130
ANNEX II TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS (DETALLES DE LA UNIVERSIDAD) Name Surname: Post: Email: Telephone and Fax: Cliona Maher Dirección General de Relaciones Internacionales Circuito Gonzalo Aguirre Beltrán s/n de la Zona Universitaria Xalapa, Ver., México. [email protected] 1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY Universidad Veracruzana 2. POSTAL ADDRESS Dirección General de Relaciones Internacionales Circuito Gonzalo Aguirre Beltrán s/n de la Zona Universitaria Xalapa, Ver. México 3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM ( coordinador que será contactado por todo en el programa) 4. DETAILS OF THE DEPARTMENT, OFFICE OR UNIT IN CHARGE OF THE PROGRAM. PROVIDE A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT. (DETALLES DEL DEPARTAMENTO, OFICINA O UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA. PROPORCIONAR UNA DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR TI) Will the placement located in a local hosting entity? YES ____ NO __X__ ¿La colocación situada en una entidad local de acogida? If yes please provided information about the partnership within the two institutions and details. (full name, address, email , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description. La Dirección General de Relaciones Internacionales y Escuela de Estudiantes Extranjeros en la UV, tiene más de 55 años de experiencia de recibir y atender a los estudiantes internacionales. La Coordinación de Programas y Servicios es parte de la Oficina Internacional de la UV. Este departamento es el encargado de recibir visitas autoridades, profesores y estudiantes de Programas Internacionales y Movilidad. El departamento desarrolla y opera programas especialmente adaptados y actividades de voluntariado a tiempo parcial locales para visitar a los estudiantes internacionales; gestiona las actividades extra-curriculares y culturales para los estudiantes visitantes; provee asistencia de inmigración y visados y gestiona el programa de alojamiento para los estudiantes visitantes. El Departamento de Vinculación Comunitaria de la Dirección General de Vinculación, con más de 20 años de labor, provee de espacios sociales y físicos, así como los actores que la vinculan con la sociedad. Uno de los propósitos principales es llevar el beneficio de los conocimientos científicos a los ámbitos de la sociedad donde más se requiere, sobre todo en comunidades de zonas indígenas, rurales y suburbanas. Esto se logra mediante servicios que fortalecen las líneas de desarrollo social y humano a nivel local y regional. Dicha labor posiciona a la Universidad como una de las pocas instituciones de educación superior en México que cuenta con universitarios que de manera permanente realizan actividades educativas en las comunidades.

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS (DETALLES DE LA UNIVERSIDAD)

Name Surname:

Post: Email: Telephone and Fax:

Cliona Maher Dirección General de Relaciones Internacionales Circuito Gonzalo Aguirre Beltrán s/n de la Zona Universitaria Xalapa, Ver., México. [email protected]

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY

Universidad Veracruzana

2. POSTAL ADDRESS Dirección General de Relaciones Internacionales Circuito Gonzalo Aguirre Beltrán s/n de la Zona Universitaria Xalapa, Ver. México

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM ( coordinador que será contactado por todo en el programa)

4. DETAILS OF THE DEPARTMENT, OFFICE OR UNIT IN CHARGE OF THE PROGRAM. PROVIDE A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT. (DETALLES DEL DEPARTAMENTO, OFICINA O UNIDAD

RESPONSABLE DEL PROGRAMA. PROPORCIONAR UNA DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR TI)

Will the placement located in a local hosting entity? YES ____ NO __X__ ¿La colocación situada en una entidad local de acogida?

If yes please provided information about the partnership within the two institutions and details. (full name, address, email , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description. La Dirección General de Relaciones Internacionales y Escuela de Estudiantes Extranjeros en la UV, tiene más de 55 años de experiencia de recibir y atender a los estudiantes internacionales. La Coordinación de Programas y Servicios es parte de la Oficina Internacional de la UV. Este departamento es el encargado de recibir visitas autoridades, profesores y estudiantes de Programas Internacionales y Movilidad. El departamento desarrolla y opera programas especialmente adaptados y actividades de voluntariado a tiempo parcial locales para visitar a los estudiantes internacionales; gestiona las actividades extra-curriculares y culturales para los estudiantes visitantes; provee asistencia de inmigración y visados y gestiona el programa de alojamiento para los estudiantes visitantes. El Departamento de Vinculación Comunitaria de la Dirección General de Vinculación, con más de 20 años de

labor, provee de espacios sociales y físicos, así como los actores que la vinculan con la sociedad. Uno de los

propósitos principales es llevar el beneficio de los conocimientos científicos a los ámbitos de la sociedad

donde más se requiere, sobre todo en comunidades de zonas indígenas, rurales y suburbanas. Esto se logra

mediante servicios que fortalecen las líneas de desarrollo social y humano a nivel local y regional. Dicha labor

posiciona a la Universidad como una de las pocas instituciones de educación superior en México que cuenta

con universitarios que de manera permanente realizan actividades educativas en las comunidades.

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ANNEX II

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS Programas de voluntariado desarrollado en los últimos 3 años

El Departamento de Vinculación de la Universidad, desarrolla programas de apoyo las comunidades rurales,

indígenas y sub-urbanas del estado de Veracruz. Cuenta con 8 Casas de la Universidad, que son espacios de

incalculable valor tanto para investigadores universitarios, estudiantes y miembros de la comunidad local.

Los coordinadores de vinculación facilitan la inserción de los estudiantes en la comunidad, supervisar y

apoyan con su experiencia de aprendizaje en colaboración con sus coordinadores académicos de las

disciplinas involucradas.

El objetivo de estos programas es consolidar la formación profesional de los estudiantes; proporcionar

retroalimentación para enriquecer los planes y programas educativos; y mejorar la pertinencia social de la

universidad, fomentando el desarrollo sostenible en y para la comunidad.

La finalidad es promover espacios para el conocimiento significativo y el desarrollo de competencias en los

estudiantes y egresados, en los que tienen que hacer frente a cuestiones relacionadas con los problemas

concretos de las regiones y comunidades específicas.

Los estudiantes de todas las disciplinas tienen la oportunidad de aplicar sus conocimientos teóricos y adquirir

experiencia en la práctica real. Los programas han ganado un premio nacional en el compromiso de la

comunidad durante siete años consecutivos; un premio estatal para las iniciativas ambientales y el Premio

MacJannet para una ciudadanía global en 2012.

UV ha desarrollado una estrategia única y eficaz para proporcionar servicios muy necesarios y la experiencia

para las comunidades en el estado de Veracruz que están viviendo en la pobreza extrema.

Los temas principales abordados incluyen el empoderamiento local y el desarrollo sostenible de la comunidad

para fomentar procesos de autogestión en la población.

El trabajo de los estudiantes universitarios se basa en un método participativo, que a su vez se basa en la

acción-reflexión-acción; el propósito es estimular la participación de los miembros de la comunidad para que

puedan trabajar en conjunto con los estudiantes universitarios sobre temas que identifican juntos.

Durante los últimos tres años, Las Casa de la Universidad han desarrollado proyectos en las áreas de salud,

educación, medio ambiente utilizando las TIC´s, el desarrollo artístico y cultural, proyectos productivos y la

igualdad de género.

Proyectos desarrollados con grupos locales en varias comunidades han tenido mucho éxito, donde se

establecieron bordados y textiles con talleres locales y ahora se han convertido en una fuente de sustento

para las familias locales y que han fomentado la igualdad de género en las comunidades. Así también se

estimuló el uso sustentable de materias primas del campo y la montaña para elaborar artesanías, producción

de hortalizas, conservas y mermeladas, etc.

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide

candidates who are considering whether to apply for this placement. Dar información precisa y pertinente para describir el proyecto.

Tenga en cuenta que la información que figura a continuación lo guiará candidatos que están considerando si se debe aplicar para este puesto.

1.- PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). Describir el proyecto en el que la colocación ha sido identificado y el papel del voluntariado universitario

Please indicate the themes are addressed through this placement:

X Poverty

Social inclusion

Health

X Education

X Environment

Human rights

Minorities and indigenous people

Gender, women’s empowerment

X Humanitarian aid

Conflict resolution and peace building

Youth, children.

Volunteerism, civic engagement, social movements.

X Social, economic development

Information and communication technologies

Culture, arts, cultural heritage

Other: ____________________________

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) Casa de la Universidad de Coyopolan

CONTEXT (social, political, environment, history…).

Geografía. La localidad de Coyopolan, se ubica en el municipio de Ixhuacan de los Reyes, en la zona centro del Estado de Veracruz, México, en las coordenadas 19º 21´ de latitud Norte y 97º 07´ de longitud Oeste; a una altura de 1800 metros sobre el nivel del mar. El clima es templado húmedo, con lluvias durante todo el año y temperatura media anual de 16 y 18 grados centígrados.

Historia. Su nombre proviene de un árbol llamado Coyopol y significa “la tierra del coyote”. Aún cuando no hay nada escrito, se sabe que es una comunidad que tiene aproximadamente 70 años de haberse fundado. Tiene una influencia de la cultura Totonaca.

Actividad económica. La mayor parte de la población se dedica a la agricultura (cultivo de maíz, frijol y café), a la ganadería (bovina, porcina, ovina, caprina) y a la avicultura (aves de traspatio), que son la base para la economía familiar.

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ANNEX II

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS. (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). El voluntario se encargará de las siguientes funciones: 1. Apoyar a los grupos de productores para desarrollar un plan de negocio de productos locales en mercados regionales 2. Asesorar en el diseño de una presentación de los productos 3. Fortalecer la organización de los grupos 4. Buscar, en coordinación con los y las productoras, nuevos lugares para vender sus productos. 4. Apoyar la elaboración y presentación de informes mensuales sobre las actividades, los resultados, las limitaciones y sugerencias para metas a corto o medio plazo. 6. Mantener una coordinación estrecha con el Departamento de Vinculación Comunitaria y la responsable de la Casa de la Universidad de Coyoplan 7. Asistir a las reuniones de coordinación con la Dirección de Vinculación General 7. Participar en el intercambio y la formación de la coordinación de compromiso, así como otras áreas de enriquecimiento organizadas por la UV y / o instituciones del Estado. 8. Elaborar un informe final del proceso y sus resultados 9. Estar dispuesto a ofrecer cursos y / o talleres a otros grupos, estudiantes y / o personal académico de la UV.

OBJECTIVES (main and secondary).

General

Apoyar con el desarrollo de estrategias de promoción y venta de productos locales (Mole, Zarzamora, queso y

bordados) a nivel regional.

Específicos

1. Reforzar la capacidad de organización y de gestión administrativa

2. Diseñar un plan de negocios y comercialización de sus productos

2. Mejorar la presentación y venta de los productos

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?)

Se beneficiará a 15 productores: 9 mujeres y 6 hombres

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the

expected learning process).

Esperamos que el voluntario aprenda lo siguiente:

1. Desarrollo de la capacidad de planificación, gestión y evaluación de las actividades productivas y de desarrollo

comunitario.

2. Aprendizaje en el desarrollo de proyectos en contextos interculturales, a través de intercambio de

conocimientos para estimular proyectos que fortalezcan las habilidades productivas

3. Búsqueda y detección de nichos de oportunidad

4. Compresión del contexto sociocultural y ambiental de la zona

5. Estrategias de interlocución, negociación y acuerdos con las comunidades, los órganos de la universidad, el

sector público y el sector productivo.

6. Habilidades de consecución de fondos.

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ANNEX II

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER. (academic background, competencies, specific skills… ).

Licenciado en Diseño Industrial, Relaciones industriales u otras disciplinas afines, tales como Negocios, Marketing

e Ingeniería Industrial

1. Experiencia en el trabajo en contextos rurales e interculturales

2. Formación y / o experiencia en el diseño, gestión y evaluación de proyectos de desarrollo comunitario.

3. Comprensión de la importancia del género y la diversidad

4. Sea un buen trabajador en equipo con entusiasmo, responsabilidad, iniciativa, comunicación y coordinación

con los responsables de los proyectos.

5. Capacidad de adaptación a un entorno rural.

6. El respeto, la capacidad de escuchar y estar abierto a diferentes entornos culturales

7. La capacidad de interactuar y trabajar eficientemente con diferentes personas y organizaciones.

5. LIVING CONDITIONS.

5.1 Context Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).

La Casa de la Universidad de Coyopolan está ubicada en una comunidad rural. Es un lugar con costumbres muy arraigadas, en las que prevalece una ideología cristiana. El clima es templado húmedo, con lluvias durante todo el año y temperatura media anual de 16 y 18 grados centígrados. La inseguridad es muy baja, toda vez que al ser un lugar pequeño los sistemas de comunicación y cooperación son muy ágiles. Se cuenta con un agente municipal, quien representa a la autoridad local. Los estudiantes universitarios viven en la Casa de la Universidad y trabajan

en un lugar seguro y amigable: http://www.uv.mx/vinculacion/casas-de-la-universidad/coyopolan/

5.2 Housing Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer. Los voluntarios podrían vivir en apartamento compartido o con una familia mexicana a través de nuestro programa de hospedaje en familia en Xalapa, coordinándonos con la Dirección de Relaciones Internacionales, además de contar con la disposición para pasar las noches que sean necesarias en la casa de la Universidad de Coyopolan, en el espacio común de los estudiantes. La Casa de la Universidad tiene personal de la UV habitando el lugar de tiempo completo. 5.3 Living Costs. Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here. El costo de vida para un estudiante no es muy alto. En alojamiento en habitación individual con derecho a cocina y baño el costo está en un promedio mensual de $3,500.00 pesos mexicanos aproximadamente, equivalentes a $270.00 dólares respectivamente, a $13.00 pesos el cambio. La comida en cocinas económicas se estima entre $90.00 y $120.00 pesos (3 comidas), equivalen a $7.00 y $9.25 dólares diarios. El transporte local en $448.00 pesos mexicanos en dos traslados diarios en un mes, que equivalen a $35.00 dólares. El costo de un transporte en taxi cobra entre $25.00 a $55.00 pesos por un traslado, es decir de $1.90 a $4.25 dólares. Para trasladarse a Coyopolan el camión urbano cobra $35.00 pesos por viaje, lo que representa $2.60 dólares.

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ANNEX II

This form has been filled:

Héctor Cruz González, Jefe del Departamento de Vinculación Comunitaria, Dirección General de

Vinculación, Universidad Veracruzana.

Cliona Maher, Dirección General de Relaciones Internacionales, Universidad Veracruzana

29 agosto 2014

(signed) (date)

6. ADDITIONAL INFORMATION

Please write here any other information you consider relevant. Por favor escriba aquí cualquier otra información que

considere pertinente. La Casa UV de Coyopolan se encuentra a una hora y medio de la Ciudad de Xalapa, donde se encuentra el Campus Principal de la UV. Personal del Departamento de Vinculacion Comunitaria y Estudiantes del Campus Xalapa viajan a Coyopolan con regularidad y el voluntariado podrá coordinarse con otros estudiantes para trasladarse juntos.

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS

Name Surname:

Post: Email: Telephone and Fax:

Ing. Liliana González Castillo Coordinadora de Servicio Social [email protected]

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Monterrey

2. POSTAL ADDRESS

Ave. Eugenio Garza Sada #2501 Colonia Tecnológico Monterrey, Nuevo León, México. C.P. 64849

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program)

4. DETAILS OF THE DEPARTMENT, OFFICE OR UNIT IN CHARGE OF THE PROGRAM. PROVIDE A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT. Will the placement located in a local hosting entity? YES ____ NO __X__ If yes please provided information about the partnership within the two institutions and details (full name, address, email , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.

El Tecnológico de Monterrey es una institución comprometida con la sociedad, la cual fomenta el desarrollo de ésta a través de la creación de programas y proyectos en sus diversas áreas de especialidad, con el objetivo de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas formando personas con espíritu emprendedor, sentido humano y competitivos internacionalmente. En el Departamento de Formación Social y Apoyo a la Comunidad del Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey se busca contribuir a la formación integral del alumno a través de un proceso intencionado que le permita entender problemáticas sociales y desarrollar competencias ciudadanas para que participe responsablemente en el desarrollo de la sociedad.

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ANNEX II

Las competencias ciudadanas se buscan fortalecer a través del Plan para el Mejoramiento de la Calidad del Aprendizaje (QEP) son: 1. Conocer y ser sensible a la realidad social, económica y política. 2. Actuar con solidaridad y responsabilidad ciudadana para mejorar la calidad de vida de su comunidad, especialmente las comunidades marginadas.

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS

La universidad tiene experiencia coordinando programas de voluntariado local y de voluntariado

internacional.

De voluntariado local son:

Proyectos en Instituciones Socias

Cada semestre el Tecnológico de Monterrey ofrece a los alumnos de la institución más de 100 proyectos

de voluntariado en Incubadoras de Desarrollo Social, Organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones

Gubernamentales. Los alumnos participantes durante 10 a 12 semanas visitan comunidades menos

favorecidas para implementar proyectos de desarrollo social en diferentes áreas de impacto que van

desde educación, salud y arte hasta tecnología, infraestructura y emprendimiento.

Voluntariados Estudiantiles

Alumnos de nuestra institución realizan diferentes actividades de voluntariado con el objetivo de ayudar

a impulsar los proyectos con impacto social, así como ayudar a las comunidades menos favorecidas. A

través de un acompañamiento y seguimiento por parte del personal de la institución, los alumnos

realizan proyectos de voluntariado para atacar una necesidad específica que hayan identificado en la

comunidad o en el proyecto social.

Voluntariado Empresarial:

Gracias a la experiencia y conocimiento sobre las comunidades y sus necesidades se ha desarrollado el

programa de voluntariado empresarial. La institución funge como facilitador al conocer de primera

mano las comunidades necesitadas, así como las necesidades puntuales de cada una y vincula a la

empresa con la comunidad. La empresa brinda su capital humano con el know-how, herramientas y el

compromiso ciudadano para apoyar a las comunidades menos favorecidas.

De voluntariado Internacional son:

Global Citizen Partnership Program con Virginia Polytechnic Institute and State University (Virginia

Tech).

Es un programa de intercambio entre el Tecnológico de Monterrey y Virginia Tech de Aprendizaje-

Servicio enfocado al fomento de liderazgo comunitario y desarrollo social. Se llevaba a cabo anualmente

en el periodo de verano. Los alumnos participaban durante 5-6 semanas en proyectos comunitarios en

comunidades marginadas. Alumnos de Virginia Tech venían a Monterrey a colaborar en comunidades

marginadas, al igual que alumnos del Tecnológico de Monterrey asistían a comunidades cercanas a la

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ANNEX II

universidad de Virginia Tech a trabajar en programas sociales que atendían comunidades en situaciones

vulnerables.

Programa de Voluntariado Internacional: Haciendo la diferencia con la Universidad de Yale

Evento de voluntariado desarrollado en marzo de 2010, con el objetivo de articular el talento y los

recursos del Tecnológico de Monterrey, la Universidad de Yale a través de su programa “Yale Service

tours” y la Asociación de Exalumnos, y la Secretaría de Desarrollo Social del Estado para apoyar el

desarrollo de las colonias de Unidad Piloto, Nuevo Almaguer y Vicente Ferrer del Municipio de

Guadalupe, Nuevo León, a través de:

- Programa de salud: brigada médica, talleres educativos y preventivos, sesiones de reflexión.

- Programa de educación: Conferencias, taller vivencial, grupos reflexivos para mejorar la calidad

de vida. Clases de inglés básico y cultura general acerca del mundo. Clínica deportiva y de baile.

Talleres artísticos, de medio ambiente.

- Programa de infraestructura: apoyo en la construcción de un espacio público

- Programa de asesoría de negocios: asesoría y cursos de contabilidad básica y finanzas.

http://bit.ly/RpU02O

Programa de Voluntariado Internacional de la Red Talloires

En julio 2013 se llevó acabo la primera edición del Programa de Voluntariado Internacional de la Red

Talloires. El Tecnológico de Monterrey envió una voluntaria a la Universidad Señor de Sipán de Perú en

donde creó talleres productivos y asesorías de microempresa para mujeres de la comunidad de Saltur,

Perú. Nuestra institución logró vincular a la voluntaria a un proyecto institucional llamado “Incubadora

Social de Microempresa” para su capacitación en línea como asesora de microempresas, además recibió

un seguimiento virtual por parte del personal de la institución para recibir apoyo en el desarrollo de su

proyecto y de su experiencia internacional. Por otro lado, el Tecnológico de Monterrey recibió a una

voluntaria peruana quien realizó un proyecto de participación ciudadana. La voluntaria en conjunto con

alumnos locales organizó el Comité de Vecinos de la Colonia Caracol para la construcción del Centro

Cultural Caracol. La voluntaria recibió seguimiento y asesoría por parte del personal de nuestra

institución para el desarrollo del proyecto en comunidad así como en su experiencia internacional.

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given

below will guide candidates who are considering whether to apply for this placement.

1.- PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer).

Please indicate the themes are addressed through this placement:

Poverty

Social inclusion

Health

Education

Environment

Human rights

Minorities and indigenous people

Gender, women’s empowerment

Humanitarian aid

Conflict resolution and peace building

Youth, children.

Volunteerism, civic engagement, social movements.

Social, economic development

Information and communication technologies

Culture, arts, cultural heritage

Other: ____________________________

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ANNEX II

NAME (project title of the project the volunteer will be working on)

Centro Cultural Caracol

CONTEXT (social, political, environment, history…).

La Incubadora Social Caracol es un Centro de Desarrollo Social del Tecnológico de Monterrey ubicado en la

Colonia Caracol del municipio de Monterrey, México. La mayoría de las viviendas de la colonia Caracol están

hechas de concreto y bloc, se observan casas de madera en algunas calles y vecindades. En las avenidas

principales se pueden observar diversos comercios como: consultorios médicos, depósitos, tiendas de

abarrotes, locales de comidas, talleres mecánicos, etc. La población tiene una escolaridad promedio de 11

años, es decir, la mayoría de la población cursó por lo menos escuela básica. En algunas partes específicas

de la zona hay población inmigrante de otros estados del sur del país. La principal causa de inmigración ha

sido la falta de trabajo y la mayoría de los inmigrantes se dedica al comercio. De acuerdo a los estudios

realizados, las principales problemáticas de la comunidad son: narcóticos, pandillerismo, inseguridad,

rezago educativo y maltrato infantil.

El proyecto del Centro Cultural Caracol fue iniciado por la voluntaria del programa de Voluntariado

Internacional de la Red Talloires en su primera edición en conjunto con alumnos del Tecnológico del

proyecto “Laboratorio de Innovación Social”.

OBJECTIVES (main and secondary).

OBJETIVO PRINCIPAL

Coordinar la activación del Centro Cultural Caracol con los diferentes actores involucrados para que se

active como un espacio de interacción y educación para la comunidad.

OBJETIVO SECUNDARIO

Planear, gestionar, realizar, evaluar y documentar:

a. Programas de Activación del Centro Cultural Caracol

b. Alianzas estratégicas que permitan el funcionamiento y mejora constante del Centro Cultural Caracol.

c. Soporte y seguimiento a la activación del Comité de vecinos para su participación en el proyecto.

d. Comité de jóvenes de la comunidad para la activación de la cafetería del Centro Cultural Caracol.

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?)

La comunidad beneficiada será la comunidad de la colonia Caracol. Los beneficiados directos serán los

adolescentes y niños de la comunidad quienes harán uso del Centro Cultural Caracol y los beneficiados

indirectos serán los adultos que asisten, así como planteles educativos de nivel primaria y secundaria de la

comunidad general. Se estima que el número de beneficiados por el proyecto serán 1050 personas.

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ANNEX II

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution).

El voluntario será el coordinador del programa de activación del Centro Cultural Caracol, proyecto que busca

ofrecer a la comunidad un espacio de educación e interacción.

Las actividades principales que llevará acabo el voluntario serán:

- Realizar un diagnóstico para conocer las necesidades y perfil de los jóvenes de la comunidad.

- Posicionar a la Incubadora Social y el Centro Cultural Caracol en la comunidad como un espacio

atractivo y de beneficio dentro de la comunidad.

- Gestionar recursos para el cambio en la infraestructura, en conjunto con estudiantes de

arquitectura.

- Administrar el cambio en la infraestructura con los estudiantes de arquitectura.

- Administrar los cambios en la biblioteca, en conjunto con el proyecto de alumnos “Laboratorio de

Innovación Social”.

- Trabajar en conjunto con el comité de vecinos y “Laboratorio de Innovación Social” para la

activación y funcionamiento del Centro Cultural Caracol.

- Crear un comité de jóvenes con el conjunto con los jóvenes de la comunidad.

- Trabajar en conjunto con el comité de vecinos y el comité de jóvenes para la activación de la

cafetería del Centro Cultural Caracol.

- Crear e implementar actividades para la activación del Centro Cultural Caracol en base al

diagnóstico realizado.

- Documentar los cambios y avances del Centro Cultural Caracol.

*Nota: Este es un macroproyecto estratégico para la comunidad, por lo que se están considerando dos

voluntarios para lograr el cumplimiento de las actividades; en caso de sólo tener una persona se delimitará

con el voluntario el alcance del proyecto.

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ANNEX II

20%

10%

20% 20%

10%

20%

Distribución del Tiempo

Diagnostico

Documentación

Trabajo con la comunidad

Trabajo con otros alumnos

Investigación y Planeación

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the

expected learning process).

o Diseño de estrategias de intervención social o Análisis de problemáticas sociales o Trabajo en equipo o Liderar y gestionar diferentes equipos de trabajo. o Capacidad de gestión y planificación o Capacidad de análisis o Control de calidad y eficiencia o Independencia y autoconfianza

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills…).

Formación académica: o Estudiante de Ingeniería Industrial, Administración, Política, Relaciones Internacionales o afines.

Competencias:

o Proactividad o Adaptabilidad o Liderazgo o Abierto a nuevos aprendizajes o Facilidad en el trato personal con diferentes actores

Habilidades específicas:

o Experiencia con trabajo en comunidad o Creatividad o Innovación o Trabajo en equipo

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ANNEX II

o Compromiso y Responsabilidad o Empatía y Honestidad o Habilidades computacionales o Organización y Logística de eventos o Gestión de proyectos o Manejo avanzado y comprobado de comunicación oral en el idioma español o Recomendable el manejo básico del idioma inglés

5. LIVING CONDITIONS

5.1 Context

Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context,

security conditions, etc.).

UNIVERSIDAD HUESPED

El Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey es una universidad privada ubicada en la ciudad de

Monterrey, México. El Tecnológico de Monterrey busca formar líderes con espíritu emprendedor, sentido

humano y competitivos internacionalmente.

CIUDAD

Monterrey es la ciudad capital del estado de Nuevo León con una población de 1.2 millones de habitantes;

Monterrey y su zona metropolitana es la tercera ciudad más poblada de México. El clima de Monterrey es

semiárido cálido, con una temperatura en verano entre 22°C y 34°C; y en invierno 9 °C y 21 °C.

LUGAR DE TRABAJO

Se estará trabajando en la Incubadora Social Caracol, la cual es un Centro de Desarrollo Social ubicado en la

Colonia Caracol del municipio de Monterrey, México. La Incubadora Social Caracol es administrada por el

Tecnológico de Monterrey y se ofrecen diferentes cursos y capacitaciones para la comunidad. Dentro de las

instalaciones de la Incubadora Social se encuentra el Centro Cultural Caracol.

ACOMPAÑAMIENTO

Durante toda su experiencia, el voluntario estará acompañado por una persona responsable del Tecnológico

de Monterrey quien dará seguimiento y acompañamiento en su experiencia personal; además de un

responsable del Tecnológico de Monterrey con sede en la Incubadora Social Caracol quien dará seguimiento

y acompañamiento en la ejecución del proyecto.

5.2 Housing

Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…).

And if the university will arrange it for the volunteer.

Se recomienda que el voluntario se hospede en las residencias universitarias del Tecnológico de Monterrey.

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ANNEX II

This form has been filled: Liliana González Castillo

29 Agosto de 2014

(signed) (date)

Las residencias cuentan instalaciones recreativas, deportivas y habitacionales y son un lugar seguro,

accesible, cómodo y cercano al Tecnológico de Monterrey.

5.3 Living Costs

Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such

as meals, accommodation, or transport) specify here.

La universidad cubriría la mayoría de la transportación al programa de voluntariado. Se recomienda tener

un presupuesto para gastos personales, como entretenimiento y artículos de uso personal, de 3,500 pesos

mexicanos al mes.

6. ADDITIONAL INFORMATION

Please write here any other information you consider relevant.

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Mg.  Pérez Bautista Juan Carlos  Director de Extensión Universitaria  [email protected],    

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 Universidad Señor de Sipán  

2. POSTAL ADDRESS  

Dr. Humberto Llempén Coronel Rector Universidad Señor de Sipán – km. 5 Carretera Pimentel  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  ____       NO  __X__  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

CENTRO DE VOLUNTARIADO UNIVERSITARIO 

El  Centro  de  voluntariado  universitario  es  un  área  de  formación  complementaria  a  disposición  de  estudiantes universitarios tanto de la modalidad presencial, virtual y a distancia, así como docentes, colaboradores, egresados, actores  y  líderes  sociales  que  pretendan  impulsar  acciones  solidarias  y/o  participar  en  diferentes  proyectos  de voluntariado y desarrollo social.  

Nuestro trabajo respeta el proceso de difusión, convocatoria, acogida, formación, participación y gestión voluntaria con el objetivo de  contribuir a  la  formación de   profesionales que asuman  roles protagónicos en  la  solución de problemas sociales. 

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     ANNEX II 

     

Entre las actividades realizadas por el Centro de Voluntariado Universitario tenemos: 

Acogida  de  voluntarios.‐  Lo  primero  es  recibirles  y  explicar  a  cada  uno  en  qué  consisten  los  programas  de voluntariado,  enmarcándolos  en  lo  que  para  la Universidad  significa  lanzar  estas  actividades  como  parte  de  su formación. Durante  el primer  encuentro  los  interesados  llenan una  ficha  con  sus datos  e  intereses  luego  se  les informa e incluye a la formación básica e incorpora al Centro de voluntariado. 

Formación de Voluntariado.‐ La formación en voluntariado incrementa el nivel de competencia y la calidad de las actividades voluntarias, sirve como vehículo para sensibilizar y a traer a un número mayor de personas, y es además la mejor herramienta para la formación integral de los voluntarios.  El Centro de Voluntariado posee un programa formativo  amplio  y  diverso  y  consta  de:  Formación  Básica  en  voluntariado  que  desarrolla  ejes  temáticos  de voluntariado  y  ciudadanía,  Talleres  de  liderazgo  y  desarrollo  emocional;  formación  específica  abarca  el conocimiento de la naturaleza del programa, sus propias características y procesos que normalmente se desarrollan en la comunidad y en instituciones solidarias donde los voluntarios asumen roles protagónicos y Consultores Junior (programas de capacitación para promover el  interés de  los voluntarios en  la creación de  Instituciones de Acción Solidaria) 

Motivación.‐ Actividades atractivas y de interés para los voluntarios, orientados a lograr nuestro objetivo principal. Los principales  factores motivacionales desarrollados son:  la participación en espacios de voluntariado donde  los voluntarios se sienten acompañados y valorados, reconocimiento positivo de  la participación voluntaria, mañanas de  integración,  interés y cuidado de  los detalles personales, presencia en diferentes encuentros de voluntariado, procura unir al grupo y ofrece una  formación útil que  les ayude a mejorar su colaboración y a crecer personal e intelectualmente. 

Seguimiento.‐ Acompañamiento permanente durante el desarrollo de  las  labores de voluntariado a  través de  la presencia  física  de  los  responsables,  llamadas  telefónicas,  correo  electrónico,  redes  sociales.  Se  establece  un contacto regular con los voluntarios para generar pertenencia al grupo. 

Evaluación.‐ Se evalúa el impacto de la acción voluntaria sobre los voluntarios, el resultado de la intervención de los programas de voluntariado sobre  los beneficiarios y  la propia coordinación y  la gestión realizada de  la oficina del voluntariado. 

Comunicación y Reconocimiento.‐ Estrategia comunicativa del Centro de Voluntariado a través de una página web activa  y  un manejo  adecuado  de  las  redes  sociales,  el  uso  del  directorio  institucional  e  interinstitucional  y  la comunicación  con  los  familiares  de  los  voluntarios.  Responsable  de  reconocer  toda  actividad  que  realice  el voluntario,   así como gestionar  la Resolución Rectoral de  fin de año por el servicio prestado; comunicar todas  las acciones de voluntariado a nivel institucional y promover la publicación de artículos y notas de prensa del centro o de sus integrantes. 

 Investigación y producción intelectual.‐  Abarca la creación espontánea o solicitada de experiencias del centro y/o de los integrantes que sean dignos de publicar. Asimismo impulsa y ejecuta investigaciones acerca del voluntariado y aprendizaje servicio solidario. 

 

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     ANNEX II 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS 

Entre los programas tenemos: 

Programa de Voluntariado Niño Jesús de Praga   Proyecto  que  impulsa  la  participación  de  docentes,  padres  de  familia,  estudiantes  voluntarias  y  comunidad  en general en las actividades y proyectos para la mejora de la infraestructura y las condiciones en las que se desarrolla la educación para niños con necesidades educativas diferentes.  

Programa de Voluntariado Hogar Clínica San Juan de Dios                              Gestiona proyectos orientados a la optimización de los servicios de atención cotidiana, rehabilitación, recuperación, y motivación de pacientes con problemas severos de desarrollo físico, discapacidad y multidiscapacidad que son acogidos de manera altruista por esta organización. 

Programa de Voluntariado en el Programa Nacional Yachay (MMPV)   Iniciativa solidaria que promueve el vínculo Universidad – Estado a través del reforzamiento académico y emocional en niños en situación de vulnerabilidad beneficiados del programa Nacional Yachay. 

Programa de Voluntariado PROSALTUR (ONG MADES)   Estudiantes voluntarios orientados a contribuir en el desarrollo y bienestar social del distrito de Saltur – Pomalca,  a través de proyectos de Apoyo Escolar, Jardín de Infancia, Alfabetización, Consultorio Médico y Psicológico, para el mejoramiento de las condiciones de vida de la población en general. 

Programa de Voluntariado en la Asociación BASFO:    Gestionan  la  implementación de un programa   de  voluntariado, donde participan padres de  familia, docentes  y población  en  general  para  fortalecer  la  formación  deportiva  a  beneficio  de  niños  entre  03  y  13  años  de  ésta Asociación Peruana – Europea. 

Brigadas Ambientales USS   Programa de voluntariado orientado a generar proyectos de desarrollo sostenible dentro y fuera de la universidad promoviendo la asociatividad interinstitucional a través de la sensibilización en temas de reducción, reutilización y reciclaje de residuos sólidos para la preservación del medio ambiente. 

Programa de apoyo Aldeas Infantiles Iniciativa de voluntariado que busca el desarrollo de valores, normas de convivencia saludable y la defensa de los derechos de los niños que se encuentran albergados en Aldeas Infantiles, esto a través de actividades de acompañamiento en el proceso de aprendizaje y proyectos de inclusión social. 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

 

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) 

Programa de Formación Básica en Voluntariado 

 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

La Universidad Señor de Sipán es parte del Consorcio educativo más grande del norte del Perú, fue fundada el 05  de  julio  de  1999,  como  una  institución  progresista,  que marca  la  pauta  en  investigación,  promoción  y creación de empresas, proyección social e identidad cultural. Su nombre rinde tributo a esta tierra y al legado cultural del “Ciec” (Gran Señor), paradigma de liderazgo de la cultura Moche que con su trabajo se convirtió en una de las más grandes de la antigüedad. Esta universidad posee 5 facultades y 21 carreras profesionales en un campus localizado en el norte del Perú.   Conscientes del compromiso con el desarrollo que practica nuestra universidad, el Vicerrectorado de Asuntos 

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     ANNEX II 

Estudiantiles  (VRAE),  respalda este  trabajo  con nuestra  característica vocación de  servicio,  traducida en  las diversas  actividades  de  proyección  social  y  extensión  universitaria  que  realizamos. Una  de  estas  es  la  del Centro  de  Voluntariado Universitario,  un  área  de  formación  complementaria  a  disposición  de  estudiantes universitarios  tanto  de  la modalidad  presencial,  virtual  y  a  distancia,  así  como  docentes,  colaboradores, egresados, actores y  líderes sociales que pretendan  impulsar acciones solidarias y/o participar en diferentes proyectos de voluntariado y desarrollo social.   Actualmente  cuenta  con 08 programas de voluntariado universitario de alto  impacto  social que  configuran espacios  donde más  de  200  voluntarios  generan,  planifican,  gestionan  y  ejecutan  acciones  solidarias  que contribuyen  a  la  solución  de  necesidades  sentidas  de  poblaciones  vulnerables.  Los  voluntarios  participan educando  a  niños  y  jóvenes  en  valores,  brindando  reforzamiento  académico  a  quienes  no  tienen  acceso,  mejorando  el  proceso  de  recuperación  en  pacientes  de  centros  hospitalarios,  colaborando  en  la  inclusión educativa de niños con necesidades educativas especiales, elaborando proyectos de concientización para  la preservación del medio ambiente a través del reciclaje y reutilización de residuos sólidos, etc., en definitiva, luchan por una sociedad más justa.  La  Formación  básica  en  voluntariado  constituye  parte  de  nuestro  itinerario  de  trabajo,  a  la  que  se  unen actividades como la difusión, convocatoria, acogida, participación y gestión voluntaria.  La formación en voluntariado  incrementa el nivel de competencia y  la calidad de  las actividades voluntarias, sirve  como  vehículo  para  sensibilizar  y  a  traer  a  un  número mayor  de  personas,  y  es  además  la mejor herramienta para  la  formación  integral de  los  voluntarios.    El Centro de Voluntariado posee un programa formativo amplio y diverso y consta de: Formación Básica en voluntariado que desarrolla ejes  temáticos de voluntariado  y  ciudadanía,  Talleres  de  liderazgo  y  desarrollo  emocional;  formación  específica  abarca  el conocimiento  de  la  naturaleza  del  programa,  sus  propias  características  y  procesos  que  normalmente  se desarrollan en la comunidad y en instituciones solidarias donde los voluntarios asumen roles protagónicos.  Dentro de este programa, el voluntario visitante podrá participar de las siguientes actividades: ‐  Conocer la naturaleza y funcionamiento del Programa. ‐  Ser parte de las estrategias de difusión y convocatoria. ‐  Capacitarse en nuestro módulo de formación básica. ‐  Ser parte del equipo de facilitadores que impartan la formación básica en voluntariado. ‐  Apoyar en el seguimiento de voluntarios en su accionar solidario.  ‐  Ser parte de la organización y planificación de actividades solidarias. ‐  Proponer actividades solidarias propias en relación a su carrera profesional. ‐  Asesorar  a  voluntarios  universitarios  en  la  elaboración  de  la  formación  específica  por  programa  de voluntariado. ‐  Realizar un diagnóstico con debilidades y recomendaciones para el desarrollo fututo.   Importante.‐  Todos  los  voluntarios  que  participan  en  el  Programa  de  formación,  asumen  un  rol  protagónico  en  el empoderamiento  y  seguimiento  de  los  jóvenes  universitarios.  En  este  sentido  el  voluntario  formador, promoverá  su  liderazgo  participando  activamente  en  la  EDUCACIÓN  de  nuevos  líderes,  y  por  ende  actuar como gestor del capital humano necesario para el Centro de voluntariado.   

OBJECTIVES (main and secondary). 

El trabajo del centro de voluntariado universitario se sustenta bajo el objetivo de contribuir a la formación de  profesionales  que  ejerzan  roles  protagónicos  en  la  solución  de  problemas  sociales  enarbolando  un compromiso ético y espíritu asociativo, como herramientas para la transformación social.  El  objetivo  del  programa  de  formación  básica  es  dotar  al  estudiante  universitario  de  los  conocimientos necesarios para su accionar voluntario y potencializar competencias y habilidades referentes a su trabajo.  

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     ANNEX II 

 

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

 DEBERES: Conocer,  cumplir  y  hacer  cumplir  los  Principios  Fundamentales,  objetivos,  y  reglamento  del  Centro  de Voluntariado. Formarse  para  las  actividades  y  funciones  confiadas,  realizando  la  formación  permanente  necesaria  para mantener la calidad de los servicios a prestar. Cumplir los compromisos adquiridos con la organización, respetando los fines y la normativa de la misma. Realizar su acción Voluntaria con igualdad y justicia, sin que puedan existir discriminación ni tratos diferenciados por  razón  de  sexo,  religión,  condición  social  o  credo  político  con  respecto  a  la  persona  que  recibe  la  acción voluntaria. Transmitir,  con  sus  actitudes,  acciones  o  palabras  aquellos  valores  e  ideales  que  persigue  con  su  trabajo voluntario. Rechazar  cualquier  tipo  de  contraprestación material  que  pueda  recibir  por  parte  del  beneficiario  o  de  otras personas en su acción voluntaria. Respetar y cuidar los recursos materiales de la organización. Actuar de forma diligente y solidaria. Respetar los derechos de los beneficiarios de su actividad voluntaria  RESULTADOS ESPERADOS: Ser parte y participar activamente del itinerario del Centro de Voluntariado Universitario. Contribuir a la formación de 200 voluntarios universitarios. 

 

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?)

Los beneficiarios del Programa de Formación básica en voluntariado son  los estudiantes universitarios de  la USS, actualmente contamos con más de 600 estudiantes formados en voluntariado.  

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

Adquirir conceptos relativos para la gestión de los programas de voluntariado social comunitario. 

Adquirir información en cuanto a la naturaleza del centro de voluntariado universitario. 

Desarrollar Habilidades para impulsar la formación básica y específica de voluntarios comprometidos con el desarrollo de su entorno. 

Capacidad para liderar grupos.  

Capacidad para sensibilizar estudiantes universitarios en la labor voluntaria. 

Potencializar habilidades de relaciones interpersonales y empatía. 

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     ANNEX II 

 

 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills… ). 

 COMPETENCIAS •  Empatía, responsabilidad, honestidad, compromiso. •  Abierto a nuevo aprendizaje. •  Creatividad. •  Responsabilidad Social y compromiso con la tarea •  Disposición para el trabajo en equipo y la presencia comunitaria. •  Capacidad para tomar decisiones dentro de la organización. •  Dinamismo y motivación.  HABILIDADES •  Conocimiento y trato de adolescentes. •   Amplio sentido de servicio y liderazgo •  Capacidad de iniciativa y autonomía.  •  Capacidad de adaptación a diferentes situaciones.   

  FORMACIÓN ACADÉMICA   Desempeñando  el  perfil  sustentado  anteriormente,  y  considerando  la  elección  de  voluntarios  con conocimiento  en  una  determinada  disciplina,  sugerimos  la  participación  voluntaria  de  jóvenes  con formación en Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales.  

 

5. LIVING CONDITIONS  

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).   

La Ciudad de Chiclayo está ubicada al norte del valle del Río Reque, situado a 13 kilómetros de  la costa del Pacífico y 770 kilómetros de la capital del País, comprende 6 distritos urbanos: Chiclayo, La Victoria, Leonardo Ortiz, Pimentel, Pomalca y Reque. La ciudad tiene una población de 738.000,9. Chiclayo también es el nexo importante para  la gente de  la costa, sierra, y selva norte del país; es el núcleo de comunicación terrestre y aéreo.  Por estar la ciudad de Chiclayo situada en una zona tropical, cerca del Ecuador, el clima debería ser caluroso, húmedo, y lluvioso; sin embargo su estado es sub‐tropical, de temperatura agradable, seca y sin lluvias; esto se  debe  a  los  fuertes  vientos  denominados  "ciclones"  que  bajan  la  temperatura  ambiental  a  un  clima moderado durante casi todo el año, salvo en  los meses veraniegos en  los cuales  la temperatura se eleva,  lo cual es aprovechado para veranear en sus balnearios como Puerto Etén y Pimentel.   Chiclayo  es  considerado  como  la  “Ciudad  de  la Amistad”,  ofrece  a  nuestros  visitantes  y  turistas  una  gran variedad de destinos  turísticos, entre  los que se encuentran, restos arqueológicos, museos, reliquias y más. Heredados de un pasado milenario,  los mismos que marcan una gran parte de  la historia del Perú. También encontrará todo el confort de una estadía agradable, con la gran variedad de hoteles, restaurantes, agencias de turismo, centros de recreación, rutas turísticas, empresas de transporte. Al mismo tiempo podrá disfrutar de las comidas y bebidas típicas de nuestra ciudad, región y del encanto de nuestras costumbres 

 

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     ANNEX II 

 

 This form has been filled:   

  

Juan Carlos Pérez Bautista 

    

Agosto del 2014 (signed)    (date) 

 

 5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  

El VOLUNTARIO RESIDENTE se hospedará provisionalmente en el Hotel Escuela de Turismo ubicado en el Distrito de Pimentel, sus características son propias de un hotel para turistas. Cabe mencionar que el Hotel Escuela  lo  provee  nuestra Universidad  a  beneficio  del  voluntario  residente,  esto mientras  se  elige  un hospedaje  de  comodidad  para  el  voluntario. El  programa  de  Formación  y  todas  las  actividades  que  este  implica  se  desarrollan  dentro  de  nuestra universidad, a 10 minutos del hospedaje provisional.   

Desplazamiento: Movilidad  en  Combi  (Minibus)  desde  el  Hotel  Escuela,  tiempo  10  minutos.  Vía  asfaltada. 

 5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.  

El costo de vida promedio para un estudiante en la ciudad de Chiclayo se aproxima a los 1300.00 soles o 465 dólares mensuales. Esto incluye el alquiler de habitación, 500.00 soles (180 Dólares); la alimentación (desayuno, almuerzo y cena), 500.00 soles(180 dólares); y la movilidad 300.00 soles(167 dólares) 

 

6. ADDITIONAL INFORMATION  

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Mg.  Pérez Bautista Juan Carlos  Director de Extensión Universitaria  [email protected]    

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 Universidad Señor de Sipán  

2. POSTAL ADDRESS  

Dr. Humberto Llempén Coronel Rector Universidad Señor de Sipán – km. 5 Carretera Pimentel  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  ____       NO  __X__  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

CENTRO DE VOLUNTARIADO UNIVERSITARIO 

El  Centro  de  voluntariado  universitario  es  un  área  de  formación  complementaria  a  disposición  de  estudiantes universitarios tanto de la modalidad presencial, virtual y a distancia, así como docentes, colaboradores, egresados, actores  y  líderes  sociales  que  pretendan  impulsar  acciones  solidarias  y/o  participar  en  diferentes  proyectos  de voluntariado y desarrollo social.  

Nuestro trabajo respeta el proceso de difusión, convocatoria, acogida, formación, participación y gestión voluntaria con el objetivo de  contribuir a  la  formación de   profesionales que asuman  roles protagónicos en  la  solución de problemas sociales. 

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     ANNEX II 

 

Entre las actividades realizadas por el Centro de Voluntariado Universitario tenemos: 

Acogida  de  voluntarios.‐  Lo  primero  es  recibirles  y  explicar  a  cada  uno  en  qué  consisten  los  programas  de voluntariado,  enmarcándolos  en  lo  que  para  la Universidad  significa  lanzar  estas  actividades  como  parte  de  su formación. Durante  el primer  encuentro  los  interesados  llenan una  ficha  con  sus datos  e  intereses  luego  se  les informa e incluye a la formación básica e incorpora al Centro de voluntariado. 

Formación de Voluntariado.‐ La formación en voluntariado incrementa el nivel de competencia y la calidad de las actividades voluntarias, sirve como vehículo para sensibilizar y a traer a un número mayor de personas, y es además la mejor herramienta para la formación integral de los voluntarios.  El Centro de Voluntariado posee un programa formativo  amplio  y  diverso  y  consta  de:  Formación  Básica  en  voluntariado  que  desarrolla  ejes  temáticos  de voluntariado  y  ciudadanía, prevención de  violencia  contra  la mujer, el  consumo de drogas  y  las  ITS/VIH –  SIDA, Talleres  de  liderazgo  y  desarrollo  emocional;  formación  específica  abarca  el  conocimiento  de  la  naturaleza  del programa,  sus  propias  características  y  procesos  que  normalmente  se  desarrollan  en  la  comunidad  y  en instituciones  solidarias  donde  los  voluntarios  asumen  roles  protagónicos  y  Consultores  Junior  (programas  de capacitación para promover el interés de los voluntarios en la creación de Instituciones de Acción Solidaria) 

Motivación.‐ Actividades atractivas y de interés para los voluntarios, orientados a lograr nuestro objetivo principal. Los principales  factores motivacionales desarrollados son:  la participación en espacios de voluntariado donde  los voluntarios se sienten acompañados y valorados, reconocimiento positivo de  la participación voluntaria, mañanas de  integración,  interés y cuidado de  los detalles personales, presencia en diferentes encuentros de voluntariado, procura unir al grupo y ofrece una  formación útil que  les ayude a mejorar su colaboración y a crecer personal e intelectualmente. 

Seguimiento.‐ Acompañamiento permanente durante el desarrollo de  las  labores de voluntariado a  través de  la presencia  física  de  los  responsables,  llamadas  telefónicas,  correo  electrónico,  redes  sociales.  Se  establece  un contacto regular con los voluntarios para generar pertenencia al grupo. 

Evaluación.‐ Se evalúa el impacto de la acción voluntaria sobre los voluntarios, el resultado de la intervención de los programas de voluntariado sobre  los beneficiarios y  la propia coordinación y  la gestión realizada de  la oficina del voluntariado. 

Comunicación y Reconocimiento.‐ Estrategia comunicativa del Centro de Voluntariado a través de una página web activa  y  un manejo  adecuado  de  las  redes  sociales,  el  uso  del  directorio  institucional  e  interinstitucional  y  la comunicación  con  los  familiares  de  los  voluntarios.  Responsable  de  reconocer  toda  actividad  que  realice  el voluntario,   así como gestionar  la Resolución Rectoral de  fin de año por el servicio prestado; comunicar todas  las acciones de voluntariado a nivel institucional y promover la publicación de artículos y notas de prensa del centro o de sus integrantes. 

 Investigación y producción intelectual.‐  Abarca la creación espontánea o solicitada de experiencias del centro y/o de los integrantes que sean dignos de publicar. Asimismo impulsa y ejecuta investigaciones acerca del voluntariado y aprendizaje servicio solidario. 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS

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     ANNEX II 

 

Entre los programas tenemos: 

Programa de Voluntariado Niño Jesús de Praga   Proyecto  que  impulsa  la  participación  de  docentes,  padres  de  familia,  estudiantes  voluntarias  y  comunidad  en general en las actividades y proyectos para la mejora de la infraestructura y las condiciones en las que se desarrolla la educación para niños con necesidades educativas diferentes.  

Programa de Voluntariado Hogar Clínica San Juan de Dios                              Gestiona proyectos orientados a la optimización de los servicios de atención cotidiana, rehabilitación, recuperación, y motivación de pacientes con problemas severos de desarrollo físico, discapacidad y multidiscapacidad que son acogidos de manera altruista por esta organización. 

Programa de Voluntariado en el Programa Nacional Yachay (MMPV)   Iniciativa solidaria que promueve el vínculo Universidad – Estado a través del reforzamiento académico y emocional en niños en situación de vulnerabilidad beneficiados del programa Nacional Yachay. 

Programa de Voluntariado PROSALTUR (ONG MADES)   Estudiantes voluntarios orientados a contribuir en el desarrollo y bienestar social del distrito de Saltur – Pomalca,  a través de proyectos de Apoyo Escolar, Jardín de Infancia, Alfabetización, Consultorio Médico y Psicológico, para el mejoramiento de las condiciones de vida de la población en general. 

Programa de Voluntariado en la Asociación BASFO:    Gestionan  la  implementación de un programa   de  voluntariado, donde participan padres de  familia, docentes  y población  en  general  para  fortalecer  la  formación  deportiva  a  beneficio  de  niños  entre  03  y  13  años  de  ésta Asociación Peruana – Europea. 

Brigadas Ambientales USS   Programa de voluntariado orientado a generar proyectos de desarrollo sostenible dentro y fuera de la universidad promoviendo la asociatividad interinstitucional a través de la sensibilización en temas de reducción, reutilización y reciclaje de residuos sólidos para la preservación del medio ambiente. 

Programa de apoyo Aldeas Infantiles Iniciativa de voluntariado que busca el desarrollo de valores, normas de convivencia saludable y la defensa de los derechos de los niños que se encuentran albergados en Aldeas Infantiles, esto a través de actividades de acompañamiento en el proceso de aprendizaje y proyectos de inclusión social. 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

 

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) 

Programa de Voluntariado en la Asociación BASFO 

 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

La Universidad Señor de Sipán es parte del Consorcio educativo más grande del norte del Perú, fue fundada el 05  de  julio  de  1999,  como  una  institución  progresista,  que marca  la  pauta  en  investigación,  promoción  y creación de empresas, proyección social e identidad cultural. Su nombre rinde tributo a esta tierra y al legado cultural del “Ciec” (Gran Señor), paradigma de liderazgo de la cultura Moche que con su trabajo se convirtió en una de las más grandes de la antigüedad. Esta universidad posee 5 facultades y 21 carreras profesionales en un campus localizado en el norte del Perú.   Conscientes del compromiso con el desarrollo que practica nuestra universidad, el Vicerrectorado de Asuntos 

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     ANNEX II 

    

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

 DEBERES: Conocer,  cumplir  y  hacer  cumplir  los  Principios  Fundamentales,  objetivos,  y  reglamento  del  Centro  de Voluntariado. Formarse  para  las  actividades  y  funciones  confiadas,  realizando  la  formación  permanente  necesaria  para 

Estudiantiles  (VRAE),  respalda este  trabajo  con nuestra  característica vocación de  servicio,  traducida en  las diversas  actividades  de  proyección  social  y  extensión  universitaria  que  realizamos. Una  de  estas  es  la  del Centro  de  Voluntariado Universitario,  un  área  de  formación  complementaria  a  disposición  de  estudiantes universitarios  tanto  de  la modalidad  presencial,  virtual  y  a  distancia,  así  como  docentes,  colaboradores, egresados, actores y  líderes sociales que pretendan  impulsar acciones solidarias y/o participar en diferentes proyectos de voluntariado y desarrollo social.   Actualmente  cuenta  con 08 programas de voluntariado universitario de alto  impacto  social que  configuran espacios  donde más  de  200  voluntarios  generan,  planifican,  gestionan  y  ejecutan  acciones  solidarias  que contribuyen a la solución de necesidades sentidas de poblaciones vulnerables. Uno de ellos es el Programa de Voluntariado  en  la  Asociación  BASFO  (BAMOLAX  SOCCER  FOUNDATION),  la  asociación  BASFO  es  una organización sin ánimo de lucro, cuya misión es generar un espacio de participación, estímulo y recuperación de la igualdad, ofrecer un servicio de extensión  social a la comunidad a través de la educación y el deporte, rescatando el talento que muchas veces es desatendido por los padres de familia.  BASFO Promueve la educación y el deporte como única actividad integralmente sana, en el desarrollo físico y mental, para niños  (as) y adolescentes. BASFO proporciona  la enseñanza de  INGLÉS – ORATORIA y FÚTBOL, VOLEY Y ATLETISMO, específicamente para niños (as) de 3 a 15 años de edad. 

 Entre las actividades en las que se involucrará el voluntario están:  ‐  Conocer la naturaleza y funcionamiento del Programa. ‐  Ser parte de las clases de inglés y oratoria impartidas a los niños. ‐  Apoyar en los entrenamientos de futbol y vóley de los participantes del programa. ‐  Contribuir en la convocatoria de voluntarios para dicho programa. ‐  Ser parte de la organización y planificación de actividades solidarias. ‐  Proponer actividades solidarias propias en relación a su carrera profesional. ‐  Contribuir en las formaciones específicas de dicho programa. ‐  Realizar un diagnóstico con debilidades y recomendaciones para el desarrollo fututo.   

OBJECTIVES (main and secondary). 

El trabajo del centro de voluntariado universitario se sustenta bajo el objetivo de contribuir a la formación de  profesionales  que  ejerzan  roles  protagónicos  en  la  solución  de  problemas  sociales  enarbolando  un compromiso ético y espíritu asociativo, como herramientas para la transformación social. Promover el deporte como única actividad integralmente sana, en el desarrollo físico y mental, para niños (as) y adolescentes. Brindar la enseñanza del juego del fútbol con el principio del método moderno. Motivar adecuadamente a los niños para la adaptación y permanencia en su nueva vida deportiva Brindar una enseñanza de valores, responsabilidades en el desarrollo de su personalidad y proyecto de vida. Asegurar su profesionalismo, promoviendo un estilo de vida saludable con valores éticos y morales. 

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) 

Los Beneficiarios del Programa de Voluntariado en la Asociación BASFO son niños (as) y adolescentes de 3 a 15 años de edad en situación de vulnerabilidad. 

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     ANNEX II 

mantener la calidad de los servicios a prestar. Cumplir los compromisos adquiridos con la organización, respetando los fines y la normativa de la misma. Realizar su acción Voluntaria con igualdad y justicia, sin que puedan existir discriminación ni tratos diferenciados por  razón  de  sexo,  religión,  condición  social  o  credo  político  con  respecto  a  la  persona  que  recibe  la  acción voluntaria. Transmitir,  con  sus  actitudes,  acciones  o  palabras  aquellos  valores  e  ideales  que  persigue  con  su  trabajo voluntario. Rechazar  cualquier  tipo  de  contraprestación material  que  pueda  recibir  por  parte  del  beneficiario  o  de  otras personas en su acción voluntaria. Respetar y cuidar los recursos materiales de la organización. Actuar de forma diligente y solidaria. Respetar los derechos de los beneficiarios de su actividad voluntaria  RESULTADOS ESPERADOS: Lograr ser parte del entrenamiento en FUTBOL de 50 niños en situación de vulnerabilidad.  Contribuir en la enseñanza del idioma INGLES a 50 niños en situación de vulnerabilidad. Llevar a cabo actividades solidarias a favor de los beneficiarios del proyecto BASFO. 

 

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

Adquirir conceptos relativos para la gestión de los programas de voluntariado social comunitario. 

Potencializar habilidades de manejo de grupos y establecimiento de relaciones con niños. 

Capacidad para gestar actividades solidarias que contribuyan al logro del objetivo, a partir de la realidad de vida de  la población, permitiendo brindar aportes a fin de mejorar o consolidar  los proyectos que se desarrollan en cada programa. 

Potencializar habilidades de relaciones interpersonales y empatía 

Sensibilización y acercamiento el mundo de la solidaridad. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills… ). 

FORMACIÓN ACADÉMICA De  acuerdo  con  la  naturaleza  del  programa  sugerimos  voluntarios  con:Conocimiento del  Idioma  ingles o voluntarios que desempeñen  la  labor de entrenadores en el deporte Futbol.   COMPETENCIAS •  Empatía, responsabilidad, honestidad, compromiso. •  Abierto a nuevo aprendizaje. •  Creatividad. •  Responsabilidad Social y compromiso con la tarea •  Disposición para el trabajo en equipo y la presencia comunitaria. •  Dinamismo y motivación.  HABILIDADES •  Conocimiento y trato con niños. •  Amplio sentido de servicio y liderazgo •  Capacidad de iniciativa y autonomía.  •  Capacidad de adaptación a diferentes situaciones.  

 

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     ANNEX II 

 

 

5. LIVING CONDITIONS  

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).   

La Ciudad de Chiclayo está ubicada al norte del valle del Río Reque, situado a 13 kilómetros de  la costa del Pacífico y 770 kilómetros de la capital del País, comprende 6 distritos urbanos: Chiclayo, La Victoria, Leonardo Ortiz, Pimentel, Pomalca y Reque. La ciudad tiene una población de 738.000,9. Chiclayo también es el nexo importante para  la gente de  la costa, sierra, y selva norte del país; es el núcleo de comunicación terrestre y aéreo.  Por estar la ciudad de Chiclayo situada en una zona tropical, cerca del Ecuador, el clima debería ser caluroso, húmedo, y lluvioso; sin embargo su estado es sub‐tropical, de temperatura agradable, seca y sin lluvias; esto se  debe  a  los  fuertes  vientos  denominados  "ciclones"  que  bajan  la  temperatura  ambiental  a  un  clima moderado durante casi todo el año, salvo en  los meses veraniegos en  los cuales  la temperatura se eleva,  lo cual es aprovechado para veranear en sus balnearios como Puerto Etén y Pimentel.   Chiclayo  es  considerado  como  la  “Ciudad  de  la Amistad”,  ofrece  a  nuestros  visitantes  y  turistas  una  gran variedad de destinos  turísticos, entre  los que se encuentran, restos arqueológicos, museos, reliquias y más. Heredados de un pasado milenario,  los mismos que marcan una gran parte de  la historia del Perú. También encontrará todo el confort de una estadía agradable, con la gran variedad de hoteles, restaurantes, agencias de turismo, centros de recreación, rutas turísticas, empresas de transporte. Al mismo tiempo podrá disfrutar de las comidas y bebidas típicas de nuestra ciudad, región y del encanto de nuestras costumbres 

  5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  

El VOLUNTARIO RESIDENTE se hospedará provisionalmente en el Hotel Escuela de Turismo ubicado en el Distrito de Pimentel, sus características son propias de un hotel para turistas. Cabe mencionar que el Hotel Escuela  lo  provee  nuestra Universidad  a  beneficio  del  voluntario  residente,  esto mientras  se  elige  un hospedaje de comodidad para el voluntario.  El  Programa  de  voluntariado  en  el  que  participará  se  desarrolla  dentro  de  nuestra  universidad  a  10 minutos del hospedaje provisional.  

Desplazamiento: Movilidad  en  Combi  (Minibus)  desde  el  Hotel  Escuela,  tiempo  10  minutos.  Vía  asfaltada.  

 5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.  

El costo de vida promedio para un estudiante en la ciudad de Chiclayo se aproxima a los 1300.00 soles o 465 dólares mensuales. Esto incluye el alquiler de habitación, 500.00 soles (180 Dólares); la alimentación (desayuno, almuerzo y cena), 500.00 soles(180 dólares); y la movilidad 300.00 soles(167 dólares) 

 

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     ANNEX II 

 This form has been filled:     

  

Juan Carlos Pérez Bautista 

    

Agosto del 2014 (signed)    (date) 

 

6. ADDITIONAL INFORMATION  

 Please write here any other information you consider relevant.   La USS ofrece: Acompañar al voluntario en su proceso de adaptación a nuestra ciudad y realidad. Una  visita  guiada  a  los  alrededores  de  nuestra  ciudad  y  la  instrucción  constante  para  la  adaptación.El hospedaje provisional para el voluntario mientras escoge, bajo  la asesoría y acompañamiento de un guía, una habitación a su gusto. Costear la movilidad del voluntario a los programas de voluntariado.   NOTA: El programa de voluntariado que visitará el voluntario es  liderado por un estudiante universitario, su paso por el tendrá a un voluntario asesor que permita la inserción inmediata y la resolución de dudas. 

 

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS

Name Surname:

Post: Email: Telephone and Fax:

María Soledad Cruz Piñeiro Directora Vida Universitaria, Dirección de Asuntos Estudiantiles Avda. Vicuña Mackenna 4860, Macul, Santiago de Chile. Dirección de Asuntos Estudiantiles, Aulas Lassen 2°piso, Campus San Joaquín.

[email protected]

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY

Pontificia Universidad Católica de Chile

2. POSTAL ADDRESS

Avda. Vicuña Mackenna 4860, Macul, Santiago de Chile. Dirección de Asuntos Estudiantiles, Aulas Lassen 2°piso, Campus San Joaquín.

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program)

4. DETAILS OF THE DEPARTMENT, OFFICE OR UNIT IN CHARGE OF THE PROGRAM. PROVIDE A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.

Will the placement located in a local hosting entity? YES ____ NO __x__ If yes please provided information about the partnership within the two institutions and details (full name, address, email , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.

La Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) tiene como misión favorecer la formación integral y velar por la calidad de vida de los alumnos de la Pontificia Universidad Católica de Chile, a través del desarrollo de actividades de apoyo, fomento y prevención, en el ámbito de la salud, deportes y vida universitaria.

http://vidauniversitaria.uc.cl/

Dentro de sus líneas de acción en el ámbito de la vida universitaria está el área de Participación y Liderazgo Estudiantil, que busca fomentar el desarrollo de competencias propias de nuestro perfil de egreso y de la impronta UC, a través del fomento de una participación activa, de entrega de apoyo y de herramientas para los líderes del estudiantado UC. Específicamente:

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ANNEX II

Fomentar una participación activa y creativa en la universidad.

Potenciar la generación de proyectos y el emprendimiento en nuestros alumnos.

Estar en sintonía con las inquietudes e intereses de los alumnos, identificando oportunidades, y desarrollando acciones para fomentar y apoyar las iniciativas estudiantiles.

Alinear estas iniciativas al Plan de Desarrollo UC.

Identificar a los líderes estudiantiles y apoyarlos, entregándoles herramientas para que desarrollen adecuadamente su gestión.

Apoya iniciativas estudiantiles de diversas maneras, una de ellas es a través de fondos concursables para proyectos de alumnos en las siguientes áreas: Liderazgo Estudiantil, Cultura, Sustentabilidad y Acción Social. Ésta última apoya principalmente voluntariados liderados por organizaciones estudiantiles en distintos ámbitos sociales.

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS N° Programa Comuna o

localidad Gestionado por Antigüedad Total

participantes 2013

Universidad Alumnos

1 Trabajos Interdisciplinarios de Salud (TIDES)

Paine x X 2009 70

2 Trabajos San Alberto Ovalle y Punitaqui

x X 2004 100

3 Trabajos de Salud Rural Hualañé y Vichuquén

x X 2003 360

4 Jóvenes sin Fronteras Calama, San Pedro de Atacama y Huara

x X 2003 270

5 La Obra Illapel x X 1998 150

6 Trabajos de Invierno FAIF Lumaco x X 1987 110

7 Siembra UC (Pastoral) Valdivia x 2002 200

8 Misión de Vida (Pastoral) Talca, Linares, Curicó y Concepción

x 2008 400

9 Trabajo País (Pastoral) A lo largo del país (al alero de parroquias)

x 2006 1300

10 Ruta Coihueco X X 2012 90

11 Servidores para Chile Los Muermos

X X 2006 180

12 AcercaChile Teodoro Schmidt (Isla Llicán, Punta Riel, Porma y Nohualhue)

X X 1993 60

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION. Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide candidates who are considering whether to apply for this placement.

1.- PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer).

Please indicate the themes are addressed through this placement:

Poverty Social inclusion Health Education Environment Human rights Minorities and indigenous people Gender, women’s empowerment Humanitarian aid Conflict resolution and peace building Youth, children. Volunteerism, civic engagement, social movements. Social, economic development Information and communication technologies Culture, arts, cultural heritage Other: ____________________________

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) Voluntariado y Compromiso Ciudadano CONTEXT (social, political, environment, history…). La Pontificia Universidad Católica es una de las universidades más importante de Chile. Fue fundada el 21 de junio de 1888, posee 18 facultades distribuidas en 4 Campus en Santiago y un Campus regional, localizado en el sur de Chile (Villarrica). El proyecto educativo de pregrado, sustentado en la misión institucional, tiene como objetivo desarrollar en los estudiantes las competencias y las habilidades que otorgan una especialización profesional de excelencia y de nivel internacional. La formación que reciben nuestros alumnos los prepara para los desafíos que enfrentarán en la sociedad una vez que egresen. El liderazgo de la Universidad en la investigación y programas de postgrados ha realizado una considerable influencia en la sociedad cultural y científica del país; transformándose en un importante centro de investigación en ciencias sociales, ciencias naturales, salud, economía, agricultura, filosofía, teología, artes y letras. Además, sus actividades de investigación permiten apoyar programas de doctorado y crear un estimulante ambiente educativo e intelectual. Este año 2014 la UC está N°1 en el Ranking QS de Universidades Latinoamericanas. Considerando los planteamientos anteriores, es que proponemos un programa que incluya trabajo en la DAE y, paralelamente, trabajo en alguna fundación de acción social como voluntario. El objetivo es que el voluntario pueda conocer en profundidad un modelo de trabajo con proyectos estudiantiles de

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ANNEX II

distinto tipo, específicamente en los de Acción Social de la Universidad, apoyando la gestión de los mismos y realizado un trabajo de seguimiento y acompañamiento, formando parte del equipo de trabajo, y al mismo tiempo, pueda experimentar un voluntariado en un contexto distinto, que deberá ser elegido por el mismo voluntario entre distintas alternativas.

- Dirección de Asuntos Estudiantiles

Conocer funcionamiento del programa.

Participar reuniones de equipo.

Visitar algún trabajo voluntario y participar en una iniciativa estudiantil.

Apoyar capacitaciones para proyectos.

Revisar información relativa a los proyectos.

Elaborar informe con recomendaciones de mejoras y ámbitos de desarrollo futuro para el programa.

Además, el objetivo es ofrecer un espacio en algún voluntariado de la Dirección de Pastoral UC o de una institución fuera de la UC, con la supervisión necesaria, en alguna de las siguientes temáticas (podrían sufrir alguna modificación en el tiempo transcurrido hasta que llegue el voluntario): Fundación las Rosas: La misión de la Fundación las Rosas es, “acoger, alimentar, acompañar en la salud y en el encuentro con el Señor a personas mayores pobres y desvalidas, manteniéndolas integradas a la familia y a la sociedad de forma digna y activa”. Esta fundación tiene como población beneficiaria a adultos mayores, pretendiendo facilitar el ambiente y los medios para que se mantengan como activos protagonistas de su vida, con un sentido trascendente y cristiano. Dentro de la fundación es posible encontrar algunos servicios de voluntariado relacionados con: recreación, alimentación, atención al residente, atención de sala y talleres. Trabajo en la calle: Los orígenes de Fundación Trabajo en la Calle se remontan a 1993, sin embargo es en 2011 cuando se consolidan como fundación, para mantener la acción solidaria en el tiempo y, crecer y expandirse, para poder así acoger a más jóvenes comprometidos, realizando un trabajo más eficiente, integral y profesional, que fuera en ayuda de los más necesitados. La misión de esta fundación es “Generar confianza y oportunidades para que las familias que habitan en Microcampamentos puedan acceder a la vivienda propia, siendo gestoras de su propio cambio y proyectándose hacia el futuro”, considerando que la vivienda es un medio para disminuir la pobreza. Belén UC: La Pastoral UC, funda en 2001 un proyecto de carácter educativo y permanente, destinado a que los alumnos de la Universidad Católica se comprometan para ayudar a mejorar la educación de sectores vulnerables de la Sociedad. Basando su labor en educar, formar y capacitar personas de escasos recursos que viven en comunas vecinas a campus San Joaquín. Las clases y talleres están destinados a niños, jóvenes y adultos lo que permite que toda la familia pueda participar de nuestros procesos educativos, promoviendo lazos familiares. Calcuta UC: Calcuta UC es un proyecto, de la Dirección de Pastoral y Cultura Cristiana de la Pontificia Universidad Católica de Chile, que nace hace aproximadamente once años, al alero de las enseñanzas de la Madre Teresa de Calcuta. Su objetivo principal es “servir a los más pobres entre los pobres a través del acompañamiento en el dolor”, de manera de responder a las distintas realidades y necesidades de quienes han sido marginados dentro de la sociedad, por medio de un trabajo desinteresado, dignificante y colaborativo en procesos de rehabilitación y socialización. El proyecto cuenta con un grupo heterogéneo de voluntarios, conformado por estudiantes universitarios de distintas carreras, universidades, nacionalidades y creencias, comprometidos con la misión particular que guía a cada área: Psiquiátricos, Cárceles, Hogares y Hospitales.

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ANNEX II

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution).

Respetar normas de los miembros de la comunidad UC. Respetar normas y protocolos de los proyectos de voluntariado. Cumplir con aspectos formales de las distintas actividades (puntualidad, cumplir tareas, participar). Realizar un breve informe al finalizar cada rotación y un informe final con una mirada global. El horario y actividades específicas se pueden acordar con el propio voluntario.

OBJECTIVES (main and secondary). General Conocer distintas realidades socioculturales de Chile, trabajando con proyectos estudiantiles y voluntariados que están al servicio del desarrollo del país. Específicos

Conocer modelo de trabajo de las instituciones o áreas participantes.

Participar activamente en algún proyecto social desarrollado desde la Universidad o con supervisión de ella, con distintos objetivos específicos.

Generar propuestas asociadas a la intervención o proyectos en los que participa. BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) Depende de los proyectos en los que participe.

Proyectos estudiantiles: estudiantes y beneficiarios del proyecto

Fundación Las Rosas: adulto mayor

Trabajo en la Calle: Familia en situación de pobreza

Belén UC: niños, jóvenes y adultos

Calcuta UC: personas en Psiquiátricos, Cárceles, Hogares y Hospitales

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the expected learning process).

El objetivo es que mediante el paso por el programa, el voluntario adquiera conocimientos que le permitan comprender la complejidad de la realidad social en Chile, además conocimientos respecto a intervenciones sociales y proyectos estudiantiles y que sea capaz de realizar un informe analizando críticamente lo observado y aprendido a partir de un documento de análisis realizado al final de su participación en esta iniciativa.

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills… ).

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ANNEX II

Requisitos: - Desde un 60% de avance académico, en carreras del área de las Ciencias Sociales. - Calificación académica desde nota 5.5 (en escala 1 a 7). - Dominio del idioma español. - De preferencia entre 21-24 años. - Haber participado en actividades extracurriculares en alguna ocasión, no necesariamente que

requiera una amplia experiencia en el área (voluntariados, política estudiantil, sustentabilidad, etc.).

- Deben tener presente que la UC es una Universidad Católica, por lo que este es un aspecto transversal del programa ofrecido, aunque esto no significa que sea necesario profesar esta religión (de hecho tenemos una gran diversidad de estudiantes y funcionarios no católicos). Competencias transversales:

- Capacidad de crear y ser proactivo (que genere o potencie actividades en pos del mejoramiento del programa o proyecto en el que se inserte).

- Capacidad de adaptación a nuevos contextos, es decir, disposición a conocer y aprender sobre nuevas experiencias e iniciativas universitarias.

- Habilidades de trabajo en equipo. - Capacidad de comunicación asertiva. - Capacidad de autoaprendizaje.

Competencias técnicas:

- Conocimientos en Diseño, implementación y evaluación de proyectos. - Conocimientos en Trabajo Comunitario (grupos y comunidades) - Experiencia en voluntariado, ya sea como voluntario o coordinador. - Conocimiento satisfactorio en programas de Microsoft Office: Word, Excel y Power point. - Disposición a realizar labores administrativas y de gestión que se consideren necesarias por el

centro en el que el voluntario esté inserto.

5. LIVING CONDITIONS

5.1 Context Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.). Chile es un país en vías de desarrollo, moderno, con instituciones consolidadas, estable, social y económicamente. Está ubicado en América del Sur, su idioma oficial es el español y cuenta con 16 millones de habitantes aproximadamente. Su capital es Santiago, está ubicada en la Región Metropolitana y tiene una población estimada de 6 millones de habitantes. Es en esta ciudad donde está la Pontificia Universidad Católica. Chile está ubicado en posiciones líderes de ranking de competitividad y seguridad en América Latina. El nivel de sus instituciones académicas lo hace un país atractivo para visitar y estudiar, tal como se ve reflejado en el permanente incremento de alumnos extranjeros en Instituciones de Educación Superior. Chile cuenta con una variada geografía y una gran diversidad climática, esto lo convierte en un destino muy atractivo turísticamente. El lugar de desempeño de las funciones es básicamente urbano, pudiendo ocasionalmente realizar

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ANNEX II

This form has been filled:

María Soledad Cruz Piñeiro

29 de agosto 2014

(signed) (date)

algunas tareas en un sector rural asesorando/observando alguno de los voluntariados. 5.2 Housing Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer. Existen diferentes opciones de alojamiento, pero es de exclusiva responsabilidad del voluntario buscar un lugar dónde vivir, ya que la Universidad no cuenta con dormitorios universitarios, sin embargo, es posible entregarle información y orientación relativa a este tema. 5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here. Los siguientes son costos aproximados por mes:

Casa de familia (gastos básicos) 400 USD.

Comidas 200 USD.

Transporte solo en Santiago 100 USD.

Gastos personales desde 150 USD. La Universidad entrega servicio de alimentación de Lunes a Viernes (una comida al día) sin costo para el voluntario. Además de los gastos originados por las actividades del programa en las que participa.

6. ADDITIONAL INFORMATION

En el caso de Chile, estaríamos en condición de de recibir al voluntario desde el lunes 16 de marzo (las actividades académicas anuales se inician el lunes 2 de marzo) hasta fines de Julio o principios de Agosto.

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Claudia Lucía Mora.  Directora Oficina de Responsabilidad Social [email protected]  

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 Pontificia Universidad Javeriana Cali  

2. POSTAL ADDRESS  Calle 18 No. 118‐250 Cali – Valle del Cauca. Colombia  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  ____       NO  __x__  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

The Office was created in 2009, his purpose is: contribute to definition of polices of social engagement in order to developing  the  institutional  identity of  the University. Also,  it promotes  the  social  responsibility  culture  through some specific projects. 

The  Office works  on  some main  goals:  “service‐  learning” methodology,  Inclusive  education with  handicapped people and ethnics minorities, green campus program and promotes interdisciplinary projects with the community 

 

 

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     ANNEX II 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS We have been volunteers  and  interns of different fields coming from different universities: Javeriana Bogotá, 

Autónoma de Occidente, Javeriana Cali, IBeroamericana – Mexico and Autónoma of  Madrid. The fields are Ecology, 

Psychology, Journalism, and Engineering. They worked during six months full time in  different activities and 

projects of the Office. 

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     ANNEX II 

 

 

 

 

 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

xx  Education 

xx  Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

 

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) 

Fortalecimiento de la relaciones escuela‐comunidad alrededor de un proyecto ecológico 

 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

La  Pontificia  Universidad  Javeriana  y  el  Movimiento  de  educación  popular  Fe  y  Alegría  vienen 

desarrollando una serie de acciones conjuntas para fortalecer capacidades en niños, niñas y jóvenes  de 

los 7  centros educativos en  la  ciudad de Cali. Específicamente,  se está  trabajando en el  sector de  la 

Pedregosa  (  Comuna  18  de  la  ciudad  de  Cali)  en  un  proyecto  interdisciplinario  que  promueve  el 

fortalecimiento de relaciones entre la escuela y la comunidad alrededor del diseño y construcción de un 

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     ANNEX II 

    

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

 Diseñar,  planear  y  ejecutar  un  plan  de  creación  y  cuidado  de  la  huerta  escolar  y  el  programa  de 

sendero ecológico que facilita el encuentro y trabajo articulado con la comunidad.

La escuela  tiene 650 estudiantes desde primaria hasta el último grado de bachillerato, cuenta con un 

programa de educación ambiental transversal, una huerta escolar, su ubicación está en la cuenca del rio 

Meléndez y tiene un campus privilegiado con un pequeño bosque. 

Los niños, niñas y  jóvenes que asisten   a  la escuela son de sectores sociales vulnerables y de extrema 

pobreza, con serias dificultades económicas y sociales en sus familias y comunidad.  

 

El proyecto ha tenido varias fases, en la primera se realizó un reconocimiento del sector y se realizó una 

cartografía social, participaron profesores y estudiantes universitarios de psicología social, diseño de la 

comunicación  social  y  psicología  educativa.  Igualmente  se  continuó  con  el    fortalecimiento  de  las 

relaciones entre la universidad y la escuela, en este proceso realizó un aporte interesante el Voluntario 

de la Universidad de Autónoma de Madrid  que estuvo con nosotros en el año 2013. 

En la segunda fase, que comienza en el 2014 se ha perfilado mucho más un proyecto conjunto entre la 

Universidad, Fe y Alegría y    la Comunidad; el cual consiste en el diseño y construcción de un sendero 

ecológico que favorezca el encuentro creativo y pacífico de la comunidad con la escuela en función del 

apoyo a  los procesos formativos delos niños y  jóvenes. El proyecto se fundamenta alrededor del tema 

ambiental dadas  las características del ecosistema en el que esta  inalada  la escuela y  la obligatoriedad 

por  responder  a  unas  directrices  de  la  secretaria  de  educación.  Se  ha  logrado  la  vinculación  de 

profesores  y  estudiantes  universitarios  de  psicología  educativa,  diseño  de  la  comunicación  visual, 

arquitectura, trabajo social y el voluntariado universitario. 

 

OBJECTIVES (main and secondary). 

Favorecer el reconocimiento y apropiación de prácticas culturales y ambientales que contribuyan a la sustentabilidad de los recursos naturales de la región del Valle del Cauca.  

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) 

Fortalecer el sentido de identidad territorial de los y las pobladoras de la comuna 18 y alrededores que desencadene buenas prácticas de cuidado de las personas y los recursos naturales existentes.     

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     ANNEX II 

reciclaje 

‐Promover    la  realización de  talleres para maestros, niños  y  jóvenes, padres de  familia  y  comunidad  en 

general relacionados con al autocuidado, conservación del rio,   el desarrollo de  la huerta escolar, y el uso 

creativo del tiempo libre alrededor del sendero ecológico. 

‐ Escribir reportes y organizar reuniones y jornadas  

‐ Dedicación de 40 horas semanales, una parte del tiempo estará en las instalaciones de la Escuela de Fe y 

Alegría  y  otra  en  la  Universidad  para  coordinar  el  trabajo  con  profesores  y  estudiantes  de  diferentes 

disciplinas. 

 

 

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

El  Voluntario  Internacional  puede  participar  en  un  grupo  de  trabajo  interdisciplinario  y 

desarrollar competencias de trabajo en equipo, comunicación con diferentes grupos sociales ( 

profesores, estudiantes universitarios, maestros de la escuela, niños y comunidad en general), 

planeación y desarrollo de talleres relacionados con  la autocuidado, el cuidado ambiental y  la 

construcción  de  la  huerta  escolar    y  el  uso  creativo  del  tiempo  libre  en  función  d  ela 

conservación ambiental. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills… ). 

Ecólogo,  biólogo,  educador  ambiental,  pedagogo con  cierta  afinidad  por  la  ecología    o  la 

biología. 

5. LIVING CONDITIONS  

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).   

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     ANNEX II 

 

 

 This form has been filled:     

 Claudia Lucía Mora  

  18 de Julio del 2014 

(signed)    (date)  

Cali, Colombia (South America). Urban setting, 20‐25C year round. Cali is the most ethnically diverse city in Colombia, due to this it has a rich cultural life. It is a safe city, but like any major city in the world street crime exists. The project will take place inside Universidad Javeriana. The Jesuits have been involved in education in Colombia since the beginning of the 17th century. The University in Bogotá is one of the oldest and most prestigious higher education institutions in the country, dating back to 1623. Pontificia Universidad Javeriana in Cali, established in 1970 as an autonomous institution, works closely with and within the regional context: the southwest of Colombia and in the Cauca Valley in particular. It was granted the National Institutional Accreditation for Academic excellence (Acreditación Institucional de Alta Calidad), for the next 8 years, by the Ministry of Education and the CNA (National Accreditation Committee) Javeriana Cali offers 19 undergraduate degrees in most disciplines and 21 graduate programs. http://www.javerianacali.edu.co/english_home/index.html .  5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  Generalmente los estudiantes extranjeros comparten apartamento con otros estudiantes, la Universidad puede ayudar a conseguir el sitio de vivienda y recomendarle las mejores opciones al Voluntario. El costo por vivienda puede oscilar entre los us$ 200 y us$ 300 dólares por mes.  5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.  La Universidad estaría en condiciones de aportar dinero para los desplazamientos a la comunidad y todos los materiales que se requieran para el desarrollo de las actividades enmarcadas en el proyecto.    

6. ADDITIONAL INFORMATION  

 Please write here any other information you consider relevant.  

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:    Telephone and Fax: 

 

 Nafisa M. Bedri  Omdurman – Ardaa Street – PO Box 167  [email protected] [email protected]   

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 

Full legal name   Ahfad University for Women

Acronym  AUW

Legal status  Registered Not for profit

Internet site  www.ahfad.edu.sd or www.ahfad.org

  

2. POSTAL ADDRESS  

Official address  Omdurman, Arda Street

Postal address  P.O Box 167  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM(coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  __√_       NO  __  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

International and External Relations Office (IERO) 

IERO  aimed  to  facilitate  the  development  of  external  relations  with  established  partners  and collaborators nationally, regionally and worldwide.  It seeks  to communicate, collaborate, and conduct academic exchanges with other academic, research and relevant  institutions at all  levels.  It provides a range  of  services  and  expertise  to  support  the  University  in  the  development  and management  of external, regional and international programs and linkages.    IERO’s mission is to forge national, regional and international partnerships that can make AUW a world‐

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     ANNEX II 

   

class  institution  committed  to  excellence  and  integrity.  IERO  adhere  to  the  core  values  of  service excellence  to  students,  faculty,  partners  and  community,  advancement  of AUW  vision,  integrity  and equity and community‐oriented activities.   IERO’s Functions and Strategies: Promote AUW nationally, regionally and internationally: create and maintain partnerships & projects.  Global  networks  &  creation  &  follow  up  of  International  Links:  develop  external,  regional  and international initiatives and exchange activities for students, staff and partners.  External  Relations:  Identify,  prioritize,  facilitate  and  enhance  interactions  at  all  levels with  selected educational institutions, industry, government, consortia and other international partners.  Marketing  &  Communication:  Devise  and  manage  a  comprehensive  publicity  plan  to  disseminate information to all partners.   Business System & Administration IERO provides services to academic departments when they wish to take on external, regional and/or international  activities  that  fit  within  the  University’s  mandate  and  the  departments’  respective academic priorities: It  coordinates  the  establishment,  development,  and  review  of  the  University's  formal  bilateral  and multilateral relations at external, regional and levels. It  provides  advisory  services  to  the  faculty  and  administration  and  advises  in  the  design  and implementation of external, regional and international projects. Liaises  with  key  government  and  non‐government  agencies  and  diplomatic  missions  in  Sudan  and overseas.  Liaise  internally with  the  Director  of  Research  and  Chair  University  Graduate  Studies  Committee  to enhance its objectives and activities. 

 

 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS

 

First Project  

Name: Creating Opportunities for Youth Employment Context (Education, Training, Capacity Building, Social, Development) Donors: Australia‐Africa Community Grants Scheme (AACGS) Amount of Fund: 67,554 USD Project Duration: 1st February 2013 – 28February 2014 Direct Beneficiaries: 325 youth (male & females) between the age groups 18 – 25 years Indirect Beneficiaries: 1,200  Main Objectives: The main goal of the project was to provide the youth with necessary skills development as a response to  the  challenge of  youth unemployment.To  improve  the  youth  capacities  to  compete  in  the  labour market through, providing advisory services, career guidance, and access to different types of training, including basic business skills and different market opportunities in addition to human rights issues. Secondary Objectives:  • Help  young  people  develop  transferable  skills  to  increase  employability  through  job  readiness 

trainings;  

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     ANNEX II 

• Provide youth with professional leadership and self‐confidence trainings; • Provide youth with  the opportunity  to attend educational workshops, participate  in activities and 

other life enriching experiences; • Increase  the youth sensitivity  to  issues of human  rights, gender equality, and people with special 

needs, poverty reduction, environmental and developmental issues. Main Outputs: • 500 training package in skills for youth employment. • 30 youth with little experience are well trained on coaching, facilitating, implementing, monitoring 

and evaluation of activities and they have trained their own peers in the universities. • 300  youth between  the age group 18–24 are  received  training and well equipped with different 

skills that increase their employment opportunities. • A job fair held for youth and private/public companies, organizations and other universities. 

 

Second Project Name: Youth Empowerment and Capacity Building for Inclusiveness & Human Rights Context (Poverty reduction, Education and food security) Donors: Embassy of France Amount of Fund: Euro 40,000 (Forty thousand) Project Duration: 9 Months from Jan 2013 – Aug 2014 Implemented  Partners:BabikerBadri  Scientific  Association  for  Women  Studies  (BBSAWS)  &  CAFA Community Development Association Direct Beneficiaries:  Four vulnerable and poor population sites  in Greater Khartoum  including  IDPs, estimated 500 persons (10 are stakeholders/ local authorities).  Indirect Beneficiaries:Communities and local leaders in the four areas targeted by the.  Main Objectives: The goal of the project was to enhance the human resource capacities of the young people in Khartoum State for more empowerment, engagement and inclusiveness through instilling of values and principles of peaceful coexistence, equality, sustainable development and human rights. Secondary Objectives:  • To  strengthen  the  roles  of  30%  of  young  people  in  four  rural  districts  in  Khartoum  State    in 

advocating  for  human  rights,  social  inclusion,  peaceful  coexistence,  equality,  sustainable development and human rights. 

• To establish Youth Peace Forums (YPFs) in four rural districts in Khartoum State   • To build the capacity of 30% of young people  in four rural districts  in Khartoum State to enhance 

their participation in addressing top prioritized livelihoods needs.  • To increase the knowledge and mobilization of 25% of the receiving communities in human rights, 

coexistence, equality and inclusiveness.  Improving dissemination of greater access to and increased knowledge. 

Main Outputs: • Result one: YPFs defined, planned and managed rehabilitation and development interventions. • Result two: YPFs implemented, monitored and evaluated projects funded by the project • Result three: 500 individuals & IDPs (240 males and 240 females) 10 stakeholders/local authorities 

empowered on basic human rights, gender issues, knew and exercised their rights. • Result four: Faith in youth potentialand capacityhas been improved.  

 

Third Project Name: Livelihood‐based community support project Context (Poverty reduction and food security) 

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     ANNEX II 

 

Donors: Embassy of Switzerland  Amount of Fund: SDG 30,000 (Thirty thousand) Project Duration: 12 Months  Government counterpart agency: Ministry of International Cooperation Implemented Partners:CAFA Community Development Association  About the Project: Thirty‐six  (36)  existing  communities  based  groups  and  36  new  established  sub‐groups  in  Rural Omdurman; Karari’s, locality (Alfath area) were supported for 12 months with a budget of SDG 30,000 in community‐driven  projects.  The  direct  beneficiaries  included  local  communities  as  the  community‐driven projects were  implemented  in the areas of Livelihoods (Food Security, Income Generation). The programme assisted the group’s communities  in  identification, selection and preparation of micro and cluster‐project’s needs, of which approximately two thirds of the funding was allocated to livelihoods.  Beneficiaries:  The community‐driven projects implemented under the project aimed to benefit the entire community, though they may target specific priority groups. Women and female‐headed households were targeted through  gender  and  technical  training.  Community  leaders,  members  of  village  development communities were targeted for increased capacity‐building and technical training. Indirect beneficiaries included the populations of neighbouring communities who will benefit from service improvements, as well as from the improved capacity and awareness of VDCs 

Target Group TOTAL Communities 36 Community Members 42,000 Female Heads of Households 900 Community group Leaders 36 Community sub-group 36 Local Government Administration 3

 Main Objectives: To reduce poverty and increase food security amongst affected rural households, especially IDPs. Secondary Objectives:  

To build Capacity of communities‐group  leaders to assist them to resume their core competencies and responsibilities; 

To Link relief, rehabilitation and development; 

To ensuring high proportion of expenditure goes directly to target communities; 

To utilise  flexible  result‐oriented  strategies, which promote  active  community participation,  self‐reliance and community ownership. 

Main Outputs: 

Village  Development  Communities  (VDCs)  and  Sub‐VDCs  have  the  capacity  to  assess  need, design development plan and prepare proposal at community and community cluster level. 

VDCs have the capacity to implement, monitor and evaluate projects funded by the project. 

Active and formal linkage between VDC and LGAs are established or strengthened. 

Community and cluster livelihoods projects are implemented according to VDC plan.      

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION. 

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given belowwill guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1. ‐PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicatethe themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

 

Project: Name: Rural Extension Program Context (Education,  Poverty, Development, Health, Social, and Environment)  Main Objectives: The program was initiated to improve the quality of life of families in poor rural and urban settlements. As well as, to give students valuable experience and first‐ hand training work on rural extension.  Secondary Objectives:  • To expose and train students to deal with rural life. • To improve the quality of life in rural communities especially among rural women. • To practice methods of  social  research  to  collect  and  analyze data  related  to  the needs of  rural 

women. • To train students in the field of development and to encourage them to act as agent of change.  This program  includes three parts. The first part  is a series of weekly theoretical and practical sessions on different aspects related to rural development conducted by the students with the help of different faculty and volunteers. The second part  involves  training  for students and supervising volunteers and 

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     ANNEX II 

 

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS(specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate distribution). 

 The Rural Extension Program can host one volunteer and under the supervision of the program’s director, the volunteers will carry out the following tasks: 

Assist  in  developing  and  designing  of  IEC materials  to  be  used  by  the  students  fieldtrips  and  other community‐oriented projects. 

Assist in organizing and analyzing the data for development of projects. 

Participate in developing one project in a nearby community with the concerned students and faculty to be submitted for funding. 

Participate  in AUW students’ engagement and other partner University students’ engagement within the specific project’s activities such as forums, exhibitions and mobile theater activities. 

faculty  so  as  to  send  the  students  for  their  annual  field  trips every November.   These  field  trips are organized in cooperation with GOs and NGOs which are active in the areas to be visited. Research topics are  chosen  in  collaboration with  these agencies.  Students are exposed  to  rural  life, elaborating  their rural extension methods  and  research  techniques.   The  students  and  their  instructors  at AUW make fieldtrips to villages in different areas of Sudan for extension work and research. They are well prepared through  different  comprehensive  training  sessions  by  the  faculty  member  to  carry  out  surveys, collecting baseline data and performing different extension activities (e.g. Role play, Public  lectures on significant  issues, group discussion...etc). After these trips,  in the third part the unit analyses the data collected by the 1,200 students who usually visit around 70 villages of Sudan. These data is analyzed to be used for development of future community development projects that can be implemented by AUW through its civic engagement programs.   BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) Direct beneficiaries: Average of 70  trips annually with around 20  students  in each  trip – 1,400 well‐ trained females accessing the community & households.   Indirect  beneficiaries:  Almost  1,400  households  will  benefit  from  the  rural  extension  and  fieldtrip activities.  The  program  works  with  local  community  based  organizations  and  creates  many  needs  for  the development  of  local  communities  which  are  then  followed  up  by  AUW  Rural  Extension  Unit  for developing community volunteers’ projects to address them.   

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER:  (describe how  this assignment will give  the volunteer  the 

expected learning process). 

Volunteers will: 

Acquire  new  skills  and  have  the  opportunity  to  develop  solutions  that  address  critical  problems  in Sudanese community, such as education, poverty, unemployment, poverty, women disempowerment... etc. 

Build various social skills including innovation, resourcefulness, and creativity, technical skills, problem‐solving, and self confidence 

Understand,  synthesize,  and  evaluate  their  personal  readiness  for  leadership  by  communicating effectively through written and oral means as measured by their mentors and a final portfolio. 

Manifest  an  understanding  of  volunteerism/civic  engagement  ethics  and  service  to  others,  and demonstrate,  analyze  and  evaluate  ethical  behaviors  as  confirmed  in  written  work  and  verbal presentation.  

Develop capabilities that contribute to effective interaction with others, such as communication skills, leadership skills, teamwork skills, emotional and social sensitivity, and management skills.  

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     ANNEX II 

 

 

Recognize  the  skills  and  manners  required  for  critical  thinking  and  decision‐making  and  will  be equipped to analyzeconditions without generating arguments. 

Apply problem solving skills throughparticipation on community oriented projects. 

Understand  the  importance  of  civic  engagement  and  community  activism  as  measured  through volunteerism, community‐oriented and campus service, and team projects. 

Initiate professional contacts related to his/her discipline. 

Experience multicultural activities of the Sudanese life and context. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER(academic background, competencies, specific skills… ). 

Volunteers Academic Backgrounds:  Expected  volunteers  should  have  academic  background  on  different  disciplines  in  accordance with  the ongoing projects needs which can includeacademic background in : 

Social sciences. 

Development studies  

Health sciences 

Education  Competencies  

AUW expects that volunteers will be: 

Able to work under pressure with the high efficiency.   

Demonstrate computer and multi‐media literacy.  

Willingness of sharing of knowledge and cultural exchange. 

Demonstrate leadership skills. 

Show  critical  thinking  skills  and  ability  to  communicate  effectively  across  differences which require listening and negotiation skills. 

Good writing skills will be an asset. Specific competencies: 

Artistic skills in design & development of educational materials. 

Research Skills. 

5. LIVING CONDITIONS (provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.). Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). 

1. Info on Omdurman “Place of Duty”: AUW is located in Omdurmanwhich is the oldest city in Sudan. It is connected to the other two main cities (Khartoum and Bahri) through various bridges over the Niles that are crossed every day by thousands of commuters. With a population of around 2,500,000 people, it is also the biggest and most populated one in the country. It holds the most important river fish market, known as Souq as‐samak, and the biggest souqs: Souq Lybia (for clothing and textiles), Souq Aljilod (for leather products) and Souq Omdurman (for almost everything). The two most popular football stadiums, the al‐marriekh and al‐hilal are also in Omdurman, right near the AUW. Sudanese people love football, and in match evenings, it can be felt in the traffic. On Fridays, it is possible to visit the Whirling Dervishes, an interesting cultural ritual. There are different parks along the banks of the White river Nile. Omdurman together with Khartoum and Bahri compose the tri‐capital. They are separated by the Blue Nile river, and both of them are separated from Omdurman by the While Nile. From the Elmugran bridge, it is possible to see the two rivers meet and become the Nile. While Khartoum is known to host most modern hotels and Governmental buildings (except for the Parliament, which is in Omdurman) as well as Embassies and International organizations.   

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     ANNEX II 

 

  This form has been filled:  

 2. Transportation System within Khartoum  There are several means of public transport inside Khartoum. The most common form of transport is the hafla or minibus. There are also microbuses as well as taxi, “Amjads: small mini buses that fit for 7 persons” and "Tuktuk/Raksha: tri‐tyres motorcycle that fit for 3 persons " services. There are several bus lines that operate within Khartoum state. From Khartoum city to Omdurman, the main lines include Alshohada, Athoura (passes through Alshohada) and Alfitihab, Omdurman Alsouq, Libya Souq and Al Sha’abaiSouq. The public transport routes cover many attractions in Khartoum in addition to government institutions. They can also drop you at any point at or near to the various universities, schools, health clinics, hospitals, restaurants, parks, museums, art and cultural centres, shopping centres, ancient markets, public libraries, places of worship and clubs such as the Sailing Club, American Club, German Club, Greek club, Coptic Club, Syrian Club, and International Club.  The cost of a ticket via any of the means of the transport mentioned is less than 1 US Dollar, except taxis which cost around 10 US dollar per trip.  Khartoum is connected to other states by travelling buses, trains and airplanes. There are special bus stations for travelling within Sudan (such as Al Shaabi Souq in Omdurman and the land port in Khartoum). Beware that  the prices of amjads, taxis and rickshaws are bargaining  3. Accommodation There are different options for the Students:  

1. Student Hostel:  

Hajar City Dormitories for Female Students:  It is a compound includes flats, market, student centre service, gym hall, and restaurant and internet café.   Hajar offers; 

o Single furnished room for female students (around US$ 30‐ 50 per person per night)  o Furnished flat which is composed of two rooms, path, small hall and kitchen. ( 2000 

SDG/per month) 

Students will be updated on any changes in the rent rates and the best options offered.  2. Independent flat:  

For the couple: Furnished flat close to the university, approximately 15 minutes’ walk. It comprises (One bed room, hall, kitchen, and bathroom). (Around USD $ 400 per month). There are gyms and hamam (Arabic baths) at a walking distance.  

Furnished flat approximately 30 minutes’ walk to the university campus and it includes (Big bedroom and small bedroom, hall, kitchen and bathroom). (Around1400 Sudanese Pound per month). Please note that the electricity is not included. 3. Living with a family: 

The student can rent a single room and live with a Sudanese family. The rent is costing around 700 SDG.  NB: The above costsare estimated costs and as inflation rates are very high in Sudan final costs will need to be confirmed.  

6. ADDITIONAL INFORMATION  

 

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     ANNEX II 

Dr. Nafisa M. Badri Director Of international & External Relations Office Ahfad University for Women    

 

    

  1/9/12014 

(signed)    (date)  

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:    Telephone and Fax: 

 

 Nafisa M. Bedri  Omdurman – Ardaa Street – PO Box 167  [email protected] [email protected]   

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 

Full legal name   Ahfad University for Women

Acronym  AUW

Legal status  Registered Not for profit

Internet site  www.ahfad.edu.sd or www.ahfad.org

  

2. POSTAL ADDRESS  

Official address  Omdurman, Arda Street

Postal address  P.O Box 167  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM(coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  __√_       NO  __  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

International and External Relations Office (IERO) 

IERO  aimed  to  facilitate  the  development  of  external  relations  with  established  partners  and collaborators nationally, regionally and worldwide.  It seeks  to communicate, collaborate, and conduct academic exchanges with other academic, research and relevant  institutions at all  levels.  It provides a range  of  services  and  expertise  to  support  the  University  in  the  development  and management  of external, regional and international programs and linkages.    IERO’s mission is to forge national, regional and international partnerships that can make AUW a world‐

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     ANNEX II 

 

class  institution  committed  to  excellence  and  integrity.  IERO  adhere  to  the  core  values  of  service excellence  to  students,  faculty,  partners  and  community,  advancement  of AUW  vision,  integrity  and equity and community‐oriented activities.   IERO’s Functions and Strategies: Promote AUW nationally, regionally and internationally: create and maintain partnerships & projects.  Global  networks  &  creation  &  follow  up  of  International  Links:  develop  external,  regional  and international initiatives and exchange activities for students, staff and partners.  External  Relations:  Identify,  prioritize,  facilitate  and  enhance  interactions  at  all  levels with  selected educational institutions, industry, government, consortia and other international partners.  Marketing  &  Communication:  Devise  and  manage  a  comprehensive  publicity  plan  to  disseminate information to all partners.   Business System & Administration IERO provides services to academic departments when they wish to take on external, regional and/or international  activities  that  fit  within  the  University’s  mandate  and  the  departments’  respective academic priorities: It  coordinates  the  establishment,  development,  and  review  of  the  University's  formal  bilateral  and multilateral relations at external, regional and levels. It  provides  advisory  services  to  the  faculty  and  administration  and  advises  in  the  design  and implementation of external, regional and international projects. Liaises  with  key  government  and  non‐government  agencies  and  diplomatic  missions  in  Sudan  and overseas.  Liaise  internally with  the  Director  of  Research  and  Chair  University  Graduate  Studies  Committee  to enhance its objectives and activities. 

 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS

 

First Project  

Name: Creating Opportunities for Youth Employment Context (Education, Training, Capacity Building, Social, Development) Donors: Australia‐Africa Community Grants Scheme (AACGS) Amount of Fund: 67,554 USD Project Duration: 1st February 2013 – 28February 2014 Direct Beneficiaries: 325 youth (male & females) between the age groups 18 – 25 years Indirect Beneficiaries: 1,200  Main Objectives: The main goal of the project was to provide the youth with necessary skills development as a response to  the  challenge of  youth unemployment.To  improve  the  youth  capacities  to  compete  in  the  labour market through, providing advisory services, career guidance, and access to different types of training, including basic business skills and different market opportunities in addition to human rights issues. Secondary Objectives:  • Help  young  people  develop  transferable  skills  to  increase  employability  through  job  readiness 

trainings;  • Provide youth with professional leadership and self‐confidence trainings;  • Provide youth with  the opportunity  to attend educational workshops, participate  in activities and 

other life enriching experiences; • Increase  the youth sensitivity  to  issues of human  rights, gender equality, and people with special 

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     ANNEX II 

needs, poverty reduction, environmental and developmental issues.Main Outputs: • 500 training package in skills for youth employment. • 30 youth with little experience are well trained on coaching, facilitating, implementing, monitoring 

and evaluation of activities and they have trained their own peers in the universities. • 300  youth between  the age group 18–24 are  received  training and well equipped with different 

skills that increase their employment opportunities. • A job fair held for youth and private/public companies, organizations and other universities. 

 

Second Project Name: Youth Empowerment and Capacity Building for Inclusiveness & Human Rights Context (Poverty reduction, Education and food security) Donors: Embassy of France Amount of Fund: Euro 40,000 (Forty thousand) Project Duration: 9 Months from Jan 2013 – Aug 2014 Implemented  Partners:BabikerBadri  Scientific  Association  for  Women  Studies  (BBSAWS)  &  CAFA Community Development Association Direct Beneficiaries:  Four vulnerable and poor population sites  in Greater Khartoum  including  IDPs, estimated 500 persons (10 are stakeholders/ local authorities).  Indirect Beneficiaries:Communities and local leaders in the four areas targeted by the.  Main Objectives: The goal of the project was to enhance the human resource capacities of the young people in Khartoum State for more empowerment, engagement and inclusiveness through instilling of values and principles of peaceful coexistence, equality, sustainable development and human rights. Secondary Objectives:  • To  strengthen  the  roles  of  30%  of  young  people  in  four  rural  districts  in  Khartoum  State    in 

advocating  for  human  rights,  social  inclusion,  peaceful  coexistence,  equality,  sustainable development and human rights. 

• To establish Youth Peace Forums (YPFs) in four rural districts in Khartoum State   • To build the capacity of 30% of young people  in four rural districts  in Khartoum State to enhance 

their participation in addressing top prioritized livelihoods needs.  • To increase the knowledge and mobilization of 25% of the receiving communities in human rights, 

coexistence, equality and inclusiveness.  Improving dissemination of greater access to and increased knowledge. 

Main Outputs: • Result one: YPFs defined, planned and managed rehabilitation and development interventions. • Result two: YPFs implemented, monitored and evaluated projects funded by the project • Result three: 500 individuals & IDPs (240 males and 240 females) 10 stakeholders/local authorities 

empowered on basic human rights, gender issues, knew and exercised their rights. • Result four: Faith in youth potentialand capacityhas been improved.  

 

Third Project Name: Livelihood‐based community support project Context (Poverty reduction and food security) Donors: Embassy of Switzerland  Amount of Fund: SDG 30,000 (Thirty thousand) Project Duration: 12 Months  Government counterpart agency: Ministry of International Cooperation 

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     ANNEX II 

 

Implemented Partners:CAFA Community Development Association About the Project: Thirty‐six  (36)  existing  communities  based  groups  and  36  new  established  sub‐groups  in  Rural Omdurman; Karari’s, locality (Alfath area) were supported for 12 months with a budget of SDG 30,000 in community‐driven  projects.  The  direct  beneficiaries  included  local  communities  as  the  community‐driven projects were  implemented  in the areas of Livelihoods (Food Security, Income Generation). The programme assisted the group’s communities  in  identification, selection and preparation of micro and cluster‐project’s needs, of which approximately two thirds of the funding was allocated to livelihoods.  Beneficiaries:  The community‐driven projects implemented under the project aimed to benefit the entire community, though they may target specific priority groups. Women and female‐headed households were targeted through  gender  and  technical  training.  Community  leaders,  members  of  village  development communities were targeted for increased capacity‐building and technical training. Indirect beneficiaries included the populations of neighbouring communities who will benefit from service improvements, as well as from the improved capacity and awareness of VDCs 

Target Group TOTAL Communities 36 Community Members 42,000 Female Heads of Households 900 Community group Leaders 36 Community sub-group 36 Local Government Administration 3

 Main Objectives: To reduce poverty and increase food security amongst affected rural households, especially IDPs. Secondary Objectives:  

To build Capacity of communities‐group  leaders to assist them to resume their core competencies and responsibilities; 

To Link relief, rehabilitation and development; 

To ensuring high proportion of expenditure goes directly to target communities; 

To utilise  flexible  result‐oriented  strategies, which promote  active  community participation,  self‐reliance and community ownership. 

Main Outputs: 

Village  Development  Communities  (VDCs)  and  Sub‐VDCs  have  the  capacity  to  assess  need, design development plan and prepare proposal at community and community cluster level. 

VDCs have the capacity to implement, monitor and evaluate projects funded by the project. 

Active and formal linkage between VDC and LGAs are established or strengthened. 

Community and cluster livelihoods projects are implemented according to VDC plan.        

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION. 

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given belowwill guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1. ‐PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicatethe themes are addressed through this placement: 

Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

 

 

Project: 

Name: I‐Deal Project 

Context: (E‐Learning, Education, Training, Social) 

About the Project: The project was based on pilot conducted by Ahfad University  for Women with War Child Holland  in 2012.  The  pilot  was  a  success  at  both  levels  schools  and  community.  Accordingly,  expanding  the experience  become  a  necessity,  hence  this  second  round  based  its  implementation  plan  and methodology on the pilot results.  Therefore,  the psychosocial  support  intervention program will be  implemented using  four modalities which includes; 1. I Deal and Parents deal in primary schools and children catch up centers. 2. I Deal of El‐Bashier shelter for street girls. 3. Training of stake holders and referral agency. 

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     ANNEX II 

   

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS(specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate distribution). 

 This project can host one volunteer and under the supervision of the project’s director, the volunteers will carry out the following tasks: 

Assist in developing and designing of IEC materials to be used at  community level. 

Assist  in  organizing  the  training  and  awareness  activities  in  schools  with  parents  and  teachers  in Khartoum State. 

Assist in the ATTTC in the setting of activities with the different project sites. 

Participate  in AUW students’ engagement and other partner University students’ engagement within the specific project’s activities such as forums, exhibitions and mobile theater activities.  

4. Capacity building in the identification andreferral mechanism of vulnerable children.  Main Objectives:  The project aim to stimulate children exposed to conflict and violence to cope with their psychological and social strains within their families and community. Through the following modalities:‐ 

To improve parents and teachers ability to effectively support their children to cope with their psychological strains.  

To  improve  referral  and  case management  skills  of  professional  working  with  children  (in schools and Bashair center). 

To  improve  recognition  and  referral  mechanism  for  use  by  professionals  and  stakeholder working with children. 

To  improve the capacity of ATTTC  (Ahfad Trauma Treatment Training Center) to act as a  lead agency in psychosocial support and child protection.   

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) Direct beneficiaries: 480 children from six schools and 100 parents and teachers from various targeted areas; Omdurman (in Khartoum State): Ahfad, Alslam, Abuzied School, and Abuzied Center. Khartoum (in Khartoum State): Alazhari center and Alezba School. Other settings: At least 30 girls El Bashier Center for Street Girl  

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER:  (describe how  this assignment will give  the volunteer  the 

expected learning process). 

Volunteers will: 

Acquire  new  skills  and  have  the  opportunity  to  develop  solutions  that  address  critical  problems  in Sudanese community, such as child protection,   unemployment, poverty, women disempowerment... etc. 

build various social skills including innovation, resourcefulness, and creativity, technical skills, problem‐solving, and self confidence 

Understand,  synthesize,  and  evaluate  their  personal  readiness  for  leadership  by  communicating effectively through written and oral means as measured by their mentors and a final portfolio. 

Manifest  an  understanding  of  volunteerism/civic  engagement  ethics  and  service  to  others,  and demonstrate,  analyze  and  evaluate  ethical  behaviors  as  confirmed  in  written  work  and  verbal presentation.  

Develop capabilities that contribute to effective interaction with others, such as communication skills, 

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     ANNEX II 

 

 

leadership skills, teamwork skills, emotional and social sensitivity, and management skills.  

Recognize  the  skills  and  manners  required  for  critical  thinking  and  decision‐making  and  will  be equipped to analyzeconditions without generating arguments. 

Apply problem solving skills throughparticipation on community oriented projects. 

Understand  the  importance  of  civic  engagement  and  community  activism  as  measured  through volunteerism, community‐oriented and campus service, and team projects. 

Initiate professional contacts related to his/her discipline. 

Experience multicultural activities of the Sudanese life and context. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER(academic background, competencies, specific skills… ). 

Volunteers Academic Backgrounds:  Expected volunteers should have academic background on different disciplines in accordance with the three ongoing projects needs which can includeacademic background in : 

Education  

Psycho‐Social sciences. Competencies  

AUW expects that volunteers will be: 

Able to work under pressure with the high efficiency.   

Demonstrate computer and multi‐media literacy.  

Willingness of sharing of knowledge and cultural exchange. 

Demonstrate leadership skills. 

Show  critical  thinking  skills  and  ability  to  communicate  effectively  across  differences which require listening and negotiation skills. 

Good writing skills will be an asset. Specific competencies: 

Artistic skills in design & development of educational materials. 

Research Skills. 

5. LIVING CONDITIONS (provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.). Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). 

1. Info on Omdurman “Place of Duty”: AUW is located in Omdurmanwhich is the oldest city in Sudan. It is connected to the other two main cities (Khartoum and Bahri) through various bridges over the Niles that are crossed every day by thousands of commuters. With a population of around 2,500,000 people, it is also the biggest and most populated one in the country. It holds the most important river fish market, known as Souq as‐samak, and the biggest souqs: SouqLybia (for clothing and textiles), Souq Aljilod (for leather products) and Souq Omdurman (for almost everything). The two most popular football stadiums, the al‐marriekh and al‐hilal are also in Omdurman, right near the AUW. Sudanese people love football, and in match evenings, it can be felt in the traffic. On Fridays, it is possible to visit the Whirling Dervishes, an interesting cultural ritual. There are different parks along the banks of the White river Nile. Omdurman together with Khartoum and Bahri compose the tri‐capital. They are separated by the Blue Nile river, and both of them are separated from Omdurman by the While Nile. From the Elmugran bridge, it is possible to see the two rivers meet and become the Nile. While Khartoum is known to host most modern hotels and Governmental buildings (except for the Parliament, which is in Omdurman) as well as Embassies and International organizations.    2. Transportation System within Khartoum 

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     ANNEX II 

 

 

    

 There are several means of public transport inside Khartoum. The most common form of transport is the hafla or minibus. There are also microbuses as well as taxi, “Amjads: small mini buses that fit for 7 persons” and "Tuktuk/Raksha: tri‐tyres motorcycle that fit for 3 persons " services. There are several bus lines that operate within Khartoum state. From Khartoum city to Omdurman, the main lines include Alshohada,Athoura (passes through Alshohada) and Alfitihab, Omdurman Alsouq, LibyaSouq and Al Sha’abaiSouq. The public transport routes cover many attractions in Khartoum in addition to government institutions. They can also drop you at any point at or near to the various universities, schools, health clinics, hospitals, restaurants, parks, museums, art and cultural centres, shopping centres, ancient markets, public libraries, places of worship and clubs such as the Sailing Club, American Club, German Club, Greek club, Coptic Club, Syrian Club, and International Club.  The cost of a ticket via any of the means of the transport mentioned is less than 1 US Dollar, except taxis which cost around 10 US dollar per trip.  Khartoum is connected to other states by travelling buses, trains and airplanes. There are special bus stations for travelling within Sudan (such as Al Shaabi Souq in Omdurman and the land port in Khartoum). Beware that  the prices of amjads, taxis and rickshaws are bargaining  3. Accommodation There are different options for the Students:  

1. Student Hostel:  

Hajar City Dormitories for Female Students:  It is a compound includes flats, market, student centre service, gym hall, and restaurant and internet café.   Hajar offers; 

o Single furnished room for female students (around US$ 30‐ 50 per person per night)  o Furnished flat which is composed of two rooms, path, small hall and kitchen. ( 2000 

SDG/per month) 

Students will be updated on any changes in the rent rates and the best options offered.  2. Independent flat:  

For the couple: Furnished flat close to the university, approximately 15 minutes’ walk. It comprises (One bed room, hall, kitchen, and bathroom). (Around USD $ 400 per month). There are gyms and hamam (Arabic baths) at a walking distance.  

Furnished flat approximately 30 minutes’ walk to the university campus and it includes (Big bedroom and small bedroom, hall, kitchen and bathroom). (Around1400 Sudanese Pound per month). Please note that the electricity is not included. 3. Living with a family: 

The student can rent a single room and live with a Sudanese family. The rent is costing around 700 SDG.  NB: The above costsare estimated costs and as inflation rates are very high in Sudan final costs will need to be confirmed.  

6. ADDITIONAL INFORMATION  

  

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     ANNEX II 

 This form has been filled:  Dr. Nafisa M. Badri Director Of international & External Relations Office Ahfad University for Women    

 

    

  1/9/12014 

(signed)    (date)  

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Dr Tertia van Eeden  Manager: Centre for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences [email protected]    

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

Centre for Sustainable Agriculture and Environmental SciencesDepartment of Life and Consumer Sciences College of Agriculture & Environmental Sciences  University of South Africa (UNISA)   

2. POSTAL ADDRESS Dr TS van Eeden Centre for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences Department of Life and Consumer Sciences College of Agriculture & Environmental Sciences  PO Box 6, UNISA, Science  Campus, Florida,1710    

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES         NOx    If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

DIRECTORATE COMMUNITY ENGAGEMENT AND OUTREACH,  UNISA 

 

 

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     ANNEX II 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS 

In 2013, I had the honour to participate in the Unisa/Talloires Network University Volunteers Program 

collaboration initiative. 

 

One of the volunteers, Ms Irene Delgado Calderon, worked with me on the Community Engagement project: 

Health and Life Skills Training. 

 

Her dedication to contribute optimally to achieve the objectives of this project was most valuable.  

 

Backup of Letter of gratitude to Tertia van

Backup of Letter of gratitude to Sunette.w

 

 

 

   

 

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     ANNEX II 

 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

NAME (project title of the project the volunteer will be working on)

Community project: Health and Life Skills Training 

PROJECT DESCRIPTION 

Training of  community members, health workers and  caregivers of  children  in  various disadvantaged 

communities as to the  importance of personal hygiene, good nutrition, food preparation, sewing skills 

and farming practices; and knowledge of common diseases in improving the health of children as part of 

the community engagement of the College of Agriculture and Environmental Sciences. 

 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

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     ANNEX II 

In developing countries, the prevention of  infection  is a priority area for all healthcare workers (HCW) 

and providing nutrition education  interventions to such HCWs would assist them and,  in turn, directly 

benefit  their  communities.  A  reduction  in  disease  transmission  can  often  be  effected  by  behaviour 

change  and,  therefore,  health  and  nutrition  education  that  is  aimed  at  informing  the  community 

participants  about  the  cause  of  disease  and  preventative measures,  is  vital.  Some  of  the  nutrition‐

related  issues encourage breastfeeding  as a means of preventing diarrhoea while others  are directly 

related  to  food,  for  example  those  regarding  the many  food‐borne  diseases  that may  be  reduced 

through improved food hygiene. 

 

As many  children  in poor  rural  settings experience  chronic malnutrition  in  their early years,  they are 

prone to growth faltering and stunting (Labadarios& Van Middelkoop, 1995). In addition, micronutrient 

deficiencies usually manifest as an amalgamation of different micronutrients at low levels and not as a 

single micronutrient deficiency.  It  is currently recognised that even mild micronutrient deficiencies are 

associated with impaired immune function and susceptibility to infection (Bhaskaram, 2001). 

 

Such  an  intervention  should  involve  health  education,  hygiene, water  sanitation,  immunization  and 

appropriate  curative  services.   These  interventions  should be open and address a  range of measures 

from curbing the effects of malnutrition to active control of infection, particularly involving children.  In 

practice,  caregivers,  HCWs  and  caretakers  of  children  should  be  provided  with  the  opportunity  to 

express their interest in participating in the nutrition, health and life skills training courses presented by 

staff of  the Unisa Centre  for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences. These short courses 

will be presented in areas such as nutrition, food, health and sewing particularly involving staff from the  

Department of Life and Consumer Sciences as well as an Agribusiness course presented by staff from the 

Department of Agriculture and Animal Health.   An additional benefit of this capacity training is that it is 

holistic  in  that  it  addresses  critical  aspects  of  nutrition  and  health  and  then  provides  a means  of 

combatting  these  challenges.  The  specific  aim  of  these  courses  is  to  enhance  nutrition  and  health 

particularly where food security is a challenge.  

 

The envisaged nutrition and health training courses will equip the community HCWs and caregivers with 

knowledge and confidence  in decision‐making regarding critical aspects of nutrition management with 

the aim to  improve and optimise nutrition, health, food security and business opportunities. Thus, the 

purpose  of  the  courses  is  to  facilitate  evaluation,  comprehension  and  application  of  information  on 

specific  nutrition‐,  health‐,  sewing‐  and  farming‐related  matters.  Completion  of  these  courses  will 

provide  knowledge of general health  conditions  in everyday  situations and,  in addition,  starting with 

improving  the health of  children  in  their  community  that  should naturally  expand  towards providing 

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     ANNEX II 

            

practical skills to improve the general well‐being of their communities.

OBJECTIVES (main and secondary). 

Improving Education, Training and Innovation 

o Improve Early Childhood Development   o Improve learning opportunities through Community Education and Training Centres  o Contribution towards development of artisans  

 

Healthcare for all 

o Improve average life expectancy   o Improve TB prevention and cure   o Reduce maternal, infant and child mortality   o Reduce prevalence of non‐communicable chronic diseases   o Improve access to healthcare  o Improve quality of healthcare  o Improve skill, commitment and competence of healthcare providers   

 

Social Protection 

o Improve access for children services and benefits aimed at facilitating access to nutrition, healthcare, education, social care and safety   

o Reduce hunger, malnutrition and micronutrient deficiencies that affect physical growth and cognitive development, especially among children  

o Improve skills development and training for the unemployed    

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) 

Identified caregivers, health care workers, community volunteer workers and community members (approximately 200 people) from identified communities and the households with whom they interact. These household will include the following groups of people: 

   

Babies 

Children 

Youth 

Women 

Older Persons 

Persons with Disabilities 

Families  

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     ANNEX II 

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

Assist in all general administrative duties regarding the CE project, including3.1.1 General tasks and filing of information, and data. 3.1.2 Handling of monitoring and evaluation correspondence and enquiries, including telephone, e‐mails 

and faxes. 3.1.3 Handling of printing and duplication of documentation and reports. 3.1.4 All reasonable requests pertaining to CE activities of the Centre in office or field work in communities. 

 Assist with workshop presentations and demonstrations  as well as monitoring and evaluation support 3.2.1  Assist  with  the  organization,  administration  and  presentation  of  the  food  preservation 

demonstrations;  nutrition  and  food  safety workshops;  baking  and  sewing workshops;  agriculture workshops and child disease identification and treatment workshops. 

            Assist with the control of expenses and stipends paid to community workers                 Assist  in  arrangement  of meetings,  workshops,  and  refreshments  for  field  visits  and monitoring 

sessions. 3.2.2   Assist in receiving and distributing monitoring material and issuing equipment. 

 Assist with information and data management 3.3.1   Assist  in  recording of all  information  records and data of project  for quality assurance, monitoring            and evaluation. 3.3.2  Assist  in  handling  the  receival  of  documents  for  records  management  with  monitoring            coordinator. 3.3.3  Assist with enquiries and submission of information and data between staff and coordinators and             NGOs.  General Centre  and office administration as required  3.4.1 Scheduling meetings, compiling agendas, taking minutes, compiling minutes, organising             refreshments for meetings. 3.4.2 Assist in general administrative duties when required. 3.4.2 Collecting and delivering stationary/refreshments/parcels/assignments/exam scripts etc.  3.4.3 Filing of records, answering calls, any other reasonable requests relating to the CE project. 

 

 

 

 

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

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     ANNEX II 

 

 

The volunteers will gain knowledge, values and skills that will enable them to:

Build  partnerships  with  community  service  providers  and  a  network  of  stakeholder relationships  on  different  levels  and  in  different  sectors  to  support  in  the  delivery  of  the training  programme  

Promote self‐reliance, cultural harmony and development of vulnerable and distressed 

Households  in communities by monitoring progress towards  increased availability, access and utilisation of food and livelihood resources. 

Contribute  to  the  objectives  of  the  Integrated  Food  Security  Strategy  in  an  integrated  and participatory manner building on existing initiatives. 

Link relevant nutrition, health and  life skills    issues, concepts,     food     related strategies     and programmes with a household focus for improving food sovereignty and food security 

Utilize  a  range  of  facilitation    and  participatory      of    skills,    to      identify      and     mobilize households for improved nutrition, health and life skills. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, language/s, specific skills… ). 

A candidate with a bachelor's degree or diploma; with an interest and an understanding of community engagement; nutrition, food safety; food security, health, agriculture, sewing, baking and entrepreneurship.   Candidates who have completed either chefs training or clothing design and clothing construction courses will also be welcomed.   The candidates must be provisioned in English; computer programmes such as MS word; Excel and Powerpoint.      An international driving license would be an advantage. 

5. LIVING CONDITIONS  

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).   Urban – volunteers will be working at the Unisa, Science Campus, Florida, Johannesburg.  Summer temperature 25 – 30°C Winter temperature  0 ‐ 15°C  The university will make travel arrangements for the volunteers to visit communities in the Western ‐ and Eastern Cape, Johannesburg and Pretoria. They will be accompanied by project team members.  5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  We will arrange accommodation in Guest Houses or Bed and Breakfast facilities, close to the Unisa Science Campus in Florida, Johannesburg.    5.3 Living Costs 

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     ANNEX II 

 

 

 This form has been filled:      DR TS VAN EEDEN 

 

17 September 2014 

(signed)    (date) MANAGER: Centre for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences 

Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.   Accommodation: Average cost R325.00 per day. Some Guest houses are willing to rent out a room for a lower rate (R200.00/day) for an extended period such as 6 months.  Meals: Average cost/day: Self catering: R50.00 – R100. Meals at restaurants: R100.00 –R 250.00/day. Public transport is not well developed.        

6. ADDITIONAL INFORMATION  

 Please write here any other information you consider relevant.  

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Luce DE BUITLEIR ANDREWS  Locked Bag 1797, Penrith NSW 2751 Australia  [email protected]   

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 The University of Western Sydney  

2. POSTAL ADDRESS  University of Western Sydney, Locked Bag 1797 PENRITH NSW 2751  Australia 

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  ____       NO  __N__  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

This program would be housed within The Academy at the University of Western Sydney.   

http://theacademy.edu.au/ 

The Academy is a leadership academy for the highest performing students.  We have a very strong commitment to service learning, volunteering and community contributions for our student members.  Our current membership is over 590 students with several hundred new students to  join next year.   Please review the weblink above to gain the basic information about the Academy. 

We also maintain a strong academic focus and we provide a sub major in applied leadership, a second sub major in critical thinking and we now have a bachelor degree in Applied Leadership and Critical Thinking.  

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     ANNEX II 

 

 

 

 

 

 

 

 

Students with the program must maintain academic standards of face a probation period. 

Many of our student members are highly involved in community organisations and public committees.  We strongly encourage  and  support  these  activities.     We  also  offer  an  internship  or  community  engagement  unit whereby students now only undertake service  learning but also undertake a  formal slef development process at  the same time and also achieve academic credit towards their program. 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS 

The Academy Community Engaged Service Learning Project 

Friends of the Female Orphan School 

Hawkesbury Institute for the Environment Volunteer Experience 

UWS Students  

Fast Forward Program 

Mates – New Student Peer Support Program 

Formal relationship with VOICES International Volunteering Program 

Get Ready – Volunteers supporting young people with disabilities in their own volunteering endeavours. 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

 

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) 

Pathways to Dreaming 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

Pathways  To  Dreaming  is  designed  to  engage  Year  8  to  12  Aboriginal  and  Torres  Strait  Islander 

students  in  education.  This  group  experience  significant  barriers  to  education  access  and  social 

connection.   Students are mentored by UWS  students, volunteers and alumni who act as an older 

friend to support and encourage them to achieve their aspirations. 

 

Program volunteers have  the opportunity  to mentor  Indigenous high  school  students, helping  their 

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     ANNEX II 

       

mentees to broaden their horizons, feel more confident, and achieve educational, personal and career 

goals. 

 

The  program  is  currently  running  in  22  South‐Western  and Western  Sydney  high  schools  in  the 

Campbelltown, Liverpool, Penrith, Blacktown and Blue Mountains areas. 

OBJECTIVES (main and secondary). 

Main : 

To reduce barriers to education for disadvantaged indigenous youth 

To provide positive alternative role models to the youth 

To  provide  an  education  positive mood  in  the  regional  secondary  schools  to  in‐turn  reduce 

barriers to education within the broader regional communities. 

 

Secondary: 

Volunteers  to  gain  strong  awareness  of,  and  insights  into,  aboriginal  cultures  and  traditional 

knowledge styles 

Volunteers to develop a deeper understanding of the barriers to education and to develop skills 

in addressing these barriers as well as communication and mentoring 

 

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) 

Up  to  60  students  are  mentored  at  any  one  time  by  the  team  of  committed  volunteers.  The 

indigenous youth mentees are the main beneficiaries of this program.   Their secondary schools also 

benefit because  the  young mentees become  role models  to  the  younger  students  and  this  in‐turn 

helps them to seek out stronger engagement with education.   

Positive outcomes for UWS volunteer mentors range from personal and professional development to 

gaining more awareness of the Aboriginal and Torres Strait  Islander culture. Mentors play a pivotal 

role in the success of the program and help in reducing educational barriers faced by Aboriginal and 

Torres Strait  Islander students. They are trained  in mentoring, cultural awareness and working with 

children. Although we only ask for mentors to sign on for either a half year or full year, we find many 

mentors continue with the program for longer than that, which reflects their rewarding experiences. 

 

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     ANNEX II 

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

 

Work with program staff, the Elder on Campus and Aboriginal community leaders to develop the 2015 

updated approach to the mentoring program  

To be present and to take part in the formal training of the mentoring volunteers 

To be present  and  take part  in  the  various  student  camps  that will  take place  in  regional  locations 

supported and led by UWS staff and community leaders 

To  help  gather  program  member  feedback  and  to  analyse  this  from  the  point  of  view  of  an 

international volunteer‐ to provide a unique feedback perspective 

To maintain contact and build a mentoring  relationship with a small group of appropriate Aboriginal 

students.  This communication and contact may be face to face on campus or it may be via university 

approved communication systems. 

 

 

 

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

Immersion  within  the  outreach  volunteer  team  will  provide  frequent  communication  and 

engagement with the local Aboriginal communities and their leaders. 

This program will provide a unique opportunity  for a non‐Australian student  to engage and  learn 

deeply about the cultures and lives of Aboriginal peoples through close work towards a shared goal.  

Formal skills development would include mentoring, contact tracking, program team development, 

individuated peer plans, basic supervision skills and valuable cross cultural skills development. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, language/s, specific skills… ). 

We would like to keep the profile as open as possible.   

English language proficiency would be very important 

Developed interpersonal communication skills 

A sense of humour and sensitivity to social and economic disadvantage 

Well suited to a student of humanities, education or communications. 

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     ANNEX II 

 

 

 This form has been filled:     

 Luce De Buitleir Andrews  

  30/08/2014 

(signed)    (date)  

5. LIVING CONDITIONS  

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).  The base for the program will be within the University of Western Sydney at the Werrington North Campus.  This is a semi urban campus very close to the Blue Mountains.  The centre of the city of Sydney is 55 kilometers away.  The weather is moderate much of the year with heat peaking around 35C or higher in Summer and most days in winter being around 15C.   The campus is secure and any journeys out to take part in camps with students in regional areas are fully organized and supported by the University.  5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  The UWS will assist in the location of appropriate accommodation which may be within on campus residences or living in an off campus apartment.  We will work with the proposed volunteer to help meet their needs.   5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.   Basic living costs for students in Australia could average out at around $180 per week in addition to the cost of the accommodation.   The UWS would consider application to support living expenses on a case by case basis.  

6. ADDITIONAL INFORMATION  

Australian immigration law can be quite complex. We were unable to gain a firm answer from the government regarding which visa class would address this type of project.   The response was that each application would be considered on a case by case basis.  It is therefore prudent for an applicant to start their Australian Visa application process as early as possible.  

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS

Name Surname:

Post: Email: Telephone and Fax:

Ing. Liliana González Castillo Coordinadora de Servicio Social [email protected]

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Monterrey

2. POSTAL ADDRESS

Ave. Eugenio Garza Sada #2501 Colonia Tecnológico Monterrey, Nuevo León, México. C.P. 64849

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program)

4. DETAILS OF THE DEPARTMENT, OFFICE OR UNIT IN CHARGE OF THE PROGRAM. PROVIDE A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT. Will the placement located in a local hosting entity? YES ____ NO __X__ If yes please provided information about the partnership within the two institutions and details (full name, address, email , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.

El Tecnológico de Monterrey es una institución comprometida con la sociedad, la cual fomenta el desarrollo de ésta a través de la creación de programas y proyectos en sus diversas áreas de especialidad, con el objetivo de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas formando personas con espíritu emprendedor, sentido humano y competitivos internacionalmente. En el Departamento de Formación Social y Apoyo a la Comunidad del Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey se busca contribuir a la formación integral del alumno a través de un proceso intencionado que le permita entender problemáticas sociales y desarrollar competencias ciudadanas para que participe responsablemente en el desarrollo de la sociedad.

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ANNEX II

Las competencias ciudadanas se buscan fortalecer a través del Plan para el Mejoramiento de la Calidad del Aprendizaje (QEP) son: 1. Conocer y ser sensible a la realidad social, económica y política. 2. Actuar con solidaridad y responsabilidad ciudadana para mejorar la calidad de vida de su comunidad, especialmente las comunidades marginadas.

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS

La universidad tiene experiencia coordinando programas de voluntariado local y de voluntariado

internacional.

De voluntariado local son:

Proyectos en Instituciones Socias

Cada semestre el Tecnológico de Monterrey ofrece a los alumnos de la institución más de 100 proyectos

de voluntariado en Incubadoras de Desarrollo Social, Organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones

Gubernamentales. Los alumnos participantes durante 10 a 12 semanas visitan comunidades menos

favorecidas para implementar proyectos de desarrollo social en diferentes áreas de impacto que van

desde educación, salud y arte hasta tecnología, infraestructura y emprendimiento.

Voluntariados Estudiantiles

Alumnos de nuestra institución realizan diferentes actividades de voluntariado con el objetivo de ayudar

a impulsar los proyectos con impacto social, así como ayudar a las comunidades menos favorecidas. A

través de un acompañamiento y seguimiento por parte del personal de la institución, los alumnos

realizan proyectos de voluntariado para atacar una necesidad específica que hayan identificado en la

comunidad o en el proyecto social.

Voluntariado Empresarial:

Gracias a la experiencia y conocimiento sobre las comunidades y sus necesidades se ha desarrollado el

programa de voluntariado empresarial. La institución funge como facilitador al conocer de primera

mano las comunidades necesitadas, así como las necesidades puntuales de cada una y vincula a la

empresa con la comunidad. La empresa brinda su capital humano con el know-how, herramientas y el

compromiso ciudadano para apoyar a las comunidades menos favorecidas.

De voluntariado Internacional son:

Global Citizen Partnership Program con Virginia Polytechnic Institute and State University (Virginia

Tech).

Es un programa de intercambio entre el Tecnológico de Monterrey y Virginia Tech de Aprendizaje-

Servicio enfocado al fomento de liderazgo comunitario y desarrollo social. Se llevaba a cabo anualmente

en el periodo de verano. Los alumnos participaban durante 5-6 semanas en proyectos comunitarios en

comunidades marginadas. Alumnos de Virginia Tech venían a Monterrey a colaborar en comunidades

marginadas, al igual que alumnos del Tecnológico de Monterrey asistían a comunidades cercanas a la

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ANNEX II

universidad de Virginia Tech a trabajar en programas sociales que atendían comunidades en situaciones

vulnerables.

Programa de Voluntariado Internacional: Haciendo la diferencia con la Universidad de Yale

Evento de voluntariado desarrollado en marzo de 2010, con el objetivo de articular el talento y los

recursos del Tecnológico de Monterrey, la Universidad de Yale a través de su programa “Yale Service

tours” y la Asociación de Exalumnos, y la Secretaría de Desarrollo Social del Estado para apoyar el

desarrollo de las colonias de Unidad Piloto, Nuevo Almaguer y Vicente Ferrer del Municipio de

Guadalupe, Nuevo León, a través de:

- Programa de salud: brigada médica, talleres educativos y preventivos, sesiones de reflexión.

- Programa de educación: Conferencias, taller vivencial, grupos reflexivos para mejorar la calidad

de vida. Clases de inglés básico y cultura general acerca del mundo. Clínica deportiva y de baile.

Talleres artísticos, de medio ambiente.

- Programa de infraestructura: apoyo en la construcción de un espacio público

- Programa de asesoría de negocios: asesoría y cursos de contabilidad básica y finanzas.

http://bit.ly/RpU02O

Programa de Voluntariado Internacional de la Red Talloires

En julio 2013 se llevó acabo la primera edición del Programa de Voluntariado Internacional de la Red

Talloires. El Tecnológico de Monterrey envió una voluntaria a la Universidad Señor de Sipán de Perú en

donde creó talleres productivos y asesorías de microempresa para mujeres de la comunidad de Saltur,

Perú. Nuestra institución logró vincular a la voluntaria a un proyecto institucional llamado “Incubadora

Social de Microempresa” para su capacitación en línea como asesora de microempresas, además recibió

un seguimiento virtual por parte del personal de la institución para recibir apoyo en el desarrollo de su

proyecto y de su experiencia internacional. Por otro lado, el Tecnológico de Monterrey recibió a una

voluntaria peruana quien realizó un proyecto de participación ciudadana. La voluntaria en conjunto con

alumnos locales organizó el Comité de Vecinos de la Colonia Caracol para la construcción del Centro

Cultural Caracol. La voluntaria recibió seguimiento y asesoría por parte del personal de nuestra

institución para el desarrollo del proyecto en comunidad así como en su experiencia internacional.

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ANNEX II

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given

below will guide candidates who are considering whether to apply for this placement.

1.- PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer).

Please indicate the themes are addressed through this placement:

Poverty

Social inclusion

Health

Education

Environment

Human rights

Minorities and indigenous people

Gender, women’s empowerment

Humanitarian aid

Conflict resolution and peace building

Youth, children.

Volunteerism, civic engagement, social movements.

Social, economic development

Information and communication technologies

Culture, arts, cultural heritage

Other: ____________________________

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ANNEX II

NAME (project title of the project the volunteer will be working on)

Centro Cultural Caracol

CONTEXT (social, political, environment, history…).

La Incubadora Social Caracol es un Centro de Desarrollo Social del Tecnológico de Monterrey ubicado en la

Colonia Caracol del municipio de Monterrey, México. La mayoría de las viviendas de la colonia Caracol están

hechas de concreto y bloc, se observan casas de madera en algunas calles y vecindades. En las avenidas

principales se pueden observar diversos comercios como: consultorios médicos, depósitos, tiendas de

abarrotes, locales de comidas, talleres mecánicos, etc. La población tiene una escolaridad promedio de 11

años, es decir, la mayoría de la población cursó por lo menos escuela básica. En algunas partes específicas

de la zona hay población inmigrante de otros estados del sur del país. La principal causa de inmigración ha

sido la falta de trabajo y la mayoría de los inmigrantes se dedica al comercio. De acuerdo a los estudios

realizados, las principales problemáticas de la comunidad son: narcóticos, pandillerismo, inseguridad,

rezago educativo y maltrato infantil.

El proyecto del Centro Cultural Caracol fue iniciado por la voluntaria del programa de Voluntariado

Internacional de la Red Talloires en su primera edición en conjunto con alumnos del Tecnológico del

proyecto “Laboratorio de Innovación Social”.

OBJECTIVES (main and secondary).

OBJETIVO PRINCIPAL

Coordinar la activación del Centro Cultural Caracol con los diferentes actores involucrados para que se

active como un espacio de interacción y educación para la comunidad.

OBJETIVO SECUNDARIO

Planear, gestionar, realizar, evaluar y documentar:

a. Programas de Activación del Centro Cultural Caracol

b. Alianzas estratégicas que permitan el funcionamiento y mejora constante del Centro Cultural Caracol.

c. Soporte y seguimiento a la activación del Comité de vecinos para su participación en el proyecto.

d. Comité de jóvenes de la comunidad para la activación de la cafetería del Centro Cultural Caracol.

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?)

La comunidad beneficiada será la comunidad de la colonia Caracol. Los beneficiados directos serán los

adolescentes y niños de la comunidad quienes harán uso del Centro Cultural Caracol y los beneficiados

indirectos serán los adultos que asisten, así como planteles educativos de nivel primaria y secundaria de la

comunidad general. Se estima que el número de beneficiados por el proyecto serán 1050 personas.

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ANNEX II

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution).

El voluntario será el coordinador del programa de activación del Centro Cultural Caracol, proyecto que busca

ofrecer a la comunidad un espacio de educación e interacción.

Las actividades principales que llevará acabo el voluntario serán:

- Realizar un diagnóstico para conocer las necesidades y perfil de los jóvenes de la comunidad.

- Posicionar a la Incubadora Social y el Centro Cultural Caracol en la comunidad como un espacio

atractivo y de beneficio dentro de la comunidad.

- Gestionar recursos para el cambio en la infraestructura, en conjunto con estudiantes de

arquitectura.

- Administrar el cambio en la infraestructura con los estudiantes de arquitectura.

- Administrar los cambios en la biblioteca, en conjunto con el proyecto de alumnos “Laboratorio de

Innovación Social”.

- Trabajar en conjunto con el comité de vecinos y “Laboratorio de Innovación Social” para la

activación y funcionamiento del Centro Cultural Caracol.

- Crear un comité de jóvenes con el conjunto con los jóvenes de la comunidad.

- Trabajar en conjunto con el comité de vecinos y el comité de jóvenes para la activación de la

cafetería del Centro Cultural Caracol.

- Crear e implementar actividades para la activación del Centro Cultural Caracol en base al

diagnóstico realizado.

- Documentar los cambios y avances del Centro Cultural Caracol.

*Nota: Este es un macroproyecto estratégico para la comunidad, por lo que se están considerando dos

voluntarios para lograr el cumplimiento de las actividades; en caso de sólo tener una persona se delimitará

con el voluntario el alcance del proyecto.

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ANNEX II

20%

10%

20% 20%

10%

20%

Distribución del Tiempo

Diagnostico

Documentación

Trabajo con la comunidad

Trabajo con otros alumnos

Investigación y Planeación

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the

expected learning process).

o Diseño de estrategias de intervención social o Análisis de problemáticas sociales o Trabajo en equipo o Liderar y gestionar diferentes equipos de trabajo. o Capacidad de gestión y planificación o Capacidad de análisis o Control de calidad y eficiencia o Independencia y autoconfianza

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills…).

Formación académica: o Estudiante de Ingeniería Industrial, Administración, Política, Relaciones Internacionales o afines.

Competencias:

o Proactividad o Adaptabilidad o Liderazgo o Abierto a nuevos aprendizajes o Facilidad en el trato personal con diferentes actores

Habilidades específicas:

o Experiencia con trabajo en comunidad o Creatividad o Innovación o Trabajo en equipo

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ANNEX II

o Compromiso y Responsabilidad o Empatía y Honestidad o Habilidades computacionales o Organización y Logística de eventos o Gestión de proyectos o Manejo avanzado y comprobado de comunicación oral en el idioma español o Recomendable el manejo básico del idioma inglés

5. LIVING CONDITIONS

5.1 Context

Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context,

security conditions, etc.).

UNIVERSIDAD HUESPED

El Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey es una universidad privada ubicada en la ciudad de

Monterrey, México. El Tecnológico de Monterrey busca formar líderes con espíritu emprendedor, sentido

humano y competitivos internacionalmente.

CIUDAD

Monterrey es la ciudad capital del estado de Nuevo León con una población de 1.2 millones de habitantes;

Monterrey y su zona metropolitana es la tercera ciudad más poblada de México. El clima de Monterrey es

semiárido cálido, con una temperatura en verano entre 22°C y 34°C; y en invierno 9 °C y 21 °C.

LUGAR DE TRABAJO

Se estará trabajando en la Incubadora Social Caracol, la cual es un Centro de Desarrollo Social ubicado en la

Colonia Caracol del municipio de Monterrey, México. La Incubadora Social Caracol es administrada por el

Tecnológico de Monterrey y se ofrecen diferentes cursos y capacitaciones para la comunidad. Dentro de las

instalaciones de la Incubadora Social se encuentra el Centro Cultural Caracol.

ACOMPAÑAMIENTO

Durante toda su experiencia, el voluntario estará acompañado por una persona responsable del Tecnológico

de Monterrey quien dará seguimiento y acompañamiento en su experiencia personal; además de un

responsable del Tecnológico de Monterrey con sede en la Incubadora Social Caracol quien dará seguimiento

y acompañamiento en la ejecución del proyecto.

5.2 Housing

Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…).

And if the university will arrange it for the volunteer.

Se recomienda que el voluntario se hospede en las residencias universitarias del Tecnológico de Monterrey.

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ANNEX II

This form has been filled: Liliana González Castillo

29 Agosto de 2014

(signed) (date)

Las residencias cuentan instalaciones recreativas, deportivas y habitacionales y son un lugar seguro,

accesible, cómodo y cercano al Tecnológico de Monterrey.

5.3 Living Costs

Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such

as meals, accommodation, or transport) specify here.

La universidad cubriría la mayoría de la transportación al programa de voluntariado. Se recomienda tener

un presupuesto para gastos personales, como entretenimiento y artículos de uso personal, de 3,500 pesos

mexicanos al mes.

6. ADDITIONAL INFORMATION

Please write here any other information you consider relevant.

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Mg.  Pérez Bautista Juan Carlos  Director de Extensión Universitaria  [email protected][email protected]    

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 Universidad Señor de Sipán  

2. POSTAL ADDRESS  

Dr. Humberto Llempén Coronel Rector Universidad Señor de Sipán – km. 5 Carretera Pimentel T:  +5174481612 [email protected]  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  ____       NO  __X__  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

CENTRO DE VOLUNTARIADO UNIVERSITARIO 

El  Centro  de  voluntariado  universitario  es  un  área  de  formación  complementaria  a  disposición  de  estudiantes universitarios tanto de la modalidad presencial, virtual y a distancia, así como docentes, colaboradores, egresados, actores  y  líderes  sociales  que  pretendan  impulsar  acciones  solidarias  y/o  participar  en  diferentes  proyectos  de voluntariado y desarrollo social.  

Nuestro trabajo respeta el proceso de difusión, convocatoria, acogida, formación, participación y gestión voluntaria con el objetivo de  contribuir a  la  formación de   profesionales que asuman  roles protagónicos en  la  solución de 

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     ANNEX II 

problemas sociales. 

Entre las actividades realizadas por el Centro de Voluntariado Universitario tenemos: 

Acogida  de  voluntarios.‐  Lo  primero  es  recibirles  y  explicar  a  cada  uno  en  qué  consisten  los  programas  de voluntariado,  enmarcándolos  en  lo  que  para  la Universidad  significa  lanzar  estas  actividades  como  parte  de  su formación. Durante  el primer  encuentro  los  interesados  llenan una  ficha  con  sus datos  e  intereses  luego  se  les informa e incluye a la formación básica e incorpora al Centro de voluntariado. 

Formación de Voluntariado.‐ La formación en voluntariado incrementa el nivel de competencia y la calidad de las actividades voluntarias, sirve como vehículo para sensibilizar y a traer a un número mayor de personas, y es además la mejor herramienta para la formación integral de los voluntarios.  El Centro de Voluntariado posee un programa formativo  amplio  y  diverso  y  consta  de:  Formación  Básica  en  voluntariado  que  desarrolla  ejes  temáticos  de voluntariado  y  ciudadanía, prevención de  violencia  contra  la mujer, el  consumo de drogas  y  las  ITS/VIH –  SIDA, Talleres  de  liderazgo  y  desarrollo  emocional;  formación  específica  abarca  el  conocimiento  de  la  naturaleza  del programa,  sus  propias  características  y  procesos  que  normalmente  se  desarrollan  en  la  comunidad  y  en instituciones  solidarias  donde  los  voluntarios  asumen  roles  protagónicos  y  Consultores  Junior  (programas  de capacitación para promover el interés de los voluntarios en la creación de Instituciones de Acción Solidaria) 

Motivación.‐ Actividades atractivas y de interés para los voluntarios, orientados a lograr nuestro objetivo principal. Los principales  factores motivacionales desarrollados son:  la participación en espacios de voluntariado donde  los voluntarios se sienten acompañados y valorados, reconocimiento positivo de  la participación voluntaria, mañanas de  integración,  interés y cuidado de  los detalles personales, presencia en diferentes encuentros de voluntariado, procura unir al grupo y ofrece una  formación útil que  les ayude a mejorar su colaboración y a crecer personal e intelectualmente. 

Seguimiento.‐ Acompañamiento permanente durante el desarrollo de  las  labores de voluntariado a  través de  la presencia  física  de  los  responsables,  llamadas  telefónicas,  correo  electrónico,  redes  sociales.  Se  establece  un contacto regular con los voluntarios para generar pertenencia al grupo. 

Evaluación.‐ Se evalúa el impacto de la acción voluntaria sobre los voluntarios, el resultado de la intervención de los programas de voluntariado sobre  los beneficiarios y  la propia coordinación y  la gestión realizada de  la oficina del voluntariado. 

Comunicación y Reconocimiento.‐ Estrategia comunicativa del Centro de Voluntariado a través de una página web activa  y  un manejo  adecuado  de  las  redes  sociales,  el  uso  del  directorio  institucional  e  interinstitucional  y  la comunicación  con  los  familiares  de  los  voluntarios.  Responsable  de  reconocer  toda  actividad  que  realice  el voluntario,   así como gestionar  la Resolución Rectoral de  fin de año por el servicio prestado; comunicar todas  las acciones de voluntariado a nivel institucional y promover la publicación de artículos y notas de prensa del centro o de sus integrantes. 

 Investigación y producción intelectual.‐  Abarca la creación espontánea o solicitada de experiencias del centro y/o de los integrantes que sean dignos de publicar. Asimismo impulsa y ejecuta investigaciones acerca del voluntariado y aprendizaje servicio solidario. 

 

 

 

 

 

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     ANNEX II 

   

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS 

Entre los programas tenemos: 

Programa de Voluntariado Niño Jesús de Praga   Proyecto  que  impulsa  la  participación  de  docentes,  padres  de  familia,  estudiantes  voluntarias  y  comunidad  en general en las actividades y proyectos para la mejora de la infraestructura y las condiciones en las que se desarrolla la educación para niños con necesidades educativas diferentes.  

Programa de Voluntariado Hogar Clínica San Juan de Dios                              Gestiona proyectos orientados a la optimización de los servicios de atención cotidiana, rehabilitación, recuperación, y motivación de pacientes con problemas severos de desarrollo físico, discapacidad y multidiscapacidad que son acogidos de manera altruista por esta organización. 

Programa de Voluntariado en el Programa Nacional Yachay (MMPV)   Iniciativa solidaria que promueve el vínculo Universidad – Estado a través del reforzamiento académico y emocional en niños en situación de vulnerabilidad beneficiados del programa Nacional Yachay. 

Programa de Voluntariado PROSALTUR (ONG MADES)   Estudiantes voluntarios orientados a contribuir en el desarrollo y bienestar social del distrito de Saltur – Pomalca,  a través de proyectos de Apoyo Escolar, Jardín de Infancia, Alfabetización, Consultorio Médico y Psicológico, para el mejoramiento de las condiciones de vida de la población en general. 

Programa de Voluntariado en la Asociación BASFO:    Gestionan  la  implementación de un programa   de  voluntariado, donde participan padres de  familia, docentes  y población  en  general  para  fortalecer  la  formación  deportiva  a  beneficio  de  niños  entre  03  y  13  años  de  ésta Asociación Peruana – Europea. 

Brigadas Ambientales USS   Programa de voluntariado orientado a generar proyectos de desarrollo sostenible dentro y fuera de la universidad promoviendo la asociatividad interinstitucional a través de la sensibilización en temas de reducción, reutilización y reciclaje de residuos sólidos para la preservación del medio ambiente. 

Programa de apoyo Aldeas Infantiles Iniciativa de voluntariado que busca el desarrollo de valores, normas de convivencia saludable y la defensa de los derechos de los niños que se encuentran albergados en Aldeas Infantiles, esto a través de actividades de acompañamiento en el proceso de aprendizaje y proyectos de inclusión social. 

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     ANNEX II 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

 

NAME (project title of the project the volunteer will be working on) 

Programas de Voluntariado Social Comunitario. 

 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

La Universidad Señor de Sipán es parte del Consorcio educativo más grande del norte del Perú, fue fundada el 05  de  julio  de  1999,  como  una  institución  progresista,  que marca  la  pauta  en  investigación,  promoción  y creación de empresas, proyección social e identidad cultural. Su nombre rinde tributo a esta tierra y al legado cultural del “Ciec” (Gran Señor), paradigma de liderazgo de la cultura Moche que con su trabajo se convirtió en una de las más grandes de la antigüedad. Esta universidad posee 5 facultades y 21 carreras profesionales en un campus localizado en el norte del Perú.   Conscientes del compromiso con el desarrollo que practica nuestra universidad, el Vicerrectorado de Asuntos 

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     ANNEX II 

Estudiantiles  (VRAE),  respalda este  trabajo  con nuestra  característica vocación de  servicio,  traducida en  las diversas  actividades  de  proyección  social  y  extensión  universitaria  que  realizamos. Una  de  estas  es  la  del Centro  de  Voluntariado Universitario,  un  área  de  formación  complementaria  a  disposición  de  estudiantes universitarios  tanto  de  la modalidad  presencial,  virtual  y  a  distancia,  así  como  docentes,  colaboradores, egresados, actores y  líderes sociales que pretendan  impulsar acciones solidarias y/o participar en diferentes proyectos de voluntariado y desarrollo social.   Actualmente  cuenta  con 08 programas de voluntariado universitario de alto  impacto  social que  configuran espacios  donde más  de  200  voluntarios  generan,  planifican,  gestionan  y  ejecutan  acciones  solidarias  que contribuyen  a  la  solución  de  necesidades  sentidas  de  poblaciones  vulnerables.  Los  voluntarios  participan educando  a  niños  y  jóvenes  en  valores,  brindando  reforzamiento  académico  a  quienes  no  tienen  acceso,  mejorando  el  proceso  de  recuperación  en  pacientes  de  centros  hospitalarios,  colaborando  en  la  inclusión educativa de niños con necesidades educativas especiales, elaborando proyectos de concientización para  la preservación del medio ambiente a través del reciclaje y reutilización de residuos sólidos, etc., en definitiva, luchan por una sociedad más justa.  En  tal sentido, creemos conveniente acercar al voluntario a  los distintos programas de voluntariado por un periodo  determinado  (1 mes)  luego  de  un  tiempo  de  adaptación  en  nuestra  oficina,  e  involucrarse  con diferentes realidades de nuestra sociedad. El voluntario tendrá la oportunidad de adentrarse en:  Programa de Voluntariado Hogar Clínica San Juan de Dios. Conformado por jóvenes universitarios y  de institutos superiores de Chiclayo, quienes brindan ayuda intra y extra hospitalaria a niños con diferentes problemas de salud en la periferia de la ciudad.  Los voluntarios en coordinación con la dirección del Hogar Clínica San Juan de Dios trabajan en la gestión de actividades en beneficio de los pacientes y sus familiares asistiendo semanalmente organizando horarios con el responsable del programa, estas actividades están relacionadas con el vínculo paciente  ‐ voluntario en el acompañamiento al proceso de recuperación.  Entre las actividades en las que se involucrará el voluntario están:  ‐  Conocer la naturaleza y funcionamiento del Programa. ‐  Realizar tutorías personalizadas educativas a los niños del hogar. ‐  Participar en el acompañamiento en el proceso de recuperación. ‐  Ser parte de la organización y planificación de actividades solidarias. ‐  Realizar visitas periódicas al lugar donde se desarrollan las actividades de voluntariado. ‐  Proponer actividades solidarias propias en relación a su carrera profesional. ‐  Contribuir en las formaciones específicas de dicho programa. ‐  Realizar un diagnóstico con debilidades y recomendaciones para el desarrollo fututo.  Programa de Voluntariado Niño Jesús de Praga.  Este programa nace para abrir una brecha entre la educación solidaria, cooperación y participación ciudadana, para  la  transformación  social.  Está dirigido  al Centro  Educativo Básico  Especial  “Niño  Jesús de Praga” que alberga  a niños con necesidades educativas especiales con el fin de impulsar el protagonismo universitario.   Este programa  impulsa  la participación de docentes, padres de familia, estudiantes voluntarios y comunidad en general en las actividades y proyectos para la mejora de la infraestructura y las condiciones en las que se desarrolla la educación para niños con necesidades educativas diferentes.   Los voluntarios en este programa se reúnen semanalmente o según lo requiera el coordinador para gestionar las  actividades  dentro  del  plan  de  trabajo,  se  designan  responsabilidades  y  delegan  funciones  para  la ejecución  de  proyectos  que  promuevan  la  inclusión  educativa  e  igualdad  de  oportunidades  para  los estudiantes de dicho centro educativo.  Entre las actividades en las que se involucrará el voluntario están:  ‐  Conocer la naturaleza y funcionamiento del Programa. 

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     ANNEX II 

‐  Involucrarse con la realidad por la que pasan los niños con necesidades educativas especiales. ‐  Contribuir en la convocatoria de voluntarios para dicho programa. ‐  Ser parte de la organización y planificación de actividades solidarias. ‐  Realizar visitas periódicas al lugar donde se desarrollan las actividades de voluntariado. ‐  Proponer actividades solidarias propias en relación a su carrera profesional. ‐  Contribuir en las formaciones específicas de dicho programa. ‐  Realizar un diagnóstico con debilidades y recomendaciones para el desarrollo fututo.  Programa de Voluntariado Aldeas Infantiles. El  presente  programa  de  voluntariado  articula  esfuerzos  con  una  Institución  Gubernamental  destinada  al cuidado y desarrollo de niños y adolescentes en estado de vulnerabilidad, brindándoles un hogar  temporal durante el tiempo que ellos requieran contando con lo necesario para su adecuado cuidado.  La aldea infantil tiene por misión brindar un ambiente óptimo y adecuado para que los niños y adolescentes residentes en nuestra aldea puedan desarrollarse día a día, superarse y alcanzar sus metas. La misma viene trabajando con un equipo de profesionales y organizaciones voluntarias que ayudar a mejorar el servicio que los  residentes  (niños,  adolescentes  y  madres  sustitutas)  merecen  para  hacer  de  este  lugar  un  Hogar. Entre las actividades en las que se involucrará el voluntario están:  ‐  Conocer la naturaleza y funcionamiento del Programa. ‐  Realizar tutorías personalizadas educativas a los niños. ‐  Apoyar en los talleres de desarrollo de habilidades. ‐  Ser parte de la organización y planificación de actividades solidarias. ‐  Realizar visitas periódicas al lugar donde se desarrollan las actividades de voluntariado. ‐  Proponer actividades solidarias propias en relación a su carrera profesional. ‐  Contribuir en las formaciones específicas de dicho programa. ‐  Realizar un diagnóstico con debilidades y recomendaciones para el desarrollo fututo.  Programa de Voluntariado en la Asociación BASFO.  Gestionan la implementación de un programa  de voluntariado donde participan padres de familia, docentes y población en general para fortalecer  la formación deportiva a beneficio de niños entre 03 y 13 años de ésta Asociación Peruana – Europea.  La  asociación  BASFO  es  una  organización  sin  ánimo  de  lucro,  cuya  misión  es  generar  un  espacio  de participación, estímulo y recuperación de la igualdad, ofrecer un servicio de extensión  social a la comunidad a través de la educación y el deporte, rescatando el talento que muchas veces es desatendido por los padres de familia. BASFO  orienta  en  su  desarrollo  como  personas  autónomas,  responsables,  honestas  y  profesionalmente competentes, con el único objetivo de contribuir con el desarrollo, el progreso del país y el mundo entero.  BASFO Promueve la educación y el deporte como única actividad integralmente sana, en el desarrollo físico y mental, para niños (as) y adolescentes. Sabemos que la educación sin deporte es incompleta y el deporte sin educación igual manera, por eso, BASFO proporciona la enseñanza de INGLÉS – ORATORIA y FÚTBOL, VOLEY Y ATLETISMO, específicamente para niños (as) de 3 a 15 años de edad.  Entre las actividades en las que se involucrará el voluntario están:  ‐  Conocer la naturaleza y funcionamiento del Programa. ‐  Ser parte de las clases de inglés y oratoria impartidas a los niños. ‐  Apoyar en los entrenamientos de futbol y vóley de los participantes del programa. ‐  Contribuir en la convocatoria de voluntarios para dicho programa. ‐  Ser parte de la organización y planificación de actividades solidarias. ‐  Proponer actividades solidarias propias en relación a su carrera profesional. ‐  Contribuir en las formaciones específicas de dicho programa. ‐  Realizar un diagnóstico con debilidades y recomendaciones para el desarrollo fututo.  

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     ANNEX II 

    

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

 Conocer,  cumplir  y  hacer  cumplir  los  Principios  Fundamentales,  objetivos,  y  reglamento  del  Centro  de Voluntariado. Cumplir los compromisos adquiridos con la organización, respetando los fines y la normativa de la misma. Realizar su acción Voluntaria con igualdad y justicia, sin que puedan existir discriminación ni tratos diferenciados por  razón  de  sexo,  religión,  condición  social  o  credo  político  con  respecto  a  la  persona  que  recibe  la  acción voluntaria. Transmitir,  con  sus  actitudes,  acciones  o  palabras  aquellos  valores  e  ideales  que  persigue  con  su  trabajo voluntario. Formarse  para  las  actividades  y  funciones  confiadas,  realizando  la  formación  permanente  necesaria  para 

 Importante.‐  Todos  los  voluntarios que participan  en  el Voluntariado  Social Comunitario  asumen un  rol protagónico  en todos  programas mencionados  y  actividades  a  realizarse  en  beneficio  de  la  población.  En  este  sentido  el voluntario  designado,  promoverá  su  liderazgo  participando  en  cada  uno  de  los  programas  donde  su aprendizaje sea diverso. 

 

OBJECTIVES (main and secondary). 

El trabajo del centro de voluntariado universitario se sustenta bajo el objetivo de contribuir a la formación de  profesionales  que  ejerzan  roles  protagónicos  en  la  solución  de  problemas  sociales  enarbolando  un compromiso ético y espíritu asociativo, como herramientas para la transformación social.  El objetivo del programa socia comunitario promueve el liderazgo universitario en la participación en espacios solidarios de extensión universitaria, hasta  la  creación de programas de voluntariado autogestionarios que hacen partícipes a la comunidad en la solución de su propia problemática.  

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) 

Los programas de voluntariado por los que pasará el voluntario posee 3000 beneficiarios directos y más de 10 000  indirectos,  entre  ellos,  niños  y  jóvenes  en  situación  de  vulnerabilidad,  con  necesidades  educativas especiales, pacientes hospitalarios, familias, entre otros. 

 

 

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     ANNEX II 

mantener la calidad de los servicios a prestar. Rechazar  cualquier  tipo  de  contraprestación material  que  pueda  recibir  por  parte  del  beneficiario  o  de  otras personas en su acción voluntaria. Respetar y cuidar los recursos materiales de la organización. Actuar de forma diligente y solidaria. Respetar los derechos de los beneficiarios de su actividad voluntaria Fomentar el trabajo colectivo de la comunidad. 

 

 

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

Adquirir conceptos relativos para la gestión de los programas de voluntariado social comunitario. 

Capacidad para gestar actividades solidarias que contribuyan al logro del objetivo, a partir de la realidad de vida de  la población, permitiendo brindar aportes a fin de mejorar o consolidar  los proyectos que se desarrollan en cada programa. 

Desarrollar  Habilidades  para  impulsar  la  formación  específica  de  voluntarios  comprometidos  con  el desarrollo de su entorno. 

Sensibilización  y  acercamiento  el mundo  de  la  solidaridad,  generando  así  un  gran  interés  acerca  de trabajar en pos de brindar su aporte ayudando a sobrellevar y solucionar las problemáticas detectadas en diversas  áreas  en  la  población  beneficiada,  sobre  todo  de  zonas  desatendidas  a  donde  estamos enfocamos; contribuyendo de este modo en la formación Integral del voluntario y  a una mejor inserción en la sociedad como un ente de cambio. 

 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, specific skills… ). 

 

Disposición para la presencia comunitaria. (Importante). 

Capacidad para tomar decisiones dentro de la organización. 

Experiencia  como  voluntario,  de  manera  que  le  resulte  fácil  y  cómodo  empatizar  con  los  pensares, haceres y sentires de las personas voluntarias. 

Dinamismo y motivación que sepa detectar las inquietudes y motivaciones de cada persona y orientar a su acción. 

Responsabilidad. 

Amplio sentido de servicio y liderazgo 

Metodología de trabajo  

Responsabilidad Social y compromiso con la tarea 

Perseverancia y continuidad 

Contribuir al bien de la comunidad de la manera en que se le necesite. 

Habilidad para interactuar con niños y jóvenes 

Capacidad para trabajar en equipo.  

Importante.‐ Desempeñando el perfil sustentado anteriormente, y considerando la elección de voluntarios con conocimiento en una determinada disciplina, sugerimos la participación voluntaria de jóvenes con formación en Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales. 

 

 

5. LIVING CONDITIONS  

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     ANNEX II 

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).   

La Ciudad de Chiclayo está ubicada al norte del valle del Río Reque, situado a 13 kilómetros de  la costa del Pacífico y 770 kilómetros de la capital del País, comprende 6 distritos urbanos: Chiclayo, La Victoria, Leonardo Ortiz, Pimentel, Pomalca y Reque. La ciudad tiene una población de 738.000,9. Chiclayo también es el nexo importante para  la gente de  la costa, sierra, y selva norte del país; es el núcleo de comunicación terrestre y aéreo.  Por estar la ciudad de Chiclayo situada en una zona tropical, cerca del Ecuador, el clima debería ser caluroso, húmedo, y lluvioso; sin embargo su estado es sub‐tropical, de temperatura agradable, seca y sin lluvias; esto se  debe  a  los  fuertes  vientos  denominados  "ciclones"  que  bajan  la  temperatura  ambiental  a  un  clima moderado durante casi todo el año, salvo en  los meses veraniegos en  los cuales  la temperatura se eleva,  lo cual es aprovechado para veranear en sus balnearios como Puerto Etén y Pimentel.   Chiclayo  es  considerado  como  la  “Ciudad  de  la Amistad”,  ofrece  a  nuestros  visitantes  y  turistas  una  gran variedad de destinos  turísticos, entre  los que se encuentran, restos arqueológicos, museos, reliquias y más. Heredados de un pasado milenario,  los mismos que marcan una gran parte de  la historia del Perú. También encontrará todo el confort de una estadía agradable, con la gran variedad de hoteles, restaurantes, agencias de turismo, centros de recreación, rutas turísticas, empresas de transporte. Al mismo tiempo podrá disfrutar de las comidas y bebidas típicas de nuestra ciudad, región y del encanto de nuestras costumbres 

  5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  

El VOLUNTARIO RESIDENTE se hospedará provisionalmente en el Hotel Escuela de Turismo ubicado en el Distrito de Pimentel a 5 minutos de  la Universidad Señor de Sipán, sus características son propias de un hotel para  turistas. Cabe mencionar que el Hotel Escuela  lo provee nuestra Universidad a beneficio del voluntario residente, esto mientras se elige un hospedaje de comodidad para el voluntario.  Los Programas de voluntariado  social  comunitario que visitará el voluntario están ubicados de 15 a 20 minutos de la Universidad Señor de Sipán, con las siguientes ubicaciones exactas:  

Programa de Voluntariado Niño Jesús de Praga   Ubicado en el Centro Educativo Básico Especial “Niño Jesús de Praga” – Carretera Pimentel Km. 9.  Desplazamiento: Movilidad  en  Combi  (Minibus)  desde  el  Hotel  Escuela,  tiempo  15  minutos.  Vía  asfaltada.Movilidad en Combi (Minibus) desde La USS, tiempo 10 minutos. Vía asfaltada  

Programa  de  Voluntariado  Hogar  Clínica  San  Juan  de  DiosUbicado  en  la  Carretera  Pimentel  km.  10.   Desplazamiento: Movilidad  en  Combi  (Minibus)  desde  el  Hotel  Escuela,  tiempo  20  minutos.  Vía  asfaltada.Movilidad en Combi (Minibus) desde La USS, tiempo 15 minutos. Vía asfaltada. 

 

Programa  de  apoyo  a  Aldeas  InfantilesUbicado  en  la  Carretera  Pimentel  Km.  9. Desplazamiento: Movilidad  en  Combi  (Minibus)  desde  el  Hotel  Escuela,  tiempo  15  minutos.  Vía  asfaltada.Movilidad en Combi (Minibus) desde La USS, tiempo 10 minutos. Vía asfaltada. 

 

Programa  de  Voluntariado  Asociación  BASFO

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     ANNEX II 

 

 

 This form has been filled:     

  

Juan Carlos Pérez Bautista 

    

Agosto del 2014 (signed)    (date) 

 

Se  desarrolla  en  la  misma  Universidad  Señor  de  Sipán. Desplazamiento: Movilidad  en  Combi  (Minibus)  desde  el  Hotel  Escuela,  tiempo  25  minutos.  Vía  asfaltada.  

 

 5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.  

El costo de vida promedio para un estudiante en la ciudad de Chiclayo se aproxima a los 1300.00 soles o 465 dólares mensuales. Esto incluye el alquiler de habitación, 500.00 soles (180 Dólares); la alimentación (desayuno, almuerzo y cena), 500.00 soles(180 dólares); y la movilidad 300.00 soles(167 dólares) 

 

 

6. ADDITIONAL INFORMATION  

 Please write here any other information you consider relevant.   La USS ofrece: Acompañar al voluntario en su proceso de adaptación a nuestra ciudad y realidad. Una  visita  guiada  a  los  alrededores  de  nuestra  ciudad  y  la  instrucción  constante  para  la  adaptación.El hospedaje provisional para el voluntario mientras escoge, bajo  la asesoría y acompañamiento de un guía, una habitación a su gusto. Costear la movilidad del voluntario a los programas de voluntariado.   NOTA: Los programas de voluntariado que visitará el visitante son liderados por estudiantes universitarios, su paso por cada uno de ellos tendrá a un voluntario asesor que permita la inserción inmediata y la resolución de dudas. 

 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:    Telephone and Fax: 

 

 Nafisa M. Bedri  Omdurman – Ardaa Street – PO Box 167  [email protected] [email protected]    

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

 

Full legal name   Ahfad University for Women

Acronym  AUW

Legal status  Registered Not for profit

Internet site  www.ahfad.edu.sd or www.ahfad.org

  

2. POSTAL ADDRESS  

Official address  Omdurman, Arda Street

Postal address  P.O Box 167  

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM(coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES  __√_       NO  __  If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

International and External Relations Office (IERO) 

IERO  aimed  to  facilitate  the  development  of  external  relations  with  established  partners  and collaborators nationally, regionally and worldwide.  It seeks  to communicate, collaborate, and conduct academic exchanges with other academic, research and relevant  institutions at all  levels.  It provides a range  of  services  and  expertise  to  support  the  University  in  the  development  and management  of external, regional and international programs and linkages.    IERO’s mission is to forge national, regional and international partnerships that can make AUW a world‐

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     ANNEX II 

               

class  institution  committed  to  excellence  and  integrity.  IERO  adhere  to  the  core  values  of  service excellence  to  students,  faculty,  partners  and  community,  advancement  of AUW  vision,  integrity  and equity and community‐oriented activities.   IERO’s Functions and Strategies: Promote AUW nationally, regionally and internationally: create and maintain partnerships & projects.  Global  networks  &  creation  &  follow  up  of  International  Links:  develop  external,  regional  and international initiatives and exchange activities for students, staff and partners.  External  Relations:  Identify,  prioritize,  facilitate  and  enhance  interactions  at  all  levels with  selected educational institutions, industry, government, consortia and other international partners.  Marketing  &  Communication:  Devise  and  manage  a  comprehensive  publicity  plan  to  disseminate information to all partners.   Business System & Administration IERO provides services to academic departments when they wish to take on external, regional and/or international  activities  that  fit  within  the  University’s  mandate  and  the  departments’  respective academic priorities: It  coordinates  the  establishment,  development,  and  review  of  the  University's  formal  bilateral  and multilateral relations at external, regional and levels. It  provides  advisory  services  to  the  faculty  and  administration  and  advises  in  the  design  and implementation of external, regional and international projects. Liaises  with  key  government  and  non‐government  agencies  and  diplomatic  missions  in  Sudan  and overseas.  Liaise  internally with  the  Director  of  Research  and  Chair  University  Graduate  Studies  Committee  to enhance its objectives and activities. 

 

 

 

 

 

 

 

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     ANNEX II 

  

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS

 

Project Name: Youth Empowerment and Capacity Building for Inclusiveness & Human Rights Context (Poverty reduction, Education and food security) Donors: Embassy of France Amount of Fund: Euro 40,000 (Forty thousand) Project Duration: 9 Months from Jan 2013 – Aug 2014 Implemented  Partners:BabikerBadri  Scientific  Association  for  Women  Studies  (BBSAWS)  &  CAFA Community Development Association Direct Beneficiaries:  Four vulnerable and poor population sites  in Greater Khartoum  including  IDPs, estimated 500 persons (10 are stakeholders/ local authorities).  Indirect Beneficiaries:Communities and local leaders in the four areas targeted by the.  Main Objectives: The goal of the project was to enhance the human resource capacities of the young people in Khartoum State for more empowerment, engagement and inclusiveness through instilling of values and principles of peaceful coexistence, equality, sustainable development and human rights. Secondary Objectives:  • To  strengthen  the  roles  of  30%  of  young  people  in  four  rural  districts  in  Khartoum  State    in 

advocating  for  human  rights,  social  inclusion,  peaceful  coexistence,  equality,  sustainable development and human rights. 

• To establish Youth Peace Forums (YPFs) in four rural districts in Khartoum State   • To build the capacity of 30% of young people  in four rural districts  in Khartoum State to enhance 

their participation in addressing top prioritized livelihoods needs.  • To increase the knowledge and mobilization of 25% of the receiving communities in human rights, 

coexistence, equality and inclusiveness.  Improving dissemination of greater access to and increased knowledge. 

Main Outputs: • Result one: YPFs defined, planned and managed rehabilitation and development interventions. • Result two: YPFs implemented, monitored and evaluated projects funded by the project • Result three: 500 individuals & IDPs (240 males and 240 females) 10 stakeholders/local authorities 

empowered on basic human rights, gender issues, knew and exercised their rights. • Result four: Faith in youth potentialand capacityhas been improved.  

 

Third Project Name: Livelihood‐based community support project Context (Poverty reduction and food security) Donors: Embassy of Switzerland  Amount of Fund: SDG 30,000 (Thirty thousand) Project Duration: 12 Months  Government counterpart agency: Ministry of International Cooperation Implemented Partners:CAFA Community Development Association  About the Project: Thirty‐six  (36)  existing  communities  based  groups  and  36  new  established  sub‐groups  in  Rural 

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     ANNEX II 

 

 

 

 

 

 

 

 

Omdurman; Karari’s, locality (Alfath area) were supported for 12 months with a budget of SDG 30,000 in community‐driven  projects.  The  direct  beneficiaries  included  local  communities  as  the  community‐driven projects were  implemented  in the areas of Livelihoods (Food Security, Income Generation). The programme assisted the group’s communities  in  identification, selection and preparation of micro and cluster‐project’s needs, of which approximately two thirds of the funding was allocated to livelihoods.  Beneficiaries:  The community‐driven projects implemented under the project aimed to benefit the entire community, though they may target specific priority groups. Women and female‐headed households were targeted through  gender  and  technical  training.  Community  leaders,  members  of  village  development communities were targeted for increased capacity‐building and technical training. Indirect beneficiaries included the populations of neighbouring communities who will benefit from service improvements, as well as from the improved capacity and awareness of VDCs 

Target Group TOTAL Communities 36 Community Members 42,000 Female Heads of Households 900 Community group Leaders 36 Community sub-group 36 Local Government Administration 3

 Main Objectives: To reduce poverty and increase food security amongst affected rural households, especially IDPs. Secondary Objectives:  

To build Capacity of communities‐group  leaders to assist them to resume their core competencies and responsibilities; 

To Link relief, rehabilitation and development; 

To ensuring high proportion of expenditure goes directly to target communities; 

To utilise  flexible  result‐oriented  strategies, which promote  active  community participation,  self‐reliance and community ownership. 

Main Outputs: 

Village  Development  Communities  (VDCs)  and  Sub‐VDCs  have  the  capacity  to  assess  need, design development plan and prepare proposal at community and community cluster level. 

VDCs have the capacity to implement, monitor and evaluate projects funded by the project. 

Active and formal linkage between VDC and LGAs are established or strengthened. 

Community and cluster livelihoods projects are implemented according to VDC plan.        

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     ANNEX II 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION. 

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given belowwill guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1. ‐PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicatethe themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

 

 

Project:  NAME:  Gender  Equality,  Reproductive  Health  and  Rights  through  Community  Mobilization  and Combating of Gender Based Violence, Child Marriage and Female Genital Mutilation/Cutting CONTEXT (Gender, Culture, Health, Education, Human rights, Social) About The Project: Ahfad University for Women is a pioneer women empowerment and gender equality and in the efforts where the two are combined with reproductive health and rights and gender based violence. AUW has been working for more than 35 years towards the advancement of Sudanese women. This is manifested in  its program  towards  the eradication and concurrent abolition of  the harmful  traditional practice of Female Genital Mutilation (FGM). AUW  efforts  and  campaigns  started  since  the  1970s  and  materialized  by  the  establishment  of  its affiliated  non‐governmental  organization,  Babiker  Badri  Scientific  Association  for  Women  Studies (BBSAWS) in 1979. Since then the two organizations teamed up in their campaign against the practice till now.  Recently  AUW  established  a  specialized  resource  center,  named  Gender,  RHR  Resource  and 

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     ANNEX II 

  

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS(specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate distribution). 

 The project can host one volunteer and under the supervision of the project’s director, the volunteers will carry out the following tasks: 

Assist in developing and designing of IEC and visibility  materials  

Assist  in organizing  community and advocacy events  related  to  the project’s  issues within  the AUW campus and in Khartoum State. 

Participate where applicable in civic engagement activities e.g.local youth training, health providers or media training  

Participate  in other AUW  students’ engagement and other partner University  students’ engagement within the specific project’s activities such as forums, exhibitions and mobile theater activities. 

Advocacy  Center  (GRACE)  to  be  a  focal  center  of  excellence  at  national  and  regional  levels  in  these areas. The  center also provides  training,  research and  community  interventions  in different  states of Sudan.  It  provides  capacity  building  for  different  cadre  and  currently  is  developing  a  data  base  of existing  researches  on  RH  issues  in  Sudan.  GRACe  is  currently  implementing  the  UNFPA  supported project  that works with  six  partners  including  other  universities, media  groups,  NGOs  and  decision makers.   Main Objectives: The  purpose of AUW's GRACe  are  to  raise  the  capacity  of nationals  and  raising  awareness  of policy makers to bring social change and work with concerned bodies and  institutions to accelerate behavior change on FGM/C, Child marriage and gender based violence.   Main Inputs: 

Curricular and training formulation;  

Service and community based projects,  

Researches;  

Educational Material and IEC Material;  

Networking and linkages;   

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) Direct beneficiaries: The ongoing UNFPA supported project  implemented by GRACe  targets   different sectors  including  health  providers,  local  leaders, media,  religious  leaders, women,  youth  and  school teachers. Indirect beneficiaries: Young girls whose parents decided not  to practice FGM/C or child marriage on them.  

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER:  (describe how  this assignment will give  the volunteer  the 

expected learning process). 

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     ANNEX II 

 

 

Volunteers will: 

Acquire  new  skills  and  have  the  opportunity  to  develop  solutions  that  address  critical  problems  in Sudanesecommunity, such as unemployment, poverty, women disempowerment... etc. 

build various social skills including innovation, resourcefulness, and creativity, technical skills, problem‐solving, and self confidence 

Understand,  synthesize,  and  evaluate  their  personal  readiness  for  leadership  by  communicating effectively through written and oral means as measured by their mentors and a final portfolio. 

Manifest  an  understanding  of  volunteerism/civic  engagement  ethics  and  service  to  others,  and demonstrate,  analyze  and  evaluate  ethical  behaviors  as  confirmed  in  written  work  and  verbal presentation.  

Develop capabilities that contribute to effective interaction with others, such as communication skills, leadership skills, teamwork skills, emotional and social sensitivity, and management skills.  

Recognize  the  skills  and  manners  required  for  critical  thinking  and  decision‐making  and  will  be equipped to analyze conditions without generating arguments. 

Apply problem solving skills through participation on community oriented projects. 

Understand  the  importance  of  civic  engagement  and  community  activism  as  measured  through volunteerism, community‐oriented and campus service, and team projects. 

Initiate professional contacts related to his/her discipline. 

Experience multicultural activities of the Sudanese life and context. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER(academic background, competencies, specific skills… ). 

Volunteers Academic Backgrounds:  Expected volunteers should have academic background on different disciplines in accordance with the three ongoing projects needs which can include academic background in : 

Social sciences. 

Health sciences 

Education  

Development studies  

Human rights  Competencies  

AUW expects that volunteers will be: 

Able to work under pressure with the high efficiency.   

Demonstrate computer and multi‐media literacy.  

Willingness of sharing of knowledge and cultural exchange. 

Demonstrate leadership skills. 

Show  critical  thinking  skills  and  ability  to  communicate  effectively  across  differences which require listening and negotiation skills. 

Good writing skills will be an asset. Specific competencies: 

Artistic skills in design & development of educational materials. 

Research Skills. 

5. LIVING CONDITIONS (provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.). Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). 

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     ANNEX II 

1. Info on Omdurman “Place of Duty”: AUW is located in Omdurmanwhich is the oldest city in Sudan. It is connected to the other two main cities (Khartoum and Bahri) through various bridges over the Niles that are crossed every day by thousands of commuters. With a population of around 2,500,000 people, it is also the biggest and most populated one in the country. It holds the most important river fish market, known as Souq as‐samak, and the biggest souqs: SouqLybia (for clothing and textiles), Souq Aljilod (for leather products) and Souq Omdurman (for almost everything). The two most popular football stadiums, the al‐marriekh and al‐hilal are also in Omdurman, right near the AUW. Sudanese people love football, and in match evenings, it can be felt in the traffic. On Fridays, it is possible to visit the Whirling Dervishes, an interesting cultural ritual. There are different parks along the banks of the White river Nile. Omdurman together with Khartoum and Bahri compose the tri‐capital. They are separated by the Blue Nile river, and both of them are separated from Omdurman by the While Nile. From the Elmugran bridge, it is possible to see the two rivers meet and become the Nile. While Khartoum is known to host most modern hotels and Governmental buildings (except for the Parliament, which is in Omdurman) as well as Embassies and International organizations.    2. Transportation System within Khartoum  There are several means of public transport inside Khartoum. The most common form of transport is the hafla or minibus. There are also microbuses as well as taxi, “Amjads: small mini buses that fit for 7 persons” and "Tuktuk/Raksha: tri‐tyres motorcycle that fit for 3 persons " services. There are several bus lines that operate within Khartoum state. From Khartoum city to Omdurman, the main lines include Alshohada, Athoura (passes through Alshohada) and Alfitihab, Omdurman Alsouq, Libya Souq and Al Sha’abai Souq. The public transport routes cover many attractions in Khartoum in addition to government institutions. They can also drop you at any point at or near to the various universities, schools, health clinics, hospitals, restaurants, parks, museums, art and cultural centres, shopping centres, ancient markets, public libraries, places of worship and clubs such as the Sailing Club, American Club, German Club, Greek club, Coptic Club, Syrian Club, and International Club.  The cost of a ticket via any of the means of the transport mentioned is less than 1 US Dollar, except taxis which cost around 10 US dollar per trip.  Khartoum is connected to other states by travelling buses, trains and airplanes. There are special bus stations for travelling within Sudan (such as Al Shaabi Souq in Omdurman and the land port in Khartoum). Beware that  the prices of amjads, taxis and rickshaws are bargaining  3. Accommodation There are different options for the Students:  

1. Student Hostel:  

Hajar City Dormitories for Female Students:  It is a compound includes flats, market, student centre service, gym hall, and restaurant and internet café.   Hajar offers; 

o Single furnished room for female students (around US$ 30‐ 50 per person per night)  o Furnished flat which is composed of two rooms, path, small hall and kitchen. ( 2000 

SDG/per month) 

Students will be updated on any changes in the rent rates and the best options offered.  2. Independent flat:  

For the couple: Furnished flat close to the university, approximately 15 minutes’ walk. It comprises (One bed room, hall, kitchen, and bathroom). (Around USD $ 400 per month). There are gyms and hamam (Arabic baths) at a walking distance.  

Furnished flat approximately 30 minutes’ walk to the university campus and it includes (Big bedroom and small bedroom, hall, kitchen and bathroom). (Around1400 Sudanese Pound per month). Please note that the electricity is not included. 3. Living with a family: 

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     ANNEX II 

 

 

     This form has been filled:  Dr. Nafisa M. Badri Director Of international & External Relations Office Ahfad University for Women    

 

    

  1/9/12014 

(signed)    (date)  

The student can rent a single room and live with a Sudanese family. The rent is costing around 700 SDG.  NB: The above costsare estimated costs and as inflation rates are very high in Sudan final costs will need to be confirmed.  

6. ADDITIONAL INFORMATION  

  

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     ANNEX II 

TERMS OF REFERENCE FOR A TALLOIRES NETWORK UNIVERSITY VOLUNTEER    

I. HOSTING UNIVERSITY DETAILS.  

 

 

 Name Surname: 

 Post:  Email:  Telephone and Fax: 

 

 Dr Tertia van Eeden  Manager: Centre for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences [email protected]      

 

1. FULL NAME OF THE UNIVERSITY 

Centre for Sustainable Agriculture and Environmental SciencesDepartment of Life and Consumer Sciences College of Agriculture & Environmental Sciences  University of South Africa (UNISA)   

2. POSTAL ADDRESS Dr TS van Eeden Centre for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences Department of Life and Consumer Sciences College of Agriculture & Environmental Sciences  PO Box 6, UNISA, Science  Campus, Florida,1710    

3. PERSON IN CHARGE OF THE PROGRAM (coordinator who will be contacted for everything in the program) 

4.  DETAILS  OF  THE  DEPARTMENT,  OFFICE  OR  UNIT  IN  CHARGE  OF  THE  PROGRAM.  PROVIDE  A DESCRIPTION OF THE MAIN ACTIVITIES DEVELOPED FROM IT.  Will the placement located in a local hosting entity? YES         NOx    If yes please provided  information about  the partnership within  the  two  institutions and details  (full name, address, email  , phone and supervisor). Remember to include information accordingly on point 5 and in the project description.  

 

DIRECTORATE COMMUNITY ENGAGEMENT AND OUTREACH,  UNISA 

 

 

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     ANNEX II 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. VOLUNTEER PROGRAMS DEVELOPED IN THE PAST 3 YEARS 

In 2013, I had the honour to participate in the Unisa/Talloires Network University Volunteers Program 

collaboration initiative. 

 

One of the volunteers, Ms Irene Delgado Calderon, worked with me on the Community Engagement project: 

Health and Life Skills Training. 

 

Her dedication to contribute optimally to achieve the objectives of this project was most valuable.  

 

Backup of Letter of gratitude to Tertia van

Backup of Letter of gratitude to Sunette.w

 

 

 

   

 

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     ANNEX II 

 

TERMS OF REFERENCE DESCRIPTION.  

Give accurate and pertinent information to describe the project. Please note that the information given below will guide 

candidates who are considering whether to apply for this placement. 

 

1.‐ PROJECT DESCRIPTION (describe the project in which the placement has been identified and the role of the university volunteer). 

 

Please indicate the themes are addressed through this placement: 

 Poverty 

 Social inclusion 

 Health 

 Education 

 Environment 

 Human rights 

 Minorities and indigenous people 

 Gender, women’s empowerment 

 Humanitarian aid 

 Conflict resolution and peace building 

 Youth, children. 

 Volunteerism, civic engagement, social movements. 

 Social, economic development 

 Information and communication technologies  

 Culture, arts, cultural heritage 

 Other: ____________________________ 

 

  

NAME (project title of the project the volunteer will be working on)

Community project: Health and Life Skills Training 

PROJECT DESCRIPTION 

Training of  community members, health workers and  caregivers of  children  in  various disadvantaged 

communities as to the  importance of personal hygiene, good nutrition, food preparation, sewing skills 

and farming practices; and knowledge of common diseases in improving the health of children as part of 

the community engagement of the College of Agriculture and Environmental Sciences. 

 

CONTEXT (social, political, environment, history…). 

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     ANNEX II 

In developing countries, the prevention of  infection  is a priority area for all healthcare workers (HCW) 

and providing nutrition education  interventions to such HCWs would assist them and,  in turn, directly 

benefit  their  communities.  A  reduction  in  disease  transmission  can  often  be  effected  by  behaviour 

change  and,  therefore,  health  and  nutrition  education  that  is  aimed  at  informing  the  community 

participants  about  the  cause  of  disease  and  preventative measures,  is  vital.  Some  of  the  nutrition‐

related  issues encourage breastfeeding  as a means of preventing diarrhoea while others  are directly 

related  to  food,  for  example  those  regarding  the many  food‐borne  diseases  that may  be  reduced 

through improved food hygiene. 

 

As many  children  in poor  rural  settings experience  chronic malnutrition  in  their early years,  they are 

prone to growth faltering and stunting (Labadarios& Van Middelkoop, 1995). In addition, micronutrient 

deficiencies usually manifest as an amalgamation of different micronutrients at low levels and not as a 

single micronutrient deficiency.  It  is currently recognised that even mild micronutrient deficiencies are 

associated with impaired immune function and susceptibility to infection (Bhaskaram, 2001). 

 

Such  an  intervention  should  involve  health  education,  hygiene, water  sanitation,  immunization  and 

appropriate  curative  services.   These  interventions  should be open and address a  range of measures 

from curbing the effects of malnutrition to active control of infection, particularly involving children.  In 

practice,  caregivers,  HCWs  and  caretakers  of  children  should  be  provided  with  the  opportunity  to 

express their interest in participating in the nutrition, health and life skills training courses presented by 

staff of  the Unisa Centre  for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences. These short courses 

will be presented in areas such as nutrition, food, health and sewing particularly involving staff from the  

Department of Life and Consumer Sciences as well as an Agribusiness course presented by staff from the 

Department of Agriculture and Animal Health.   An additional benefit of this capacity training is that it is 

holistic  in  that  it  addresses  critical  aspects  of  nutrition  and  health  and  then  provides  a means  of 

combatting  these  challenges.  The  specific  aim  of  these  courses  is  to  enhance  nutrition  and  health 

particularly where food security is a challenge.  

 

The envisaged nutrition and health training courses will equip the community HCWs and caregivers with 

knowledge and confidence  in decision‐making regarding critical aspects of nutrition management with 

the aim to  improve and optimise nutrition, health, food security and business opportunities. Thus, the 

purpose  of  the  courses  is  to  facilitate  evaluation,  comprehension  and  application  of  information  on 

specific  nutrition‐,  health‐,  sewing‐  and  farming‐related  matters.  Completion  of  these  courses  will 

provide  knowledge of general health  conditions  in everyday  situations and,  in addition,  starting with 

improving  the health of  children  in  their  community  that  should naturally  expand  towards providing 

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     ANNEX II 

            

practical skills to improve the general well‐being of their communities.

OBJECTIVES (main and secondary). 

Improving Education, Training and Innovation 

o Improve Early Childhood Development   o Improve learning opportunities through Community Education and Training Centres  o Contribution towards development of artisans  

 

Healthcare for all 

o Improve average life expectancy   o Improve TB prevention and cure   o Reduce maternal, infant and child mortality   o Reduce prevalence of non‐communicable chronic diseases   o Improve access to healthcare  o Improve quality of healthcare  o Improve skill, commitment and competence of healthcare providers   

 

Social Protection 

o Improve access for children services and benefits aimed at facilitating access to nutrition, healthcare, education, social care and safety   

o Reduce hunger, malnutrition and micronutrient deficiencies that affect physical growth and cognitive development, especially among children  

o Improve skills development and training for the unemployed    

BENEFICIARIES (who will benefit of this project? How many people will benefit?) 

Identified caregivers, health care workers, community volunteer workers and community members (approximately 200 people) from identified communities and the households with whom they interact. These household will include the following groups of people: 

   

Babies 

Children 

Youth 

Women 

Older Persons 

Persons with Disabilities 

Families  

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     ANNEX II 

2. DUTIES, EXPECTED OUTPUTS   (specific duties to be carried out by the volunteer, if possible with approximate time distribution). 

Assist in all general administrative duties regarding the CE project, including3.1.1 General tasks and filing of information, and data. 3.1.2 Handling of monitoring and evaluation correspondence and enquiries, including telephone, e‐mails 

and faxes. 3.1.3 Handling of printing and duplication of documentation and reports. 3.1.4 All reasonable requests pertaining to CE activities of the Centre in office or field work in communities. 

 Assist with workshop presentations and demonstrations  as well as monitoring and evaluation support 3.2.1  Assist  with  the  organization,  administration  and  presentation  of  the  food  preservation 

demonstrations;  nutrition  and  food  safety workshops;  baking  and  sewing workshops;  agriculture workshops and child disease identification and treatment workshops. 

            Assist with the control of expenses and stipends paid to community workers                 Assist  in  arrangement  of meetings,  workshops,  and  refreshments  for  field  visits  and monitoring 

sessions. 3.2.2   Assist in receiving and distributing monitoring material and issuing equipment. 

 Assist with information and data management 3.3.1   Assist  in  recording of all  information  records and data of project  for quality assurance, monitoring            and evaluation. 3.3.2  Assist  in  handling  the  receival  of  documents  for  records  management  with  monitoring            coordinator. 3.3.3  Assist with enquiries and submission of information and data between staff and coordinators and             NGOs.  General Centre  and office administration as required  3.4.1 Scheduling meetings, compiling agendas, taking minutes, compiling minutes, organising             refreshments for meetings. 3.4.2 Assist in general administrative duties when required. 3.4.2 Collecting and delivering stationary/refreshments/parcels/assignments/exam scripts etc.  3.4.3 Filing of records, answering calls, any other reasonable requests relating to the CE project. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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     ANNEX II 

 

 

3. EXPECTED LEARNING TO THE VOLUNTEER: (describe how this assignment will give the volunteer the 

expected learning process). 

The volunteers will gain knowledge, values and skills that will enable them to:

Build  partnerships  with  community  service  providers  and  a  network  of  stakeholder relationships  on  different  levels  and  in  different  sectors  to  support  in  the  delivery  of  the training  programme  

Promote self‐reliance, cultural harmony and development of vulnerable and distressed 

Households  in communities by monitoring progress towards  increased availability, access and utilisation of food and livelihood resources. 

Contribute  to  the  objectives  of  the  Integrated  Food  Security  Strategy  in  an  integrated  and participatory manner building on existing initiatives. 

Link relevant nutrition, health and  life skills    issues, concepts,     food     related strategies     and programmes with a household focus for improving food sovereignty and food security 

Utilize  a  range  of  facilitation    and  participatory      of    skills,    to      identify      and     mobilize households for improved nutrition, health and life skills. 

4. PROFILE OF THE VOLUNTEER (academic background, competencies, language/s, specific skills… ). 

A candidate with a bachelor's degree or diploma; with an interest and an understanding of community engagement; nutrition, food safety; food security, health, agriculture, sewing, baking and entrepreneurship.   Candidates who have completed either chefs training or clothing design and clothing construction courses will also be welcomed.   The candidates must be provisioned in English; computer programmes such as MS word; Excel and Powerpoint.      An international driving license would be an advantage. 

5. LIVING CONDITIONS  

 5.1 Context  Provide information about the place of duty, such as rural or urban context, weather, cultural context, security conditions, etc.).   Urban – volunteers will be working at the Unisa, Science Campus, Florida, Johannesburg.  Summer temperature 25 – 30°C Winter temperature  0 ‐ 15°C  The university will make travel arrangements for the volunteers to visit communities in the Western ‐ and Eastern Cape, Johannesburg and Pretoria. They will be accompanied by project team members.  5.2 Housing  Provide information about what the accommodation will be (if family, shared apartment, student hall…). And if the university will arrange it for the volunteer.  We will arrange accommodation in Guest Houses or Bed and Breakfast facilities, close to the Unisa 

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     ANNEX II 

 

 

 This form has been filled:      DR TS VAN EEDEN 

 

17 September 2014 

(signed)    (date) MANAGER: Centre for Sustainable Agriculture and Environmental Sciences 

Science Campus in Florida, Johannesburg.  5.3 Living Costs Provide information on average living costs adapted for students. If university can give extra support (such as meals, accommodation, or transport) specify here.   Accommodation: Average cost R325.00 per day. Some Guest houses are willing to rent out a room for a lower rate (R200.00/day) for an extended period such as 6 months.  Meals: Average cost/day: Self catering: R50.00 – R100. Meals at restaurants: R100.00 –R 250.00/day. Public transport is not well developed.        

6. ADDITIONAL INFORMATION  

 Please write here any other information you consider relevant.