.•

FORMATO Código: F-CIG-03 QUI,1117DIN

Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018 &

N --- Página 1 de 13

GOBERNACIÓN DEL QUINDIO COMITÉ INSTITUCIONAL DE PLANEACION Y DE GESTIÓN MIPG

ACTA NÚMERO: FECHA: 30 de enero de

2019 , HORA DE INICIO:

11:00 AM HORA DE FINALIZACIÓN:

12:15 PM

LUGAR: ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA SI X NO OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Socialización y aprobación Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Plan de Acción Modelo Integrado de Gestión y Desempeño MIPG y Plan Anual de Vacantes.

ASISTENTES A LA REUNIÓN N° NOMBRE CARGO DEPENDENCIA QUE

REPRESENTA 1 JOSE JOAQUIN RINCON

PASTRANA DIRECTOR OFICINA PRIVADA

OFICINA PRIVADA

2 CATALINA GÓMEZ RESTREPO

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA ADMNISTRATIVA

3 LUZ ELENA MEJÍA CARDONA SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE HACIENDA

4 CIELO LÓPEZ GUITIERREZ SECRETARIA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN

SECRETARÍA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN

5 CESAR AUGUSTO RINCÓN ZULUAGA

SECRETARIO DE SALUD SECRETARÍA DE SALUD

6 FRANCISCO JAVIER LÓPEZ SECRETARIO DE EDUCACIÓN

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

7 NATALIA RODRÍGUEZ LONDONO

SECRETARIA DE TURISMO , INDUSTRIA Y COMERCIO

SECRETARÍA DE TURISMO INDUSTRIA Y COMERCIO

8 JAMER CHAQUIP GIRALDO SECRETARIO DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL

SECRETARIA DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL

9 JAMES GONZALEZ MATA SECRETARIO DE CULTURA

SECRETARÍA DE CULTURA

10 JUAN ANTONIO OSORIO ALVAREZ

SECRETARIO DE AGUAS E INFRAESTRUCTURA

SECRETARÍA DE GUAS E INFRAESTRUCTURA

11 ALVARO ARIAS YOUNG SECRETARIO DE AGRICULTURA, DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE

SECRETARÍA DE AGRICULTURA DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE

FORMATO Código: F-CIG-03 /7---41a

al Versión:

Acta de reunión

04 Fecha: 07/12/2018

\ 1966 Página 2 de 13

12 JOSE IGNACIO ROJAS SECRETARIO DE PLANEACIÓN

SECRETARIA DE PLANEACIÓN

13 MARIA DEL CARMEN AGUIRRE BOTERO

SECRETARIA DE FAMILIA SECRETARÍA DE FAMILIA

14 JORGE ANDRES BUITRAGO SECRETARIO DEL INTERIOR

SECREATARIA DEL INTERIOR

15 DUVAN LIZARAZO CUBILLOS JEFE DE CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN

OFICINA CONTROL INTERNO Y DE GESTIÓN

16 LILIANA PALACIO JEFE DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

17 JAIME ALBERTO LLANO DIRECTOR TIC SECRETARIA ADMNISTRATIVA

DIRECCIÓN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN . (Invitado)

18 MARIO ALBERTO LEAL MEJÍA DIRECTOR DE TALENTO HUMANO SECRETARIA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO (Invitado)

19 MARTHA ELENA GIRALDO RAMIREZ

DIRECTORA TÉCNICA SECRETARIA DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN TÉCNICA (Invitado)

AGENDA DEL DÍA ITEM TEMA RESPONSABLE DEL TEMA 1 VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM JOSE JOAQUIN RINCÓN

PASTRANA, DIRECTOR OFICINA PRIVADA.

2 LECTURA DEL ORDEN DEL DÍA JOSE JOAQUIN RINCÓN PASTRANA, DIRECTOR OFICINA PRIVADA

3 INFORMES 3.1 PIAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL

CIUDADANO JOSE IGNACIO ROJAS SEPULVEDA, SECRETARIO DE PLANEACIÓN

3.2 PLAN DE ACCIÓN MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y DE GESTIÓN MIPG

JOSE IGNACIO ROJAS SEPULVEDA, SECRETARIO DE PLANEACIÓN

3.3 PLAN ANUAL DE VACANTES MARIO ALBERTO LEAL MEJÍA, DIRECTOR DE TALENTO HUMANO

4. PROPOSICIONES Y VARIOS INTEGRANTES DEL COMITÉ

s 0_1 9

411. QUINDI0121

GOtWnIOSLA PodreCcatos Eduardo Oswiy8wIlicd

PLAN Y O E Al-04C ION AL CRMAD ANO ANTICORRPUCION

QUIND101:7

FUNDAMENTO LEGAL

I CY 1474 DE 4011

"POR LA CUAL Se DICTAN NORMAS ORIENTADAS A FORTALECER LOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL DE LA GESTIÓN PUBLICA".

1 ARTICULO 73 ' Ceda entidad del orden nacional. elensrleomminl y municipal de!~ alabarnr enlutaron la ealrategia de lucha cartea la corrupción y de &ancle

Lal ciudadano'

~modo. rdtiQuindo Podre Calen Eduardo Osoriolluritkd

UIND O FORMATO Código: F-CC-03

Acta de reunión Versión: 04 Fecha: 07/12/2018 L J

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DESARROLLO TEMATICO

Desarrollo Temática

Verificación del Quórum

El Director oficina privada Doctor José Joaquín Rincón Pastrana, brinda la bienvenida a los asistentes resaltando la importancia de objeto de la reunión. Además, realiza la verificación de la asistencia de los convocados constando que se encuentra la totalidad de los integrantes.

Lectura del Orden del día

El Director Oficina Privada, José Joaquín Rincón Pastrana, da lectura al orden del día, siendo aprobado por los asistentes a la reunión.

Informes

3.1 Socialización Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

El Secretario de Planeación Departamental Doctor José Ignacio Rojas Sepúlveda, realiza la Socialización del Plan de Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la Administración Departamental. con sus correspondientes soportes técnicos, la cual se resume en las presentaciones en Power Point que se detalla a continuación:

Código: F-CIG-03

Versión: 04

Fecha: 07/12/2018

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Acta de reunión

FORMATO

(

etSbólP as loso, de Oxrupion • Mapa de

Ralsgos de Corrucpcien

Gobernador del Ovina, Podre arios Eduardo Osorio &antro

Gobernador del ~dio Podre GIF t ÍOS &loar* Osario Buribca

UUINIJIVW

ROLES IMPLEMENTACIÓN PLAN ANTICORRUPCIÓN

-DECRETO 12-4- DE 2016

,r 'POR EL CUAL SE SUSTITUYE EL TITULO 4 DE LA PARTE 1 DEL LIBRO 2 DEL DECRETO 10B1 DEL 2015, RELATIVO Al. PIAN

, ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO' ,

Articulo 2.1.4.8. Publicación del Plan Antleorrupclon y de Atención al Ciudadano y Mapa de riesgos de commelon. las entidades del orden nacional, departamental y municipal deberán elaborar y publicar el Plan Anticormpción y de Atención al Ciudadano y el Mapa de Riesgos en el enlace de 'Transparencia y acceso a la Información" del sitio eieb de cada entidad a más tarda, el 31 de enero de cada ano

Gobernador ckl gond,* Padre Carlos Eduardo Osario Buriboi

CONTENIDO PLAN ANTICORRUPCIÓN VIGENCIA 2019 ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

GOBERNADOR j

SECRETARIA DE PLANEACIÓN ANTICORRUPNÓN

CONSTRUCCIÓN DEL PLAN FACIUTADORES PARA LA

CON1ROL 1111110 ANT1CORRUPCIÓN Y JEFE DE SEGUIMIENTO PLAN

ANTENCIÓN momio

REPONSABLE DIRECTO DE , LA IMPLEMENTACIÓN DEL

PLAN

Gobernador *KW), ido Padre Carlos Eduardo Osono Surta

QUINDIOW

1. COMPONENTE GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN • MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN

Id

Re00et0111 de Cuentas

49-0 Macarmmou para la T.a.W.TriVe y

00" "te"'"'''' Ludadano

Menansnos para LIqoiar la Menean

al CPRIaclidnU

Par.onaeranón oe

QUINDIZZ 2. COMPONENTE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES

QUINDIOgg

~nodo. del (»inda Padre CodosE/tardo Osado flurlticrt

FORMATO Código: F-C1G-03 umo

di

ty Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018 tái

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QUINDle RIESGOS DE CORRUPCIÓN ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL

VIGENCIA 2019

DEPENDENCIA PROCESO

cremita de PbneacIón Ge menino

RIESGOS

1

CON11WIES

2

PAREADORN

lun. Ciesentao Rural y Medialigricultura thaensalla Rural y Medio Ambiente

In Saura Aguas e Infraestructura CiAlure

Salud Pública Mana. Industria y

I udsmo, Industria y Comercio Comercio Ostión AdmistTaim Gestlen AdmhIstrattya

Reclama Hetieede adelfa y de

ilurldka vele COOTIllitBdáll Contratación Control Interno

Itrantrol Interna WselplInerlo Llbdplinedo carena memo y de

rana& interne y de Gestión Restló

~Tea il

4

1 1

2

11

2

1

161

8

1 2

2

s

4

281

4

1/

Gobernador del Ouindio Padre Codos Eduardo Osoña %Mico

Gobernador del ~Av Podre Codos Eduardo Osmio E~

OUIND1021

METAS COMPONENTE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES

Reunión semestral del CernióTe/Mufla; de Gedeón y ORSIMIpeno de la AdMIOSIsaCión Oepatlarnenlal

CRPIGIEll reSponsables de los procesos de le AdmInitieción Departamental (Secretarios de Despacho yfo Delegados), en el referente normativo Componente Polo Remites

Capacitar los responsables de los Nadases en el Modelo Inslitucanet de Planeación y GesSem y el Elmeml Pe Ca halad

Realizar seguimienlo y ~ración el segunda componente Plan del ~corrupción y de Atención el Ctudadane PAAC ReCiOnalioscdan de Trámites de la Abnlrustrecion Departamental.

Realzar socializaciones de los leSURadOS de las evaluaCiones de malamente y control al segundo componente Plan del AntlooduPC166 Y de AtenLón el Ciudadano PAAC . RationeidatiOn de TreendeS

GebesnodordelQuildb Peat CarbEduardoOsorio~á

MAI 11.51

Amesciem so_se

11.101:10L >MI

kOIAL G 100.04

7[11Pus7c FORMATO Código: F-CIG-03

4

Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018

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;4421 l:UQUINDI11b

SETAS COMPONENTE RENDICIÓN DE CUENTAS

Ajuste Proyecto de Pendo Ido OnblIca unita, ab ~hin oepurtamentm

Metas went de trandlcOn deCuemas de la Úntenla 7018.

Worm de Rendición da Cuentas »tolda 1018 el Tentro101 de Meneo*, - Asembfre

Departamental.

QuINDIC METAS COMPONENTE RENDICIÓN DE CUENTAS

Realizar seguimiento y egataí RENDICIÓN PLNUCA DE< VENTA&

Reabren speleaudomn de los resultados de les evelersCiones de segulmlenro y control Al Componente RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS de la Gobernación del Oulndie. al Centré de Centrol Imerno y/o al C011üté Territorial de GesNn y °alampen°

Lenes Denmuc Putear el dome de Rendición de Úsenlo yisencla 2010 role Aeglne Web

SL el .0•0/ uosTt

15W

TOISI ent+

Sanan aplicar y analizar encuesta de evaluación de los procesos de Ronde:los dc Cuenta; ;leiste 2012 en los dos municipios del Departamento

Elaborar Pino de Meleramlento producto de le aolleadón y /onda de encuesta del peses, de Rendición de Cuentas osen& 2018

Anglos un IlrluerrraErr.elbtuAlrsollkcetTtarsllrttrrríre.

Elaborar un ~me del del Modelo Integrado de Planeación y Sesión MIPS

Eleberas y pude« Mes de desteta hármosnacian Departamental spots LOIS.

dos UD PI8RS01 de Rendición Pública de Cuentas Ostrerta mentales en eso torltunales munidpales.

denumenter eso metros vimini non rs nonnonn rie inqueludes sobre el Norme de Rendid/N Publltes de

a IR

amanita, a los holdonarles y eclotraUstes de le &Ferenc% Soeurlat de I; ;Sto:dimos:en

lancInas dr, la taedtHandrtsersoos Cobeen:1~de! Qu'odio

Podre Carlos Eduardo Osario %mica Salsernador deSQuindie Paele Codas Eduardo Osmio Drotini

4. COMPONENTE MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO

rig

OIL CjalAaa

/lb

Gobernador de/ Quindio Peche Carlos Eduardo Osario Buritioi

QUINDIttel METAS COMPONENTE MECANISMOS PARA MEJORAR LAA1ENCIÓN AL

CIUDADANO ri a en en los mce s'as/1E10es del

Oeporramento de lo ORDENANZA NÚMERO 001 'POP LA CUAL Sr COCA EL STIZAA DEPARTAMCNTAL OC SENICID A 1A CIUDADAPILA

Realizar una Asilan anual de le ComIsIdn ;ecosonda! ds Ocraicir eh auladardp.

Implementar el Plise de Acción del Sistema Deperlernental de Senrocks e la Guárdenla SOK

Acodar el IBA de Al

Oodad.nh de le ilaticautin del Osendlo

%Sisar seisISI Ferias de Ateno Ciudad.

lunar tres ~roemos y evatjad

al COMPONENTE DE ATCNOdill AL auDADAND

llague tres sabe/adanes de los reuilados de las evaluaciones de segulenlenta y (antro' al Componente SENTADA AL CIUDADANO S Crstté de Comete Interne y/o el Corneé ferntodal de Gestión y Oesempeno.

Gobernedor de 1 Pulido PoefreColosEduarcloOsorkiudtled

OUINDIZ

5. COMPONENTE MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN

Gobemtado r del Pad. eCabs Etkomdo Galo Iludtka

40_

ouraa 6. COMPONENTE INICIATIVAS ADICIONALES

CÓDIGO DE INTEGRIDAD

FORMATO Código: F-CIG-03 UINDIO

4

Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018

‘Ikedsv-,

lá y

Página 7 de 13

r METAS COMPONEWIE MECANISMOS PAPA MEJORAR LA ATENCI AL

CIUDADANO

Incluir m el Plan Institucional de capacoAdan temáticas reladonedas con el mepramlento del serviao el ciudadano

ilbfaMecer un *mine de Incent deszacar el desempego de lus renadanni oir reincido el servido prestado al ciudadano

Ebboren adoptar e Impkmenter el Manuel de Ateinló. al OudadanoGobernacion del Clulincito

Realizar seguimiento y evaluación trimestral a la oprraraoldaa de Inc It.! .1...nrionn TIPOS. r Mensos y ungernndnn mesenterios.

Bulbo. seguimiento y control e la opere:1SW de los buzones de sugerencias. quejes y reclamos de les dependencias <te la AOrnmstrecion Departamental

Actualizar kin promdirrtlentos de los diferentes procesas de la Administración DOpirldtTICIltel

Realizar un estudio de medición de satisfacción del usuario en relación con los tramites y servicios que PteSTS la AdminMreción Departamental

Podre Carlos Eduerd0 OsOrlo Burlad

r E QuINDIbLy METAS COMPONENTE MECAN SMOS PARA LA TRANSPARENCIA?

ACCESO A LA INFORMACIÓN

Realizar jomada de socialización de los requisaos de la

Ley 1711 de 2014.

Actualización y publitadzin de 4 componentes de la

Información mbarna saqueada.

Realizar tres seguimientos al tumpamlento de las dmposidonet emlUdas en la Ley 1712 de 2012 de 2014

Ajustar. actualizar y/o implementar 4 componentes den

Estrategia de Gobkmo digital.

PublIcer el 10414 de le contratedón y congenies en el SEDE

Res/ausentar el precio de la expedición de copias que sean solicitadas e la Adrelnistradón Departamental

Elaboren adoptes e im eta te e annum° de acceso a la 1/90fTe.0 púlale

Pack Carlos Eduardo apdo Sota/ Gobernador del (»indio Gobernador del ~do

Podre Cate SduTtdo Osorio ~al

OUINDIC ouiND1013 1M

N

E

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r zoom lb Pe br,• -sha..

SUINDIO' FORMATO Código: F-CIG-03

¿I\ Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018

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METAS COMPONEN TE INICIATIVAS ADICIONALES SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLAN ANTICORRUPCIÓN

Rinersegairke Cene» 11 dedil ',aplicas &So Loss dedeo de be de 11310rems Sas hable delmes de my o

Upé) eryleiMe Ceei Corle eJ II de ames ea Mimen Mea DAR debe de Is dez(II I eneros das Pan de me de sepertn

reser smuirdeet: «dei II /chite la petardee Plese sierseánlm á en Me 1101 viscosas Mies Pi Pescie maro

GobernadordelQuede Podre Codos Edwanlo Osonó Badla

Hace parte integral de la presente acta, el documento del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Mapa de Riesgos de Corrupción y el Plan de Acción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano por componentes.

3.2 Socialización Plan de Acción Modelo Integrado de Planeación y de Gestión MIPG

El Secretario de Planeación Departamental Doctor José Ignacio Rojas Sepúlveda, realiza la Socialización del Plan de Acción del Modelo Integrado de Planeación y de Gestión MIPG de la Administración Departamental, con sus correspondientes soportes técnicos, la cual se resume en las presentaciones en Power Point que se detalla a continuación:

es. QUINDIODI z

FUNDAMENTO LEGAL

PLAN DE DESARROLLO NACIONAL TODOS POR UN NUEVO PAIS "

LEv 1755 DE 201E, ARTICULO les

INIeCRArid Li

Sistemas de Desarrollo

Administrativo

Sistema de Gestión de la Calidad

Sistema de Control Interno

A_ Cortos Eduardo Osmio fleitaf Gobernador dei Quinthe eh

DECRETO 1499 DE 2017

Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de

2015, Decreto Único Reglamentario del Sector

[Unción Pública, en lo relacionado con el Sistema de

Gestión establecido en el articulo 133 de la ley 1753

de 2015

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN MIPG

Gabenaárde/Quindo Padre CadOSMICOT400501i0 &Vidal

Realizar jornada de exislisrelem DRAGO DE INIEGIUDAD ADMINNTRA00/1 DEPARTAMENTAL

Gobernador del QundZ Padre Carlos Eduardo Osmio &orificó II

DIMENSIONES

COMPONENTES

rl 02•2/thn tiel *Mente Numen., I entert144 2.1. Onecolowissto y Plour. El Pie thrticonpción 1.1GOIBMProupbotal 3.2 0oberric11110112.11e• (2013S1 n0 o 2.11 3.3 DOMO runa. 3.45marn al loador; 33 TiarsIns 1.6 Partir 212.0co Ciudadana 3.? Pervixion de Cumlo 1. Ste~~0. y ~Malón dei ~modo Ofttuconal 5.1 Sieso Dc~1411111 5.2 TM.), ACUSO ab 1.14a1~01.

L hieshao

4 I Mono do 111~~e.

5 lutona. y s

1 ~km

unellittle FORMATO Código: F-CIG-03

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Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018 Id

- --- Página 9 de 13

Quedro£5 DECRETO 612 DE 2018

POR EL CUAL SE FIJAN DIRECTRICES PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y ESTRATÉGICOS AL PLAN DE ACCIÓN POR

PARTE DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO.

Integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción. Las entidades del Estado, de acuerdo con el ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, al Plan de Acción de que trata el articulo 74 de la Ley 1474 de 2011, deberán integrar los planes institucionales y estratégicos que se relacionan a continuación y publicarlo, en su respectiva página web, a más tardar el 31 de enero de cada año.

Gobernado. del ~chi> Padre Carlos Eduardo Osado &nioto

METAS PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL DE PLANEACIÓN Y

DE GESTIÓN MIPG

DIMENEW~AS — _

I DIMENSIÓN GESTIÓN DEL OLINTOHUMMO ' 2 DIMENSIÓN DIRECCIONMAIENTO ESTRAtÉG 9.0 Y

3 OMENSION OESOON CON VAL042ES PARA EL FESULTA00

SS

1 4 DiMENSMN DEL FtESULTADOE

5 DISENSIÓN i Y COMDNICACióN iS

e DIMENSIÓN DE 1 TOTAL

la

109

ACCIÓN

Gobernattordeiguindio PadreCadosEducinionsorioBaritio

CONTENIDO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE PLANEACIÓN Y DE

GESTIÓN

Gobernada' d01 guincho Podre Carlos &bardo Osixio Buriticó

QUINDI 921

DECRETO 612 DE 2018 -ARTICULACIÓN PLANES ESTRATÉGICOS

DEPARTAMENTO DEL QUINDID

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FUNDAMENTO LEGAL GENERAL FUNDAMENTO LEGAL GENERAL

o LEY 909 DE 2004 1 FY 909 DE 2004

CalIND1.01:11

"POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN El. EMPLEO! PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBUCA Y SE ! DICTAN OTRAS DISPOSICIONES."

Articulo 24V 25 los empleos en vacancia de-finitiva deberán ser provistos mediante concurso de méritos; sin embargo, mientras se lleve a cabo el proceso de selección, la ley faculta su provisión mediante la Figura del Encargo.

Gobernodor Jet Guindo. ~Calce Eduardo Osono Burltko

Articulo 24V 25 los empleos en vacancia de-finitiva deberán ser provistos mediante concurso de méritos; sin embargo, mientras se lleva a cabo el proceso de seleccion, la iey faculta su provisión mediante la Figura del Encargo.

gobwissdirddiguint PrickeedesEduerdoOsorbiluitill

"POR IA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO 1 PÚBUCO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES."

FORMATO Código: F-CIG-03 a

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018

1;6-6 Acta de reunión Página 10 de 13

Hace parte integral de la presente acta, El Plan de Acción del Modelo Integrado de Planeación y de Gestión MIPG, con su correspondientes anexos

3.3 Socialización Plan Anual de Vacantes

El Director de Talento Humano Mario Alberto Leal Mejía, realiza la Socialización del Plan Anual de Vacantes de la Administración Departamental, la cual se resume en las presentaciones en Power Point que se detalla a continuación:

r

II

e II OUIND10121

OUINDIblal

" POR a CUAL SE SUSTITUYE EL TDDLO 4 DE LA PARTE 1 DEL LIBRO 2 DEL DECRETO 1081 DEL 2015, RELATIVO AL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO'

ARTICULO 2.1.4.8. Publicación del Plan AnticOMMCide y de Atención al Ciudadano y Mapa de Pealen de CarnipCión. Las entidades del orden nacional, departamental y municipal deberán elaborar Y PUblicar el Plan AnfiCOrrUPdán

, y de Mención al Cludadano y el Mapa de Riesgos en ea I enlace de 'Transparencia y acceso a la información" del sitio web de cada entidad a mas lardar el 31 de enero de cada alio.

Gehmedorde/QubRe PodreGabsEduardellsontoBsakth

t. ALCANCE

El Procedemento del Plan Mea] do Vacantes lene el de Menkkar los cargos vacantes de manera desobia o temporal en la planta de personal de In Adne snetión Cerera! Deoelamenta! del Quiedie y admee5 este pimedneento desate In Mima de promsrón de cada me de tilas menores

El *Me general de este procedimiento as si de &eón esireteglas do planea:0n

ana2 es la prometen de! talento bunnno, contando así oca OfOrMación veraz y acteMzeda solee el Cuto de ingresos y egresas de personal.

Coma ebIlivm opmificos oo Mem-

Planeas iffi neoendades de km leCUISOS humanos, de lona que le enhilad

pudo idenlificar sus necesidades da personal do plante astruclurandc la gamón del Mulo Humano como Lira oshalege oiganescional

Datarla loma de provisión de los empleos marines

Buscar la prmialn delates da los cargos vacantes

Gobemadoidelatáo PodnadosEduatdoOsorloarkd

r -Ver 3. TIPOS DE CARGOS

1. CARRERA ADMINISTRATIVA:

QUIND,99

VACANTE DEFINITIVA

II Gofremalirdarao

Podre Carlos Eduardo OsedolkOtkó

Gobernador del °t'indio Padre Carlos EduardoOsmio Suritiai

VACANTE TEMPORAL

2. UBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

3. PERIODO FIJO

4. TEMPORAL

ENCARGO

CARGOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA

CARGOS DE UBRE NOMBRAMIENTO? REMOSIÓN

CARGO DE PERIODO FIJO

FORMATO Código: F-CIG-03 Ora*

id Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018

1966 ___-- Página 11 de 13

Hace parte integral de la presente acta, El Plan Anual de Vacantes de la Administración Departamental.

4. Proposiciones y Varios

El Doctor José Joaquín Rincón Pastrana, Director Oficina Privada y Presidente del Comité Institucional de Gestión y Desempeño MIPG, presenta a consideración del Comité el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, El Plan de Acción de MIPG y Plan Anual de Vacantes, zon sus correspondientes anexos, una vez sometidos a consideración son aprobados los tres(3) Planes por unanimidad por los integrantes del Comité, previa solicitud de aclaración efectuada por la Doctora Cielo López Gutiérrez, Secretaria Jurídica y de Contratación del Departamento, respecto al Plan Anticorrupción

Varios

La Doctora Cielo López informa que de conformidad con solicitud allegada por la Secretaría de Planeación Departamental en el sentido de revisar la propuesta final del Plan Anticorrupción y de Atención y al Ciudadano y el Plan de Acción MIPG, previa reunión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, la Secretaria Jurídica y de Contratación, realizó dos observaciones en cuanto a la no competencia de la Dependencia, en la ejecución de dos metas específicas del Plan

FORMATO Código: F-CIG-03 ro

ift

Ika

; Acta de reunión

Versión: 04 Fecha: 07/12/2018

Página 12 de 13

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, solicitando ser ajustadas en el campo de responsabilidades:

Presentar el Proyecto de Ordenanza por medio de la cual se reglamenta la Rendición Pública de Cuentas a la Asamblea Departamental.

Reglamentar el precio de la expedición de copias que sean solicitadas a la Administración Departamental , basados en artículo 29 de la Ley 1755 de 2015, el principio de gratuidad y el Decreto Nacional 103 de 2015.

Al respecto la Directora Técnica de la Secretaria de Planeación Martha Elena Giralda Ramírez, informa que la solicitud fue acogida por la Secretaria de Planeación, previa presentación del documento definitivo al Comité Institucional de Gestión y Desempeño, por considerar válidas las razones expuesta por la Secretaria Jurídica. Igualmente informa que también fueron acogidas propuestas de ajustes presentadas por otras Secretarias.

Agotado el orden del día se cierra la reunión a las 12:15 PM

CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN

El Secretario de Planeación Departamental Doctor José Ignacio Rojas Sepúlveda, resalta la importancia de los instrumentos implementados para el eficiente manejo de los procesos de la Administración, buscando siempre la satisfacción del ciudadano de conformidad a las competencias asignadas al ente Territorial. Invita además, a los integrantes del Comité, asumir con compromiso las metas propuestas en los diferentes planes que hacen parte del MIPG.

N° EVIDENCIAS Y ANEXOS Documento Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Mapa de Riesgos de Corrupción

3 Plan de Acción Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano por Componentes Plan de Acción Modelo Integrado de Planeación y de Gestión Documentación Anexa Plan de Acción ( Planes Estratégicos) Presentación en Power Point

Código: F-CIG-03

Versión: 04

Fecha: 07/12/2018

Página 13 de 13

Acta de reunión

FORMATO

TAREAS Y COMPROMISOS

FECHA DE EJECUCCIÓN

RESPONSABLE OBSERVACIONES

Remisión archivos en 31 de enero de 2019 José Ignacio Rojas La información se reporta medio digital Sepúlveda,

Secretario de a los correos institucionales de los

Planeación Secretarios de Despacho

Martha Elena Giraldo Ramírez, Directora Técnica

NOMBRE RESPONSABLE REUNIÓN

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JOSE IGNACIO ROJAS SEPULVEDA

SECRETARIO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTAL (

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ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

José Duvan Lizarazo Cubillos José Duvan Lizarazo Cubillos José Duvan Lizarazo Cubillos

Cargo: Jefe de Oficina OCIG Cargo: Jefe de Oficina OCIG Cargo: Jefe de Oficina OCIG

FECHA Y LUGAR PRÓXIMA REUNIÓN

FORMATO Código: F-ciaest

Control de asistencia

Versión: 04 Fecha: 18/12/2012

Página 1 de 1

EPENDENCIA: ECHA Y HORA:

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Despacho Miércoles 30 de enero de 2019 - 11:00 a.M. - Salón de Gobernadores

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FORMATO Código: F-CIG-04

Versión: 04

Fecha: 18/12/2012 Control de asistencia Página 1 de 1

DEPENDENCIA: Despacho FECHA Y HORA: Miércoles 31) de enero de 2019- 11:00 a.m. - Salón de Gobernadores

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