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8/20/2019 Firmas Digitales Sobre Office 365
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Firmas Digitales sobre Offi
Luis Enrique Torres GonzálezDirector de Estrategia y Tecnología
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FOTO: Papeles papeleo
Lentitud en los procesos
Pérdida de documentación
Ineficiencia
Falta de Competitividad
Costo para la Sociedad
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Firmas y Certificados Digitales
• Validan la identidad del firmante de un docum
• Dan valor legal a la información digital
• Aseguran que lo que el receptor ve es lo que e
firm nte quiso que ve .
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Automatización y
Sistematización
de Procesos
Internos de las
Entidades
Reutilización y
Transparencia de
la Información
Mayor Se
y Confia
parte
Emple
Púb
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http://www.youtube.com/watch?v=kWifN1wNn
http://www.youtube.com/watch?v=kWifN1wNnRchttp://www.youtube.com/watch?v=kWifN1wNnRc
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• Office 365 Business / Pro Plus (y planes O365como E3/E4)
• Office 2013
Es indispensable tener una versión d
para poder firmar o revisar firmas Acreditado para Word, Excel, Power
Debe ejecutarse sobre Windows 7 o
• Office 365 Exchange Online
Transport rule: detección de correo firmado
• Office 365 Sharepoint Online
Funcionalidad acreditada: Workflowde recolección de firmas digitales
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“La solución debe soportar laimplementación de escenariomanejo de documentación eutilizando firmas digitales, delo establecido en las ley 2726Firmas y Certificados DigitaleDecreto Supremo 0522-2008modificaciones. En particular,
debe contar con la acreditaciINDECOPI para su uso con firdigitales.”
http://aka.ms/firmasdigitales
http://aka.ms/firmasdigitaleshttp://aka.ms/firmasdigitales
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Usa lo que sabes: Office 365 es fáenseñar y fácil de adquirir.acilidad
Los documentos de Office 365 se
mantienen “inteligentes” tras ser fonocimiento
Los documentos de Office 365 intfácilmente con sistemas de tu entnteroperabilidad
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FACILIDAD para usuarios y administ
Alta utilización de plataforma
ofimática Microsoft en
entidades públicas
•Es fácil enseñar a usuarios
cómo firmar digitalmente!
• Ecosistema de socios denegocios calificados enimplementación de Office 365.
Muchas oportunidades de
ahorro al adquirir
•No hay costo adicional por
funciones de Firmas Digitales
• Aprovechar adquisicionesexistentes comunes (ej. Nuevocorreo electrónico, actualización
de equipos o SW) para adquirirtecnología de firmas digitalessin gastos adicionales
• Utilizar adquisiciones desolución de firmas digitales paracubrir otros requerimientos decolaboración sin gastar más.
Tecnología d
soporta Ta
• Soporte a nuofimáticos defuncionarios.
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Archivos Office 365con Formularios
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Flujos de Trabajo Personalizados
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Flujos de Trabajo Personalizados
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Office 365 preserva el CONOCIMIE
Mucho más que solo PDFs
• Se puede firmar digitalmente:
• Documentos Word.
• Hojas de Cálculo Excel.
• Presentaciones PowerPoint.
• Correos Electrónicos de
Outlook.
La “Inteligencia” del
documento no se pierde
cuando éste es firmado
• Fórmulas de Excel
• Marcas y estilos de Word
• Gráficos, filtros y Tablas Pivot
• Macros
• Animaciones de Powerpoint
• Cabeceras SMTP de correoselectrónicos
• Campos y Formularios de Wordy Excel
• … y mucho más!
Office 365 in
almac
docu
•1 TB (1000 GB
almacenamie
usuario en la
• Políticas de gcontenido em
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Office 365 y la INTEROPERABILIDA
Archivos de Office 365 usan
formato OpenXML
• Estándar ISO basado en XMLpara Word, Excel y Powerpoint
Aplicaciones y Sistemas de la
Entidad pueden leer y escribir
archivos Office 365
• Integración con sistemasexistentes de trámitedocumentario de la entidad.
• Lectura automatizada deinformación de un Excel
• Almacenamiento y rotulacióndinámico
• Migración a formatosOpenData para GobiernoAbierto
OpenXML s
plataform
incluyendo
http://phpexcel.codeplex.com/http://phpexcel.codeplex.com/
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http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179176(v=office.15).aspx
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• Cumplir con los pre-requisitos:
Implementar los
mecanismos de seguridad
necesarios para dar al
funcionario la confianza
que necesita
Habilitar la infraestructura
de certificados digitales en
la organización
Implem
firmas d
valo
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http://aka.ms/firmasdigitales
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PrincipiosparaunaNubeConfiable
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Principiospara unaNubeConfiable
C li i t l t i
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Microsoft DatacentersMicrosoft Datacenters Microsoft DatacenMicrosoft Datacenters
Cumplimiento regulatorio
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La totalidad de las 28 Autoridades deProtección de Datos de la Unión Europeavalidaron que Microsoft ha incluidotérminos contractuales apropiados para laventa de servicios empresariales en lanube.
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1. RM-129-2012-PCM – Aprueba el uso obligatola NTP-ISO/IEC 27001:2008
2. Ley No. 29733 – Ley de Protección de DatosPersonales
3. DS-003-2013-JUS: Reglamento de la Ley deProtección de Datos Personales
4. Directiva de Seguridad de la Ley de ProteccióDatos Personales
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“[La Ley de Protección de Datos
Personales] no impide el servicio de clou
computing, tampoco lo fomenta, adviert
CONDICIONES Y MECANISMOS para la
protección del ciudadano ”
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7 de Mayo del 2015
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