Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Fiscus Vođenje poslovanja fiskalnog obveznika
Upute za registraciju i korištenje
Načini rada
Fiscus program je web aplikacija koju je moguće pokrenuti s bilo kojeg
računala s internet pristupom i web preglednikom.
Fiscus za korištenje perifernih uređaja tipa POS pisača koristi IPT eServices
Shell modul kojeg je moguće samo kopirati i pokrenuti na računalu koje je
spojeno na POS pisač. IPT eServices Shell je aplikacija pisana za podršku na
MS Windows i Linux operativnim sustavima.
Minimalni zahtjevi
Računalo s web preglednikom. Preporuka je koristiti Google Chrome, Mozilla
FireFox, Safari, Opera ili Internet Explorer 9.0/10. Program nije podržan u
Internet Explorer preglednicima <9.0.
Procesor: 2GHz
Memorija: 1GB
Internet - promet: 1GB
Internet – brzina: 2MBit
Proces registracije
1. Odlaskom na link https://eservices.ipt.hr/Subject/Create otvara se
prozor kojeg je potrebno ispuniti ispravnim i istinitim podacima,
obzirom da se podaci sukladno zakonu o fiskalizaciji šalju poreznoj
upravi.
U dijelu upisa mjesta potrebno je samo početi pisati naziv mjesta ili
poštanski broj, program će ponuditi mjesta, te je potrebno kursorskim
tipkama (strelice gore/dolje) odabrati mjesto i potvrditi tipkom Enter.
2. Nakon ispunjavanja podataka je potrebno pritisnuti gumb „Potvrdi“.
Program će prikazati potvrdu zahtjeva za registracijom, te će poslati
Email poruku na upisanu email adresu u 1. koraku.
Poslana Email poruka sadrži ugovor i obrasce za prijavu poslovnica i
blagajni, koje je potrebno ispuniti. Ugovor je potrebno potpisati i
ovjeriti pečatom u dva primjerka, te s ispunjenim obrascima sve treba
poslati IPT-u na adresu Miramarska 24, 10000 Zagreb.
3. Zbog potreba fiskalizacije klijent koji se registrira bi nakon slanja
ugovora i obrazaca, trebao dostaviti IPT-u (Emailom) vlastiti certifikat
kojeg je izdala FINA.
Kada IPT zaprimi zahtjeve za otvaranjem poslovnice i pripadajućih
blagajni, IPT će odmah aktivirati poslovnice i blagajne, te će poslati
potvrdu na upisanu email adresu iz 1. koraka.
Od tog trenutka je subjekt aktivan za početak rada s upisanim
korisničkim podacima.
Prijava
Prijava u sustav se vrši koristeći link https://eservices.ipt.hr (Za vrijeme
promotivnog početnog perioda http://eservices.ipt.hr/Accounts/Login) gdje se
upisuju korisnički podaci iz registracije.
Nakon upisa moguće je potvrditi prijavu klikom na gumb „Prijava“ ili
jednostavno pritiskom tipke Enter na tipkovnici.
Navigacija
Programom se želi bez sitnih i nepreglednih izbornika korisniku olakšati
snalaženje kroz intuitivno sučelje. Navigacija kroz sučelje se vrši kroz velike i
jasne „gumbe“.
Navigacija kroz program je u potpunosti prilagođena korištenju
tipkovnice s kursorskim tipkama (strelicama gore/dolje/lijevo/desno). Odabir
opcije se obavlja tipkom Enter ili se klikne lijevom tipkom miša.
Ulaskom u neku od opcija uvijek se moguće vratiti pritiskom na tipku ESC
na prethodni ekran.
Bilo gdje u programu je moguće u gornjem lijevom uglu s mišem brzo odabrati
odlazak na bilo koji dio programa.
Osim same navigacije tipku ESC na tipkovnicu se može koristiti za odustajanje
iz svih plutajućih prozora u programu.
Razni prozori u programu sadrže polja za filtriranje sadržaja. Ukoliko nije ništa
upisano ili odabrano u poljima za upis i padajućim izbornicima podrazumijeva
se da se prikaže sav sadržaj. Tako npr. ukoliko se ne odabere u pregledu
skladišta na kojem se skladištu želi pretraživati roba tada će se pretraživati po
svim raspoloživim skladištima.
Dodavanje korisnika i korisničke role
Nakon prijave u glavnom izborniku je potrebno odabrati „Postavke“, te potom
„Korisnici“. Otvara se sučelje gdje se u lijevom dijelu nalazi lista postojećih
operatera, a klikom na operatera u desnom dijelu se prikazuju njegovi podaci i
korisničke role.
Za dodavanje novog korisnika je potrebno kliknuti na gumb „Novi korisnik“,
nakon čega se otvara prozor u kojem je potrebno upisati podatke novog
korisnika. Podaci korisnika su predmet potpisivanja fiskalnih računa, te samim
time je bitno da su podaci ispravni.
Nakon upisa novog korisnika potrebno je dodati i korisničke role pritiskom na
gumb „Dodaj korisničke role“ u desnom dijelu prozora.
Otvara se plutajući prozor u kojem je potrebno odabrati u padajućem
izborniku rolu koja se želi dodijeliti korisniku. Nakon odabira role potrebno je
odabrati za koju poslovnicu se odnosi odabrana rola korisnika.
Fiscus program trenutno ima tri korisničke role:
- Blagajnik
o Ulazak u blagajnu (izrada računa)
o Pregled računa (izdani računi, izdani računi bez JIR-a, nedovršeni)
o Pregled stanja skladišta (pregled svih skladišta svih poslovnica)
o Zaključenja (Blagajne/Poslovnice)
- Voditelj
o Sva ostala prava osim pregleda i uređivanja prava korisnika
- Vlasnik
o Ima sva prava
Upis usluga
U glavnom izborniku nakon prijave u program Fiscus potrebno je odabrati
opciju „Registri“, te potom „Usluge“. Nakon toga otvara se prozor s pregledom
postojećih usluga.
Klikom na gumb „Nova usluga“ u gornje lijevom uglu otvara se plutajući
prozor za upis nove usluge.
Svaka usluga u Fiscus programu ima predviđeno do 3 različite porezne stope
oporezivanja. Nakon završetka upisa i potvrde kreiranja nove usluge plutajući
prozor se zatvara, a lista svih usluga se osvježava gdje je vidljiva novo
kreirana usluga.
Na krajnje desnoj strani liste se nalaze tri gumba.
- Lijevim gumbom se uređuju barkodovi usluge (moguće je imati više
asociranih barkodova za uslugu)
- Srednjim gumbom se uređuje definicija usluge (Izmjene nemaju
utjecaja na račune u prošlosti), kada se otvara isti plutajući prozor kao i
kod kreiranja usluge.
- Desnim gumbom se briše usluga (Usluga se samo ustvari deaktivira
čime se više ne prikazuje u popisu usluga niti ju je moguće odabrati u
računu). Ovime se žele ukloniti usluge koje više nisu aktivne tj. neće se
više prikazivati.
Moguće je dodati više barkodova ili drugih
oznaka koje se eventualno mogu asocirati s
uslugom ako je to potrebno. Za upis novog
barkoda ili šifre, potrebno je samo upisati u polje
i pritisnuti gumb „Dodaj“. Za brisanje je dovoljno
kliknuti na gumb „X“ u popisu barkodova/šifri.
Cjenik
Nakon upisanih svih usluga potrebno je napraviti i službeni cjenik za usluge.
Odabirom opcije „Dokumenti“ u glavnom izborniku „Fiscus“ programa, i potom
opcije „Cjenici“ ulazi se u definiranje cjenika.
Klikom na gumb „Novi cjenik usluga“ otvara
se plutajući prozor za opis razloga kreiranja
novog cjenika za trenutnu poslovnicu.
Oznaka i napomena su interne oznake (ako
postoje) poslovnice.
Prihvatom novog cjenika otvara se prozor u
kojem su vidljive sve definirane usluge sa starim cijenama (prilikom prvog
definiranja cjenika, usluge imaju cijenu =0). Sada je potrebno kliknuti na
krajnje desnu ikonu (olovka) za svaku uslugu nakon čega se otvara plutajući
prozor u kojem je potrebno upisati novu cijenu i kliknuti na gumb „Prihvati“.
Kada su se upisale sve cijene usluga cjenik je gotov, ali ga je potrebno
aktivirati. Cijene će biti aktivne tek od trenutka aktivacije cjenika, tako je
moguće unaprijed kreirati cjenik ali ga aktivirati kada dođe vrijeme za to.
Aktivaciju cjenika je moguće napraviti u ovom istom prozoru na gumb
„Aktivacija – Promjena cjenika“.
U prethodnom prozoru (Dokumenti/Cjenici) su ustvari prikazane sve promjene
u cijenama usluga za zadano razdoblje. Svi aktivirani cjenici imaju uz sebe
gumb povećalo koje vodi na detaljni pregled odabranog cjenika.
Neaktivirani cjenik ima gumb za aktivaciju (nije
potrebno ući u njega već je moguće ga aktivirati
odavde), gumb za uređivanje oznake cjenika, gumb za detaljni pregled cjenika,
te za brisanje tog neaktiviranog cjenika.
U zaglavlju ovog prozora (Dokumenti/Cjenici) u dijelu „Cjenik na datum“ je
moguće upisati datum u prošlosti za koji se želi vidjeti tada važeći cjenik, te se
pritiskom na „Prikaži“ pojavljuje cjenik koji je vrijedio na odabrani datum.
Svakim kreiranjem nove usluge preporuka je da se kreira odmah novi cjenik
kako bi se mogla definirati cijena za tu uslugu.
Grupe artikala
Za kvalitetniju organiziranost artikala preporuka je koristiti grupe artikala.
Grupe artikala je moguće kreirati, uređivati i brisati u prozoru izbornika
Registri/Grupe artikala.
U prozoru je vidljiv popis svih grupa artikala, broj asociranih artikala s
pojedinom grupom, te gumb za brisanje grupe. Brisanjem grupe svi artikli koji
su asocirani s grupom koja se briše će biti prebačeni u općenitu grupu „Ostalo“.
Grupu „Ostalo“ nije moguće brisati ili mijenjati.
Klikom na gumb „Nova grupa artikala“ otvara se plutajući prozor u kojem je
potrebno upisati naziv nove grupe artikala, te klikom na „Pohrani“ je kreirana
grupa artikala.
Upis artikala
U glavnom izborniku nakon prijave u program Fiscus potrebno je odabrati
opciju „Registri“, te potom „Artikli“. Nakon toga otvara se prozor s pregledom
postojećih artikala.
Klikom na gumb „Novi artikl“ u gornje lijevom uglu otvara se plutajući prozor
za upis novog artikla.
Svaki artikl u Fiscus programu ima predviđeno do 3 različite porezne stope
oporezivanja.
U prozoru je moguće artikl grupirati po prethodno definiranim grupama,
informativnog karaktera je moguće upisati i povratnu naknadu ako postoji za
artikl. Polje „Minimalno dozvoljeno stanje na skladištu“ opisuje količinu ispod
koje program ne dozvoljava prodaju, tako je moguće upisati i negativnu
količinu (npr. -10) što znači da je robno moguće otići u minus na skladištu.
OVU FUNKCIONALNOST KORISTITE S MAKSIMALNIM OPREZOM !!!
Inicijalno je postavljena ova vrijednost na 0 (nulu) što znači da program ne
dozvoljava prodaju robe koja nije upisana na skladištu.
Nakon završetka upisa i potvrde kreiranja novog artikla plutajući prozor se
zatvara, a lista svih artikala se osvježava gdje je vidljiva novo kreiran artikl.
Na krajnje desnoj strani liste se nalaze tri gumba.
- Lijevim gumbom se uređuju barkodovi artikla (moguće je imati više
asociranih barkodova za artikl)
- Srednjim gumbom se uređuje definicija artikla (Izmjene nemaju
utjecaja na račune u prošlosti), kada se otvara isti plutajući prozor kao i
kod kreiranja artikla.
- Desnim gumbom se briše artikl (Artikl se samo ustvari deaktivira čime
se više ne prikazuje u popisu artikala niti ga je moguće odabrati u
računu). Ovime se žele ukloniti artikli koje više nisu aktivni tj. neće se
više prikazivati.
Moguće je dodati više barkodova ili drugih
oznaka koje se eventualno mogu asocirati s
artiklom ako je to potrebno. Za upis novog
barkoda ili šifre, potrebno je samo upisati u polje
i pritisnuti gumb „Dodaj“. Za brisanje je dovoljno
kliknuti na gumb „X“ u popisu barkodova/šifri.
Prilikom uređivanja artikla u plutajućem prozoru polje „Ukupno
stanje“ prikazuje ukupno stanje na svim skladištima poslovnice u kojoj se
logički nalazi prijavljeni korisnik (Ako postoji više poslovnica nakon prijave je
korisnik odabrao u koju se poslovnicu želi prijaviti).
Radi lakše i brže promjene cijena u plutajućem prozoru je moguće u polju
„Cijena“ izmijeniti cijenu. Izmjenom cijene se ustvari kreira zapisnik o promjeni
cijene s novo upisanom cijenom (Ukoliko artikla kojem se mijenja cijena nema
na stanju neće ga biti u zapisniku o promjeni cijena). Ovime je moguće u
samim artiklima mijenjati cijene. Cijene neće biti aktivne sve dok se ne aktivira
taj automatski kreiran zapisnik o promjeni cijena u izborniku Dokumenti /
Zapisnici o promjeni cijena.
Primke i kalkulacije
U glavnom izborniku je potrebno odabrati opciju Dokumenti/Primke i
kalkulacije. Otvara se prozor s popisom dosadašnjih primki.
Prethodno aktivirane primke na desno imaju gumb s povećalom koji vodi na
pregled stavaka primke. Neaktivirane primke imaju gumb olovke koji vodi na
izmjenu zaglavlja primke, gumb X briše primku i gumb povećalo vodi na
uređivanje stavaka neaktivirane primke.
Za dodavanje nove primke s kalkulacijama je potrebno kliknuti na gumb „Nova
primka“ iznad tablice primki.
Otvara se plutajući prozor za upis zaglavlja primke.
U prozoru za upis zaglavlja primke je potrebno upisati datum primke,
referentna oznaka na ulazni dokument (račun ili neki drugi dokument
dobavljača), samog dobavljača, ukupan zavisni trošak nabavke robe , ukupan
iznos vrijednosti sve robe i opcionalno napomenu.
Ukupan zavisni trošak i ukupan iznos sve robe se upisuje bez PDV-a.
Upis dobavljača se vrši tako da se u polju „Dobavljač“ samo počne pisati OIB
ili naziv dobavljača ukoliko se upisuje već postojeći dobavljač u programu.
Ukoliko se radi o novom dobavljaču potrebno je kliknuti na gumb „Novi
dobavljač“ ili pritisnuti funkcijsku tipku F7 na tipkovnici. Nakon toga otvara se
plutajući prozor za upis novog dobavljača (u tom plutajućem prozoru za
mjesto dobavljača je potrebno početi samo pisati PBR ili naziv mjesta).
Po završetku upisa zaglavlja primke potrebno je kliknuti na gumb „Pohrani
zaglavlje primke i dodaj stavke“. Otvara se prozor u kojem se upisuju stavke
primke. Za upis novih stavaka potrebno je kliknuti na gumb „Dodaj
stavku“ kada se otvara plutajući prozor.
U polju artikl je moguće samo početi pisati
dio naziva artikla koji je već upisan u program.
Po upisu stvara se lista postojećih artikala iz
koje je potrebno odabrati artikl i tipkom Enter
ju potvrditi. Ukoliko se radi o novom artiklu
potrebno je kliknuti mišem na gumb „Novi“.
Otvara se isti prozor kao i u registrima
artikala za unos novog artikla.
Zatim se odabire skladište trenutne poslovnice na koje se želi unijeti stanje
artikla, ukupna količina artikla, fakturna vrijednost artikla (ovo je ukupna
vrijednost sve količine ovog artikla), te postotna marža.
U polju maloprodajna cijena se formira maloprodajna cijena koju je također
moguće mijenjati po želji. Ukoliko se mijenja maloprodajna cijena marža će
biti automatski rekalkulirana.
Pojašnjenje polja kalkulacije:
KZT (Koeficijent zavisnog troška) - automatski izračunat koeficijent zavisnog
troška. To je odnos ukupnog zavisnog troška i ukupne vrijednosti primke
upisane u zaglavlju.
Primjer izračuna: 250kn – Upisani zavisni trošak
1000kn – Ukupna vrijednost primke
250/1000 = 0,25 – Koeficijent zavisnog troška
Nabavna cijena – predstavlja fakturnu vrijednost pojedinačnog artikla
(pr.75kn/3kom=25kn) uvećanu za koeficijent zavisnog troška (25kn x 0,25 =
6,25kn) iz čega slijedi nabavna cijena (25kn + 6,25kn = 31,25kn).
Porez1, 2, 3 (%) – Predstavljanju porezne stope definirane u artiklu i u
kalkulaciji služe isključivo za izračun maloprodajne cijene.
Marža – Predstavlja pojedinačnu kunsku maržu po artiklu (31,25kn x 0,20% =
6,25kn)
Ukupno – Ukupna vrijednost sve količine artikla. (nabavna cijena + marža +
ukupan porez) x količina
Porez – Ukupan porez na ukupnu vrijednost cijele količine ((31,25kn + 6,25kn)
x 3 x 0,25 = 28,13
Po završetku kalkulacije za ovaj artikl potrebno je kliknuti „Prihvati“, u pozadini
je vidljivo da se artikl dodao u listu primke, ali se prozor za upis artikla ne gasi
već se ispraznio i pripremio za novi artikl. Ovo je napravljeno kako bi se
ubrzao unos artikala primke.
Po završetku upisa svih stavaka primke u plutajućem prozoru je dovoljno
kliknuti gumb „Odustani“ ili na tipkovnici tipku ESC.
Primka i stavke primke su upisane ali ju je potrebno aktivirati kako bi se
povećalo stanje na skladištu za prodaju. Aktivacija se radi klikom na gumb
„Aktiviraj primku“ iznad liste stavaka primke.
Po aktivaciji primka će dodati stanje na skladište, te će automatski kreirati
zapisnik o promjeni cijena za artikle kojima se cijena mijenjala a prethodno ih
je bilo na skladištu.
Ukoliko je suma nabavne vrijednosti svih artikala primke različita od upisane
vrijednosti u zaglavlju primke program će korisnika obavijestiti o razlici, te će
korisnik odlučiti želi li nastaviti upis takve primke.
U stavkama neaktivirane primke na desnoj strani postoji gumb „X“ kojim je
moguće brisati stavku primke, ta funkcionalnost nije moguća u aktiviranim
primkama.
Blagajna i izdavanje računa
Nakon ulaska u program Fiscus, postoji opcija „Blagajna“ u izborniku. Ukoliko
postoji više blagajničkih mjesta u poslovnici prvo će se pojaviti klikom na tu
opciju odabir blagajne u koju se želi ući. Ukoliko postoji samo jedna blagajna u
poslovnici automatski će se preusmjeriti na nju bez ikakvih pitanja.
Blagajna je u potpunosti prilagođena radu s tipkovnicom, i sve akcije je
moguće obavljati koristeći samo tipkovnicu. Tipkovničke kratice su vidljive na
gumbima.
Odabir artikla ili usluge je moguće obaviti da se samo počne pisati dio naziva,
šifre ili barkoda artikla ili usluge. Nije potrebno biti pozicioniran u polje za
traženje, dovoljno je samo početi pisati.
Kada se upisao željeni pojam pretragu je moguće započeti pritiskom tipke
„Enter“ na tipkovnici ili klikom miša na gumb „Traži“.
Ukoliko postoji više artikala koji odgovaraju traženom pojmu (npr. Traženi
pojam je „šišanje“, a postoji više vrsta šišanja u uslugama) operateru će biti
ponuđena lista s popisom artikala na odabir. Odabir artikla se vrši kursorskim
tipkama (strelice gore/dolje), a potvrda odabira tipkom „Enter“. Odabir je
moguće napraviti i dvostrukim klikom miša. Zatvaranje te plutajuće liste je
moguće tipkom „Esc“.
Tipkom „
Za korištenje barkod čitača nije potrebno ništa podešavati već će očitanjem
barkoda program automatski pretraživati artikle po barkodu.
Nakon što se artikl ili usluga odabrala u popis stavki računa koji se kreira je
dodan taj novi artikl ili usluga. Automatski se odabire novo dodana stavka, te
ju je moguće tipkom na tipkovnici „Delete“ obrisati ili tipkom „Enter“ urediti.
Ukoliko se radi o artiklu tj. robi stanje na skladištu će se smanjiti odmah po
odabiru artikla.
U prozoru za uređivanje stavke računa je moguće
samo početi pisati da se izmjeni količina. Daljnjim
jednostavnim pritiskanjem Entera se prebacuje fokus
na druge opcije stavke računa. Nije potrebno koristiti
druge tipke ili miša da se prebaci fokus na druga
polja za uređivanje stavke računa. Prilikom
uređivanje stavke računa za odustajanje se također može koristiti ESC tipka na
tipkovnici.
U blagajni je moguće u bilo kojem trenutku odustati od izrade računa klikom
miša na gumb „Odustani od računa“ ili tipkovnicom na funkcijsku tipku F8.
Potvrda računa
Kada su upisane sve stavke računa u prozoru blagajna klikom miša na „Potvrdi
račun“ ili funkcijsku tipku F9 se potvrđuje račun gdje se upisuju ostali važni
elementi računa.
Na vrhu se nalazi ukupan iznos računa, potom se nalazi kalkulator povrata
gotovine (u slučaju da se radi o gotovinskom plaćanju). Kalkulator očekuje
upis uplaćenog iznosa od strane kupca/klijenta, pa temeljem vrijednosti
računa upućuje operatera (informacijom s desne strane upisane vrijednosti)
treba li kupac još doplatiti ili koliko je kupcu potrebno vratiti gotovine ukoliko
je kupac dao više gotovine nego je trebao.
Tipom računa se opisuje radi li se o G(gotovinskom) računu, R1 računu za
trgovačka društva ili R2 računu za obrtnike. Jedino G račun ne zahtjeva upis
kupca/klijenta.
Upis kupca je moguć uvijek neovisno o kojem se tipu računa radi.
Ukoliko se radi o kupcu koji već postoji u bazi podataka moguće je samo
početi pisati u polju kupca ime kupca ili njegov OIB, program će pretražiti bazu
podataka i ponuditi operateru da odabere kursorskim tipkama (Strelice gore
dolje) i Enterom potvrđuje odabir.
Unos novog kupca se radi tako da se klikne mišem na gumb „Novi kupac“ ili se
na tipkovnici pritisne funkcijska tipka F7. Potom se otvara plutajući prozor za
upis novog korisnika. U prozoru se radi brzine upisa nakon upisa Naziva
„Enter“ tipkom prebacuje na slijedeće polje i tako redom. Enter služi za
odlazak u drugo polje. U mjestu kupca je potrebno samo početi pisati naziv
mjesta ili poštanski broj, te po prikazu liste mjesta kursorskim tipkama
(strelice gore dolje) se odabere mjesto i pritisne tipka Enter.
Po upisu kupca fokus se postavlja na padajući izbornik osnovne vrsta plaćanja
gdje je moguće odabrati vrstu plaćanja računa. Nakon odabira Enter tipka
prebacuje fokus na polje u kojem se upisuje i iznos koji je kupac platio
odabranom vrstom plaćanja.
Ukoliko ima više vrsta plaćanja tipkovničkom kraticom F2 omogućuju se
dodatna dva vrsta plaćanja ukoliko se radi o kombiniranom plaćanju računa
(gotovina+maestro+...).
U polju „Napomena“ je moguće opisati neke specifičnosti ukoliko postoje
vezane za račun. Daljnjim Enterom se dolazi do polja „Paragon broj“ koji služi
u slučaju da se radi o upisu računa koji je prethodno izdan na paragon bloku.
Enterom na polju „Paragon broj“ se potvrđuje račun koji odlazi automatski na
poreznu.
U ovom prozoru je također moguće tipkovničkim kraticama Zaključiti račun
(F9), vratiti na upis stavaka računa (ESC), odustati od računa (F8), te
pohraniti račun za kasnije zaključenje (F4).
Zaključenjem računa program će ispisati račun i postaviti se u poziciju izrade
novog računa. Račun će biti ispisan uvijek u A4 formatu ukoliko se radi iz web
preglednika. Ukoliko se koristi IPT eService Shell modul račun će biti ispisan na
POS pisaću.
Nedovršeni računi
Program ima ugrađen mehanizam pohrane računa za kasnije zaključenje. Ovo
se pokazalo korisnim u slučajevima da kupac kod sebe nema dovoljno
sredstava za plaćanje računa. Po povratku kupca blagajnik ne mora ponovno
upisivati sve stavke računa blagajnik i ima mogućnost pregleda nedovršenih
računa. Račun može postati nedovršen tako da se prilikom zaključenja računa
stisne gumb „Pohrana računa“ ili se tipkovnicom klikne na tipku F4. Ukoliko se
u blagajni prilikom upisa stavaka računa izađe iz blagajne trenutni račun za
koji su se upisivale stavke također će automatski biti proglašen nedovršenim.
Čak i fizičko gašenje računala prilikom kreiranja računa će taj račun proglasiti
nedovršenim računom.
Nedovršeni računi nemaju još broj, niti su poslani na poreznu upravu, te ih
nije moguće ispisati.
Nedovršeni računi rezerviraju stanje na skladištu (za robne/artikl stavke
računa). Odustajanjem tj. brisanjem nedovršenog računa robne stavke
prestaju biti rezervirane i postaju raspoložive za daljnju prodaju.
U slučaju da postoji više blagajni u poslovnici jedna blagajna može pohraniti
račun, a druga blagajna može zaključiti taj nedovršeni račun kasnije.
Pregled nedovršenih računa se iz blagajne može vidjeti klikom na gumb
„Nedovršeni računi“ ili na tipkovnici se klikne funkcijska tipka F7.
Otvara se prozor za pregled računa (izbornik Dokumenti/Računi) u kojem je
već postavljen filtar za prikaz samo nedovršenih računa.
Takvi nedovršeni računi su lagano sivi i imaju gumb olovke i brisanja „X“.
Klikom miša na gumb X nedovršeni račun se briše i oslobađa robno stanje na
skladištu. Gumb olovke učitava taj račun u blagajni, te je moguć nastavak
rada s tim računom kao da je sada upisan.
Računi
Prozor za pregled računa (izdanih i nedovršenih) se nalazi u izborniku
Dokumenti/Računi.
Gornji dio prozora sadrži filtar kojim je moguće pretraživati račune po
- Broju računa
Ukoliko se traži neki poseban račun moguće je upisati u polje broj
računa.
- Razdoblju izdavanja
Klikom miša na polja za unos razdoblja pojavljuje se kalendar u kojem
je moguće mišem odabrati razdoblje
- Vrsti prikaza
Radi bržeg prikaza moguće je odabrati prikaz svih nedovršenih računa,
svih završenih računa, te svih završenih koji nisu poslani na poreznu
upravu i nemaju JIR.
Ako nije ništa odabrano podrazumijeva se prikaz svih računa neovisno o
završenosti ili JIR-u.
- Vrsti računa
Moguće je odabrati G, R1 ili R2 tip računa. Ukoliko nije odabrano išta
tada se filtrira po svim tipovima računa.
- Ulaz/Izlaz
Za potrebe PDV pripreme i eventualnog vođenja ulaznih računa ovdje je
moguće raditi filtar po ulaznim ili izlaznim računima. Bez odabira znači
prikaz i ulaznih i izlaznih računa.
Nakon odabira željenih parametara filtara potrebno je mišem kliknuti na gumb
„Filtriraj“ ili tipku Enter.
Po filtriranju u listi se pojavljuju računi koji zadovoljavaju uvjete filtra. Računi
mogu biti sive boje što označava da su nedovršeni. Takvi računi imaju gumb s
olovkom čiji klik mišem znači da će se nastaviti rad u blagajni po ovom računu,
te gumb s „X“ što znači odustajanje od računa.
Završeni računi imaju gumbe za ispi na A4 pisač, POS pisač i zadnji gumb za
povrat robe ili usluge.
Ovaj prozor za prikaz računa se može pokrenuti i iz prozora blagajne gdje se
pritiskom na tipku F7 (ili mišem na gumb „Računi“) otvara ovaj prozor
pregleda računa s već apliciranim filtrom za prikaz samo nedovršenih računa.
Ukoliko se u bilo kojem trenutku odabere opcija „Fiskalizacija“ u glavnom
izborniku također će se pokrenuti prozor za pregled računa s već apliciranim
filtrom za prikaz završenih računa koji nemaju JIR.
U podnožju prikazanih podataka na desnoj strani piše ukupna maloprodajna
vrijednost svih računa koji su prikazani na temelju filtra.
Povrat robe ili usluge
U slučaju potrebnog povrata novaca ili zamjene robe koristi se funkcija
povrata robe ili usluge. U prozoru za pregled računa (Dokumenti/Računi ili na
neki drugi opisani način u poglavlju Računi) uz svaki završeni račun stoji gumb
sa strelicom na čiji klik se otvara prozor sa svim stavkama tog računa.
Na desnoj strani je sada moguće kvačicama označiti stavke računa koje se
žele vratiti ili zamijeniti. Kada su se označile sve željene stavke potrebno je
kliknuti na gumb iznad tablice „Povrat odabranih stavki“. Nakon klika na gumb
program prelazi u blagajnu gdje je već učitan novi račun popunjen s
odabranim stavkama ali negativnim količinama (obzirom da se vraća roba ili
usluga). U donjem desnom uglu blagajne je tako vidljiv negativan ukupan
iznos vraćene robe ili usluge. Sada je moguće upisati stavke u račun na
redovan način, u slučaju robe te nove stavke predstavljaju ustvari robu koja se
izdaje kupcu u zamjenu za robu koju je kupac vratio. Po završetku upisa novih
stavaka nastavlja se izdavanje računa (tipka F9) najnormalnije kao i kod
normalnog rada u blagajni i izdavanja računa.
Po stavkama koje su se vratile (negativna količina u računu) nije moguće raditi
izmjene. Moguće je stavku obrisati ili odustati od izrade takvog računa (tipka
F8).
Zapisnik o promjeni cijene
Zapisnikom o promjeni cijene se mijenja cijena artiklima koji postoje na
skladištu čime se mijenja financijska vrijednost skladišta. Zapisnik o promjeni
cijena je vidljiv u knjizi popisa.
Pregled postojećih zapisnika o promjeni cijene i kreiranje novog se radi u
izborniku Dokumenti/Zapisnici o promjeni cijene.
Moguće je pregledavati stare zapisnike filtriranjem u zaglavlju stranice.
Neaktivirani zapisnik o promjeni cijene je sive boje i ima gumb na desnoj
strani za aktiviranje zapisnika (nije potrebno ulaziti u pregled stavki na gumb s
nacrtanom olovkom za aktivaciju), gumb za uređivanje zaglavlja zapisnika,
gumb s olovkom za uređivanje stavaka, te gumb za odustajanje tj. brisanje
zapisnika.
Kreiranje novog zapisnika se vrši klikom na gumb „Novi zapisnik“ kada se
stvara plutajući prozor za upis zaglavlja zapisnika s neobaveznom internom
oznakom i napomenom. Kada se pohrani zaglavlje zapisnika otvara se prozor u
kojem se moraju upisati artikli s novim cijenama. To se radi klikom na gumb
„Nova stavka“ nakon čega je u plutajućem prozoru potrebno upisati naziv
artikla, te nakon odabira artikla se učita stanje na skladištu i stara cijena.
Potrebno je potom upisati novu cijenu i pohraniti.
Kada se na taj način upišu svi artikli čija se cijena želi promijeniti zapisnik je
potrebno aktivirati. Tek po aktivaciji će se cijene promijeniti. Zapisnik se može
kreirati ali ga se može aktivirati i naknadno ponovnim dolaskom u izborniku
Dokumenti/Zapisnici o promjeni cijene. Aktivaciju je moguće napraviti
pritiskom na gumb „Aktivacija – promjena cijene“.
Zapisnik o otpisu
Zapisnikom o otpisu se mijenjaju količinska stanja koji postoje na skladištu
čime se mijenja financijska vrijednost skladišta. Zapisnik o otpisu je vidljiv u
knjizi popisa.
Pregled postojećih zapisnika o otpisu i kreiranje novog se radi u izborniku
Dokumenti/Zapisnici o otpisu.
Moguće je pregledavati stare zapisnike filtriranjem u zaglavlju stranice.
Neaktivirani zapisnik je sive boje i ima gumb na desnoj strani za aktiviranje
zapisnika (nije potrebno ulaziti u pregled stavki na gumb s nacrtanom olovkom
za aktivaciju), gumb za uređivanje zaglavlja zapisnika, gumb s olovkom za
uređivanje stavaka, te gumb za odustajanje tj. brisanje zapisnika.
Kreiranje novog zapisnika se vrši klikom na gumb „Novi otpis robe“ kada se
stvara plutajući prozor za upis zaglavlja zapisnika s neobaveznom internom
oznakom i napomenom. Kada se pohrani zaglavlje zapisnika otvara se prozor u
kojem se moraju upisati artikli za otpis. To se radi klikom na gumb „Nova
stavka“ nakon čega je u plutajućem prozoru potrebno upisati naziv artikla da
se počne samo pisati naziv, šifra ili barkod. Zatim se odabire skladište za koje
se radi otpis robe. Potrebno je potom upisati količinu koja se želi otpisati
(Automatski će se učitati sva količina na odabranom skladištu, ali ju je moguće
izmijeniti).
Kada se na taj način upišu svi artikli za otpis zapisnik je potrebno aktivirati.
Tek po aktivaciji će se otpisati artikli sa skladišta.
Zapisnik se može kreirati ali ga se može aktivirati i naknadno ponovnim
dolaskom u izborniku Dokumenti/Zapisnici o otpisu. Aktivaciju je moguće
napraviti pritiskom na gumb „Aktivacija – promjena cijene“.
Skladište
Pregled robnog stanja na skladištu je moguće vidjeti u izborniku „Skladišta“. U
gornjem dijelu prozora je moguće pretraživati i filtrirati artikle na skladištu po
nazivu ili barkodu, moguće je filtrirati po skladištu (poslovnicama ukoliko ih
ima više), te po grupama artikala. Moguće je kombinirati filtre za složeniju
pretragu. Ukoliko nije ništa upisano ili odabrano u filtru podrazumijeva se da
će se prikazati svi artikli.
Nakon upisa artikla, ili ikakvog drugog odabira filtriranje je moguće pritiskom
na tipku Enter ili na gumb s povećalom „Filtriraj“.
U središnjem dijelu prozora se pojavljuju svi artikli koji zadovoljavaju uvjet
filtra s nazivom, trenutnom količinom na skladištu, cijenom i ukopnom
vrijednošću, te skladištem na kojem se nalazi artikl i grupom artikala.
Ukoliko postoji više stranica artikala u donjem desnom će se stvoriti brojevi
koji predstavljaju stranice, klikom miša na njih je moguće se pozicionirati na
neku drugu stranicu.
U podnožju artikala s desne strane se prikazuje ukupna vrijednost skladišta po
filtru artikala.