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操作チュートリアル端末管理
第 1版2019/07/24
目次1. 概要........................................................................................12. アクセス可能端末設定...................................................................2
2.1. ユーザーのアクセス可能端末設定.........................................................22.2. プライマリグループのアクセス可能端末設定(Enterprise Editionのみ). . .5
3. 端末管理...................................................................................83.1. 端末管理一覧......................................................................................83.2. エクスポート......................................................................................93.3. アクティベート................................................................................10
3.3.1. アクティベートの停止....................................................................103.3.2. アクティベートの再開....................................................................113.3.3. アクティベートの削除....................................................................13
3.4. リモート消去....................................................................................143.4.1. リモート消去指示...........................................................................143.4.2. リモート消去指示の取消.................................................................17
操作チュートリアル 端末管理
1. 概要Proselfの端末管理機能を利用すると、ProselfのWindowsアプリ/iOSアプリ/Androidアプリ(※)を使用した Proselfにアクセスした端末を管理することができます。また、管理対象となった端末に対しては、停止/再開/削除といったアクティベート機能のほかリモート消去機能を利用することができます。
本資料では管理者ユーザーによる端末管理機能の使用方法について記載しております。
※ ProselfのWindowsアプリ/iOSアプリ/Androidアプリとは以下を指します。なお、本チュートリアルでは以降「クライアントアプリ」と呼称します。
・ Windowsアプリ「Proself Client」及び、「同期ツール」を指します。
・ iOSアプリiPhone/iPad向けのアプリ「Proself Client for iOS」を指します。
・ AndroidアプリAndroid向けのアプリ「Proself Client for Android」を指します。
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2. アクセス可能端末設定本設定を行うことで、ユーザーがクライアントアプリで Proselfへのログインが成功するとアクティベートが行われ、クライアントアプリに設定された端末 IDが Proselfに登録されます。以降は端末管理機能より管理することができます。
2.1. ユーザーのアクセス可能端末設定① ログイン後のホーム画面右上にある歯車のアイコンをクリックし、管理画面に移動します。
ホーム画面
② 管理画面の左メニューより「ユーザー管理」へ移動し、ユーザー名をクリックします。
ユーザー一覧
③ 「アクセス制限」の「設定」をクリックします。
ユーザー更新画面④ アクセス制限設定画面で各種設定を行い、「戻る」をクリックします。
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アクセス制限設定
アクセス制限設定プルダウン「設定」を選択します。
ラジオボタン「クライアント種別設定」をONとします。
クライアント種別端末管理を行うクライアント種別のチェックボックスにチェックを入れます。この際後述の「端末認証」の設定を行わないと端末管理の対象となりません。※ブラウザ等 Proselfへのアクセスを許可するクライアント種別が他にある場合は、合わせてチェックを入れてください。
端末認証チェックを入れた上で台数を入力します。ここで設定した台数がアクティベート可能な端末の最大数となります。IPアドレス制限クライアント種別ごとにアクセスを許可する IPアドレス/ドメインを設定することができます。
⑤ 画面上部にある「更新」をクリックして設定した内容を登録します。
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ユーザー更新画面
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2.2. プライマリグループのアクセス可能端末設定(Enterprise Editionのみ)ここで設定した内容は、プライマリグループ内のユーザーすべてにデフォルトで適用されますが、「2.1. ユーザーのアクセス可能端末設定 」が設定されている場合はユーザーの設定内容が優先適用されます。
① 管理画面の左メニューより「グループ管理」へ移動し、プライマリグループ名をクリックします。
グループ一覧
② 「アクセス制限」の「設定」をクリックします。
プライマリグループ更新画面
③ アクセス制限設定画面で各種設定を行い、「戻る」をクリックします。
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アクセス制限設定
アクセス制限設定プルダウン「設定」を選択します。
ラジオボタン「クライアント種別設定」をONとします。
クライアント種別端末管理を行うクライアント種別にチェックを入れます。この際後述の「端末認証」の設定を行わないと端末管理の対象となりません。※ブラウザ等 Proselfへのアクセスを許可するクライアント種別が他にある場合は、合わせてチェックを入れてください。
端末認証チェックを入れた上で台数を入力します。ここで設定した台数がアクティベート可能な端末の最大数となります。
IPアドレス制限クライアント種別ごとにアクセスを許可する IPアドレス/ドメインを設定することができます。
④ 画面上部にある「更新」をクリックして設定した内容を登録します。
プライマリグループ更新画面
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3. 端末管理3.1. 端末管理一覧アクティベートされた端末の一覧が表示されます。本画面上より対象端末のアクティベート停止、再開、リモート消去処理を行うことができます。
① ログイン後のホーム画面右上にある歯車のアイコンをクリックし、管理画面に移動します。
ホーム画面
② 管理画面の左メニューより「端末管理」をクリックします。
管理画面
③ 端末管理一覧画面が表示されます。
端末管理一覧
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3.2. エクスポート端末管理一覧に表示されている端末 ID一覧をCSV形式でダウンロードすることができます。
① 「エクスポート」をクリックします。
端末管理一覧
② ダイアログが表示されますので「エクスポート」をクリックしてダウンロードを開始します。
エクスポート確認ダイアログ
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3.3. アクティベート3.3.1. アクティベートの停止選択した端末 IDのアクティベートを停止することができます。停止中は対象のクライアントアプリ経由で Proselfへログインすることができなくなります。
① アクティベートを停止したい端末 IDにチェックを入れると「アクティベート」メニューが表示されます。このメニュー内より「停止」をクリックします。
端末管理一覧
② アクティベート停止確認ダイアログが表示されますので、「停止」をクリックします。処理を取り消す場合は右上の「×」をクリックします。
アクティベート停止確認ダイアログ
③ 停止された端末 IDについては端末管理一覧上のアクティベートステータス列に「停止中」と表示されます。また、アクティベート停止日時列には停止された日時が表示されます。
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端末管理一覧
3.3.2. アクティベートの再開選択した端末 IDのアクティベートを再開することができます。再開すると対象端末上のクライアントアプリからの Proselfへのログインが再び可能となります。
① アクティベートを再開したい端末 IDにチェックを入れると「アクティベート」メニューが表示されます。このメニュー内より「再開」をクリックします。
端末管理一覧
② アクティベート再開確認ダイアログが表示されますので、「再開」をクリックします。処理を取り消す場合は右上の「×」をクリックします。
アクティベート再開確認ダイアログ
③ 再開された端末 IDについては端末管理一覧上のアクティベートステータス列に「許可中」と表示されます。また、アクティベート日時列には再開された日時が表示されます。
端末管理一覧
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3.3.3. アクティベートの削除選択した端末 IDを管理対象から外します。
① アクティベートを削除したい端末 IDにチェックを入れると「アクティベート」メニューが表示されます。このメニュー内より「削除」をクリックします。
端末管理一覧
② アクティベート削除確認ダイアログが表示されますので、「削除」をクリックします。処理を取り消す場合は右上の「×」をクリックします。
アクティベート削除確認ダイアログ
③ 削除された端末 IDが端末管理一覧上から消えていることが確認できます。
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端末管理一覧3.4. リモート消去3.4.1. リモート消去指示選択した端末 IDのリモート消去指示を実行することができます。実施後は対象端末でクライアントアプリを起動すると、アプリに保存されているすべての接続情報とクライアントアプリにより端末に保存したすべてのファイルが自動的に削除されます。※ 本機能は iOSアプリ/Androidアプリの端末 IDに対して実行できます。
Windowsアプリの端末 IDに対しては実行できません。
① リモート消去指示を行う端末 IDにチェックを入れると「リモート消去」メニューが表示されます。このメニュー内より「消去指示」をクリックします。
端末管理一覧
② リモート消去指示削除確認ダイアログが表示されますので、「消去指示」をクリックします。処理を取り消す場合は右上の「×」をクリックします。
リモート消去指示確認ダイアログ
③ リモート消去指示された端末 IDについては、端末管理一覧上のリモート消去ステータス列に「指示中」と表示されます。また、リモート消去指示日時列には指示を実行した日時が表示されます。
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端末管理一覧
④ リモート消去指示を受けた端末のクライアントアプリを起動すると、リモートで消去された旨のメッセージが表示されます。なお、リモート消去実施時は iOSアプリ/Androidアプリで削除対象が異なります。
Androidアプリの場合アプリ内に登録されている全ての接続先情報とローカル側「アプリのフォルダ」以下に保存された全てのファイルやフォルダが消去されます。
リモート消去実施後(Androidアプリ)iOSアプリの場合アプリ内に登録されている全ての接続先情報とローカル側(TOP)以下に保存された全てのファイルやフォルダが消去されます。
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リモート消去実施後(iOSアプリ)
⑤ 指示後にリモート消去が実施された端末 IDについては、リモート消去ステータス列に「消去済」と表示されます。また、リモート消去実施日時列にはリモート消去が実施された日時が表示されます。
端末管理一覧
3.4.2. リモート消去指示の取消リモート消去指示中となっている端末 IDのリモート消去指示を取り消すことができます。消去指示後に対象端末でクライアントアプリを起動するとリモート消去が実施されますので、本処理は端末上からのクライアントアプリ起動前であれば有効です。
① リモート消去指示の取消を行う端末 IDにチェックを入れると「リモート消去」メニューが表示されます。このメニュー内より「取消」をクリックします。
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端末管理一覧
② リモート消去取消確認ダイアログが表示されますので、「取り消し」をクリックします。処理を取り消す場合は右上の「×」をクリックします。
リモート消去取消確認ダイアログ
③ リモート消去取消が実施された端末 IDについては、リモート消去ステータス列の「指示中」が非表示となります。また、リモート消去指示日時列の日時が非表示となり、リモート消去指示を実施する前の状態となります。
端末管理一覧(リモート消去取消実行前)
端末管理一覧(リモート消去取消実行後)
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