Upload
gennieus
View
218
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
FISA POSTULUI
Citation preview
FISA DE POST - SECRETARA
1. Denumirea compartimentului:
- Admnistrativ
2. Denumirea postului:
SECRETARA
3. Numele si prenumele salariatului:
CALDARE LOREDANA VERONICA
4. Se subordoneaza:
Directorului General;
5. Numele sefului ierarhic:
ALBU GABRIELA MANUELA
6. Subordoneaza:
- NU E CAZUL
7. Drept de semnatura:
Intern: NU
Extern: NU
8. Relatii functionale:
Secretara colaboreaza cu:- ceilalti angajati ai firmei;- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat
9. Pregatirea si experienta:
Studii:-absolvent al invatamantului superior sau mediu;Vechime:-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu;Cunostinte:-sa posede cunostinte de calculator;Aptitudini:-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;Atitudini:- receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Secretara desfasoara urmatoarele activitati:- Intocmeste si actualizeaza baza de date;- Intocmeste oferte de marfuri;- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;- Tine evidenta stocurilor;- Intocmeste fisele de magazie- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;- Primeste vizitatorii;- Asigura protocolul;- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii: