Felkészülés az intézményi akkreditációra (2013.11.04.)

FELKÉSZÜLÉS AZ INTÉZMÉNYI AKKREDITÁCIÓRA

(2013.11.04.)

INTÉZMÉNY AKKREDITÁCIÓ 2014/15

1

Elvárások, tapasztalatok, helyzetkép,a felkészülés fontos szempontjai

és teendői


Felépítés

MAB akkreditációs követelmények Akkreditációs tapasztalatok Helyzetkép az NKE minőségbiztosításáról Fejlesztési elgondolások és a felkészülés

fontos feladatai

2


MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI I.

JOG-SZABÁLYI

EL-VÁRÁSOK

Általános feltételek (Nftv.) Legalább két képzési, illetve tudományterületen vagy művészeti

ágban, legalább négy szakon, az alábbi pontok szerint választható képzési szerkezetben alapképzést, alap- és mesterképzést, alap-, valamint mester- és doktori képzést, mester- és doktori képzést

folytat. [Nftv. 6.§ (2)]

Rendelkezik a feladatai ellátásához, folyamatos működéséhez szükséges személyi, szervezeti feltételekkel, állandó kutatói, oktatói karral. [Nftv. 7.§ (3)]

Rendelkezik a feladatai ellátásához, folyamatos mőködéséhez szükséges tárgyi és pénzügyi eszközökkel. [Nftv. 6.§ (3)]

Az intézményi dokumentumok kidolgozottak, rendelkezésre állnak. [Nftv. 6.§ (3)]

3


JOG-SZABÁLYI

EL-VÁRÁSOK

Egyetemként az a felsőoktatási intézmény akkreditálható,

amelyik legalább két képzési területen jogosult mesterképzésre, valamint

legalább két tudományterületen doktori képzésre és doktori fokozat odaítélésére;

munkaviszony, illetve közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatott oktatóinak,kutatóinak legalább ötven százaléka tudományos fokozattal rendelkezik;

legalább három egyetemi karral rendelkezik; tudományos diákköröket működtet; az általa indított szakok egy részén képzéseit képes

idegen nyelven folytatni. [Nftv. 9.§ (3)]

4

MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI II.


MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI III.

A MAB további

akkreditá-ciós

elvárásai

Az intézménynek a felsőoktatási tevékenység minőségének biztosítására van intézményi szintű, és a folytatott képzések minőségi kontrollját is magába foglaló minőségbiztosítási rendszere.

Több kar által szervezett interdiszciplináris (karközi) képzéseknél legyen a szaknak a képzésért felelős és a képzés adminisztrációját végző gesztorkara.

A MAB vizsgálja azt is, hogy a karok elnevezése összhangban van-e a kar által végzett oktatási és kutatási tevékenységgel, annak szakterületét és szintjét is tekintve.

5


MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI IV.

A MAB értékelési

szempontjai

Az intézmény/ kar általános helyzetképe Honnan – hova tart az intézmény/kar. Az előző

intézményi akkreditációs határozat ajánlásai (amennyiben voltak ilyenek) nyomán tett intézményi/kari szintű intézkedések.

Az intézmény/kar alapdokumentumai, szervezete, vezetése, intézményi/kari stratégia, a HOK részvétele az intézmény/kar vezetésében. Intezmenyi / kari szintű együttműködések az oktatási feladatokban és az infrastruktúra hatékonyságának növelésére (közös képzések kezelése (intezményközi, ha van), karok közötti átoktatások stb.)

A C-SWOT analízis – következtetések, tennivalók.

6


A MAB értékelési szempontjai

Az intézmény/kar kulcsfontosságú eredményei

Oktatás Az intézmény/kar képzési szerkezete.

Képzések kimeneti eredményei, hallgatói létszámadatok (felvettek es végzettek, lemorzsolódás, TDK eredmények) intézményi/kari szintű áttekintése az elmúlt öt év statisztikája alapján.

Végzettek elhelyezkedése, munkaerőpiaci beválás.

Kutatás-fejlesztés, alkotó/művészeti tevékenység Intézményi/kari szintű jelentősebb tudományos publikációs, fejlesztési,

innovációs és pályázati (tartalmi) eredmények (hazai es nemzetközi eredményesség)

Regionális, országos, nemzetközi kapcsolatok es azok hatásai intézményi, illetve kari szinten.

Gazdálkodás Az intézmény/kar gazdálkodásának eredményei.

Külső és belső erőforrások pályázati (finanszírozás) megszerzése és felhasználásuk, a változások tendenciai intézményi szinten, illetve kari szinten!

7

MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI V.


Az ESG által megfogal-

mazott

7 sztenderd és

irányelvek

Az ESG alapján alkalmazott értékelési szempontok:

3.1 Minőségpolitika, stratégia és eljárások a minőség biztosítására.

3.2 Képzési programok indítása, követése, rendszeres belső értékelése.

3.3 A hallgatói teljesítmények értékelése. 3.4 Az oktatói minőség biztosítása. 3.5 Tanulástámogatás, eszközök és hallgatói

szolgáltatások. 3.6 Belső információs rendszer. 3.7 Nyilvánosság, a közvélemény tájékoztatása.

8

MAB AKKREDITÁCIÓS ELVÁRÁSAI ÉS ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI VI.


Tapasztalataink a minőségfejlesztés terén Rendszerépítés

9

A JOGELŐD EGYETEM MINŐSÉG-FEJLESZTÉSÉNEK LÉPÉSEI

Önértékelés

Mérésértékelés


Minőségeszközök és módszerek

Alkalmazott

minőség-eszközök

és

technikák a NKE-n

PDCA ciklusok Belső auditok EMIÉR (EvaSys) SWOT elemzés Benchmarking Önértékelés (Akkreditáció)

10


PDCA ciklusok az NKE-n

… avagy a

minőség folyamato

s fejlesztés

e

11

P1: Minőségbiztosítási rendszer tervezése P2: MFP 2012P2-2: MFP 2013-2015 (PDCA 2.kör)P3: EMIÉRP4: Belső Audit program

P1:MBR továbbfejlesztéseP2: Új MFP 2013-2015P2-2: Új MFP 2011P3: EMIÉR továbbfejlesztése P4:Belső audit program 2013

P1: Minőségbiztosítási szabályzat bevezetés 2012 januárP2: MFP cselekvési program végrehajtásP2-2:MFP cselekvési program végrehajtásP3: EMIÉR felmérések bevezetése, végrehajtásP4:Belső auditok végrehajtása

P1:MBR működtetéseP2: felülvizsgálatP2-2: felülvizsgálatP3: EMIÉR átvizsgálása P4: Belső audit program ellenőrzés

P

D

C

A INTÉZMÉNYI MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS

MŰKÖDÉSE


Belső auditok

Az Egyetem

vezetése a belső

auditokat a minőség-biztosítási rendszer

fejlesztésé-nek

szempontjá-ból

kiemelkedő jelentőség

ű-nek tartja.

A belső audit kiterjedhet: a minőségértékelés

megfelelőségére, a minőségközpontú irányítási

rendszer megfelelőségére, a személyi és tárgyi feltételek

megfelelőségének megállapítására,

a folyamatszabályozás eljárási rendjére és annak betartására,

a visszajelzések alapján a változtatások/javító intézkedések végrehajtására.

12


Egyetemi Minőségbiztosítási Értékelő- Elemző Rendszer (EMIÉR)

13


EvaSys rendszer bemutatása I.

Profil részlet a hallgatói vélemén

y felméré

s eredmé-nyéből

14

A profil görbe azonnal

megmutatja a gyenge pontokat,

jó alapot ad a beavatkozás

szükségességének és mértékének

megtervezéséhez


EvaSys rendszer bemutatása II.

Profil részlet a hallgatói vélemény felmérés eredmé-nyéből

(két kar és az

intézmény összesített eredménye

i-nek összehason

-lítása)

15

Azonnali összehasonlítást tesz

lehetővé, megmutatja a feltűnő eltéréseket.

Jó alapot ad a különbséget generáló

okok megkeresésére, a szükséges beavatkozás

megtervezésére.


Minőségbiztosítási dokumentációs rendszer létrehozása

16

Célkitűzések megfogalmazása

Minőségpolitika Vezetői nyilatkozat Minőségstratégia

MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI SZABÁLYZAT

A minőségbiztosítá

si rendszer működési rendje és meghatározó

folyamatai

Eljárási utasítások

Az elvégzett tevékenységről

objektív bizonyítékot szolgáltató

dokmentumok

Az NKE minőségbiztosítási

rendszerének leírása

Bizonylatok Feljegyzések Nyomtatványok

Munka utasítások

Adott feladatok részletszabályai,

végre-hajtási utasításai, konkrét

munkakörök, egyének feladatai

Az NKE Minőségbiztosítás dokumentáció rendszere


Minőségbiztosítási dokumentációs rendszer elkészült elemei

Az Egyetem Minőségpolitikája Vezetői nyilatkozat Az Egyetem Küldetése Minőségbiztosítási szabályzat Minőségstratégia Minőségbiztosítási eljárások (folyamatosan)

17


Tapasztalataink a jogelőd akkreditációja kapcsán I.

A jogelőd ZMNE

intézmény és program

akkreditáció-ja során szerzett

tapasztala-tokat egy

tanulmány-ban foglaltuk

össze Könyvtár raktári

száma: D – 6183

Rövid kronológia1. Előzmények (2000. március – 2008. február) A minőségfejlesztés lépései a 2000-es akkreditációs jelentéstől, a

2008 februárjában kiadott rektori határozatig.

2. Előkészületek az intézményi akkreditációra (2008. február – 2008. július)

Az akkreditációra az intenzív felkészülés 2008 februárjában, egy évvel a beadási határidő előtt kezdődött el.

A rektor 2008 márciusában – egy évvel a várható MAB látogató bizottságának érkezése előtt - Intézményi és Programakkreditációt Előkészítő Koordinációs munkacsoportot hozott létre, melyben meghatározta a munkacsoport működési elveit, és a felkészülés ütemtervét a 2008 március-2008 december közötti időszakra

3. Intézményi akkreditációs önértékelés elkészítése (2008. július – 2009 január)

18


Az Intézményi akkreditációs önértékelés elkészítésének folyamatábrája

19


A jogelőd intézmény akkreditációs önértékelése

Az intézményi akkreditá-

ciós önértékelés megszöve-gezésének feladatát a

Stratégiai és Intézmény-fejlesztési Rektor-

helyettes (SIRH) kapta

Az önértékelés elkészítésénél az áttekinthetőség, az átláthatóság, a működés és az eredményesség tényszerű bemutatása volt a cél.

A terjedelem és tartalom illusztrálására: Az intézményi önértékelés kötetben 134 oldalon 8

ábra, 13 grafikon, 11 táblázat, 61 kérdés felmérési eredményei, és 68 tárgykör értékelése kapott helyet. Könyvtár raktári száma: D – 6110

A kötethez tartozó, tényanyagokat gazdagon tartalmazó mellékletekben 221 oldalon 6 ábra, 15 grafikon, 120 táblázat kereken 100 EvaSys felmérési eredmény és 9 felmérési profilgörbe segíti az olvasó pontos tájékoztatását.

20


A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM MINŐSÉGSTRATÉGIÁJA 2013 – 2015

A Minőség-stratégia

szerkezete

1. A minőségstratégia készítését meghatározó külső tényezők(Nemzetközi, nftv., MAB ajánlásai, nemzeti felsőoktatási kiválóság korm. rend.)

2. Az egyetem értékrendje, a minőségügy területén elért eredményei(MBR kiépítés koncepciója és megtett lépései, értékrendi alapok)

3. Az IFT minőségstratégiát meghatározó elemei(jövőkép és küldetés, stratégiai irányok és célok)

4. A minőségbiztosítás kérdései. (alapelvei, modellje, mérőrendszere,PDCA ciklusai)

21


Stratégiai (távlati) minőségcélok az NKE Minőségstratégiájában

Az egyetemi

szintű minőségcélok komponenseit az intézmény

egészére vonatkozó stratégiai irányok és

célok határozzák

meg

Oktatás:hazai és nemzetközi összehasonlításokra is alkalmas benchmarking

összehasonlító és értékelő rendszer fokozatos kiépítése.

Kutatás-fejlesztés és innováció: 3-5 olyan alapkutatási irány kijelölése, amelyek képesek átfogni a

teljes innovációs láncot

Oktatás és tudományos kutatás: idegen nyelvű szakirányok és szakok indítása és azokon a hallgatói

létszám növelése, (nemzetköziesedés).

Kiválóságra törekvés: szerepvállalás nemzetstratégiai célok megvalósításában (oktatás-

kutatás), és jelentős előrelépés a nemzetközi felsőoktatási

rangsorokban.

22


A 2014/2015 oktatási évre tervezett új minőségfejlesztési program

A konkrét célokat

az IFT és az előttünk álló,

ismert feladatok alapján a

következők jelentik:

érdemi felkészülés az akkreditációra és az elvárások sikeres teljesítésére

belső auditok segítségével a szabályos működések, az egységesség és a módszeresség erősítése, a feltárt eltérések megszüntetése;

a hallgatói közreműködés növelése a minőségszemlélet erősítésében a szakkollégiumok és az EHÖK bevonásával;

a minőségértékeléshez szükséges teljes körű adatbázis rendszer megteremtése és fejlesztése;

az egyetemi minőségelemző- és értékelő rendszer (EMIÉR) kiépítettségének növelése,

az EMIÉR alkalmazási eredményeinek, adatainak, grafikonjainak felhasználása

az adatgyűjtési módszerek folyamatos fejlesztése (kérdőívek, önértékelések javítása);

a belső auditorok továbbképzése; a Minőségbiztosítási Szabályzat átdolgozása

23


A minőségbiztosítási rendszer fejlesztése szempontjából szükséges akciók

A stratégiai akciók azok a konkrét

cselekedetek, amelyek

segítségével a célok

elérésén keresztül a

jövőkép felé haladunk

I. Egyetemi szintű minőségbiztosítási szervezet létrehozása

II. Minőségbiztosítási feladatok ellátására elkülönített anyagi források biztosítása

III. Az EvaSys adatfeldolgozó és értékelő rendszerhez kapacitás szempontjából kompatibilis lapolvasó beszerzése és üzembe állítása az egyetemi minőségbiztosítási szervezetnél

IV. Az ÁROP 2.2.1. pályázatban a teljes körű minőségirányítási rendszer fejlesztésére beállított tételek megvalósítása

V. Az UniPoll modul teljes verziójának megrendelése és az EvaSys intézményi hálózatba szervezése hardver beszerzéssel

24


Az előttünk álló fő feladatok I.

Az akkreditá-

ciós felkészülést kézben tartó személyek

kiválasztása, megbízása

(Rektori intézkedés)

Ilyen volumenű feladat

felelőssége nem osztható meg.

A munka fő felelőseinek kijelölése és megbízása egyetemi, kari (intézeti) és szervezeti egység szinten egyetemi akkreditációs megbízott Kari (intézeti) és szervezeti egységek megbízottai

dékánok, intézet-, szervezeti egység vezetők. az önértékelő jelentés fejezeteinek kidolgozásáért

felelősök kijelölése Az intézményi honlap feltöltéséhez szükséges

intézményi szintű adatszolgáltatás felelőseinek kijelölése

25


Az előttünk álló fő feladatok II.

A felkészülés tervezési,

előkészületi szakasza

(Rektori intézkedés)

A felkészülés megtervezése Intézmény (egyetem, kar) akkreditáció

törvényi feltételeinek való megfelelés vizsgálata

Az egyetem minőségbiztosítási rendszerének felülvizsgálata (belső audit)

döntés az önértékelés módszeréről, ütemezéséről

a jelentés szinopszisának felállítása kommunikációs terv készítése az

akkreditációs feladatok megismertetésére

26


Az előttünk álló fő feladatok III.

A felkészülés gyakorlati

megkezdése, az

Intézmény „helyzetbe”

hozása

Előkészítő munka I. Az előző akkreditáció megállapításainak

áttekintése, hiánypótlás Elégedettségi felmérések elindítása. Az elfogadott Minőségstratégia végrehajtása. Önértékelési útmutató (kézikönyv) elkészítése,

kiadása A munkatársak oktatása/felkészítése az

önértékelés módszertani kérdéseiről Az intézmény/kar kulcsfontosságú

eredménymutatóinak meghatározása Folyamatos kommunikáció, az egyetemi polgárok

minél szélesebb körének tájékoztatása és bevonása

27


Az akkreditá-

ciós önértékelés elkészítése

Előkészítő munka II. Egyetemi honlap folyamatos feltöltése,

aktualizálása (MAB itt kezdi a vizsgálódást!!!!) A begyűjtött anyag rendezése (szinopszisnak

megfelelően), elemzése, statisztika elkészítése Intézményi (intézeti, kari) önértékelés végrehajtása

28

Az előttünk álló fő feladatok IV.


Az előttünk álló fő feladatok V.

Az akkreditá-

ciós önértékelési

jelentés elkészítése

Akkreditációs önértékelési jelentés elkészítése (technikai rész)

A kidolgozás technikai paramétereinek meghatározása (gépelési beállítások),

A jelentés pontonkénti megszövegezése (kijelölt felelősök ) Egységes szerkezetbe formálás, tartalmi ellenőrzés, iteráció Sajtó alá rendezés, tördelés, borító tervezés, kötési munkák Előterjesztés jóváhagyásra Szenátusi jóváhagyás Nyomtatás Beadás

29


És a végeredmény…

A képen az egyetem

teljes akkreditá-

ciós dokumen-

tum készlete látható.

( Intézményi kötet és

mellékletek, kari kötetek és 10 szak

önértékelése

30


Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

Elérhetőségek:

Turcsányi Károly, DSc.

egyetemi tanár

Tel: +36 30 919-4927

e-mail: [email protected]

31

Documents

Felkészülés az intézményi akkreditációra (2013.11.04.)