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ソロエルアリーナご利用マニュアル

権限の設定について(購買管理者・部門管理者向け）

２０１２年８月２１日

アスクル株式会社

ver.1.1

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目次

Ⅰ. ソロエルアリーナにおけるＩＤ名称と権限について

・ ＩＤ名称と権限について (P.3)

・ 権限について (P.4)

Ⅱ. 「各種権限」の設定手順（購買管理者向け）

・ 購買管理者向け設定手順(P.5-P.6）

→設定するご利用ＩＤが部門管理者の場合(P.7)

→設定するご利用ＩＤがご利用者の場合(P.8）

Ⅲ． 「各種権限」の設定手順（部門管理者向け）

・ 部門管理者向け設定手順(P.9–P.10)

→設定するご利用ＩＤが部門管理者ご自身の場合(P.11）

→設定するご利用ＩＤが自部門のご利用者の場合(P.12）

Ⅳ. お問い合わせ先(p.13）

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Ⅰ．ソロエルアリーナにおけるＩＤ名称と権限について

ＩＤ名称と権限について

ソロエルアリーナのご利用ＩＤは、①購買管理者 ②部門管理者 ③ご利用者 の名称での３階層

登録を基本とし、付加的に部門グループ管理者を登録することで４階層化することができます。

【ご利用者】

部門内に登録されるＩＤです。

次ページの表のとおり、各種権限を付与して様々な役割を持つ

ことができます。

【部門管理者】

部門の管理者です。

無条件に発注権限を備えている上、ご利用者の登録や、自部

門を対象とした管理機能を利用できます。

【部門グループ管理者】

部門グループ管理権限を付与された方です。

部門管理者もしくはご利用者へ権限付与することで付加的に第

２階層として設定することができます。

配下にある複数部門のＩＤの登録や管理機能を利用することが

できます。

【購買管理者】

ソロエルアリーナの総合管理者です。

発注することはできませんが、配下のＩＤの登録・管理機能設定

など、ご登録企業のサイト全体の管理・運営をしていただきます。

部門

管理者

部門

管理者

部門

管理者

部門

管理者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

ご

利

用

者

購買管理者

部門

管理者

部門

グループ

管理者

部門

グループ

管理者

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Ⅰ．ソロエルアリーナにおけるＩＤ名称と権限について

権限について

ご利用者

部門管理者

購買管理者

ご利用ＩＤ名称

○

◎

×

【Ｃ】

発注権限

○

◎

◎

【Ｂ】

部門管理

権限

○

×

◎

【Ａ】

購買管理

権限

○○なし

○○

部門管理権限

発注権限

×◎購買管理権限

【Ｅ】

見積り依頼

権限

【Ｄ】

部門グループ

管理権限

基本権限

（リセット不可）

◎：基本権限 ○：設定により付与可能な権限 ×：設定不可の権限

【A】 購買管理権限：

全ての設定、登録情報のメンテナンスをできる権限のこと。

【B】 部門管理権限：

自部門の設定、登録情報のメンテナンスをできる権限のこと。

【C】 発注権限：

注文を行うための権限のこと。

【D】 部門グループ管理権限：

複数の部門の設定、登録情報のメンテナンスをできる権限のこと。

【E】 見積り依頼権限：

ソロエルアリーナＷｅｂサイトに掲載されていない商品について、サプライヤへ見積り依頼をすることができる機能を

利用できる権限のこと（サプライヤへの見積り依頼は事前にサプライヤが登録されている必要があります）。

各

種

権

限

の

ご

説

明

ソロエルアリーナＷｅｂサイトでは、ご利用される方のご登録階層別に以下【Ａ】～【Ｅ】の権限を

付与することができ、様々な役割を担っていただくことができます。

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Ⅱ．「各種権限」の設定手順（購買管理者向け）

「各種権限」の設定手順（購買管理者向け）

前述のとおり、ソロエルアリーナＷｅｂサイトではご利用ＩＤに対して購買管理者が各種権限を

設定することにより、様々な役割を与えることができます。以降、ソロエルアリーナＷｅｂサイト

上でご利用ＩＤへの各種権限設定いただく際の操作手順をご説明させていただきます。

1. 購買管理者のＩＤでソロエルアリーナにログインし、トップ画面右上の【各種設定】をクリックします。

2. 「部門情報管理」メニューにある【部門情報の管理】をクリックします。

780000xx 明日太郎 様

明日太郎 【03-1234-5678】

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Ⅱ．「各種権限」の設定手順（購買管理者向け）

対象がご利用者の場合は、対象のご利用者の「お問い合わせ番号」の上８桁と一致する「お問い合わ

せ番号」を一覧から探し、所属部門の【ご利用者情報】をクリックします。

対象が部門管理者の場合は、対象の部門管理者と一致する「お問い合わせ番号」を一覧から探し、

所属部門の【部門情報】をクリックします。

3. 権限の設定対象により【部門情報】もしくは【ご利用者情報】を選択します。

78123456

78123457

アスクル

商事株式

会社

アスクル

商事株

式会社

部門管理者の権限を設定したい場合⇒Ｐ．７ 参照

ご利用者の権限を設定したい場合⇒Ｐ．８ 参照

a

b

a b

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Ⅱ．「各種権限」の設定手順（購買管理者向け）

■部門管理者の権限設定 （Ｐ．６より）

4. 部門情報の詳細画面が表示されますので、最下段【この部門情報を更新する】をクリックします。

5. 部門情報更新画面にて「その他追加権限」に表示されている権限のうち、付与したいものに

チェックを入れ、【更新する】をクリックします。

6. 変更内容を確認して、最後に【更新する】をクリックし、設定完了です。

部門管理者には、「部門グループ管理権

限」と「見積り依頼権限」を追加で付与する

ことが可能です。

※設定できる権限についてはＰ.４をご確認

ください。

アスクルのプライバシーポリシーをご確認

の上、「お客様情報の取り扱いに同意する」

にチェックをお願いいたします。

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Ⅱ．「各種権限」の設定手順（購買管理者向け）

4. ご登録されているご利用者の一覧が表示されますので、対象のご利用者の【更新する】をクリック。

5. 設定更新画面にて「権限設定」に表示されている権限のうち、付与したいものを【なし】から

【ある】に変更し、【更新する】をクリックします。

6. 変更内容を確認して、最後に【更新する】をクリックし、設定完了です。

7812345678

78123456ab 利用者02

利用者01

ご利用者には、「購買管理権限」、「部門グループ管理権限」、「部門

管理権限」、「注文権限」、「見積り依頼権限」の５つの権限を追加で

付与することが可能です。

※設定できる権限についてはＰ.４をご確認ください。

アスクルのプライバシーポリシーをご確認

の上、「お客様情報の取り扱いに同意する」

にチェックをお願いいたします。

■ご利用者の権限設定 （Ｐ．６より）

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Ⅲ．「各種権限」の設定手順（部門管理者向け）

1. 部門管理者のＩＤでソロエルアリーナＷｅｂサイトにログインし、トップ画面右上の【各種設定】を

クリックします。

「各種権限」の設定手順（部門管理者向け）

2. 「部門情報管理」メニューにある【部門情報の管理】をクリックします。

Ｐ．５～８では購買管理者による権限設定手順でしたが、以降、部門管理者による手順をご説明い

たします。

部門管理者が権限設定できる対象は、ご自身か、同じ部門にご登録されているご利用者のみです。

また、部門管理者では設定できない権限もございます（全ての権限を設定できるのは購買管理者の

みです）。

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Ⅲ．「各種権限」の設定手順（部門管理者向け）

対象が自部門のご利用者の場合は、【ご利用者情報】をクリックします。

対象が部門管理者ご自身の場合は、【部門情報】をクリックします。

3. 権限の設定対象により【部門情報】もしくは【ご利用者情報】を選択します。

78123456

アスクル

商事株式

会社

ご利用者の権限を設定したい場合⇒Ｐ．１２参照

部門管理者ご自身の権限を設定したい場合⇒Ｐ．１１参照

a

b

a b

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Ⅲ．「各種権限」の設定手順（部門管理者向け）

4. 部門情報の詳細が表示されますので、最下段【この部門情報を更新する】をクリックします。

5. 部門情報更新画面にて「その他追加権限」に表示されている【見積り依頼権限】にチェックを

入れ、【更新する】をクリックします。

6. 変更内容を確認して、最後に【更新する】をクリックし、設定完了です。

変更できません

部門管理者は、「見積り依頼権限」について

ご自身で権限設定いただくことができます。

「部門グループ管理権限」を設定したい場

合は、貴社の購買管理者様に設定していた

だきますようお願いいたします。

※設定できる権限についてはＰ.４をご確認

ください。

■部門管理者ご自身の権限設定 （Ｐ．１０より）

アスクルのプライバシーポリシーをご確認

の上、「お客様情報の取り扱いに同意する」

にチェックをお願いいたします。

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Ⅲ．「各種権限」の設定手順（部門管理者向け）

４．ご登録されているご利用者の一覧が表示されますので、対象のご利用者の【更新する】をクリック。

7812345678

78123456ab 利用者02

利用者01

■ご利用者の権限設定 （Ｐ．１０より）

５．設定更新画面にて「権限設定」に表示されている権限のうち、付与したいものを【なし】から

【ある】に変更し、【更新する】をクリックします。

６．変更内容を確認して、最後に【更新する】をクリックし、設定完了です。

アスクルのプライバシーポリシーをご確認

の上、「お客様情報の取り扱いに同意する」

にチェックをお願いいたします。

部門管理者は、自部門のご利用者に対して「部門管理権限」、

「注文権限」、「見積り依頼権限」の３つの権限を設定することが

可能です。

※設定できる権限についてはＰ.４をご確認ください。

変更できません

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Ⅳ．お問い合わせ先

お問い合わせはソロエルアリーナお客様サービスデスクにて承ります。

0120-115-844

携帯もご利⽤可能

通話料無料

受付時間：⽉〜⼟曜 午前9時〜午後6時30分（祝⽇除く）※お届けに関するお問い合わせは⽇曜・祝⽇も承ります（午前9時〜午後6時）

※IP電話をご利⽤の場合は、03-6743-2345までおかけください（通話料はお客様のご負担となります）

お問い合わせはソロエルアリーナお客様サービスデスクにて承ります。

0120-115-844

携帯もご利⽤可能

通話料無料0120-115-844

携帯もご利⽤可能

携帯もご利⽤可能

通話料無料通話料無料

受付時間：⽉〜⼟曜 午前9時〜午後6時30分（祝⽇除く）※お届けに関するお問い合わせは⽇曜・祝⽇も承ります（午前9時〜午後6時）

※IP電話をご利⽤の場合は、03-6743-2345までおかけください（通話料はお客様のご負担となります）