Formations 2013

illusion & macadam

NOS FORMATIONS2013

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Administration d’une compagnie, les fondamentauxExcel, les fondamentaux

Élaborer et suivre le budget d’une actionComprendre les logiques et documents comptables

Tenir sa comptabilité sur informatiqueEngager et payer un intermittent du spectacle

parcours

ADMINISTRATION

Administration d’une compagnie, les fondamentauxPrendre en main la gestion d’une compagnie

Du 28 janvier au 1er février 201330 heuresMontpellierAvec Anne Roussel et Pascal Foy

Cette formation offre une vision globale des dimensions juridiques, fiscales, sociales et comptables nécessaires à la compréhension du cadre légal des compagnies. Elle pose les bases d’une gestion saine et d’un fonctionnement sécurisé.

Contenu

Le cadre légal et les statuts juridiquesL’ordonnance d’octobre 1945 • La licence d’entrepreneur de spectacle vivant • Les structures juridiquesLa législation socialeL’embauche des salariés • Les intermittents du spectacle • La paieLes droits d’auteurLe droit moral et patrimonial • Les sociétés de gestion collectiveLa fiscalitéLes principaux impôts commerciaux • Les régimes fiscaux • Les particularités de l’association Les contrats du spectacleContrat de coproduction, de vente et de coréalisationLa comptabilitéL’objectif des systèmes comptables • Le bilan et le compte de résultat • Les bases du vocabulaire comptable

Public & pré-requis

Personnes en charge de la gestion d’une compagnie. Acteurs culturels et Agents des collectivités publiques en relation avec les compagnies et souhaitant connaître leur univers juridique.

Excel, les fondamentaux

Construire et mettre en forme des tableauxDu 6 au 8 février 201318 heuresMontpellierAvec Rémi Thévenin

Une formation pour apprendre à manipuler un tableur, mettre en forme des informations quantitatives et des listes de données, effectuer des séries de calculs, créer des graphiques, courbes et histogrammes.

Contenu

La présentation des tableauxDéfinir les lignes et les colonnes • Formater des cellules et des zones de titre • Créer des graphiquesLe traitement des donnéesUtiliser la barre de formules • Formater, modifier des données • Protéger des cellulesLes calculsEntrer une formule simple de calcul • Additionner, diviser, soustraire, multiplier des cellules • Automatiser les calculsUtiliser les fonctions somme, arrondi, si • Trier, filtrer des donnéesLes outilsDéfinir des filtres automatiques • Utiliser les références relatives, absolues ou mixtes • Protéger feuilles et classeur, verrouiller ou non des cellules • Introduire les règles de validation à la saisie de cellulesLes tableaux liésConcevoir des tableaux complexes • Prévoir les croisements • Lier et synthétiser les données


Personnes qui travaillent régulièrement sur informatique et qui souhaitent renforcer ou développer leur connaissance d’Excel.

Financement : OPCAPartenariat : AGECIF


Élaborer et suivre le budget d’une action

Les clés de la gestion pour les non gestionnairesSession 1 : du 21 au 22 février 2013Session 2 : du 14 au 15 novembre 201312 heuresMontpellierAvec Jacques Chabrillat

Cette formation apporte des méthodes pour évaluer les coûts d’une action et en suivre la réalisation. Elle aide à construire des budgets cohérents et lisibles, formaliser des tableaux et des indicateurs simples.

Contenu

Analyser les besoins en informationsLes besoins internes et externesQuestionner la construction budgétaireLes phases de montage du projet, les postes de charges • Les frais directs et de fonctionnement • Distinguer les postes de produits, les recettes propresMettre en place le tableur ExcelOrganiser le tableau et son environnement : cellules, lignes, colonnes, options de présentation • Les formules de calculCréer des liens entre cellules, feuilles et dossiersFormaliser les résultats


Personnes qui ne disposent pas d’une formation ou d’une expérience en gestion. Personnes en charge de l’organisation et du suivi d’actions dans les domaines de la médiation, de la communication, des relations avec les publics… La maîtrise du tableur Excel (ou équivalent) constitue un pré-requis pour y accéder.

Comprendre les logiques et les documents comptables

Les clés de la comptabilité pour les non comptables

Du 25 au 26 février 201312 heures

MontpellierAvec Anne Roussel

Si la comptabilité déroute, elle se révèle, à l’usage, porteurs de précieuses informations. Cette formation en démonte les rouages et en explique les logiques. Elle donne des clés pour en saisir les concepts, maîtriser son langage, dialoguer avec ses praticiens et ses usagers.

Contenu

Les enjeux de la comptabilitéLa richesse de l’entreprises et son inventaire • La notion de temps • Les bilans et comptes de résultatLes termes clésL’actif et le passif • Les capitaux propres et les fonds associatifs • Les immobilisations et les amortissements • Les charges et les produits d’exploitation, financiers, exceptionnelsLe fonctionnement d’un système comptableL’équilibre des emplois et des origines de fonds • Le débit et le crédit • Le traitement comptable des salaires • Les opérations assujetties à TVALes documents comptablesPièce, plan et livres comptables


Personnes sans formation comptable qui souhaitent comprendre les concepts et la terminologie.



Tenir sa comptabilité sur informatique

Comprendre et utiliser un logiciel de comptabilitéDu 6 au 8 mars 201318 heures

MontpellierAvec Anne Roussel

Les logiciels de comptabilité offrent de nombreuses possibilités. Pourtant, certaines d’entre elles restent largement sous-exploitées. Une formation pour optimiser l’utilisation d’un logiciel et rationnaliser les opérations liées aux traitements comptables et aux suivis de gestion.

Contenu

Enregistrer des opérations courantesFactures d’achat et factures de vente • Les liens avec les journaux de paieSuivre les comptes de tiersLettrer des comptes • Éditer des lettres de relanceProcéder aux calculs de TVA Calculer la TVA à payer • Le bordereau de paiementSimplifier les rapprochements bancairesPointer les écritures • Les états de rapprochementGérer les immobilisationsAutomatiser les inventaires • Le calcul automatique des amortissementsLa comptabilité générale et analytiqueLe plan analytique • Exporter des données sous Excel


Responsables de la gestion et personnes en charge des opérations courantes de comptabilité.


Engager et payer un intermittent du spectacle

Maîtriser le régime de l’intermittenceDu 27 au 29 mars 201318 heures

MontpellierAvec Pascal FoyCette formation écarte les idées reçues pour se concentrer ur les règles sociales. Elle redéfinit les bases juridiques liées à l’embauche et à la rémunération des artistes et des techniciens. Elle précise les dernières évolutions et pose les bases de bonnes pratiques.

Contenu

Le champ d’application de la réglementation propre aux intermittentsLe rapport entre la fonction et le contrat • La jurisprudenceLes modalités de recours au CDDConclure, Proroger, renouveler ou faire se succéder des CDD • La requalification de CDD en CDIIdentifier l’employeurLe Code NAF • Employeur professionnel / employeur occasionnel • Immatriculation auprès des organismes sociaux • Les particularités conventionnellesL’attestation employeur mensuelleDéclarer des cachets, des jours, des heures, des dates • Le numéro d’objetLe bulletin de salaireLes règles applicables aux artistes et aux techniciens • Les cas spécifiquesLes frais professionnelsLes abattements • Les règles de cumul


Personnes en charge de la gestion sociale d’une entreprise culturelle. Artistes et techniciens qui souhaitent mieux connaître les règles qui leur sont appliquées. Responsables de structures événementielles et Agents des collectivités territoriales.


Concevoir une stratégie de communicationCommunication écrite et rédaction

Communiquer par le blog et les réseaux sociauxCréer un blog de promotion

Concevoir et rédiger une newsletter

parcours

COMMUNICATION

Concevoir une stratégie de communicationL’essentiel pour communiquer autour de son projet culturelDu 18 au 22 mars 201331 heuresMontpellier

Avec Hélène Feuillet-Robillard

Dans un contexte de surinformation, la sélection de ses cibles, la pertinence du message et la maîtrise de son identité visuelle sont les clés d’une communication réussie. Cette formation balaye toute la chaîne de la communication depuis les notions fondamentales jusqu’au travail avec un graphiste, un imprimeur.

Contenu

L’identité d’une structure culturelle ou d’un artisteComprendre, identifier et maîtrise les fondamentaux en communication • Communiquer sur l’identité du projet, ses valeurs et ses atoutsÉlaborer une stratégie et des actions de communication adaptéesLes bases de l’identité visuelle d’un projet • Le travail avec un graphiste • Le choix des supports et de leur diffusionLes supports des relations presse et leur structurationLes réalisations des relations presse • Les actions de partenariatLes actions de publicité et de promotion liées au projetMedia plannings, budgets, contenu, supports, réalisation


Personnes en charge de la communication autour d’un projet artistique ou culturel. Artistes et porteurs de projets qui sou-haitent apprendre à travailler avec un(e) chargé(e) de communication.

Communication écrite et rédactionDonner du punch à ses écrits professionnelsDu 17 au 19 avril et du 24 au 26 avril 201336 heuresMontpellier

Avec Anne-Laure Pham

Du cercle des fidèles au grand public, décliner son discours en fonction de chacun, se centrer sur l’essentiel, organiser sa pensée, rédiger clairement, réécrire à partir de textes existants sont les temps forts de cette formation.

Contenu

Le cahier des charges rédactionnelLa place de l’écrit au sein de la stratégie globale • Les objectifs • Les cibles intermédiaires et finales • La posture éditoriale • Outils de promotion, de trace et d’accompagnementLes fondements de la lisibilitéChoix d’un angle et construction du message essentiel • La formulation de l’idée • Choix d’un angle et construction du message essentielLa rédaction du messageLe registre de langue • Le vocabulaire • Le ton juste • La réécriture des textes existantsLa création des niveaux de lectureL’arbitrage entre choix esthétiques et règles de lisibilité


Personnes en charge de la communication au sein de structures culturelles. Personnes qui portent ou développent un projet. Accompagnateurs d’artistes.


Financement : OPCA

Communiquer par le blog et les réseaux sociauxS’approprier les outils du Web 2.0Du 2 au 5 avril 201324 heuresMontpellier

Avec Kévin ThoretS’ils ont vu le jour pour un usage personnel, les blogs et les réseaux sociaux sont aujourd’hui un passage obligé dans toute stratégie de communication. Résolument pratique, cette formation explique comment les mobiliser au service d’un projet culturel.

Contenu

Construire et réaliser un blogChoix de plateforme, fonctionnalités et outils de création • Les images, le son, la vidéo • L’intégration de contenus issus d’autres sites • Le référencementCréer et paramétrer un profil FacebookConfigurer un compte, gérer ses informations et ses amis, définir la confidentialité des informations personnelles • Publier sur son mur • Utiliser la messagerie instantanéeMettre en ligne des contenus multimédiasPublier des photos et des vidéosS’approprier Facebook comme outil de communicationCommuniquer avec les « pages »Renforcer sa communication avec TwitterComprendre la logique du microblogging • Mettre à jour tous ses comptes en même temps


Personnes en charge de la communication au sein de structures culturelles Personnes portant ou développant un projet. Accompagnateurs d’artistes.


Créer un blog de promotionS’affranchir des obstacles techniquesDu 3 au 5 juillet 201318 heuresMontpellier

Avec Kévin Thoret

D’abord utilisé à des fins personnelles, le blog a pénétré la sphère des entreprises de spectacle. Grâce à ce vecteur accéléré d’information et d’opinion, les acteurs culturels dopent leur communication. Cette formation fournit les outils pour renfor-cer le côté professionnel du blog. Elle insiste sur les aspects pratiques et développe les méthodologies de mise en œuvre.

Contenu

Définir la place et les contenus du blogLe blog dans ses usages culturels • Le blog et les outils traditionnels • Le blog et la réactivité • Le blog et la communication événementielleConstruire et réaliser un blogTypologie et choix d’une plateforme • Fonctionnalités et outils de création • Insertion de contenu multimédiaGérer et animer un blogLiens entre les blogs et intégration de contenus issus d’autres sites • Les commentaires • L’hypertexte • Le référencement


Personnes chargées de la réalisation et de l’animation des outils multimédias au sein de lieux, de compagnies ou d’asso-ciations. Accompagnateurs de projets ou d’artistes. Personnes souhaitant éviter la technicité requise par le code HTML et disposer d’un outil simple d’approche.


Concevoir et rédiger une newsletterDévelopper un outil de prospection et de fidélisation par Internet

Du 25 au 28 juin 201324 heuresMontpellier

Avec Kévin Thoret

Souples et conviviaux, la newsletter et l’eFlyer apportent une nouvelle dimension à la communication. Ils ciblent des publics spécifiques et démultiplient les populations touchées. Une formation pour apprendre à valoriser un événement, promouvoir une opération, fidéliser par l’information.

Contenu

Définir les objectifs générauxÉlaborer le cahier des chargesChoisir les cibles, déterminer la périodicité et la posture éditorialeConstituer des fichiers d’adressageImporter des données et segmenter les contactsHiérarchiser l’information et concevoir l’objetDéfinir un message et rédiger les éléments textuelsCréer un gabarit multimédiaImporter du texte et des imagesPrendre en compte la contrainte texte / HTMLVeiller à la cohésion de l’identité graphiqueUtiliser des outils d’envoi appropriésIntégrer les contraintes techniques


Personnes chargées de la mise en œuvre des outils de communication souhaitant renforcer l’aspect Internet de leurs straté-gies.


Photoshop, les fondamentauxTraiter des images pour le print ou le WebDu 28 au 31 mai 201324 heuresMontpellier

Avec Kévin Thoret

Cette formation aborde des préoccupations centrales dans le secteur culturel : le rapport au visuel, l’importance du regard, le respect des formes. Elle permet de se familiariser avec Photoshop et de connaître les fonctions de base pour améliorer, modifier et enrichir des images numériques. Cette formation est indispensable pour travailler ses visuels avec une finalité professionnelle.Contenu

L’acquisition d’imagesL’utilisation du scanner • L’image en haute ou basse définition • La couleur ou le niveau de gris • La tailleLe traitement de l’imageLa correction de chromie • Le contraste • Le redimensionnement • Le détourage • Les formats d’enregistrementLes fonctionnalités de PhotoshopL’espace de travail, les règles • Les repères, la grille • Les outils de sélection, les outils vectoriels, les outils de dessinLes palettes • La gestion des textes • Le montage • Les styles de calque • Les tracés • Les filtres


Personnes en charge de la réalisation et de l’édition de supports papier et d’outils Internet, qu’elles travaillent au sein d’un lieu, d’une compagnie ou d’une manifestation événementielle. Artistes qui souhaitent prendre en main le développement de leur carrière.


InDesign, les fondamentaux

Mettre ses documents en valeurDu 4 au 7 juin 201324 heuresMontpellier

Avec Véronique Peinoit

InDesign est en passe de supplanter X-Press pour devenir l’outil-roi des professionnels de la chaîne graphique. Il allie puis-sance, souplesse et facilité d’utilisation. Grâce à lui, vous réaliserez, vous-même, les documents de votre saison ou de votre spectacle : communiqué de presse, tract, affiche, e-flyer… Vous dépasserez le stade du traitement de texte et disposerez d’un logiciel performant de mise en page. Cette formation en présente les fonctionnalités de base.

Contenu

Les points forts d’InDesignDécouvrir l’espace de travail et ses outils • Comprendre les modes de navigation à travers le document • Gérer les raccour-cisLa préparation de la maquetteCréer, enregistrer et ouvrir un document • Poser des règles, grilles magnétiques et repères • Modifier les réglages d’un docu-ment • Gérer des pagesLa gestion des objetsImporter et placer du texte • Gérer et calibrer des blocs • Chaîner du texte entre les blocs • Mettre en forme des caractères et des paragraphesLa gestion des imagesImporter et manipuler des images • Combiner les textes et les imagesLa diffusion du documentPréparer le document pour l’impression • Exporter le document pour le Net


Personnes en charge de la publication professionnelle de supports imprimés ou numériques. Personnes qui conçoivent ou élaborent des documents dans le cadre de montage de projet ou d’accompagnement d’artistes.


Produire, diffuser et vendre un spectacleTour management in english

Gérer ses contacts avec Filemaker ProLa boîte à outils du chargé de diffusion

Le mécénat, culture et financements privés

parcours

PRODUCTION - DIFFUSION

Produire, diffuser et vendre un spectacle

Les démarches et outils pour réussir la promotion de son spectacleSession 1 : du 12 au 16 novembre 2012Session 2 : du 23 au 27 septembre 201330 heuresMontpellierAvec Véronique Ray

La vie d’un spectacle relève d’une démarche de projet. Analyser la carrière de l’artiste, identifier les enjeux, élaborer et planifier une stratégie en constituent les étapes. Cette formation apporte des outils concrets pour le montage, la gestion et la diffusion d’un spectacle. Elle aide à développer les techniques de vente et de prospection.

ContenuDéfinir le projet artistiqueFormuler la singularité du projet • Identifier ses dimensions économiques, juridiques et techniquesAnalyser les forces et faiblesses du producteurReplacer le projet dans son contexte • Évaluer les capacités humaines et économiques de la structure à porter le projetIdentifier les partenairesRepérer les lieux de diffusion • Comprendre les logiques des lieux de productionMaîtriser la chaîne de productionPlanifier la montée en charge structurer les fichiers • Élaborer les outils de communication • Contractualiser avec les acteursAppréhender les techniques de venteConcevoir les outils de prospectionet défendre un spectacle à l’oral

Public & pré-requisPersonnes en charge du montage, de la diffusion ou de la vente d’un spectacle, au sein de compagnies ou de structures de production.


Tour management in englishL’anglais et la diffusion de spectacleSession 1 : du 17 au 20 décembre 2012Session 2 : du 21 au 22 novembre et du 5 au 6 décembre 201324 heuresMontpellierAvec Conrad Cecil

Préparer une tournée aux Etats-Unis, accueillir un spectacle russe, coproduire le projet d’un chorégraphe italien avec des danseurs d’Afrique du Sud… implique de clarifier les contextes et les logiques de production. Cette formation précise les modes de pensée et procure la terminologie adaptée. Elle favorise la rencontre entre univers et rapproche les personnes. Elle fournit des outils concrets pour communiquer en anglais par mél, téléphone et en face-à-face.

ContenuLes paysages culturels à l’étrangerLes structures de diffusion • Rôles et fonctions dans une structure de diffusion et dans une compagnie • Les concepts clés : board et communityLa présentation du projetDossier de vente et dossier de presse • La promotion et la communication La techniqueLes spécifications techniques d’un lieu • La fiche technique Budget et planning de production et de tournéeLes relations contractuellesLes droits de représentation • Les accords de partage • Termes juridiques et contratsLa gestion des contactsMéls et réunions

Public & pré-requisReprésentants de structures de création françaises en rapport avec des structures de diffusion à l’international, Équipes de structures de diffusion en France chargées d’accueillir des compagnies et des artistes étrangers.Un pré-requis en anglais est nécessaire pour accéder à cette formation.


Gérer ses contacts avec Filemaker Pro

Booster son outil de production et de vente de spectaclesSession 1 : du 21 au 23 janvier 2013Session 2 : du 16 au 18 octobre 201318 heuresMontpellierAvec Véronique Ray

Filemaker Pro est un outil souple, puissant et intuitif auquel il faut savoir donner du sens. Cette formation analyse les besoins en information pour chaque étape d’une campagne de prospection, en déduit les contingences techniques et propose des modes opératoires.

ContenuPenser le fonctionnement de la base de donnéesDéfinir ses objectifs, identifier les utilisateurs et leurs besoins • Anticiper la sécurisation et le partage des donnéesOrganiser les données utilesDéterminer les informations sstatiques communes aux utilisateurs • Choisir les informations spécifiques en fonction des besoins • Renseigner des rubriques et transférer des données, définir les rythmes d’actualisationManipuler le logicielConsulter des fiches et trier les données • Éditer des états et des documentsParaméter le logicielCréer des rubriques • Programmer des scripts • Définir des modèles de documents et tableaux

Public & pré-requisPersonnes en charge du montage, de la diffusion, de la vente ou de la promotion d’un spectacle, au sein de compagnies ou de structures de production.


La boîte à outils du chargé de diffusionGérer sa diffusion et sa communication avec des outils Web et logiciels gratuitsSession 1 : du 24 au 25 janvier 2013Session 2 : du 14 au 15 octobre 201314 heuresMontpellier

Avec Paco BialekCette formation définit les contours du métier de chargé de diffusion/production, ses enjeux, ses réseaux. Elle apporte également des outils techniques pour mettre en place la ou les stratégies de diffusion d’une compagnie.

ContenuUne approche techniqueLes différentes tâches incombant à un chargé de diffusion : notions pratiques, outils et astuces organisationnelles • Le Web 2.0 pour la diffusion et la communication autour d’un projet artistique • Les outils de gestion de projet et de travail collaboratifUne approche métierLes pratiques professionnelles du chargé de diffusionPartage d’expériences, analyse des enjeux et des questions récurrentes sur le métier • Mise en pratique via des jeux de rôles

Public & pré-requisChargé(e)s ou futur(e)s chargé(e)s de diffusion de compagnie de théâtre, danse, marionnettes, cirque.

Financement : OPCA

Le mécénat, culture et financements privés

Diversifier les ressources de son projetDu 9 au 10 décembre 201312 heuresMontpellier

Avec Charles Robillard

L’ouverture à des partenariats privés devient une nécessité pour diversifier ses financements et inscrire ses projets dans la durée. Cette formation apprend à développer une stratégie, cibles ses recherches tout en gardant la maîtrise du projet et de son image.

ContenuMécénat, parrainage, sponsoring : le cadre du partenariat privéDéfinition élargie : aides financières, en nature, en image

Développer une stratégie de recherche de fondsDéfinir les rôles et positions de la recherche de fonds • Identifier les entreprises à solliciter et leurs intérêts • Imaginer les contreparties possibles

Chercher des partenaires privésArgumenter auprès des partenaires potentiels • Pérenniser un partenariat • Évaluer les montants des sollicitations • La contractualisation

Un club d’entrepriseAppréhender les enjeux • Méthodologies de création, d’animation

Public & pré-requisPersonnes en situation de recherche de financements dans une structure culturelle (compagnie, festival, lieu de diffusion).

Financement : OPCA

Piloter une équipe opérationnelleAutoprévention des déséquilibres posturaux

Prévention des risques et sécurité pour la licence d’exploitantOrganiser son travail et gérer son temps

Devenir formateur occasionnelPrendre la parole en public

parcours

ENCADREMENT DEVELOPPEMENT PERSONNEL

Piloter une équipe opérationnelle

Les clés de l’encadrementDu 10 au 12 avril 201318 heuresMontpellier

Avec Marie-Josèphe Dargent

Comment assumer efficacement sa fonction de manager ?Comment motiver ses collaborateurs et les amener vers l’autonomie ?Comment déléguer ?Cette formation apporte des réponses pratiques pour acquérir de nouveaux repères, approfondir ses réflexions et enrichir ses savoir-être.

ContenuFaire grandir son équipeIdentifier son style de management • Repérer la maturité de son équipe • S’adapter aux situations nouvelles de l’entreprise, du service • Rechercher les facteurs de cohésionMotiver ses équipesPermettre à ses collaborateurs de se réaliser • Partager le sens de l’action • Donner du sens au travail • Repérer les identités de l’équipe et les sources de motivation • Définir les règles et références communesDynamiser l’organisationÉvaluer la répartition du travail • Analyser les fonctionnements • Reconnaître les compétences • Déléguer • Apprendre des dysfonctionnements

Public & pré-requisPersonnes en situation de management, qu’elles occupent des fonctions de direction de service ou d’animation d’équipe, dans les domaines de l’administration, de la communication ou de la technique.


Autoprévention des déséquilibres posturaux

Améliorer son confort et son efficacité au travail16, 23 et 30 mai 201311h réparties sur trois demi-journées

Avec Thierry Hadjadj

Les professionnels du spectacle sont soumis, au quotidien, à des contraintes physiques importantes. Qu’elles soient liées aux conditions de travail ou au stress, elles peuvent avoir des répercussions sur l’équilibre et le bien-être physique et moral.Cette formation leur apprend à prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS) et à préserver leur équilibre postural sur leur lieu de travail, pour une plus grande efficacité et une meilleure concentration.

ContenuPrincipes fondamentaux de l’ostéopathieHistorique, définition, holisme, pratiques associées.Exercices ou « parades » de l’auto préventionRappels anatomique et physiologiques • Relations entre le squelette, l’abdomen, les fluides, la respirationContrôle de la respiration et diaphragmeLes 3 diaphragmes • Le système neuro-végétatifLe dosPrincipes généraux d’anatomie fonctionnelle simplifiés Déséquilibre postural • Le ressort vertébral • Les pivots points de balance et de régulation • Mécanique vertébrale et énergétique en Médecine Traditionnelle Chinoise • Enseignement pratique des exercices de prévention • Manifestations physiques du stress. – Le déséquilibre nerveuxExercices de relaxation pour gérer le stress • Correspondances entre respiration, auto-régulation du corps et posture de travail • Etude des cas particuliers

Public & pré-requisCette formation s’adresse à tous les professionnels du secteur culturel qu’ils soient artistes, administratifs, techniciens, …

Financement : OPCA

Prévention des risques et sécurité pour la licence d’exploitantSécurité des spectaclesDu 13 au 17 mai 201335 heuresMontpellier

Avec Patrice Morel

Un module pour appréhender et comprendre les réglementations en vigueur et l’esprit dasn lequel elles ont été dictées. Une valisation finale par QCM permet aux participants d’obtenir une certification indispensable à l’obtention d’ue licence de catégorie 1.

ContenuSécurité du lieuIdentifier, prévenir et gérer les risques inhérents à l’activité des lieux de spectacleConnaître le cadre juridique général relatif à l’organisation de spectacles vivantsConnaître le champ des responsabilités civiles et pénalesSécurité du publicSavoir appliquer ou faire appliquer la réglementation incendie des ERPSavoir prendre en compte les problèmes inhérents à la présence du publicSécurité des équipesConnaître les principales règles du Code du travailSavoir analyser les incidents et accidents du travail

Public & pré-requisSalariés de structures culturelles ou agents de collectivités territoriales ayant pour mission l’exploitation de lieux aménagés pour les représentations publiques.

Financement : OPCAPartenariat : AGECIF, IRMA

Organiser son travail et gérer son temps

Cultiver son efficacité professionnelle

Du 12 au 14 juin 201318 heuresMontpellier

AvecMarie-Josèphe Dargent

Cette formation vous aide à distinguer l’urgent de l’important et l’essentiel de l’accessoire. Elle vous donne la distance critique nécessaire pour agir et poser des limites à l’envahissement. Vous disposez alors d’outils pratiques qui vous permettent de gagner en efficacité.

ContenuAnalyser l’organisation de son tempsRepérer sa tendance personnelle, identifier ses rythmes de vie, définir ses priorités • Mettre en place un projet d’amélioration de son organisationDécrire son organisationÉvaluer ses outils d’organisation du travail : agenda, planning, classement, répertoire… • Repérer les problèmes récurrents • Identifier les raisons et les causes du temps perduAdapter l’organisation de son temps à son activité professionnelleIdentifier son activité professionnelle • Distinguer l’urgent, l’important et l’accessoire, prévoir l’imprévisible

Public & pré-requisEnsemble des personnels, qu’ils relèvent d’une filière administration, communication, mais aussi technique, qu’ils soient cadres ou non-cadres.Artistes et techniciens intermittents du spectacle.


Devenir formateur occasionnelTransmettre ses savoir-faireDu 3 au 5 avril et du 22 au 24 mai 201336 heuresMontpellierAvec Marie-Josèphe Dargent

Animer une formation, c’est une invitation à prendre du recul, organiser ses domaines de compétence et ses expériences. C’est aussi diversifier ses champs d’intervention. Ce module balaye l’ensemble du processus de conception, d’animation et d’évaluation d’une séquence de formation.

ContenuLes principes de base de la formation pour adultesLes concepts fondateurs, le processus de formation, valeurs et éthique • Apprentissage et développement des compétences et des capacités • Enseignement et transmission • La relation pédagogique

La conception d’un scénario pédagogiqueLes compétences visées et la formulation des objectifs • La traduction des objectifs en contenu • Les étapes d’une séquence pédagogique • L’évaluation • Recherche documentaire, collecte de ressources • Les supports pédagogiques

L’animation d’un groupe de stagiairesLa structuration d’un groupe • Les techniques et outils d’aide à la constitution d’un groupe • Les méthodes d’animation • La prise de parole en public

Public & pré-requisProfessionnels souhaitant développer une activité occasionnelle de formateur.


Prendre la parole en public

Développez vos capacités d’expressionDu 15 au 16 juillet 201312 heuresMontpellierAvec Frédéric Bonnet-Chantemesse

Face à des élus, des spectateurs, des journalistes, dessalariés, l’acteur culturel doit maîtriser son auditoire et développer des stratégies de parole. À partir d’une analyse des modes d’intervention en public, cette formation permet à chacun de mettre en scène ses interventions.

ContenuLe rapport orateur-public / public-orateurIdentifier les logiques d’impact • Choisir son public et être choisi par son public • Adhérer et coopérer dans le discoursLa construction d’un discours performantFormaliser l’objectif du discours • Définir le but du discoursMesurer le rapport au temps dans le discours déterminer l’environnement du discoursLes niveaux de discours et les niveaux de publicsDistinguer le discours improvisé du discours préparé • Différencier le public expert du public non expert • Informer ou convaincre

Public & pré-requisPersonnes chargées de présenter, animer, défendre des projets ou des actions face aux publics les plus divers. Que cette prise de parole se déroule sous la forme d’exposés, de réunions ou de tables rondes…


Les relations publiquesConstruire un projet de médiation à l’échelle d’un territoire

Bâtir une stratégie jeune publicMédiation et nouvelles technologies

Médiation des arts numériquesCustomer relations in english

Concevoir des médiations destinées aux personnes handicapées

parcours

MÉDIATION

Les relations publiquesEnjeux, outils et méthodes pour accompagner tous les publicsDu 22 au 26 avril 201335 heuresMontpellierAvec Adèle Brouard et Fanny Delmas

Un module pour appréhender les outils courants, inventer et maîtriser les actions de médiation autour d’une programma-tion, d’un lieu ou d’une discipline.

ContenuHistoire de la médiation culturelleDates clés • Structuration des politiques culturelles sur le territoire, réseaux, financementsLes différents publics d’un territoireRecensement des acteurs, identification des freins et motivations • Construire une adresse spécifiqueLes outils indispensablesLe fichier de relations publiques • Bouleversement de l’ère numérique : les nouveaux outils • législationde la billetterieTravailler la relation avec les publicsS’adresser aux différents publics, animer des rencontres, mener des débats • Présenter un projet artistique en publicConcevoir une action de médiation autour d’une programmationTravailler à partir d’un dossier artistique Partenaires et relais • Budget et mise en oeuvre

Public et pré-requisChargés de communication, relations publiques, de l’action culturelle, de la production ou de la diffusion,au sein d’une structure culturelle ou d’une compagnie.

Financement : OPCA

Construire un projet de médiation à l’échelle d’un territoireCoopérer en réseau pour mobiliser les populationsDu 29 au 31 mai 201318 heuresMontpellierAvec Johanne Larrouzé

Cette formation pose des repères conceptuels et historiques et fournit des outils d’analyse pour les stratégies d’action culturelle.

ContenuConnaître son territoireAppréhender et repérer ses spécificités culturelles, sociales et géographiques • Recenser ses différents acteurs et définir des champs d’action adaptésCréer des projets adpatésProgrammer, commander des oeuvres, monter des résidences d’artistes • Appréhender une oeuvre d’art dans sa dimension esthétique • Dégager ses problématiques culturelles et élaborer une parole singulièreIdentifier les spécificités de la médiation au regard des autres formes d’action culturelleAppréhender la polysémie du terme culturel • Repérer les logiques d’actions à travers l’histoire des politiques culturelles • Distinguer les logiques culturelles des logiques artistiques • Concevoir des outils de médiation culturelle

Public et pré-requisChargés de communication, relations publiques et action culturelle. Agents des collectivités territoriales.


Bâtir une stratégie jeune publicEngager des actions avec les enfants et les adolescentsDu 5 au 7 juin 201318 heuresMontpellierAvec Hélène Koempgen

Comment approcher et fidéliser un public par définition volatile ? Quels objectifs définir ? Comment bâtir un projet ? Sur quels acteurs s’appuyer ? Quels spectacles programmer ? Cette formation formalise des expériences de terrain pour poser les bases de stratégies de sensibilisation performantes.

ContenuConcevoir une offre à destination des enfants et des adolescentsDéfinir les champs d’action • Distinguer pratique culturelle et pratique artistique • Choisir la place de l’enfant et de l’adolescent • Arrêter des contenus et des formes d’action, bâtir une programmationConstruire une stratégie jeune publicIntégrer le jeune public à la politique d’établissement • Identifier les publics potentiels • Analyser les modes de fréquentation et les politiques tarifaires • Partager un projet entre acteurs Appréhender les partenariatsDécrypter les cadres institutionnels et les politiques • publiques, repérer les partenaires • Inscrire le travail jeune public dans un territoire • Concevoir des partenariats

Public & pré-requisChargé(e)s de relations publiques, de communication ou de médiation, mais aussi de programmation à destination du jeune public.


Médiation et nouvelles technologiesLes nouveaux outils de médiationDu 19 au 21 juin 201318 heuresMontpellierJohanne Larrouzé

Désormais, les nouvelles technologies multiplient les perspectives ! Réalité augmentée, communautés virtuelles, dialogue interactif… sont autant d’outils que la médiation gagne à mobiliser. Cette formation pose des repères sur les évolutions technologiques et analyse les expériences les plus récentes. Elle montre comment ces outils renforcent le lien entre populations et objets d’art et de culture.

ContenuDéfinir la place des nouvelles technologies dans un projet de médiationLa préparation de la venue • L’interprétation de formes artistiques • Le partage avec les artistes • La rencontre au sein de communautés • Les perspectives d’orientation ludo-éducative • Le suivi post atelierAppréhender les usages actuels des nouvelles technologiesL’équipement des français en terme de nouvelles technologies • Les comportements face aux nouvelles technologiesLes usages spécifiques des adolescentsChoisir les outils en fonction des publics visésLes applications pour smartphone et tablettes tactiles • Le site comme interface avec les publics • Le blog comme outil pédagogique • La réalité augmentée • Les nouvelles générations d’audio-guidesChoisir les outils en fonction des objectifs visésL’informatif • L’interprétatif • L’interactif • Le participatifLe ludique

Public & pré-requisPersonnes chargées de la communication, des relations publiques et de l’action culturelle. Agents des collectivités territoriales sensibilisés à ces questions.


Médiation des arts numériquesFavoriser l’accès aux œuvresDu 26 au 28 juin 201318 heuresMontpellierAvec Claire Duport et Mathieu Vabre

Cette formation définit le champ des arts numériques. Elle questionne l’accessibilité aux œuvres. Elle pose des repères historiques et esthétiques. Elle apporte des connaissances sur les publics et fournit des outils pratiques de médiation culturelle.

ContenuL’histoire et les formes des arts numériquesla spécificité des arts numériques • la transversalité des formes • la diversité des formes et des contenus • la place du public face à ces formes : l’auteur, l’œuvre et le spectateurLa médiation culturelle des arts numériquesles outils de la médiation culturelle : entre savoir et expérience • la construction d’une parole artistique et culturelle à l’intention d’un public • la construction d’une action de médiation d’une œuvre numérique

Public & pré-requisPersonnes qui souhaitent développer une offre de médiation et de sensibilisation aux arts numériques, qu’elles occupent des fonctions de relations publiques, de programmation ou d’animation d’espaces Internet et multimédia.


Customer relations in english

L’anglais pour l’accueil des publicsDu 1er au 2 juillet 201312 heuresMontpellierAvec Conrad Cecil

Une formation pour échanger en anglais, accueillir des visiteurs anglophones dans un théâtre, un musée ou un site patrimonial, utiliser les vocabulaires et les expressions spécifiques à bon escient.

ContenuRenseigner à distancePrésenter un spectacle ou une exposition • Détailler les modalités de réservation et vendre un billet • Donner des informations : horaires d’ouverture, informations logistiques, renseignements spécifiques • Renvoyer vers un professionnel du tourismeAccueillir en face-à-faceSouhaiter la bienvenue • Constituer un groupe • Orienter dans l’espace • Recevoir des publics spécifiquesGérer l’après-ventePrendre en compte les remarques et réclamations

Public et pré-requisPersonnes en situation d’accueil en langue anglaise(billetterie, relations publiques, renseignementtéléphonique, face à face. Un pré-requis en anglaisest nécessaire.


Concevoir des médiations destinées aux personnes handicapéesExpérimenter de nouvelles approches

Du 10 au 12 juillet 201318 heuresMontpellierAvec Laure Thévenin

Comment favoriser l’accès aux œuvres ? Quels dispositifs et offres élaborer ? Comment spécifier sans stigmatiser ? Quels liens créer avec les structures partenaires ? Cette formation apporte des éléments de réponse appuyés sur des expériences de terrain.

ContenuIdentifier les spécificités de la médiation au regard des autres formes d’action culturelleHistoire des politiques culturelles et polysémie du terme culture • Logiques culturelles et logiques artistiquesAppréhender les publics en situation de handicap dans leurs spécificitésDistinguer les types de handicap • Repérer les freins à la fréquentation des structures culturelles • Favoriser l’accessibilité et l’égalité face aux objets d’art et de culture • Travailler en réseau pour mobiliser ces publics Approcher une oeuvre d’art et élaborer une parole singulièreAppréhender une œuvre d’art dans sa dimension esthétique • Dégager les problématiques culturelles d’une œuvre, construire une paroleConcevoir des dispositifs de médiation culturelleConstruire un concept de médiation culturelle • Concevoir des outils de médiation

Public & pré-requisActeurs culturels conscients des enjeux de l’intégration du handicap dans une politique d’établissement. Personnes en relation avec les publics. Agents des collectivités territoriales sensibilisés à ces problématiques.


Informations pratiques

Financement

Salarié(e)s au régime généralQue vous soyez en CDD, en CDI ou en Emploi Aidé, vous avez accès aux dispositifs de financement suivants :- Plan de formation entreprise- Congé individuel de formation (CIF)- Droit Individuel à la Formation (DIF)Dans tous les cas un départ en formation résulte d’une concertation entre le salarié et l’employeur.Renseignez-vous auprès de votre employeur ou de votre OPCA*.

Intermittent(e)sL’OPCA* qui gère vos droits à la formation est exclusivement l’AFDAS. Suivant le type de formation que vous souhaitez suivre, vous pouvez vous appuyer sur différents dispositifs :- Plan de Formation Intermittent- Droit Individuel à la Formation- Congé Individuel de FormationRenseignez-vous auprès de votre délégation régionale de l’AFDAS.

Demandeur(se)s d’emploiA travers le Programme Régional Qualifiant, la Région Languedoc-Roussillon peut prendre en charge les coûts de formation et parfois une indemnité pour les demandeurs d’emploi.Pour connaître les formations qui rentrent dans ce dispositif, contactez-nous.

Le DIF portéLa réforme de la formation professionnelle de novembre 2009 a déterminé de nouvelles possibilités de financement pour les demandeurs d’emploi. La portabilité du Droit Individuel à la Formation vous permet dorénavant de conserver vos droits lorsque vous quittez votre employeur.Le Pôle Emploi, à travers différents dispositifs, peut compléter ce DIF porté ou prendre en charge entièrement des modules de formation. Renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi.

Le droit individuel à la formation (DIF)Il concerne tous les professionnels travaillant ou ayant travaillé depuis 2005.Il s’agit d’un crédit de formation annuel, cumulable et plafonné à 120 heures. La capitalisation est de 20 heures de formation par an pour un contrat à temps plein.Pour les intermittents du spectacle, le DIF peut être utilisé pendant une période de carence et n’en génère aucune. Les OPCA ont déterminé des domaines de formation prioritaires pour les DIF.Pour plus d’information et un état personnalisé de vos droits, renseignez-vous auprès de votre employeur (pour les salariés permanents) ou de votre OPCA (pour les intermittents).

* Un OPCA est un collecteur de fonds agréé par les pouvoirs publics. Il mutualise les contributions financières des entreprises adhérentes au service de la formation continue des salariés.Dans le domaine culturel, les principaux OPCA sont :l’AFDAS pour le spectacle, le cinéma, l’audiovisuel, la publicité et les loisirs UNIFORMATION pour l’économie sociale

**Non intermittent(e)s

Coordonnées15 rue du Faubourg Saint JaumesBP 4112334008 Montpellier Cedex 1

04 67 04 47 [email protected]

Horaires d’ouverture au publicDu lundi au vendrediDe 9h à 12h30 et de 14h à 18h

www.illusion-macadam.coop

*Le .coop est le label coopératif de l’Internet. Il est réservé aux entreprises qui attestent de leur nature coopérative, directement ou en étant parties prenantes d’un groupe coopératif.

Comment venir ?A piedProximité Peyrou et Jardin des Plantes

TramwayL1 - Arrêt Albert 1erL3 - Arrêt Les Arceaux

BusLigne 7 - Arrêt Saint Jaumes ou Doria

Plan d’accèswww.illusion-macadam.coop/acces

Centre de formationLes formations se déroulent dans une salle attenante à nos bureaux. En amont, notre équipe fournit aux stagiaires et formateurs une feuille de route personnalisée.

Équipement du centreJauge de 15 personnes par salleMise à disposition de l’espace de ressource documentaireVidéoprojectionPostes informatiques mac et connection WIFICuisine équipée d’un four à micro-ondesEspace repas

AccèsLe centre est accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour toute information à ce sujet, s’adresser au référent PH.

PartenairesRégion Languedoc-RoussillonAGECIFIRMAOutils-RéseauxLa PetiteAvant-MardiL’APEM-LRLe Garage ÉlectriqueKawenga - Territoires numériquesLe SonambulePaloma - SMAC de Nîmes MétropoleVictoire 2La Méridionale des SpectaclesPôle EmploiRégion Languedoc-RoussillonAFDAS, FAFIEC, AGEFOS PME, Fongecif,...

illusion & macadam - un goût d’illusion

15, rue du Faubourg Saint Jaumes

BP 41123 34008 Montpellier Cedex 1

Organisme de formation n°913 406 637 34

SIRET 512 667 395 00010 - APE 8559A

SCIC SARL à capital variable

[email protected]

04 67 04 47 94

Documents

Formations 2013