Form Orblsim 2015

KOLEGIUM MAHASISWALEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145Telp. (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: [email protected]

OVERVIEW PROKER

1. Staff Magang

Acara untuk mengenalkan kepada mahasiswa baru tentang kegiatan kemahasiswaan misalnya

organisasi, serta memperkenalkan LSIM sebagai salah satu organisasi di FKUB dan memberikan

kesempatan mengikuti kegiatan yang berkaitan dengan LSIM.

2. Rapat Akhir Tahun (RAT)

RAT merupakan proker yang menjadi penutup kepengurusan dari LSIM. RAT LSIM 2015

rencanannya akan diadakan pada bulan November 2015. Dalam RAT hari pertama akan diadakan

pembacaan dan pembahasan dari AD ART LSIM, dan pada hari kedua akan diadakan presentasi

pertanggung jawaban dari seluruh departemen dan divisi non departemen LSIM, presentasi calon

direktur, dan musyawarah pemilihan calon direktur serta dewan pertimbangan LSIM.

3. Workshop PKM

Workshop PKM adalah suatu kegiatan yang memberikan sosialisasi, wawasan mengenai

Penulisan Karya Tulis Ilmiah termasuk cara cara mendapatkan ide/gagasan dan menuangkan inovasi

gagasan dan ide tersebut kedalam Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). Pada Workshop

PKM ini akan diisi dengan materi pengenalan PKM 5 bidang (P,K,M,KC,T), pemilihan PKM sesuai

dengan minat peserta, branstorming dengan fasilitator, dan fasilisasi dengan fasilitator termasuk

pengkoreksian pkm yang sudah disusun oleh peserta. Acara ini juga mewadahi seluruh kolegium yang

ingin bertanya seputar pkm 5 bidang dan memfasilitasi peserta yang ingin mengirim karyanya ke dikti

baik itu pengurusan lembar pengesahan proposal dan lembar orisinalitas karya.

4. Lokakarya dan PKM Maba

Lokakarya PKM Maba adalah kegiatan Mengenalkan kepada mahasiswa baru secara garis besar

mengenai KTI dan PKM MABA untuk meningkatkan pemahaman dan ketertarikan mahasiswa baru

terhadap bidang keilmiahan serta mempersiapkan mahasiswa baru untuk mengikuti PKM DIKTI

maupun LKTI lain di tingkat regional maupun nasional.

5. Transition

Transition merupakan kegiatan yang berisi training kompetisi scientific paper, scientific poster,

essay, public poster, photography, dan lomba video kesehatan. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan

skill dari mahasiswa FKUB.Transition iniakan diadakan sekitar bulan September atau Oktober 2015.

6. Medical Fiesta

Medical Fiesta merupakan kegiatan acara tahunan terbesar dari Lembaga Studi Illmiah Mahasiswa

(LSIM) yang bergerak dalam bidang event seminar Internasional dan beberapa perlombaan keilmiahan,

yaitu LKTI (Lomba karya tulisa ilmiah ), Essay Ilmiah, Poster Ilmiah,Poster Public dan Video.

Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia. Kegiatan ini

Religius, Moralis, Intelek, Profesional




akan dilaksananakan pada tanggal 22-25 oktober 2015. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan

kualitas mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia dalam bidang keilmiahan .





OVERVIEW KEPANITIAAN

No Jabatan Jobdesk

1 Stering Committee - Mengawasi jalannya kepanitiaan agar tetap sesuai dengan tujuan

- Memberikan solusi masalah dalam kepanitiaan

- Sebagai konsultan kepanitiaan yang bersagkutan

2 Ketua Pelaksana - Menentukan arah gerak ,tema ,dan konsep umum kepanitiaan

- Menentukan timeline kepanitiaan secara umum

- Menentukan besaran anggaran dana bersama bendahara umum.

- Melakukan fungsi pengawasan ,koordinasi dan evaluasi kepaniti-

aan

- Bertanggung jawab penuh atas keberlangsungan kegiatan

- Bertanggung jawab kepada SC,Lembaga yang membawahi pro-

gram kerja (LSIM),dan Presiden BEM.

3 Wakil Ketua

Pelaksana

- Membantu keua pelaksana dalam menjalankan jodesknya

- Menggantikan peran Ketua Pelaksana jika sedang berhalangan

4 Sekretaris Umum - Bertanggung jawab terhadap segala urusan admistrasi kepanitian

- Melakukan Pengawasan kinerja sie kestari dan tertib administrasi

kepanitiaan.

5 Bendahara Umum - Menentukan besaran anggaran dana kepanitiaan bersama ketua

pelaksana

- Mengelola pemasukan dan pengeluaran dana Kepanitiaan

- Melakukan fungsi pengawasan terahadap anggaran dana kepaniti-

aan.

- Membuat system pelaporan laporan pertanggung jawaban keuan-

gan yang bersifat akuntabel.

- Bertanggung jawab terhadap sie Dana Usaha terhadap segala ben-

tuk pemasukan diluar dan rutin (non-DIPA )

6 Sie Acara - Menyusun tema,tagline,timeline serta menjabarkan dan mengem-

bangkan konsep kegiatan

- Menyusun rundown, kronologi, MC card dan needlist, jargon

serta segala kelengkapan Acara yang diperlukan

- Mengatur dan memastikan konsep kegiatan berjalan sebagai mana





mestinya saat hari-H

- Berkoordinasi dengan semua sie terkait .

- Bertanggung jawab terhadap penatalaksanaan kegiatan

7 Sie Kestari - Melakukan penyusunan proposal kepanitiaan dan

- Bertanggung jawab terhadap segala keperluan administrasi

kepanitiaan

- Membuat notulensi dan berita acara kegiatan

- Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Kepanitaan

- Mengerjakan urusan absensi dan melakukan perhitungan rekap

jam kerja kepanitian

8 Sie Transko - Mendata semua keperluan dalam kegiatan

- Mempersiapkan segala peralatan dan keperluan yang diperlukan

selama kegiatan

- Melakukan persiapan pra hari-H,termasuk diantaranya adalah sur-

vey

- Menyiapkan transportasi dan akomodasi kegiatan

- Bertanggung jawab atas segala perlatan yang digunakan saat

kegiatan

- Melakukan pengadaan barang/ kebutuhan kepanitiaan

9 Sie Humas - Berperan dalam hubungan dan komunikasi dengan masyarakat

dan/atau instansi terkait.

- Menghubungi pemateri atau pengisi kegiatan

- Menghubungi Tamu atau undangan

- Mendampingi undangan/pemateri/pengisi acara saat hari H

- Bekerjasama dengan sie kestari/sie terkait terkait perijinan dan

adminstrasi kegiatan

10 Sie PDDM - Melakukan dokumentasi kegiatan saat hari-H

- Bekerjasama dengan transkoper dalam penyediaan peralatan mul-

timedia

- Melakukan publikasi kegiatan

- Bertanggung jawab terhadap dekorasi kegiatan dan berkoordinasi

dengan sie terkait

- bertanggung jawab terhadap design dan hal-hal yang berkaitan





dengan multimedia

- Memiliki weweang dalam hal komunikasi dengam masayarakat

melalui sosial media /internet

11 Sie Konsumsi - Melakukan persiapan dan pengadaan konsumsi kegiatan

- Bertanggung jawab terhadap konsumsi peserta dan/atau panitia

selama kegiatan

12 Sie Danus - Melakukan penggalangan dana kepanitiaan diluar Dana DIPA

- Melakukan kerjasama sponsorship dengan pihak luar

- Bekerjasama dengan sie terkait perihal pengadaan barang

13 Sie LO - Memberikan informasi secara lengkap kepada delegasi

- Mendampingi delegasi selama kagiatan

- Mendata kedatangan dan kepulangan delegasi bersama transko

- Mediator komunikasi antara panitia dengan delegasi

14 Sie Perkap - Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan kepanitiaan

- Mencari tempat pelaksanaan kegiatan

15 Sie Publikasi dan

Ticketing

- Mempublikasikan acara kepada sasaran peserta

- Menghubungi peserta untuk mengkoordinasikan keikutsertaan

- Mengoordinir pembelian tiket acara

16 Sie Materi - Menentukan materi yang akan disampaikan

- Menentukan pemberi materi

- Bertanggung jawab atas materi dan yang berhubungan dengan

materi

- Bekerjasama dengan sie yang terkait

17 Sie Pendamping Fasil - Menentukan fasil yang kompeten sesuai dengan bidang yang

dituju

- Memfollow up fasil terhdapa kinerja yang harus dilakukan

- Memastikan fasil dan anggota yang dibina sesuai harapan

PLOTTING SDM ORB


Proker




Medical

Fiesta

Lokakarya Workshop

PKM

Transition Staff

Magang

RAT

Wakil Ketua

Pelaksana

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

Sie Acara 7 orang 5 orang 4 orang 3 orang 4 orang 2 orang

Sie Kestari 7 orang 3 orang 3 orang 3 orang 3 orang 1 orang

Sie Transko 8 orang 3 orang

Sie Humas 8 orang 4 orang 4 orang 3 orang 3 orang 2 orang

Sie PDDM 7 orang 6 orang 4 orang 3 orang 3 orang 3 orang

Sie Konsumsi 5 orang 4 orang 3 orang 3 orang 3 orang 4 orang

Sie Danus 7 orang 6 orang 4 orang 2 orang 4 orang 4 orang

Sie LO 10 orang

Sie Perkap 7 orang 5 orang 2 orang 3 orang 3 orang

Sie publikasi dan

Ticketing

6 orang

Sie Materi 6 orang 5 orang 4 orang

Sie Pendamping

Fasil

10 orang

BUDAYA KERJA LSIM DALAM KEPANITIAAN

Budaya Kerja Dalam Rapat

ATURAN RAPAT


Jabatan




1. Penyampaian Jadwal Rapat bisa dilakukan melalui SMS atupun surat (untuk yang lebih formal),

memuat :

Hari pelaksanaan rapat

Tempat rapat

Jam rapat

Penyelenggara

Ruang lingkup peserta / sasaran rapat

Agenda rapat

2. Pelaksanaan rapat maksimal diakhiri ketika adzan Maghrib, agenda yang belum dibahas dapat

di lanjutkan atau ditunda pada lain waktu.

3. Setiap adzan break dan dapat dilanjutkan

4. Jam malam putri jam 8 malam

5. Pakaian SPMK (Standar Pakaian Mahasiswa Kesehatan) waktu rapat dan kuliah

6. Rapat informal di luar lingkungan FK menggunakan pakaian dan ketentuan waktu yang

disepakati oleh penyelenggara rapat

7. Jarkom rapat dilaksanakan maksimal H-3 rapat, reminder rapat dilakukan H-1 rapat dan juga

waktu hari-H sebelum rapat dimulai

MEKANISME PERIJINAN

IJIN TIDAK HADIR:

1. Maksimal disampaikan kepada Penyelanggara / Pengundang H-1 hari atau segera setelah

mendapat undangan rapat

2. Ijin disertai alasan yang rasional (dapat diterima)

3. Menunjuk / menugaskan perwakilan (jika diperlukan)

4. Segera mencari info tentang hasil rapat

IJIN TERLAMBAT HADIR

1. Maksimal disampaikan kepada Penyelenggara / Pengundang H-1 jam

2. Ijin disertai alasan yang rasional (dapat diterima)

3. Menyegerakan untuk hadir

4. Menanyakan info yang tertinggal ketika rapat (di luar forum, segera setelah rapat selesai)

KETIKA RAPAT BERLANGSUNG

1. Pembukaan, dibuka dengan BASMALLAH atau DOA sesuai agama dan kepercayaan mas-

ing-masing.





2. Pembacaan agenda rapat

3. Penentuan Kontrak Waktu Rapat (sampai jam berapa)

4. ~ Rapat Berlangsung ~ (+ tanya jawab)

5. Pembacaan hasil rapat / kesimpulan

6. Short Inspiring Story (Cerita Motivasi Singkat), dari salah satu peserta

7. Penutup, DOA.





FORM OPEN RECRUITMENT KEPANITIAAN LSIM 2015

Nama : WAHYU DWI NUGROHO

NIM : 145070101111047

Jurusan / Angkatan : PSPD/2014

TTL : KLATEN, 28 JANUARI 1997

Alamat Asal : CANAN, CANAN, WEDI, KLATEN

Alamat di Malang : JL TERUSAN SIGURAGURA GANG POHARIN BLOK D NO 123

Agama : ISLAM

No. HP : 085727298317

Email : [email protected]

Kendaraan Pribadi yang biasa di pakai (di Malang) : MOTOR

Tulisan yang pernah dibuat (karya tulis ilmiah, essay, cerpen, puisi, dll). Sertakan dalam event apa (jika

pernah diikutkan event atau lomba)

KARYA TULIS ILMIAH SAAT SMA SCIENTIFIC ATMOSPHERE

6 ...................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

Prestasi yang pernah diraih (ilmiah dan non ilmiah)

JUARA I KTI SCIENTIFIK ATMOSPHERE

SMA ............................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

...........................................

Pengalaman organisasi

ROHIS SMA

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………

Organisasi yang sedang / akan diikuti 6 bulan ke depan (baik intern maupun ekstern FKUB)

LSIM, LAKESMA

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Kepanitiaan yang sedang / akan diikuti selama 6 bulan ke depan :

HUT

LAKESMA ..................................................................................................................................................


LSIM




......................................................................................................................................................................

...................

Waktu yang bisa diluangkan untuk berorganisasi dalam sehari (di dalam kampus dan di luar kampus) :

2-3 jam

PRIORITAS PILIHAN (pilihan sesuai prioritas dari atas ke bawah)

a. Kepanitiaan

Pilihan Proker (Program Kerja)*

Jabatan yang diinginkan**








*Pilihan Proker seperti : Medical Fiesta, Lokakarya PKM, Workshop, Wrining

**Pilihan jabatan seperti : sie acara, sie PDDM, dll.

Note: Jika memilih lebih dari satu proker diharapkan tidak memilih proker 1 dengan yang

lainnya yang bersamaan atau berdekataan waktu pelaksanaannya.

b. Kemampuan yang Dimiliki (Beri tanda centang pada kotak yang tersedia dan deskripsikan

sejauh mana, selengkap-lengkapnya)

Desain Grafis (Photoshop, Corel Draw, dll)

…………………………………………………………………………………………......

Video Editing (Pinacle, Movie Maker, dll)

…………………………………………………………………………………………......

Web (Macromedia, html-kit, dll)

…………………………………………………………………………………………......

Public Speaking

…………………………………………………………………………………………......

Enterpreneur

…………………………………………………………………………………………......

Lain-lain (sebutkan)

……………………………………………………………………………………………..

Pilihan Hari untuk Wawancara :


V




27 April 2015

28 April 2015

Memorandum Of Understanding

Panitia ORB dan ……………………..

Dengan ini menyatakan bahwa yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Sebagai pihak pertama,

Nama Lengkap :

NIM :

Jurusan/Angkatan :

No. HP :

Alamat :

2. Sebagai pihak kedua,

Nama Lengkap :

NIM :

Jurusan/Angkatan :

No. HP :

Alamat :

Pihak pertama akan menempatkan pihak kedua pada suatu posisi di kepanitiaan dengan

ketentuan sebagai berikut :

1. Pihak kedua akan ditempatkan sesuai dengan pilihan pihak kedua.

2. Jika nanti di kemuadian hari di dapatkan pihak kedua ditempatkan di kepanitiaan yang tidak

dipilih, maka pihak pertama akan meminta konfirmasi ke pihak kedua terkait kesediaannya

menempati posisi di kepanitiaan tersebut.

3. Pihak kedua akan menjalankan amanah di kepanitiaan yang telah ditentukan dengan sepenuh

hati, tanggung jawab dan profesional

4. Jika nanti didapati pihak kedua melalaikan amanahnya di kepanitiaan maka pihak kedua harus

menerima sanksi (terlampir) yang sudah ditetapkan.

Malang, .......................... 2015

Pihak Pertama Pihak Kedua





………………… ……………....

PERATURAN PESERTA ORB

Hak

1. Mendapatkan pengalaman dan manfaat dari kepanitiaan yang diikuti

2. Menyampaikan pendapat, kritik dan saran dalam kepanitiaan yang diikuti

3. Mendapatkan ijin untuk tidak mengikuti acara mksimal 25% rangkaian acara kepanitiaan

4. Memilih sie dan kepanitiaan yang akan diikuti

Kewajiban

1. Melaksanakan jobdesk sesuai dengan jabatannya di kepanitiaan

2. Menghormati setiap orang yang terlibat dalam acara kepanitiaan

3. Menerapkan budaya kerja LSIM

4. Saling membantu antar panitia

5. Setiap sie wajib mengadakan rapat internal minimal 3 kali untuk kepanitiaan tingkat fakultas

dan minimal 5 kali untuk kepanitiaan tingkat nasional/internasional

6. Masing-masing staf wajib mengikuti rapat internal dengan persentase 75% kehadiran

7. Setiap BPI dan BPH kepanitiaan wajib mengikuti rapat koordinasi minimal 75%

8. Setiap panitia wajib mengikuti rapat besar dan rapat kronologi minimal 75%

9. Semua panitia wajib mengikuti minimal 80% acara hari-H

10. Mekanisme perijinan untuk masing-masing kepanitiaan diserahkan kepada ketua pelaksana dan

SC

Pelanggaran

1. Tidak menghormati orang-orang yang terlibat dalam kepanitiaan

2. Bersikap acuh saat teman panitia yang lain sedang membutuhkan bantuan

3. Tidak bertanggung jawab terhadap jobdesk yang diberikan

4. Tidak menghadiri rangkaian acara kepanitiaan seperti yang telah ditetapkan dalam kewajiban

Sanksi-sanksi

1. Teguran atau peringatan, berupa:

a. Teguran secara lisan dari BPI-BPH Kepanitiaan

b. Teguran secara Lisan/Tertulis dari SC Kegiatan

c. Teguran secara lisan/tertulisdari BPI-BPH LSIM

2. Dikeluarkan dari kepanitiaan (keputusan pengeluaran dari kepanitiaan setelah diadakan forum

antara BPI kepanitiaan dan BPI LSIM)


Documents

Form Orblsim 2015