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2021年度入試
オンライン面接方式マニュアル
PC用
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2021年度入試
オンライン面接方式マニュアル(PC版)
PC版
Copyright 2020 Tokyo International University All Rights Reserved.
ver20201030
受験までの流れ
仕様確認使用機器と受験環境
接続確認Zoom接続確認
受験当日Zoomでオンライン面接
使用機器、受験する部屋等の確認を行う
Zoomでのテストミーティング(必須)、および任意で大学側とZoomの接続確認を行う
受験の流れや注意点について
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2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
事前の接続確認(任意)および受験当日の集合時間や使用するミーティングIDなどの「事前案内」は、受験票がダウンロードできる時期に、Web出願時に登録したメールアドレスに送信します。また、その際に簡単な事前アンケートがございます。記載されたURLでご回答ください。※メールを送信した旨を「入試情報特設サイト」のお知らせ欄にも告知しますので、メールが届かない場合は入学センターまでご連絡ください。
接続確認 受験当日 その他注意事項
1.確認作業使用機器と受験環境■使用する機器等
仕様確認
○コンピュータ(PC) デスクトップまたはノートパソコン
〇アプリ
ミーティング用Zoomクライアント
以下のURLから事前にアプリをダウンロードおよびインストールしておいてください。最新のバージョンに更新しておいていください。
ダウンロードはhttps://zoom.us/download#client_4meeting
アカウントを作成する必要はありません。
○イヤホン 使用は任意。使用する際は、音声の入出力(通話)が可能なセッティングにすること。
○マイク PC内部または外部接続されたマイク
○カメラ PCの内蔵カメラまたは外部接続されたウェブカメラ
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2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
■受験する場所
• 通信状況の安定している場所で受験すること。〔推奨:有線LAN〕
• 電源コンセントが近くにあり、充電しながら接続すること
• 受験者のみで、他の誰も入ってこない部屋で受験すること
(公園、インターネットカフェ、レストランなどで静穏が保証されない環境の受験は不可)
■机と椅子
• 机の上やその周りには、接続に使うPC・キーボード等のみとし、受験票・身分証明書(生徒手帳等の写真が付いているもの)、緊急連絡用携帯電話以外の物を置かないこと(待機中は勉強や読書など可能)
• カメラは顔と上半身がしっかり映る位置で固定すること
• 椅子に座って受験すること
• 受験時の飲食は不可(待機中、飲み物は可)
接続確認 受験当日仕様確認
1.確認作業使用機器と受験環境
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2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
その他注意事項
■服装
・帽子やマスク、サングラスなど、顔が隠れるものを身に着けないこと
※本人確認をするため、眼鏡などを外していただくことがあります。
・受験に適した服装をすること(推奨:制服または襟付きシャツ等)
■携帯電話(緊急連絡用)
・机の上に置いて電話に出られるようにする。ただし受験中は、その他のことでは使用しないこと。
※ 当該の携帯電話番号については、後日、事前案内のメールにあるアンケートで回答ください。
※ 接続に不具合があったり、不正行為をした場合、受験中に大学から電話をすることがあります。
※ LINEやTwitterなど、他のアプリの通知をオフにしておくこと。
接続確認 受験当日仕様確認
1.確認作業使用機器と受験環境
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2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
その他注意事項
2.Zoom接続確認(必須)
① 試験当日と同じ受験環境(使用機器・ネットワーク環境・利用する部屋等)で、オンライン面接試験の前日までに必ず接続確認をおこなう。
② Zoomのテストミーティングで動作確認を行う
③ 以下のURLにアクセスする。
http://zoom.us/test
④ 「参加」をクリックしてください。
⑤ 以下のURLの手順に沿って、「マイク」「ビデオ」環境の設定を確認してください。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083
接続確認 受験当日仕様確認
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2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
その他注意事項
2.大学へのZoom接続確認(任意)
① 指定された日にちと時間帯に、大学から連絡(メールにて)したZoomミーティングのURLをクリックする
② 「ミーティングを起動」をクリック
③ 名前の欄には、大学から通知された受験番号を入力すること
※入力を間違えた場合、また入力がうまくできなかった場合、Zoomミーティングに参加した後に、名前を変更してください。(P9を参照)
④ 「参加」をクリック
接続確認 受験当日仕様確認
③
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2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
その他注意事項
大学にてテスト接続日を設けますので、できるだけおこなってください。
⑤ 「コンピューターでオーディオに参加」をクリック
※「許可を求めています」のポップアップやウィンドウが出たら、必ず「許可」をクリック
⑥ 「ビデオを開始する」をクリック
※「許可を求めています」のポップアップやウィンドウが出たら、必ず「許可」をクリック
⑦ スタッフの指示に従い、接続確認を行う
接続確認 受験当日仕様確認
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この二つのアイコンが赤枠の様になっていることを確認
2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
注意)右図は端末等によって若干の違いはあります
2.大学へのZoom接続確認(任意)
その他注意事項
受験番号の入力を間違えた場合、
もしくは受験番号が入力できなかった場合
① 「参加者」をクリック
② 自分の名前の上にカーソルを置く
③ 「名前の変更」をクリック
④ 受験番号を入力して、「保存」をクリック
接続確認 受験当日仕様確認
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①
②→③
④
2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
注意)右図は端末等によって若干の違いはあります
2.大学へのZoom接続確認(任意)
その他注意事項
■準備しておくもの
受験前に、受験票や身分証明書をカメラに映していただく場合があります。
受験票を印刷して手元に準備しておくとともに、
生徒手帳など、顔写真があって身分が証明できる書類を必ず準備してください。
■受験環境に関する留意事項
・静かな明るい部屋に、受験生のみがいること
・受験で使用する机およびその周辺が片付いていること
・顔は良く見えるようにして、サングラス、アクセサリー、マスクなどで隠さないこと
・受験者は面接中、常にカメラに映っていること
・モバイル機器、事前に書かれたメモ書きやテキストなど、許可されていないものを使用しないこと
・他の人と連絡・通信をしないこと
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接続確認 受験当日仕様確認
3.受験当日 オンライン面接
上記に沿わない行動またはその他疑わしい行動があれば、試験が無効になる可能性があります。
2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
その他注意事項
■当日の流れ
① 指定された日時に、大学からメール等で連絡したZoomミーティングのURLにアクセス
※接続確認のときと同じように、名前には受験番号を入力すること
② 大学スタッフの指示に従い、自分の面接順番が来るまで待機
③ 面接の順番が来次第、大学スタッフの指示に従い、大学スタッフが面接室に誘導
④ 面接官の指示に従い、面接を開始
⑤ 受験終了後、受験生がZoomミーティングから「会議室を退出」をタップ。「ブレイクアウトルームを退出する」は、タップしないでください。
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接続確認 受験本番仕様確認
3.受験当日 オンライン面接
2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
その他注意事項
その他注意事項
■遅刻・欠席する場合
・やむを得ない事情により遅刻・欠席する場合は、必ず入学センターに連絡してください。
■受験中にインターネット接続不良が起きた場合等
・接続不良が起きた時などは受験票に明記されている連絡先へ電話をするようにしてください。
なお、連絡が必要であると本学側が判断した場合には、本学から受験生に電話をすることがあります。
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接続確認 受験本番仕様確認 その他注意事項
2021年度入試 オンライン面接方式 マニュアル(PC版)
■緊急連絡先
東京国際大学 入学センター 入試課 TEL:049-232-1116