Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
情報共有ASP「工事監理官」簡易マニュアル(書類の決裁・提出 編)
(201904)
※ 「工事監理官」は日本電気株式会社の登録商標です。
東北インフォメーション・システムズ株式会社
目次
1 起動方法 ・・・ 4
2 書類の決裁 ・・・ 7
3 書類の提出 ・・・15
4 引用提出 ・・・22
5 書類一覧での操作 ・・・26
1
2
ブラウザの「戻る」ボタンは使わない!
全般的な注意事項
ここでは戻らない !
3
画面内の「戻る」ボタンを使おう!
画面左のメニューを使おう!
左のメニューで画面が切り換えできる
画面内の「戻る」ボタンで前の画面に戻る
4
アイコンをクリック
1 起動方法
ポータル画面が表示される、左上のアイコンをクリック
注)URLは将来変更される可能性があります!
Internet Explorerにシステムのアドレス(URL)を入力
http://www.demo.cals-ec.jp/
5
ユーザID、パスワードを入力して「ログイン」をクリック
ユーザID、パスワードを入力して「ログイン」をクリック
6
ユーザIDとパスワードは、初回のユーザ登録時に電子メールで通知されます
初回のログイン時のみ、パスワードを変更する画面が表示されます
パスワードを変更してからご利用ください
〇〇〇〇〇
7
①「書類の提出・決裁」をクリック
2 書類の決裁
【決裁 …… 左メニューの操作】
②「決裁」をクリック
8
決裁待ちの書類が一覧で表示される
複数の工事を担当している場合は工事別にグループ分けされて表示
③確認したい書類のタイトルをクリック
【決裁 …… 一覧画面】
9
④内容を確認後、処理・回答欄を記入
内容を確認して処理・回答欄を記入
「決裁状況」で決裁経路・決裁状況を確認できる
添付ファイルがある場合は「添付確認」で確認できる
【決裁 …… 書類の内容確認、処理・回答の記入】
※添付ファイルの内容を確認するときクリック
※決裁経路と今までの決裁状況を表示
10
「決裁状況」をクリックすると決裁経路・決裁状況を確認できる
書類毎に標準の決裁経路が予め設定されている
【決裁 …… 決裁状況】
決裁経路(上から順に書類が回る)
決裁状況が確認できる
11
⑤添付ファイル名の左の□をクリック
「添付確認」をクリックすると「添付ファイルダウンロード」画面が表示される
添付ファイル名の左の□ボタンをクリックするとアプリケーションで開くか、
または保存することができる
【決裁 …… 添付確認(1) : 添付ファイルが有る場合のみ 】
12
Windowsのファイルのダウンロード画面が表示される
「開く」をクリックすると選択したファイルが閲覧できる
「保存」をクリックするとWindowsの名前を付けて保存画面が表示され、
任意のフォルダ内に保存することができる
【決裁 …… 添付確認(2) : 添付ファイルが有る場合のみ 】
閲覧するときは「開く」、
保存するときは「保存」をクリック
13
書類を承認する場合 : 「承認」をクリック
書類を否認する場合 : ①書類の戻し先を指定 ②「コメント」に理由を記入
③「否認」をクリック
承認時は「承認」をクリックする
否認時は書類の戻し先を指定する。
また、コメントに否認理由を記入してから「否認」をクリック
【決裁 …… 書類の承認・否認】
14
複数の決裁待ち書類がある場合は、
最初の書類の決裁後に以下の画面になる
「決裁する」をクリックすると、一覧に戻らずに次の書類が表示される(時間が節約できる)
15
①「書類の提出・決裁」をクリック
3 書類の提出
【提出 …… 左メニューの操作】
②「提出」をクリック
※書類の一覧が表示されているときは、この操作は不要
16
③「案件選択」で工事を選択
④ 「提出」をクリック
【提出…… 工事の選択】
「案件選択」で工事を選択
「提出」をクリック
17
⑤必要に応じて「書類提出期間」を変更
⑥カテゴリを選択(工事またはZ型技術員経由)
⑦提出したい書類を選択
⑧「次へ」をクリック
必要に応じて「書類提出期間」を変更
カテゴリ(工事またはZ型技術員経由)を選択
提出したい書類をクリック(右に経路が表示されるまで待つ)
「次へ」をクリック
【提出 …… 書類の選択】
18
②新しく利用できる帳票が表示される
カテゴリで「Z型技術員経由」を選択すると、以下の新しい帳票が利用できる
【提出 …… 書類の選択】
①「Z型技術員経由」を選択
19②ファイルを添付して提出する時は「添付ファイル追加・修正」をクリック
①ファイルを添付せず提出するときは
「提出(添付なし)」をクリック
副題、日付、内容など必要事項を記入する
ファイルを添付しない時は「提出(添付なし)」をクリック
ファイルを添付する時は「添付ファイル追加・修正」をクリック
【提出 …… 書類の記入】
20
「添付ファイル追加・修正」をクリックした場合、添付ファイル選択画面が表示
「参照」をクリックするとWindowsのファイル選択画面が表示
添付したいファイルを選んで「開く」をクリック
②添付したいファイルを選択
①「参照」をクリック
③「開く」をクリック
【提出 …… ファイルの添付(1) : ファイルを添付する場合のみ 】
21
複数ファイルを添付する場合は同様に「参照」でファイルを指定
指定が終わったら「提出」をクリック
確認画面で「提出」をクリック(提出終了)
【提出 …… ファイルの添付(2) : ファイルを添付する場合のみ 】
④「提出」をクリック⑤「提出」をクリック
22
①表示条件を「提出済」に変更
②「検索」をクリック
4 引用提出
作成済みの書類を引用して新しい書類を提出する
提出済みの書類を一覧表示する
23
③引用元の書類を選択
④「引用提出」をクリック
【引用提出…… 引用元の選択】
一覧から引用元になる書類を選択する
「引用提出」をクリック
24
⑥「引用提出」をクリック
⑤提出日を修正
【引用提出…… 提出日の修正】
確認画面が表示される
提出日を修正し、「引用提出」をクリック
25
⑦必要に応じて内容を修正
(以後の操作は通常の提出と同じ)
入力内容が引用元からコピーされる
内容を修正する
添付ファイルは引用されないので、必要に応じて添付する
【引用提出 …… 内容の修正】
26
①「表示条件」を変更未決裁・未確認… 決裁待ちの書類
否認(差戻)… … 否認されて戻ってきた書類
すべて… … … … 承認済みも含めて全ての書類
②「検索」をクリック
「検索条件」をクリックすると、より詳細な条件指定が可能
5 書類一覧での操作
決裁状況で絞り込んで一覧に表示する
27
「発議事項」をクリックして並び換えた例
※「書類種別」「発議事項」「タイトル」「状況」「提出日」は並び換え可能
タイトル行の列名をダブルクリックすると、その列をキーにして並べかえる
昇順・降順の切り換えは列名右の▲をダブルクリック