Fornitura e servizio di gestione e distribuzione dei gas ... · laboratorio in contenitori portatili, adeguati alle esigenze dei vari servizi e nel rispetto della normativa vigente

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CAPITOLATO SPECIALE D’ONERI

Fornitura e servizio di gestione e distribuzione dei gas medicinali e tecnici

compresa la manutenzione degli impianti di stoccaggio e della rete di distribuzione e di tutti gli accessori per la misurazione e la regolazione dell’erogazione presso i Presidi Ospedalieri e territoriali dell’Azienda USL ROMA H -

Indice – Sommario

ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO .................................................................................................................. 3

ART. 2 – DEFINIZIONI PARTICOLARI............................................................................................................... 4

2.1 Azienda.......................................................................................................................................................... 4 2.2 Ditta candidata.............................................................................................................................................. 4 2.3 Ditta aggiudicataria...................................................................................................................................... 4 2.4 Ditta esclusa.................................................................................................................................................. 4 2.5 Gas medicinali .............................................................................................................................................. 4 2.6 Bene............................................................................................................................................................... 4 2.7 Delegato dell’Azienda ................................................................................................................................... 4 2.8 Responsabile per la esecuzione della fornitura/servizio/lavori (in seguito “Responsabile Ditta

aggiudicataria”) ................................................................................................................................................. 5 2.9 Incaricato dell’Azienda per la cooperazione ed il coordinamento in funzione di sicurezza (in seguito

“Incaricato dell’Azienda”) ................................................................................................................................. 5 2.10 Incaricato dalla Ditta aggiudicataria per la cooperazione ed il coordinamento in funzione di sicurezza

(in seguito “Incaricato dalla Ditta aggiudicataria”).......................................................................................... 5

ART. 3 - GAS MEDICINALI E TECNICI............................................................................................................... 5

3.1 Quantità e stato fisico dei gas ....................................................................................................................... 6 3.2 Qualità dei prodotti liquidi e gassosi ............................................................................................................ 6 3.3 Contenitori .................................................................................................................................................... 6 3.4 Controlli quali-quantitativi ........................................................................................................................... 7

ART. 4 - SERVIZI DI GESTIONE........................................................................................................................... 8

4.1 Gestione delle segnalazioni ed allarmi ......................................................................................................... 8 4.2 Trasporto e consegna recipienti mobili......................................................................................................... 8

ART. 5 - SERVIZI DI MANUTENZIONE .............................................................................................................. 9

5.1 Beni oggetto del servizio di manutenzione .................................................................................................... 9 5.2 Tipologia di intervento e Procedure ............................................................................................................. 9 5.3 Rapporti di intervento tecnico..................................................................................................................... 11 5.4 Parti di ricambio ......................................................................................................................................... 11 5.5 Tempi di intervento e Reperibilità............................................................................................................... 12 5.6 Servizio di manutenzione e controllo degli accessori per l’utilizzo dei gas medicinali .............................. 12

ART. 6 - SERVIZI PARTICOLARI....................................................................................................................... 13

6.1 Analisi dei rischi e gestione del piano di sicurezza..................................................................................... 13 6.2 Corsi di formazione..................................................................................................................................... 13 6.3 Aggiornamento informatico del rilievo degli impianti gas medicinali........................................................ 13 6.4 Analisi ambientale delle Sale Operatorie.................................................................................................... 14

ART. 7 – LAVORI.................................................................................................................................................... 15

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7.1 Lavori Centrali............................................................................................................................................ 15 7.2 Progetto di adeguamento normativo degli impianti.................................................................................... 20

ART. 8 – REFERENTE TECNICO DI GESTIONE............................................................................................. 21

ART. 9 - SICUREZZA SUL LAVORO .................................................................................................................. 22

9.1 Obbligazioni del Committente..................................................................................................................... 22 9.2 Cantieri temporanei o mobili - D.Lgs. 494/96 e successive modificazioni ................................................. 23

ART. 10 - ELENCO DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL’OFFERTA ............................................................ 23

ART. 11 – IMPORTO APPALTO .......................................................................................................................... 25

ART. 12 – OFFERTA ECONOMICA .................................................................................................................... 26

ART. 13 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE....................................................................................................... 26

ART. 14 - DURATA E PROROGA DEL CONTRATTO..................................................................................... 27

ART. 15 - REVISIONE PREZZI ............................................................................................................................ 27

ART. 16 – RESPONSABILITA’ ............................................................................................................................. 27

ART. 17 - SUBAPPALTO........................................................................................................................................ 29

ART. 18 - CESSIONE DEL CONTRATTO........................................................................................................... 29

ART. 19 - ASSICURAZIONE ................................................................................................................................. 29

ART. 20 - MODALITA’ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTI ....................................................................... 29

ART. 21 - DEPOSITO CAUZIONALE .................................................................................................................. 30

21.1 Modalità di costituzione ............................................................................................................................ 30 21.2 Restituzione cauzione provvisoria ai soggetti non aggiudicatari.............................................................. 30 21.3 Cauzione definitiva.................................................................................................................................... 30 21.4 Importo cauzione definitiva....................................................................................................................... 30 21.5 Periodo di validità della cauzione............................................................................................................. 31 21.6 Clausola espressa...................................................................................................................................... 31

ART. 22 - CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE..................................................................................... 31

22.1 Inadempimenti e penalità .......................................................................................................................... 31 22.2 Foro competente........................................................................................................................................ 31

ART. 23 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO................................................................................................... 32

ART. 24 - ONERI CONTRATTUALI .................................................................................................................... 32

ART. 25 - INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE 31 DICEMBRE 1996, N° 675 ................................... 32

ART. 26 - RINVIO ALLA NORMATIVA VIGENTE .......................................................................................... 33

NORME SPECIFICHE DI RIFERIMENTO ..................................................................................................... 33 ALLEGATI ........................................................................................................................................................ 34

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ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO

Il presente Capitolato Speciale d’Appalto ha per oggetto la fornitura e il servizio di gestione e

distribuzione dei gas medicinali e tecnici, compresa la manutenzione degli impianti di stoccaggio

e della rete di distribuzione e di tutti gli accessori per la misurazione e la regolazione

dell’erogazione presso i Presidi Ospedalieri e territoriali dell’Azienda USL ROMA H di seguito

indicati:

� Ospedale S. Giuseppe di Albano

� Ospedale San Sebastiano di Frascati

� Ospedale Spolverini di Ariccia

� Ospedale E. De Santis di Genzano

� Ospedale S. Giuseppe di Marino

� Ospedale Civile di Velletri

� Ospedale Pia Cartoni di Rocca Priora

� Ospedale di Anzio

� Poliambulatorio di Nettuno

a lotto unico indivisibile per un importo presunto di € 3.755.000,00.

Il servizio deve garantire:

a) la fornitura dei gas richiesti nelle quantità necessarie alle attività sanitarie e l’erogazione

senza discontinuità dei gas richiesti presso ogni singola utenza (posti letto, apparecchiature,

ambulatori, laboratori, ecc.), come descritto nell’art. 3;

b) la messa a disposizione, l’installazione, la gestione delle centrali di stoccaggio dei gas,

comprese le apparecchiature di controllo e monitoraggio delle stesse attraverso sistemi

telematici, come descritto nell’art. 4

c) la manutenzione e gestione delle centrali gas, vuoto, aria compressa medicale e della rete

fissa di distribuzione, come descritto nell’art. 5;

d) la distribuzione dei contenitori mobili (bombole) in tutti i reparti dei presidi dell’Azienda

USL ROMA H con organizzazione e gestione informatizzata del magazzino gas negli spazi

messi a disposizione dall’Azienda.

e) la predisposizione e gestione del piano di sicurezza (art. 6.1), lo svolgimento dei corsi di

formazione (art. 6.2), l’aggiornamento informatico del rilievo della rete di distribuzione

impianti gas medicinali (art. 6.3), la rilevazione e il monitoraggio dei gas in sala operatoria

(art. 6.4);

f) la messa a disposizione delle apparecchiature costituenti le centrali di stoccaggio, come

descritto dall’art. 7.1;

g) il progetto per la fornitura e posa in opera, con la formula del chiavi in mano, delle centrali di

produzione on-site di aria medicinale per i presidi dell’Azienda USL ROMA H (art. 7.2);

h) la redazione di un progetto di adeguamento normativo degli impianti di distribuzione dei gas

medicinali

i) la fornitura degli accessori per gli impianti necessari all’erogazione dei gas presso ogni

singola utenza (posti letto, apparecchiature, ambulatori, laboratori, ecc.), nelle quantità

necessarie alle attività sanitarie, come descritto nell’art. 3.4.

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ART. 2 – DEFINIZIONI PARTICOLARI

Nel testo del presente Capitolato Speciale d’Appalto valgono le seguenti definizioni:

2.1 Azienda

Per Azienda si intende l’AZIENDA USL ROMA H.

2.2 Ditta candidata

Per Ditta candidata si intende una qualsiasi impresa che partecipa alla presente gara sia in forma

singola che in forma associata.

2.3 Ditta aggiudicataria

Per Ditta aggiudicataria si intende quella Ditta candidata risultata aggiudicataria dell’Appalto

secondo le modalità di cui al presente Capitolato Speciale d’Appalto.

2.4 Ditta esclusa

Per Ditta esclusa si intende quella Ditta candidata esclusa dalla partecipazione alla gara perché

non in possesso dei requisiti minimi richiesti o che non abbia rispettato le modalità di

partecipazione alla gara o che abbia prodotto una documentazione incompleta o non conforme

tale da comportare, a norma del presente Capitolato Speciale d’Appalto, l’esclusione dalla gara.

2.5 Gas medicinali

Gas utilizzati a scopo terapeutico nell’Azienda i cui requisiti di purezza sono stabiliti nelle

relative monografie della Farmacopea Ufficiale Italiana, ultima edizione, e che sono prodotti,

immagazzinati e distribuiti dalla Ditta aggiudicataria secondo la normativa vigente. (In

particolare del D.Lgs. del 30/12/1992 n° 538 e del D.Lgs. del 29/05/1991 n° 178)

2.6 Bene

Ogni parte, componente, dispositivo, sotto insieme, apparecchiatura, impianto o sistema oggetto

del servizio di manutenzione del presente Capitolato Speciale d’Appalto e la cui consistenza è

descritta nell’Allegato 2.

2.7 Delegato dell’Azienda

Funzionario designato dall’Azienda al fine di interagire con il Responsabile per la esecuzione del

servizio oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto nominato dalla Ditta aggiudicataria,

che svolge le funzioni di:

a) verificare il corretto adempimento delle prestazioni contrattuali;

b) ricevere e sottoscrivere i rapporti ed i verbali redatti dal personale della Ditta aggiudicataria

al termine delle operazioni oggetto dal presente Capitolato Speciale d’Appalto;

c) fornire tutta la documentazione tecnica relativa ai Beni oggetto del servizio di manutenzione,

che sia necessaria o utile ai fini della sicurezza e/o della funzionalità dei Beni medesimi;

d) sovraintendere ai collaudi;

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e) riferire al Responsabile della Ditta aggiudicataria in ordine ad ogni decisione o

comportamento adottati dall’Azienda in esito alle operazioni oggetto dal presente Capitolato

Speciale d’Appalto.

Tale soggetto potrà essere un dipendente dell’Azienda oppure un terzo; per le ipotesi di

impedimento o di assenza dovrà essere indicato il nome di un sostituto.

2.8 Responsabile per la esecuzione della fornitura/servizio/lavori (in seguito “Responsabile

Ditta aggiudicataria”)

Funzionario designato dalla Ditta aggiudicataria al fine di garantire la corretta esecuzione della

fornitura/servizio/lavori oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto e di costituire la

interfaccia diretta della Ditta aggiudicataria nei confronti dell’Azienda.

In particolare il Responsabile della Ditta aggiudicataria avrà il compito di:

a) svolgere e/o coordinare tutte le attività oggetto dal presente Capitolato Speciale d’Appalto

b) sottoscrivere i rapporti scritti e/o i verbali in esito alle operazioni oggetto dal presente

Capitolato Speciale d’Appalto;

c) ricevere tutte le indicazioni, risposte, decisioni, richieste o altre manifestazioni di volontà e/o

di giudizio poste in essere dal Delegato dell’Azienda, o dal suo sostituto.

Tale soggetto potrà essere un dipendente della Ditta aggiudicataria oppure un terzo; per le ipotesi

di impedimento o di assenza dovrà essere indicato il nome di un sostituto.

2.9 Incaricato dell’Azienda per la cooperazione ed il coordinamento in funzione di

sicurezza (in seguito “Incaricato dell’Azienda”)

Funzionario designato dall’Azienda, quando l’entità dei lavori lo richiede, al fine di garantire la

cooperazione ed il coordinamento nell’attuazione delle misure e degli interventi di protezione e

prevenzione dai rischi sul lavoro inerenti l’attività oggetto dell’Appalto, secondo quanto previsto

dal successivo art. 8 del presente Capitolato Speciale d’Appalto. Tale soggetto potrà essere un

dipendente dell’Azienda oppure un terzo; per le ipotesi di impedimento o di assenza dovrà essere

indicato il nome di un sostituto.

2.10 Incaricato dalla Ditta aggiudicataria per la cooperazione ed il coordinamento in

funzione di sicurezza (in seguito “Incaricato dalla Ditta aggiudicataria”)

Funzionario designato dalla Ditta aggiudicataria per svolgere, quando l’entità dei lavori lo

richiede, le funzioni di cooperazione e di coordinamento ai fini di sicurezza, di igiene del lavoro

e di prevenzione degli infortuni, secondo quanto previsto dal successivo art. 8 del presente

Capitolato Speciale d’Appalto. Tale soggetto potrà essere un dipendente della Ditta

aggiudicataria oppure un terzo; per le ipotesi di impedimento o di assenza dovrà essere indicato

il nome di un sostituto.

ART. 3 - GAS MEDICINALI E TECNICI

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3.1 Quantità e stato fisico dei gas

La Ditta dovrà fornire all’Azienda USL ROMA H, i gas nelle quantità descritte nell’Allegato 1.

Le quantità specificate devono ritenersi indicative e sono derivate da dati di consumo “storico”.

Potranno variare in più o in meno del 20% in relazione alle effettive esigenze dei singoli servizi

senza che la Ditta aggiudicataria abbia a pretendere variazioni rispetto al prezzo di

aggiudicazione.

La misurazione dei quantitativi dei gas liquidi forniti sarà effettuato al momento del travaso

nell’apposito contenitore.

La Ditta aggiudicataria dovrà inoltre fornire, su richiesta dell’Azienda, i gas per uso tecnico e di

laboratorio in contenitori portatili, adeguati alle esigenze dei vari servizi e nel rispetto della

normativa vigente.

3.2 Qualità dei prodotti liquidi e gassosi

I gas liquefatti e gassosi medicinali dovranno corrispondere ai requisiti di purezza prevista dalla

Farmacopea Ufficiale Italiana, ultima edizione.

Per tutti i gas medicinali, dovrà essere assicurata la tracciabilità dei lotti di produzione e

l’etichettatura dei recipienti secondo quanto previsto dall’attuale normativa vigente (A.D.R. e

Farmacopea Ufficiale Italiana, ultima edizione).

I prodotti gassosi per uso tecnico e/o di laboratorio avranno le caratteristiche, di volta in volta

specificatamente richieste, in funzione dell’uso cui vengono destinati.

3.3 Contenitori

I prodotti gassosi dovranno essere forniti in pacchi bombole o bombole. Le bombole avranno il

corpo e l’ogiva dipinti secondo quanto previsto dalla normativa vigente (In particolare D.M.

Trasporti del 07/01/1999 e D.M. Trasporti del 14/10/1999).

In particolare le bombole dovranno avere:

a) punzonato:

- nome o marchio del fabbricante

- numero di serie

- natura del gas contenuto

- pressione max di esercizio

- pressione di collaudo

- capacità della bombola

- tara della bombola

- data ultimo collaudo

- nome o marchio del proprietario

b) stampigliato:

- numero UN e nome del gas; (secondo A.D.R. eventuale indicazione del grado di

purezza)

- simbolo rappresentativo del tipo di pericolo secondo A.D.R. (combustibile, comburente,

tossico)

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- composizione qualitativa della miscela ed eventuale sigla commerciale di miscele

catalogate per applicazione

Le bombole di ossigeno di emergenza da collocare nei vari reparti, al fine di evitare rischi dovuti

alla compressione adiabatica durante l’uso, devono essere equipaggiate, su richiesta dei servizi

interessati, di una valvola riduttrice – flussometrica conformi alle norme vigenti.

Di tali bombole si chiede alla Ditta candidata ampia documentazione tecnica.

I prodotti liquefatti saranno forniti e travasati a cura della Ditta in appositi serbatoi-erogatori fissi

o mobili di stanza presso l’Azienda.

I serbatoi-erogatori, normalmente detti evaporatori freddi, dovranno essere corredati da adeguati

dispositivi di sicurezza e gasificazione e dovranno portare le seguenti indicazioni:

a) data di collaudo e costruzione;

b) specifiche tecniche: capacità, temperatura max e minima di esercizio;

c) schema dell’impianto in modo da consentire una rapida identificazione di valvole ed

interruttori sui quali intervenire in casi di urgenza;

d) adeguate strumentazioni e/o sistemi che ci consentano la rapida identificazione del tipo di

prodotto contenuto.

3.4 Controlli quali-quantitativi

L’Azienda si riserva la facoltà di effettuare, con le strumentazioni e con le modalità che riterrà

opportune, controlli di tipo quantitativo e qualitativo all’atto della consegna dei prodotti.

Agli effetti della liquidazione delle fatture si riconoscerà come quantità quella accertata all’atto

di ogni consegna.

Il controllo della qualità sarà effettuato dagli operatori designanti dell’Azienda i quali potranno

effettuare in qualsiasi momento prelievi di campioni dai prodotti forniti ed utilizzati per

sottoporli ad analisi e prove onde verificare la corrispondenza alle caratteristiche indicate nel

presente Capitolato Speciale d’Appalto.

Nel caso in cui il prodotto risulti non conforme, le spese di analisi saranno addebitate alla Ditta

aggiudicataria. Inoltre la stessa Ditta aggiudicataria dovrà provvedere all’immediata sostituzione

con gas conforme. Nel caso in cui la Ditta aggiudicataria non provvedesse all’immediata

sostituzione, sarà facoltà dell’Amministrazione dell’Azienda provvedervi mediante acquisto

presso altro fornitore, fermo restando che tutte le maggiori spese saranno a carico della Ditta

aggiudicataria unitamente alle penalità di cui all’art. 20.

Alle stesse penalità soggiacerà la Ditta aggiudicataria in caso di mancata somministrazione.

Le spese sostenute per l’approvvigionamento sostitutivo, aumentate della penale, verranno

trattenute dall’Azienda committente, senza obbligo di preventiva comunicazione, sull’importo

dovuto alla Ditta aggiudicataria per le forniture già effettuate ed, occorrendo, sulla cauzione.

In quest’ultimo caso la cauzione dovrà essere reintegrata da parte del depositario entro i termini

fissati dall’Amministrazione dell’Azienda.

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ART. 4 - SERVIZI DI GESTIONE

La Ditta aggiudicataria dovrà mettere a disposizione ed installare le Centrali di erogazione e di

stoccaggio dei gas medicinali descritte nell’art. 7.1, comprese le apparecchiature di produzione

on-site dell’aria medicale, e dovrà gestire i servizi di controllo e monitoraggio delle stesse

attraverso opportuni sistemi telematici.

In particolare, il servizio di gestione prevede:

4.1 Gestione delle segnalazioni ed allarmi

Gli evaporatori freddi presenti nelle Centrali primarie di erogazione dovranno essere dotati di

dispositivi atti al rilievo e segnalazione a distanza, con sistema di trasmissione via cavo, di soglie

di livello e di pressione.

Le soglie di livello, la cui prima fissata per determinare il normale rifornimento e la seconda di

assoluta emergenza, da individuare in funzione dei consumi medi dell’Azienda, e la soglia di

pressione di rete, devono essere direttamente rilevate, controllate, registrate e gestite, con

apposite apparecchiature, 24 ore su 24 ore, dal servizio assistenza della Ditta aggiudicataria.

La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla gestione, messa a disposizione, installazione, oltre

che dei dispositivi per il rilievo dei livelli e della pressione sugli evaporatori freddi come sopra

descritto, di un sistema di controllo telematico costituito da una centralina elettronica, in grado di

ricevere tutti i segnali provenienti dai trasmettitori montati sia sugli evaporatori freddi che sui

quadri degli impianti per le riserve e trasmetterli contemporaneamente:

a) per via elettrica, presso locale dell’Azienda, ad un display che la Ditta metterà a

disposizione

b) per via telefonica, direttamente al centro computerizzato di raccolta e smistamento segnali,

opportunamente attrezzato ed in esercizio presso la Ditta aggiudicataria, onde consentire

l’attivarsi in tempi reali dell’organismo interessato e cioè il servizio che si occupa della

distribuzione dei gas, se trattasi di rifornimento; il servizio di pronto intervento se trattasi di

anomalia di funzionamento.

Il sistema di alimentazione elettrico della centralina deve essere compatibile con quello in

funzione presso l’Azienda e comunque la centralina deve essere dotata di propri accumulatori

che le consentano un funzionamento autonomo effettivo di almeno 8 ore.

La stessa centralina deve essere dotata di un sistema autodiagnosticante tale da consentirle di

segnalare comunque i propri eventuali mal funzionamenti e/o la mancanza di alimentazione

elettrica mentre il sistema di reset deve essere accessibile esclusivamente agli operatori

interessati dell’Azienda e della Ditta aggiudicataria.

La Ditta aggiudicataria dovrà indicare dettagliatamente, a corredo dell’offerta, quanto necessario

per il corretto funzionamento del sistema.

4.2 Trasporto e consegna recipienti mobili

Consiste nel garantire nell’ambito della gestione dei depositi presenti presso l’Azienda:

a) la fornitura dei gas come già precisato all’art. 3;

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b) il trasporto, la consegna e la distribuzione dei recipienti mobili contenenti gas compressi nei

vari reparti dei Presidi Ospedalieri dell’Azienda USL Roma H;

c) la sostituzione dei vuoti con pieni;

d) il trasporto, la consegna e il travaso dei gas allo stato liquido franco evaporatori e/o franco

depositi nel caso di serbatoi mobili;

e) la fornitura di tutto quanto necessario al loro impiego (attacchi, manometri, flussometri,

regolatori di flusso ….).

I gas devono essere consegnati presso i depositi dell’Azienda.

Ogni consegna deve essere concordata con il suddetto servizio, con esclusione di consegne in

blocco.

I gas di volta in volta ordinati devono essere consegnati:

- entro 2 giorni dalla data di ricevimento ordine (24 ore in caso di urgenza) per ossigeno

liquido, azoto liquido ed altri gas;

- entro 30 giorni dalla data di ricevimento ordine per le miscele.

Qualora ciò non sia possibile la Ditta aggiudicataria deve provvedere alla consegna di un

anticipo dei gas ordinati nella quantità necessaria a garantire la regolarità del servizio.

Per lo svolgimento di tale servizio la Ditta Aggiudicataria dovrà mettere a disposizione personale

interno in modo continuativo per 8 ore al giorno per tutto l’arco della settimana esclusi i festivi.

La Ditta candidata dovrà precisare in sede di gara le modalità di erogazione del servizio per

garantire quanto richiesto dal presente Capitolato Speciale d’Appalto.

ART. 5 - SERVIZI DI MANUTENZIONE

5.1 Beni oggetto del servizio di manutenzione

La Ditta, a seguito di un accurato sopralluogo, dovrà assumere e farsi carico del servizio di

manutenzione dei serbatoi di stoccaggio, delle centrali erogazione in bombole e pacchi-bombole,

degli impianti di distribuzione dei gas, di aspirazione endocavitaria ed evacuazione gas

anestetici, nonché di tutti gli accessori (riduttori per bombola, flussometri, umidificatori,

regolatori del vuoto etc.) da montarsi sui punti di utilizzo e sulle bombole per garantire la

misurazione e l’erogazione corretta del prodotto.

In particolare i Beni oggetto del servizio di manutenzione sono descritti nell’Allegato 2.

5.2 Tipologia di intervento e Procedure

Di seguito viene dato un elenco esemplificativo della tipologia degli interventi richiesti:

- manutenzione ed i controlli periodici di funzionalità degli evaporatori e dei sistemi di

misura e segnalazione;

- prove periodiche di collaudo degli evaporatori, delle bombole (comprese quelle di

proprietà dell’Azienda) e/o altri sistemi di stoccaggio;

- controllo del funzionamento delle stesse in condizioni limite;

- manutenzione ed i controlli periodici di funzionalità delle centrali di aspirazione

endocavitaria ed evacuazione gas anestetici;

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- manutenzione ed i controlli periodici di funzionalità delle centrali di produzione

dell’aria compressa;

- manutenzioni e verifiche di controllo dei riduttori di pressione;

- manutenzioni e verifiche di controllo delle prese di erogazione;

- controllo del funzionamento dei sistemi di rilievo, segnalazione ed allarme in condizioni

di emergenza simulata.

Gli interventi di manutenzione dovranno suddividersi in:

a) Interventi di manutenzione preventiva programmata, le cui prestazioni e relativi pezzi di

ricambio saranno incluse nell’offerta.

La manutenzione preventiva dovrà essere effettuata indipendentemente dal verificarsi di

guasti in quanto finalizzata a ridurre la possibilità di guasto o il deterioramento delle

condizioni di funzionalità e/o della sicurezza del Bene.

Le operazioni di manutenzione preventiva verranno eseguite durante il normale orario di

lavoro con la periodicità e la metodologia indicate dalla Ditta candidata, mediante visite

periodiche durante le quali si eseguirà la messa a punto per il regolare funzionamento di tutti

i Beni suscettibili di controllo e revisione.

b) Interventi di manutenzione a guasto o su rottura.

La manutenzione a guasto o su rottura dovrà essere effettuata in seguito alla rilevazione di

un guasto e volta a riportare un Bene nello stato in cui esso possa eseguire una funzione

richiesta.

Le operazioni di manutenzione a guasto o su rottura verranno eseguite su chiamata

dell’Azienda o in seguito al rilevamento di un cattivo funzionamento o guasto del Bene, da

parte del personale della Ditta aggiudicataria intervenuto in sede di manutenzione

preventiva.

L’eventuale sostituzione di pezzi di ricambio non rientranti tra quelli occorrenti per le

manutenzioni ordinarie, dovrà essere effettuata solo previa autorizzazione dell’ente appaltante, a

meno di ragioni di tempestività oggettivamente dimostrabili.

Resta inteso che per gli interventi straordinari sarà utilizzato il listino “prezzi in opera” dei pezzi

di ricambio esposto nel presente capitolato a cui verrà applicato lo sconto dichiarato dalla Ditta

Aggiudicataria.

Per eventuali pezzi di ricambio non rientranti nel listino di cui al comma precedente, la Ditta

Aggiudicataria procederà alla determinazione dei nuovi “prezzi in opera”.

L’Azienda Sanitaria si riserva il diritto di revisione di tali nuovi prezzi.

Per interventi straordinari che prevedano la sola manodopera verranno applicati i tariffari

ASSISTAL dell’anno in corso, a cui verrà applicato lo stesso sconto dichiarato dalla Ditta

candidata in sede di presentazione d’offerta sul listino dei prezzi in opera.

La riparazione del Bene avverrà di regola in loco. Nel caso in cui - a giudizio della Ditta

aggiudicataria - sia necessario eseguire la riparazione in altra sede, la Ditta aggiudicataria

provvederà a proprio carico, al trasporto del Bene presso il luogo di riparazione.

Ciascuna Ditta dovrà presentare il dettaglio delle operazioni di manutenzione, da elaborare

anche su software informatico, che intende compiere relativamente ad ognuno dei settori sopra

indicati nonché reparto per reparto e le procedure per la gestione degli interventi in caso di

emergenza, fermo restando che la manutenzione dovrà essere effettuata da personale qualificato.

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5.3 Rapporti di intervento tecnico

A conclusione degli interventi, gli operatori dovranno consegnare al Delegato dell’Azienda, di

cui all’art. 2.7 del presente Capitolato Speciale d’Appalto, il rapporto di intervento tecnico

attestante:

a) Il numero d’ordine (dove applicabile) e la data d’intervento

b) i reparto o la locazione dove si è svolto l’intervento

c) il nominativo degli operatori

d) il periodo orario in cui è stato effettuato l’intervento

e) le operazioni eseguite

f) la denominazione merceologica comune del Bene assistito

g) l’elenco dei componenti impiegati e delle parti sostituite (le parti sostituite saranno

consegnati all’Azienda)

h) l’esito dell’intervento

Il verbale non avrà nessun valore se non controfirmato dal Delegato dell’Azienda il quale avrà

facoltà, a titolo di garanzia e senza ulteriore corrispettivo, di richiamare entro 30 gg. successivi

ad ogni intervento programmato effettuato, gli operatori della Ditta aggiudicataria per ulteriori

interventi che si rendessero necessari sui componenti ed apparecchiature cui è già stata effettuata

la riparazione.

5.4 Parti di ricambio

Gli operatori della Ditta aggiudicataria, in presenza di irregolari condizioni di funzionamento

delle apparecchiature di cui sopra, dovranno provvedere al ripristino della regolarità procedendo,

se per ragioni di tempestività senza previa autorizzazione da parte dei responsabili tecnici

dell’Azienda, alla sostituzione dei componenti usurati e/o ritenuti in condizioni di non piena

affidabilità funzionale e di sicurezza, anche in funzione della vita media di ciascuno di cui la

Ditta deve darne indicazione, con componenti perfettamente compatibili con la destinazione

d’uso delle apparecchiature (si fa particolare raccomandazione relativamente al materiali delle

guarnizioni compatibile con i gas).

Le parti di ricambio dovranno essere conformi alle vigenti normative (D.Lgs 46/97, norme UNI,

EN, ISO); in particolare la Ditta dovrà presentare apposita dichiarazione di conformità, alle

specifiche richieste e certificazioni.

L'eventuale utilizzo di altri componenti dovrà essere preventivamente autorizzato dal Servizio

Tecnico.

Ad ulteriore chiarimento si specifica che la manodopera e tutte le parti di ricambio che si

rendessero necessarie durante le manutenzioni preventive e/o ordinarie di impianti ed

apparecchiature incluse nell’elenco di cui all’Allegato 2, sono a totale carico della ditta

aggiudicataria ed incluse nel canone mensile che verrà corrisposto per questo servizio.

La Ditta candidata, dovrà presentare chiara documentazione da cui si evincono i protocolli di

manutenzione preventiva e la relativa periodicità di ciascun intervento per ogni tipologia di

apparecchiatura ed impianto, come indicato dal Produttore di ogni componente come richiesto

dal D. Lgs 46/97 sui Dispositivi Medici.

In alternativa, qualora non siano disponibili detti protocolli dei Produttori, la Ditta

Aggiudicataria dovrà presentare modulistica sostitutiva che intende utilizzare e che sarà oggetto

di valutazione da parte dei delegati tecnici dell’Azienda.

12

Qualora l’azienda ritenga sottoporre a manutenzione preventiva alcune tipologie di

apparecchiature e/o impianti per le quali la Ditta Aggiudicataria non abbia ritenuto necessario

proporre alcuna attività in questo senso, dovrà essere presentata entro 15 gg dalla richiesta una

proposta di piano di manutenzione e relativa procedura di attuazione.

5.5 Tempi di intervento e Reperibilità

La Ditta aggiudicataria dovrà assicurare i seguenti tempi di intervento:

- manutenzione preventiva: visita secondo il programma indicato dalla Ditta candidata -

previo avviso scritto per ciascuna visita almeno 7 giorni prima;

- manutenzione a guasto o su rottura: intervento entro massimo 4 ore dalla richiesta pervenuta

a mezzo fax, sistema telematico o cellulare (indicati dalla Ditta in fase di offerta) o dalla

rilevazione diretta da parte del personale della Ditta aggiudicataria o da essa delegato.

Inoltre, la Ditta aggiudicataria dovrà assicurare un servizio di reperibilità, sia nel normale orario

di lavoro che al di fuori di tale orario, ventiquattro ore su ventiquattro, anche nei giorni festivi,

atto a fronteggiare:

- la gestione delle condizioni di emergenza, rilevate e segnalate automaticamente dai sistemi

di controllo ed allarme. La Ditta aggiudicataria dovrà assicurare la presenza tempestiva di

mezzi tecnici e personale specializzato per il ristabilimento delle condizioni ottimali di

funzionamento entro e non oltre il periodo di tempo coperto dalle relative riserve gassose

- gli eventuali interventi di emergenza relativi a situazioni di rischio per l’utenza e/o per gli

operatori. La Ditta aggiudicataria garantirà la presenza del proprio personale entro 2 ore dal

ricevimento della segnalazione dell’Azienda pervenuta a mezzo fax, sistema telematico o

cellulare (indicati dalla Ditta in fase di offerta).

Dell’avvenuto intervento di emergenza dovrà essere data comunicazione dal Delegato

dell’Azienda al Responsabile della Ditta aggiudicataria, di cui all’art. 2.8 del presente Capitolato

Speciale d’Appalto.

L’ingegnerizzazione di quanto sopra richiesto, facente parte dell’offerta, dovrà essere

documentata e fornita al Servizio Tecnico dell’Azienda periodicamente, anche su supporto

informatico, compatibile con i sistemi in uso presso il Servizio stesso (eventuale collegamento in

linea).

5.6 Servizio di manutenzione e controllo degli accessori per l’utilizzo dei gas medicinali

La Ditta Aggiudicataria dovrà provvedere alla messa a disposizione ed alla manutenzione

preventiva e/o ordinaria di tutti gli accessori necessari alla misurazione ed erogazione dei gas

medicinali (riduttori per bombola, flussometri, umidificatori, regolatori del vuoto etc..) e loro

attacchi alla rete di distribuzione.

La Ditta Aggiudicataria dovrà inoltre garantire la tracciabilità delle operazioni effettuate

mantenendo in esercizio le quantità presenti al momento dell’aggiudicazione.

Tale manutenzione è da intendersi comprensiva di tutte le parti di ricambio che sono a carico

della Ditta Aggiudicataria.

13

ART. 6 - SERVIZI PARTICOLARI

6.1 Analisi dei rischi e gestione del piano di sicurezza

La Ditta candidata dovrà presentare, sulla base di una analisi dei rischi specifica relativa ai gas

medicinali, tecnici ed ai servizi connessi, un piano di interventi programmati per tutti i reparti e

servizi dell’Azienda USL ROMA H nei quali vengano utilizzati gas per uso medicinale, tecnico

e di laboratorio, con specifico riferimento alle condizioni di impiego di detti gas nell’ambiente

interessato.

A maggior chiarimento la Ditta candidata dovrà presentare, congiuntamente all’offerta:

a) mappa dei rischi

b) piano degli interventi programmati per la sicurezza

c) elaborazione dei rischi residui

d) assunzione con indicazione nominativa dell’Incaricato della Ditta aggiudicataria, di cui

all’art. 2.10 del presente Capitolato Speciale d’Appalto

6.2 Corsi di formazione

La Ditta aggiudicataria, nel corso della durata dell’intero appalto, dovrà inoltre farsi carico di

tenere un corso di formazione all’anno al personale coinvolto direttamente nell’utilizzo dei gas

medicinali e tecnici di laboratorio, in particolare al personale Tecnico, Paramedico e di

Laboratorio dell’Azienda Sanitaria.

Tali corsi dovranno essere organizzati secondo le procedure aziendali, orientati alla acquisizione

di informazioni e di operatività necessarie per gestire in maggiore sicurezza il gas erogato sia con

mezzi mobili che attraverso l’impianto fisso.

I corsi si terranno presso strutture messe a disposizione dall’Azienda.

La Ditta candidata in sede d’offerta dovrà presentare:

- il programma dei corsi identificando i numero e la tipologia del personale ospedaliero

partecipante.

- il curriculum dei relatori che terranno i corsi di formazione

Ogni corso dovrà essere articolato a partire dalle nozioni generali fino alle operazioni pratiche e,

inoltre, dovrà contenere tutti i riferimenti normativi attualmente in vigore in Italia e le proiezioni

normative dei prossimi anni in ambito Europeo.

6.3 Aggiornamento informatico del rilievo degli impianti gas medicinali

La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare, sulla base dei layout architettonici forniti dall’Azienda ,

i rilievi tecnici necessari per riportare su apposito dossier cartaceo e su supporto informatico

(standard AUTOCAD) le seguenti indicazioni :

a) l’indicazione, sulle planimetrie, dei reparti e dei locali in cui sono installate le prese dei gas,

le valvole di sezionamento e i riduttori di II° stadio;

b) le schede, sulle quali sono indicate le prove di portata dei singoli reparti, considerati i

consumi specifici e la contemporaneità prevista;

c) le schede sulle quali sono indicate le prove di portata delle centrali, considerati i consumi

globali dei reparti;

14

d) disegni assonometrici dell’impianto dei gas medicinali, con indicati tutti i riduttori e tutte le

prese da loro alimentate;

e) disegni e schemi di tutte le centrali di compressione, di aspirazione, di miscela sterilizzante e

quant’altro facente parte del presente Appalto;

f) immissione in AUTOCAD di tutte le planimetrie degli impianti gas e loro trasferimento su

supporto informatico.

La ditta candidata, dovrà presentare dettagliata relazione tecnica per lo svolgimento di tale

attività, le quali saranno precedute dalla presentazione di un piano di lavoro, che specificherà le

fasi e le metodologie di intervento con la presentazione di un Demo Software.

L’Azienda fornirà le planimetrie edilizie dei vari stabili su supporto informatico.

6.4 Analisi ambientale delle Sale Operatorie

La Ditta aggiudicataria dovrà predisporre, anche agli effetti della sicurezza dei lavoratori, un

piano-programma per la rilevazione ed il monitoraggio dei gas nelle sale operatorie e locali

adiacenti dove vengono utilizzati il protossido d’azoto od altri gas anestetici, precisandone la

modalità e la frequenza. La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere all’esecuzione dei controlli

descritti dalla legislazione nazionale e regionale e dovrà provvedere alla trasmissione della

documentazione attestante l’esito delle misure effettuate ed eventuali indicazioni circa gli

interventi correttivi da svolgere a carico degli impianti erogatori e/o delle apparecchiature

presenti nei locali oggetto delle verifiche di seguito elencati:

PRESIDIO OSPEDALIERO N° SALE

OPERATORIE

ALBANO 3

ARICCIA 2

FRASCATI 5

GENZANO 2

MARINO 5

VELLETRI 4

ANZIO 2

Il rilievo dei livelli di contaminazione ambientale dei gas anestetici nelle sale operatorie e negli

ambienti con esse comunicanti dovrà essere effettuato dalla ditta aggiudicataria almeno

semestralmente e secondo necessità.

15

ART. 7 – LAVORI

7.1 Lavori Centrali

La Ditta aggiudicataria dovrà mettere a disposizione:

Ospedale S. Giuseppe di Albano:

a) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 5.000 corredato di dispositivi di

gasificazione, da adibirsi allo stoccaggio, gasificazione ed erogazione dell’Ossigeno liquido

F.U.;

b) Una CE (secondo la Direttiva Macchine), a tre fonti così costituita:

- La fonte primaria e secondaria è ottenuta tramite un impianto di produzione di aria

medicale F.U. ottenuta per compressione e successiva depurazione di aria ambiente, atte

a garantire la massima richiesta ed una continuità autonomamente come descritto

precedentemente, e sono in grado di intervenire automaticamente alla fonte in avaria.

- Le due linee di produzione di gas medicale, che garantiscono la continuità della fornitura,

comprendono elettro-compressori rotativi a vite raffreddati ad aria con cofanatura

insonorizzante tale da ridurre i rumori ai valori prefissati per aree ospedaliere.

- Il funzionamento è in automatico delle macchine, con presenza di attuatori atti al

risparmio energetico in caso di consumi ridotti.

- impianti di essiccazione d’aria a ciclo frigorifero con refrigerante ecologico.

- sistemi di filtrazione dell’aria per rimuovere tutte le impurità, gli odori, gli aromi, cariche

batteriche e i gas nocivi in conformità alla monografia della farmacopea ufficiale in

vigore.

- sistema di stoccaggio con serbatoi di accumulo e serbatoio di omogeneizzazione non

inferiore a 1000 lt con relative certificazioni e collaudi ISPESL.

- sistemi di analisi, controllo ed attuativi in continuo del punto di rugiada, della pressione

in linea ed altri parametri funzionali per la produzione dell’aria.

- Quadro elettrico di comando e controllo della sala compressori, sanitizzazione e

distribuzione aria (inversione automatica dei gruppi in fase di avaria, picchi di richiesta

aria, cicli di ottimizzazione di usura, visualizzazione dei parametri essenziali,

trasmissione dati a distanza, avvisatori acustici luminosi ecc…).

- Stabilizzatori di pressione, separatore acqua/olio, raccolta e smaltimento impurità.

- Impianto di estrazione aria calda dall’ambiente compressori.

- Controllo automatico delle pressioni per l’avvio della fonte d’emergenza.

- La fonte di emergenza ha un impianto costituito da rampe di bombole e deve garantire la

massima richiesta ed una continuità come descritto precedentemente, ed è in grado

autonomamente di intervenire automaticamente in cascata alle precedenti fonti in avaria.

- Segnalazioni, sia in loco e sia a distanza, delle variabili tipo pressione, quantità gas, stato

di funzionamento dell’impianto.

In ogni caso, il sistema dovrà garantire la qualità dell’aria prima dell’immissione in rete nei

limiti sottoindicati e comunque nel rispetto dei requisiti previsti dalla Farmacopea Ufficiale

Italiana, ultima edizione:

- CO2 : 500 ppm

- SO2: 1 ppm

- Olio ed idrocarburi volatili: 0,1 mg/mc

16

- NO + NO2: 2 ppm

- CO : 5 ppm

- H2O: 67 ppm (-40 °C)

Ospedale S. Sebastiano di Frascati:

c) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 1.300 corredato di dispositivi di


F.U.;

Ospedale E. De Santis di Genzano

d) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 1.300 corredato di dispositivi di


F.U.;

Ospedale S. Giuseppe di Marino

e) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 3.000 corredato di dispositivi di


F.U.;

f) Una centrale di produzione on site di aria medicinale marcata CE (secondo la Direttiva

Macchine), a tre fonti così costituita:





- Le due linee di produzione di gas medicale, che garantiscono la continuità della

fornitura, comprendono elettro-compressori rotativi a vite raffreddati ad aria con

cofanatura insonorizzante tale da ridurre i rumori ai valori prefissati per aree

ospedaliere.



- Impianti di essiccazione d’aria a ciclo frigorifero con refrigerante ecologico.

- Sistemi di filtrazione dell’aria per rimuovere tutte le impurità, gli odori, gli aromi,

cariche batteriche e i gas nocivi in conformità alla monografia della farmacopea

ufficiale in vigore.

- Sistema di stoccaggio con serbatoi di accumulo e serbatoio di omogeneizzazione non


- Sistemi di analisi, controllo ed attuativi in continuo del punto di rugiada, della pressione








17


- La fonte di emergenza ha un impianto costituito da rampe di bombole e deve garantire

la massima richiesta ed una continuità come descritto precedentemente, ed è in grado


- Segnalazioni, sia in loco e sia a distanza, delle variabili tipo pressione, quantità gas,

stato di funzionamento dell’impianto.




- CO2 : 500 ppm

- SO2: 1 ppm


- NO + NO2: 2 ppm

- CO : 5 ppm

- H2O: 67 ppm (-40 °C)

Ospedale Civile di Velletri

g) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 5.000 corredato di dispositivi di


F.U.;

h) Una centrale di produzione on site di aria medicinale marcata CE (secondo la Direttiva











- Impianti di essiccazione d’aria a ciclo frigorifero con refrigerante ecologico.

- Sistemi di filtrazione dell’aria per rimuovere tutte le impurità, gli odori, gli aromi, cariche


vigore.

- Sistema di stoccaggio con serbatoi di accumulo e serbatoio di omogeneizzazione non


- Sistemi di analisi, controllo ed attuativi in continuo del punto di rugiada, della pressione








18










- CO2 : 500 ppm

- SO2: 1 ppm


- NO + NO2: 2 ppm

- CO : 5 ppm

- H2O: 67 ppm (-40 °C)

Ospedale Pia Cartoni di Rocca Priora

i) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 6.000 corredato di dispositivi di


F.U.;

Ospedale di Anzio

j) n. 1 Serbatoio-erogatore, capacità non inferiore a lt. 5.000 corredato di dispositivi di


F.U.;

k) Una centrale di produzione on site di aria medicinale marcata CE (secondo la Direttiva











- impianti di essiccazione d’aria a ciclo frigorifero con refrigerante ecologico.

- sistemi di filtrazione dell’aria per rimuovere tutte le impurità, gli odori, gli aromi, cariche


vigore.

- sistema di stoccaggio con serbatoi di accumulo e serbatoio di omogeneizzazione non


19

- sistemi di analisi, controllo ed attuativi in continuo del punto di rugiada, della pressione in

linea ed altri parametri funzionali per la produzione dell’aria.
















- CO2 : 500 ppm

- SO2: 1 ppm


- NO + NO2: 2 ppm

- CO : 5 ppm

- H2O: 67 ppm (-40 °C)

7.1.1. Oneri associati alla installazione degli impianti erogatori di ossigeno liquido

Per le centrali gas medicinali, la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere, a totale sua cura e spese,

all’installazione degli impianti erogatori di ossigeno liquido, ed alla realizzazione di tutte le

opere necessarie per consegnare “Chiavi in mano” tali centrali

Si precisa che la Ditta aggiudicataria dovrà effettuare gli eventuali lavori relativi:

a) all’esecuzione di ogni opera eventualmente pretesa dai Vigili del Fuoco

b) all’allacciamento dei tubi di alimentazione della rete di distribuzione

c) alla posa e collegamento dei tubi di alimentazione e scarico acqua e/o vapore per il

vaporizzatore (ove necessario).

Restano a totale carico della Ditta aggiudicataria le spese relative:

a) alla progettazione esecutiva cantierabile, sottoscritta da tecnico abilitato, ed al conferimento

all’Azienda di tutte le informazioni necessarie per l’ottenimento delle autorizzazioni all’uso

preventive dell’Organo di Vigilanza competente per territorio, relativamente ai progetti di

nuove installazioni o modifiche di installazioni esistenti, e di tutti gli organi competenti

b) all’assistenza necessaria all’Azienda per l’ottenimento dell’eventuale nulla-osta dei VV.FF.

alla installazione degli evaporatori freddi;

c) al noleggio di idonea gru per il posizionamento degli evaporatori freddi.

La Ditta aggiudicataria, dovrà porre il massimo scrupolo per assicurare che la continuità della

distribuzione gas medicinali alle utenze non venga compromessa a causa del compimento delle

operazioni tecniche di sostituzione di erogatori e dei materiali/impianti esistenti.

20

7.1.2. Oneri associati alla installazione degli impianti di produzione on-site di aria

medicinale

Per le centrali di produzione on-site di aria medicinale, la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere,

a totale sua cura e spese, alla fornitura e posa in opera delle stesse a titolo di cessione definitiva

all’Azienda USL ROMA H, ed alla realizzazione di tutte le opere necessarie per consegnare

“Chiavi in mano” tali centrali.

Si precisa che la Ditta aggiudicataria dovrà effettuare gli eventuali lavori relativi:

- all’esecuzione di ogni opera eventualmente pretesa dai Vigili del Fuoco

- all’esecuzione di piattaforme in cemento armato per il posizionamento delle centrali.

- all’allacciamento dei tubi di alimentazione della rete di distribuzione dell’aria medicinale.

- all’allacciamento elettrico alle cabine di media tensione per fornire la potenza elettrica alle

macchine delle centrali.

Restano a totale carico della Ditta aggiudicataria le spese relative:

- alla progettazione esecutiva cantierabile, sottoscritta da tecnico abilitato, ed al

conferimento all’Azienda di tutte le pratiche amministrative necessarie per l’ottenimento

delle autorizzazioni all’uso preventive dell’Organo di Vigilanza competente per territorio,

relativamente ai progetti di nuove installazioni o modifiche di installazioni esistenti, e di

tutti gli Enti competenti

- al noleggio di idonea gru per il posizionamento delle centrali.

La Ditta aggiudicataria, dovrà porre il massimo scrupolo per assicurare che la continuità della

distribuzione gas medicinali alle utenze non venga compromessa a causa del compimento delle

operazioni tecniche di sostituzione di erogatori e dei materiali/impianti esistenti.

7.2 Progetto di adeguamento normativo degli impianti

La Ditta candidata dovrà presentare, effettuati i dovuti sopralluoghi, sia sulla base di una analisi

di rischio connesso con l’uso e la gestione dei gas che sulla scorta delle attuali norme legislative

e tecniche (si veda “Norme specifiche di riferimento ”), un piano di interventi dettagliati e

programmati avente lo scopo di mettere in sicurezza gli impianti esistenti. In particolare la Ditta

dovrà presentare una relazione tecnica di progetto per la realizzazione delle opere di

adeguamento o di nuova installazione, per i presidi ospedalieri dell’Azienda USL ROMA H:

• delle centrali di stoccaggio ed erogazione dei gas medicinali, di produzione del vuoto per

aspirazione endocavitaria, e di evacuazione dei gas anestetici;

• dei quadri di riduzione dei gas medicinali nei comparti operatori;

• dei quadri di riduzione dei gas medicinali nei comparti di rianimazione;

• dei quadri di riduzione dei gas medicinali nei reparti di degenza;

• dei quadri valvole di intercettazione delle tubazioni (compartimentazione antincendio);

• delle prese di erogazione dei gas medicali;

• delle prese di evacuazione dei gas anestetici;

• degli allarmi clinici;

• di interi impianti o parti di essi (compresa la tubazione).

21

• di adeguamento, con indicazione dei relativi costi, ove necessario, di altri sistemi per la

produzione di Aria Compressa medicale, marcati CE secondo la Direttiva Macchine, già

presenti nei presidi e la cui eventuale fornitura non è stata indicata nell’art. 7.1.

Per quest’ultimo punto, si precisa che il sistema dovrà garantire la qualità dell’aria prima

dell’immissione in rete nei limiti sottoindicati e comunque nel rispetto dei requisiti previsti dalla

Farmacopea Ufficiale Italiana, ultima edizione:

- CO2 : 500 ppm

- SO2: 1 ppm


- NO + NO2: 2 ppm

- CO : 5 ppm

- H2O: 67 ppm (-40 °C)

Di tale sistema la Ditta dovrà allegare progetto ed ampia documentazione tecnica.

A maggior chiarimento la Ditta candidata dovrà presentare il progetto-offerta per la realizzazione

di quanto sopra descritto nella formula “chiavi in mano”, comprensive quindi delle opere edili,

elettriche, meccaniche e dei sistemi di controllo, relazioni di calcolo, elenco prezzi unitari,

computo metrico estimativo analitico. La documentazione di progetto dovrà essere consegnata

all’Azienda Sanitaria sia su supporto cartaceo che magnetico (standard WORD ed EXCELL for

windows per le relazioni e AUTOCAD per gli elaborati grafici).

Il progetto sarà puramente indicativo e non costituirà obbligo di spesa per l’Azienda nei

confronti della Ditta aggiudicataria.

La relazione tecnica di progetto sarà comunque oggetto di valutazione della commissione

aggiudicante per l’attribuzione dei punteggi qualità.

Allo scopo di garantire la coerenza con i requisiti essenziali forniti dal D.L. N° 46 del

24/2/97, la progettazione, la realizzazione, e la manutenzione degli impianti gas medicali

dovranno essere effettuati secondo quanto previsto dalle norme EN 737.

Al termine di ciascun intervento la Ditta aggiudicataria dovrà rilasciare la documentazione finale

prevista dalla legislazione vigente (dichiarazione di conformità, collaudi di cui alle norme UNI

EN 737, ecc.).

ART. 8 – REFERENTE TECNICO DI GESTIONE

La Ditta Aggiudicataria dovrà garantire, per tutta la durata dell’appalto, la presenza continuativa

di un Referente tecnico di Gestione, al fine di assicurare la corretta esecuzione del servizio

oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto e di costituire la interfaccia diretta della Ditta

aggiudicataria nei confronti dell’Azienda.

In particolare il Referente Tecnico di Gestione della Ditta aggiudicataria avrà il compito di:

- svolgere e/o coordinare tutte le attività oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto

- sottoscrivere i rapporti scritti e/o i verbali in esito alle operazioni oggetto dal presente


- ricevere tutte le indicazioni, risposte, decisioni, richieste o altre manifestazioni di volontà e/o

di giudizio poste in essere dal Delegato dell’Azienda, o dal suo sostituto.

22

Tale soggetto potrà essere un dipendente della Ditta aggiudicataria oppure un terzo con delega;

per le ipotesi di impedimento o di assenza dovrà essere indicato il nome di un sostituto.

La Ditta candidata, in sede di presentazione d’offerta, dovrà presentare il Curriculum della

persona identificata per questo servizio.

ART. 9 - SICUREZZA SUL LAVORO

Fatto salvo quanto previsto dal successivo art. 9.2, l’Azienda, ai sensi della vigente legislazione

in materia di sicurezza e prevenzione degli infortuni sul lavoro, comunicherà alla Ditta

aggiudicataria una informativa completa e dettagliata relativa ai rischi attinenti all’ambiente di

lavoro nell’ambito del quale opererà il personale tecnico della Ditta aggiudicataria o da essa

delegato.

L’Azienda si impegna a promuovere, attraverso l’Incaricato dell’Azienda, di cui all’art. 2.9 del

presente Capitolato Speciale d’Appalto, competente per la specifica funzione, la cooperazione e

il coordinamento ai fini della attuazione delle misure e degli interventi di protezione e

prevenzione dai rischi sul lavoro che incidono sull’attività lavorativa oggetto dell’Appalto e che

richiedono la tutela sia dei lavoratori che di tutti gli altri soggetti che operano o che comunque

sono presenti nel medesimo ambiente di lavoro.

La Ditta aggiudicataria si impegna, a sua volta, attraverso l’Incaricato della Ditta aggiudicataria,

di cui all’art. 2.10 del presente Capitolato Speciale d’Appalto, a partecipare - anche mediante

reciproca informazione – alla cooperazione ed al coordinamento promossi dall'Azienda ai fini di

sicurezza, di igiene del lavoro e di prevenzione degli infortuni.

L’Azienda si impegna, altresì – ove necessario - ad effettuare, a proprie spese, tutti lavori

necessari a garantire la sicurezza della zona di intervento del personale tecnico della Ditta

aggiudicataria o da essa delegato ai fini della esecuzione delle attività oggetto del presente

Appalto, qualora le strutture esistenti si rivelino inadeguate.

L’Azienda, in ogni caso, si impegna a cooperare ai fini di sicurezza attuando tutti i

comportamenti necessari affinché il servizio oggetto del presente Appalto si possa svolgere in

condizioni di piena sicurezza.

9.1 Obbligazioni del Committente

L’Azienda si impegna a garantire un accesso libero, agevole e sicuro alle zone di intervento del

personale della Ditta aggiudicataria e di coloro che da quest’ultima saranno delegati ad

intervenire sulla base del presente Capitolato Speciale d’Appalto.

L’Azienda si impegna, inoltre, a garantire l’accesso ai locali ed aree ove siano situati i Beni

oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto.

L’Azienda si impegna ad assicurare che siano rispettate le istruzioni della Ditta aggiudicataria in

relazione al servizio di manutenzione autonoma che l’Azienda medesima effettua direttamente.

23

Su richiesta della Ditta aggiudicataria, l’Azienda si impegna a fornire alla medesima una copia di

tutta la documentazione tecnica relativa ai Beni dell’Azienda (ivi compresi schemi, progetti,

descrizioni, istruzioni, avvertenze, dichiarazioni di conformità ecc.), che sia necessaria in

relazione all’oggetto dell’Appalto. Tale documentazione tecnica resterà di proprietà dell’Azienda

e sarà utilizzata dalla Ditta aggiudicataria esclusivamente ai fini del presente Appalto.

L’Azienda si impegna, inoltre, a fornire al personale tecnico della Ditta aggiudicataria o da essa

delegato il riscaldamento, l’illuminazione, l’energia elettrica, l’acqua, i servizi igienici e

quant’altro (es. prese di corrente, collegamenti di vario genere ecc.) si riveli necessario ad

effettuare le prestazioni oggetto del presente Appalto.

In attuazione di quanto previsto all’art. 9 del presente Appalto, l’Azienda si impegna ad attuare

tutti i comportamenti necessari affinché tutte le operazioni oggetto del presente Appalto si

possano svolgere nel rispetto delle norme in materia di prevenzione degli infortuni e, comunque,

in condizioni di piena sicurezza per la salute e per l'igiene del personale della Ditta

aggiudicataria o da essa delegato.

9.2 Cantieri temporanei o mobili - D.Lgs. 494/96 e successive modificazioni

Qualora l’esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Appalto comporti l’allestimento di

cantieri temporanei o mobili, cui siano applicabili le disposizioni contenute nel D.Lgs. 494/96 e

successive modificazioni, la Ditta dovrà dichiarare di essere in possesso dei requisiti richiesti per

le imprese esecutrici di cui all’art. 3, comma 8, del D.Lgs. 494/96 e successive modificazioni.

Nell’ipotesi prevista dall’art. 9.2 la Ditta candidata si impegnerà, inoltre, ad adempiere tutti gli

obblighi previsti dagli artt. 8, 9, 12, 13, 14 del D.Lgs. 494/96 e successive modificazioni.

ART. 10 - ELENCO DOCUMENTI DA ALLEGARE

ALL’OFFERTA

a) Dichiarazione che indichi l’ubicazione e potenzialità delle centrali di produzione e/o depositi

di stoccaggio dell’Ossigeno liquido, dell’Azoto liquido, e degli altri gas oggetto di gara in

bombole o pacchi. Qualora la Ditta concorrente non avesse la produzione dei gas oggetto di

gara, la stessa dovrà allegare idonea dichiarazione del produttore, regolarmente firmata, da

cui si rilevi, in modo inequivocabile, la capacità di disporre dei quantitativi di gas oggetto

della gara per un periodo di tempo superiore di almeno un anno alla durata della fornitura

stessa.

b) Dichiarazione con firma autenticata rilasciata dal Responsabile tecnico della centrale di

produzione gas medicinali, che attesti che la stessa è regolarmente attiva e da quanto tempo.

c) Dichiarazione del numero di automezzi di trasporto specifici adibiti al trasporto dei gas

liquidi per uso medicale. Condizione minima per l’ammissione alla gara è la disponibilità

totale e continuativa di automezzi per ciascun tipo di gas liquido (Ossigeno F.U., Azoto

F.U.).

d) Listino prezzi accessori di utilizzo dei gas medicinali cui all’art. 5.6 regolarmente depositato

alla C.C.I.A.A.

e) Dichiarazione del numero di automezzi di trasporto specifici adibiti al trasporto dei gas per

uso medicale e tecnico in bombole. Condizione minima per l’ammissione alla gara è la

24

disponibilità totale e continuativa di automezzi per il trasporto delle bombole di ciascun tipo

di gas.

f) Dichiarazioni delle principali forniture effettuate negli ultimi tre anni ad Enti ospedalieri

aventi caratteristiche ed esigenze raffrontabili con quelle oggetto di gara. Elenco delle

referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o copia autenticata, rilasciate

direttamente dagli Enti interessati. Condizione di ammissibilità, è l’aver effettuato negli

ultimi cinque anni una fornitura di importo e di tipologia pari o superiore a quella del

presente appalto, regolarmente certificata dall’ente committente.

g) Documentazione tecnica riguardante le bombole di emergenza ossigeno così come

specificato nell’art. 3.3. Elenco delle referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o

copia autenticata, rilasciate direttamente dagli Enti interessati.

h) Dichiarazione del numero di centrali di stoccaggio ed erogazione di gas per uso medicale

complete di sistema di produzione di Aria Medicale presso altri Enti Ospedalieri (art. 7.1).

Elenco delle referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o copia autenticata,

rilasciate direttamente dagli Enti interessati.

i) Dettaglio delle modalità e dei sistemi che la Ditta intende adottare per la gestione ed il

trasporto dei recipienti mobili (art. 4.2).

j) Documentazione che illustri l’organizzazione di vendita, distributiva e tecnica. In particolare

la documentazione dovrà porre particolare attenzione al servizio di assistenza tecnica che

deve essere assicurata da tecnici specializzati di provata esperienza ed ubicati nella Regione

di appartenenza dell’Azienda (art. 5). Tale documentazione dovrà contenere i “curricula” del

personale addetto a tale servizio ed in particolare evidenza il curriculum di colui che viene

individuato come “Referente tecnico di Gestione “ (art. 8)

k) Piano dettagliato delle operazioni di manutenzione che si intendono compiere e le procedure

di gestione degli interventi in caso di emergenza e della reperibilità (art. 5). Elenco delle

referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o copia autenticata, rilasciate

direttamente dagli Enti interessati.

l) Piano degli interventi programmati e quello dei rischi residui per la sicurezza, relativamente

all’uso dei gas medicinali (art. 6.1).

m) Piano e la tipologia dei corsi di formazione al personale Tecnico, Paramedico e di

Laboratorio (art. 6.2). Elenco delle referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o

copia autenticata, rilasciate direttamente dagli Enti interessati. Tale documentazione dovrà

contenere i “Curricula” del personale addetto a tale servizio.

n) Dettaglio delle modalità e dei sistemi che la Ditta intende adottare per il rilievo informatico

degli impianti (art. 6.3). Elenco delle referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o


o) Piano delle rilevazioni e del monitoraggio in ambiente dei gas agli effetti della sicurezza dei

lavoratori (art. 6.4). Elenco delle referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o


p) Progetto per l’esecuzione dei lavori di installazione dei serbatoi di ossigeno liquido e delle

centrali di produzione on-site di aria medicinale nei presidi dell’Azienda USL ROMA H

(come previsto dall’art. 7.1).

q) Certificazione attestante la marcatura CE sulla centrale di produzione on-site di aria

medicinale

25

r) Elenco delle referenze e delle rispettive dichiarazioni in originale o copia autenticata,

attestanti la capacità progettuale e realizzativa e di centrali di produzione on-site di aria

medicinale di caratteristiche simili, rilasciate direttamente dagli Enti interessati.

s) Piano e progetto delle opere necessarie per l’adeguamento normativo degli impianti (art.

7.2).

t) Piano operativo dettagliato dei lavori necessari per assicurare la continuità del servizio

durante le seguenti fasi:

� fase di sostituzione delle apparecchiature già installate con quelle della Ditta

aggiudicataria

� eventuale gestione della emergenza

u) Certificazione attestante l’esistenza di un Sistema di Assicurazione della Qualità Aziendale

conforme alle seguenti Norme:

� UNI EN ISO 9001: 2000 per la produzione e il trasporto di gas medicinali,

� UNI EN 13485 per la fabbricazione di impianti gas medicinali (progettazione,

installazione, assistenza e manutenzione)

v) Indicazione nominativa di eventuali subappaltatori, sia per la fornitura, sia per il trasporto,

sia per la manutenzione che per l’esecuzione di lavori.

w) ATTESTAZIONE SOA cat. OS3 classifica III, in quanto si valuta che nel quinquennio

l’importo presunto dei lavori sugli impianti gas medicinali sia superiore ad euro

1.032.913,00.

x) Dichiarazione con la quale si attesta:

- di aver preso visione e conoscenza di tutte le condizioni indicate nel disciplinare e nel


- di aver preso visione e conoscenza di tutte le circostanze di luogo e di fatto che possono

influire sull’elaborazione dell’offerta;

- di aver preso visione di tutti gli impianti esistenti e da realizzare (centrali, reti ecc.) di

distribuzione dei gas.

- di assumersi il rischio della gestione e conduzione degli impianti di distribuzione gas

medicinali, nello stato in cui si trovano, per tutta la durata dell’appalto.

Tale dichiarazione va completata dal modulo dell’Allegato 3, controfirmato dal

Responsabile dell’Ufficio Tecnico di questa Azienda o suo delegato, pena l’esclusione dalla

gara, che attesta l’avvenuto effettivo sopralluogo: vi saranno riportati il nome del tecnico

che ha effettuato il sopralluogo (il tecnico dovrà presentarsi munito di delega da parte del

legale rappresentante della Ditta che intende partecipare alla gara), il tempo impiegato nel

sopralluogo, le zone e gli edifici visitati.

z) Presentazione di un supporto software interattivo in cui si evincano le modalità di intervento

impiantistico e dei servizi annessi.

ART. 11 – IMPORTO APPALTO

L’importo complessivo dell’appalto (IVA esclusa) per 5 anni è di euro: 3.755.000,00.

L’Azienda Sanitaria si riserva di stanziare ulteriori euro 99.000,00 all’anno per realizzare gli

interventi di manutenzione straordinaria di cui all’art. 5.2 punto b) e di adeguamento normativo

degli impianti derivanti dalla relazione tecnica di progetto di cui all’art. 7.2.

26

Tali interventi saranno contabilizzati sulla base del listino di cui in Allegato 6, su cui la Ditta

candidata dovrà dichiarare lo sconto applicato.

ART. 12 – OFFERTA ECONOMICA

L’offerta dovrà essere stilata e sottoscritta secondo lo schema descritto nell’allegato n. 4.

ART. 13 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

La fornitura sarà aggiudicata in lotto unico con il metodo di cui all’art. 16 comma 1 lettera b del

D.Lgs. 358/92 e con l’osservanza dell’art. 53 comma 1 lettera a della direttiva 2004/18/CE del

31/03/2004.

Prezzo/Qualità

- Prezzo - p. 40 max

In sede di aggiudicazione, al prezzo annuo complessivo più basso, costituito dalla somma

dell’importo annuale offerto di appalto (IVA esclusa) e dell’importo annuale per le operazioni di

manutenzione straordinaria (IVA esclusa) depurato dello sconto dichiarato per il calcolo del

prezzo offerto da ciascuna Ditta candidata, verrà sommato l’importo annuale offerto di appalto

(IVA esclusa) e dell’importo annuale stanziato per le operazioni di manutenzione straordinaria

(IVA esclusa) depurato dello sconto dichiarato, come meglio specificato nell’art. 11 comma 2.

Ai fini del calcolo del prezzo offerto da ciascuna Ditta candidata, verranno sommati:

- l’importo annuale offerto di appalto (IVA esclusa)

- l’importo annuale per le operazioni di manutenzione straordinaria (IVA esclusa), derivante

dall’applicazione della percentuale di sconto offerta sull’importo annuo stanziato di €

99.000,00, come meglio specificato nell’art. 11 comma 2.

In sede di aggiudicazione al prezzo più basso, ottenuto come al precedente comma, sarà

attribuito il punteggio massimo previsto (40 punti) agli altri i punteggi inversamente

proporzionali applicando la seguente formula:

p = PM x Pm

Pr

p = punteggio da assegnare all’offerta in considerazione

pM = punteggio massimo (40 punti)

Pm = prezzo più basso offerto

Pr = prezzo offerto dal concorrente

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- Qualità/soluzioni tecniche - p. 60 max

a) Qualità e sicurezza dei rifornimenti: p. 4 max

b) Servizi di Gestione: p. 8 max

c) Servizi di Manutenzione: p. 15 max

d) Servizi particolari: p. 7 max

e) Lavori p. 18 max

f) Capacità innovativa: p. 2 max

g) Caratteristiche aziendali (UNI EN ISO 9001, UNI EN ISO 9002, UNI EN

ISO 46001, UNI EN ISO 46002, attestazione SOA) p. 6 max

Pena esclusione, la ditta candidata dovrà raggiungere un punteggio pari almeno alla metà del

punteggio massimo relativo ad ogni singola voce.

L’aggiudicazione potrà essere effettuata anche in presenza di una sola offerta ritenuta congrua.

ART. 14 - DURATA E PROROGA DEL CONTRATTO

La prestazione contrattuale del servizio avrà decorrenza dal giorno successivo alla data di

comunicazione dell’avvenuta esecutività dell’atto deliberativo di aggiudicazione dell’Appalto,

per un periodo di anni 5 (cinque).

L’Azienda ha facoltà di prorogare il contratto per ulteriori 6 mesi, alle medesime condizioni

contrattuali, qualora nel termine ordinario di scadenza del contratto non sia stato possibile

concludere il procedimento di gara per la nuova aggiudicazione.

ART. 15 - REVISIONE PREZZI

Per tutto il periodo contrattuale si procederà a revisione prezzi secondo quanto previsto dalla

legislazione vigente.

ART. 16 – RESPONSABILITA’

L’accettazione dei gas, da parte dell’Azienda, non solleva la Ditta aggiudicataria dalla

responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai difetti, alle imperfezioni ed ai vizi apparenti

od occulti del gas consegnato, non potuti rilevare all’atto della consegna.

Analogamente la Ditta aggiudicataria non sarà sollevata dalle responsabilità delle proprie

obbligazioni in ordine a difetti, vizi od imperfezioni apparenti od occulti legati alla

manutenzione, erogazione e gestione e lavori.

Ciascuna delle Parti deve aderire alla richiesta dell’altra di constatare e verbalizzare in

contraddittorio qualsiasi situazione o fatto impeditivo della regolare esecuzione del servizio

oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto e che si sia verificato durante l’esecuzione

28

del servizio. Tale richiesta dovrà essere avanzata quando la situazione o il fatto verificatosi sia

ancora constatabile. In caso di mancata richiesta o di richiesta intempestiva le conseguenze

graveranno sul responsabile della omissione. In ogni caso le contestazioni non potranno più

essere effettuate oltre 3 mesi dal termine del contratto.

Qualora, a seguito della contestazione da parte dell’Azienda effettuata secondo le modalità

previste dal punto precedente, dovesse risultare che il personale tecnico della Ditta aggiudicataria

o da questa delegato non effettua gli interventi di manutenzione in maniera conforme a quanto

previsto dal presente Appalto, la Ditta aggiudicataria si impegna ad eliminare a proprie spese le

difformità constatate, a condizione che esse siano effettivamente imputabili a colpa del personale

della Ditta aggiudicataria o da essa delegato.

La Ditta aggiudicataria non è responsabile in tutti i casi in cui il difetto sia dovuto ad un uso

scorretto o anormale del Bene.

Si intende per uso scorretto o anormale del Bene:

a) qualsiasi utilizzo non conforme alla destinazione d’uso del Bene e/o a quanto indicato nelle

istruzioni e nelle avvertenze fornite dal produttore/fabbricante;

b) qualsiasi manomissione dei Beni;

c) qualsiasi intervento sui Beni effettuato da personale non qualificato;

d) qualsiasi utilizzo di materiali di consumo o di parti di ricambio diversi da quelli

raccomandati dal produttore/fabbricante;

e) qualsiasi malfunzionamento causato dalla difettosità dell’impianto elettrico, da un impianto

equipotenziale insufficiente, da sbalzi di tensione della rete di alimentazione o dal

collegamento con apparecchiature diverse da quelle previste dal produttore/fabbricante.

Qualora per fatti imputabili all’Azienda il servizio di manutenzione fosse sospeso o interrotto, la

Ditta aggiudicataria si riserva il diritto di ispezionare i Beni prima di ripristinare la regolare

effettuazione del servizio. Se, a seguito di tale ispezione, dovesse emergere la necessità di

effettuare degli interventi di manutenzione diversi da quelli previsti all’art. 5 del presente

Capitolato Speciale d’Appalto, la Ditta aggiudicataria si impegna ad informare l’Azienda per

iscritto e a concordare le condizioni economiche in relazione agli specifici interventi da

effettuare.

Qualora le Parti non dovessero raggiungere un accordo sul punto precedente, la Ditta

aggiudicataria si riserva la facoltà di risolvere in tutto o in parte il Contratto.

Fatto salvo quanto previsto dal punto precedente, in ogni caso la Ditta aggiudicataria non è

responsabile di eventuali danni diretti o indiretti a cose e/o persone derivanti dalla sospensione

del servizio.

La Ditta aggiudicataria si riserva di rivalersi per tutti i danni conseguenti a mancato o incompleto

assolvimento da parte dell’Azienda dell’obbligo di informazione sui rischi esistenti

nell’ambiente di lavoro.

La Ditta aggiudicataria si riserva il diritto di rivalersi nei confronti dell’Azienda per tutti gli

eventuali risarcimenti dei danni causati a terzi in conseguenza di comportamenti dolosi o colposi

imputabili in tutto o in parte all’Azienda.

29

ART. 17 - SUBAPPALTO

La Ditta aggiudicataria non potrà subappaltare, nemmeno in parte, il servizio in oggetto del

presente Capitolato Speciale d’Appalto senza essere preventivamente autorizzata tramite

consenso scritto dall’Azienda. La Ditta candidata dovrà indicare in sede di offerta la volontà di

valersi di subappaltatori ed indicare eventuali imprese adeguatamente qualificate e selezionate

dalla Ditta candidata medesima sotto la propria esclusiva responsabilità.

ART. 18 - CESSIONE DEL CONTRATTO

In caso di cessione del contratto da parte dell’Azienda, quest’ultimo si impegna a garantire il

diritto alla Ditta aggiudicataria di continuare ad effettuare le prestazioni che costituiscono

oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto anche nei confronti del cessionario, secondo

le modalità indicate nel presente Capitolato Speciale d’Appalto, salvo espressa pattuizione

contraria.

ART. 19 - ASSICURAZIONE

La Ditta aggiudicataria dovrà mantenere in essere per tutta la durata del periodo contrattuale

polizze per la copertura assicurativa di seguito specificate:

a) garanzia per il risarcimento di tutti i danni diretti e indiretti ai materiali ed alle attrezzature

necessarie per la esecuzione del servizio;

b) garanzia per il risarcimento di tutti i danni diretti e indiretti ai Beni oggetto del servizio di

manutenzione;

c) garanzia per il risarcimento dei danni a terzi derivanti dalle responsabilità della Ditta

aggiudicataria e di tutti i soggetti, persone fisiche o giuridiche di cui si avvalga;

d) garanzia di Responsabilità verso il personale della Ditta aggiudicataria, relative in

particolare agli infortuni sul lavoro, ivi compresa la garanzia per viaggi effettuati con

qualsiasi mezzo di trasporto del proprio personale, malattie professionali ecc..

con massimali adeguati e comunque non inferiori a 2.500.000,00 euro per ognuna delle voci su

elencate.

ART. 20 - MODALITA’ DI FATTURAZIONE E PAGAMENTI

Per quanto riguarda il servizio complessivo, che comprende le forniture dei gas, degli accessori

impianti, dei servizi e i lavori la Ditta dovrà emettere fatture posticipate mensili:

• per la fornitura dei gas la fatturazione avrà cadenza mensile e sarà relativa alla quantità

effettivamente consegnata.

• per tutti gli altri servizi e i lavori di cui agli artt. 4,5,6, la fatturazione avrà cadenza mensile e

sarà relativa alla quota mensile pari ad 1/12 dell’importo annuale per essi stabilito;

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• per i lavori di cui all’art. 7.1., la fatturazione avrà cadenza mensile e sarà relativa alla quota

mensile pari ad 1/12 dell’importo annuale per essi stabilito;

• per la manutenzione straordinaria e la fornitura degli accessori di utilizzo dei gas medicinali,

la fatturazione sarà contabilizzata a stati di avanzamento lavori mensili, applicando le tariffe

scontate di cui all’allegato 5 ed al punto d) dell’art. 10, fino ad esaurimento dell’importo

annuale di cui all’art 11 comma 2.

Il pagamento delle forniture verrà effettuato a mezzo mandato a 90 (novanta) giorni dalla data di

ricevimento delle stesse.

ART. 21 - DEPOSITO CAUZIONALE

21.1 Modalità di costituzione

La cauzione, sia essa provvisoria o definitiva, deve essere prestata in uno dei modi previsti

dalla legge 10 giugno 1982, n. 348:

a) contanti ed infruttiferi presso il Tesoriere dell'Azienda USL RM H - Banca di Roma -

Agenzia n. 1 Albano Laziale;

b) titoli di Stato o garantiti dallo Stato presso il suddetto Tesoriere. Il valore nominale in

questo caso dovrà essere pari all'importo in contanti.

c) E' ammessa la costituzione del deposito cauzionale mediante fideiussione bancaria o

polizza assicurativa rilasciate ai sensi dell'art. 1 punti b) e c) della Legge 10 giugno

1982, n. 348. Non sarà, invece, ritenuta idonea la costituzione del deposito cauzionale

effettuata mediante assegno bancario o circolare.

21.2 Restituzione cauzione provvisoria ai soggetti non aggiudicatari

La cauzione provvisoria è svincolata automaticamente e sarà restituita ai soggetti non

aggiudicatari entro quindici giorni dalla data di adozione della delibera di aggiudicazione

definitiva.

21.3 Cauzione definitiva

La cauzione definitiva sta a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto, del

risarcimento di danni derivanti dall’inadempimento delle obbligazioni stesse nonché del

rimborso delle somme che l’Azienda avesse eventualmente corrisposto senza titolo nel corso

dell’appalto.

E’ fatto salvo l’esperimento di ogni altra azione qualora la cauzione risultasse insufficiente.

21.4 Importo cauzione definitiva

L’importo della cauzione definitiva è pari al cinque per cento dell’importo complessivo di

affidamento.

Tale importo è mantenuto nell’ammontare stabilito per tutta la durata del contratto.

31

21.5 Periodo di validità della cauzione

La cauzione definitiva, in qualunque forma prestata, sarà svincolata soltanto dopo che il

Responsabile del procedimento, avrà accertato la completa e regolare esecuzione dell’appalto e

liquidata ogni ragione contabile.

21.6 Clausola espressa

Qualora la cauzione definitiva, sia prestata in uno dei modi di cui alle lettere b) e c) del punto

21.1, la fideiussione o la polizza assicurativa devono chiaramente riportare il periodo di validità

del contratto cui la garanzia si riferisce e devono altresì espressamente prevedere la clausola

cosiddetta di “pagamento a semplice richiesta”.

Con tale clausola il fideiussore si obbliga, su semplice richiesta dell’Azienda, ad effettuare il

versamento della somma richiesta anche in caso di opposizione del soggetto aggiudicatario

ovvero di terzi aventi causa.

Le parti inoltre, in deroga al disposto in cui all’art. 1944, comma 2 c.c., non possono convenire

l’obbligo della preventiva escussione del debitore principale.

Espressamente si assume infine, tra le norme del presente articolo, l’articolo 1957 del Codice

Civile.

ART. 22 - CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE

22.1 Inadempimenti e penalità

Qualora la Ditta aggiudicataria non installasse quanto previsto dal presente Capitolato Speciale

d’Appalto entro il trentesimo giorno dalla data di redazione del verbale di aggiudicazione, e non

avviasse la regolare fornitura, la stessa sarà soggetta al pagamento di una penale di Euro 258.23

per ogni giorno di ritardo.

Se il ritardo dovesse prolungarsi oltre il sessantesimo giorno e ciò fosse dovuto ad indisponibilità

di mezzi e/o apparecchiature da parte della Ditta aggiudicataria, l’Amministrazione darà via alla

risoluzione del contratto con l’affidamento della fornitura al concorrente risultato secondo,

purché perfettamente adempiente.

In caso di ritardo o rifiuto delle consegne dei gas richiesti o nella sostituzione di quelli contestati,

l’Azienda potrà rivolgersi, per l’acquisto, ad altra Ditta, addebitando all’aggiudicatario le

eventuali maggiori spese sostenute e riservandosi il diritto di richiedere il pagamento di penalità

proporzionali all’inadempimento e variabili da un minimo di Euro 258.23 ad un massimo di Euro

1.000,00.

Gli importi dovuti all’aggiudicatario per irregolarità da lui commesse nell’esecuzione del

contratto potranno essere recuperati in conto fatture di merce regolarmente consegnata e ritirata o

sul deposito cauzionale definitivo.

22.2 Foro competente

Per ogni eventuale controversia relativa alla interpretazione e alla esecuzione del presente

Capitolato Speciale d’Appalto sarà competente il Foro di Roma

32

ART. 23 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

La grave e ripetuta inosservanza degli obblighi contrattuali assunti dalla Ditta aggiudicataria

consentirà all’Azienda di risolvere il contratto con semplice preavviso, che sarà inviato alla

controparte a mezzo lettera raccomandata A.R., di incamerare il deposito cauzionale a titolo di

penalità e di richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni conseguenti

all’inadempimento.

ART. 24 - ONERI CONTRATTUALI

Tutte le spese (di bollo, tassa di registro scritturazione copie, etc.) inerenti e conseguenti al

contratto, nessuna esclusa, saranno a carico della Ditta aggiudicataria, che dovrà sostenere pure

le imposte e tasse relative alla fornitura, ad eccezione dell’imposta sul valore aggiunto per la

quale, ai sensi dell’articolo 8 del D.P.R. del 20/10/1972 n° 633 è previsto il diritto di rivalsa.

Nel caso vengano accertati vizi od imperfezioni di cui all’art. 14, la Ditta aggiudicataria dovrà

sottostare alle penali previste.

ART. 25 - INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE 31

Dicembre 1996, n° 675

I dati identificativi delle Parti, nonché altre informazioni quali domiciliazioni, estremi di conti

correnti bancari ed informazioni commerciali sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati e

gestiti dalle stesse mediante ogni opportuna operazione di trattamento manuale ed informatico

per finalità funzionali all’esercizio dei diritti e dell’adempimento degli obblighi derivanti dal

presente Capitolato. Il conferimento dei suddetti dati è necessario ai fini dell’esecuzione del

Capitolato. I dati in oggetto potranno essere comunicati a soggetti incaricati di effettuare incassi

e pagamenti, a istituti bancari, a soggetti cessionari del credito, alle Pubbliche Autorità o

Amministrazioni per adempimenti di legge, alle società del gruppo, alla rete di vendita e di

assistenza, a consulenti legali e tecnici, a società che operano nell’ambito del commercio di

hardware e software per elaboratori elettronici. Le Parti possono esercitare i diritti previsti

dall’art. 13 della Legge 675/96, ed in particolare ha il diritto di:

a) richiedere alla controparte in qualità di Titolare del trattamento:

- la conferma dell’esistenza di dati personali che la riguardano, anche se non ancora

registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro

origine;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in

violazione di legge;

- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;

b) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo

riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

c) opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei propri dati a fini pubblicitari e promozionali.

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi direttamente alla controparte.

33

ART. 26 - RINVIO ALLA NORMATIVA VIGENTE

Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Capitolato Speciale d’Appalto, le Parti

fanno riferimento, in quanto compatibili, alle norme del Codice Civile ed a quelle vigenti in

materia di servizi pubblici, nonché alla normativa comunitaria in materia di aggiudicazione di

appalti di servizi ed a quella nazionale in materia di lavori pubblici vigente alla data dell’offerta

e a quelle previste dal Capitolato Generale.

NORME SPECIFICHE DI RIFERIMENTO

- Farmacopea Ufficiale Italiana, ultima edizione

- D.Lgs. n° 178 del 29/05/1991 – Recepimento della direttive della UE in materia di specialità

medicinali; produzione di medicinali preparati nella farmacia ospedaliera e destinati ad

essere impiegati all’interno dell’ospedale

- D.Lgs. n° 538 del 30/12/1992 – Attuazione della direttiva 92/25/CEE riguardante la

distribuzione all’ingrosso dei medicinali per uso umano

- Parere dell’Ufficio Legislativo del Ministero della Sanità n° F.800.3/AG QUESITI/117 del

25/02/1998 – Art. 13 comma 1 e 2 del D.Lgs. n° 538/92

- Parere dell’Ufficio Legislativo del Ministero della Sanità n° F.800/3/AG.QUESITI/607 del

04/12/1998 – Art. 13 comma 1 e 2 del D.Lgs. n° 538/92 art. 2 del D.Lgs. n° 178/91

- Parere dell’Ufficio Legislativo del Ministero della Sanità n° F.800.3/AG GAS/2050 del

15/05/2000 – Preparazione di aria medicinale presso le Farmacie Ospedaliere

- Circolare n° 99 del 15/10/1964 - Ministero degli Interni - Contenitori di ossigeno liquido -

tank ed evaporatori freddi per uso industriale

- D.Lgs. n° 46 del 24/02/1997 - Attuazione della Direttiva 93/42/CE, concernente i dispositivi

medici

- Norme serie EN 737 - Impianti di distribuzione gas medicinali

- Norme serie EN 738 - Riduttori di pressione per gas medicinali

- D.M. del 12/09/1925 e note integrative – Modalità di trasporto dei gas compressi, disciolti e

liquefatti

- A.D.R. - Accordo europeo relativo al trasporto internazionale su strada di merci pericolose

di cui alla Legge n° 1839 del 12/08/1962

- Trasporto di merci pericolose – Estratto dal Suppl. ord. Alla G.U. n° 152 del 1959

- D.M. Trasporti del 03/01/1990 – Disposizioni particolari per le bombole destinate a

contenere i gas ossigeno, protossido d’azoto ed anidride carbonica per uso medicinale

- D.M. Trasporti del 02/05/1991 – Modificazioni e proroga di termini del D.M. Trasporti del

03/01/1990

- D.M. Trasporti del 31/01/1991 – Disposizioni particolari per le bombole destinate a

contenere i gas ossigeno, protossido d’azoto ed anidride carbonica per uso medicinale

- D.M. Trasporti del 16/10/1998 – Periodicità delle verifiche e revisioni di bombole, tubi, fusti

a pressione incastellature di bombole e recipienti criogenici

- D.M. Trasporti del 07/01/1999 – Bombole trasportabili per gas – Identificazione delle

bombole – Codificazione del colore

- D.M. Trasporti del 14/10/1999 – Nuova colorazione delle bombole destinate a contenere gas

per uso medicale elencati nella Farmacopea Ufficiale Italiana

- Norma UNI EN 1089-1 – Identificazione della bombola che regola le punzonature e le

iscrizioni da apporre sulle bombole

34

- Norma UNI EN 1089-3 – Identificazione della bombola che regola le modalità di

colorazione delle ogive delle bombole in funzione del gas contenuto

- Circolare n° 5 del 14/03/1989 - Ministero della Sanità - Esposizione professionale ad

anestetici in sala operatoria

- D.P.R. n° 37 del 14/01/1997 - In materia dei requisiti strutturali, tecnologici ed organizzativi

minimi per l’esercizio delle attività sanitarie da parte delle strutture pubbliche e private

- D.M. del 27/12/1999

- Norma UNI 10224 – Principi fondamentali della funzione manutenzione

- Norma UNI 10144 – Classificazione dei servizi di manutenzione

- Norma UNI 10145 – Definizione dei fattori di valutazione delle imprese fornitrici di servizi

di manutenzione

- Norma UNI 10146 – Criteri per la formulazione di un contratto per la fornitura di servizi

finalizzati alla manutenzione

- Norma UNI 10147 – Manutenzione - terminologia

- Norma UNI 10148 – Gestione di un contratto di manutenzione

- Norma UNI 10366 – Criteri di progettazione della manutenzione

- Norma UNI 10388 – Indici di manutenzione

- Norma UNI 10584 – Sistema informativo di manutenzione

- Qualsiasi altra norma o legge riguardante il servizio oggetto del presente Appalto

ALLEGATI

1. Elenco dei gas medicinali e tecnici

2. Elenco dei Beni oggetto del servizio di manutenzione

3. Modulo per il sopralluogo

4. Modulo per l’offerta economica

5. Listino prezzi in opera pezzi di ricambio per manutenzione straordinaria

IL DIRETTORE

AREA ACQUISTI E APPROVVIGIONAMENTI

IL DIRETTORE AMM.VO

(Dott. Anna Maria Giulianelli)

(Dott. Danila Fiorillo)

______________________________ _____________________________

IL DIRETTORE GENERALE

(Dr. Luciano Mingiacchi)

__________________________________

Ai sensi dell'art. 1341 del codice civile la ditta esplicitamente dichiara di accettare

specificatamente ed integralmente il contenuto degli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,

13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 del presente capitolato speciale fermo

restando l'inderogabilità anche delle altre norme contrattuali.

Per accettazione

LA DITTA

_____________________________________

(timbro e firma della ditta)

Documents

Fornitura e servizio di gestione e distribuzione dei gas ... · laboratorio in contenitori portatili, adeguati alle esigenze dei vari servizi e nel rispetto della normativa vigente