“Fichas de Homologación y Fichas

Técnicas de Subasta Inversa: Definición de

Especificaciones para contrataciones

eficientes”

Febrero 2019

Rodrigo Ernesto Huamán Guerrero

Coordinador de la Dirección de

Estandarización y Sistematización

Actos

preparatorios

Selección

del

proveedor

Ejecución

Contractual

Requerimiento

¿Tiene la Calidad que se

Esperaba?

¿Permite cumplir con el

objetivo de la contratación

de manera oportuna?

¿Se satisface la necesidad?

Entidad Pública

Necesidad

¿Qué nos impide hacer compras públicas eficientes?

4

Barreras que enfrenta la compra pública

• Requerimientos imprecisos, atomizados y direccionados

• Falta de transparencia en la elaboración de requerimientos

• Exigencias de documentación innecesaria

• Requisitos de calificación excesivos• Falta de competencia

Propuesta de Solución

Fichas Técnicas de Subasta Inversa

Electrónica

Fichas de Homologación de Requerimientos

Atacar las BARRERAS

Estandarización de requerimientos6

11Entidades

30 procedimientos de selección por el valor de 4.2 millones (2015-2018)

35Entidades

42 procedimientos

de selección por el valor

de 6.4 millones

2018

¿Serían distintas las necesidades en las 35 entidades?

¿Cada usuario determinó sus EETT, requisitos de calificación y condiciones de ejecución?

¿Cuánto tiempo se utilizó para determinarlos?

Incubadora neonatal

Estandarización

Es el proceso de ajustar o adaptar características en un producto,servicio o procedimiento, con el objetivo de que éstos se asemejen aun tipo, modelo o norma en común

“Homologación: Instrumento para Compras Públicas Eficientes”

Febrero 2019

AGENDA

1. ¿Qué es la Homologación?

2. La Ficha de Homologación.

3. Proceso de la Homologación.

4. La Homologación: Líneas de Acción.

5. Relación de las Fichas de Homologación aprobadas.

6. Uso de las Fichas de Homologación.

7. Aportes de la Homologación.

1. ¿Qué es la Homologación?

1. ¿Qué es la homologación?

Homologación: Instrumento para Compras Públicas EficientesDirección de Estandarización y Sistematización

Ley de Contrataciones del

Estado “Ley Nº 30225 “ – modificada por:

- DL N° 1341- DL N° 1444

Los MinisteriosEstán facultados para

uniformizarlos requerimientos.

Elaboran un“Plan de

Homologación”

Ficha de Homologación

Uniformización de Requerimientos

(Características técnicas y/o Requisitos de

calificación y/o Condiciones de

ejecución )

PERÚ COMPRAS promueve

priorizandoRequerimientos

recurrentes, de uso masivo y/o estratégicos

2. La Ficha de Homologación

2. La Ficha de Homologación

Homologación: Instrumento para Compras Públicas EficientesDirección de Estandarización y Sistematización

Estructura de la Ficha de Homologación

Directiva N° 004 - 2016 - PERÚ COMPRAS

“Proceso de Homologación de Requerimientos”

www.perucompras.gob.pe

Características Generales

Características Específicas

Anexo: Certificaciones de Calidad

Requisitos de Calificación

La Ficha de Homologación

Homologación: Instrumento para Compras Públicas EficientesDirección de Estandarización y Sistematización

3. Proceso de la Homologación

Expediente

de Solicitud

de Opinión

Proyecto de Ficha de Homologación

Pre publicación del proyecto de Ficha de Homologación: Portal de la Entidad, SEACE, portal de PERÚ COMPRAS

Evaluación de Comentarios, recomendaciones y observaciones: Informe de Evaluación

Emisión de Opinión Favorable de PERÚ COMPRAS

La Ficha es aprobada por el Titular y se Publica en el Diario Oficial El Peruano

3. Proceso de Homologación

Requerimiento a

homologar

Proyecto FH

Ficha de

Homologación

aprobada

Política de Estado nacional y/o sectorial

Mínimo 10 días hábiles

3.1 Pre publicación de proyectos

Entidad PERÚ COMPRAS SEACE

4. La Homologación: Líneas de Acción dePERÚ COMPRAS

PERÚ COMPRAS: Líneas de Acción:

Acompañamiento en el Proceso de Homologación

Opinión sobre Proyectos de Fichas de Homologación

Función de Promoción

Función de Normativa

4.1 Acompañamiento en el Proceso de Homologación

7 Sectores

348 Proyectos de

Fichas de

Homologación en

Proceso de

Acompañamiento

MINEM4% PCM

5%

MINSA44%

MINEDU24%

MTC5%

MVCS8%

MININTER10%

15

152

17

85

18

28

33

Proyectos de

Fichas de

Homologación en

Proceso de

Acompañamiento

348

Nº SECTOR ORGANO QUE GESTIONA PROYECTOS Nº FICHAS

Calderas Industriales 4

Calentadores de Agua 8

Secadoras 3

Laptop - Entidades de Gobierno 3

Desktop - Entidades de Gobierno 6

Laptop Educativa 8

INS_CENAN (5) Alimento infantil fortificado Bebible, a base de leche y cereales 1

DGOS-DIEM (83) Equipamiento Médico 83

Hemoglobinometro Portátil 2

Dispositivos médicos (Bolsa de Aspiración de Secreción“, y "Clorhexidina, 2%,

Solución, 1L, con Dispositivo de Circuito Cerrado"), “Lente Intraocular (28)” y

“Cuchillete descartable para facoemulsificación (04) ”

66

Mobiliario (mesa, carpeta, silla) 42

Módulo educativo prefabricado tipo sierra (1), selva (2) y helada(1) 4

Módulos educativos prefabricado (otros servicios: cocina, baños, salas multiusos,

etc.)35

DIGEBR (4) Kit (útiles escolares, útiles de oficina, recursos deportivos) 4

Telefonía Móvil 3

Banda ancha de Internet 5

PROVIAS DESCENT (3) Puentes modulares metálicos 3

PROVIAS NAC. (7)

Servicios de adquisición y expropiación de inmuebles, transferencias de inmuebles de

propiedad del Estado, Liberación de interferencias y otras medidas para la ejecución

de obras de infraestructura.

7

Requisitos de Calificación para Obras de Saneamiento 5

Requisitos de Calificación de Consultoría de Obras 15

Medidores de Agua potable 2

Caja de Medidores y Registro (buzón de desagúe) 3

Tuberías 1

PMIB (2)Requisitos de Calificación para Consultoría de Obras y ejecució de Obras de

pavimentación en vías Urbanas2

Camionetas PICK UP doble cabina para uso especial en labores de patrullaje y

seguridad 1

Equipamiento y uniforme para la Policía Nacional del Perú 25

Equipos terminales de Radio Comunicación tetra para voz y datos 1

INBP (6) Equipos de Protección Personal - EPP 6

Total: 348

7 MININTER (33)PNP (27)

5 MTC (18)

VMC (8)

6

MVCS -

SANEAMIENTO

(28)

PNSU (20)

DGPRCS (6)

3 MINSA (156)

CENARES (68)

4 MINEDU (86)PRONIED (82)

1 MINEN (15) DGEE (15)

2 PCM (17) SEGDI (17)

4.2 Opinión sobre Proyectos de Fichas de Homologación

Instrumento de apoyo

4.2 Opinión sobre Proyectos de Fichas de Homologación

Expediente de Solicitud de Opinión

Informe Técnico del Área Especializada

Informe del Órgano Encargado de las Contrataciones

Ficha de Homologación

4.2 Opinión de los Proyectos de Fichas de HomologaciónDirección de Estandarización y Sistematización – DES de PERÚ COMPRAS verifica la

viabilidad de la Ficha de Homologación

Informe Técnico del área

especializada

Proyecto de la Ficha de

Homologación

Análisis de los Informes

emitidos por:

OAJ – PERÚ COMPRAS

DAMER – PERÚ COMPRAS

Dirección de Estandarización y Sistematización - DES

Informe sobre la competencia

atribuida a la Entidad para

formular políticas nacionales

y/o sectoriales

Informe sobre la existencia de

la oferta en el mercado de los

requerimientos a homologar

Oficina de Asesoría Jurídica - PERÚ COMPRAS

Dirección de Análisis de Mercado - PERÚ COMPRAS

5. Relación de Fichas de Homologación aprobadas

5. Relación de Fichas de Homologación aprobadas

83 Fichas de Homologación

3246

4

1

500Meta

17%Avance

6. Uso de las Fichas de Homologación

¿Cómo realizar la

búsqueda de las Fichas de

Homologación aprobadas?

6. Uso de las Fichas de Homologación

Uso obligatorio en todas las contrataciones del Estado desde el díasiguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano

Comités Especiales / Órgano de Encargado de las Contrataciones:verifican su inclusión en las Bases

Procedimiento de selección: Adjudicación Simplificada

Responsabilidad: alcanza al Titular de la Entidad

¿Cuándo y cómo utilizo la ficha de homologación?

Antes de formular el requerimiento, el área usuaria encoordinación con el órgano encargado de lascontrataciones, verifica si su necesidad se encuentradefinida en una ficha de homologación, en el listado debienes y servicios comunes, o en el Catálogo Electrónicode Acuerdo Marco. En dicho caso, el requerimientorecoge las características técnicas ya definidas (RLCE29.10).

Web de PERÚ COMPRAS

Incorpora la Ficha de Homologación en las Bases

Montos mayores a 8 UIT: Adjudicación Simplificada

Al registrar la Convocatoria del Procedimiento, seleccionar la“Adjudicación Simplificada con Ficha de Homologación”

Contrataciones de régimen legal de compras distinto a laLCE: Ficha de Homologación y aplica el procedimientoque le corresponde

Montos menores a 8 UIT: Ficha de Homologación yaplica procedimiento interno de la Entidad

Ficha de Homologación

¿Cuándo?

¿Y en el SEACE?

En caso de:

¿Cómo?

Uso obligatorio en todas las contrataciones del Estado desde el día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano

7. Aportes de la Homologación

7. Aportes de la Homologación

Actos Preparatorios

Calidad: Claridad y objetividad de características

Factibilidad de agregar demanda

Selección

Disminución en asimetrías de información

Disminución de Controversias

Nuevas oportunidades de negocio

Predictibilidad de la demanda estatal

Ejecución Contractual

Disminución de controversias

Posibilidad de verificación de la conformidad

Estado Mercado

Ciudadanos

Estandarización:

• Reducción de tiempos

• Reducción de costos de transacción

• Transparencia

• Predictibilidad

• Confianza

• Competencia

• Calidad

Contrataciones públicas eficientes mediante el

uso de la Subasta Inversa Electrónica

Febrero 2019

AGENDA

1. La Subasta Inversa Electrónica

2. ¿Qué es un bien o servicio común?

3. Gestión de Fichas Técnicas del LBSC

4. Estructura de la Ficha Técnica de un Bien o Servicio Común

5. Estructura del Documento de Información Complementaria

6. Cuando se utiliza la Ficha Técnica

7. Beneficios de la Subasta Inversa Electrónica

Procedimiento de selección

de Subasta Inversa

Electrónica

Bases estándar

Ficha Técnica Documento de

Información

Complementaria

FICHA TÉCNICA

+

DOCUMENTO DE ORIENTACIÓN

Gestión del Listado de

Bienes y Servicios Comunes

Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado

y su Reglamento

1. La Subasta Inversa Electrónica

Contratar bienes y

servicios del Listado de

Bienes y Servicios

Comunes (LBSC)

El postor ganador es

aquel que oferta el

menor precio

Procedimiento de

selección electrónico

través del SEACE

Registro de participantes, registro y presentación de ofertas

mediante el SEACE

El área usuaria formula su

requerimiento

Fórmula la ConvocatoriaSeñala día y hora para la

apertura de oferta y periodo de lances

Apertura de oferta y periodo de lances

los postores mejoran sus ofertas a través de lances

sucesivos en línea

Otorgamiento de la buena pro

El sistema procesa los lances y determina como ganador al postor que ofertó el menor

precio

1 2

4

5

Verifica en el LBSC si algún bien o servicio

satisface su necesidad

Consentimiento:En 5 días hábiles de

notificadoEn LP y CP: 8 días hábiles de

notificado

Entidad Pública

3

Listado de Bienes y Servicios Comunes

Bienes

Servicios

2. ¿Qué es un Bien o Servicio Común?

S/. 5.00 S/. 4.50

Existe más de un

proveedor en el

mercado

Características

usuales en el

mercado u

homogeneizadas

Cumple sus

funciones sin

requerir de otros

bienes o servicios

conexos

Factor

diferenciador entre

ellos es el precio

3. Gestión de Fichas Técnicas

Propuesta

Pre publicación del

proyecto de Ficha

Técnica

Evaluación de

sugerencias y

recomendaciones

Aprobación y

Publicación

en el LBSC

3.1 Publicación

721

1020 Fichas Técnicas

170 83 1135

2,000

Meta51%

Avance

46

4. Estructura de la Ficha Técnica

Directiva N° 006 - 2016 - PERÚ COMPRAS "Disposiciones sobre el Listado

de Bienes y Servicios Comunes y la obligatoriedad de su uso“

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

DEL BIEN O SERVICIO

FICHA TÉCNICA

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : AMOXICILINA, 500 mg, TABLETADenominación técnica : AMOXICILINA, 500 mg, TABLETAUnidad de medida : TABLETADescripción general : Medicamento empleado para uso terapéutico en seres humanos.

Denominación Común Internacional

Concentración

Forma Farmacéutica

Unidad de Compra

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : ARROZ PILADO POPULAR

Denominación técnica : ARROZ ELABORADO GRADO 4 - POPULAR

Unidad de medida : KILOGRAMO

Descripción general : Es el grano descascarado procedente de cualquier cultivar

de la especie Oryza sativa L. del que se han eliminado,

parcial o totalmente, por elaboración, el salvado y el germen

Nombre técnico, establecido

en un documento técnico de

referencia u homogeneizado

al interior del Estado

Unidad de compra

NTP 205.011:2014 ARROZ.

Arroz elaborado. Requisitos

Nombre comercial, usual en

el mercado

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

Nombre comercial, usual en

el mercado

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : DIESEL B5

Denominación técnica : DIESEL B5

Unidad de medida : GALÓN

Descripción general : El Diésel B5 es un combustible constituido por una mezcla

de Diésel N° 2 (95%) y de Biodiesel (B100) (5%)Nombre técnico, establecido

en un Reglamento Técnico

D.S. N.° 025-2005-EM y sus

modificatorias.

Unidad de compra

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

Nombre comercial, usual en

el mercado

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : CEMENTO PÓRTLAND TIPO IP

Denominación técnica : CEMENTO PÓRTLAND TIPO IP

Unidad de medida : BOLSA

Descripción general : Cemento Pórtland Puzolánico. Es un cemento

hidráulico en el cual la puzolana constituyente

está presente hasta un 40% en masa del

cemento adicionado

Nombre técnico, establecido

en una Norma Técnica

Peruana

NTP 334.090:2016

CEMENTOS. Cemento

Pórtland adicionados.

Requisitos.Unidad de compra

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : BARRA PARA CONSTRUCCION 1 3/8”, GRADO 60

Denominación técnica : BARRA PARA CONSTRUCCION 1 3/8”, GRADO 60

Unidad de medida : UNIDAD

Descripción general : Barra de acero al carbono son resaltes que está

destinada para uso como refuerzo en una construcción

de hormigón (concreto) armado

ASTM A615/A615M Standard Specification for Deformed and Plain Carbon-Steel Bars for Concrete Reinforcement

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

Unidad de compra

NTP: 341.031:2018 y ASTM A615/A615M-18 e1

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN

2.1 Del bien

El arroz pilado popular, deberá ser inocuo y apropiado para el consumo humano, exento de sabores y olores extraños; de insectos

vivos, muertos o en cualquiera de sus estados fisiológicos; exentos de suciedad que represente un peligro para la salud humana.

Asimismo, se encontrará exento de granos mohosos, germinados, sucios, de ñelén y polvillo, según indican los numerales 5.1, 5.2.4 y

5.2.6 de la NTP 205.011:2014.

De acuerdo a la longitud del grano, el arroz pilado popular puede ser clasificado en las siguientes clases, según el numeral 4.2.2 de la

NTP 205.011:2014:

La clase se asignará cuando por lo menos el 80 % de los granos (en masa), están dentro de los límites de la clase correspondiente, y

no más del 20 % (en masa), son mezcla con cultivares de clases contrastantes, según indica el numeral 5.2.1.1 de la NTP

205.011:2014.

Precisión 1: La entidad convocante deberá precisar en las bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma

del contrato) la clase de arroz requerido, según lo establecido en la Tabla 1 de la NTP 205.011:2014; por ejemplo: Arroz pilado popular

largo, arroz pilado popular mediano o arroz pilado popular corto.

Clase Longitud del grano entero

Largo Más de 7 mm

Mediano De 6 mm a 7 mm

Corto Menos de 6 mm

CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIÓN REFERENCIA

CALIDAD

Requisitos generales y

específicos

Cumplir con lo indicado en los

numerales 5.1, 5.2.4 y 5.2.6 de la NTP

de la referencia

NTP 205.011:2014 ARROZ.

Arroz elaborado. Requisitos

Clase y longitud

Cumplir con lo indicado en los numeral

5.2.1 y tabla 1 de la NTP de la

referencia, según la clase de arroz

pilado popular a contratar

Grado

Cumplir con lo indicado en el numeral

5.2.3 y tabla 2 para el arroz pilado

popular de la NTP de la referencia

Contenido de humedadCumplir con lo indicado en el numeral

5.2.5 de la NTP de la referencia.

INOCUIDAD

Cumplir con los requisitos establecidos

por la Dirección General de Salud

Ambiental e Inocuidad Alimentaria –

DIGESA. autoridad nacional

competente

Reglamento sobre Vigilancia y

Control Sanitario de Alimentos

y Bebidas aprobado mediante

Decreto Supremo Nº 007-98-

SA, sus modificatorias y

regulación complementaria

NTP DISPONIBLE EN TIENDA VIRTUAL: www.inacal.gob.pe

2.2 Envase

El envase que contiene el producto debe ser de material inocuo, estar libre de sustancias que puedan ser cedidas al producto

en condiciones tales que puedan afectar su inocuidad, y estar fabricado de manera que mantenga la calidad sanitaria y

composición del producto durante toda su vida útil, según el artículo 118 del “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario

de Alimentos y Bebidas” aprobado mediante D.S. N° 007-98-SA y sus modificatorias.

El envase deberá corresponder al autorizado en el Registro Sanitario, según lo establecido en los artículos 105, 118 y 119 del

“Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas” aprobado mediante D.S. N° 007-98-SA y su

modificatoria según el D.S. Nº 038-2014-SA.

El arroz pilado popular deberá ser entregado en envases que cumplan con lo especificado en la NTP 399.163-1:2004 y que

salvaguarden las cualidades de calidad, higiénicas, nutricionales, tecnológicas y sensoriales del alimento; asimismo los

envases deben ser fabricados con sustancias que sean inocuas y apropiadas para el uso al que se destinan. No deberán

transmitir al producto sustancias tóxicas ni olores o sabores desagradables, según indican los numerales 9 y 9.1 de la NTP

205.011:2014.

Precisión 2: La entidad convocante deberá indicar en las bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2

y/o proforma del contrato), el peso neto del producto por envase. Además podrá indicar las características del envase tales

como: material, peso, tipo de cerrado, siempre que se haya verificado que estas características aseguren la pluralidad de

postores

2.3 Rotulado

En el rotulado de los envases de arroz pilado

popular, además de cumplir lo establecido en la

NTP 209.038:2009 (revisada el 2014), deberá

considerar lo siguiente, según el numeral 9.2 de la

NTP 205.011:2014.

- Nombre comercial (arroz pilado popular)

- Tipo de arroz (arroz pilado)

Precisión 3: La entidad convocante deberá indicar

en las bases (sección específica, especificaciones

técnicas numeral 3.2 y/o proforma del contrato), otra

información que considere deba estar rotulada. La

información adicional que se solicite no puede

modificar las características del bien descritas en

numeral 2.1 de la presente ficha técnica.

6. REQUISITOS6.1 Etiquetado

• Nombre del producto.• Nombre o razón social y dirección del envasador y/o

distribuidor.• Declaración de los ingredientes y aditivos empleados

en la elaboración del producto• Nombre y dirección del fabricante• Nombre, razón social y dirección del importador, lo

que podrá figurar en etiqueta adicional• Número de Registro Sanitario• Fecha de vencimiento, cuando el producto lo requiera

con arreglo a lo que establece el Codex Alimentarius o la norma sanitaria peruana que le es aplicable

• Código o clave del lote• Condiciones especiales de conservación, cuando el

producto lo requiera• Contenido neto y peso escurrido• País de origen• Instrucciones para el uso• Declaración cuantitativa de los ingredientes• Alimentos irradiados

¿Lenteja o Lentejón?

¿De qué tamaño es la lenteja que deseo

contratar, mayor de 7.5 mm?... Calibre

(tamaño) 1

Esta precisión debe ser considerada en

el numeral 3.2 de las Bases de SIE

2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN

2.1 Del bien

(…)

La lenteja calidad 3 - corriente se clasificará de acuerdo a su calibre en los siguientes

tamaños, según indica el numeral 5.1 de la NTP 205.022:2014:

Calibre (tamaño) Diámetro (mm)

1 Mayor o igual que 7,5

2 Menor que 7,5

Precisión 1: La entidad convocante deberá precisar en las bases (sección específica,

especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma del contrato) el calibre de la lenteja

calidad 3 - corriente requerida, de acuerdo a lo establecido en la norma NTP

205.022:2014, por ejemplo: Lenteja calidad 3 - corriente de calibre (tamaño) 2.

¿Qué tamaño de Naranja?

Especificar el color

Especificar el tamaño

(calibre)

Esta precisión debe ser

considerada en el numeral 3.2

de las Base de SIE

2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN

2.1 Del bien

(…)

Las Naranjas Valencia Categoría II al momento del empacado no podrán tener áreas con color “Valor

IC: -18” o inferiores (más verde) de acuerdo con la tabla de colores; y estar razonablemente

coloreadas, según indica el numeral 5.1.2, 6.3 y Anexo A de la NTP 011.023:2014.

(…)

De acuerdo a su diámetro, se tiene la siguiente escala de calibres, medido en el diámetro ecuatorial de

la fruta, según indica la tabla 4 de la NTP 011.023:2014:

CalibreDiámetro en mm

Mínimo Máximo

Cal 5 73 78

Cal 4 77 82

Cal 3 81 86

Cal 2 84 90

Cal 1 87 a más

Precisión 1: La entidad convocante deberá precisar en las bases (sección específica, especificaciones

técnicas numeral 3.2 y/o proforma del contrato) el calibre y coloración de la naranja Valencia categoría II

requerida, de acuerdo a lo establecido en la NTP 011.023:2014 por ejemplo: naranja Valencia categoría

II, calibre Cal 5 y de coloración característico de la variedad

5. Estructura de Documento de Información

Complementaria

OTROSREQUISITOS

DOCUMENTARIOS MÍNIMOS

CERTIFICACIÓNDE CALIDAD

DOCUMENTO DE ORIENTACIÓN

REQUISITOS DOCUMENTARIOS

MÍNIMOS

Diésel B5

Parte I - REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR DEL BIEN

Documento de Información Complementaria

RUBRO: Alimentos, bebidas y productos de tabaco

Parte I - REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR DEL BIEN

BIEN REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS

ALIMENTOS DE PROCESAMIENTO PRIMARIO

Ajo categoría primera

-Copia simple del Certificado de Autorización Sanitaria de Establecimiento vigente, otorgado por el

Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA según indica el artículo 33 del “Reglamento de

Inocuidad Agroalimentaria” aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2011-AG, y sus modificatorias

y complementarias.

Nota: Para efectos del cumplimiento del presente requisito, bastará que en el Certificado de

Autorización Sanitaria de Establecimiento indique: Nombre común (nombre científico) del bien

correspondiente a contratar, según lo establecido por el SENASA.

PRODUCTOS PESQUEROS Y ACUICOLAS

Sardina Peruana o

anchoveta entera

calidad A en aceite

vegetal

-Copia simple de la Habilitación Sanitaria vigente, otorgado por el Organismo Nacional de Sanidad

Pesquera (SANIPES), según el artículo 26 del Decreto Supremo N° 012-2013-PRODUCE Reglamento

de la Ley N° 30063, para cada bien a contratar.

REQUISITOS DOCUMENTARIOS

MÍNIMOS

ALIMENTOS ELABORADOS INDUSTRIALMENTE

2.1 BIEN2.2 MÉTODO DE

MUESTREO2.3 ENSAYOS O PRUEBAS

Arroz Pilado

Popular

Según lo indicado en el

numeral 8 de la NTP

205.011:2014.

Según los métodos de ensayo

indicados en la NTP

205.011:2014.

Parte II - CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIENCERTIFICACIÓN

DE CALIDAD

ALIMENTOS DE PROCESAMIENTO PRIMARIO

2.1 BIEN2.2 MÉTODO DE

MUESTREO2.3 ENSAYOS O PRUEBAS

Ajo categoría

primera

Según lo indicado en el

numeral 8 de la NTP

011.101:2015.

Según los métodos de ensayo

indicados en el numeral 5 de la

NTP 011.101:2015.

Parte II - CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIEN

CERTIFICACIÓN DE CALIDAD

Parte II - CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIEN

ALIMENTOS DE PROCESAMIENTO PRIMARIO

Un “Certificado de Inspección con el símbolo de acreditación” que confirme que el

bien entregado cumple con las características y especificaciones detalladas en el

numeral “2.1 Características del bien – Calidad” de la ficha técnica correspondiente.

Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de Inspección con

acreditación nacional vigente o en ausencia de esta, con acreditación en otro país

cuyo acreditador sea miembro firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del

Inter American Accreditation Cooperation (IAAC) o del International Laboratory

Accreditation Cooperation (ILAC).

En caso no se emita en el país el documento antes indicado, lo cual debe ser

consultado oficialmente por el proveedor al Instituto Nacional de Calidad - INACAL y

cuya copia de respuesta será remitida a la entidad convocante, el proveedor podrá

presentar un “Certificado de Calidad”, respaldado con ensayos realizados en

laboratorios acreditados que confirme que el bien entregado, cumple con las

características y especificaciones de calidad detalladas en el numeral “2.1

Características del bien – Calidad” de la ficha técnica correspondiente.

Nota: Si la entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las

Bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma de

contrato), y realizar las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos que

demande la certificación deben ser asumidos por el proveedor.

La entidad deberá definir la antigüedad de los documentos antes citados

2.4 OTRAS PRECISIONES

La entidad convocante podrá exigir al proveedor que durante la ejecución contractual y en la oportunidad que determine, realice la entrega de los siguientes documentos en original:

ALIMENTOS ELABORADOS INDUSTRIALMENTE (FABRICADOS)

Un “Certificado de Conformidad o Certificado de Inspección con el símbolo de

acreditación” que confirme que el bien entregado cumple con las características y

especificaciones detalladas en el numeral “2.1 Características del bien – Calidad” de la

ficha técnica correspondiente. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo

de Certificación de Productos u Organismo de Inspección con acreditación nacional

vigente o en ausencia de esta, con acreditación en otro país cuyo acreditador sea

miembro firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del Inter American

Accreditation Cooperation (IAAC) o del International Laboratory Accreditation

Cooperation (ILAC) o del International Accreditation Forum (IAF) respectivamente.

En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser

consultado oficialmente por el proveedor al Instituto Nacional de Calidad - INACAL y

cuya copia de respuesta será remitida a la entidad convocante, el proveedor podrá

presentar un “Certificado de Calidad”, respaldado con ensayos realizados en

laboratorios acreditados que confirme que el bien entregado, cumple con las

características y especificaciones de calidad detalladas en el numeral “2.1

Características del bien – Calidad” de la ficha técnica correspondiente.

Nota: Si la entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las

Bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma de

contrato), y realizar las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos que demande la

certificación deben ser asumidos por el proveedor.

La entidad deberá definir la antigüedad de los documentos antes citados

OTROS

6 ¿Cuándo y cómo utilizo la Ficha Técnica?

Antes de formular el requerimiento, el áreausuaria en coordinación con el órganoencargado de las contrataciones, verifica sisu necesidad se encuentra definida en unaficha de homologación, en el listado debienes y servicios comunes, o en elCatálogo Electrónico de Acuerdo Marco. Endicho caso, el requerimiento recoge lascaracterísticas técnicas ya definidas (RLCE29.10).

Web de PERÚ COMPRAS

Montos mayores a 8 UIT: Subasta InversaElectrónica

Contrataciones de régimen legal decompras distinto a la LCE: Ficha Técnica yaplica el procedimiento que lecorresponde

Montos menores a 8 UIT: Ficha Técnica yaplica procedimiento interno de laEntidad

¿Cuándo? En caso de:

Uso obligatorio en todas las contrataciones del Estado a partir del día calendario siguiente publicadas las fichas en el SEACE

Ficha Técnica

Ficha Técnica

Documento de Información Complementaria

Ambos documentos deben incluirse en las

Bases Estándar del Procedimiento de Subasta Inversa

Electrónica, apro

LBSC

Uso de la Ficha Técnica y el Documento de Información

complementaria en los procedimientos de selección

Ambos documentosdeben incluirse en lasBases Estándar delProcedimiento de SubastaInversa Electrónica,aprobada por el OSCE

La Ficha Técnica y el Documento de InformaciónComplementaria deben utilizarlosobligatoriamente de forma conjunta cuandoconvoque un procedimiento de selección

Identificar qué bienes o servicios del LBSC satisfacen sus necesidades

7. Beneficios de la Subasta Inversa Electrónica - SIE

Eficiencia

Objetividad

Transparencia

Competencia

CalidadPredictibilidad

Av. República de Panamá N° 3629

San Isidro, Lima – Perú

T (511) 643 0000

subastainversa@perucompras.gob.pe

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