社員（PC)

オンラインストレージファイルサーバー

モバイルワーカー 協力会社・お客様

ファイルサーバー

• 外出先でも使いたい• 欲しいファイルが見つからない• 最新データの場所がわからない

利用者

ファイルサーバー

• すぐに容量が足りなくなる• 外部サービスを利用されたくない• メンテナンス・セキュリティ

サーバー管理者

• モバイル対応？• 外から安全に繋がる？• データの管理は大丈夫？

経営者

10

利便性の向上とセキュリティの両立へ

ファイルサーバ

Boxへの切り替え

場所の制限

デバイスの制限

社内・外部メンバー間の共有制限

社外からのメール添付制限iPad等モバイルデバイスの活用に制限

ファイルサーバへアクセスできる環境に制限があるため、働く場所に制限がでる

社内へのアクセスが制限されるため、ファイル保存先がローカルPCへ保存することが中心となる可能性がある

ファイルの共有にメール添付やUSB等の許可されていないデバイスなどを使用する可能性がある

マーケティング

事務

営業

工場系

研究開発

共有

モバイルワークスタイルの実現

大容量ファイルの保管・転送

会議資料のペーパレス化

どこでもオフィス化

メール添付ファイルの廃止

O365/SharePointとの連携

海外や外部協力会社との情報共有

iPad等モバイルデバイスでのアクセス

動画やCADなどの大容量ファイルもOK

ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ＆電子透かしで安全に共有

カフェや自宅でのアクセス

共有リンクによる添付ファイルの代替え

3rd PartyとのNative接続

協力会社との共有が容易に

容量無制限の課金体系TCO削減さまざまな領域でコスト削減が可能に

Box導入は、働き方を変えます。

お客様

※110種類以上のアプリケーションに対応

ファイルをダウンロードせずに、Box上で直接編集・保存ができる

Box上でそのまま編集・保存（ローカルにファイルは残らない）

編集 保存更新履歴

バージョン履歴からいつでも復元可能

自動アップデート

※編集機能を利用するにはアプリケーションが必要です。

添付ファイルでの運用①ファイル暗号化②メーラー起動③メール添付④メール送信⑤パスワードメール送信

最新ファイルはどこ？PC？サーバー？メール？お客さんが持ってるのは最新？

Boxでは数クリックで共有

Boxから直接メール→ファイルは常に最新！

アップロードしたすべてのファイルにコメントやタスクを追加できるのでチームの共同作業に最適

社員（PC) 協力会社・お客様

社員（PC) 協力会社・お客様コメントやタスクはメールで通知

出典：総務省 平成27年度版 情報通信白書 (n=635)

災害対策冗長化されたデータセンター

データセンターアクセス管理従業員によるアクセスを制限および監査

傍受・改ざん対策SSL/TSLで暗号化された通信

なりすまし対策複数の認証方式

侵入対策ネットワーク保護

データ保護暗号化されたコンテンツ

対策の有効性を外部監査によって証明

SSAE16 Type II, SOC1 and SOC2第三者機関によるテストと認証の取得

FedRAMPクラウド製品やサービスに対するセキュリティ評価、認証、および継続的なモニタリングに関する標準化規格

HIPAA and HITECHPHI、PHRs、および医療のための信頼されたプラットフォーム

ISO 27001情報セキュリティとシステム制御に関する国際標準に適合

PCI DSS 3.1 Level 1サービスプロバイダとして最高レベルのコンプライアンス

FINRA/SEC 17a-4米国証券業界最大の自主規制機関

ISO 27018クラウド内の個人データ保護に焦点を合わせた実務規範に適合

FIPS 140-2機密情報を保護する暗号モジュールのセキュリティ要件を規定する米国政府のセキュリティ基準に適合

データセンターの冗長化およびバックアップサイトを完備

バックアップデータセンターデータセンター

データセンターデータセンター 3拠点でのレプリケートを実施

1回/日バックアップサイトへレプリケートを実施

注：実際のData Centerのロケーションを掲示している訳ではありません。

災害対策

すべての経路は暗号化され通信経路からのデータ漏洩を防止

傍受・改ざん対策

モバイルからのアクセス

社内からのアクセス Internet

通信経路の暗号化(256bit SSL/TSL 1.2)

HTTPSHTTPS

データセンター

Boxでの対策

データセンタ内のデータはすべて暗号化

Boxでの対策例

Boxでの対策例

全コンテンツに対するアクセスログをレポート表示

必要な人にだけ必要なアクセス権限を付与することができるので「最小権限の原則」を実現できる

ロール アップロード ダウンロード プレビュー リンクを取得 編集 削除 所有者権限

共同所有者 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

編集者 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

ビューアー/アップローダー ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

プレビューアー/アップローダー ✓ ✓

ビューアー ✓ ✓ ✓

プレビューアー ✓

アップローダー ✓

アクセス制御

身代金(Ransom)+ソフトウェア(Software)=身代金要求不正プログラム

ランサムウェアとは、ファイルを勝手に暗号化して利用できなくし、ファイルのロックを解除するために身代金を支払うよう要求されるマルウェアの一種です。

影響と被害感染PC内のファイルやネットワーク共有上のファイルが暗号化され、利用できなくなる。

Boxなら大丈夫！

バージョン履歴機能を利用し、感染前の状態に復元

• いつでもどこでも• 優れたファイル共有• 高セキュリティ

そこで未解決だった「Boxからダウンロードされたファイルをどう守るか」の課題

Boxからダウンロードされたファイルも、コントロールし続けられるようになります

送信元

受信先

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode守って防ぐはもう古い！これからのセキュリティ対策は盗まれても平気！

サーバーファイル閲覧を完全にコントロール

ファイル操作を完全にコントロール

渡したファイルも完全にコントロール

暗号化

指定してした人だけ閲覧！指定した操作だけ許可！いざとなれば後から消せる！

開封者を限定・閲覧できる回数/日数を制限

印刷や編集、画面キャプチャを制御

後から権限変更、リモート削除・操作ログ管理

①ファイルクリック

②権限問い合わせ

③権限付与後に開封

Aさん Bさん Cさん

機密情報管理フォルダ

ダウンロード

無断共有

Aさん編集者

Bさんビューアー

×

コラボレーター

○閲覧可能○編集・上書き保存○印刷

○閲覧可能×編集・上書き保存×印刷

×閲覧不可（ファイル自動削除）

ファイルをBoxにアップロードすると自動で暗号化！！

Point 1

ファイルの操作権限がBox上のアクセス権と自動同期

Point 1

•ファイルをBoxにアップロードすると自動で暗号化いつも通りBoxフォルダにファイルを入れるだけで自動的にファイルを守ってくれる

•ダウンロードされたファイルもBox上のアクセス権と自動同期Box上でコラボレーターをメンテナンスするだけでファイル操作権限が自動同期される

コンピュータを使い、学習・推論・判断など、人間の知能の働きを人工的に実現したもの

※出典）EY総合研究所 「人工知能が経営にもたらす「創造」と「破壊」」

AI市場は大幅に拡大

保険

金融

医療

サービス

製造

自動車

すでに多くの企業ではサービスや社内業務へのAI導入をスタート

キーワードを抽出するのではなく前後の言葉の組み合わせから意図を見分ける

「携帯電話」か「球団」か判断が難しい

従来のコンピュータ

ソフトバンクにのりかえたい

「携帯電話」か「球団」か判断できる

ソフトバンクって強いよね！

昨日、銀座でソフトバンクかったよ！

ソフトバンクが日本一になったらどうなる？

球団携帯電話

ソフトバンクが日本一になったらどうなる？

ソフトバンクって強いよね！昨日、銀座で

ソフトバンクかったよ！ソフトバンクにのりかえたい

IBM Watson

スペックの高い3Dプリンタの情報が欲しい

キーワードはすべて検索対象に

値段が高い？

スペックの高い3Dプリンタの情報が欲しい

自然言語でAIに問いかけるだけで、欲しいデータに素早くアクセスできる！

利用者の要求にマッチした検索結果を素早く表示

検索結果をフィードバックすることで、どんどん精度があがっていく

GoodBad

成長

売上げが○○○○万以上の提案書が欲しい

2016年の運送業の成功事例が欲しい

営業A

営業B

人間が見つけづらいようなデータもAIが代わりに見つけてくれる！

AIが検索・結果表示→提案

誰かに聞いたり、自分で探す→提案今まで

これから

すばやく！的確！

非効率で、見つからないケースも

文書を見つけることが目的？→目的を検索して見つける

もっと価値あることに人的リソースを割ける

仕事の仕方や働き方も変わる！場所や時間を超えてコミュニケーション迅速な意思決定 少子時代における労働力の確保

JBCCの働き方改革 コラボレーションSOL

社内外の「人」を検索

コラボレーションスイート

外出先からWEB会議に参加

安全なファイル共有

AIを使った新しい検索方法

ファイル暗号化

アプリプラットフォーム

グループウェア

オフィススイート

場所や機器にとらわれない働き方！

人を中心にしたコミュニケーション

製品化済

製品化済

製品化済

製品化済

製品化済