学務情報システム（Web システム）

操作マニュアル ver.1.00

2017年 11月

九州大学学務部

【目次】

1. 学務情報システム（Webシステム）へのアクセス ........................................ 1 (1) 学務情報システム（Webシステム）へのアクセス（URLから） ............................................... 1 (2) 学務情報システム（Webシステム）へのアクセス（九大ホームページから） ......................... 1 (3) ログイン ................................................................................................................................... 7 (4) 「履修者名簿・成績登録」メニューの選択 .............................................................................. 7

2. 履修者名簿の出力・履修者データのダウンロード ....................................... 9 (1) 履修者名簿の出力 ................................................................................................................... 10

3. 成績登録 .......................................................................... 12 (1) 成績登録の概要 ....................................................................................................................... 12 (2) 成績登録の手順 ....................................................................................................................... 13 (3) 講義選択 ................................................................................................................................. 14 (4) 成績登録画面の各項目について .............................................................................................. 16 (5) 成績登録方法 .......................................................................................................................... 17 (6) 成績登録画面の受講者一覧から学生氏名が欠落しているとき ............................................... 21 (7) 成績をエクセルでアップロードする場合 ............................................................................... 21

4. 成績の修正方法（成績提出前） ...................................................... 22 (1) 学部生の成績を修正する場合 ................................................................................................. 22 (2) 大学院生の成績を修正する場合 .............................................................................................. 24

5. 成績の修正方法（成績提出後） ...................................................... 26 (1) 学部生の成績を修正する場合 ................................................................................................. 26 (2) 大学院生の成績を修正する場合 .............................................................................................. 26

6. 問い合わせ先 ...................................................................... 27 (1) 講義の内容，受講の要件，成績評価，その他教務に関すること ............................................ 27 (2) Web システムに関すること ..................................................................................................... 29

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1. 学務情報システム（Webシステム）へのアクセス

(1) 学務情報システム（Web システム）へのアクセス（URL から）

学内用の URL（ログインについては，７頁以降を参照してください。）

https://ku-portal.kyushu-u.ac.jp/ 学外用の URL（マトリックスパスワードの認証については，４頁以降を参照してください。）

https://qmax.iii.kyushu-u.ac.jp/ku-portal/

(2) 学務情報システム（Web システム）へのアクセス（九大ホームページから）

九州大学のホームページへアクセスしてください。

http://www.kyushu-u.ac.jp/

「教育・学生支援」⇒「授業・履修」をクリックしてください。

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「履修・シラバス」をクリックしてください。

「学務情報システム」をクリックしてください。

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学内のネットワークから利用する場合は，「≪学内からの利用はこちら」をクリック してください。 学外のネットワークから利用する場合は，「≪学内からの利用はこちら」をクリック してください。

※学外から利用する場合は，別途，以降のマトリックスパスワードの認証が必要です。 学内から利用する場合は，「ログイン（７頁）」以降を参照してください。

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【マトリックスパスワードの認証について（学外から利用する場合のみ）】

全学共通 ID（SSO-KID）とそのパスワードを入力し，「ログイン」をクリックしてく ださい。 職員証（またはパーソナルカード）裏面に記載されているパスワード表を参照のうえ，要

求されるパスワードを入力して「ログイン」をクリックしてください。

※ マトリックスパスワードの入力について マトリックスパスワードを入力ミスした場合，通算５回目の誤入力でロックがかかり，

次頁のようなメッセージが表示され，その後アクセスができなくなります｡ ただし，入力ミスした場合でも，４回以内に限りその後入力してログインすれば，

それまでの誤入力の回数はリセットされます｡（次頁の※１及び※２） ロックがかかった場合は，情報統括本部認証基盤事業室まで連絡願います｡

認証基盤事業室の連絡先は２９頁をご覧ください｡

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５回目に誤入力した時のエラー画面（※１）

それ以降，アクセスした場合のエラー画面（※２）

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言語を選択してください。

※ユーザーID とパスワードに関する注意 学務情報システムにログインする際のユーザーID 及びパスワードは全学共通 ID

（SSO-KID）を使用します。また，学外からアクセスする場合は，マトリックスパ

スワードが必要です。（マトリックスパスワード認証を行うには，職員証またはパ

ーソナルカードが必要です。）

不正アクセスを防止するため，パスワードを絶対に他人に教えないようにし，管

理には十分注意してください。また，パスワードは定期的に変更してください（お

おむね３ヶ月ごと。パスワード変更方法は「３．パスワード変更」を参照）。

○全学共通 ID（SSO-KID）についてのお問い合わせは，

情報統括本部 認証基盤事業室 092-802-2690

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(3) ログイン

ログイン画面で，「ユーザ ID（SSO-KID）」と「パスワード」を入力して， 「ログイン」ボタンをクリックしてください。

(4) 「履修者名簿・成績登録」メニューの選択

「履修者名簿・成績登録」タブをクリックしてください。

右側のメニューから「履修者名簿・成績登録」を選択してください。

ログイン前に表示する言語を から選択することができます （ログイン後に表示言語を変更することはできません）。

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「履修者名簿・成績登録」画面が，表示されます。

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2. 履修者名簿の出力・履修者データのダウンロード

履修者名簿の出力・ダウンロードは，学務情報システム（Web システム）上から行います。 学務情報システム（Web システム）へは，学内・学外からアクセスが可能ですが，学外から

履修者名簿の出力・ダウンロードを行う場合は，１頁または３頁を参照のうえ，学外用のログ

イン方法により Web システムにアクセスしてください。

履修者名簿を確認するためには，Adobe Acrobat Reader 等の PDF 閲覧ソフトが

必要です。

※履修者名簿は，随時確認することができますが，学生の履修登録が確定するまで

は未確定の名簿になりますので，注意してください。

学生の履修登録の確定は，履修中止期間後の概ね以下の時期となります。

（前期）５月中旬

（後期）１１月上旬

ただし，学期後半開講のクォーター科目については，概ね以下の時期となり

ます。

（前期）７月中旬

（後期）１月下旬

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(1) 履修者名簿の出力

(ｱ) 履修者名簿の選択 担当している講義の一覧が表示されるので，履修者名簿を出力する合は， 対象の講義の ボタンをクリックしてください。 ・「ダウンロード」の下の をクリックした場合：エクセル形式でダウンロード ・「名簿」の下の をクリックした場合：PDF 形式でダウンロード

エクセル形式でダウンロードした場合

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「ファイルを開く」または，「保存」を選択してください。

(ｲ) PDF 形式でダウンロードした場合

名簿は PDF ファイルで出力されるので，AdobeReader 等が必要です。

(ｳ) 帳票見本 選択した形式の受講者名簿が表示されます。 「形式１」「形式２」「形式３」の見本は次のとおりです。

▲形式１

▲形式２

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3. 成績登録

(1) 成績登録の概要

成績登録は，学部・学府（専攻）により登録方法が異なります。 学務情報システム（Web システム）を使用していない学部・学府の成績登録方法は，所属学

部・学府の教務（学生）係へ確認してください。（「８．お問い合わせ先」（３３頁）参照） 学務情報システム（Web システム）へは，学内・学外からアクセスが可能ですが，学外から

成績登録を行う場合は，１頁または３頁を参照のうえ， Web システムにアクセスしてくださ

い。 （2017 年 11 月現在）

所属・課程等 成績登録方法

学部生の成績登録 Web システムによる成績登録

次のいずれかの学府等が開講する講義の成績登録

・大学院基幹教育

・人間環境学府 ・法学府 ・法務学府

・経済学府 ・理学府 ・数理学府

・システム生命科学府

・医学系学府（医学専攻博士課程を除く）

・歯学府 ・薬学府（修士課程のみ）

・工学府 ・芸術工学府

・システム情報科学府 ・総合理工学府

・生物資源環境科学府 ・統合新領域学府

Web システムによる成績登録

上記以外の学府（専攻）に所属する大学院生の成績登録 学府の教務（学生）係窓口に確認して

ください。

非常勤講師が担当されている講義の成績登録については，学部・学府の教務（学

生）係に確認してください。

九州大学では，学士課程における成績評価制度（ＧＰＡ制度）の見直しを行い，

平成２７年度から，学士課程の講義の成績は，１００点法から達成度に応じた評語

（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｆ）による評価方式へ変更されました。

これに伴い，学務情報システム（Web システム）からの成績登録においても，学

部生に対しては得点入力欄が使用できませんので、ご注意ください。

成績評価制度の詳細は，以下の本学 Web サイトをご参照ください。

http://www.kyushu-u.ac.jp/ja/education/class/learning/gpa/

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(2) 成績登録の手順

成績登録は次の手順で行います。

学生の評価を入力

成績提出

② ＜学部生＞

・「評価」欄に評価（A～D,F 等）を選択

＜大学院生＞

（点数方式の場合）

・「得点」欄に評点（0～100）を入力または，

「評価」欄に評価（A～D 等）を選択できます。

・得点（評点）入力後，自動変換ボタンで

評価を自動入力することができます。

（点数方式以外）

・「評価」欄に評価を選択

③ 「履修者全ての成績を入力，選択してから，「提出内容

を確認する」ボタンをクリック

一旦成績登録作業を中断するときは，「保存内容を確認

する」ボタンをクリックしてください。

成績ダウンロード (提出した成績を控える)

④ ダウンロードにより，提出した成績の控えをとってく

ださい。

※当該年度の成績データ以外は，アクセスできなくなりますので，

必ず成績データの控えをとっておいて下さい。

成績を登録する 講義の選択

① １４頁参照

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(3) 講義選択

成績登録を行う講義を選択します。 担当している講義一覧が表示されるので，講義名・時間割等を確認の上，成績登録を行う講義

の「選択」ボタンをクリックしてください。

▲講義選択画面

(ｱ) 状態

未提出 成績登録を行っていない状態を表します。

保存中 成績登録（受講者一覧）画面で「保存」ボタンを押下し

た状態を表します。 保存中の講義は評価の再入力（選択）が可能です。

提出済 成績登録（受講者一覧)画面で「提出」ボタンを押下した

状態を表します。

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(ｲ) 卒年次 「＊」がついている「講義」は，担当している講義のうち，卒年次生のみを抽出したデータ

です。後学期の成績登録において，締切日は他年次の学生より早くなりますので，成績報告締 切日に注意してください。

60 分以上画面を放置すると（成績入力中も含む），セキュリティ上，接続が切断

されるようになっております。

成績入力に 60 分以上を要する場合は，途中で「保存」（後述）を行ってください。

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(4) 成績登録画面の各項目について

成績登録画面の各項目の内容は次のとおりです。

項 目 内 容

学生番号 履修者の学生番号です。

氏名 履修者の所属学部等です。

学籍状態 現在の学生の学籍状態を表示します（休学，留学など）。

学籍状態が通常の場合は空白となっています。

追加削除 履修名簿に追加等があった場合，対象の学生の欄に追加

等の状態を表示します。通常は，空欄です。 所属 学生の所属です。 学年 受講者の学年です。

得点

【学部生】 「得点」欄には，入力できません。

【大学院生】 「得点」欄に得点（評点）を数字で入力します。 ※修正が不可能な場合は，参照のみとなります。

評価

【学部生】 評価（Ａ～Ｄ，Ｆ，保留等）をコンボボックスから 選択します。

【大学院生】 ① 点数方式の場合は,「得点」欄に得点（評点）を入

力し， ボタンをクリック

することで，「評価」欄に自動入力できます。

② 点数方式以外は,「評価」欄のコンボボックスから評

価を選択します。

※ 成績を「提出（登録）」するには，受講者全員

．．の評価欄

が入力されていなければなりません。

評価メモ 評価メモ（備考）を入力できます （必須入力ではありません）。

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(5) 成績登録方法

(ｱ) 得点・評価の入力 学部生の場合は，評価（Ａ～Ｄ，Ｆ，保留等）をコンボボックスから選択します。

大学院生の場合は，「得点」欄に得点（評点）を入力し， ボタン

をクリックすることで，「評価」欄に評価を自動入力することができます。

(ｲ) 評価の入力 各学生（学部生）評価欄のリストから評価を選択してください。

各学生（大学院生）得点欄を入力し，評価欄のリストから評価を選択してください。

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【「追加削除」欄の補足】

(ｳ) 評価メモの入力 評価メモ欄にメモを入力することができます（必須入力ではありません）。 ※学生には，「評価」のみ表示され，「評価メモ」欄に入力したテキストは表示されません。

評価メモ欄に関する注意 次の文字は，システムエラーの原因となるため，備考欄に入力しないでください。

・半角カナ

・エンマーク（￥）（半角，全角含む。以下同じ）

・スラッシュ（／）

・コロン（：）

・カンマ（，）

・セミコロン（；）

・アスタリスク（＊）

・クエスチョンマーク（？）

・シャープ（＃）

履修を削除した学生

名簿に追加した学生

履修中止した学生

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・ドルマーク（＄）

・パーセント（％）

・アンパサンド（＆）

・シングルクォーテーション（‘）

・ダブルクォーテーション（“）

・左アングルかっこ（＜）

・右アングルかっこ（＞）

・パイプ（｜）

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(ｴ) 保存と提出 入力内容等を確認の上，「保存内容を確認する」ボタンまたは「提出内容を確認する」

ボタンをクリックしてください。

保存内容を確認する

成績を一時的に保存します。

次回，成績登録を途中から行うことができます。

「保存」を行っても，成績は確定しないので，「得点」・「評

価」欄を修正することができます。

従って，保存中の成績は，成績を提出（登録）したこと

になりません。成績を提出（登録）するには，改めて成績

登録画面を開き，「提出」を行う必要があります。

提出内容を確認する

（または再提出）

成績を提出（登録）します。

成績を提出（登録）するには，受講者全員の「評価」欄

が，入力または選択されていなければなりません。

成績を提出した後は，評価を変更することができなくな

ります。

ただし，評価が「Ｆ」については，成績報告締切日まで

は，成績提出後であっても，変更することができます。

※成績登録に関する注意（再）

60 分以上画面を放置すると（成績入力中も含む），セキュリティ上，接続が切断

されるようになっております。

成績入力に 60 分以上を要する場合は，途中で「保存」を行ってください。

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(ｵ) 成績ダウンロード（提出した成績の控え）

提出した成績データをエクセル形式または PDF形式でダウンロードして，控えをとって

おいてください。

操作方法及び詳細は，１５，１６頁を参照してください。

当該年度の成績データ以外は，学務情報システム（Web システム）からアクセ

スできなくなります。

必ずダウンロードによって，成績データの控えをとっておいてください。

(6) 成績登録画面の受講者一覧から学生氏名が欠落しているとき

該当学生の成績登録については，学部・学府の教務（学生）係にお問い合わせください。

（８．お問い合わせ先（３３頁）を参照ください。）

(7) 成績をエクセルでアップロードする場合

１１頁でダウンロードしたエクセルファイルに得点・評価（学部生の場合は評価のみ）を入力し，

以下のアップロード画面からアップロードすることができます。 ※アップロード画面から取得できる様式は使用しないでください。（履修者情報が入っていません。） なお，アップロードが完了した場合，状態は「保存中」となります。このままでは成績が提出さ

れたことになりませんので，必ず改めて成績登録画面を開き，「提出」を行う必要があります。

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4. 成績の修正方法（成績提出前）

(1) 学部生の成績を修正する場合

該当学生の「評価」欄にカーソルを移動し，修正後の評価を選択してください。評価を修

正後，「提出」ボタンをクリックしてください。

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提出内容を確認し，「この内容を提出する」ボタンをクリックしてください。

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(2) 大学院生の成績を修正する場合

該当学生の「得点」・「評価」欄にカーソルを移動し，修正してください。修正後，「提出

内容を確認する」ボタンをクリックしてください。（※点数方式以外の場合は，評価を修正

して「提出」ボタンをクリックしてください。）

25

提出内容を確認し，「この内容を提出する」ボタンをクリックしてください。

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5. 成績の修正方法（成績提出後）

成績提出後の成績修正には次のパターンがあります。

(1) 学部生の成績を修正する場合

① 成績報告締切日前に評価『Ｆ』，『保留』の成績を修正する場合

該当学生の「評価」欄にカーソルを移動し，修正後の評価を選択してください。 評価を選択後，「再提出内容を確認する」ボタンをクリックし，確認後「この内容を

再提出する」ボタンで提出してください。 ② 成績報告締切日前に評価『Ｆ』，『保留』以外の成績を修正する場合

学務情報システム（Web システム）からは修正できません。 学部・学府の教務（学生）係にお問い合わせください。

③ 当該年度以外の講義の成績を修正する場合

学務情報システム（Web システム）からは修正できません。 学部・学府の教務（学生）係にお問い合わせください。

(2) 大学院生の成績を修正する場合

① 成績報告締切日前に評価『Ｄ』，『保留』の成績を修正する場合

該当学生の「得点」欄にカーソルを移動し，修正後の得点を入力してください。 得点を入力すると，その得点に対応した評価が自動入力されます

得点を修正後，「再提出内容を確認する」ボタンをクリックし，確認後「この内容を 再提出する」ボタンで提出してください。

② 成績報告締切日前に評価『Ｄ』，『保留』以外の成績を修正する場合

学務情報システム（Web システム）からは修正できません。 学部・学府の教務（学生）係にお問い合わせください。

③ 当該年度以外の講義の成績を修正する場合

学務情報システム（Web システム）からは修正できません。 学部・学府の教務（学生）係にお問い合わせください。

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6. 問い合わせ先

各種お問い合わせ先は次のとおりです。

(1) 講義の内容，受講の要件，成績評価，その他教務に関すること

学部・大学院学府等 お問い合せ先 電話

大学院基幹教育 学務企画課教務係 092-802-5935

文学部・大学院人文科学府 貝塚地区事務部教務課学生第一係 092-642-2356

教育学部・大学院人間環境学府 貝塚地区事務部教務課学生第二係 092-642-3105

法学部・大学院法学府 貝塚地区事務部教務課学生第三係 092-642-3166

経済学部・大学院経済学府 貝塚地区事務部教務課学生第四係 092-642-2439

法科大学院 貝塚地区事務部教務課（専門職員） 092-642-4166

理学部・大学院理学府・

大学院数理学府 理学部等事務部学生係 092-802-4013

医学部 （医学科・生命科学科） 医系学部等事務部学務課医学学生係 092-642-6020

大学院医学系学府

（医科学専攻） （医学専攻）

（医療経営・管理学専攻）

医系学部等事務部学務課大学院係 092-642-6025

医学部保健学科・

大学院医学系学府 （保健学専攻） 医系学部等事務部学務課保健学学生係 092-642-6680

歯学部・大学院歯学府 医系学部等事務部学務課歯学学生係 092-642-6261

薬学部・大学院薬学府 医系学部等事務部学務課薬学学生係 092-642-6541

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学部・大学院学府等 お問い合せ先 電話

工学部・大学院工学府

・大学院システム情報科学府

工学部等事務部教務課教務係 092-802-2722

芸術工学部・大学院芸術工学府 芸術工学部事務部学務課教務係 092-553-4418

農学部・大学院生物資源環境科学府 農学部事務部学生係 092-642-2814

大学院地球社会統合科学府 地球社会統合科学府等事務部大学院係 092-802-5786

大学院システム生命科学府 理学部等事務部システム生命科学府事務室 092-802-4033

大学院総合理工学府 筑紫地区事務部教務課教務係 092-583-7512

大学院統合新領域学府

（ユーザー感性学専攻）

（ライブラリーサイエンス専攻）

工学部等事務部教務課統合新領域係（箱崎キャンパス） 092-642-7069

大学院統合新領域学府

（オートモーティブサイエンス専攻） 工学部等事務部教務課統合新領域係（伊都キャンパス） 092-802-3859

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(2) Web システムに関すること

各問い合わせ先は，次のとおりです。

内 容 問い合わせ先

学務情報システム（Webシステム）に関すること

学務部学務企画課 学務情報係 内線：９０－５９３９ 外線：０９２－８０２－５９３９

全学共通 ID（SSO-KID）

に関すること

情報統括本部 認証基盤事業室 内線：９０－２６９０ 外線：０９２－８０２－２６９０

教務内容に関すること 各学部・学府の教務（学生）係 （３３頁～３４頁を参照してください。）