導入事例

copyright © Cybozu

【非営利活動／有志プロジェクト】

Team Sanpo 椿奈緒子 様

Team Sanpoの椿さんは産休中もプライベートプロジェクトで iPhoneアプリを開発。顔を合わせて打合せをする機会を作れないメンバーと、サイボウズ Liveを使ってオンラインでアプリ開発を進めています。

産休中でもプロジェクトを進行。多彩なメンバーとサイボウズ Live上でコラ

ボして、iPhoneアプリをリリース。

Team Sanpo 椿奈緒子 様 ブログ / Twitter

プロジェクトの概要

私は現在産休中なんですが、プライベートプロジェクトを二つ進めています。（注：2013 年 1月に復

職されています。）

導入事例

copyright © Cybozu

一つめの Team Sanpoは StartupWeekendつながりで始めたプロジェクト。 私の他のメンバーは、中

国に語学留学して中国語を勉強しながら開発をするエンジニア、スペイン人のエンジニア、そして今プ

レママのデザイナーの合計 4人のチームです。Sanpoという散歩コース作成アプリ(iOS)を開発してリ

リースしました。

もう一つは Team Famiringです。ママ友つながりの女性 3人チームで、育児中の夫婦コミュニケーシ

ョンをサポートするアプリを開発中です。

それぞれのチームに私はマーケターとして参加しています。

プロジェクトにおける課題

Team Sanpoで開発した iPhone アプリ

導入事例

copyright © Cybozu

産休中なので外出しにくいですし、長時間のミーティング時間も取れません。 海外にいるメンバーと

はそもそも直接会って会議できないので、オンラインのやりとりでプロジェクトを進める必要がありま

す。

Skype を愛用していますが、Skype 経由でファイルをやりとりすると後でファイルを探すのが困難で

す。過去のやりとりやファイルを探しやすいツールが必要です。

中国滞在中のメンバーがいて、海外からでもスムーズに利用できる必要があります。ブロックされてア

クセスできないサイトも多く、VPN で接続しても速度が遅くなって使いづらいことがあります。

導入効果

サイボウズ Live 上で事前にディスカッションしておくことで、ミーティングの回数や時間を最小限にす

ることができました。日程調整の手間も減り、サービス開発のスピードが上がりました。

出社しなくても、同じ事務所にいなくても、仕事が進むのだということを実感しました。子育てしなが

らでも、世界の各地で一緒にプロジェクトを進められる事を実践したことで、どこでも・だれとでも仕

事ができるんだ！と視界が広まりました。在宅で、海外のスタッフともプロジェクトが進められるん

だ、という大きな自信につながりました。

Team Sanpoのチーム構成。メンバーのうち一名は中国に滞在中。全員があつまるオフィスはない。オンラインでのやりとりが中心となる。

導入事例

copyright © Cybozu

特徴的な運用方法

担当毎にトピックをわけて進捗共有、会議の前にアジェンダを掲載

開発」「デザイン」「マーケティング」などの分野ごとに掲示板のトピックを作成し、各担当が進捗を

報告します。 事前に掲示板で状況を報告しておくことで、会議の時間を有効活用できます。相談事や

決め事にフォーカスして議論できるのです。

また会議の予定はイベントに登録してアジェンダを掲載しておきます。全員が事前にアジェンダを認識

しているので、集まってすぐに議論を開始できます。

導入事例

copyright © Cybozu

ここが便利！おすすめ機能

1. 検索機能を使って過去のファイルを検索

添付ファイルの管理が便利です。サイボウズ Live と併用して Skype を愛用しているのですが、Skype

経由でファイルを送ると、後で探すのがとても大変です。サイボウズ Live では添付したファイルを後で

検索できるのでとても便利です。

また共有フォルダの「添付フォルダ」には掲示板などに添付したファイルが集約されているので、正確

なファイル名を思い出せない場合でもこのフォルダを開けば簡単にファイルを見つけることができま

す。 コメント欄などにドラッグ＆ドロップでファイルを添付できるとさらにいいですね。

2.後で対応したい投稿はお気に入りに登録。スマホでチェックして長文の返信は PCで

子育て中で PCに向かう時間がないので、90％スマホで使っています。授乳しながらスマホを見る事が

殆どですね。 新しいコメントを見たらすぐにスマートフォンからコメントやいいね！でレスポンスを

返すのですが、ファイルの添付が必要だったり、書き込みが長くなる場合は後で PCで返信します。

トピックを分けて議論を整理しながら情報共有

導入事例

copyright © Cybozu

そういう場合は、投稿にスターを付けて（お気に入りに登録して）忘れないようにしています。スター

を付けた情報は PCサイトで一覧表示できるので、対応すべき情報にすぐアクセスできます。

2013/3/11