サイボウズ Office 8 スケジュールと設備予約マニュアルスケジュールと設備予約の次の項目を設定します。予定（予約）を設定する単位

スケジュールと設備予約マニュアル

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目次

管理者マニュアル

■ はじめに････････････････････････････････････・・・ 1

「スケジュールと設備予約」のシステム管理について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 3

■ システム管理の設定

設備を設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 5

設備を追加する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 5

設備を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 6

設備の表示順を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 6

設備を削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 7

設備データの CSV ファイルを読み込む･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 7

設備データを CSV ファイルに書き出す･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 8

設備グループを設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 9

設備グループを追加する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 9

設備グループを変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 9

設備グループの表示順を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 10

設備グループを削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 10

スケジュールと設備予約の一般設定を設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 12

予定メニューを設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 15

祝日を設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 16

祝日を追加する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 16

祝日を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 17

祝日を削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 17

祝日データの CSV ファイルを読み込む･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 18

祝日データを CSV ファイルに書き出す･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 18

スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 20

スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 21

スケジュールと設備予約にアクセス権を設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 22

スケジュールを一括削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 24

ユーザーマニュアル

■ はじめに････････････････････････････････････・・・ 25

■ スケジュールと設備予約の操作

予定を閲覧する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 27

予定を閲覧する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 27

設備の予約を閲覧する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 29

予定の空き時間を確認する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 29

スケジュールの画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 31

「グループ週表示」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 31

「グループ日表示」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 32

「個人週表示」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 33

「個人日表示」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 34

「個人月表示」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 35

「個人年表示」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 36

「予定の詳細」画面について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 37

画面に表示される予定の種類について･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 39

スケジュールの種類･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 39

画面に表示されるアイコンについて･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 41

予定を検索する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 43

ユーザー／設備で予定を検索する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 43

キーワードで予定を検索する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 43

予定にフォローを書き込む･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 45

フォローを書き込む･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 45

フォローを削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 45

自分が参加していない予定に参加する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 47

仮予定を確定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 48

予定を登録する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 49

予定登録の流れ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 49

予定を登録する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 51

再利用して予定を登録する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 54

別の予定を登録する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 55

仮予定を登録する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 55

予定を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 57

予定を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 57

予定に色を指定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 57

予定を削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 59

予定をファイルに出力する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 60

予定を印刷する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 61

■ 個人フォルダの便利な操作

トップページと連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 62

個人フォルダ（社内メール／メール）と連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 63

予定の登録情報を添付したメールを送信する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 63

予定に関連する社内メールを送信する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 64

電話メモと連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 65

スケジュールから電話メモ（在席確認）を閲覧／登録する･･････････････････・・・・・・・・・ 65

ToDo リストと連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 67

アドレス帳と連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 68

予定に関連したアドレス帳のデータを利用する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 68

予定に関連したアドレス帳のデータを閲覧する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 68

ユーザー名簿と連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 70

予定の画面からユーザー情報を閲覧する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 70

ワークフローと連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 71

報告書と連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 72

ネット連携サービスと連携する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 73

■ 個人フォルダの個人設定

スケジュールの表示項目を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 74

予定メニューを設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 77

記念日を設定する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 78

記念日を追加する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 78

記念日を変更する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 79

記念日を削除する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 79

記念日データの CSV ファイルを読み込む･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 80

記念日データを CSV ファイルに書き出す･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 80

予定の更新情報をメールで転送する･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 82

スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 83

はじめに

「スケジュールと設備予約」のシステム管理についてシステム管理者について

システム管理の設定

設備

設備を設定する設備を追加する設備を変更する設備の表⽰順を変更する設備を削除する設備データの CSV ファイルを読み込む設備データを CSV ファイルに書き出す

設備グループ

設備グループを設定する設備グループを追加する設備グループを変更する設備グループの表⽰順を変更する設備グループを削除する

⼀般設定（予定の登録、予定の表⽰

等）

スケジュールと設備予約の⼀般設定を設定する

予定メニュー予定メニューを設定する

祝⽇

祝⽇を設定する祝⽇を追加する祝⽇を変更する祝⽇を削除する祝⽇データの CSV ファイルを読み込む祝⽇データを CSV ファイルに書き出す

スケジュールの CSV ファイルからの読み込み

スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む

スケジュールのCSV ファイルの書

き出し

スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す

アクセス権スケジュールと設備予約にアクセス権を設定する

1

スケジュールの一括

削除

スケジュールを一括削除する

2

「スケジュールと設備予約」のシステム管理について

「スケジュールと設備予約」の管理は、「システム管理者」が行います。

システム管理者について

システム管理者について

「スケジュールと設備予約」のシステム管理者は、次の管理を行います。

項目説明

設備設備を設定します。

設備グループ設備をグループ分けする設備グループを設定します。

一般設定（予定の登

録、予定の表示等）

スケジュールと設備予約の次の項目を設定します。

予定（予約）を設定する単位

過去の予定（予約）を保存する期間

設備は何ヶ月先まで予約可能かどうか

設備の予約情報の表示項目

参加者と登録者以外のユーザーが予定を変更できるかどうか

非公開の予定の登録可否

非公開の予定の表示

グループのスケジュールの表示

祝日の表示

繰り返しの設備予約

予定メニュー

予定メニューを設定します。

「予定メニューとは」

祝日祝日を設定します。

スケジュールの

CSV ファイルからの読み

込み

スケジュールデータを CSV ファイルから読み込みます。

スケジュールデータ

の CSV ファイルの書き

出し

スケジュールデータを CSV ファイルに書き出します。

アクセス権ユーザー／設備ごとの予定のアクセス権を設定します。

スケジュールの一括

削除

指定したユーザーのすべての予定を一括削除します。

3

スケジュールと設備予約のシステム管理は、画面右下のシステム設定をクリックし、「詳細設定」タブの

各アプリケーションの中のスケジュールと設備予約から行います。

「「システム設定」画面へのアクセス方法」

予定のメール転送機能を利用する場合は、システムメールアカウントの設定が必要です。ま

た、予定のメール転送機能を利用するかどうかも設定できます。

「システムメールアカウントを設定する」

4

設備を設定する

設備を設定します。

設備を追加する

設備を変更する

設備の表示順を変更する

設備を削除する

設備データの CSV ファイルを読み込む

設備データを CSV ファイルに書き出す

設備を追加する前に、設備を分類する設備グループを設定してください。

「設備グループを設定する」

「設備」とは

会議室などの施設やプロジェクターなどの備品を「設備」に追加し、使用するユーザーの予約

／使用状況を管理できます。

また、設定する設備は、設備グループごとに分類することができます。

設備の予約状況は、アプリケーションメニューで設備予約をクリックして確認できます。

設備の追加時にメモ欄に記入した内容は、赤囲み部分に表示されます。会議室の定員や使

用時の注意事項を記入しておくと便利です。

設備を追加する

設備を追加します。

「システム設定」画面で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションのスケジュー

ルと設備予約をクリックし、設備をクリックする

「設備の設定」画面が表示されます。


追加するをクリックする

「設備の追加」画面が表示されます。

5

必要な項目を設定し、追加するをクリックする

設備の設定項目

画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。

項目説明

設備名設備名を入力します。

グループ追加する設備グループを選択します。

メモメモを入力します。

手順 3 でグループに「（未設定）」を選択した設備は、設備グループに所属していない設備で

す。スケジュールの一覧画面で設備グループの「（全設備）」を選択すると表示されます。

設備を変更する

設備の設定を変更します。





設備グループを選択し、変更する設備の変更するをクリックする

「設備の変更」画面が表示されます。

必要な項目を変更し、変更するをクリックする

「設備の設定項目」

設備の表示順を変更する

設備の表示順を変更します。

同じ設備グループ内での設備の表示順を変更します。





設備グループを選択し、順番を変更するをクリックする

「設備の順番変更」画面が表示されます。

6

表示順を変更し、変更するをクリックする

「表示順を変更する」

手順 2 で「（全設備）」を選択すると、スケジュールの一覧画面で設備グループの「（全設備）」

を選択した場合の設備の表示順を変更できます。

設備を削除する

設備を削除します。





設備グループを選択し、削除する設備の削除するをクリックする

「設備の削除」画面が表示されます。

削除する場合は、はいをクリックする

削除した設備は、元に戻すことはできません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行

い、保管しておくことをお勧めします。

「データをバックアップする」

設備の選択削除について

「設備の設定」画面で、削除する設備にチェックを入れ、削除するをクリックすると、選択し

たすべての設備をまとめて削除できます。

複数の項目にチェックを入れ、まとめて削除することもできます。

設備の一括削除について

「設備の設定」画面で、全ての設備を削除するをクリックすると、設定されているすべての設

備をまとめて削除できます。

設備を削除すると、削除した設備を設定している予定の設備欄から、該当する設備が削除さ

れます。

設備データの CSV ファイルを読み込む

設備データの CSV ファイルを読み込みます。

CSV ファイルを作成するときの注意点については、「CSV ファイルを作成するときの注意点」を参照してく

ださい。

7





CSV ファイルから読み込むをクリックする

「設備の CSV ファイルからの読み込み」画面が表示されます。

読み込む CSV ファイルを選択し、次に、ファイルの中身を確認する >> をクリックする

「ファイルを選択する」

内容を確認し、先頭行を項目名として無視するかどうかを設定する

先頭行を項目名として無視する場合は、「先頭行を項目名として無視する」にチェックを入れます。

読み込むをクリックする

前の画面に戻る場合は、 << 前の画面へ戻るをクリックします。

CSV ファイルの読み込み時にエラーが発生した場合は、「エラー」画面が表示され、データを

読み込めません。

設備データを CSV ファイルに書き出す

設備データを CSV ファイルに書き出します。





CSV ファイルへ書き出すをクリックする

「設備情報の CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。

先頭行に項目名を書き出すかどうかを設定し、次に書き出す内容を確認する >> をクリックする

先頭行に項目名を書き出さない場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックを外します。

内容を確認し、書き出すをクリックする


ファイルを保存する

表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。

8

設備グループを設定する

設備グループを設定します。

設備を分類する設備グループを設定します。

設備グループを追加する

設備グループを変更する

設備グループの表⽰順を変更する

設備グループを削除する

「設備グループ」とは設備を分類するグループを「設備グループ」と呼びます。会議室を各階ごとに分類したり、会議室などの施設を「会議室」、プロジェクターなどの備品を「備品」などのように分類すると便利です。設定した設備グループは、スケジュールの⼀覧画⾯でグループのプルダウンメニューから選択できます。

設備グループを追加する

設備グループを追加します。

「システム設定」画⾯で、「詳細設定」タブから、各アプリケーションのスケジュールと設備予約をクリックし、設備グループをクリックする「設備グループの設定」画⾯が表⽰されます。

「「システム設定」画⾯へのアクセス⽅法」

追加するをクリックする「設備グループの追加」画⾯が表⽰されます。

設備グループ名を⼊⼒し、をクリックする設備グループ名は必須項⽬です。必ず⼊⼒してください。

設備グループを変更する

設備グループ名を変更します。

9



変更する設備グループの変更するをクリックする「設備グループの変更」画⾯が表⽰されます。

設備グループ名を変更し、をクリックする設備グループ名は必須項⽬です。必ず⼊⼒してください。

設備グループに所属している設備は変更できません。所属する設備の変更は、「設備の変更」画⾯から⾏ってください。

「設備を変更する」

設備グループの表⽰順を変更する

設備グループの表⽰順を変更します。



順番を変更するをクリックする「設備グループの順番変更」画⾯が表⽰されます。

表⽰順を変更し、をクリックする

「表⽰順を変更する」

設備グループを削除する

設備グループを削除します。

設備グループを削除すると、削除した設備グループに設定されていた設備は「未設定」になります。



削除する設備グループの削除するをクリックする「設備グループの削除」画⾯が表⽰されます。

10

削除する場合は、をクリックする

設備グループの選択削除について「設備グループの設定」画⾯で、削除する設備グループにチェックを⼊れ、をクリックすると、選択したすべての設備グループをまとめて削除できます。複数の項⽬にチェックを⼊れ、まとめて削除することもできます。

設備グループの⼀括削除について「設備グループの設定」画⾯で、全ての設備グループを削除するをクリックすると、設定されているすべての設備グループをまとめて削除できます。

11

スケジュールと設備予約の一般設定を設定する

スケジュールと設備予約の一般設定を設定します。


ルと設備予約をクリックし、一般設定 (予定の登録、予定の表示等) をクリックする

「スジュールの一般設定」画面が表示されます。


必要な項目を設定し、変更するをクリックする

一般設定の設定項目

項目説明

予定（予約）を設定

する単位「予定の登録」画面で、時間を設定する単位を選択します。

過去の予定（予約）

を保存する期間

過去の予定を保存する期間を設定します。

保存期間を過ぎた予定は自動的に削除されます。

設備は何ヶ月先まで

予約可能か

設備の予約を何ヶ月先まで可能か設定します。

設定した期間以上先の設備は予約できません。

設備の予約情報の

表示スケジュールの一覧画面での設備の予定の表示内容を選択します。

予定の変更予定の登録者と参加者以外のユーザーに、予定の変更を許可するかど

うかを設定します。

非公開の予定非公開の予定の登録を可能にするかどうかを設定します。

非公開の予定の表

示非公開の予定の表示方法を設定します。

グループのスケ

ジュールの表示グループのスケジュールを表示するかどうかを設定します。

祝日の表示祝日を表示するかどうかを設定します。

繰り返しの設備予約繰り返しの設備予約を登録可能にするかどうかを設定します。

「予定（予約）を設定する単位」を変更すると

「予定の登録」画面などで時間を入力する単位が変更されます。

予定（予約）を設定する単位は、5分単位 / 10分単位 / 15分単位 / 30分単位から選択でき

ます。

12

過去の予定（予約）を保存する期間は、1ヶ月 / 2ヶ月 / 3ヶ月 / 4ヶ月 / 5ヶ月 / 6ヶ月 / 1

年 / 2年 / 無期限から選択できます。

設備の予約可能期間は、1ヶ月先 / 2ヶ月先 / 3ヶ月先 / 4ヶ月先 / 5ヶ月先 / 6ヶ月先 /

無期限から選択できます。

「設備の予約情報の表示」を変更すると

スケジュールの一覧画面に表示される設備の予定の表示内容が変更されます。

「予定の変更」を変更すると

予定の登録者と参加者以外のユーザーの次の操作を制限します。

予定の変更

予定の削除

フォローの書き込み

予定への参加

「非公開の予定」を変更すると

「予定の登録」画面の公開／非公開の設定項目が表示されるかどうかが変更されます。項目

が表示されない場合は、非公開の予定を登録できません。

13

「非公開の予定の表示」を変更すると

非公開の予定の表示方法が変更されます。非公開の予定を完全に隠すと、非公開の予定は

予定の登録者／参加者以外のユーザーには「予定あり」も表示されません。

「グループのスケジュールの表示」を変更すると

グループのスケジュールを表示するかどうかが変更されます。

「祝日の表示」を設定すると

祝日を表示するかどうかが変更されます。

「繰り返しの設備予約」を設定すると

繰り返し予定の「予定の登録」画面の設備の設定項目が表示されるかどうかが変更されま

す。設定項目が表示されない場合は、繰り返し予定で設備を予約できません。

14

予定メニューを設定する


予定メニューとは

「予定の登録」画面の予定欄に表示されるプルダウンメニューを、「予定メニュー」と呼びま

す。よく使用する予定（会議、打合せなど）を設定しておくと便利です。

予定メニューには、あらかじめ「会議」「休み」のメニューが設定されています。

メニューの項目は、システム管理者が設定する項目に加え、ユーザーが自分だけで使用する

項目を設定することもできます。

予定の登録時に設定した予定メニューは、予定の一覧画面などでタイトル名の横に表示され

ます。また、予定の一覧画面でをクリックし、日報をファイルに書き

出すをクリックしたときに書き出されるファイルに、項目ごとの合計時間が出力されます。


ルと設備予約をクリックし、予定メニューをクリックする

「予定メニュー」画面が表示されます。


メニューの項目を 1 行 1 項目で設定し、変更するをクリックする

「メニュー項目を設定する」

予定メニューを変更しても、すでに予定に設定されている予定メニューは変更されません。

15

祝日を設定する

祝日を設定します。

祝日を追加する

祝日を変更する

祝日を削除する

祝日データの CSV ファイルを読み込む

祝日データを CSV ファイルに書き出す

「祝日」とは

春分の日や海の日などのあらかじめ設定されている祝日に加え、創立記念日や夏季休暇な

どの決まった休みを祝日として登録できます。

祝日に設定された日は赤色になり、設定した祝日名が表示されます。

「祝日の設定」画面を確認し、祝日データが登録されていない場合は、「販売製品・サービス

よくある質問 (FAQ)」に登録されている CSV ファイルをダウンロードし、祝日データを読み込

んでください。（祝日の CSV ファイルは、毎年 2 月以降に更新されます。）

『販売製品・サービスよくある質問(FAQ)』　「祝日データの CSV ファイルを読み込

む」

祝日を予定の一覧画面に表示するかどうかを設定することもできます。

「スケジュールの一般設定を設定する」

祝日を追加する

祝日を追加します。

「詳細設定」タブから、各アプリケーションのスケジュールと設備予約をクリック

し、祝日をクリックする

「祝日の設定」画面が表示されます。


祝日を追加する年を表示し、追加するをクリックする

16

「祝日の追加」画面が表示されます。

「カレンダーを切り替える」


祝日の設定項目


項目説明

日付祝日の日付を選択します。

祝日名祝日名を入力します。

祝日を変更する

祝日を変更します。

祝日の日付は変更できません。祝日の日付を変更する場合は、一旦祝日を削除し、祝日を新しく追加してく

ださい。




祝日を変更する年を表示し、変更する祝日の変更するをクリックする

「祝日の変更」画面が表示されます。


祝日名を変更し、変更するをクリックする

祝日名は必須項目です。必ず入力してください。

祝日を削除する

祝日を削除します。




祝日を削除する年を表示し、削除する祝日の削除するをクリックする

「祝日の削除」画面が表示されます。



17

削除した祝日は、元に戻すことはできません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行

い、保管しておくことをお勧めします。

「データをバックアップする」

祝日の選択削除について

「祝日の設定」画面で、削除する祝日にチェックを入れ、削除するをクリックすると、選択し

たすべての祝日をまとめて削除できます。


祝日の一括削除について

「祝日の設定」画面で、一括削除する年を表示し、○○年の全ての祝日を削除するをクリック

すると、表示している年に設定されているすべての祝日をまとめて削除できます。

祝日データの CSV ファイルを読み込む

祝日データの CSV ファイルを読み込みます。


ださい。





「祝日の CSV ファイルからの読み込み」画面が表示されます。









祝日データを CSV ファイルに書き出す

祝日データを CSV ファイルに書き出します。

18





「祝日の CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。







19

スケジュールデータの CSV ファイルを読み込む

スケジュールデータの CSV ファイルを読み込みます。

読み込んだデータは、新規のスケジュールとして登録されます。


ださい。


ルと設備予約をクリックし、スケジュールの CSV ファイルからの読み込みをクリックする

「スケジュールデータの CSV ファイルからの読み込み」画面が表示されます。




CSV ファイルの各列に対応する項目をプルダウンメニューから選択し、先頭行を項目名とし

て無視するかどうかを設定する






CSV ファイル作成時は、次の点に注意してください。

「参加者」がない行は無視されます。（複数指定できません。）

例）高橋健太

設備は読み込みできません。

手順 3 でプルダウンメニューから「（無視）」を選択した場合は、CSV ファイルに値が入力され

ている場合も空欄のまま予定に登録されます。

20




ルと設備予約をクリックし、スケジュールの CSV ファイルへの書き出しをクリックする

「スケジュールデータの CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。


書き出す参加者／設備／期間を設定し、先頭行に項目名を書き出すかどうかを設定する

「ユーザー（候補）を選択する」　「日付指定カレンダーを使う」


書き出すをクリックする




CSV ファイルへの書き出し時は、次の点に注意してください。

非公開予定、バナー予定は書き出せません。

参加者／設備は、選択したユーザー／設備になります。

期間に予定開始日が含まれていないと書き出せません。

21

スケジュールと設備予約にアクセス権を設定する

スケジュールと設備予約にアクセス権を設定します。

指定したユーザー／グループ／設備の予定に対して、グループごとやユーザーごとのアクセス権を設定でき

ます。

次のようなアクセス権を設定できます。

A さんのスケジュールに対して、B さんは「閲覧」しかできないが、B さんのスケジュールは、A さんは閲

覧／追加／変更／削除ができる。

会議室 C のスケジュールに対して、A さんとグループ D のメンバーは閲覧／追加／変更／削除ができ

るが、B さんは閲覧しかできない。


ルと設備予約をクリックし、アクセス権をクリックする

「アクセス権」画面が表示されます。


グループを選択し、アクセス権を変更するユーザー／設備のアクセス権を変更するをク

リックする

アクセス権を設定し、「変更する」をクリックする

「アクセス権を設定する」

アクセス権の設定項目

項目説明

閲覧のみ

設定したユーザー／設備の予定を、閲覧のみ可能に設定する場合に選

択します。

「閲覧のみ」に設定すると、フォローの書き込みができません。

閲覧・変更・追

加・削除が可能

設定したユーザー／設備の予定を、閲覧／変更／追加／削除が可能

に設定する場合に選択します。

※初期設定では、すべてのユーザー（［全員］）にこのアクセス権が設定

されています。

アクセス権を設定すると

「アクセス権」画面で、アクセス権を設定した設備はアクセス権欄に「制限あり」と表示されま

す。

ユーザーは、「予定の一覧」画面では、（予定の登録アイコン）は表示されず、「予定の詳

細」画面では、変更する／削除するがグレー表示され、予定を変更／削除できませ

ん。

22

「閲覧のみ」のアクセス権もないユーザーには、画⾯にスケジュール⾃体が表⽰されません。

閲覧のアクセス権があるユーザーは、次の操作も可能です。

予定の印刷

予定に関連する申請データの作成

予定に関連するメールの送信

参加者／設備に対する、「グループ⽇表⽰」「グループ週表⽰」画⾯の閲覧／社内メールの送信

「閲覧のみ」のアクセス権を設定されたユーザー／設備が、予定の参加者／設備に含まれている場合、その予定を削除できません。また、「閲覧のみ」のアクセス権を設定されたユーザー／設備は、参加者／設備項⽬に追加できません。ただし、その予定に対して、予定の変更／フォローの書き込み／予定に関連する報告書の作成／仮予定の⽇付の確定は可能です。

23

スケジュールを一括削除する

登録された予定を一括削除します。

削除する対象のユーザーを選択し、指定したユーザーの予定を削除できます。ただし、他のユーザーと共有

している予定は削除できません。設備のみを共有している予定は削除できます。

「スケジュールの一括削除」の実行中は、他のユーザーがスケジュールを使用できません。ス

ケジュールの一括削除は、ユーザーの利用が少ない時間帯に実施してください。

一括削除の処理には、時間がかかる場合があります。処理中に Web ブラウザーの「中止」ボ

タンや「戻る」ボタンをクリックしたり、他のページへ移動したりしないでください。


ルと設備予約をクリックし、スケジュールの一括削除をクリックする

「スケジュールの一括削除」画面が表示されます。


グループを選択し、予定を削除するユーザーを選択して、削除するをクリックする

「ユーザー（候補）を選択する」


予定を一括削除すると、選択したユーザーに対して登録されているすべての予定が削除さ

れ、元に戻すことができません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行い、保管して

おくことをお勧めします。

「データをバックアップする」　「スケジュールデータを CSV ファイルに書き出す」

削除対象の予定が多いときは、一度の操作で削除できず、スケジュールの削除を続けるかど

うかを確認するメッセージが表示される場合があります。メッセージはすべての予定が削除さ

れるまで表示されます。続けて削除する場合は、削除するをクリックし、残りのデータを削

除してください。

24

はじめに

「スケジュール」は、自分の予定を管理するアプリケーションです。

個人の予定を登録／管理できるのはもとより、他のユーザーと予定を共有したり、打ち合わせの予定にあわせて

設備を予約することもできます。スケジュール画面からは、電話メモやToDoも確認できます。

登録した予定は、グループやユーザーごとに閲覧できます。グループは日／週、個人は日／週／月／年と表示を

切り替えることができます。

「設備予約」は、設備の予約状況を登録／閲覧するアプリケーションです。予定の調整機能を使用し、設備の空き

時間を調べることもできます。

次の項目はシステム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者に問い合わせて

ください。

設備／設備グループの登録

スケジュールの一般設定（予定の時間を設定する単位、予定の保存期間、設備の予約

可能期間、設備予約時の表示項目、参加者と登録者以外のユーザーの予定の変更、非

公開の予定の登録の可否と表示方法、グループスケジュールの表示、祝日の表示、繰

り返しの設備予約の可否）

予定メニューの項目

スケジュールのアクセス権（予定の追加／変更／削除／フォローの書き込みの権限）

スケジュールと設備予約の操作

予定を閲覧する


設備の予約を閲覧する

予定の空き時間を確認する

スケジュールの画面について

画面に表示される予定の種類について

画面に表示されるアイコンについて

予定を検索する

ユーザー／設備で予定を検索する

キーワードで予定を検索する

予定にフォローを書き込む

フォローを書き込む

フォローを削除する

自分が参加していない予定に参加する

仮予定を確定する

予定を登録する

予定登録の流れ


再利用して予定を登録する

別の予定を登録する

仮予定を登録する

予定を変更する

25


予定に色を指定する

予定を削除する

予定をファイルに出力する

予定を印刷する

スケジュールと設備予約の便利な操作

「ケータイ」で「スケジュールと設備予約」を操作する

トップページと連携する

個人フォルダ（社内メール／メール）と連携する

予定の登録情報を添付したメールを送信する

予定に関連する社内メールを送信する

電話メモと連携する

スケジュールから電話メモ（在席確認）を閲覧／登録する

ToDo リストと連携する

アドレス帳と連携する

予定に関連したアドレス帳のデータを利用する

予定に関連したアドレス帳のデータを閲覧する

ユーザー名簿と連携する

予定の画面からユーザー情報を閲覧する

ワークフローと連携する

報告書と連携する

ネット連携サービスと連携する

スケジュールと設備予約の個人設定

スケジュールの表示項目を変更する


記念日を設定する

記念日を追加する

記念日を変更する

記念日を削除する

記念日データの CSV ファイルを読み込む

記念日データを CSV ファイルに書き出す

予定の更新情報をメールで転送する


26


登録されている予定や設備の予約を閲覧します。




スケジュールの画⾯について

画⾯に表⽰される予定の種類について

画⾯に表⽰されるアイコンについて


登録されている予定を閲覧します。

アプリケーションメニューのスケジュールをクリックする「グループ週表⽰」画⾯が表⽰されます。

「アプリケーションメニューを使う」

スケジュール表⽰の上のタブから、閲覧する予定の表⽰⽅法を選択する選択した表⽰⽅法に画⾯が切り替わります。「個⼈⽇表⽰」「個⼈⽉表⽰」「個⼈年表⽰」に切り替える場合は、をクリックし、個⼈欄の⽇表⽰／⽉表⽰／年表⽰をクリックしても、画⾯を切り替えできます。

スケジュールの表⽰⽅法

表⽰⽅法説明

グループ⽇指定したグループの 1 ⽇の予定が表⽰されます。

グループ週指定したグループの 1 週間の予定が表⽰されます。

個⼈週指定したユーザー／設備の 1 週間の予定が表⽰されます。

個⼈⽇指定したユーザー／設備の 1 ⽇の予定が表⽰されます。

個⼈⽉指定したユーザー／設備の 1ヶ⽉の予定が表⽰されます。

個⼈年⾃分の 1 年間の祝⽇と記念⽇が表⽰されます。他のユーザー／設備の「個⼈年表⽰」画⾯は表⽰できません。

スケジュール表⽰の左上のメニューから、閲覧するグループ／ユーザー／設備を選択する

グループ選択のメニュー項⽬

メニュー項⽬説明

（全員）全ユーザーの予定を表⽰します。

（全設備）全設備の予定を表⽰します。

27

（グループ⼀覧）全グループの予定を表⽰します。※My グループ／設備グループは表⽰されません。

My グループ選択した My グループの予定を表⽰します。

「My グループとは」

グループ選択したユーザーグループの予定を表⽰します。

設備グループ選択した設備グループの予定を表⽰します。

表⽰する⽇／⽉／年を切り替える⽇付の切り替えボタン

ボタン説明

⽇／週表⽰⽉表⽰年表⽰

1 週間前の⽇曜⽇の予定を表⽰します。

- -

前⽇の予定を表⽰します。前⽉の予定を表⽰します。

前年の予定を表⽰します。

／／今⽇の予定を表⽰します。今⽉の予定を表⽰し

ます。今年の予定を表⽰します。

翌⽇の予定を表⽰します。翌⽉の予定を表⽰します。

翌年の予定を表⽰します。

1 週間後の⽇曜⽇の予定を表⽰します。 - -

閲覧する予定のタイトルをクリックし、予定を閲覧する「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。

「「予定の詳細」画⾯について」「画⾯に表⽰される予定の種類について」「画⾯に表⽰されるアイコンについて」

⼿順 3 で「個⼈週／⽇／⽉表⽰」画⾯のメニューに表⽰されるユーザーは、「グループ⽇／週表⽰」画⾯で選択されているグループに所属しているユーザー／設備です。他のグループのユーザー／設備を選択する場合は、⼀旦「グループ⽇／週表⽰」画⾯に切り替えてグループを選択してから、再度「個⼈週／⽇／⽉表⽰」画⾯を表⽰し、ユーザー／設備を選択してください。

参加者と設定されている設備の前後の予定の閲覧について

⼿順 5 でをクリックして、⽇表⽰を⾒る／週表⽰を⾒るをクリックし、参加者／設備の「グループ⽇表所」「グループ週表⽰」画⾯から、参加者と設定されている設備の前後の予定を閲覧できます。

個⼈設定で、スケジュールの表⽰項⽬（⽇表⽰で表⽰する時間帯、⽇曜⽇の表⽰位置、終了時間の表⽰、ToDo の表⽰、六曜／天気の表⽰）を変更したり、記念⽇を設定できます。

「スケジュールの表⽰項⽬を変更する」「記念⽇を設定する」

「グループ週表⽰」画⾯で最初に表⽰するグループを設定できます。

「ユーザー情報を変更する」「My グループを設定する」

他のアプリケーションと連携して予定を閲覧することもできます。

28

「「最新情報」パーツで、更新情報を確認する」「「スケジュール（固定）」パーツを操作する」「「スケジュール（⽇表⽰）」パーツを操作する」「ユーザー名簿から予定を閲覧する」

メニューバーを利⽤し、⾃分の週表⽰の予定を閲覧することもできます。

「メニューバーを使う」

予定の⼀覧画⾯でが表⽰されていないユーザーは、システム管理者によってアクセス権が設定されています。設定されているアクセス権により、予定を登録できなかったり、予定にフォローが書き込めない場合はあります。閲覧のアクセス権もないユーザーの予定は、ユーザーの⼀覧⾃体が表⽰されません。

『管理者マニュアル』の「スケジュールと設備予約にアクセス権を設定する」

「電話メモ（在席確認）」画⾯から表⽰しているユーザーの現在の予定を閲覧することもできます。

「「電話メモ（在席確認）」画⾯について」

予定の⼀覧画⾯で ToDo の〆切⽇を確認することもできます。

「スケジュールで〆切⽇を確認する」

「会社情報の詳細」画⾯から表⽰している会社に関連する予定を閲覧することもできます。

「会社情報に関連する予定を閲覧する」

「報告書の詳細」画⾯から関連した予定を閲覧することもできます。

「報告書に関連する予定の表⽰について」


設備の予約状況を閲覧します。

アプリケーションメニューの設備予約をクリックする「グループ週表⽰」画⾯が表⽰されます。


画⾯上部のタブから、閲覧する予定の表⽰⽅法を選択する

「スケジュールの表⽰⽅法」

画⾯左上のメニューから、閲覧する設備グループを選択する

「グループ選択のメニュー項⽬」

表⽰する⽇／⽉／年を切り替える

「⽇付の切り替えボタン」

設備の予約状況を閲覧する

設備の「個⼈年表⽰」画⾯は表⽰できません。


29

予定の空き時間を確認します。

条件を設定し、予定の空き時間を検索できます。検索結果には、該当する直近 10 件の⽇付候補が表⽰されます。空き時間の確認結果から、空いてる時間に予約を登録したり、仮の予定を登録することもできます。

「仮予定とは」



をクリックし、予定を調整するをクリックする「予定の調整」画⾯が表⽰されます。

空き時間を確認する参加者／設備を設定し、をクリックする「予定の調整（条件⼊⼒）」画⾯が表⽰されます。設定した参加者と設備の「グループ週表⽰」画⾯を表⽰する場合は、をクリックします。


条件を設定し、をクリックする「予定の調整（検索結果）」画⾯が表⽰されます。空き時間を確認する参加者／設備を変更する場合は、をクリックします。⼿順 2 で設定した参加者／設備の予定の中から、検索条件に該当する予定を検索します。

検索条件の設定項⽬

項⽬説明

⽇付候補検索する期間と曜⽇の条件を設定します。指定できる期間は、1ヶ⽉です。それ以上の期間を指定しても検索されません。

時間帯

検索する時間帯と何時間の予定を検索するかを設定します。前後の予定との間の時間の条件を指定する場合は、「他の予定の前後○○間は、移動時間を考慮して避ける」にチェックを⼊れ、間を空ける時間を選択します。検索から除外する時間を指定する場合は、「 ○時〜○時は、昼休みと⾒なして避ける」にチェックを⼊れ、検索対象から除外する時間を選択します。設定した設備の中から 1 つの設備を使⽤する場合は、「 1 つの設備を使⽤する（OR 検索）」を選択し、設定したすべての設備を使⽤する場合は「選択した全ての設備を使⽤する（AND 検索）」を選択します。

検索結果を確認する⽇時欄に検索結果が表⽰されます。

前後の予定をクリックすると、検索した参加者／設備の「グループ⽇表⽰」画⾯が表⽰されます。検索結果から予定を登録する場合は、引き続き予定を登録する操作を⾏ってください。

「仮予定を登録する」

始めるメニューを利⽤し、予定の空き時間を確認することもできます。

「「始める」メニューを使う」

30

「グループ週表⽰」画⾯

アクセス権が閲覧のみに設定されているユーザー／設備の空き時間は確認できません。

スケジュールの画⾯について

スケジュール画⾯の⾒かたについて説明します。

スケジュールの画⾯の表⽰⽅法については、「予定を閲覧する」を参照してください。

「グループ週表⽰」画⾯について

「グループ⽇表⽰」画⾯について

「個⼈週表⽰」画⾯について

「個⼈⽇表⽰」画⾯について

「個⼈⽉表⽰」画⾯について

「個⼈年表⽰」画⾯について

「予定の詳細」画⾯について

「グループ週表⽰」画⾯について

予定を登録します。

「予定を登録する」

表⽰しているユーザー／グループに対して、その他の操作を実⾏します。メニューに表⽰される項⽬

項⽬説明

予定を調整する

予定の空き時間を検索し、予定を登録したり、仮予定を登録します。

「予定の空き時間を確認する」

⽇報をファイルに書き出す予定をファイルに出⼒します。

「予定をファイルに出⼒する」

電話メモ（在席確認）表⽰しているユーザー／グループの電話メモ（在席確認）を確認します。

31

「スケジュールから電話メモ（在席確認）を閲覧／登録する」

グループ⽇表⽰／グループ週表⽰／⽇表⽰／週表⽰／⽉表⽰／年表⽰

スケジュールの表⽰を切り替えます。


登録されている予定を検索します。

「予定を検索する」

スケジュールの表⽰を切り替えます。


表⽰するグループを選択します。


表⽰している週の先頭の⽇付が表⽰されます。

表⽰する⽇付を切り替えます。


選択した⽇付の「グループ⽇表⽰」画⾯を表⽰します。今⽇の⽇付は太字で表⽰されます。

選択したユーザーの「ユーザー情報の詳細」画⾯を表⽰します。⽉表⽰に切り替えたり、電話メモ（在席確認）を閲覧することもできます。

「予定の画⾯からユーザー情報を閲覧する」「スケジュールから電話メモ（在席確認）を閲覧／登録する」

表⽰する予定を切り替えます。

「ページ送りをする」

選択されているグループの 1 週間の予定が表⽰されます。予定のタイトルをクリックすると、「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。表⽰される予定については、「画⾯に表⽰されるアイコンについて」「画⾯に表⽰される予定の種類について」を参照してください。

「個⼈設定」画⾯を表⽰します。

「スケジュールの表⽰項⽬を変更する」「予定メニューを設定する」「記念⽇を設定する」「予定の更新情報をメールで転送する」「スケジュールデータを CSVファイルに書き出す」

「グループ⽇表⽰」画⾯について

32

「グループ⽇表⽰」画⾯

表⽰するグループを選択します。


表⽰している⽇付が表⽰されます。



選択したユーザーの「ユーザー情報の詳細」画⾯を表⽰します。⽉表⽰に切り替えたり、電話メモ（在席確認）を閲覧することもできます。

「予定の画⾯からユーザー情報を閲覧する」「スケジュールから電話メモ（在席確認）を閲覧／登録する」

表⽰する予定を切り替えます。

「ページ送りをする」

選択されているグループの 1 ⽇の予定が表⽰されます。予定のタイトルをクリックすると、「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。現在の時間は、「」⾊で表⽰されます。表⽰される予定については、「画⾯に表⽰されるアイコンについて」「画⾯に表⽰される予定の種類について」を参照してください。

「個⼈週表⽰」画⾯について

33

「個⼈週表⽰」画⾯

表⽰するユーザーを選択します。他のグループのユーザーを選択する場合は、⼀旦「グループ⽇／週表⽰」画⾯に切り替え、表⽰するユーザーが所属するグループを選択してから、再度「個⼈⽇表⽰」画⾯に切り替えて、表⽰するユーザーを選択してください。

表⽰している⽉が表⽰されます。



選択した⽇にちの「個⼈⽇表⽰」画⾯を表⽰します。今⽇の⽇付は太字で表⽰されます。

選択されているユーザーの 1 週間の予定を表⽰します。予定のタイトルをクリックすると、「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。表⽰される予定については、「画⾯に表⽰されるアイコンについて」「画⾯に表⽰される予定の種類について」を参照してください。

カーソルで選択している部分が「」⾊で表⽰されます。クリックすると、「予定の登録」画⾯が表⽰されます。

「個⼈⽇表⽰」画⾯について

34

「個⼈⽇表⽰」画⾯


表⽰している⽇付が表⽰されます。

表⽰する⽇を切り替えます。


選択されているユーザーの 1 ⽇の予定を表⽰します。予定のタイトルをクリックすると、「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。表⽰される予定については、「画⾯に表⽰されるアイコンについて」「画⾯に表⽰される予定の種類について」を参照してください。

カーソルで選択している部分が「」⾊で表⽰されます。クリックすると、「予定の登録」画⾯が表⽰されます。

「個⼈⽉表⽰」画⾯について

35

「個⼈⽉表⽰」画⾯


表⽰している⽉が表⽰されます。

表⽰する⽉を切り替えます。


前後⼀週間の予定を表⽰します。

選択されているユーザーの 1ヶ⽉の予定を表⽰します。予定のタイトルをクリックすると、「予定の詳細」画⾯が表⽰されます。今⽇の⽇付は「」⾊で表⽰され、前⽉や翌⽉の⽇付は「」⾊で表⽰されます。表⽰される予定については、「画⾯に表⽰されるアイコンについて」「画⾯に表⽰される予定の種類について」を参照してください。

表⽰する⽉を選択します。

「個⼈年表⽰」画⾯について

他のユーザー／設備の予定の「個⼈年表⽰」画⾯は表⽰できません。

「個⼈年表⽰」画⾯から、予定の閲覧／予定の登録はできません。

36

「個⼈年表⽰」画⾯

「予定の詳細」画⾯

表⽰している年が表⽰されます。

表⽰する年を切り替えます。


選択されているユーザーの⼀年の予定を表⽰します。「個⼈年表⽰」画⾯では、記念⽇のみ確認できます。今⽇の⽇付は「」⾊で表⽰されます。

⽇付部分をクリックすると、選択した⽇付の「個⼈⽇表⽰」画⾯が表⽰されます。

「予定の詳細」画⾯について

選択したユーザーの⼀⽇の予定を閲覧できます。この⽇の予定を表⽰する／この⽇の予定を閉じるをクリックすると、閲覧している⽇

37

のスケジュールの表⽰／⾮表⽰を切り替えできます。

表⽰している予定を変更／削除したり、その他の操作を実⾏します。

「予定を変更する」「予定を削除する」「⾃分が参加していない予定に参加する」

メニューに表⽰される項⽬

項⽬説明

再利⽤して登録する

表⽰している予定を再利⽤して、新しく予定を登録します。

「再利⽤して予定を登録する」

印刷⽤画⾯表⽰している予定を印刷します。

「予定を印刷する」

予定に関する申請をする

表⽰している予定に関連する申請データを作成します。

「予定に関連した申請データを送信する」

報告書（議事録）を書く

表⽰している予定に関連する報告書（議事録）を作成します。

「予定に関連した報告書を作成する」

メールを送る

表⽰している予定の登録情報が添付されたメールを作成します。

「予定の登録情報を添付したメールを送信する」

⽇表⽰を⾒る／週表⽰を⾒る

表⽰している予定の参加者や設備の前後の予定を確認します。

「参加者と設定されている設備の前後の予定の閲覧について」


表⽰している予定の参加者／設備に別の予定を登録します。

「別の予定を登録する」

社内メールを送る

表⽰している予定の参加者に社内メールを送信します。

「予定に関連する社内メールを送信する」

Myグループを登録する

Myグループを追加します。表⽰しているスケジュールの宛先に設定されているユーザーが、所属するユーザーとして登録されます。

ホテルを予約する「楽天トラベル」のWebサイトに移動します。

外出ツールを使⽤する路線検索、地図検索、ホテル予約へのリンク画⾯を表⽰します。

予定のタイトルや内容（登録情報、更新情報、⽇時、予定、メモ、フォロー、参加者、設備）が表⽰されます。

スケジュールの詳細画⾯に表⽰される項⽬

38

項⽬説明

登録情報予定を登録したユーザーと登録した⽇時が表⽰されます。

更新情報予定を更新したユーザーと更新した⽇時が表⽰されます。※フォローを書き込んでも更新情報は更新されません。

⽇時

登録した予定の時間や条件が表⽰されます。繰り返し予定の場合：繰り返し条件が表⽰されます。時間を設定していない予定の場合：（終⽇）と表⽰されます。⾮公開の予定の場合：（⾮公開）と表⽰されます。バナー予定の場合：期間が表⽰されます。仮予定の場合は、⽇付候補欄が表⽰され、候補の中から予定を確定できます。


予定選択した予定メニューと予定のタイトルが表⽰されます。

メモメモが表⽰されます。

フォロー表⽰している予定に対するフォローが表⽰されます。新たにフォローを書き込むこともできます。

参加者（○名）

参加者の⼈数が表⽰されます。ユーザー名の横に「Ｘ」が表⽰されているユーザーは、同じ時間に他の予定が登録されているユーザーです。※○⼈には、グループの数も含まれます。参加者が10名を超える場合、（→参加者をすべて表⽰する）をクリックし、すべての参加者を表⽰できます。

設備設備をあわせて予約している場合、予約している設備が表⽰されます。

画⾯に表⽰される予定の種類について

登録画⾯で選択する予定の種類を説明します。

スケジュールの種類

種類画⾯表⽰説明

通常予定通常の予定です。開始時刻と終了時刻が設定されています。

翌⽇以降まで続く予定

予定の開始⽇と終了⽇が⽇をまたぐ予定です。開始⽇時と終了⽇時が設定されています。

39

バナー予定期間で表⽰される予定です。期間の開始⽇と終了⽇が設定されています。

繰り返し予定

繰り返し登録する予定です。繰り返し条件と期間が設定されています。繰り返し予定は、タイトルの後に「」が表⽰されます。

「繰り返し条件と期間の設定項⽬」

仮予定

時間が確定していない調整中の予定です。仮予定は、⽔⾊で表⽰されます。


時間を指定していない予定

時間を設定せずに登録した予定です。時間を指定していない予定は、タイトルの前に「●」が表⽰されます。

⾮公開の予定

参加者と登録者以外は閲覧できない予定です。⾃分が参加者または登録者の⾮公開の予定は、タイトルの後に「（⾮公開）」と表⽰されます。設備の予定には、「予定あり（登録者）」と表⽰されます。※システム管理者の設定により、他のユーザーからは「予定あり」も表⽰されない場合も異なります。※時間が指定されていない予定を⾮公開で登録した場合は、参加者／登録者以外のユーザーには何も表⽰されません。

設備の予定

設備の予定です。予定内容と登録者が表⽰されます。

設備の予定は設備名欄が「」⾊で表⽰され、メモが設備名の後に表⽰されます。※設備の予定の⼀覧での表⽰項⽬は、システム管理者の設定により異なります。

グループのスケジュール

グループの予定です。

グループの予定はグループ名の背景が「」⾊で表⽰され

40

ます。※システム管理者の設定により、グループのスケジュールが表⽰されない場合があります。

画⾯に表⽰されるアイコンについて

予定の⼀覧／詳細画⾯や、トップページの「スケジュール（固定）」パーツなどに表⽰されるスケジュールのアイコンについて説明します。

アイコン説明

予定を登録できます。

他のユーザーと共有している予定です。設備をあわせて予約している場合も表⽰されます。

繰り返し予定です。予定が⼀定期間繰り返して登録されています。

● 時間が指定されていない予定です。

⾊指定されている予定です。

「予定に⾊を指定する」

記念⽇が設定されている⽇です。

×他の予定と重複している予定です。

「予定の重複について」

〆切⽇に設定されている ToDo があります。ToDo を完了すると、スケジュールから表⽰が消えます。

「スケジュールで〆切⽇を確認する」

⾃分の電話メモ履歴を確認できます。

未確認の電話メモがある場合は、アイコンがになります。

クリックしたユーザーの電話メモを登録／閲覧します。

クリックしたユーザーの「個⼈⽉表⽰」画⾯を表⽰します。

クリックした⽇の「グループ⽇表⽰／個⼈⽇表⽰」画⾯を表⽰します。

（ユーザー名）クリックしたユーザーの「ユーザー情報の詳細」画⾯を表⽰します。

「「ユーザー情報の詳細」「グループ情報の詳細」画⾯について」

などイベントデータ（六曜／指定した地域の天気）です。

「スケジュールでイベントデータ（六曜／天気予報）を閲覧する」

「グループ週表⽰」「個⼈週表⽰」「個⼈⽉表⽰」「個⼈年表⽰」画⾯では、祝⽇が設定されている⽇は背景が⾚⾊で表⽰されます。

予定の重複について登録されている予定が他の予定と重複している場合は、予定の⼀覧画⾯で予定のタイトルの横に「×」が表⽰されます。「予定の詳細」画⾯では参加者のユーザー名の横に「×」が表⽰されます。バナー予定は重複して登録しても「×」は表⽰されません。

予定が重複している場合に「×」が表⽰されるかどうかは、重複した予定に対する参加状態やアクセス権の設定、⾮公開の予定に関するシステム設定により異なります。

41

システム設定が⾮公開の予定は表⽰しない設定の場合、重複している予定が⾮公開で、⾃分がその予定の登録者／参加者でないときは「×」が表⽰されません。

重複している予定に対してアクセス権がない場合は、「×」は表⽰されません。また、設備の予約は時間を重複して登録できません。

42

予定を検索する

予定を検索します。

予定の検索には、次の⽅法があります。

予定を表⽰するユーザー／設備を検索する

キーワードが含まれる予定を検索する

特定のユーザー／設備の空き時間を検索する場合は、予定の⼀覧画⾯で

をクリックし予定を調整するから検索してください。





予定を表⽰するユーザー／設備を検索します。

ユーザー／設備の検索は、「グループ⽇表⽰」／「グループ週表⽰」でのみ実⾏できます。ユーザーの検索の検索対象は、ユーザー情報に含まれる「名前」／「よみ」／「E-mail」です。

ユーザー名簿からユーザーを検索し、表⽰しているユーザーの予定を閲覧することもできます。

「ユーザー名簿から予定を閲覧する」

アプリケーションメニューのスケジュールをクリックする「グループ週表⽰」画⾯が表⽰されます。「グループ⽇表⽰」画⾯に切り替える場合は、グループ⽇タブをクリックしてください。

「アプリケーションメニューを使う」アプリケーション

検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、をクリックする

検索結果を確認する

「予定を閲覧する」


予定に含まれているキーワードを⼊⼒して予定を検索します。

スケジュールの検索条件については、「各アプリケーションの検索条件について」を参照してください。⾃分が参加者に含まれる予定のみ検索します。検索対象のユーザーを指定したり、検索範囲を指定する場合は、詳細検索を使⽤します。

43



検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、をクリックする「スケジュール検索」画⾯が表⽰されます。AND 検索を⾏う場合は、⽂字列と⽂字列の間に半⾓／全⾓のスペースを⼊れてください。条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックし、⼿順 5 に進みます。

検索結果を確認する該当する予定が、「⽇付」の古い順に表⽰されます。予定のタイトルをクリックすると、該当する予定を表⽰します。再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、をクリックします。

条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックする「スケジュールの検索」画⾯に検索設定タブが表⽰されます。

検索条件を設定し、をクリックする「検索結果」タブに検索結果が表⽰されます。再検索する場合は、「検索設定」タブを選択し、検索条件を変更し、をクリックします。

検索条件の設定

項⽬説明

検索⽂字列検索するキーワードを⼊⼒します。

検索項⽬検索対象の項⽬を選択します。

検索期間検索する期間を設定します。

「⽇付指定カレンダーを使う」

検索対象検索対象のユーザー／グループを設定します。


繰り返し予定

検索時の繰り返し予定の扱いを設定します。繰り返し予定をひとつの予定とせず、個別の予定として検索する場合は、「繰り返し予定を全て検索する」にチェックを⼊れます。

検索結果を確認する予定のタイトルをクリックすると、該当する予定を表⽰します。

44

予定にフォローを書き込む

登録された予定にフォローを書き込みます。



フォローとは

作成された予定に対して書き込むことができるコメントを「フォロー」と呼びます。

スケジュールのフォローは、ファイルを添付したり、書式編集機能を利用してコメントを入力す

ることはできません。

書き込まれたフォローは、「予定の詳細」画面の「フォロー」欄に時系列で表示されます。

参加者に設定されたユーザーのアクセス権の設定により、フォローを書き込むことができない

場合があります。

システム管理者の設定により、自分が参加していない予定にはフォローが書き込むことがで

きない場合があります。

1 画面に表示するフォローの件数を変更できます。

「画面の表示欄と入力欄を設定する」


フォローを書き込みます。

フォローを書き込むと、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の日時

が昨日以前の場合は、更新情報は通知されません。

フォローを書き込んだ本人には更新情報は通知されません。

フォローを書き込む予定の「予定の詳細」画面を表示する

「予定を閲覧する」　「予定を検索する」

「フォロー」欄に必要な項目を入力し、書き込むをクリックする

「フォロー」欄に、フォローが書き込まれます。

／をクリックし、入力欄の大きさを変更できます。

繰り返しの予定にフォローを書き込むと、書き込んだ日付の予定にのみフォローが書き込ま

れます。また、書き込んだ日付の予定は繰り返し予定ではなくなり、通常予定になり登録され

ます。


書き込んだフォローを削除できます。

45

フォローを削除しても、更新情報は通知されません。

フォローを削除できるのは、フォローを書き込んだユーザーだけです。

フォローを削除する予定の「予定の詳細」画面を表示する


「フォロー」欄で、削除するフォローの削除するをクリックする

「フォローの削除」画面が表示されます。


46

自分が参加していない予定に参加する

自分が参加者に設定されていない予定に参加します。

予定に参加すると、すでに参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の

日時が昨日以前の場合は、更新情報は通知されません。

参加した本人には、更新情報は通知されません。

参加者に設定されたユーザーのアクセス権の設定により、予定に参加できない場合があります。

システム管理者の設定により、自分が参加していない予定には参加できない場合があります。

参加する予定の「予定の詳細」画面を表示する


この予定に参加するをクリックする

「予定に参加する」画面が表示されます。

はいをクリックする

予定の参加者欄の一番下に自分の名前が追加されます。

「予定の詳細」画面で変更するをクリックし、参加者欄に自分を追加し、変更するをク

リックしても、予定に参加することができます。

参加している予定から抜ける場合は、次の方法があります。

「予定の詳細」画面でこの予定から抜けるをクリックし、はいをクリックする。

「予定の詳細」画面で変更するをクリックし、参加者欄から自分を削除し、

変更するをクリックする。

「予定の詳細」画面で削除するをクリックし、「予定から ○○さんだけ削除す

る」を選択し、はいをクリックする

繰り返し予定に参加／抜ける場合は、手順 3 で変更する範囲を選択する項目が表示されま

す。選択した予定のみ参加／抜ける場合は「今回の予定だけ（予定の日付）」を選択し、選

択した予定以降の繰り返し予定に参加／抜ける場合は「（予定の日付）以降の予定」、す

べての繰り返し予定に参加／抜ける場合は「すべての予定」を選択します。

47

仮予定を確定する

仮予定として登録されている予定を確定します。


仮予定を確定すると、残りの候補の予定はスケジュールより削除されます。

仮予定を確定すると、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。

誰かひとりが仮予定を確定すると、確定した日時に通常予定として登録されます。フォローな

どを利用し、予定時刻を調整してから予定を確定してください。

確定する仮予定の「予定の詳細」画面を表示する

仮予定のタイトルは、薄い青色で表示されています。


日付候補欄の確定する日時の「確定」をクリックする

確定した日時の予定が通常予定として登録されます。

一度確定した予定を、仮予定に戻すことはできません。

「閲覧のみ」のアクセス権が設定されているユーザーだけが参加者の仮予定は確定できませ

ん。

48



参加者に設定するユーザーのアクセス権により、予定を登録できない場合があります。

予定を登録すると、参加者に設定したユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の日時が昨日以

前の場合は、更新情報は通知されません。

予定を登録した本人には更新情報は通知されません。






参加者を設定しないで、設備だけを予約することもできます。

設備をあわせて設定する予定は、時間を必ず設定してください。

すでに設備が予約されている時間に、重複して設備を登録することはできません。


予定を登録するおおまかな流れを説明します。

予定は、次のステップにしたがって登録します。

「予定の登録」画面を表示する

次の方法のいずれかで「予定の登録」画面を表示します。

予定の一覧画面で、スケジュール表示の左上の予定を登録する

をクリックする

「グループ週表示」「グループ日表示」「個人月表示」画面でスケ

ジュール欄のをクリックする

「個人週表示」「個人日表示」画面で、時間の欄にカーソルをあわせ

てクリックする

トップページの「スケジュール（固定）」「スケジュール（日表示）」パー

ツで登録するをクリックする

「社内メール本文」画面でをクリックし、予定

を登録するをクリックする

「ユーザー情報の詳細」画面でをクリックし、

予定を登録するをクリックする

「始めるメニュー」から予定を登録するをクリックする

「予定の調整（検索結果）」画面から予定を登録することもできます。


メールに予定の登録情報が添付されている場合は、「メール本文」画面

から予定を登録することもできます。

49

「受信したメールから予定を登録する」

予定の種類を選択する

画面上部のタブから予定の種類を選択します。

「予定の種類」

登録する予定の前後の予定を確認することもできます。

「前後の予定の確認について」

日付／時刻を設定する

予定の日付や時刻を設定します。

翌日以降まで続く予定の場合は、開始日時と終了日時を設定します。

バナー予定の場合は、開始日と終了日を設定します。

繰り返し予定の場合は、繰り返し条件と期間を設定します。

「予定の調整（検索結果）」画面から予定を登録する場合は、日付候補を

選択します。

会社情報／タイトル／メモを設定する

会社情報／タイトル／メモを設定します。

タイトル横のプルダウンメニューから予定メニューを選択することもでき

ます。

公開／非公開を設定する

予定を公開するかどうかを設定します。

「非公開の予定とは」

バナー予定の場合は、公開するかどうかを設定できません。

参加者／設備を設定する

予定の参加者を設定します。あわせて設備を予約する場合は、設備も設

定します。

参加者／設備の空き時間を確認する場合は、

空き時間を確認するをクリックします。

日付に設定した日の参加者／設備の 1 日の予定を確認できます。

バナー予定の場合は、設備を設定できません。また、システム管理者の

設定により繰り返し予定も設備を設定できない場合があります。



すでに同じ時間に設備が予約されている場合は登録できません。

予定を登録すると、登録した予定の詳細画面が表示されます。正しく予

定が登録されているか確認してください。

参加者欄で、予定が重複しているユーザーの名前の横には「×」が表示

されます。


「予定の登録」画面と手順

50


新規に予定を登録します。

アプリケーションメニューのスケジュールをクリックする

「グループ週表示」画面が表示されます。


予定を登録するをクリックする

「予定の登録」画面が表示されます。

登録する予定の種類のタブを選択する

選択した種類の「予定の登録」画面に切り替わります。

「画面に表示される予定の種類について」

前後の予定を確認しながら予定を登録できます。

「前後の予定の確認について」

予定の種類

種類説明

通常予定通常の予定です。

翌日以降まで続く予定予定の開始日と終了日が日をまたぐ予定です。

バナー予定期間で表示される予定です。

繰り返し予定繰り返し登録する予定です。

日付／時刻を設定する

設備をあわせて設定する場合は、必ず日付／時刻を設定してください。

51

日付／時刻の設定項目

設定項目は、設定する予定の種類によって異なります。

項目説明

通常予定

　日付

予定の日付を設定します。

「日付指定カレンダーを使う」

時刻予定の開始時間と終了時間を設定します。

通常予定（「予定の調整（検索結果）」画面からの登録）

　日時予定を登録する日付候補を選択します。

翌日以降まで続く予定

　

開始日時予定の開始日と開始時間を設定します。


終了日時予定の終了日と終了時間を設定します。


バナー予定

　日付予定の開始日と終了日を設定します。


繰り返し予定

　日付

予定の繰り返し条件と期間を設定します。

「繰り返し条件と期間について」

時刻予定の開始時間と終了時間を設定します。

会社情報／タイトル／メモを設定する

会社情報／タイトル／メモの設定項目

設定項目は、設定する予定の種類に関わらず共通です。

項目説明

会社情報

会社情報を設定します。社外の人との打ち合わせの場合、アドレス帳に

登録されているデータから会社情報を登録しておくことができます。

←アドレス帳から取り込む… をクリックし、アドレス帳に登録されている会社

を設定します。

「予定に関連したアドレス帳のデータを利用する」

予定

予定のタイトルを入力します。

タイトル欄の横のニューから予定メニューを選択することもできます。


メモ予定のメモを入力します。

52

予定を公開するかどうかを設定する

予定を非公開に設定する場合は、「非公開」を選択します。

「画面に表示される予定の種類について」

システム管理者の設定により、公開／非公開を設定する欄が表示されない場合があります。設定項目が

表示されていない場合は、非公開の予定は登録できません。

システム管理者の設定に関わらずバナー予定は、公開／非公開を設定できません。

参加者／設備を設定する


システム管理者の設定により、繰り返し予定で設備の設定項目が表示されない場合があります。設定項目

が表示されていない場合は、設備を設定できません。

システム管理者の設定に関わらずバナー予定は、設備を設定できません。

参加者／設備の空き時間を確認する場合は、空き時間を確認するをクリックします。

「予定の空き時間の確認について」

登録するをクリックする

予定を登録すると、登録した予定の詳細画面が表示されます。正しく予定が登録されているか確認してくだ

さい。

参加者欄で、予定が重複しているユーザーの名前の横には「×」が表示されます。


前後の予定の確認について

「予定の登録」画面では、画面の上部に予定の一覧画面を表示し、登録する予定の前後の予

定を確認しながら予定を登録できます。

この日の予定を表示する／この日の予定を閉じるをクリックし、スケジュールの表示／

非表示を切り替えできます。

通常予定／翌日以降まで続く予定／繰り返し予定のタブを選択している場合は、をクリッ

クした予定の日または、予定を登録するをクリックしたときに表示していた日の 1 日の予

定が表示されます。

バナー予定のタブを選択している場合は、をクリックした予定または、予定を登録する

をクリックしたときに表示していた日から 1 週間の予定が表示されます。

予定の空き時間の確認について

手順 7 で空き時間を確認するをクリックすると、日付に設定した日の参加者／設

備の 1 日の予定が別ウィンドウで表示され、前後の予定を確認することもできます。表示され

る日付を変更することもできます。

日付が設定されていない場合は、をクリックした予定または、予定を登録するをクリッ

クしたときに表示していた日の予定が表示されます。

設備の候補を設定していない場合は、すべての設備の予定が表示されます。

「予定の調整」画面から空き時間を確認してから予定を登録することもできます。


53

繰り返し条件と期間について

手順 4 で繰り返し予定を登録する場合、日付欄で繰り返し予定の繰り返し条件と期間を設定

します。

繰り返し条件と期間の設定項目

項目説明

繰り返し条件

繰り返す条件を次の項目から選択します。

毎日

毎日（土日を除く）

毎週○曜日：繰り返す条件（毎週、毎月第 1

～終）と曜日をメニューから選択します。

毎月○日：毎月繰り返す日をメニューから選択

します。

期間

繰り返し予定を登録する期間を選択します。

※設定できる期間の大値は、システム管理者の

設定により異なります。

始めるメニューを利用し、予定を登録することもできます。

「「始める」メニューを使う」

個人設定で、自分だけが使用する予定メニューを設定することもできます。

「予定メニューを設定する」

会社情報にアドレス帳のデータを取り込んだ予定を登録した場合、「報告書（個人報告書一

覧）」画面の未作成一覧に、予定のタイトルが表示されます。

「報告書と連携する」


予定を再利用して登録します。

選択した予定のすべての項目を再利用し、新しく予定を作成できます。ただし、フォローは再利用されませ

ん。

再利用する予定の「予定の詳細」画面を表示する


をクリックし、再利用して登録するをクリックする

54


必要な項目を変更し、予定を登録する



表示している予定と同じ参加者／設備の別の予定を登録します。

選択した予定の項目のうち、参加者と設備が同じ予定を新しく作成できます。

別の予定を登録する予定の「予定の詳細」画面を表示する


をクリックし、別の予定を登録するをクリックする


必要な項目を変更し、予定を登録する



仮予定を登録します。

仮予定とは

時間が確定していない調整中の予定を、「仮予定」と呼びます。仮予定では日時の候補を

大 10 件まで設定できるため、会議室を仮で押さえておきたいときや打ち合わせ日の候補が

複数ある場合などに登録すると便利です。仮予定は時間が確定した時点で、確定する操作を

行い、確定された仮予定は通常予定として登録されます。

「画面に表示される予定の種類について」　「仮予定を確定する」

予定の空き時間を検索する

「予定の調整（検索結果）」画面が表示されます。


候補にする日時候補にチェックを入れる

候補の日時の前後の予定を確認する場合は、前後の予定をクリックします。

タイトル／メモを入力し、「仮予定として登録する」にチェックを入れます。

「仮予定として登録する」にチェックを入れなかった場合は、手順 2 で設定した日付に通常予定として登

録されます。

登録するをクリックする

55

検索条件を変更する場合は、 << 前の画面へ戻るをクリックします。

仮予定を登録すると、登録した予定の詳細画面が表示されます。日付候補欄に手順 2 で設定した日付候

補が表示されます。

56


登録されている予定の登録内容を変更したり、予定のタイトルに色を指定できます。




予定の登録内容を変更します。

予定の内容のほかに、参加者／あわせて予約している設備の設定や、公開／非公開の設定を変更できま

す。

予定の種類を変更することはできません。ただし、通常予定から翌日以降まで続く予定に変更したり、翌日

以降まで続く予定を通常予定に変更したりすることはできます。

予定を変更すると、参加者に設定されているユーザーに更新内容が通知されます。ただし、予定の日時が

昨日以前の場合は、更新情報は通知されません。

予定を変更した本人には更新情報は通知されません。

参加者に設定されたユーザーのアクセス権の設定により、予定を変更できない場合があります。

システム管理者の設定により、自分が参加していない予定の登録内容を変更できない場合があります。

内容を変更する予定の「予定の詳細」画面を表示する


変更するをクリックする

「予定の変更」画面が表示されます。

必要な項目を変更し、変更するをクリックする


繰り返し予定を変更する場合は、手順 3 で変更する範囲を選択する項目が表示されます。選

択した予定のみ変更する場合は「今回の予定だけ（予定の日付）」を選択し、選択した予定

以降の繰り返し予定を変更する場合は「○（予定の日付）以降の予定」、すべての繰り返し予

定を変更する場合は「すべての予定」を選択します。

仮予定は、日付候補／参加者／設備を変更することはできません。


予定に色を指定します。

個々の予定に色を指定し、一覧画面に表示される予定を区別できます。

予定に色を指定すると、予定のタイトルの横に指定した色が表示されます。

57

「グループ週予定」

「個人月予定」

色を指定する予定の「予定の詳細」画面を表示する

「予定を閲覧する」「予定を検索する」

画面右上の「予定の色」欄で、指定する色をクリックする

指定した色は、予定のタイトルの前に表示されます。

予定に指定している色は、他のユーザーには表示されません。

繰り返し予定に色を指定すると、設定した日の予定のみ色が指定されます。

自分が参加していない他のユーザーの予定にも色を指定できます。

58

予定を削除する

予定を削除します。

予定を削除すると、参加者に設定されているユーザーに更新情報が通知されます。ただし、予定の日時が

昨日以前の場合は、更新情報は通知されません。

予定を削除した本人には更新情報は通知されません。

参加者に設定されたユーザーのアクセス権の設定により、予定を削除できない場合があります。

システム管理者の設定により、自分が参加していない予定を削除できない場合があります。

削除する予定の「予定の詳細」画面を表示する


削除するをクリックする

「予定の削除」画面が表示されます。


複数の参加者が設定されている予定を削除する場合は、手順 3 で削除する対象を選択する

項目が表示されます。登録されている予定自体を削除する場合は「全参加者の予定を削

除する」を選択し、自分だけ予定から抜ける場合は「予定から ○○さん（自分の名前）だ

け削除する」を選択します。

繰り返し予定を削除する場合は、手順 3 で削除する範囲を選択する項目が表示されます。選

択した予定にのみ削除する場合は「今回の予定だけ（予定の日付）」を選択し、選択した予

定以降の繰り返し予定を削除する場合は「（予定の日付）以降の予定」、すべての繰り返し

予定を削除する場合は「すべての予定」を選択します。

仮予定を削除する場合は、手順 3 で削除する日付候補を選択する項目が表示されます。削

除する日付候補を選択します。

59

予定をファイルに出⼒する

期間を指定して、予定をファイルに出⼒します。

登録されている予定は、⽇報／週報形式に出⼒されます。他のユーザーの予定をファイルに出⼒することはできません。指定できる期間は、最⼤で 1ヶ⽉です。1ヶ⽉以上の期間を指定しても開始⽇から 1ヶ⽉を過ぎた予定はファイルに出⼒されません。予定にあわせて、予定メニューの項⽬ごとの設定した合計時間が集計されてファイルに出⼒されます。


次の予定は、ファイルに出⼒されません。

時刻を指定していない終⽇の予定

開始時刻のみ指定している予定

開始時刻と終了時刻が同じ予定

⾮公開の予定

バナー予定また、メモ欄の内容やフォローの内容もファイルに出⼒されません。



をクリックし、⽇報をファイルに書き出すをクリックする「予定を⽇報・週報形式でファイルに書き出し」画⾯が表⽰されます。

期間を設定し、をクリックする

「⽇付指定カレンダーを使う」

ファイルを保存する表⽰される画⾯にしたがって、ファイルを保存する操作を⾏ってください。

システム管理者の設定により、グループの予定が表⽰されている場合は、グループの予定をファイルに出⼒することもできます。⼿順 2 でファイルに書き出すグループの「個⼈週表⽰」／「個⼈⽇表⽰」／「個⼈⽉表⽰」画⾯を表⽰し、ファイルに出⼒する操作を⾏ってください。

60


予定を印刷します。

予定の詳細、個人日予定、個人週予定、個人月予定画面を印刷できます。

「予定の詳細」画面を印刷する場合、予定の日時／タイトル／メモ／参加者／設備を印刷します。登録情報

やフォローは印刷されません

印刷する予定の「予定の詳細」／「個人日予定」／「個人週予定」／「個人月予定」画面を表

示する


をクリックし、印刷用画面をクリックする

予定の印刷用画面が表示されます。


Web ブラウザーの印刷機能を利用し、画面を印刷する操作を行ってください。

「個人日予定」／「個人週予定」／「個人月予定」画面を印刷する場合は、印刷設定をクリックし、印刷

時の表示設定を変更できます。

印刷設定の設定項目

項目説明

表示する幅

印刷する画面の表示幅を設定します。

表示幅を入力し、変更するをクリックしてください。

初期値は620ピクセルに設定されています。

フォントサイズ文字のフォントサイズを設定します。

予定の文字数予定のタイトルの文字数を選択します。

印刷範囲印刷する予定の開始時間と終了時間を設定します。

※「個人日予定」「個人週予定」の場合に設定します。

予定時刻の表示

印刷する予定の時刻を「開始・終了時刻を表示する」「開始時刻のみを

表示する」から選択します。

※「個人月予定」の場合に設定します。

表示の設定

繰り返し・共有アイコン、祝日、記念日、天気・六曜を印刷するかどうか

を設定します。

印刷しない項目のチェックを外してください。

他の予定と重複して登録されている予定があると、「表示する幅」で設定した幅より、

予定が広く表示される場合があります。また、Webブラウザーの種類によっても表示す

る幅は異なります。

フォントサイズは、8ptから20pt の間から選択できます。

予定の文字数は、予定メニューのみ／全て表示／5文字／10文字／15文字／20文字

から選択できます。

61

トップページと連携する

スケジュールとトップページを連携して使用します。

トップページと連携すると、次の操作が可能になります。

トップページの「最新情報」パーツで、スケジュールの更新情報を確認する

トップページの「スケジュール（固定）」「スケジュール（日表示）」パーツで、スケジュールを操作する

トップページの「最新情報」パーツでのスケジュールの更新情報の確認については、「「最新

情報」パーツで、更新情報を確認する」を参照してください。

トップページの「スケジュール（固定）」「スケジュール（日表示）」パーツでのスケジュールの操

作については、「「スケジュール（固定）」パーツを操作する」　「「スケジュール（日表示）」

パーツを操作する」を参照してください。

62

個人フォルダ（社内メール／メール）と連携する

スケジュールと個人フォルダ（社内メール／メール）を連携して使用します。

個人フォルダ（社内メール／メール）と連携すると、次の操作が可能になります。

予定の登録情報が添付されたメールを送信する

メールに添付された予定の登録情報から予定を登録する

社内メールの宛先のユーザーが参加者に設定された予定を登録する

表示している予定の参加者に社内メールを送信する



メールに添付された予定の登録情報からの予定の登録については、「受信したメールから予

定を登録する」を参照してください。

社内メールの宛先が参加者の予定の登録については、「社内メールに関連する予定を登録

する」を参照してください。

予定の更新情報をメールで転送することもできます。

「予定の更新情報をメールで転送する」

「メールの本文」画面でをクリックして、スケジュール（グループ週表

示）をクリックし、「グループ週表示」画面を閲覧したり、予定を調整するを選択して、予定

を調整することができます。


閲覧している予定の登録情報を添付したメールを送信します。

登録情報を添付する予定の「予定の詳細」画面を表示する


をクリックし、メールを送信するをクリックする

メール本文に、「--Cybozu_Schedule_Data--」で囲まれたスケジュールデータの内容が設定され、

「schedule.vcs」ファイルが添付された「メールの送信」画面が表示されます。

必要に応じて内容を変更し、メールを送信する

「メールを送信する」

「schedule.vcs」ファイルは、「Office 8」で利用しているスケジュールデータです。送信先の

ユーザーが「Office 8」を利用している場合、受信メールから予定を登録できます。

63


「予定の詳細」画面で、表示している予定の参加者が宛先に設定された社内メールを送信します。

参加者に社内メールを送信する予定の「予定の詳細」画面を表示する


をクリックし、社内メールを送るをクリックする

「社内メールの送信」画面が表示されます。

必要に応じて内容を変更し、社内メールを送信する

「社内メールを送信する」

64

電話メモ（在席確認）と連携する

スケジュールと電話メモ（在席確認）を連携して使用します。

電話メモ（在席確認）と連携すると、次の操作が可能になります。

「グループ日表示」「グループ週表示」画面から電話メモを閲覧／登録する

スケジュールの一覧画面から表示しているグループ／ユーザーの電話メモ（在席確認）を閲覧する

「電話メモ（在席確認）」画面から現在の予定を閲覧する

「電話メモ（在席確認）」画面から表示しているグループの予定を閲覧する


電話メモ（在席確認）からの予定の閲覧については、「電話メモ（在席確認）から予定を閲覧


電話メモ（在席確認）からの現在の予定の閲覧については、「電話メモ（在席確認）」画面につ

いてを参照してください。


「グループ週表示」「グループ日表示」画面で、電話メモ（在席確認）を閲覧／登録します。

「グループ週表示」画面または「グループ日表示」画面を表示する


（ユーザー名）下のアイコン（／）を確認する

電話メモが登録されている場合は、が表示されます。未確認の電話メモが登録されている場合は、

が表示されます。アイコンをクリックすると、「電話メモ履歴」画面が表示されます。他のユーザーのスケ

ジュールの場合は、が表示されます。アイコンをクリックすると、クリックしたユーザーの「電話メモの登

録」画面が表示されます。

「電話メモを登録する」

スケジュールの一覧画面での電話メモ（在席確認）をクリックし、電

65

話メモ（在席確認）を閲覧／登録することもできます。

66

ToDo リストと連携する

スケジュールと ToDo リストを連携して使用します。

ToDo リストを連携すると、次の操作が可能になります。

トップページの「スケジュール（固定）」パーツや、スケジュールの「グループ週表示」画面で、ToDo の〆切日

を確認する

スケジュール画面での ToDo の〆切日の確認については、「スケジュールで〆切日を確認


67

アドレス帳と連携する

スケジュールとアドレス帳を連携して使用します。

アドレス帳と連携すると、次の操作が可能になります。

予定の登録時に、アドレス帳に登録されている会社情報を利用する

「予定の詳細」画面から、設定されている会社のアドレス帳のデータを閲覧する

「会社情報の詳細」画面から、関連する予定を閲覧する

予定に関連するアドレス帳のデータを利用する


「会社情報の詳細」画面からの関連する予定の閲覧については、「会社に関連した報告書を

閲覧する」を参照してください。

予定に関連したアドレス帳のデータを利用する

予定に関連したアドレス帳のデータを利用します。

該当するアドレス帳のデータが登録されていない場合は、予定の登録時にアドレス帳にデータを登録するこ

ともできます。

「予定の登録」画面を表示する


「会社情報」欄の ←アドレス帳から取り込む… をクリックする

「会社情報の選択」画面が表示されます。

利用する会社情報の会社名の横の ←利用するをクリックする

「アドレス帳を閲覧する」

設定した会社情報が「会社情報」欄に記入された「予定の登録」画面が表示されます。

アドレス帳のデータの利用を中止する場合は、 << 前の画面に戻り、予定内容を入力するをクリックしてくださ

い。

会社情報の詳細画面を表示し、会社名の横の ←利用するをクリックして、アドレス帳のデータを利用す

ることもできます。

新規に利用するアドレス帳のデータを登録する場合は、新規に会社を登録するをクリックし、会社情報

を登録します。

「会社情報を登録する」

必要な項目を設定し、予定を登録する


68

スケジュールに関連したアドレス帳のデータを閲覧します。

アドレス帳のデータを閲覧する予定の「予定の詳細」画面を表示する


「会社情報」欄の企業名をクリックする

「会社情報の詳細」画面が表示されます。

企業情報を閲覧する

69

ユーザー名簿と連携する

スケジュールと名簿を連携して使用します。

ユーザー名簿と連携すると、次の操作が可能になります。

予定の一覧画面や詳細画面でユーザー名をクリックし、「ユーザー情報の詳細」画面を閲覧する

「ユーザー情報の詳細」画面から、表示しているユーザーの予定を閲覧／登録する


「ユーザー情報の詳細」画面からの予定の閲覧／登録については、「会社情報に関連する予

定を閲覧する」　「ユーザー名簿から予定を登録する」を参照してください。


予定の一覧画面や詳細画面に表示されているユーザーの「ユーザー情報の詳細」画面を閲覧します。

予定の一覧画面や詳細画面でユーザー名をクリックする

「グループ情報の詳細」「設備情報の詳細」画面から、グループ情報や設備情報の詳細画面を表示すること

もできます。

「予定を閲覧する」

ユーザー情報を閲覧する

「「ユーザー情報の詳細」「グループ情報の詳細」画面について」

「予定の詳細」画面の参加者欄のユーザー名から「ユーザー情報の詳細」画面を閲覧するこ

とはできません。

70

ワークフローと連携する

スケジュールとワークフローを連携して使用します。

ワークフローと連携すると、次の操作が可能になります。

「スケジュールの詳細」画面から関連した申請データを送信する

ワークフローを利用するには、「ワークフロー」のライセンスが必要です。

「スケジュールの詳細」画面からの申請データの送信については、「予定に関連した申請

データを送信する」を参照してください。

71

報告書と連携する

スケジュールと報告書を連携して使用します。

報告書と連携すると、次の操作が可能になります。

「予定の詳細」画面から関連した報告書を作成／閲覧する

「報告書の詳細」画面から関連した予定を閲覧する

「報告書（個人報告書一覧）」画面の「未作成一覧」に、報告書が未作成の予定が表示される

報告書を利用するには、「報告書」のライセンスが必要です。

「予定の詳細」画面からの関連した報告書の作成／閲覧については、「予定に関連した報告

書を閲覧する」「予定に関連した報告書を作成する」を参照してください。

「報告書の詳細」画面からの関連した予定の閲覧については、「報告書に関連する予定の表

示について」を参照してください。

「報告書（個人報告書一覧）」画面の「未作成一覧」については、「未作成一覧とは」を参照し

てください。

閲覧のみのアクセス権が設定されているユーザーだけが参加者の予定には、関連する報告

書を作成することができません。

72

ネット連携サービスと連携する

スケジュールとネット連携サービスを連携して使⽤します。

ネット連携サービスと連携すると、次の操作が可能になります。

スケジュール画⾯に六曜や天気予報を表⽰する詳細は「スケジュールでイベントデータ（六曜／天気予報）を閲覧する」を参照してください。

ネット連携サービスを利⽤するには、別途保守ライセンスが必要です。

73

スケジュールの表示項目を変更する

スケジュールの画面に表示される項目を変更します。

画面右下の個人設定をクリックする

「個人設定」画面が表示されます。

「「個人設定」画面へのアクセス方法」

「詳細設定」タブの各アプリケーションから、スケジュールと設備予約をクリック

し、グループ表示と個人表示をクリックする

「グループ表示と個人表示」画面が表示されます。

必要な項目を設定し、変更するをクリックする

「グループ表示と個人表示」の設定項目

項目説明

日表示画面で表示

する時間帯

「グループ日予定」「個人日予定」「予定の登録」画面に何も予定が登録

されていない場合に表示する時間帯を設定します。


「日表示画面で表示する時間帯」を変更すると、トップページの「スケ

ジュール（日表示）」パーツの表示も変更されます。

日曜日の表示

「個人月表示」画面で日曜日を右側に表示するかどうかを設定します。

日曜日を右側に表示する場合は、「月表示において日曜日を右側に

表示する」にチェックを入れます。チェックを外すと日曜日は左側に表示

されます。

「日曜日の表示」を変更すると、「グループ週表示」「個人週表示」画面

で、表示を 1 週間単位で切り替えた場合の日曜日の表示位置も変更さ

れます。

終了時刻の表示

「グループ週表示」「個人月表示」画面に表示される予定の終了時間を

表示するかどうかを設定します。

終了時刻を表示しない場合は、「グループ週表示、および月表示に

おいて予定の終了時刻を表示する」のチェックを外します。

ToDo の表示

「グループ週表示」画面やトップページの「スケジュール（固定）」パーツ

に、ToDo の〆切日を表示するかどうかを設定します。

〆切日を表示しない場合は、「グループ週表示、およびパーツにお

いて ToDo を表示する」のチェックを外します。

六曜／天気予報六曜や天気予報をスケジュールに表示するかどうかを設定します。

「スケジュールでイベントデータ（六曜／天気予報）を閲覧する」

「日表示画面で表示する時間帯」を変更すると

「グループ日予定」画面などに表示される時間帯が変更されます。

74

「日曜日の表示」を変更すると

「個人月表示」画面などで日曜日が表示される位置が変更されます。

「終了時間の表示」を変更すると

「グループ週表示」画面などで予定の終了時刻が表示されるかどうかが変更されます。

75

「ToDo の表⽰」を変更すると「グループ週表⽰」画⾯などで ToDo の〆切⽇を表⽰するかどうかが変更されます。

「六曜／天気予報」を設定するとユーザーが選択した年の六曜や、選択した地域の天気予報が表⽰されます。天気予報は複数の地域を設定することもできます。六曜／天気予報を表⽰するには、保守ライセンスが必要です。システム管理者の設定により、六曜／天気予報を表⽰できない場合があります。

76



予定メニューとは「予定の登録」画⾯の予定欄に表⽰されるプルダウンメニューを、「予定メニュー」と呼びます。よく使⽤する予定（会議、打合せなど）を設定しておくと便利です。メニューの項⽬は、システム管理者があらかじめ設定している項⽬に加え、ユーザーが⾃分だけで使⽤する項⽬を設定することもできます。設定した予定メニューは、予定の⼀覧画⾯などでタイトル名の横に表⽰されます。また、予

定の⼀覧画⾯でをクリックし、⽇報をファイルに書き出すをクリックしたときに合計時間として集計される項⽬は、システム管理者によって設定された予定メニューのみです。

管理者マニュアルの「予定メニューとは」

画⾯右下の個⼈設定をクリックする「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。

「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」

「詳細設定」タブの各アプリケーションから、スケジュールと設備予約をクリックし、予定メニューをクリックする「予定メニュー」画⾯が表⽰されます。

メニューの項⽬を、1 ⾏ 1 項⽬で設定し、をクリックする

「メニュー項⽬を設定する」

予定メニューを変更しても、すでに予定に設定されている予定メニューは変更されません。

77

記念日を設定する

記念日を設定します。






「記念日」とは

自分や友人の誕生日や結婚記念日など、個人的な記念日をスケジュールに表示できます。

設定した記念日は自分以外のユーザーには表示されません。

また、一度設定した記念日は、毎年繰り返して表示されます。


記念日を追加します。





し、記念日をクリックする

「記念日」画面が表示されます。

追加するをクリックする

「記念日の追加」画面が表示されます。


記念日の設定項目


項目説明

日付記念日の日付を選択します。

78

記念日名記念名を入力します。

※入力した記念日名は、スケジュールの一覧画面に表示されます。


記念日を変更します。

記念日の日付は変更できません。記念日の日付を変更する場合は、一旦記念日を削除し、記念日を新しく

追加してください。







変更する祝日の変更するをクリックする

「記念日の変更」画面が表示されます。

記念日名を変更し、変更するをクリックする

記念日名は必須項目です。必ず入力してください。


記念日を削除します。







削除する記念日の削除するをクリックする

「記念日の削除」画面が表示されます。


記念日の選択削除について

「記念日の設定」画面で、削除する記念日にチェックを入れ、削除するをクリックすると、選

79

択したすべての記念日をまとめて削除できます。


記念日の一括削除について

「記念日の設定」画面で、全ての記念日を削除するをクリックすると、設定されているすべて

の記念日をまとめて削除できます。


記念日データの CSV ファイルを読み込みます。


ださい。








「記念日の CSV ファイルからの読み込み」画面が表示されます。










記念日データを CSV ファイルに書き出します。




80





「記念日の CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。







81

予定の更新情報をメールで転送する

予定の更新情報をメールで転送します。

⾃分が参加者に設定されている予定の登録／変更／削除の情報を、設定したメールアドレスに転送します。ただし、⾃分が参加者に設定されていない予定の場合は、メール転送されません。⾃分が予定を登録／変更／削除した場合は、メール転送されません。予定の通知のメール転送を利⽤するには、「システムメールアカウントの設定」が⾏われている必要があります。システムメールアカウントの設定については、システム管理者にご確認ください。

システム管理者の設定により、予定の通知のメール転送が使⽤できない場合は、個⼈設定で予定の通知のメール転送が表⽰されません。

画⾯右下の個⼈設定をクリックする「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。

「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」

「詳細設定」タブの各アプリケーションから、スケジュールと設備予約をクリックし、予定の通知のメール転送をクリックする「予定の通知のメール転送」画⾯が表⽰されます。

「予定の通知の転送」欄の「予定の通知をメール転送する」にチェックを⼊れるメールの転送を中⽌する場合は、「予定の通知をメール転送する」のチェックを外します。

「通知を受け取るメールアドレス」欄で転送先のアドレスを選択する通知を受け取るメールアドレス

項⽬説明

ユーザー情報のメールアドレス（メールアドレス）

ユーザー情報に設定されているメールアドレスに転送する場合に選択します。

別のメールアドレス

指定したメールアドレスに転送する場合に選択し、転送するメールアドレスを設定します。

をクリックする

転送されるメールの差出⼈（From）について転送されるメールの差出⼈のメールアドレスは、システムメールアカウントに設定されたメールアドレスになります。システムメールアカウントについては、システム管理者にお問い合わせください。

82







し、 CSV ファイルへの書き出しをクリックする

「スケジュールデータの CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。

書き出す期間を設定し、先頭行に項目名を書き出すかどうかを設定する



書き出すをクリックする



CSV ファイルへの書き出し時は、次の点に注意してください。

バナー予定は書き出せません。

83

Documents

サイボウズ Office 8 スケジュールと設備予約マニュアルスケジュールと設備予約の次の項目を設定します。 予定（予約）を設定する単位

サイボウズ Office 8 スケジュールと設備予約マニュアルスケジュールと設備予約の次の項目を設定します。予定（予約）を設定する単位