / Merci de cocher ( X ) la solution retenue :
( ) Solution 1 : I, as president, mandate the following member of our federation to represent it
officially as our delegate because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 /
En tant que president je mandate le membre suivant de notre federation pour la reprsenter
officiellement car il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :
( ) Solution 2 :I, as delegate give proxy to the following delegate of another country member of the
FSE because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 /
En tant que dlgu, je donne procuration au dlgu suivant dun autre pays membre de la FSE car
il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :
Part for the choosen person to vote in name of our organisation /
Partie concernant la personne choisie pour voter au nom de notre organisation :
First Name / Prnom :
Family Name / Nom de famille :
Country/ Pays :
Email :
Signature :