Firma personal
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Introduccin: En la legislacin venezolana, especficamente en lo
que se refiere al Derecho Mercantil, toda persona sea natural o
jurdica para poder iniciar una empresa determinada debe cumplir con
una serie de requisitos establecidos en la ley para poder realizar
labores comerciales, los cuales estn especificados en el Cdigo de
Comercio, ahora bien en el presente trabajo de investigacin
trataremos de manera breve lo relacionado con la Firma Personal,
sus caractersticas, requisitos y aspectos ms importantes, siendo
esta una forma individual que permite a una persona natural de
forma legal realizar una determinada actividad comercial .
Firma Personal: Una firma personal se trata de un documento que
consiste en que una persona se declara comerciante ante el
registrador mercantil, lo que le otorga el derecho a usar un nombre
comercial y asumir funciones que cumple cualquier empresa o
sociedad mercantil, con la limitacin que la persona es el nico
socio, pero tiene la potestad y derecho de utilizar en sus
actividades la facturacin con la autorizacin de legislacin vigente
en la materia, es decir con todas las de la ley. La firma personal
se crea cuando es una sola persona la que iniciara o emprender el
negocio, y para efectos fiscales nos existen muchas diferencias
entre estas y una Compaa Annima (C.A) o una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.R.L). Es posible sealar que una firma
personal es el nombre con el cual un comerciante individual
(persona natural) ejerce la actividad comercial, asumiendo las
obligaciones que le son propias, respondiendo a las mismas con su
patrimonio individual existente o por haber, y es con este nombre
con el que puede demandar o ser demandado en juicio. Resumiendo lo
anterior se puede decir que cualquier persona natural que ejerza la
actividad comercial de forma individual, que no tenga asociado
alguno, se identifica segn el Cdigo de Comercio Venezolano vigente
con su firma personal, donde en tal sentido el mencionado cdigo
estable lo siguiente: Artculo 26: Un comerciante que no tiene
asociado o que no tiene sino un participante, no puede usar otra
firma o razn del comercio, que su apellido con o sin el nombre.
Puede agregarle todo lo que crea til para la ms precisa designacin
de su persona o de su negocio; pero no hacerle adiccin alguna que
haga creer en la existencia de una sociedad. Para la creacin de una
firma personal se necesita un nombre, la redaccin de un acta
constitutiva, el correspondiente pago por aranceles y sellado de
libros; donde en lo que se refiere al nombre, la persona interesada
en crear la firma debe dirigirse a la respectiva oficina del
registro mercantil y verificar que el nombre seleccionado se
encuentre disponible, es decir que no est siendo usado por otra
persona, donde en tal sentido el Cdigo de Comercio expresa lo
siguiente: Artculo 28: Toda razn de comercio nueva debe
distinguirse claramente de las existentes y que estn inscritas en
el Registro de Comercio. Si un comerciante lleva el mismo nombre y
apellido de otro que ya lo ha registrado como firma mercantil suya,
para servirse de l debe agregarle alguna enunciacin que lo distinga
claramente de la razn de comercio precedentemente inscrita. En
relacin al artculo antes mencionado es posible apreciar que segn el
mismo toda firma personal debe ser nica, es decir aunque existan
algunas semejanzas siempre debe contener aspectos que logren
diferenciarla de otras. Caractersticas: La firma personal responde
a la formalidad que segn el Derecho Mercantil permite que la
persona natural pueda actuar de forma legal jurdicamente en el
ejercicio de la actividad comercial, dedicndose a determinada
empresa sin que para ello tenga la necesidad de crear una persona
jurdica distinta como una Compaa Annima (C.A) o una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.R.L). Tiene la limitacin de que el
comerciante es el nico socio y la ley le otorga la facultad de
hacer uso de la facturacin de manera legal, pero esto a su vez
genera algunas desventajas como por ejemplo que en caso de
presentarse un determinado litigio el propietario de la firma debe
responder con sus bienes personales, de igual forma a la hora de
solicitar un crdito bancario, estas entidades no le dan prioridad a
las firmas personales, ya se inclinan ms por las Compaas Annimas.
Otra caracterstica es que cuando la persona se declara comerciante
ante el respectivo registro mercantil, tendr el derecho al uso de
un nombre comercial y estar facultado para el ejercicio de la
actividad comercial como lo hara cualquier empresa o sociedad
mercantil. De igual forma la firma personal se logra por un
comerciante que no cuenta con asociado, siendo contribuyente nico,
donde no puede hacer uso sino solamente de su apellido con o sin su
nombre, pudiendo agregar todo lo que se considere conveniente para
la designacin de su persona o negocio. Los comerciantes
individuales tienen la obligacin de utilizar sus propios nombres en
las relaciones nacidas de la actividad mercantil, donde ese nombre
constituye un elemento valorizante de la firma personal. Tiene como
finalidad principal realizar operaciones de carcter mercantil, las
cuales generalmente se ejecutan por medio de la prestacin de un
determinado servicio. Debe ser precisa, es decir la persona no podr
realizar ninguna designacin que haga presumir que existe una
sociedad. La firma corresponde nicamente al comerciante, es decir
al propietario de la misma. Requisitos para constituir una firma
personal: La persona que se dispone a constituir la firma personal
debe contar con la mayora de edad. La firma debe ser inscrita ante
el respectivo Registro Mercantil, donde se solicita la bsqueda del
nombre de conformidad con los artculos 26 y 28 del Cdigo de
Comercio. Una vez escogido el nombre se proceder con el pago para
la reserva del mismo el cual se efectuara de acuerdo con el costo
de la unidad tributaria. Se requieren los datos personales de quien
solicita la constitucin de la firma personal. Se debe anexar
fotocopia de la cedula de identidad y el RIF. personal. Domicilio
Fiscal de la empresa para efectos del RIF. Es necesario especificar
el objeto de la firma. Se requiere el documento constituido y
visado por el abogado de conformidad con lo sealado con el artculo
19 ordinal 8 del Cdigo de Comercio. Incorporacin de estampillas
conforme a lo establecido por el Registro Mercantil. Realizar el
correspondiente soporte de capital, donde en caso de ser en
efectivo se debe consignar referencias bancarias y sus ltimos
movimientos y si este es en bienes se presentaran las facturas
originales. Planilla de liquidacin de tributos. Depsito bancario y
certificacin bancaria. Inventario de bienes el cual debe ser
realizado por un Contador Pblico colegiado. Pasos necesarios para
la constitucin de una firma personal: Realizar la respectiva
solicitud de bsqueda de nombre por medio del formato que es
entregado en la taquilla, el cual deber ser llenado por la misma
persona en letra clara y de imprenta. El resultado de la bsqueda le
ser entregado al tercer da hbil siguiente. Para la obtencin de la
planilla que se requiere para la constitucin de la firma personal
se debe depositar en el banco en la cuenta a nombre del Registro
Mercantil. La reserva del nombre o denominacin social debe
encontrarse libre, donde deber cancelar el monto correspondiente a
los derechos de reserva dentro de los tres das hbiles siguientes a
la fecha en la cual se realiz la respuesta positiva, ya que de no
hacerlo el nombre o denominacin quedara automticamente disponible.
Debe contar con el sello de visto bueno dentro de los treinta das
siguientes a efectuada la reserva del nombre, y para obtenerlo hay
que dirigirse a la taquilla con el acta constitutiva de la firma
personal para que le sea colocado el mismo, luego de verificar que
el nombre o denominacin social se encuentre correctamente escrito y
que corresponda exactamente con la denominacin reservada. Comprar
las planillas en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas
de liquidacin como documentos desee inscribir. Realizar clculo del
monto a pagar por la inscripcin, donde para hacerlo debe dirigirse
a la taquilla de clculo con su documento y la planilla de
liquidacin; en la misma el funcionario del Registro realizara el
computo de las cantidades que se deban pagar por los conceptos de
tasas estipuladas en la Ley de Timbre Fiscal, es decir lo
correspondiente al fisco, estampillas, aranceles o timbres.
Elaborar la planilla de derechos del fisco. En la misma taquilla un
funcionario rellenara la planilla conforme a lo calculado y
posteriormente cuando la misma se encuentre lista, ser llamado para
entregrsela. En el pago de los derechos correspondientes al fisco
se deber cancelar la cantidad expresada en la planilla mediante
depsito a nombre del ente contralor correspondiente. Otorgamiento o
firma del documento, debiendo regresar al Registro el da fijado
para el mismo, presentando el recibo de pago al funcionario que se
encuentra en la entrada de la sala de otorgamientos, quien anotara
la hora. Los funcionarios de ese departamento ubicaran el documento
y verificaran nuevamente si existe en el sistema alguna prohibicin
legal para la firma. Revisin final y firma del registrador; donde
los abogados del departamento de otorgamientos revisaran el
documento a fin de constatar el cumplimiento de todos los extremos
legales, sellos y notas de certificacin, entre otros, donde
posteriormente introducirn los datos relativos al acto en el
sistema informtico. El documento original, las copias certificadas
solicitadas por la persona interesada y las destinadas a los libros
de protocolo y de registro principal pasaran al despacho del
Registrador quien firmara cada uno de ellos por orden de llegada.
Se entrega el documento otorgado una vez firmado. Diferencias entre
una firma personal y una empresa. 1.- En el caso de la firma
personal est la constituye una persona natural, mientras que las
Compaas Annimas y la Sociedad de Responsabilidad Limitada se
constituyen como personas jurdicas debido a que estn conformadas
por sociedades. 2.- En caso de presentarse un litigio en la firma
personal el propietario de esta debe responder con su patrimonio y
bienes, poniendo en riesgo los mismos, en cambio una empresa
constituida bajo la figura de Compaa Annima o Sociedad de
Responsabilidad Limitada cuenta con un capital en forma de
acciones, donde el mximo riesgo seria la perdida de ese capital y
no los bienes personales de los socios que las conforman. 3.- Una
firma personal posee un nico propietario ya que no posee sociedad
alguna, mas no as una empresa constituida bajo otra modalidad
mercantil como la Compaa Annima (C.A) y la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.R.L), ya que estas poseen ms de un
propietario registrado. Modelo de Firma Personal:
CiudadanoRegistrador Mercantil Tercero de la Circunscripcin
Judicial del Estado Lara. SU DESPACHO. Yo Alfonso Enrique Romero
Rincn, venezolano, comerciante, de estado civil casado, mayor de
edad, residenciado en este domicilio y titular de la cedula de
identidad nmero 12.011.761, actuando en este acto en mi propio
nombre y por mis propios derechos, manifiesto que he decidido
constituir como en efecto lo hago en este acto y en cumplimiento
con lo dispuesto en el numeral octavo (8vo) del artculo 19 del
Cdigo de Comercio Venezolano, antes usted muy respetuosamente
ocurro y expongo: PRIMERO: La denominacin bajo la cual se regir la
presente FIRMA PERSONAL ser Suministros de Telefona
(SUMITEL).SEGUNDO: Tendr por objeto la distribucin, venta y
reparacin de repuestos y equipos de telefona fija y celular, as
como el desarrollo de aplicaciones de tipo informtico para el
control de inventario, depsito y facturas, bases de datos. TERCERO:
Su domicilio o asiento principal para el desarrollo de las
actividades a ejecutar ser en la Urbanizacin Patarata II, Avenida
Negro Primero, casa nmero 435, Parroquia Catedral, Municipio
Iribarren, Estado Lara. CUARTO: Me he establecido como capital
inicial la cantidad de CINCUENTA MIL BOLIVARES (50.000 Bs), para la
explotacin de los fines antes indicados. QUINTO: La duracin de la
firma personal es por tiempo indefinido, su administracin es de mi
nica y exclusiva competencia y todos los actos, representaciones y
obligaciones que con ella puedan relacionarse deben estar
debidamente autorizadas y firmadas por mi persona dejando a salvo
cuando lo crea as la designacin que conforme a la Ley General o
Especial de la materia haga en otra persona. Siendo yo la nica
responsable tanto del activo como del pasivo y solo yo soy quien
pueda obligarla a aceptar letras de cambio, pagars, facturas, vales
y cualquier otro documento; abrir y movilizar cuentas bancarias,
conceder avales e hipotecas, hacer posturas judiciales y otorgar
poder cuando fuere necesario y en fin cualquier otro documento
relacionado con giro del negocio. SEXTO: Participacin que hago a
usted a los fines de los artculos diecinueve (19) ordinal octavo
(8vo) y veinticinco (25) del Cdigo de Comercio, para su insercin,
fijacin en ese Registro y posterior publicacin, asimismo solicito
me sea expedida una (1) copia certificada de la misma. Barquisimeto
en fecha de su presentacin.
Conclusin: Luego de culminado el presente trabajo de
investigacin es posible inferir que cuando una determinada persona
natural se dispone a iniciar su propia empresa de forma individual,
es decir sin ningn tipo de sociedad, debe cumplir con las
formalidades establecidas en el Cdigo de Comercio para que de esa
forma pueda ejercer la actividad comercial de manera licita, siendo
una de las principales el registro de la misma en el
correspondiente Registro Mercantil, el cual luego de cumplir con
ciertas formalidades legales le har efectivo el registro de su
respectiva Firma Personal lo cual le otorgara el derecho de
realizar la actividad comercial que se propone con el uso del
nombre, que a su vez deber usar a la hora de presentarse un litigio
ya sea como demandante o demandado; asimismo es necesario mencionar
que la persona propietaria de la firma, en caso de presentarse
cualquier controversia jurdica tiene la obligacin de responder con
su patrimonio y bienes personales, siendo esta una de las
principales debilidades de ejercer el comercio bajo esta
modalidad.
Bibliografa:Cdigo de Comercio Venezolano Edicin 2004 Juan Garay.
Diccionario Jurdico Manuel Osorio. Enlaces:
http://www.gutierrezasociados.com/firma-personal-requisitos-registro-modelo-pasos/http://abogadosenseguros.com.ve/firma-personal-requisitos-registro-modelo-pasos/
