Upload
britanni-rogers
View
34
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Financování projektů z Evropského sociálního fondu. Osnova. Charakteristika ESF Zdroje informací Metodické materiály Jak pracovat s výzvou Jak přistoupit k zpracování projektu Software Benefit a práce s ním Kompletace žádosti Aktuální výzvy Praktická ukázka v Benefitu. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Financování projektů
z Evropského sociálního fondu
Charakteristika ESF Zdroje informací Metodické materiály Jak pracovat s výzvou Jak přistoupit k zpracování projektu Software Benefit a práce s ním Kompletace žádosti Aktuální výzvy Praktická ukázka v Benefitu
Evropský sociální fond (ESF) je jedním ze tří strukturálních fondů Evropské unie. Je klíčovým finančním nástrojem pro realizování Evropské strategie zaměstnanosti.
Hlavním posláním ESF je rozvíjení zaměstnanosti, snižování nezaměstnanosti, podpora sociálního začleňování osob a rovných příležitostí se zaměřením na rozvoj trhu práce a lidských zdrojů.
Programy, které umožňují čerpání prostředků z ESF jsou: OP Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK) OP Praha – Adaptabilita (OPPA)
Pomoc nezaměstnaným lidem při vstupu na trh práce Rovné příležitosti pro všechny při přístupu na trh práce Sociální začleňování, pomoc lidem ze znevýhodněných
sociálních skupin při vstupu na trh práce Celoživotní vzdělávání Rozvoj kvalifikované a přizpůsobivé pracovní síly Zavádění moderních způsobů organizace práce a
podnikání Zlepšení přístupu a účasti žen na trhu práce Boj se všemi formami diskriminace a nerovnostmi
souvisejícími s trhem práce
Operační programZákladní dokument obsahující analytické pozadí
programu, důvody existence programu, jeho cíle, priority, opatření a indikátory
Každý operační program obsahuje prioritu Technická pomoc (zahrnuje řízení a monitoring programu -> řídící orgán)
Příručka pro žadateleStručný výtah z operačního programu doplněný o
konkrétní návody a postupy při podávání žádosti o dotaci
Výzva k podávání projektůStručný text obsahující technická data k aktuálnímu
podávání projektů (podporované opatření, množství alokovaných prostředků, termín, místo odevzdání, atd.)
Míra spolufinancování ES (výše dotace) 85 % z fondů EU + stát, (kraje)
Doba realizace 2 – 3 roky podle výzvy
Administrativa zpracování žádosti Žádost + přílohy (některé až před podpisem smlouvy) Žádost se vyplňuje v on-line programu (
www.eu-zadost.cz, + se tiskne a odevzdává i v tištěné podobě
Žádost + některé přílohy podepisuje žadatel (statutár)
Administrativa po přidělení dotace Monitorovací zprávy, monitorovací hlášení Žádosti o platbu Závěrečná zpráva + (Audit)
Oprávněnost žadatele Typ subjektu (obec – velikost, podnikatel - velikost,
NNO – typ) Regionální umístění (velikost obce, kraj)
Zacílení záměrů do správného opatření Správně zpracovaný projekt podaný do nevhodného
opatření bude vyřazen při kontrole věcné přijatelnosti! Jeden projekt => jedno opatření
Správný počet odevzdaných výtisků (CD) Každý program, výzva stanovuje jiné počty Vždy originál (úředně ověřená kopie) + určitý počet
přílohOdpovídající parametry projektu
Délka projektu v odpovídajícím rozmezí Velikost projektu v odpovídajícím rozmezí Doloženy všechny povinné přílohy v požadované formě Další formální požadavky
Způsob předání žádosti Pevná vazba Správně očíslované přílohy (listy) Titulní strany příloh (název přílohy + počet listů) Používat všude stejné označení příloh (žádost,
seznam příloh, titulní listy příloh, v textu žádosti) V požadovaných počtech kusů
Označení žádosti Dle požadavků nadepsaná obálka Zpravidla pevně zabaleno Podpisy, razítko žadatele přes přelepené spoje
Předání žádosti Na správné kontaktní místo Před stanoveným termínem! Objednat se předem (někdy pouze v úředních
hodinách)
Věci, které je možné dodatečně opravit Pouze na výzvu zpravidla do 2 – 5 dnů od vyzvání Chybějící podpis Chybějící příloha Jiné než požadované provedení přílohy
Věci, které není možné dodatečně opravit Neoprávněný žadatel, region Rozpočet projektu mimo povolené rozmezí Délka trvání projektu mimo povolené rozmezí Projekt zaměřen do nevhodného opatření Zásadní rozpory v žádosti a přílohách
Výzva k podání projektuMin. - max. rozpočet projektu, dotaceMax. délka trvání projektuSeznam oprávněných žadatelůPodporované aktivity v jednotlivých opatřeních (zpřesnění)Místo odevzdání žádostiForma odevzdání žádosti (počet výtisků, provedení)Termín pro odevzdání žádosti
Příručka pro žadateleDefinice oprávněných žadatelůPovinné přílohy (počet, obsah, charakter)Charakteristika podporovaných aktivitPodrobný popis uznatelných nákladůPostup pro zpracování žádostiHodnotící kritériaPravidla pro publicituDalší důležité informace pro kvalitní zpracování žádosti
Oficiální weby řídících orgánů www.strukturalni-fondy.cz www.esfcr.cz www.mpsv.cz www.msmt.cz
Komerční weby www.edotace.cz
Osobní konzultace na kontaktním místě, seminář pro žadatelePřijatelnost projektu, žadateleCharakteristika a požadavky na přílohyKonkrétní odpovědi na otázky ke zpracování žádosti
Analýza problému ◦využití výsledků průzkumů, statistických dat,
marketingových a jiných analýz, SWOT analýza Popis cílových skupin
◦jak projekt řeší jejich potřeby Stanovení indikátorů
◦ kvantifikované výstupy/výsledky Sestavení rozpočtu
◦dodržet limity výzvy, realisticky, spíše nadhodnotit◦ověřovat plánované náklady (předběžné poptávky)
Vyplnění žádosti o dotaci, přílohy + optimalizace
ANO Schůzky, workshopy, brainstorming Projektový tým, partnerství Zapojení veřejnosti Využití poradenské firmy
NE Jeden pracovník samostatně „přes noc/víkend“ Poradenská firma na klíč bez průběžných konzultací s
klíčovými osobami žadatele
Definování potřeby žadatele Nalezení vhodného programu podpory a opatření Zpracování záměru projektu Schválení statutárním orgánem podání žádosti,
spolufinancování a předfinancování Případný výběr poradenské společnosti Podání žádosti se všemi přílohami před stanoveným
termínem
Projekt Úsilí, v rámci kterého dochází díky neopakovatelnému
využití lidských, materiálních a finančních zdrojů k provedení specifického rozsahu prací za stanovených nákladů a v určeném čase k dosažení prospěšných změn definovaných kvantitativními a kvalitativním znaky.
Cíl Specifický
Měřitelný Akceptovatelný
Realistický Termínovaný
Fáze projektu Předprojektová … přípravné práce: projektová
dokumentace, analýzy, studie (SP), žádost o dotaci, atd. Zahájení projektu … okamžik startu projektu, začátek
realizace1. aktivity projektu: zahájení výběrového řízení, podpis smlouvy s dodavatelem, apod.
Realizace projektu … obsah projektové žádosti, podrobně rozebráno a zhodnoceno ve studii proveditelnosti či obdobném dokumentu
Ukončení projektu … okamžik ukončení poslední aktivity projektu: poslední platba, kolaudační rozhodnutí, apod.
Provozní fáze …. začíná po ukončení projektu, není předmětem žádosti o dotaci, nečerpá se na ni dotace, je však rozebrána ve stadii proveditelnosti
Ganttův diagram Speciální tabulka pro popis harmonogramu projektu Zachycuje posloupnost (návaznost) jednotlivých aktivit
Žadatel Subjekt žádající o podporu S ním je podepisovaná smlouva v případě přiznání
dotace Zavazuje se splnit indikátory projektu
Příjemce Stává se z žadatele v okamžiku podpisu smlouvy o
poskytnutí dotace
Partner projektu Subjekt, který se podílí na přípravě, realizaci či
udržitelnosti projektu Nemůže se jednat o dodavatele zboží a služeb Účast personální (odborníci podílející se na formulaci
projektu, odpracování brigádnických dobrovolných hodin, atd.), finanční (sponzor), materiální (sponzor) – pozor na skryté dodavatele!
Indikátory projektu Závazné hodnoty uvedené v žádosti (prověřené ve SP),
které se žadatel zavazuje naplnit Příliš nepodhodnocovat … bývají na ně vázána kritéria
hodnocení Nenadhodnocovat … při nenaplnění dochází ke krácení
až odejmutí dotace!
Veřejná podpora Specifický termín dle kterého se určují přidělení x
nepřidělení či výše přidělení podporyDe minimis Podpora malého rozsahu (200 tis. €/3 roky/1 subjekt)Dočasný rámec Opatření proti ekonomické krizi (až 500 tis. €
jednorázově)Blokové výjimky Specifická výše podpory na vzdělávání, projekty ŽP
apod.
Výstupu ◦ vyjadřují rozsah uskutečněných aktivit
Výsledku◦ charakterizují přímé účinky projektu na příjemce, tj.
jakých konkrétních výsledků již bylo při realizaci projektu dosaženo
Dopadu ◦ vyjadřují střednědobé a dlouhodobé účinky projektu
V žádosti se uvádějí zpravidla indikátory výstupu, někdy i výsledku, někdy i dopadu
Projektový manažer/ka, koordinátor/ka (Odborný garant/ka) Finanční manažer/ka Asistent/ka, Administrátor/ka Účetní Výkonný pracovník/ce Dodavatel
Zpracovat stručný záměr projektu Obsahuje: cíl projektu, hlavní aktivity, potřebné zdroje
(personální, materiální, finanční), orientační harmonogram, základní rizika
Sestavit seznam povinných příloh Vycházet z aktuální výzvy a příručky pro příjemce Uvést data dodání a zodpovědné osoby u každé přílohy Ověřit, zda je reálné všechny přílohy dodat včas
Konzultovat s odborníky a poskytovatelem dotace Přísný dohled na poradenskou společnost - trvat
na dodržování harmonogramu průběhu zpracování!
Uznatelné náklady Náklady uvedené jako uznatelné v příručce pro
žadatele/výzvě Počítá se z nich výše dotace Jsou předmětem vykazování, podpory, žádostí o platbu Neuznatelné náklady plně hradí příjemceDPH Uznatelný náklad v případě, že žadatel nemá právo na
vrácení DPH od FÚInvestice Zpravidla nad 40 tis. Kč u hmotného a nad 60 tis. Kč
u nehmotného majetku,
Mzdové náklady Pracovní smlouva, dohoda o provedení práce (DPP),
dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Pokud člověk za odpracovanou práci fakturuje, nejedná se o mzdové náklady, ale o služby
Další druhy nákladů Cestovné Zařízení a vybavení Služby Křížové financování Přímá podpora (Nepřímé náklady)
Zvláštní metoda pro plánování projektu Ve stručné a přehledné formě ukáže logické vazby a
slabá místa projektu Dává rychlý pohled na provázanost projektu Má vertikální x horizontální logiku Vytváří se průběžně s jednotlivými drafty projektu Bývá povinnou součástí v některých programech Využívat i při realizaci projektu◦Na první pohled složité, ale při správné aplikaci může
ušetřit mnoho času jak při přípravě projektu, tak i během realizace
1. Kdo může žádat Žadateli oprávněnými předkládat návrhy projektů mohou
být jak fyzické tak právnické osoby splňující podmínky2. Mějte jasnou představu o tom, co chcete realizovat Je důležité vědět, jaký projekt chcete realizovat a svůj
projektový záměr si důkladně promyslet. 3. Stanovte si, jakých cílů chcete dosáhnout S jasnou představou o projektu souvisí cíle, kterých
chcete dosáhnout. 4. Prostudujte si Prováděcí dokument Prováděcí dokument každého programu podrobně
charakterizuje jednotlivé cílové skupiny a oblasti pomoci.
5. Nevymýšlejte nemožné, pohybujte se v mantinelech realizovatelnosti
Po seznámení s nároky a požadavky příslušného programu kladených na žadatele zvažte své časové a odborné možnosti.
6. Buďte v souladu s právem ČR a EU Programy Evropského sociálního fondu v ČR se řídí
legislativou EU, ale samozřejmě i ČR. Je důležité tuto legislativu brát ve svých projektech v úvahu.
7. Nebojte se získat informace - ptejte se a konzultujte Ve vlastním zájmu kontaktujte především Vaše Konečné
příjemce (vyhlašovatelé výzvy) uvedené u příslušné oblasti podpory.
8. Dodržte podmínky výzvy Ve výzvě jsou přesně definovány podmínky podávání
přihlášek. Je důležité dodržet všechny uvedené náležitosti.
9. Nepodceňujte povinné přílohy a jejich formát Dodržujte formální úpravu přihlášky a nezapomeňte na
všechny povinné přílohy k přihlášce.10. Dávejte pozor na dodržování termínů Dodržujte dané termíny, jejich nedodržením vystavujete
Váš projekt neúspěchu.