FILTROS DE CONTROL DE CALIDAD EN PRIMAVERA P6

FILTROS DE CONTROL DE CALIDAD EN PRIMAVERA P6 -‐ Tom Reichner

1

FILTROS DE CONTROL DE CALIDAD EN PRIMAVERA P6

La construcción de filtros en Primavera para ayudar a mantener buenas métricas en cronogramas

Autor:

Tom Reichner

Email: [email protected]

Teléfonos:

Móvil: +1 (412) 551-‐7315

Octubre 2011

Traductor:

Hugo Cardozo Urdaneta

Email: [email protected]

Julio 2013


2

INDICE DE CONTENIDOS

FILTROS FUNDAMENTALES PARA EL CONTROL DEL CRONOGRAMA. 3

(1) Actividad Finalizada pero Duration % Complete es menor que 100% 3

(2) Actividad Finalizada pero Physical % Complete es menor que 100% 3

(3) Actividades en progreso pero Duration % Complete es igual a 0% 4

(4) Actividad en progreso pero Physical % Complete es igual a cero 4

(5) Actividades sin comenzar y Duration % Complete es mayor que cero 4

(6) Actividades sin comenzar y Physical % Complete mayor que cero 4

(7) Actividades ¨cabalgando¨sobre la fecha de corte 5

(8) Actividades con Fechas Reales mayores que la fecha de Corte (Data Date) 5

(9) Actividades con Fecha de comienzo y fin pero con Original Duration igual a cero. 6

(10) Actividades en la ruta crítica 6

FILTROS OPCIONALES DE CONTROL DE CALIDAD. 7

(20) Actividades con restricciones en fechas. 7

(21) Actividades sin predecesoras 7

(22) Actividades sin sucesoras 8

(23) Actividades con holgura total mayor a 99 días 8

(25) Actividades con relaciones (Predecesoras y Sucesoras) 9


3

Filtros fundamentales para el control del cronograma1.

(1) Actividad Finalizada pero Duration % Complete es menor que 100%

FIGURA 1 ACTIVIDAD FINALIZADA PERO DURATION % COMPLETE ES MENOR QUE 100%

Si la actividad en la línea base va a ser monitoreada usando Duration % Complete, se debe seleccionar en Activity Details, Pestaña General, el valor Duration para % Complete type. Si la actividad ha sido completada, en consecuencia Duration % Complete debe ser igual a 100%. Para mostrar las actividades que han sido completadas pero Duration % Complete es menor que 100%, se construye el filtro que se muestra a continuación:

Para cualquier actividad finalizada, en Activity Details, Status Tab, Finish Date debe estar marcada (casilla de verificación) como una fecha real ya actualizada. Si no lo está, marque la casilla en Finish si la fecha es conocida. El valor de Duration % debe cambiar a 100%, si no cambia debe realizar manualmente el cambio.

(2) Actividad Finalizada pero Physical % Complete es menor que 100%

FIGURA 2 ACTIVIDAD FINALIZADA PERO PHYSICAL % COMPLETE ES MENOR QUE 100%

Si la actividad en la línea base va a ser monitoreada usando Physical % Complete (estimación hecha por un experto), se debe seleccionar en Activity Details, General Tab, el valor Physical para % Complete type. Si la actividad ha sido completada, en consecuencia Physical % Complete debe ser igual a 100%. Para mostrar las actividades que han sido completadas pero Duration % Complete es menor que 100%, se construye el filtro que se muestra a continuación:

Para las actividades ya completadas, en Activity Details, Pestaña Status y en Physical % actualizar el valor a 100%.

Frecuentemente, todas las actividades requieren ser monitoreadas a través de Physical % Complete, a excepción de, quizás, las actividades tipo Summary y Level of Effort. Una vez que la construcción de la línea base ha comenzado usando Physical % complete, la adición de otras actividades seguirá automáticamente la misma configuración (Physical % Complete).

El porcentaje de avance de una actividad puede ser cambiado en cualquier momento en el tab Status. Se puede crear un Global Change desde Tools, Global Change. Si no existe, puede crearlo haciendo clic en el botón New ubicado en el panel derecho y configurar el cambio de estado de la actividad.

1 N.T. Desde el punto de vista del avance del proyecto, es una cualidad primaria de todo cronograma la consistencia en el avance de las actividades y su estado en función de la fecha de corte (Data Date) cuando éste se está actualizando. El autor hace énfasis en el uso de estos filtros para eliminar inconsistencias durante el avance del proyecto. Por supuesto, también son cualidades primarias la adherencia a las reglas de la metodología del camino crítico, por ejemplo, las actividades comenzando y finalizando dentro de la secuencia prevista.


4

(3) Actividades en progreso pero Duration % Complete es igual a 0%

FIGURA 3 ACTIVIDADES EN PROGRESO PERO DURATION % COMPLETE = 0 %

Si la actividad está en progreso, está parcialmente completada. Primavera calculará Duration % Complete como un porcentaje de la diferencia entre la fechas de inicio y fin desde un punto específico del data date2

Si Duration % Complete = 0, en Activity Details, Pestaña Status, debe corregirse tal valor. Esto puede ocurrir porque la duración original se dejó en cero si Start y Finish estaban originalmente en el mismo día y luego el valor remaining duration fué cambiado después de que un experto estimase tal duración. La duración remanente en este punto es mayor que cero, pero la duración original es cero.

(4) Actividad en progreso pero Physical % Complete es igual a cero

FIGURA 4 ACTIVIDAD EN PROGRESO PERO PHYSICAL % COMPLETE ES IGUAL A CERO

Si la actividad está en progreso, está parcialmente completada. Si Physical % Complete = 0, entonces la actividad no está siendo actualizada. Actualize Physical % Complete manualmente basada en información actual y especializada.

(5) Actividades sin comenzar y Duration % Complete es mayor que cero

FIGURA 5 ACTIVIDADES SIN COMENZAR Y DURATION % COMPLETE ES MAYOR QUE CERO.

Una actividad que aún no haya comenzado no puede tener un valor en Duration % Complete. Si lo tiene es una entrada errónea y se requiere investigar el porqué Primavera ha calculado Duration % Complete y la situación debe remediarse inmediatamente.

(6) Actividades sin comenzar y Physical % Complete mayor que cero

Una actividad que aún no haya comenzado no puede tener un valor en Physical % Complete. Si lo tiene, es una entrada errónea y debe corregirse.

2 N.T La fórmula en Primavera es la siguiente: Dur % Complete =OD− RD( )

OD×100 , dependiente de remaining duration (RD) y el

estimado original de duración (OD)


5

FIGURA 6 ACTIVIDADES SIN COMENZAR Y PHYSICAL % COMPLETE MAYOR QUE CERO.

(7) Actividades ¨cabalgando¨sobre la fecha de corte

Excluyendo fechas actualizadas o fechas con restricciones.

FIGURA 7 ACTIVIDADES MONTADAS SOBRE LA FECHA DE CORTE

Ciertas actividades puede que no tengan una forma aceptable de sostenerlas en una pocisión relativa al cronograma pudiendo moverse en el tiempo tomando la fecha de corte (Data Date) cuando ésta avanza. Esto equivale a cabalgar sobre la fecha Data Date. Una actividad con una fecha real o una restricción de fecha (constraint) retendrá la pocisión en el cronograma. Sin embargo el uso de una restricción debe estar justificada y se convierte así en una medida temporal hasta que la actividad esté propiamente relacionada con predecesoras y sucesoras a incluirse dentro de la lógica de la red de actividades.

(8) Actividades con Fechas Reales mayores que la fecha de Corte (Data Date)

FIGURA 8 ACTIVIDADES CON FECHAS REALES MAYORES QUE LA FECHA DE CORTE

La fecha de corte (Data Date) es la fecha en la cual el cronogrma es calculado. Es una práctica inaceptable predecir fechas reales de comienzo o finalización (en el futuro) aún si durasen un día.


6

(9) Actividades con Fecha de comienzo y fin pero con Original Duration igual a cero.

FIGURA 9: ACTIVIDADES CON FECHA DE COMIENZO Y FIN PERO CON ORIGINAL DURATION IGUAL A CERO.

Una actividad puede haberse creado de manera muy temprana en el cronograma con las mismas fechas de comienzo y fin antes de que su duración haya sido estimada. Luego, olvidando que esa duración es aún cero, la fecha de finalización puede ser movida en el futuro creando una duración remanente.

Una tarea que conlleva un trabajo debe tener una duración mayor a cero3. Una tarea con duración igual a cero no es una tarea asociada a un trabajo y probablemente se define mejor como un hito de comienzo o de finalización. Tenga en cuenta que un hito de comienzo solo tiene una fecha de comienzo y un hito de finalización solo tiene una fecha de finalización.

(10) Actividades en la ruta crítica

FIGURA 10 ACTIVIDADES EN LA RUTA CRITICA

Por definición las actividades en la ruta crítica tienen holgura total cero o negativa (menor que cero). Sin embargo, la ruta crítica puede ser definida por un umbral dado por un valor positivo o negativo de holgura total, como -‐5 dias. Un filtro para tal umbral se muestra a continuación:

3 N.T En Primavera son actividades tipo Task Dependent o tipo Resource Dependent las que generalmente conllevan un trabajo programable (en el tiempo) ya que su duración resultante depende directamente del calendario asignado a cada recurso y de la interacción con el calendario asignado a la tarea.

Considerando el calendario de la actividad como regente del trabajo de los recursos asignados el filtro puede reescribirse como:

(All of the following) Where Original Duration equals 0d And Activity Type equals Task Dependent And Activity Status is not equal to Completed Sin embargo, considerando cronogramas muy complejos (recursos asignados en detalle con calendarios independientes) es también posible que el filtro tome la siguiente forma: (All of the following) Where Original Duration equals 0d And Activity Status is not equal to Completed And (Any of the following) Where Activity Type equals Task Dependent OR Activity Type equals Resource Dependent


7

FIGURA 11 ACTIVIDADES EN LA RUTA CRITICA Y UMBRAL DE HOLGURA TOTAL IGUAL O MENOR A -‐5 DIAS.

Filtros opcionales de control de calidad.

Los primeros tres filtros (20, 21 y 22) muestran datos también presentes en el log – schedlog.txt – generado al reprogramar las actividades (Tools Schedule o presionar F9) . Han sido considerados aquí por conveniencia, si se necesitasen.

(20) Actividades con restricciones en fechas.

FIGURA 12 ACTIVIDADES CON RESTRICCIONES EN FECHAS – PRIMARY CONSTRAINT.

Cualquier actividad puede tener una restricción de fecha aplicada. Las restricciones de fecha mandatorias son usualmente aquellas requeridas por el dueño de obra (cliente) como Mandatory Start o Mandatory Finish4. Otras restricciones son raramente empleadas y sólo como medidas temporal mientras la actividad es adecuadamente secuenciada dentro de la red lógica. El empleo de cualquier restricción de fechas debe estar justificado. Similarmente, las restricciones tipo Secondary Constraint pueden ser agregadas a este filtro.

(21) Actividades sin predecesoras

FIGURA 13 ACTIVIDADES SIN PREDECESORAS

Este filtro es útil para encontrar actividades sin predecesoras. En una red lógica cerrada, no debe existir ninguna actividad sin predecesoras excepto la primera al inicio de la red.

4 N.T Las restricciones Mandatory Start y Mandatory Finish pueden violar la lógica de la red creada en P6. Las restricciones Project Must Finish By, Start On y Finish On pueden introducir valores erróneos de holgura total, si el planificador no justifica su uso.


8

(22) Actividades sin sucesoras

FIGURA 14 ACTIVIDADES SIN SUCESORAS

Este filtro es útil para encontrar actividades sin sucesoras. En una red lógica cerrada, no debe existir ninguna actividad sin sucesoras excepto la última al final de la red.

(23) Actividades con holgura total mayor a 99 días

FIGURA 15 ACTIVIDADES CON HOLGURA TOTAL MAYOR A 99 DIAS

Poner un límite al máximo permisible de holgura total posible para todas las actividades es un límite arbitrario y puede ser diferente para otro proyecto. Pero es una práctica común, útil para determinar actividades que pueden no tener sucesoras o estar secuenciadas inapropiadamente a una sucesora. No es aceptable permitir que una actividad tenga holgura por un período innecesariamente largo. Algunas actividades pueden alcanzar la fecha de fin del proyecto, si no están lógicamente atadas a una actividad sucesora, creando posiblemente una situación inmanejable al tratar de completarla si no es descubierta a tiempo: Los recursos pueden no estar disponibles antes de la fecha de finalización5.

(24) Actividades con Original Duration mayor a 20 días.

Poner un límite al máximo permisible de duración original posible para todas las actividades es un límite arbitrario y puede ser diferente para otro proyecto. Un límite máximo asignado a la duración original es una manera de administrar actividades que se solapan o se secuencian en línea de manera segura, mientras que se asegura suficiente granularidad al cronograma. Una actividad excepcionalmente larga que deba ser trabajada en paralelo junto a varias actividades de corta duración puede convertirse en inmanejable si un retraso ocurre en cualquiera de las dos rutas de actividades.

FIGURA 16 ACTIVIDADES CON ORIGINAL DURATION MAYOR A 20 DIAS.

5 N.T El autor señala que de permitírsele a una actividad una holgura excesiva signifique que pueda reprogramarse a su antojo. Se corre el riesgo de que no se tengan recursos disponibles para completarla antes de la fecha de finalización tardía (impuesta por la sucesora).


9

(25) Actividades con relaciones (Predecesoras y Sucesoras)

Este filtro es útil para encontrar actividades sin extremos abiertos, esto es, teniendo al menos un predecesor y al menos un sucesor. En una red lógica no deberían existir actividades con extremos abiertos, excepto la primera actividad (sin predecesoras) y la última actividad de la red (sin sucesoras)

Documents

FILTROS DE CONTROL DE CALIDAD EN PRIMAVERA P6