Flint Group - Kodeks ponaš · PDF file-rukovo đenje i timski rad predstavljaju preduslove za postizanje naših ciljeva. Svako od nas ima odgovornost da kompaniju Flint Group u čini

Flint Group - Kodeks ponašanja

Sadržaj:

Section 2. Usklađenost poslovanja s Kodeksom ponašanja i zakonom .....................6

Section 3. Poslovna etika ......................................................................................8

Section 4. Bezbednost, zdravlje i životna sredina.....................................................9

Section 5. Uslovi rada..........................................................................................10

Section 6. Poverljive informacije...........................................................................11

Section 7. Sukob interesa....................................................................................12

Section 8. Mito i korupcija ..................................................................................13

Section 9. Pranje novca .......................................................................................15

Section 10. Prevara i nelegalne prakse...................................................................15

Section 11. Kontrola trgovine ................................................................................16

Section 12. Zakon protiv monopola i zakon o zaštiti konkurencije ...........................17

Section 13. Zvanične istrage .................................................................................17

Section 14. Politički angažman.............................................................................. 18

Section 15. Beleženje transakcija i evidencija kompanije Flint Group.......................18

Section 16. Korišćenje imovine kompanije Flint Group ...........................................19

Section 17. Internet i adresa e-pošte .................................................................... 19

Section 18. Etičke smernice i mehanizmi prijavljivanja ........................................... 20

Section 19. Primena i odricanje od ovog Kodeksa ponašanja ................................. 22

Section 20. Flint Group политика гаранције интегритета ..................................24

2 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t

Flint Group

U Kodeksu ponašanja kompanije Flint Group navodese opšti standardi u vezi sa etičkim i pravnoodgovornim ponašanjem. Ovaj kodeks određujepostupke i radne odnose zaposlenih1, rukovodilaca idirektora iz kompanije Flint Group sa sadašnjim ipotencijalnim klijentima, dobavljačima, distributerima,agentima, konkurentima, kao i sa vladinim i nevladinimagencijama, medijima i svima sa kojima kompanijaFlint Group ima kontakt.

Flint Group - Code of Conduct

Овај документ је адаптиран из Кодекса ФлинтГроуп понашања објављеног новембра 2014који се може наћи на:

www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php

Front Cover: Members of Flint Group’s Print Media Europe -Chemical Products Division, Irlam, UK.

www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php

Antoine Fady - CEO, Flint Group

„Hvala vam što se izdvojili vreme da pročitate

Kodeks ponašanja kompanije Flint Group u celosti.”

Ovaj dokument nepogrešivo jasno predstavlja visoke etičke standarde kojih sepridržavamo u svakodnevnom vođenju poslovanja. Ističe našu posvećenostdelovanja u skladu sa zakonom, kao i sa našim načelima poštenja i integriteta.Takođe pruža informacije koje su nam potrebne kako bismo na bezbedan načinobelodanili bilo kakvo poslovno ponašanje koje ne poštuje ove smernice.

Ovaj Kodeks ponašanja namenjen je svima nama – zaposlenima, partnerima,dobavljačima, distributerima i agentima – svima koji rade za kompaniju FlintGroup, s njom sarađuju ili posluju u njeno ime. Ovaj poduhvat poduzimamozajedno. Naša posvećenost ispravnom poslovnom postupanju umnogome ćedoprineti našem samopoštovanju, dobrobiti naših poslovnih zajednica i našemdugoročnom uspehu.

S poštovanjem,

Antoine FadyCEO - Flint Group

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 3 Antoine Fady - CEO Flint Group

Flint Group: Mission and Guiding Principles


Misija Nasa misija u Flint Group je da budemo najbolji dobavljac za stamparsku industriju I industriju pakovanja,

mereno od strane nasih kupaca, akcionara I zaposlenih kroz nasu sposobnost da ostvarimo izuzetne vrednosti, dosledan kvalitet i stalne inovacije kupcima sirom sveta.

Stvaranje vrednosti za Kupce , Akcionare I Zaposlene

Kupci Zaposleni IntegritetStalno

poboljsanjeRokovodstvo

Timski rad

Kompanija Flint Group u potpunosti je posvećena etičkim poslovnim praksama, ličnomintegritetu i usklađenosti poslovanja sa ovim kodeksom ponašanja („Kodeks ponašanja” ili„Kodeks”) i sa svim zakonima primenjivim na kompaniju Flint Group u svim zemljama u kojimaposluje. Flint Group ima reputaciju odgovorne kompanije, što predstavljaključni faktor u uspešnom poslovanju.

Reputacija koju smo stekli poti�e od pet rukovode�ih na�ela, kojapredstavljaju suštinu na�ina na koji se ophodimo i na koji poslujemo:

Ove vrednosti se izražavaju putem na�ela i standardaponašanja izloženih u Kodeksu ponašanja. Njimadefinišemo na�in na koji upravljamo ekonomskim,društvenim, bezbednosnim i ekološkimaspektima našeg poslovanja širom sveta.

Ovaj Kodeks ponašanja �e biti dopunjendetaljnijim politikama i postupcima usmerenim naposebne oblasti uskla�enosti poslovanja.

Uvod:

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 5

- sve što činimo usmereno je na naše klijente;

- svi doprinose našem uspehu;

- integritet se nikada ne dovodi u pitanje;

- neprestani napredak podstiče učinak i podupire naše težnje da dostignemo izuzetnost; i

- rukovođenje i timski rad predstavljaju preduslove za postizanje naših ciljeva.











Svako od nas ima odgovornostda kompaniju Flint Group učinidobrim, uspešnim i časnimmestom poslovanja.

Flint Group - Costa Rica

U svakoj zemlji u kojoj poslujemo, od svih zaposlenih u kompaniji Flint Group očekuje se dasu upoznati sa zakonima, pravilima i propisima merodavnim za radno mesto i dateodgovornosti – nepoznavanje zakona nije prihvatljivo opravdanje za neusklađenost poslovanja.Od svih zaposlenih se očekuje da poštuju zakon, ovaj Kodeks ponašanja, politike i minimumstandarda politike kompanije Flint Group, primenjivih na njihovo radno mesto i odgovornosti.Takođe, oni na rukovodećim pozicijama imaju posebnu odgovornost i treba da daju primerpoštovanjem integriteta. Oni bi trebalo da se pobrinu da su zaposleni u njihovom sektoruobučeni, upoznati sa Kodeksom ponašanja i da ga se pridržavaju.

Ako steknete saznanja o postupanju koje naizgled krši zakon, ovaj Kodeks ponašanja ili politike iminimalne standarde politike kompanije Flint Group, dužni ste da to prijavite pomo�u jednog odmehanizama prijavljivanja izloženih u �lanu 18, u Eti�kim smernicama i mehanizmima prijavljivanja(Ethical Advice and Reporting Violations). Ako niste sigurni kako da postupite u takvoj situacijipogledajte relevantni odeljak ovog Kodeksa ponašanja, razgovarajte sa svojim direktorom ili, akotako želite, stupite u kontakt sa drugim osobama za kontakt navedenih u ovom dokumentu.

Kompanija Flint Group �e sva kršenja ovog Kodeksa ponašanja ozbiljno sankcionisati, bez obzirana to koliko se malim i bezna�ajnim kršenje �inilo. Sva navodna kršenja i povrede bi�e neodložnoistraženi, a dokazana neuskla�enost poslovanja može da izazove ozbiljne disciplinske mere,uklju�uju�i prekid radnog odnosa. Osim toga, svakom tre�em licu koje ne bude poštovalo ovajKodeks ponašanja bi�e okon�an ugovor ili ne�e biti obnovljen. Ukoliko kompanija Flint Group utvrdida kršenje ovog kodeksa predstavlja ujedno i kršenje merodavnog zakona, slu�aj �e biti istražen i,ukoliko je potrebno, bi�e prosle�en nadležnim organima.

Naš Kodeks nije ugovor. Njime se ne prenose nikakva posebna prava radnog odnosa niti segarantuje zaposlenje na odre�eni vremenski period.

Kompanija Flint Group poštuje i podržava suštinu inicijative Globalnog dogovora UN

http://www.unglobalcompact.org

Section 2: Usklađenost poslovanja s Kodeksom ponašanja i zakonom


„Ako bi vaše aktivnosti ispunile

naslovnice novina, da li biste bili

ponosni? To je obično dobar

način da se proveri da li je vaše

postupanje primereno.”Antoine Fady, CEO Flint Group

Svako od nas je dužan da postupa sa integritetom

kada obavlja poslove u ime kompanije Flint Group.

Dirk Wollenweber - Operations Manager, Packaging and Narrow Web, GermanyDirk Wollenweber - Operations Manager, Packaging and Narrow Web, Germany

http://www.unglobalcompact.org

Važno je da neprestano preispitujemo svoje postupanje i ophođenje – postavite sebi ova pitanja:

- Da li sam se ophodio u skladu sa našim vrednostima?

-Da li sam postupao u skladu sa Kodeksom ponašanja i zakonom?

-Ukoliko bi se priča pojavila u dnevnoj štampi, da li bih bio zadovoljan svojim odlukama?

-Da li mi deluje da je ovo ispravan način obavljanja posla?

- Da li bih bio ponosan na način na koji smo se poneli u ovoj situaciji?

- Kako bih se osećao da je situacija obrnuta i da sam ja na drugoj strani?

- Da li je odluka koju sam doneo pravična, profesionalna i zasnovana na činjenicama?

-Da li je moje ophođenje nepovoljno ili štetno uticalo na drugu osobu bez važećeg i razložnog opravdanja?

- Da li sam dozvolio da moji interesi ili moj sud utiču na moje postupanje?

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 7 Alfred Karow - Application Technology, Flexographic Products, Germany

Section 3: Poslovna etika


Osim poštovanja zakona, od svih zaposlenih

u kompaniji Flint Group i od trećih lica

očekuje se da poštuju visoke standarde

poslovne i lične etike tokom izvršavanja

zaduženja i obaveza.

Ovo zahteva poštenje, integritet i razložnu procenu u svakom vidu komunikacije sa drugimzaposlenim licima u kompaniji Flint Group, javnošću, poslovnom zajednicom, klijentima,dobavljačima, konkurentima, državnim i nadzornim organima.

Dobro poslovno ponašanje u skladu sa etikom može da postigne više od onoga što je propisanozakonom. Politika kompanije Flint Group da radi u skladu sa najvišim etičkim standardima u svimzemljama u kojima posluje omogućava da se integritet i poštenje kompanije Flint Group, njenihrukovodilaca, zaposlenih i poslovnih partnera nikad ne dovodi u pitanje.

„Uvek postupajte ispravno.”Bill Miller, predsednik kompanije Print Media, svoje sastanke s rukovodiocima i druge poslovne sastankezavršava sa tri najvažnije reči za svakog radnika kompanije Flint Group.

Bill Miller - President Print Media Transatlantic

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 9

Section 4: Bezbednost, zdravlje i životna sredina

Kompanija Flint Group je posvećena vođenju svog poslovanja u skladu sa svim merodavnimzakonima o bezbednosti i zdravlju na radnom mestu i ekološkim propisima uz najvišeuvažavanje bezbednosti i zdravlja svojih zaposlenih, kao i zaštite životne sredine.

Stoga, kompanija Flint Group od svih svojih zaposlenih o�ekuje da daju sve od sebe i da sepridržavaju suštine i slova zakona i propisa, kao i politike kompanije o bezbednosti, zdravlju i životnojsredini:

Očekujemo od svih zaposlenih da odgovorno pristupaju sopstvenoj bezbednosti

i da se ophode na bezbedan način. Pored toga, zahtevamo da zaposleni

opominju svoje kolege kad god primete da se ponašaju nebezbedno.

Nepostojanje povreda na radnom mestu predstavlja suštinski cilj kompanije

Flint Group. Ovaj standard predstavlja smernice za sve aktivnosti na radnom

mestu u pogledu novog ili postojećeg procesa rada, razvoja proizvoda i dizajna.

Kompanija Flint Group je posvećena pružanju bezbednog radnog mesta zaposlenima.Obezbedićemo neophodne alatke i obuke koje će pomoći našim zaposlenima da izvršavaju svojzadatke i vode poslovanje na bezbedan način.

Poštujemo sva lokalna pravila, zakone i propise ili standarde kompanije Flint Group, u zavisnostiod toga koji postavljaju više kriterijume. Proaktivne alatke i tehnike koriste se u ovu svrhu, kao i zapripremu za nove zakone koji mogu proisteći iz novih propisa.

Kompanija Flint Group sarađuje samo sa dobavljačima materijala i ugovaračima koji imajuodgovarajuće regulatorno odobrenje. Od naših dobavljača i ugovarača očekujemo da dele našuviziju u vezi sa bezvednošću radnog mesta i zaštitom životne sredine.

Kompanija Flint Group teži da smanji zagađenje u vezi sa ispuštanjem i emitovanjem štetnihmaterija. Aktivno štedimo energiju tokom radnog veka naših proizvoda.

Uz to, koristimo podatke o bezbednosti, zdravlju i životnoj sredini, pomoću kojih pružamo praveinformacije našim zaposlenima i klijentima da rade sa potpuno usaglašenim oznakama proizvodai bezbednosnim listovima (SDS).

Snažna bezbednosna kultura razvija

se iz više izvora. Obuka, provera

efikasnosti, svakodnevna

usredsređenost, pa i malo humora,

zajedno učestvuju u pretvaranju

programa bezbednosti u

bezbednosnu kulturu.

Michael Tucker - Laboratory Technician, Print Media North America, Atlanta - USA

Section 5: Uslovi rada

1 0 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t

A. Prinudni radKompanija Flint Group osuđuje prinudni ili prisilni rad i poštuje odgovarajuće zakone svake zemljeu kojoj posluje.

B. Dečji radKompanija Flint Group priznaje prava svakog deteta da bude zaštićeno od ekonomske eksploatacijei poštuje odgovarajuće zakone svake zemlje u kojoj posluje u pogledu minimalne starosne graniceza zapošljavanje. Pored toga, Flint Group u svakom trenutku poštuje Deklaraciju UN o pravimadeteta.http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf

C. AntidiskriminacijaKompanija Flint Group poštuje dostojanstvo svakog svog zaposlenog, kao i njegovo pravo na rad uokruženju bez uznemiravanja, zlostavljanja ili telesnog kažnjavanja. Odluke o primanju u radni

odnos, ličnom dohotku, povlasticama, unapređenju, prekidu radnog odnosa ili penziji donosese isključivo na osnovu sposobnosti zaposlenog da obavlja posao. Kompanija Flint Groupne postupa diskriminatorno prema zaposlenima po osnovu ličnih svojstava zaštićenihzakonom, ali će se uvek, u slučajevima kada pojedina radnja nije obuhvaćena ilipredviđena odgovarajućim zakonom, pobrinuti da ne dođe do diskriminatornogpostupanja zasnovanog na rasi, veroispovesti, invaliditetu, polu, bračnom iporodičnom statusu, verskim ili političkim ubeđenjima, starosnom dobu iliseksualnoj orijentaciji.

D. Radno pravo i minimum standarda politikeKompanija Flint Group se pridržava svih primenjivih zakona o zaposlenju, propisai industrijskih normi svake zemlje u kojoj zapošljava radnike. Zaposlenima ukompaniji Flint Group obezbeđeni su pravični dohoci za usluge koje pružaju.Kompanija Flint Group smatra da radnici širom sveta ne smeju da proživljavajubilo koji vid uznemiravanja, zastrašivanja, ponižavajućeg postupanja, pretnji naradnom mestu, itd.

E. Univerzalna deklaracija UN o ljudskim pravima

Kompanija Flint Group poštuje i podržava suštinu Univerzalne deklaracije Ujedinjenihnacija o ljudskim pravima

http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml

(L-R) Xintong Lu, Lead Scientist and Ayesha Syed R&DTechnician - Chemical Products Division, Batavia, USA

http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml

http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 1 1

Section 6: Poverljive informacije

Kompanija Flint Group smatra da njene vlasničke informacije predstavljaju važno sredstvo uposlovanju i zabranjuje neovlašćenu upotrebu ili otkrivanje ovih informacija. Budući dakompanija Flint Group povremeno dolazi u dodir sa poverljivim informacijama drugih kompanijaposredstvom ugovora o poverljivosti, zaposleni treba da zaštite te informacije u skladu sazahtevima samog ugovora. Kompanija Flint Group poštuje prava drugih kompanija na sopstvenevlasničke informacije i zahteva od njihovih zaposlenih da se u potpunosti pridržavaju suštine islova zakona i propisa koji takva prava štite.

Zaposlenima, rukovodiocima i direktorima kompanije Flint Group poverene su poverljive informacije.Takve poverljive informacije mogu da se koriste samo u poslovne svrhe. Nije dozvoljeno delitipoverljive informacije sa licima van kompanije Flint Group, uključujući porodicu i prijatelje i drugezaposlene kojima te informacije nisu neophodne za izvršavanje zadataka. Od zaposlenih u kompaniji Flint Group zahteva se da potpišu poseban ugovor o poverljivostiinformacija tokom trajanja njihovog zaposlenja u kompaniji Flint Group, stoga niženavedeni nepotpunispisak poverljivih informacija može da pruži smernice, ali neće se smatrati konačnim u pogledusadržaja ili obima. Zaposleni u kompaniji Flint Group imaju obavezu da, unutar okvira primenjivihzakona i nadležnosti, čuvaju sve informacije poverljivim čak i nakon okončanja radnog odnosa ukompaniji Flint Group.

Niženavedene informacije predstavljaju nepotpuni spisak poverljivih informacija:

- sadašnji i predviđeni poslovni rezultati kompanije Flint Group, pre nego što ih kompanija ne učini dostupnim u javnom domenu;

- poslovne tajne, u koje spadaju sve poslovne i tehničke informacije, poput formule, programa, metode, procesa, tehnike, zbornika ili informacije koja je vredna zato što nije opštepoznata;

- sva prava na izum ili postupak koji je razvijen od strane zaposlenog u prostorijama kompanije Flint Group ili uz korišćenje poslovne tajne, nastao tokom rada za kompaniju Flint Group ili je u vezi sa kompanijom Flint Group;

- podaci o klijentima, tenderima, cenama i uslovima;

- podaci o dobavljačima, tenderima, cenama i uslovima;

- proizvodni procesi, kapaciteti i učinak;

- vlasničke informacije poput liste klijenata i poverljivih informacija o klijentima;

- sva javna i medijska komunikacija koja uključuje kompaniju Flint Group (osim poslovnog oglašavanja) mora prethodno da bude odobrena od strane generalnog direktora (Chief Executive Officer).

PITANJE: U okviru nedavnog projekta, imao sampristup poverljivim informacijama. Po mom mišljenu,kompaniji Flint Group bi donelo korist da podeli ovajmaterijal sa našim klijentima. Šta mogu da uradim?

ODGOVOR: Kao prvo, nikad se ne ustru�avajte da pitateone koji su te informacije podelili sa vama. Možda �epristati da obaveste izabrane klijente koje ste nazna�ili.U suprotnom, poštujte poverljivost informacija, u skladus instrukcijama. Možda postoje složeni razlozi s kojimaniste upoznati, dodatni razlozi za poverljivost, a moždaje u pitanju samo razli�ito mišljenje. U ovom slu�aju,dužni ste da poštujete smernice o poverljivosti koje supostavili oni koji su odgovorni za donošenje kona�neodluke.

Šta ako...

Sve informacije koje nisu javno dostupne, a tiču se kompanije Flint Group ili njenog

poslovanja, zaposlenih, klijenata i dobavljača, smatraju se poverljivim.

Christine Viklund - HR Director, Global Flexographic Products and Corporate Functions

Section 7: Sukob interesa

Stoga su komunikacija i predostrožnost presudni kako se ne biste našli u situaciji kada suvaši lični interesi ili odnosi u sukobu sa našim interesima ili interesima naših klijenata. Moratebiti profesionalni, objektivni i nepristrasni kada nas predstavljate i radite sa našim klijentima.Važno je da se izbegne čak i naziranje sukoba interesa. Odluke ne smete donositi poduticajem, čak ni prividno, tako da ih podredite bilo kojoj ličnoj prilici ili odnosu, potencijalnojfinansijskoj dobiti ili drugačijoj pogodnosti za vas ili treće lice, uključujući prijatelja, rođaka iliposlovnog saradnika.

Između ostalog, sukob interesa može da podrazumeva:

- dopunski rad ili zaposlenje;

- poslovni odnos, ili interes za poslovni odnos, sa klijentom ili konkurentom;

- poslovni odnos u ime kompanije Flint Group sa bilo kojim licem koje je ro�ak ili prijatelj ili sa kompanijom kojom upravlja takvo lice (lica);

- položaj u kom imate uticaj ili kontrolu nad pla�anjem nadoknade bilo kom licu s kojim ste u rodbinskoj ili ljubavnoj vezi; ili

- prihvatanje poklona li�ne koristi, poput ne�eg zna�ajnijeg od skromnog poklona ili ulaznice za zabavni doga�aj, od osobe ili organizacije koja posluje ili se o�ekuje da �e poslovati sa kompanijomFlint Group u bilo kom obliku.

Zaposleni su dužni da svojim nadre�enima otkriju svaku situaciju koja predstavlja potencijalni konfliktinteresa izme�u zaposlenog i kompanije Flint Group. Blagovremeno otkrivanje svih potencijalnihkonflikata direktoru ili nadzorniku predstavlja klju�nu stavku za održavanje uskla�enosti sa ovimkodeksom.


Sukob interesa može naškoditi odnosu sa klijentima i

reputaciji kompanije Flint Group, kao i da izloži kompaniju

Flint Group pravnim posledicama.

Svako od nas ima obavezu daprogovori i bude potpuno iskren.Više informacija o tome kakomožete da prijavite eventualanproblem možete pronaći nastrani 20 ove brošure...

Tang Tie, TS Technician - Narrow Web,Guangzhou, China


Section 8: Mito i korupcija

Svaki zaposleni, direktor, rukovodilac, treće lice i svi ostali koji rade za kompaniju Flint Groupili posluju u njeno ime imaju odgovornost da obezbede da kompanija Flint Group ne budeuključena u koruptivne radnje. Ova odgovornost se jednako primenjuje na sve poslovnetransakcije širom sveta, nezavisno od bilo koje uobičajene ili zahtevane lokalne prakse.

Kompanija Flint Group izričito zabranjuje mito i korupciju u svim oblicima, bilo neposredno iliposredno, u svim delovima sveta u kojima posluje. Ovo se odnosi na sve zaposlene u kompanijiFlint Group, poslovne partnere i treća lica koja sarađuju sa drugima u ime kompanije Flint Group.Flint Group naročito zabranjuje davanje ili iznuđivanje ponuda, obećanja, poklona, odobrenja zaisplatu ili drugih povlastica, usluga ili poklona, bilo neposredno ili posredno:

- državnim zvaničnicima kako bi se uticalo na, ili sa namerom da se utiče na neku radnju, postupak ili odluku kojom bi se stekla ili zadržala poslovna prednost u odnosu na kompaniju Flint Group; ili

- bilo kom licu kako bi se ta osoba navela, ili sa namerom da se ta osoba navede da obavi ili nagradi tu osobu za izvršavanje svog posla na neprimeren način.

Pod „državnim zvaničnikom” podrazumeva se bilo koji javni zvaničnik, rukovodilac ili zaposleni uvladi bilo gde na svetu na bilo kom položaju; pravna lica kojima je država većinski vlasnik ili kojimadržava upravlja, poput univerziteta ili komunalnih preduzeća; političe partije ili javne međunarodneorganizacije poput Crvenog krsta.

Nezavisno od lokalne prakse, kompanija Flint Group ni pod kakvim okolnostima ne odobrava„posebna plaćanja”, tj. plaćanja vladinom zvaničniku za rutinske poslove vlade (kao što je obradapapirologije, izdavanje dozvola, itd.) kako bi se ubrzalo obavljanje dužnosti (tj. posla koji su dužnida obave).

Pod „posebnim plaćanjima” ne podrazumevaju se fiksne takse koje se plaćaju lokalnom organudržavne uprave utvrđene prema lokalnim zakonima i propisima.

Moramo biti svesni da trgovinski aranžmani, poput ugovora o pružanju konsultantskih usluga,ugovora o posredovanju ili donacije dobrotvornim organizacijama mogu da se koristite kao paravanza mito. Svi ugovorni aranžmani sa trećim licima i prilozi dobrotvornim organizacijama mogu seostvariti samo u skladu sa politikama kompanije Flint Group.

Kompanija Flint Group ohrabruje otvoreno i blagovremeno prijavljivanje svih primera pokušaja,dokazanih i sumnjivih slučajeva neusklađenosti sa ovom odredbom Kodeksa ponašanja. Niko nebi trebalo da okreće glavu od stvarnog podmićivanja, pokušaja podmićivanja ili upozoravajućihznakova koji bi mogli da ukazuju na potkupljivanje.

Sa više od 6000 zaposlenih u 40 zemalja,

preko 1000 distributera i agenata i preko

22.000 dobavljača, moramo se postarati

da se ponašamo u skladu sa globalnim

standardima kompanije Flint Group, bez

obzira na mesto, poslovno okruženje ili

kulturu.

Dan Xu - Quality Control Laboratory Technician, Shanghai Pigments Plant, China

Mito i korupcija

A. Privredna korupcija

Kompanija Flint Group ne odobrava ponude, davanje, zahtevanje ili primanje isplate ili isplata udavanjima (pokloni, usluge, dobrotvorne donacije, itd.) kako bi se uticalo na pojedinca da omogućiposlovne prilike kompaniji Flint Group ili da donese poslovnu odluku u korist kompanije Flint Group,ili kada postoji krajnja namera da se njihova funkcija iskoristi za neregularno poslovanje.

Privredna korupcija radi produžetka postojećeg poslovanja ili radi dobijanja nove poslovne prilikenije prihvatljivo i zabranjeno je u svim slučajevima. Takve radnje, pored toga što povređuju ovuodredbu Kodeksa ponašanja, mogu da predstavljaju i kršenje zakona, a zaposleni podleže novčanimkaznama i/ili kazni zatvora. Ova odredba ne zabranjuje odobravanje, u okviru industrijske praksedogovorenih povraćaja poreza, rabata ili avansnih plaćanja klijentima ili finansijskih aranžmana sapravnim licima ili vlasnicima takvih pravnih lica.

B. Pokloni, ulaznice za zabavne događaje i sponzorstva

Nije dozvoljeno davanje ni primanje poklona i ulaznica za zabavne događaje kao nagrada iliohrabrenja za ostvarivanje povlašćenog statusa. U određenim okolnostima je prihvatljivo davanjei primanje skromnih poklona i ulaznica. Na primer, poslovni ručkovi mogu da predstavljaju opuštennačin za razmenu informacija. Ipak, u zavisnosti od njihove vrednosti, učestalosti i okolnosti ukojima se odigravaju, mogu predstavljati mito, političko potplaćivanje ili neprikladan uticaj. Važnoje da utvrdimo da li su pokloni i ulaznice predviđeni, ili su čak mogli biti protumačeni, kao nagradaili ohrabrenje za uslugu ili povlašćeni status. Ukoliko je odgovor potvrdan, oni su zabranjeni u skladusa politikom kompanije Flint Group. Razmena poklona i ulaznica, uključujući plaćanje putnihtroškova, kao ugovori o sponzorstvu, moraju biti uređeni u skladu sa politikom kompanije FlintGroup.

Pokloni, uključujući sve oblike gostoprimstva ne mogu se uručivatineposredno ili posredno vladinim zvaničnicima bez prethodnogodobrenja Pravnog odeljenja kompanije Flint Group. Usluge i koristi,uključujući poklanjanje gotovog novca, putovanja i drugih povlastica, nipod kakvim okolnostima ne sme se ni neposredno ni posredno pružativladinim zvaničnicima.


Cilj kompanije Flint Group predstavlja nadmetanje na tržištu na temelju superiornih proizvoda, usluga i konkurentnih cena.

PITANJE: Važan dobavljač mi je ponudio besplatnuulaznicu za veliki sportski događaj. Većina posetilacamora da kupi ulaznice. Čini se kao bezazleni poklon.Smem li da prisustvujem događaju?

A: Ako mislite da je ulaznica nagrada ili podsticaj zapreferencijalni tretman, morate da odbijete. Skromni iretki pokloni i ulaznice za raznovrsne doga�aje mogu seprihvatiti samo kada su ponu�eni bez namere da seizvrši uticaj na vas ili Kompaniju. Situacija se moraproceniti zavisno od konkretnog slu�aja. Kada godpostoji tra�ak sumnje, razgovarajte sa svojim direktoromili pravnim timom kako biste bili sigurni da ste doneliodluku koja je u skladu sa smernicama kompanije Flint Group.

Šta ako...

(L-R) Ron Yarbrough, Product Development Engineer, Anthony Wilson - Department Manager, Transfer Media Division - Asheville, USA

Pranje novca je proces skrivanja izvora novca dobijenog na nezakonit način putem legalnih poslovnihtransakcija. Oni koji rade za kompaniju Flint Group ili posluju u ime kompanije Flint Group nikada nesmeju sebi dozvoliti da budu eksploatisani ili iskorišćeni kao posrednici za pranje novca, finansiranjekriminalnih radnji ili podržavanje nelegalnih aktivnosti.

Oni koji rade za kompaniju Flint Group ili posluju u ime kompanije Flint Group ne smeju dozvoliti dase resursi ili sistemi kompanije Flint Group koriste za kriminalne ili nelegalne aktivnosti i od njih seočekuje da budu obazrivi ukoliko saznaju za transakcije ili aktivnosti koje deluju neobično ilineuobičajeno, ili ukoliko od njih neko zatraži da urade nešto što nije u skladu sa zahtevima za procenurizika, beleženje podataka ili revizije procesa.

Svaki postupak ili transakcija kojom se prisvaja ili preusmerava finansijska ili drugačijakorist vama ili trećem licu, uključujući proneveru sredstava kompanije Flint Group iliklijenta, predstavlja ne samo kršenje ovog kodeksa i uslova zaposlenja već i kriminalni čin uvećini pravnih sistema. Kompanija Flint Group će obaviti istragu i, ako je potrebno, prijavićesve prevare ili nelegalne prakse nadležnim organima, pored ostvarivanja ostalih prava kojaima.

Kompanija Flint Group zahteva od svojih zaposlenih, rukovodilaca idirektora da prijave svaku znanu prevaru ili sumnju o prevari, kao i ostalenelegalne prakse koje uključuju kompaniju Flint Group i/ili one koji radeza kompaniju Flint Group ili posluju u ime kompanije Flint Group u skladusa smernicama o prijavljivanju iz člana 18. ovog kodeksa, tj. Etičkimsmernicama i mehanizmima prijavljivanja.


Section 9: Pranje novca

Section 10: Prevara i nelegalne prakse

Svoje partnere moramo birati pažljivo i od njih tražiti da sepridržavaju istih visokih standarda koje i sebi postavljamo.

Lisa Johnson - HR Director, Pigments, Chips and Resins, Elizabethtown - USA

Section 11: Kontrola trgovine

Neke od zemalja u kojima kompanija Flint Group posluje nameću trgovinska ograničenjausmerena na određene zemlje, subjekte i pojedince. Takođe, mnoge zemlje periodično sprovodekontrole izvoza i primene određenih proizvoda, tehnologije, softvera i usluga. Kazne za kršenjeovih zakona mogu biti veoma ozbiljne. Kazne mogu da uključuju novčane kazne i krivične prijave,kazne zatvora, oduzimanje dozvola za izvoz i zabrane sklapanja i izvršavanja ugovora s vladom.Ovi zakoni se često odnose i na lica i aktivnosti izvan zemlje koja je zakon donela.

Oni koji rade za kompaniju Flint Group ili posluju u ime kompanije Flint Group uvek moraju dapostupaju u skladu sa svim primenjivim zakonima i propisima o kontroli trgovine.

- poštuje sve relevantne propise o uvozu i izvozu, koji se tiču isporuke sirovina, proizvoda iusluga kompaniji Flint Group, kao i sve primenjive međunarodne trgovinske sporazume;

- ne posluje (uključujući uvoz i izvoz) sa zemljama kojima je određen trgovinski embargoi/ili ekonomske sankcije koje su vezi sa kompanijom Flint Group i/ili njenim poslovanjem; i

- nikad ne širi svoje poslovanje u stranu zemlju u kojoj nije prethodno poslovalabez prethodne procene rizika i konsultovanja sa rukovodstvom i Pravnimodeljenjem kompanije Flint Group.


- izvoz ili posredničku trgovinu sa zabranjenom ili sankcionisanom zemljom, subjektom ili licem bez odgovarajuće dozvole ili odobrenja;

- uvoz ili promet imovine iz sankcionisane zemlje ili nekretnina koje potiču iz sankcionisane zemlje;

- uvoz ili promet imovine sa sankcionisanim subjektom ili licem;

- poslovanje sa sankcionisanom zemljom, subjektom ili licem;

- prenos zabranjenih proizvoda, softvera, tehničkih podataka ili tehnologije bez licence putem imejla ili preuzimanja s interneta ili otkrivanje licima u sankcionisanoj zemlji ili onima iz sankcionisane zemlje;

- zabranu mešanja u određene bojkote, npr. zakone protiv bojkota SAD.

Ograničenja trgovine obično obuhvataju:

Andreas Tueschen - Director Global Regulatory

Osoblje kompanije Flint Group treba da obrati posebnu pažnju

na zakone koji uređuju međunarodnu trgovinu, uključujući

kontrolu izvoza, propise uvoza i zakone o ekonomskim

sankcijama (zajednički naziv „kontrola trgovine”).


Section 12: Zakon protiv monopola i zakon o zaštiti konkurencije

Naša politika nalaže da odlučno i delotvorno konkurišemo na tržištu, istovremeno poštujući svemerodavne propise i zakone protiv monopola ili o zaštiti konkurencije u zemljama u kojimaposlujemo. Shodno tome, moramo da:

- kontakte sa konkurencijom svedemo na najmanju meru;

- ne otkrivamo, ne tražimo i ne razmenjujemo sa konkurencijom osetljive komercijalne informacije, poput cena, ugovornih pregovora, kapaciteta, proizvodnih troškova, komercijalnih strategija ili planova, namera za nadmetanje, podataka o klijentima i udela na tržištu;

- ne pominjemo osetljive komercijalne informacije u zajedničkim poduhvatima sa konkurentima ili potencijalnim konkurentima, osim ako nisu u vezi sa tim poduhvatom;

- ne pominjemo osetljive komercijalne informacije prilikom sastanaka privrednog ili industrijskog udruženja; i

- prilikom prodaje proizvoda konkurentima ili kupovine proizvoda od konkurenata razmenjujemo samo informacije koje su neophodne za obavljanje transakcije.

Nelegalno je praviti dogovore sa konkurentom u pogledu cena, troškova, uslova, klijenata, tržišta,proizvodnje, poslovnih planova i svih ostalih stvari koje bi mogle da ugroze konkurenciju. Prećutnidogovor za nameštanje cena ili podelu tržišta jednako je nelegalan kao i usmeni i pismeni ugovori.

Kompanija Flint Group je posvećena načelima slobodne i pravične konkurencije.

Section 13: Zvanične istrage

Tužioci i organi vlade imaju široka ovlaš�enja prilikom istraživanja eventualnog kršenja zakona. Imajuovlaš�enje da sazovu krivi�no ve�e (ili sli�no), da sudskim putem zatraže dokumentaciju i da tražerazgovore ili svedo�enja zaposlenih u kompaniji Flint Group. Politika kompanije Flint Group nalažesaradnju u ispunjavanju razumnih zahteva državnih istražilaca. Istovremeno, kompanija Flint Groupima pravo na sve zaštite predvi�ene zakonom u korist osoba koje su pod istragom ili su optužene zaprestup, uklju�uju�i pravno zastupanje. Ukoliko predstavnik bilo koje vlade ili vladine agencije stupi ukontakt sa nekim od zaposlenih u kompaniji Flint Group ili ako zatraži pristup podacima ilidokumentima zarad istrage, zaposleni je dužan da odmah o tome obavesti svog nadzornika ili Pravnoodeljenje i da reaguje u skladu sa uobi�ajenom poslovnom praksom kompanije Flint Group. �uvanjeodgovaraju�eg materijala, uklju�uju�i dokumente koji su u potencijalnoj vezi sa istragom, bi�eobezbe�eno ako je to propisano zakonom.

Ako ima bilo kakvih pitanja o istrazi ili o na�inu reagovanja, zaposleni treba da kontaktira sa Pravnimodeljenjem kompanije Flint Group.

Russell Taylor - Senior VP - HR, Communications and Integrity/Compliance

„Flint Group sarađuje sa hiljadamaklijenata i dobavljača širom sveta.Svakodnevno se bavimo širokom lepezomproizvoda i raznovrsnim valutama. Tačnofakturisanje i vođenje evidencije predstavljaosnov dobre poslovne prakse.”

Steve Dryden, CFO

Svaki zaposleni je dužan da uredno i precizno vodi evidenciju o transakcijama, zapisnicima,fondovima za reprezentaciju i drugim podacima kompanije Flint Group. Kompanija Flint Groupje dužna da osmisli i primeni sistem unutrašnje kontrole kojim može da se utvrdi da li sutransakcije pravilno odobrene, izvršene i evidentirane.

Sve poslovne knjige, zapisi, računi, fondovi i sredstva kompanije Flint Group moraju se urednovoditi kako bi prikazao pravičan, tačan i precizan obračunski period u kom je transakcija izvršena,pokazujući transakcije i raspodelu poslovanja kompanije Flint Group uz razložnu količinu pojedinosti.Nije dozvoljen unos podataka koji namerno skriva ili maskira pravu prirodu transakcije kompanije


Kompanija Flint Group je dužna da uredno vodi poslovne knjige, evidenciju o

fakturama, zapisima i računima koji, u razumnoj meri i na tačan i pravičan

način, prikazuju transakcije i raspodelu imovine kompanije Flint Group.

Section 15: Beleženje transakcija i evidencija kompanije Flint Group

Section 14: Politički angažman

Politika kompanije Flint Group zabranjuje da se korporativna sredstva koriste za bilo kakvepolitičke donacije političkim kandidatima ili partijama.

Ova zabrana se odnosi na direktne priloge, kao i na posrednu pomoć ili podršku kandidatu ili partijiputem kupovine ulaznica za posebne večere ili druge događaje za prikupljanje priloga; iobezbeđivanje bilo koje druge robe, usluga ili opreme političkim partijama ili odborima. KompanijaFlint Group ne sme nijednom licu, posredno ili neposredno, nadoknaditi troškove za političkidoprinos ili za prisustvovanje političkom događaju.

Zabranjena je bilo koja vrsta političkog lobiranja.

Steve Dryden - CFO Flint Group


Section 16: Korišćenje imovine kompanije Flint Group

Ovo se odnosi i na materijina i nematerijalna sredstva. Primeri za materijalna sredstva sukancelarijska oprema, poput telefona, foto-kopir mašina, kompjutera, nameštaja, potrošnogmaterijala i opreme za proizvodnju.

Section 17: Internet i adresa e-pošte

Internet i adresa e-pošte koje je kompanija Flint Group obezbedila svojim zaposlenima predvi�enisu samo za upotrebu u poslovne svrhe, a ne za li�ne potrebe. Od zaposlenih se o�ekuje da koristeove resurse na na�in dosledan politikama i procedurama o informacionim tehnologijama kompanijeFlint Group.

Tako�e, korisnike obavezuju zahtevi lokalnih, državnih, federalnih i svih merodavnih me�unarodnihzakona i ugovornih obaveza, uklju�uju�i bez ograni�enja, politike prihvatljive upotrebe mrežekompanije Flint Group i dobavlja�a internet usluga.

Sredstva kompanije Flint Group mogu se koristiti samo u svrhe poslovanjakompanije Flint Group, kao što je definisano u politikama o informacionimtehnologijama i mogu ih koristiti samo ovlašćeni službenici ili njihovi zastupnici.

Zaposleni ne smeju da koriste tehnološke resursekompanije Flint Group za:

- pla�eni dopunski rad, osim uz odobrenje višeg izvršnog direktora divizije (Senior Executive of the Division) i višeg izvršnog direktora odeljenja za ljudske resurse (Senior Executive of Human Resources);

- koristi koje nisu u vezi sa Kompanijom, osim onih koje odobri viši izvršni direktor divizije (Senior Executive of the Division) i viši izvršni direktor odeljenja za ljudske resurse (Senior Executive of Human Resources) za odgovaraju�u upotrebu u vezi s Kompanijom;

- li�nu dobit ili korist;

- politi�ke aktivnosti ili aktivnosti lobiranja koje nije odobrio generalni direktor (CEO);

- privatno preduze�e ili komercijalni poduhvat.

Tehnološka rešenja kompanije ne smeju se koristiti ukomercijalne svrhe, osim uz posebno odobrenje uskladu sa ostalim pisanim pravilima Kompanije. Svakatakva komercijalna upotreba mora da bude uodgovaraju�oj vezi sa aktivnostima Kompanije i dadonese odgovaraju�u nadoknadu Kompaniji za poreze idruge troškove koje bi Kompanija mogla snositi usledkomercijalne upotrebe.

Sva komunikacija treba da bude iskrena,profesionalna i primerena.

Objašnjen termin „upotreba izvan organizacije”

Flint Group. U tom pogledu, moraju se pratiti sledeće smernice:

- Ni u koju svrhu nije dozvoljeno osnivanje skrivenih, nezavedenih fondova ili fondova mimo poslovnih knjiga.

- Ne smeju se izdavati niti pla�ati lažne ili izmišljene fakture.

- Ne smeju se unositi nepostoje�i podaci, niti se smeju izdavati obmanjuju�i izveštaji.

- Aktivna i pasivna sredstva kompanije Flint Group moraju se utvrditi i zavesti u skladu sa standardnom politikom kompanije Flint Group i opšteprihva�enim na�elima ra�unovodstva, koji su prihva�eni u bilo kom trenutku.

Ako bilo koji zaposleni u kompaniji Flint Group smatra da poslovne knjigekompanije Flint Group nisu u skladu sa ovim zahtevima, zaposleni je dužan daprijavi slučaj odgovarajućem rukovodstvu ili u skladu sa onim što je navedenou članu 18, tj. u Etičkim smernicama i mehanizmima prijavljivanja.

Heinz Ensen- Chief Information Officer, Flint Group

Section 18: Etičke smernice i mehanizmi prijavljivanja

Nema jednostavnih odgovora na mnoga etička pitanja sa kojima

se suočavamo tokom svakodnevnih poslovnih aktivnosti.

U nekim slučajevima ispravna odluka biće očigledna, dok u drugim, složenijim situacijama,zaposlenom može biti teško da odluči šta je najbolje uraditi. Postoji niz mogućnosti dostupnihonima koji rade za kompaniju Flint Group ili posluju u ime kompanije Flint Group, a imajunedoumice u vezi sa usklađenošću poslovanja ili žele da prijave slučajeve neusklađenostiposlovanja. Te mogućnosti uključuju: (1) razgovor sa direktorom ili nadzornikom; (2) upotrebaformalnog internog postupka, poput zvaničnog postupka za ulaganje pritužbe; (3) razgovor sazaposlenima iz Odeljenja za ljudske resurse; i (4) kontakt sa osobljem Odeljenja korporativneusklađenosti kompanije Flint Group. Pored toga, besplatna telefonska vruća linija za etiku iintegritet i onlajn formular za prijavljivanje putem veb-stranice kompanije Flint Group dostupnisu 24 sata dnevno, 365 dana godišnje za anonimno prijavljivanje slučajeva ozbiljneneusklađenosti poslovanja, uključujući prevaru, diskriminaciju, uznemiravanje, nasilje, kršenjepravnih, kompanijskih ili regulatornih propisa ili ekoloških problema.

Svim prijavama se pristupa ozbiljno. Svi navodi se istražuju i, ako se dokažu istinitim, rešavajuse pomo�u korektivnih mera i/ili disciplinskih mera. Ukoliko zaposleni odlu�i da se identifikuje,dobi�e povratnu informaciju o ishodu nakon završetka istrage.

Kompanija Flint Group ne toleriše bilo koji oblik odmazde ili osvete protiv onih koji su u dobrojnameri prijavili potencijalnu neuskla�enost poslovanja. Naša politika nulte tolerancije zaodmazdu ide u korak sa našim uverenjem da je iznošenje problema uvek ispravno postupanje.Ukoliko u dobroj nameri iznesete razloge za zabrinutost ili prijavite prekršaj – ili se uklju�ite uistragu o pitanju etike i uskla�enosti poslovanja – postupate u skladu sa našim kodeksom. Kompanija Flint Group ni pod kakvim okolnostima ne�e tolerisati odmazdu protiv vas.Kompanija Flint Group smatra �in odmazde neprikladnim ponašanjem i ako se potkrepi


Naša politika nulte

tolerancije za odmazdu ide u

korak sa našim uverenjem

da je iznošenje problema

uvek ispravno postupanje.

Adrian Fradley - Aqueous Batch Maker, Chemical Products Division - Irlam, UK

dokazima, može dovesti do pokretanja disciplinskog postupka, koji se može okon�ati i prekidomradnog odnosa.

Ako prijavite navodno nasilni�ko ponašanje u kom ste sudelovali, vaše samoinicijativno prijavljivanjei saradnja uze�e se u obzir prilikom odlu�ivanja o tome koje su vrste sankcija, ako ih bude,odgovaraju�e za vaš udeo u prekršaju.

Postupak prijavljivanja treba koristiti samo za istinske sumnje. Me�utim, ako u lošoj nameri svesnoprotiv nekoga podnesete lažnu i/ili zlonamernu prijavu, slu�aj �e biti prosle�en višem potpredsednikuOdeljenja za ljudske odnose, komunikaciju i uskla�enost poslovanja (Senior VP – Human Resources,Communications and Compliance), koji �e predložiti odgovaraju�u disciplinsku meru protivzaposlenog koji je izneo lažne sumnje.

Ako uložite žalbu o potencijalnoj neuskla�enosti poslovanja sa spoljnim saradnicima (osim utvr�enihi odgovaraju�ih zakonskih ili regulatornih organa) – npr. sa novinarom ili na veb-stranici društvenemreže – u bilo kom trenutku pre podnošenja prijave u skladu sa ovom odredbom, tokom istrage ilinakon završetka istrage, slu�aj �e biti prosle�en višem potpredsedniku Odeljenja za ljudske odnose,komunikaciju i uskla�enost poslovanja, koji �e predložiti odgovaraju�u disciplinsku meru protiv vas.Kad god se uloži žalba ili predo�i problem, pojedinac (pojedinci) koji je navodno uklju�en u slu�ajneuskla�enosti poslovanja smatra�e se nevinim, osim ako i sve dok kompanija Flint Group druga�ijene utvrdi. Ovo na�elo kojim se predvi�a nevinost dok se druga�ije ne dokaže predstavlja važnu zaštituprava zaposlenih koji su predmet prijave u vezi sa navodnom neuskla�enoš�u poslovanja.

Rukovodioci Odeljenja za korporativnu uskla�enost (Corporate Compliance Officers) sa kojimamožete kontaktirati radi davanja smernica su: službenici Odeljenja za regionalni integritet i kontroluuskla�enosti poslovanja (Regional Integrity and Compliance), rukovodioci Odeljenja za integritetkompanije Flint Group (Flint Group Integrity Officers), rukovodilac Odeljenja kontrole uskla�enostiposlovanja (Chief Compliance Officer) i predsednik kompanije (Chairman).

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php


PITANJE: Kada se problem prijavi, u kom bivremenskom roku trebalo preduzeti odgovarajućumeru?

Imenovani istražitelj �e uspostaviti kontakt sa osobom(osobama) koja ulaže žalbu �im to bude izvodljivo, aobi�no u roku od 10 dana od ulaganja prigovora.

PITANJE: Ako prijavim problem, da li ću dobitipovratne informacije u pogledu preduzete mere?

Da, lice (lica) koje uloži žalbu dobi�e povratne informacijeo ishodu istrage.

PITANJE: Ako neko dostavi lažnu ili zlonamernuprijavu, koja će mera biti preduzeta?

Ako zaposleni ne iznese svoje sumnje u dobroj nameri,ve� je prijava neta�na i zlonamerna, slu�aj preuzima višipotpredsednik Odeljenja za ljudske odnose,komunikaciju i uskla�enost poslovanja (Senior VP –Human Resources, Communications and Compliance) ipredlaže odgovaraju�u disciplinsku meru protiv zaposlenog koji je izneo lažne sumnje.

Pitanja u vezi saprijavljivanjem problema...

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssurance.php

Abhijit Rahate - Operations Manager, Chemical Products Division- Irlam UK


http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php

Ovim Kodeksom ponašanja upravljaće Upravni odbor direktora kompanije Flint Group.

Sva pitanja i opširnije informacije o ovom Kodeksu ponašanja trebalo bi prvenstveno uputitirukovodiocu Odeljenja za korporativnu usklađenost.(кликните овде за детаље).

Kompanija Flint Group povremeno dostavlja svoj Kodeks ponašanja zaposlenima i organizuje obukuza razumevanje Kodeksa ponašanja. Ustanovljen je godišnji proces sertifikacije zaposlenih (ERC)kojim se određenim službenicima i našem Upravnom odboru potvrđuje da su pročitali i razumeliKodeks ponašanja, kao i da je utvrđena njihova usaglašenost sa Kodeksom. Utvrđuje se ipotencijalni sukob interesa ili bilo koji drugi izuzetak od usaglašenosti s Kodeksom. Neuspešan

Section 19: Primena i odricanje od ovog Kodeksa ponašanja

„Zbog vas je Flint Group ono štoje danas. Najviši standardi.Najbolji tim...”

2 2 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t Members of Flint Group’s second European PhoenixLeadership Training Course


proces sertifikacije može predstavljati kršenje Kodeksa i predstavljati osnov za disciplinske ili drugemere po nahođenju kompanije, a u skladu sa zakonom. Vaš propust da pročitate Kodeks, potpišetepotvrdu ili da se sertifikujete ni pod kakvim okolnostima ne oslobađa vas obaveze da poštujeteKodeks.

Zaposleni, rukovodioci i direktori kompanije Flint Group obavezni su da se pridržavaju ovog Kodeksaponašanja i da uvek predstavljaju kompaniju Flint Group (i njene zavisne kompanije) na odgovorannačin u svim oblastima i teritorijama. Obično ne bi trebalo da bude odstupanja ili odricanja odovog Kodeksa ponašanja. Međutim, u retkim prilikama kada može doći do sukoba sa ovimkodeksom, može se podneti zahtev za odricanje. Svako odricanje mora da odobri Upravni odbor.Razmatranje i odluka po zahtevima za odricanje od ovog Kodeksa ponašanja u potpunosti se izlažuna sastancima Upravnog odbora.

Poznata ili pretpostavljena kršenja ovog Kodeksa ponašanja biće istražena, a svaki zaposleni kojise upušta u takva kršenja i svaki menadžer koji podstiče, podržava ili svesno ignoriše takva kršenjabiće izložen disciplinskim merama, uključujući i prekid radnog odnosa.

Informacije obezbeđene Revizorskoj komisiji odborakompanije Flint Group uključivaće:

1. sažetak svih komentara i zaključaka iz procesasertifikacije zaposlenih (ERC);

2. evidencija svih slučajeva u vezi sa integritetom i usklađenošću poslovanja – izveštaji o pojedinostima iishodima; i

3. sva pitanja u vezi sa ozbiljnim prevarama ikriminalnim radnjama, ma kako bile otkrivene.


www.flintgrp.com [email protected]

linkedin.com/company/flint-group

@flinteresting

Flint Group

Компанија Flint Group је потпуно посвећена усвајању највиших

нивоа етике и интегритета широм наше организације. Од свих

запослених очекујемо да раде на учтив, поштен и етички

прихватљив начин. Ипак, ако икада посумњате на неприкладно

пословно понашање и нисте у стању да о томе разговарате са

својим менаџером, EthicsPoint вам може помоћи да своје сумње

пријавите на безбедан, поуздан и поверљив начин.

Портал онлајн вруће линије:

www.flintgrp.ethicspoint.com

Пажљиво ћемо вас саслушати. Такве информације схватамовеома озбиљно.

Flint Group политика гаранције интегритета

www.flintgrp.ethicspoint.com

Documents

Flint Group - Kodeks ponaš · PDF file-rukovo đenje i timski rad predstavljaju preduslove za postizanje naših ciljeva. Svako od nas ima odgovornost da kompaniju Flint Group u čini