FINAL PROPOSAL YVCI-SO

0

PROPOSAL

DEKLARASI AND ANNiVERSARY 1st

YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJOGelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011

SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING

SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO

Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo

Telpon / HP : 031-72030020 / 0857-30055333, Email: [email protected]

SIDOARJO

INDONESIA

SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJOPerum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo


PROPOSALDEKLARASI AND ANNiVERSARY 1st

YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO

Gelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011

I. Pendahuluan

YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA adalah club motor non politis, non komersial dan

bersifat amatir / hobi semata – mata dan berazaskan Pancasila yang dilandaskan pada UUD

1945.

Maka, terbentuknya YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO bedasarkan

niat dan hobi dari beberapa pengguna motor YAMAHA VIXION yang ingin mewujudkan

sebuah tali persaudaraan dengan simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai macam

kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru. Bedasarkan dari

bermacam-macam kasus tentang banyaknya penyalah gunaan keselamatan yang di

remehkan oleh galangan pengguna jalan atau pun gank motor yang marak / trend di

indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar YAMAHA

indonesia dan khususnya kepada KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita

bawa untuk kedepannya.

Dengan diadakannya DEKLARASI AND ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION

INDONESIA CHAPTER SIDOARJO, dimana acara ini akan melibatkan seluruh anggota YVC

(yamaha vixion club) seluruh Indonesia untuk berkumpul di satu tempat dan menyatukan

ide serta temu kangen ditambah dengan semua Club dan Komunitas motor di sidoarjo.

Selain itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan thema “Search of brotherhood

and safety riding”. dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat sidoarjo

khususnya yang mempunyai motor v-ixion dan club otomotif se-kota sidoarjo bahwa

YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO (YVCI-SO) merupakan club nasional

yang resmi dan bukan merupakan geng motor.

Acara ini diperkirakan akan dihadiri kurang lebih 1.000 dari segala YVCI chapter se

indonesia dan club motor dari sidoarjo.1

mailto:[email protected]



II. Bentuk Kegiatan

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan

Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi kegiatan

serta siap di data ke dalam tamu undangan.

2. Hiburan

Sebuah band lokal yang akan menghibur para tamu undangan sambil menunggu

acara inti.

3. Sambutan – sambutan

Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh BUPATI SIDOARJO, KAPOLRES

SIDOARJO, KEPALA ATAU PERWAKILAN PIHAK SPONSOR, KETUA REGIONAL JAWA

TIMUR, KETUA UMUM YAMAHA VIXION CLUB SIDOARJO dan KETUA PANITIA

penyelenggaraan kegiatan DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st Yamaha Vixion Club

Indonesia Chapter Sidoarjo.

4. Pengukuhan YVCI – SO

Dimana akan di sah kan oleh ketua yamaha vixion club indonesia regional jawa

timur dengan pemotongan tumpeng.

5. Pengesahan

Pengesahan yang akan di simboliskan dengan pelepasan balon ke udara.

6. Do’a

Berdoa bersama untuk ke kompakan dan umur panjang untuk semua chapter YVCI

khususnya YVCI-SO (yamaha vixion club indonesia chapter sidoarjo).

7. Hiburan Kuis operasional sponsorship

Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan hadiah

dari penyelenggara acara. Guna untuk menghibur para tamu supaya tidak jenuh.

8. Hiburan Sexy dancer

Sexy dancer dan band dangdut Sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah

suasana sehingga suasana semakin hangat dan meriah.

2




9. Rolling Thunder

Rolling Thunder SAFETY ACTION kota Sidoarjo dengan pengawalan PATWAL dari

LANTAS POLRES SIDOARJO.

10. Penyerahan / Barter sertifikat

Dimana akan di laksanakan setelah Rolling Thunder, penyerahan sertifikat YVCI

yang akan dipimpin oleh ketua regional jawa timur.

11. Penutup

Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutup sah dari ketua regional

jawa timur dan ketua umum yamaha vixion club sidoarjo.

III. Tujuan kegiatan

Mempersatukan seluruh anggota club YAMAHA VIXION INDONESIA dan komunitas

motor di Sidoarjo.

Ajang kumpul dan sharing Club serta sosialisasi Komunitas YAMAHA.

Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman Berkendara (safety

riding).

Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan Komunitas.

Meramaikan acara DEKLARASI & ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION CLUB

INDONESIA CHAPTER SIDOARJO.

IV. Waktu, tempat dan akomodasi.

Hari dan tanggal : Sabtu, 9 April 2011

Jam : 10:00 sampai selesai

Tempat : Gelora Delta Sidoarjo

V. Sponsorship

Keterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan sponsor

dapat berbentuk uang dan produk serta barter. Kami memberikan kesempatan bagi para

sponsor untuk menjadikan kegiatan DEKLARASI ini sebagai branding yang tepat sasaran,

3




dimana sponsor akan langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna

YAMAHA VIXION seluruh Indonesia dan komunitas di Sidoarjo.

Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya:

Memasang logo perusahaan dan/atau produk sponsor pada Umbul Umbul acara,

Kaos, pin, Billboard, serta material promosi lainnya.

Ajang pendekatan sponsor dengan dunia komunitas motor, melalui event

DEKLARASI Yamaha Vixion Club Indonesia chapter Sidoarjo

VI. Penutup

Demikian proposal kami, semoga dapat menjadi pertimbangan guna mencapai kerjasama

yang saling menguntungkan. Kami berharap menjadi mitra perusahaan anda yang dapat

diandalkan untuk kegiatan-kegiatan yang akan datang.

Sidoarjo, 20 Januari 2011

Ketua YVCI-SO Ketua Pelaksana

RUSLAN AFANDI (ipank) RENDY KURNIAWAN

4




LAMPIRAN I

RINCIAN DANA ANGGARANDEKLARASI and ANNIVERSARY 1st


A. Target Peserta Anggota

Target tamu 1.000 orang

B. Rincian Anggaran Deklarasi

Sewa Tempat/Lokasi Acara : Rp. 5.000.000,00 Panggung Acara : Rp. 3.000.000,00 Sound System : Rp. 2.500.000,00 Genset : Rp. 1.500.000,00 Alat Band : Rp. 2.000.000,00 Hiburan

MC : Rp. 500.000,00Sewa band lokal : Rp. 3.000.000,00Sexy dancer : Rp. 2.500.000,00Sewa penyanyi dangdut : Rp. 1.000.000,00 Kuis : Rp. 1.000.000,00

Pembuatan Billboard Deklarasi : Rp. 1.500.000,00 Stiker dan PIN Chapter

1) Stiker YVCI-SO per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,002) PIN YVCI-SO per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00

Pembuatan Sertifikat1) biji Sertifikat per biji @ Rp. 10.000 x 30 : Rp. 300.000,00

Pembuatan Kaos Panitia1 buah Kaos @ Rp. 35.000 x 50 : Rp. 1.750.000,00

KonsumsiNasi Kotak panitia @ Rp. 10.000 x 40 : Rp. 400.000,00Nasi peserta @ Rp. 5000 x 1000 : Rp. 5.000.000,00Air Mineral @ Rp. 15.000 x 30 : Rp. 450.000,00

Kotak Roti Tamu @ Rp. 10.000 x 20 : Rp. 200.000,00 Biaya ijin keramaian dan Pengawalan Rolling Thunder : Rp. 2.000.000,00 Lain – Lain : Rp. 1.000 .000,00 +

TOTAL ANGGARAN : Rp. 37.600.000,00

5




LAMPIRAN II

DAFTAR ACARADEKLARASI and ANNIVERSARY 1st


Sabtu, 9 April 2011

09.00 – 10.00 : Pendataan Tamu Undangan

10.00 – 10.10 : Sambutan Dari Ketum YVCI-SO

10.10 – 10.30 : Sambutan Bupati Sidoarjo

10.30 – 10.50 : Sambutan Kapolres Sidoarjo

10.50 – 11.10 : Sambutan Kepala Atau Perwakilan Pihak Sponsor

11.10 – 11.40 : Sambutan Ketua Regional Jatim YVCI

11.40 – 11.50 : Pengukuhan dengan pemotongan tumpeng

11.50 – 12.00 : Pelepasan balon simbolis pengukuhan

12.00 – 14.00 : Hiburan – hiburan

14:00 – 16.00 : Rolling thunder

Rute start Gelora Delta Sidoarjo – Jl. Pahlawan – Alun alun – putar balik

jenggolo – Jl. Gajah mada – Jl. Sunandar –Finish Gelora Delta Sidoarjo.

16:00 – 17.00 : Penyerahan sertifikat

17.00 – 18.00 : penutup

NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.

6




LAMPIRAN III

PANITIA ACARA

SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING

Penanggung Jawab Acara : RUSLAN AFANDI (IPANK)

Ketua Pelaksana : RENDY KURNIAWAN

Sekretaris : ROIS SYAFI’I

Bendahara : JAKA

Seksi Acara : PURWANTO

: VINCENT AUDI SANTOSO

Seksi Perlengkapan : RAMADHAN : FAWAID

: CAHYO :FADKUR

: FIKRI

: LIAN

: ANGGA

: FITRA

: ADHIM

: TONI

: RIZKI

: DANANG

: EKHSAL

: SRI MUL

: IKHSAN

: DONY

: CHAFID

: SANDY

Seksi Konsumsi : TITIS

:RIRIN

:BUNDA

Seksi Dokumentasi dan Publikasi : TAUFAN

7




LAMPIRAN IV

FORMULIR PENDAFTARAN SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini, bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan DEKLARASI and

ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO, yang di selenggarakan

pada tanggal 10 April 2011 bertempat di Gelora Delta Sidoarjo.

Nama Perusahaan : ______________________________________________

Alamat Perusahaan : ______________________________________________

___________________ Telepon ___________________

Nama Produk : ______________________________________________

Contact Person : ______________________________________________

Divisi : ______________________________________________

HP/Telepon : HP ___________________ Telp. __________________

Bentuk Sponsor : Jumlah Rp. ___________________________

Jumlah Produk ________________________

Materi Promosi Sponsor Spanduk Umbul Umbul Kaos Rompi Stiker

Lainnya (sebutkan) _____________________

Keterangan Tambahan : _______________________________________________

_______________________________________________

Perusahaan Sponsor, Penerima

Materai

( ) ( )Tanggal:

8


Documents

FINAL PROPOSAL YVCI-SO