メディカルケアステーション（MCS...Title メディカルケアステーション（MCS）知っておくと便利な機能 Author support-windows Created Date 1/7/2020

メディカルケアステーション（MCS）知っておくと便利な機能

2020年1月作成

エンブレース株式会社

完全非公開型医療介護専用SNS

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1．メンバーを絞り込んだタイムライン作成機能

メンバーを絞り込んで（例：医師のみ、院内のみ）ができる。

2．ファイル管理機能

3．ファイルアクセス履歴管理機能

セキュリティ向上

使いやすさ向上

添付したファイルを一覧で検索、管理できる。

ファイルごとにアクセスしたユーザーを追跡調査できる。


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医師のみ

絞り込まれたメンバーだけで会話できる

絞り込む

※絞り込みルームは、管理権限ユーザーのみが作成できます。


1．メンバーを絞り込んだタイムライン作成機能

3


ルーム名を自由に設定できる

自動追加手動追加

使いやすさ向上セキュリティ向上

2．ファイル管理機能

4


ファイル検索

キーワードで検索できる

検索結果が表示される

※自分がアクセス許可を得ているファイル（絞り込みルームと連動）のみが表示される。


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※当機能は、管理権限ユーザーのみが作成できます。セキュリティの観点から、アクセスしたユーザーの個人名称は表記されません。

依頼した管理者に自動メールで届く。


こんにちは、管理者 A 様

ご依頼のあったアクセス履歴についてお送りいたします。添付ファイルをご確認下さい。

■受付完了日2017/2/10

■ファイル名**********1.pdf

3．ファイルアクセス履歴管理機能

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目次


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• 概要

• タイムライン作成方法

• メンバー追加方法

• メンバー解除方法

• タイムライン名編集方法

• タイムライン保管庫に移す方法

• 保管庫からタイムラインを戻す方法

メンバーを絞り込んだタイムラインの作成方法

ファイル管理機能

• 概要

• タイムラインに投稿されたデータを一覧で見る方法

• 該当のファイル名を検索する

• ファイルの直アップロード方法

• 直アップロードファイルを各タイムラインに投稿する

• 直アップロードファイルを削除する

ファイルアクセス履歴管理機能

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メンバーを絞り込んだタイムラインの概要

患者グループ内のメンバーを絞り込み、

限定したメンバーだけでメッセージのやりとりをすることができる機能です

どのような機能ですか？

だれでも作成できますか？

作成数に制限がありますか？

メンバーを参加させるには、招待と同じように「承認」などの流れとなりますか？

このタイムラインを作成できるのは、

患者情報を管理している施設の管理者のみです

作成できるタイムライン数に制限はありません

いいえ、このタイムラインに追加時、自動的にそのタイムラインに参加となります


タイムラインを作成できる人：患者を管理している施設の管理者


タイムライン作成方法

「完了」を選択すると、タイムラインが作成されます

※タブの数字は、作成したタイムラインの数です

※作成したタイムラインは「ホーム」に表示されます

タイムラインタブの「＋」を選択

タイムライン名を入力し、「メンバー選択」を選択

該当するメンバーの氏名横にある「＋」を選択

① ② ③ ④

※「＋」を押下すると、「✓」に変更します

※管理者１人だけのグループを作成することも可能です9

※10文字以内であれば自由に名前を設定できます


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メンバー追加方法

メンバーを追加できる人：患者を管理している施設の管理者

ユーザの名前横にある「＋」を選択し「完了」を選択

① 該当のタイムライン名を選択

② 「人数」を選択「＋追加する」を選択③ ④

※「＋」を押下すると、「✓」に変更します

※選択後、メンバーは自動追加されます


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メンバー解除方法

メンバーを解除できる人：患者を管理している施設の管理者


② 「人数」を選択「編集」を選択③ ④ユーザ名横にある「解除」を選択し「完了」を押下


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タイムライン名編集方法

① 該当患者さんのアイコンを選択

② 「編集」を選択グループの名前を編集し、「更新」を選択

③ ④

編集できる人：患者を管理している施設の管理者

編集完了！


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タイムラインを保管庫に移す方法

該当のタイムライン名横の「保管」を選択


② タブの数字を選択「編集」を選択

③ ④

※「保管」押下後の表示に対し、「保管する」を選択。その後「完了」を押下する

「保管」操作ができる人：患者を管理している施設の管理者

※メンバーを絞り込んだタイムラインのみが保管庫に移されます（大元の患者グループはそのまま利用できます）。

※「保管」したタイムラインは、「保管・削除リスト」に移動します


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保管庫からタイムラインを戻す方法

該当のグループ名横の「戻す」を選択

① 右上にある三本線（メニュー）を選択

② 「保管・削除」を選択「患者」を選択③ ④

「戻す」操作ができる人：患者を管理している施設の管理者

※「戻す」押下後の表示に対し、「戻す」を選択する

※戻したタイムラインは「ホーム」（左上の家マーク内）に再度表示されます


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• 「データ」タブが追加されたことで患者グループで投稿したデータを一覧で見ることができる

• タイムラインに投稿されたデータは自動的に「データ」に追加される

• ファイル名でデータを検索することができる

• 「データ」から直接ファイルをアップロードすることができ、投稿先のタイムラインを選択できる

ファイル管理機能の概要




タイムラインに投稿されたデータを一覧で見る方法

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患者さんのアイコンを選択

「データ」タブを選択

「i」マークを選択


※選択後、「データ」タブを選択

① ② ① ②


データを閲覧できる人：患者グループに参加している医療・介護関係者

患者さんの名前を選択

●●

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検索できる人：患者グループに参加している医療・介護関係者


該当のファイル名を検索する方法


「データ」タブを選択検索結果が表示されます① ② ③キーワードを入力し、虫めがねマークを選択

※.jpgや.png等の画像データ以外は「その他」タブ内に表示されます

●● ●● ●●

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直アップロードできる人：患者グループに参加している医療・介護関係者

①「データ」タブを選択し、「＋ファイルを追加する」を選択

④「完了」


ファイルの直アップロード方法


②「アップロードする」を選択し該当のデータをを選択

③アップロードが完了したら「送信する」を選択

※.jpgや.png等の画像データ以外は「その他」タブ内に表示されます※直アップロードしたファイルは医療・介護側に参加しているメンバー全員により閲覧されます

●● ●●

①「データ」タブを選択し投稿したいデータの「」を選択

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投稿できる人：患者を管理している施設の管理者／直アップロードをした医療・介護関係者

②投稿したいタイムライン名を選択

③メッセージを入力し「送信」を選択

④「完了」


直アップロードファイルを各タイムラインに投稿する

※データは自動的に添付されます※投稿されたタイムラインに参加しているメンバーだけが閲覧できるようになります


●●

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削除できる人：患者を管理している施設の管理者／直アップロードをした医療・介護関係者

「データ」タブを選択し「編集」を選択

「削除」を選択「削除する」を選択「完了」を選択


直アップロードファイルを削除する

① ② ③ ④

※直アップロードしたデータのみ削除可能です。


●●

●● ●● ●●

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• 投稿したファイルを誰がみたか履歴を確認することができます

• 直近６０日間のアクセス履歴を確認することができます

※本機能リリース日以前の履歴を取得することはできません

ファイルアクセス履歴管理機能の概要



①「データ」タブを選択し確認したいデータの「」を選択

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依頼できる人：患者グループを管理している施設管理者


ファイルのアクセス履歴依頼


②「依頼する」を選択③「受付完了」「OK」を選択する

登録メールアドレス宛に通知が届きます履歴データがある場合、添付ファイルに時間等記載されます

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依頼できる人：患者グループを管理している施設管理者


ファイルのアクセス履歴依頼（つづき）


④ ※ CSVファイルとして添付されます

Documents

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