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オーガニックマルシェ  

in  ORGANIC  EXPO  2014  

 

東京ビッグサイト  東 4ホール  

2014 年年 11 ⽉月 20 ⽇日（⽊木）-‐‑‒22 ⽇日（⼟土）  

http://www.ovj.jp/marche/  

出店者マニュアル  

出店関係者の皆様は必ずお読みください。  

出展者マニュアルは当⽇日も印刷してお持ちください。  

 

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⽬目次  

 

 

 

 

Ⅰ－１  開催概要                  ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  3  

Ⅰ－２  展⽰示会スケジュール                                  ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  4  

Ⅰ－３  会場施設概要                          ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  5  

Ⅰ－４  会場への交通案内・周辺図                                              ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  7  

Ⅱ－１  搬⼊入・搬出                    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  8  

Ⅱ－2  ブース運営上の注意事項                                            ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  12  

Ⅱ－3  共有厨房・出展者専⽤用ストックルーム                                                                                                          ・・・・・  14  

Ⅲ－1  来場者分類                      ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  15  

Ⅲ－１  会場での緊急時対応                                    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  16  

Ⅲ－２  お問い合わせ先⼀一覧                                    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・  17  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Ⅰ－１．開催概要  

 

第⼀一回オーガニックマルシェ   in  ORGANIC  EXPO  2014  -‐‑‒  together  with  BIOFACH  JAPAN  

会  期  2014 年年（平成 26 年年）11 ⽉月 20 ⽇日（⽊木）  〜～  11 ⽉月 22 ⽇日（⼟土）  

 10：00〜～17：30  （最終⽇日は 17：00 まで）  

 会  場  東京ビッグサイト（東京国際展⽰示場）  東 4ホール  

 

■主催  

オーガニックヴィレッジジャパン事務局  

■協⼒力力  

オーガニック EXPO 実⾏行行委員会  

FSK(フーダーズスタジアムカチドキ)  

NPO⽇日本オーガニック&ナチュラルフーズ協会(JONA)  

■特別開催協⼒力力  

NürnbergMesse  GmbH  

■特別協⼒力力  

IFOAM（国際有機農業運動連盟）  

■後援（順不不同、予定）  

経済産業省省、環境省省、⽇日本貿易易振興機構（JETRO）、  

国際機関⽇日本アセアンセンター、駐⽇日欧州連合代表部、ドイツ⼤大使館  

ほか  

■協賛（順不不同、予定）  

特定⾮非営利利活動法⼈人  全⽇日本健康⾃自然⾷食品協会、⼀一般社団法⼈人  新⽇日本スーパーマーケット協会、  

⽇日本⼩小売業協会、⽇日本チェーンストア協会、⽇日本有機⾷食品認定連絡協議会、有機 JAS 登録認定機関協議会、  

⽇日本オーガニックコットン協会、⽇日本オーガニックコットン流流通機構、社団法⼈人  ⽇日本農林林規格協会  

ほか  

⼊入場料料⾦金金  1,000 円  （税込）  〔登録⼊入場制〕  

 ※事前WEB登録者無料料  （スマホチケット［tixee］持参のこと）  

 ※招待券持参者及び中学⽣生以下無料料（中学⽣生以下の⽅方は保護者同伴に限る）  

来場対象  卸業者・商社・輸出⼊入業者、流流通・⼩小売業者（⼩小売店、専⾨門店、百貨店、スーパー、  

コンビニエンスストア）、飲⾷食業者（レストラン、ホテル、ファストフード、ケータリング業）  

通販業者、⾷食品加⼯工業者、農林林⽔水産業・関連ビジネス業、建築・設計⼠士、  

インテリアコーディネーター、消費⽣生活アドバイザー、官公庁・⾃自治体、市⺠民団体、  

NGO、⼀一般消費者、他  

   

来場者数  18,000 名（予定）  ＜2013 年年実績 15,078 名＞  

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Ⅰ－２．展⽰示会スケジュール  

 

搬⼊入・設営   時間  

11 ⽉月 19 ⽇日（⽔水）   9：００〜～２１：００  

※館内⾞車車輌乗り⼊入れ時間は 17:00 までです。  

 

会期   時間  

11 ⽉月  20 ⽇日（⽊木）  

開会式               １０：００〜～１０：３０  

開催時間             １０：００〜～１７：３０  

11 ⽉月  21 ⽇日（⾦金金）   開催時間             １０：００〜～１７：３０  

11 ⽉月  22 ⽇日（⼟土）   開催時間             １０：００〜～１７：００  

※会期中、出展者は 9:00（11 ⽉月 20 ⽇日は 8:30）より⼊入館できます。  

 

搬出・撤去   時間  

11 ⽉月  22 ⽇日（⼟土）   １７：００〜～２２：００  

※館内⾞車車両乗り⼊入れ時間は 17:30 からとなります。  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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■会場全体図 東京ビッグサイト（東京国際展示場） 〒135-0063 東京都江東区有明3-10-1 TEL : 03-5530-1111（代）

■展示会場設備

◆ホール面積 東4ホール 8,670㎡

◆床面 コンクリート（一部鉄板あり）、床耐荷重5t/㎡

アンカーボルト打設可（深さ60mm・直径16mm以下）

◆天井高 中央部：17～31m（一部：3.34m、4.3m）

◆搬入出口 東4ホール 4箇所 （A：高さ4.9m x 間口7.2m、B：高さ5.8m x 間口7.9m、

C＆D：高さ8m x 間口10m ）

◆ピット 展示ホール内に電気ピット、機械ピットが6m間隔で交互に設置

（ピット数：電気・機械各8本、サブピット4本）

◆照明 約400ルクス以上（全灯時）

Ⅰ－３．会場施設概要

オーガニックEXPO会場

Ⅰ－３．会場施設概要  

 

■会場全体図  東京ビッグサイト（東京国際展⽰示場）  

 〒135-‐‑‒0063  東京都江東区有明 3-‐‑‒10-‐‑‒1  TEL  :  03-‐‑‒5530-‐‑‒1111（代）  

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

■展⽰示会場設備    

◆ホール⾯面積  東 4ホール  8,670 ㎡  

◆床⾯面  コンクリート（⼀一部鉄板あり）、床耐荷重 5t/㎡  

 アンカーボルト打設可（深さ 60mm・直径 16mm以下）  

◆天井⾼高  中央部：17〜～31m（⼀一部：3.34m、4.3m）  

◆搬⼊入出⼝口  東 4ホール  4 箇所  （A：⾼高さ 4.9m  x  間⼝口 7.2m、B：⾼高さ 5.8m  x  間⼝口 7.9m、  

 C＆D：⾼高さ 8m  x  間⼝口 10m  ）  

◆ピット  展⽰示ホール内に電気ピット、機械ピットが 6m間隔で交互に設置  

 （ピット数：電気・機械各 8本、サブピット 4本）  

◆照明  約 400 ルクス以上（全灯時）  

 

■会場付帯施設  

◆エントランスホール  （会議棟 2階)    

 ●総合案内所  

 ●ビジター＆ビジネスセンター(9:00〜～18:00)：  

 パソコン、インターネット、印刷、機器レンタル、スピード名刺刺、データ出⼒力力、他  

 ●ATMコーナー  ：  みずほ銀⾏行行、東京スター銀⾏行行、セブン銀⾏行行、ゆうちょ銀⾏行行  

 ●サービスコーナー（9:00  〜～  18:00)  ：  宅宅急便便、証明写真機、ビッグサイトカードの販売精算、他  

内で同時開催

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◆その他場内各所    

 ●郵便便ポスト  ：  会議棟 1階中央ターミナル  

 ●国際電話、コインロッカー、コンビニエンスストア（ファミリーマート）：会議棟 2階、東展⽰示棟 2階等  

 ●100 円ショップ  ：  東京ファッションタウン（TFT)ビル内  

◆レストラン  ●東展⽰示棟 2・3階  5 店舗  ●北北コンコース下レストラン街  4 店舗  

●エントランスホール  1 店舗  ●⻄西展⽰示棟 2階  1 店舗  ●会議棟  4 店舗  

◆有料料駐⾞車車場  

駐⾞車車場名   台数   料料⾦金金   営業時間   備考  

東展⽰示棟地下  191 台  

（⾞車車椅⼦子⽤用  x  4 台）  

250 円/30 分  

⼀一⽇日最⼤大 2,000 円/回  

8:00〜～22:00   ⾼高さ制限 2.1m  

※夜間留留置き不不可  

⻄西展⽰示棟屋外   308 台   250 円/30 分  

⼀一⽇日最⼤大 1,500 円/回  

7:00〜～23:00   ⾼高さ制限 2.7m    

※夜間留留置き不不可  

会議棟地下   62 台  

（⾞車車椅⼦子⽤用  x  5 台）  

250 円/30 分  

⼀一⽇日最⼤大 2,000 円/回  

8:00〜～22:00   ⾼高さ制限 2.5m    

※夜間留留置き不不可  

※営業時間外は出庫できません  。  

※上記以外の駐⾞車車場もございます。詳しくは、東京ビッグサイトのホームページ  http://www.bigsight.jp/  をご覧く

ださい。  

 

■主催者が⽤用意する設備・サービス    

 ◆  会場内事務局  【設置期間：11 ⽉月 19 ⽇日（⽔水）〜～22 ⽇日（⼟土）】  

 会場全般の運営管理理、出展事務案内等の業務を⾏行行います。  

◆  オーガニック  カフェ＆キッチンカー  【設置期間：11 ⽉月 20 ⽇日（⽊木）〜～22 ⽇日（⼟土）】  

 会期中、会場内にオーガニック  カフェ＆キッチンカーを設置します。来場者･出展者の皆様でご利利⽤用ください。  

 ◆宅宅配便便カウンター  【設置期間：11 ⽉月 22 ⽇日（⼟土）10：00〜～19:00】    

 展⽰示ホール出⼊入⼝口（ガレリア付近）に宅宅配便便カウンターを設置します。搬出物等の輸送にご利利⽤用ください。  

※上記諸室及び会場内はすべて禁煙です。喫煙は所定の喫煙所をご利利⽤用ください。  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Ⅰ－４．会場への交通案内・周辺図  

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Ⅰ－４．会場への交通案内・周辺図

■東京ビッグサイトへのアクセス

 

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Ⅱ－１．搬⼊入･搬出  

■搬⼊入・搬出    

 

◆スケジュール  （規定作業時間）  

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※11月19日（水）17：00以降の館内への車両の乗り入れはできませんのでご注意ください。

※開催時間中の搬入・搬出作業は原則としてお断りしています。ただし、開催日の開催時間外は、台車及び手運びによる搬入

出のみ行うことができます。

※搬出日11月22日（土） 館内への車両乗り入れは17：30以降となります。搬出は22：00までにすべて完了してください。

Ⅱ－１．搬入･搬出

■搬入・搬出 ◆スケジュール （規定作業時間）

アイテム 有効期間 基本小間

無料配布枚数 パビリオン出展者/ミニ小間

無料配布枚数 有料分

出展者バッジ 会期中、搬入出期間ともに有効 5個 × 小間数 1社・団体 × 3個 1個 300円（税込）

作業員リボン 搬入出期間のみ有効 3個 × 小間数 1社・団体 × 2個 1個 100円（税込）

◆規定時間外作業

上表の規定時間外の時間帯に作業を行う場合は、会場保全上必ず会場事務局にて申請を行ってください。

規定時間外の作業は有料となり、1社・団体1時間10,000円（税込10,800円）となります。お支払いにつきましては、

展示会 終了後、事務局より請求させていただきます。

※届け出がない場合は、館外に退出して頂きますのでご注意ください。

◆車両通行許可証

全出展者は搬入・搬出予定について、提出書類 No.6「搬入・搬出計画届出書」にご記入の上、10月10日（金）ま

でに事務局までご提出ください。

なお、搬入・搬出作業のために会場敷地内に進入する車両は、1車両につき1枚の「搬入出車両証」が必要となり

ます。車両証のない車両は入場できませんのでご注意ください。車両証は、事務局より1社・団体につき1枚配布

します。 追加の車両証が必要な場合は、各自コピーしてご使用ください。

なお、会場では係員が車両誘導を行いますので、その誘導に従ってください。

◆出展者バッジ/作業員リボン（入館証）

館内に入館する際、「出展者バッジ」「作業員リボン」が必要となります。バッジ・リボンをつけていない方は入館

できませんのでご注意ください。バッジ・リボンは下記要領で無料配付します。

なお追加（有料）の申し込みは、提出書類 No.3「招待状・出展者バッジ等追加申込書」にご記入の上、 9月19日

（金）までに事務局へお申し込みください。有料分につきましては後日、事務局より請求させていただきます。

開催期間中、作業員リボンでは入館できませんのでご注意ください。出展者バッジは、搬入出及び開催期間中

ともにご利用いただけます。

 

※11 ⽉月 19 ⽇日（⽔水）17：00 以降降の館内への⾞車車両の乗り⼊入れはできませんのでご注意ください。  

※開催時間中の搬⼊入・搬出作業は原則としてお断りしています。ただし、開催⽇日の開催時間外は、台⾞車車及び⼿手運びによる搬⼊入出のみ⾏行行う

ことができます。  

※搬出⽇日 11⽉月 22 ⽇日（⼟土）  館内への⾞車車両乗り⼊入れは 17：30 以降降となります。搬出は 22：00 までにすべて完了了してください。    

 

◆規定時間外作業    

 上表の規定時間外の時間帯に作業を⾏行行う場合は、会場保全上必ず会場事務局にて申請を⾏行行ってください。  

 規定時間外の作業は有料料となり、1社・団体 1時間 10,000 円（税込 10,800 円）となります。お⽀支払いにつきまして

は、展⽰示会終了了後、事務局より請求させていただきます。  

 ※届け出がない場合は、館外に退出して頂きますのでご注意ください。  

 

◆⾞車車両通⾏行行許可証    

 全出展者は搬⼊入・搬出予定について、⾞車車での搬⼊入搬出をお考えの場合には事務局までお知らせください。    

 なお、搬⼊入・搬出作業のために会場敷地内に進⼊入する⾞車車両は、1⾞車車両につき 1枚の「搬⼊入出⾞車車両証」が必要となり  

 ます。⾞車車両証のない⾞車車両は⼊入場できませんのでご注意ください。⾞車車両証は、事務局より 1社・団体につき 1枚配布  

 します。  追加の⾞車車両証が必要な場合は、各⾃自コピーしてご使⽤用ください。  

 なお、会場では係員が⾞車車両誘導を⾏行行いますので、その誘導に従ってください。  

 

◆出展者バッジ/作業員リボン（⼊入館証）    

 館内に⼊入館する際、「出展者バッジ」「作業員リボン」が必要となります。バッジ・リボンをつけていない⽅方は⼊入館    

 できませんのでご注意ください。バッジ・リボンは下記要領領で無料料配付します。  

 出展バッジ：１ブース 2枚、作業員リボン：１ブース 2枚  

 開催期間中、作業員リボンでは⼊入館できませんのでご注意ください。出展者バッジは、搬⼊入出及び開催期間中  

 ともにご利利⽤用いただけます。  

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◆搬⼊入出⾞車車両経路路  

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

◆搬⼊入出⼝口  

●東 4ホール  4 箇所  （東 4-‐‑‒A シャッター：⾼高さ 4.9m×間⼝口 7.2m、東 4-‐‑‒B シャッター：⾼高さ 5.8m×間⼝口 7.9m、  

 東 4-‐‑‒C・Ｄシャッター：⾼高さ 8m  x  間⼝口 10m  ）  

 

◆注意事項    

 ・搬⼊入出⾞車車両の進⼊入は、事務局が定めた経路路・搬⼊入出⼝口より⾏行行ってください。  

・搬⼊入出⾞車車両のフロントガラスには、事務局が発⾏行行する「搬⼊入出⾞車車両証」を必ず掲⽰示してください。  

・総重量量（⾃自重+積載重量量）が 45ｔを超える⾞車車両は展⽰示ホール内に⼊入場はできません。  

・展⽰示ホール内では、10km/h 以下で⾛走⾏行行してください。  

・会場には搬⼊入出⽤用の台⾞車車はありませんので、各社・団体でご⽤用意ください。  

・開催期間中、⾞車車両待機所・トラックヤードへの駐⾞車車はできません。駐⾞車車される場合は有料料駐⾞車車場をご利利⽤用ください。  

 

◆⼀一括搬⼊入・搬出    

 搬⼊入・搬出の際、周辺道路路の混雑が予想されます。搬⼊入・搬出時間、作業⼿手間、コスト、⾞車車両台数の軽減等を  

考慮し、ぜひ「⼀一括搬⼊入・搬出サービス（有料料）」の利利⽤用をご検討ください。このサービスは、展⽰示・装飾物を出展  

ブースまで配送・引き取りを⾏行行い、出展者に返送する便便利利なシステムです。詳しい内容につきましては、下記ヤマト  

ボックスチャーター（株）までお問い合わせください。  

アイテム   有効期間   無料料配布枚数  

出展者バッジ   会期中、搬⼊入出期間ともに有効   2 個  ×  ⼩小間数  

作業員リボン   搬⼊入出期間のみ有効   2 個  ×  ⼩小間数  

⼀一括搬⼊入・搬出に関するご相談窓⼝口  

ヤマトボックスチャーター㈱      担当：桜井              〒144-‐‑‒0042  東京都⼤大⽥田区⽻羽⽥田旭町 11-‐‑‒1  

TEL  :  03-‐‑‒6756-‐‑‒7331       FAX  :  03-‐‑‒6756-‐‑‒7333       E-‐‑‒mail  :  762519@kuronekoyamato.co.jp  

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 ◆宅宅急便便    

 期間中（11 ⽉月 19 ⽇日〜～22 ⽇日）、宅宅配便便などで荷物を会場に発送する場合は、期⽇日指定のうえ必ず出展ブースに  

て受取⼈人が受け取るようにしてください。事務局では荷物のお預かりはお受けしておりません。なお、宅宅配便便  

の送付状には必ず下記事項を記⼊入して発送してください。  

搬出⽇日（11 ⽉月 22 ⽇日）は、会場出⼊入⼝口付近に宅宅配便便カウンターを設置します。    

 

■危険物品・裸裸⽕火の取り扱い    

 東京都⽕火災予防条例例により、危険物品の会場内への持ち込み、裸裸⽕火の使⽤用は禁⽌止されています。  

 また、会場内での喫煙も禁⽌止されています。ただし、出展物の都合上、やむを得ず危険物品の持ち込みまたは裸裸  

 ⽕火の使⽤用が不不可⽋欠となる場合は、事前に深川消防署⻑⾧長に申請し「禁⽌止⾏行行為解除承認」の許可が必要となります。  

※危険物品に該当するものは、⾷食⽤用油、アロマオイル、エッセンシャルオイル、アルコールスプレー等のアルコー  

 ル類（アルコール濃度度 60％以上）、キャンドル、化粧品に含まれる油脂類、マニキュア、除光液、カセットコンロ  

 ⽤用ガスボンベなども含まれます。  

 ※電気フライヤーを使⽤用される場合も申請が必要です。申請にあたっては以下項⽬目を遵守してください。  

 ・申請の際、機器の安全装置が記載されている仕様書を提出してください。  

 ・不不燃材を電気フライヤーの三⽅方に囲って設置してください。（厚さ 12mm以上の不不燃材、⾼高さ油⾯面より 30cm以上）  

 ・申請の際、囲い板（不不燃材）の図⾯面と仕様書を提出してください。  

 ・転倒、落落下防⽌止のため、フライヤーは針⾦金金等で必ず固定してください。  

 ・フライヤーを机上で使⽤用する場合は、テーブルをウェイト等で固定すると共に、机上に不不燃材を敷いてください。  

 ※申請内容により、展⽰示実演ができない場合があります。  

 ※危険物品の持ち込み、裸裸⽕火を使⽤用する場合は、消⽕火器（10 号以上）等の消防設備の設置が義務付けられてい  

 ます。消⽕火器は、申請物品の近辺、⾒見見える場所に設置してください。  

 ※⽕火気器具は、転倒、落落下しないように必ず固定してください。台上で使⽤用する場合、器具の下、周辺を不不燃材で  

 被覆し、周辺には発⽕火しやすいものを置かないでください。  

 ※⽕火花を伴う実演は昨今特に厳しい規制が掛かりますので早めにご相談ください。    

   

【注意】    

 期間中、所轄消防署による会場査察が⾏行行われます。消防関連の申請を⾏行行なって出展者は必ず担当者が⽴立立ち会  

 ってください。該当する出展者には、会場査察の⽇日時についてメールにてご連絡いたします。  

 査察当⽇日、万⼀一不不在の場合は、申請内容の許可が下りませんのでご注意ください。  

 

宅宅配便便送付状の記載項⽬目  

〒135-‐‑‒0063  東京都江東区有明 3-‐‑‒10-‐‑‒1  

東京ビッグサイト  東 4ホール  「オーガニック EXPO2014」（⼩小間番号○○）  

・出展者名／担当者名  ・荷受け担当者連絡先（携帯電話等）  

・搬⼊入⽇日に納⼊入の場合は、11 ⽉月 19 ⽇日（⽔水）と期間指定⽇日を記⼊入してください。  

 

宅宅配便便送付状の記載項⽬目  

〒135-‐‑‒0063  東京都江東区有明 3-‐‑‒10-‐‑‒1  

東京ビッグサイト  東 4ホール  「オーガニック EXPO2014」（⼩小間番号○○）  

・出展者名／担当者名  ・荷受け担当者連絡先（携帯電話等）  

・搬⼊入⽇日に納⼊入の場合は、11 ⽉月 19 ⽇日（⽔水）と期間指定⽇日を記⼊入してください。  

 

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■装飾資材の防炎規制    

 ・展⽰示場内で使⽤用する合板、単板、しなベニア、プリントベニアはすべて防炎処理理済板を使⽤用してください。  

 ・展⽰示台、旗、幕類、布、カーテン、のれん、カーペット等の防炎対象物品を使⽤用する場合、⼯工場で加⼯工した防炎  

 処理理済みのものを使⽤用してください。現場吹き付けによる防炎加⼯工は⼀一切切認められません。  

 ただし、薄い布、紙などを防炎合板に全⾯面密着して配付したものは防炎合板とみなされますが、  

 厚い布、ひだのある紙類の貼付、鋲、釘⽌止めなどは防炎合板と⼀一体とみなされず、防炎処理理を必要とします。  

 ・裸裸⽕火の使⽤用については、カーペット上での実演は禁⽌止されています。  

 ・発泡スチロール、アクリル、ダンプラなど⽯石油製品、ホンコンフラワー、ウレタンまたは燃えやすい化学繊維で、  

 防炎液が浸透しないものは使⽤用できません。ただし、メーカーの仕様書等で難燃材料料と確認できた場合はこの  

 限りではありません。  

 ・防炎表⽰示は対象物品ごとに貼付してください。この表⽰示は消防庁⻑⾧長官の認可を受けたもので（公財）⽇日本防炎  

 協会発⾏行行のラベルに限ります。  

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■装飾資材の防炎規制 ・展示場内で使用する合板、単板、しなベニア、プリントベニアはすべて防炎処理済板を使用してください。

・展示台、旗、幕類、布、カーテン、のれん、カーペット等の防炎対象物品を使用する場合、工場で加工した防炎

処理済みのものを使用してください。現場吹き付けによる防炎加工は一切認められません。

ただし、薄い布、紙などを防炎合板に全面密着して配付したものは防炎合板とみなされますが、

厚い布、ひだのある紙類の貼付、鋲、釘止めなどは防炎合板と一体とみなされず、防炎処理を必要とします。

・裸火の使用については、カーペット上での実演は禁止されています。

・発泡スチロール、アクリル、ダンプラなど石油製品、ホンコンフラワー、ウレタンまたは燃えやすい化学繊維で、

防炎液が浸透しないものは使用できません。ただし、メーカーの仕様書等で難燃材料と確認できた場合はこの

限りではありませんので、10月10日（金）までにサクラインターナショナル（株）までご相談ください。

・防炎表示は対象物品ごとに貼付してください。この表示は消防庁長官の認可を受けたもので（公財）日本防炎

協会発行のラベルに限ります。

※期間中、所轄消防署による会場査察が行われます。

防炎表示のない対象物品は撤去を命じられる場合がありますので、出展者及び施工会社は防炎

規制をはじめとした消防規定について、遵守頂けますようお願いします。

・縦30mm/横40mm ・彩色は、地を白色、 ・文字「防炎」を赤色、 ・他の文字及び横線は黒色。

・縦30mm/横50mm ・彩色は、地を白色、 ・文字「防炎」を赤色、 ・他の文字及び横線は黒色。

防炎カーペット 防炎カーテン・布類他

防炎ラベルの見本

サクラ インターナショナル㈱

〒135-0048 東京都江東区門前仲町2-5-9 深川三和ビル4F

TEL : 050-5804-0901 FAX : 03-5646-1161

E-mail : tokyo2014@sakurain.co.jp

担当：佐野

装飾・消防等に関するご相談窓口

 

※期間中、所轄消防署による会場査察が⾏行行われます。  

 防炎表⽰示のない対象物品は撤去を命じられる場合がありますので、出展者及び施⼯工会社は防炎規制をはじめとした消防

規定について、遵守頂けますようお願いします。  

 

 

 

 

 

 

装飾・消防等に関するご相談窓⼝口  

サクラ  インターナショナル㈱    〒135-‐‑‒0048  東京都江東区⾨門前仲町 2-‐‑‒5-‐‑‒9  深川三和ビル 4F  

TEL  :  050-‐‑‒5804-‐‑‒0901       FAX  :  03-‐‑‒5646-‐‑‒1161       E-‐‑‒mail  :  tokyo2014@sakurain.co.jp  

担当：佐野  

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Ⅱ－2．ブース運営上の注意事項  

 

◆展⽰示会開催の変更更・中⽌止    

主催者は天候、その他の不不可抗⼒力力の原因により会期を変更更、または開催を中⽌止することがあります。  

主催者は、これによって⽣生じた出展者及び関係者の損害を補償いたしません。  

 

◆写真・動画撮影  

・原則的に会場内は撮影禁⽌止です。  

・会場内での⾃自社・団体ブース以外の写真・ビデオ撮影は、必ず各出展者の了了解を得てから⾏行行なってください。  

・事務局撮影班及び事務局が認めた報道機関については「PRESS」バッジを発⾏行行いたします。お差⽀支えのない  

 範囲で撮影にご協⼒力力ください。  

 

◆出展物の販売    

事前に出展物販売の申請・申し込みを⾏行行った出展者に限り、出展物の販売（会期３⽇日間）が⾏行行えます。  

 

◆AV 機器によるプレゼンテーション    

スピーカー・マイク等の AV機器を使⽤用してのプレゼンテーションを⾏行行う際は、他の出展者の迷惑にならないように  

配慮してください。  

 ・⾳音量量は⼩小間前⾯面（境界線から外へ）から 2m離離れた地点で測定した際、75 デシベル以下にしてください。    

 ・通路路や対⾯面、隣隣接⼩小間にスピーカーを直接向けないでください。  

 ・スピーカーの取り付け位置は、装飾規定の⾼高さ制限を超えないでください。  

 

◆カタログ・パンフレット・製品⾒見見本の配布    

⾃自社・団体⼩小間内で会社情報や出展物に関するカタログ・パンフレット・製品⾒見見本等を⾃自由に配布することができ  

ますが、⾃自社・団体⼩小間以外の場所での客引き、資料料配布は禁⽌止します。  

 

◆喫煙  東京ビッグサイトでは、指定喫煙所以外での喫煙は禁⽌止されています。  

   

◆飲酒  法令令により、未成年年者並びにお⾞車車の運転⼿手の⽅方へのアルコール類の提供は禁⽌止されております。  

 

◆警備及び出展物の保護    

主催者は会場全体の警備を⾏行行いますが、出展物の保護については出展者が責任を負うものとし、主催者は盗難  

・紛失・⽕火災・損傷・その他会場内で発⽣生した事故に対しては⼀一切切の責任を負いません。必要に応じて展⽰示品等は  

夜間の持ち帰りなどの対応をお願いします。特に搬⼊入・搬出時の盗難には充分ご注意ください。  

出展者は出展物に対し、その輸送及び展⽰示中を通じて必要な保険に加⼊入する等の処置をお薦めします。  

 

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◆ゴミ処理理    

会期中、会場のトラックヤードにゴミ集積所を設けますので、可燃物、不不燃物(⽸缶・ビニール・発泡スチロール）、  

ダンボールをゴミ袋に分別した上でゴミ集積所までお持ちください。ただし、多量量のゴミ・廃材等は各者にてお持ち  

帰りください。また、撤去時の残材や多量量のゴミ・廃材等を放置した場合は、事務局より実費請求させて頂きます。  

 

◆環境負担低減    

本展⽰示会は環境に配慮した展⽰示会運営を⽬目指しています。展⽰示装飾や配布物などに関し、リサイクル素材や再  

利利⽤用可能な素材を使⽤用し、環境負担の低減に配慮するよう努めてください。  

 

◆違約⾏行行為について    

出展者が出展規約及び出展者マニュアルの規定に適さない⾏行行為があった場合、主催者・事務局はその改善また  

は出展物・装飾物の撤去、出展中⽌止を告げることがあります。その際に⽣生じた費⽤用は出展者の負担となります。  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Ⅱ－3．共有厨房・出展者専⽤用ストックルーム  

 

■共有厨房(無料料)  

 試飲・試⾷食をされる出展者は、保健所の指導により⾃自社⼩小間内に⽤用件を満たす衛⽣生設備が必要です。    

 ただし、使い捨て容器への未調理理⾷食品・飲料料の⼩小分け・注ぎ分け・洗浄、使⽤用器具の洗浄、調理理済み⾷食品の温め  

 など簡単な調理理⾏行行為に限り、共⽤用の作業スペース「共有厨房」を無料料にてお使いいただけます。  

 ・「共有厨房」には、⼿手洗い・シンク・コンセント 1 つ・作業台等が設置されています。ゴミ箱はございませんので、

ゴミは⾃自社⼩小間に持ち帰るなど各出展者にて処理理してください。  

   ・本施設のスペース、備品、コンセント等は共有のため占有⾏行行為は禁⽌止します。炊飯など調理理のために⻑⾧長時間コン  

 セントの使⽤用が必要な出展者は、各ブースで使⽤用する物を利利⽤用ください。コンセントは共有のものを除き、電気供給・

コンセントを申し込まれていない出展者が使⽤用することはできません。  

 ・本スペース内に出展者独⾃自の調理理機器、レンタル備品等を持ち込む場合、その管理理は各出展者で⾏行行ってください。主

催者は盗難・紛失・⽕火災・損傷・その他本スペース内で発⽣生した事故に対して⼀一切切の責任を負いません。  

   

■  催事及び企画コーナーについて  

   

◆開会式  

 11 ⽉月 20 ⽇日（⽊木）10：00〜～10：30、東 4 ホール内「オーガニックステージ」にて開会式を⾏行行います。任意の参加で

すので、出展者の皆様でご興味のある⽅方はぜひご出席ください。  

 

 ◆オーガニックステージ    

 開催期間中、東 4ホール内に主催者ステージ「オーガニックステージ」において、オーガニック業界の最新情報を  

 毎⽇日発信します。最新情報はオーガニック EXPO 公式ホームページ（http://organic-‐‑‒expo.jp）等をご参照ください。  

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Ⅲ－1．来場者分類  

 

開催期間中、受付登録所にて登録していただいた来場者には、下記のように分類された来場者バッジをお渡し  

⼊入場の際は胸元にお付けいただきます。出展ブースでのアテンドなどのご参考にしてください。  

EXPO とマルシェの⼊入り⼝口は同じなので下記バッジを付けていることをご了了承下さい。  

 

バッジカラー   来場者分類   バッジカラー   来場者分類  

緑   ⽣生産・製造関係   ⽩白   官公庁・団体  

⾚赤   輸⼊入・卸   ⻩黄⾊色   ⼀一般  

⻘青   ⼩小売   ピンク   PRESS  

 

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来場者バッジイメージ

開催期間中、受付登録所にて登録していただいた来場者には、下記のように分類された来場者バッジをお渡し

入場の際は胸元にお付けいただきます。出展ブースでのアテンドなどのご参考にしてください。

Ⅲ－３．来場者分類

バッジカラー 来場者分類

緑 生産・製造関係

赤 輸入・卸

青 小売

バッジカラー 来場者分類

白 官公庁・団体

黄色 一般

ピンク PRESS

 

 

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Ⅲー2．会場での緊急時対応  

 

■出展者の皆様へのお願い    

 ◆傷病者・急病⼈人が発⽣生した場合  

 軽症で歩⾏行行が可能な状態でしたら、会場内事務局へ速やかにご連絡ください。救護室にご案内するなどの処置  

 をさせて頂きます。また、重症で歩⾏行行困難、意識識不不明でしたら、お近くの事務局スタッフ・警備員または会場内事  

 務局まで速やかにお知らせください。出展者及び発⾒見見者が救急⾞車車を要請した場合でも、必ず会場内事務局へご  

 連絡ください。  

 

◆⽕火災が発⽣生した場合    

 ブース内に消⽕火器等が設置されているブースでは初期消⽕火を⾏行行うと共に、速やかにお近くの事務局スタッフ・警備  

 員または会場内事務局までお知らせください。ブース内に消⽕火器等が設置されていない場合、またはブース外で  

 発⾒見見した場合は、⽕火元から離離れて速やかにお近くの事務局スタッフ・警備員または会場内事務局までお知らせく  

 ださい。事務局では初期消⽕火活動を⾏行行うと共に、避難誘導及び消防署へ通報いたします。出展者及び発⾒見見者が  

 消防署へ通報した場合でも、必ず速やかに会場内事務局へご連絡ください。  

 

 ◆地震が発⽣生した場合  

 東京ビッグサイトの地震計が震度度５弱以上の地震を感知した場合、東京ビッグサイトより全館⼀一⻫斉に緊急⾮非常放  

 送が⼊入りますので、その放送の指⽰示に従ってください。  

 ※落落下物、倒壊の危険がある場所からは離離れ、⾝身の安全を最優先に図ってください。  

 ※ブースや施設の破損・倒壊などを発⾒見見された場合は、会場内事務局までお知らせください。  

 ※避難が必要な場合は、避難場所へ誘導いたしますのでご協⼒力力ください。  

 ※本展の継続または中⽌止については主催者よりご連絡します。  

 ※地震情報、交通情報、帰宅宅困難時の待機場所などの情報は適宜提供します。  

 

 ◆停電時の対応について  

 搬⼊入・搬出時及び開催期間中に⼤大規模停電、計画停電が⾏行行われた場合は、主催者より継続または中⽌止などに  

 ついてご案内します。  

 【⼤大規模停電が発⽣生した場合】  

 ※プレゼンテーション等を中断し、出展物の保護と貴重品の管理理を徹底してください。  

 ※⼆二次災害防⽌止のため、ブース内の分電盤スイッチをお切切りください。  

 ※停電情報、交通情報などの情報は適宜提供します。  

 

   

 

 

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◆東京ビッグサイトの防災対策  

 ・東京ビッグサイトは、建築基準法の新耐震基準を満たす建造物です。  

 ・災害発⽣生時には、東京都、所轄消防、警察と連携を取り、催事主催者と情報を共有します。  

 ・東京ビッグサイトは海抜 7mに位置し、2階までは 13m程度度です。この⾼高さは津波注意報（20cm〜～1m）、津波  

 警報（1m〜～3m）より⾼高くなっていますが、気象庁より⼤大津波警報が発令令された場合は（3m以上の津波が予想  

 される場合）は２階以上の避難誘導を⾏行行います。  

 ・停電時は、⾮非常⽤用発電機が稼働し最低２時間程度度、⾮非常照明が点灯し⾮非常放送が⼊入ります。  

 ・⽑毛布、⽔水、⾮非常⾷食を常備しています。ただし、充分に⾏行行きわたらない可能性がありますので各⾃自にて⾃自衛をお  

 願いします。  

 ・臨臨海副都⼼心は地区内残留留地区です。地域広域避難場所は設定されていません。  

 

 

Ⅲー3．お問い合わせ先⼀一覧  

 

オーガニックマルシェ  

事務局  

〒104-‐‑‒0052  東京都中央区⽉月島 1-‐‑‒21-‐‑‒12

オーガニックヴィレッジジャパン内  

TEL:  03-‐‑‒3532-‐‑‒0462  FAX:  03-‐‑‒3532-‐‑‒0463  

E-‐‑‒mail：marche@ovj.jp  

試飲・試⾷食／飲⾷食販売申請  

江東区保健所  ⽣生活衛⽣生課  

〒135-‐‑‒0016  東京都江東区東陽 2-‐‑‒1-‐‑‒1  

TEL:  03-‐‑‒3647-‐‑‒5882  FAX:  03-‐‑‒3615-‐‑‒7171  

酒類臨臨時販売申請  

（期限付酒類⼩小売業免許届出書）  

江東⻄西税務署    

〒135-‐‑‒8311  東京都江東区猿江 2-‐‑‒16-‐‑‒12  

TEL:  03-‐‑‒3633-‐‑‒6211  

神⽥田税務署    

〒101-‐‑‒8464  千代⽥田区神⽥田錦町 3丁⽬目 3番地  

TEL:  03-‐‑‒3294-‐‑‒4811  

会場連絡先  

（株）東京ビッグサイト    

〒135-‐‑‒0063  東京都江東区有明 3-‐‑‒10-‐‑‒1  

TEL:  03-‐‑‒5530-‐‑‒1111（代）