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Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
2
Kurzanleitung
Verwenden von Foxit PhantomPDF
Skin und Benutzeroberflächenstil ändern
In Dokumenten navigieren und Elemente auswählen
Die verschiedenen Standardwerkzeuge
Auf bevorzugte Werkzeuge zugreifen
Bestimmte Seiten über Lesezeichen oder Miniaturbilder aufrufen
Kommentare und Anhänge anzeigen
Seitenvergrößerung anpassen
Anzeige von Dokumenten ändern
Dateimenü öffnen
Skin und Benutzeroberflächenstil ändern
Es gibt zwei Arten von Skins, „Classic“ und „Purple“, mit denen Sie das Aussehen der Software
ändern können. Es sind außerdem zwei Benutzeroberflächenstile, normale Benutzeroberfläche
und Benutzeroberfläche mit Registerkarten, verfügbar, mit denen Sie die Benutzeroberfläche
der Software anpassen können.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Skin und den Benutzeroberflächenstil der Software zu ändern:
Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal starten, wählen Sie im Willkommensassistenten,
der in einem Popupfenster angezeigt wird, eine Standardskin und einen
Standardbenutzeroberflächenstil aus.
Wenn Sie Skin und Benutzeroberfläche später ändern möchten, klicken Sie oben rechts auf das
Symbol „Stil ändern“, wählen Sie in der Skinliste die gewünschte Skin aus und aktivieren bzw.
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Modus "Werkzeugleiste mit Registerkarten" nach
Neustart verwenden.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
3
Benutzeroberfläche mit Registerkarten Mit Foxit PhantomPDF im Modus „Werkzeugleiste mit Registerkarten“ werden im oberen Bereich des Bildschirms Ihre Werkzeuge nach Aufgaben gruppiert, sodass die Werkzeuge, die Sie am häufigsten verwenden, immer zur Hand sind.
Benutzeroberfläche mit Registerkarten
A. Registerkarte B. Gruppen C. Befehlsschaltflächen
In Dokumenten navigieren und Elemente auswählen
Dies sind die vier hilfreichsten Werkzeuge bei der Arbeit mit PDFs. Sie befinden sich alle auf der Registerkarte „Standard“. Mit dem Werkzeug „Hand“ können Sie in der PDF blättern, Links aufrufen, Formulare ausfüllen und Multimediadateien wiedergeben. Mit dem Werkzeug „Anmerkungsauswahl“ können Sie mehrere Anmerkungen auswählen und sie dann gemeinsam verschieben, ihre Größe ändern oder ausrichten. Mit dem Werkzeug „Text markieren“ können Sie zu kopierenden Text markieren und Anmerkungen oder Lesezeichen hinzufügen. Mit dem
Werkzeug „Schnappschuss“ können Sie Text und Bilder schnell als Bilder in die Zwischenablage, in andere Anwendungen oder andere Dateien kopieren und einfügen.
Die verschiedenen Standardwerkzeuge
Klicken Sie auf die Schaltflächen, um zwischen den entsprechenden Werkzeugen zu wechseln. Der Tooltip wird angezeigt, wenn sich der Zeiger über dem jeweiligen Werkzeug befindet. Auf der Registerkarte „Standard“ können Sie PDFs öffnen, speichern, drucken, per E-Mail senden und Text in PDFs suchen. Außerdem können Sie mit dem Textbetrachter PDFs im Vollbildmodus und als reinen Text anzeigen.
A
Hand Text markieren Schnappschuss
Tooltip
Anmerkungsauswahl
C B
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
4
Auf bevorzugte Werkzeuge zugreifen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Werkzeugleiste und wählen Sie „Anpassen >
Favoritenwerkzeugleiste“ aus.
Um die Favoritenwerkzeugleiste anzuzeigen bzw. auszublenden, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Symbolleiste und aktivieren bzw. deaktivieren Sie „Favoritenwerkzeuge“.
Hinweis: Hier können Sie auch Werkzeugleisteneinstellungen und Tastenkombinationen festlegen.
Bestimmte Seiten über Lesezeichen oder Miniaturbilder aufrufen Um mit Lesezeichen zu einem Thema zu wechseln, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf
die Schaltfläche für Lesezeichen . Klicken Sie anschließend auf das Lesezeichen oder klicken
Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Gehe zu Lesezeichen“ aus. Klicken Sie auf
das Pluszeichen (+) oder das Minuszeichen (-), um den Inhalt des Lesezeichens zu erweitern bzw.
zu reduzieren.
Um mit Seitenminiaturbildern zu einer Seite zu wechseln, klicken Sie im linken
Navigationsbereich auf die Schaltfläche für Seitenminiaturbilder und dann auf das
entsprechende Miniaturbild. Um zu einer anderen Position auf der aktuellen Seite zu wechseln,
verschieben Sie das rote Kästchen im Miniaturbild. Um die Größe eines Seitenminiaturbilds zu
ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild und wählen Sie
„Seitenminiaturbilder vergrößern“ oder „Seitenminiaturbilder verkleinern“ aus.
Kommentare und Anhänge anzeigen
In Foxit PhantomPDF werden alle Kommentare und Anhänge in einer PDF aufgelistet, damit
bequem darauf zugegriffen werden kann. Sie sind standardmäßig ausgeblendet, um möglichst
viel Platz für die Anzeige der PDF einzuräumen. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die
Schaltfläche für Kommentare bzw. Anhänge, um diese anzuzeigen.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
5
Seitenvergrößerung anpassen
Registerkarte „Ansicht“
1. Klicken Sie auf das Werkzeug „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ , um die Ansicht
des Dokuments zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
2. Klicken Sie auf das Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ , um die gesamte Seite zu vergrößern. Klicken Sie auf dieses Werkzeug und ziehen Sie den Mauszeiger, um
einen Bereich der Seite zu vergrößern.
3. Klicken Sie auf das Werkzeug „Lupe“ , und verschieben Sie es an Positionen, die Sie
anzeigen möchten. Im Dialogfeld „Lupenwerkzeug“ werden die vergrößerten oder
verkleinerten Objekte angezeigt.
4. Klicken Sie auf das Werkzeug „Vergrößerungsglas“ , um Bereiche der PDF bequem zu
vergrößern. Dieses Werkzeug ist insbesondere für Personen mit eingeschränktem
Sehvermögen hilfreich.
Vergrößerungsglas Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt
javascript:void(wb.w._link('http://de.wikipedia.org/wiki/Sehbehinderung'))javascript:void(wb.w._link('http://de.wikipedia.org/wiki/Sehbehinderung'))javascript:void(wb.w._link('http://de.wikipedia.org/wiki/Sehbehinderung'))
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
6
Hinweis:
Um zwischen Vergrößerungsglas und Vergrößerungsglas mit Fischaugeneffekt zu wechseln,
klicken Sie mit der linken Maustaste.
Um die Größe des Vergrößerungsglasfensters zu ändern, klicken Sie mit der rechten
Maustaste.
Um das Vergrößerungsglas zu deaktivieren, drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur.
Anzeige von Dokumenten ändern
Registerkarte „Ansicht“
In Foxit PhantomPDF können die Seiten einer PDF je nach Zweck und Vorlieben auf verschiedene
Weise angezeigt werden. Auf der Registerkarten-Werkzeugleiste „Ansicht“ können Sie zwischen
den Layouts „Eine Seite“ „Mehrseitig“, „Fortlaufend“ und „Mehrseitig fortlaufend“ wählen,
unterschiedliche Vergrößerungsstufen festlegen und sogar die Ansicht der PDF-Seite drehen.
Dateimenü öffnen
Die Funktionen „Öffnen“, „Speichern“, „Drucken“ usw. werden aufgerufen, indem Sie
auf die Menüschaltfläche klicken und dann die entsprechende Funktion
im Dropdownmenü auswählen.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
7
Erstellen und exportieren
Foxit PhantomPDF bietet Ihnen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs. Auf
der Registerkarten-Werkzeugleiste „Umwandeln“ können Sie aus beliebigen Dateien, leeren
Seiten, den Ausgaben eines Scanners oder OCR-Programms direkt PDFs erstellen (nur in Standard
und Business verfügbar) oder als Bilder exportieren (nur in Standard und Business verfügbar). Sie
können außerdem weitere Aktionen ausführen:
PDF mit einem Klick erstellen
PDFs aus Microsoft Office erstellen
PDFs aus anderen Anwendungen erstellen
PDF mit einem Klick erstellen Ziehen Sie das Dokument, das Sie umwandeln möchten, auf das Foxit PhantomPDF-Desktopsymbol
oder ziehen Sie die Datei direkt in das Anwendungsfenster, wenn Foxit PhantomPDF bereits
geöffnet ist.
PDFs aus Microsoft Office erstellen
Mit Foxit PhantomPDF können Sie PDF-Dateien mit intelligenten Funktionen aus Microsoft
Office-Anwendungen erstellen und Lesezeichen, Links, Gliederungen und weitere Funktionen
während der Erstellung in Word-Dateien automatisch beibehalten. Als Beispiel wird im Folgenden
die Umwandlung von Microsoft Word-Dateien behandelt.
Foxit-Registerkarte in Microsoft Word
Erstellen einer PDF aus Windows Editor, Internet Explorer und Outlook Express
1. Ö ffnen Sie die Datei.
2. Wählen Sie im Hauptmenü Datei > Drucken aus.
3. Wählen Sie in der Druckerliste Foxit PhantomPDF Printer aus.
Kommentieren und überarbeiten
Mit Foxit PhantomPDF können Sie wie bei einem Papierdokument mit allen Kommentierungs-,
Zeichenmarkierungs- und Zeichenwerkzeugen Kommentare hinzufügen und Formen zeichnen.
Anschließend werden alle Kommentare automatisch angeordnet und können für die bequeme
Ü berarbeitung exportiert werden.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
8
Hinweis: Wenn das Werkzeug „Hand“ , das Werkzeug „Anmerkungsauswahl“ oder das entsprechende Werkzeug ausgewählt ist, können Sie Eigenschaften oder den Status festlegen, auf einen Kommentar antworten und weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken. Im Dateimenü können Sie in „Kommentarverwaltung“ Kommentardaten exportieren und importieren sowie eine Zusammenfassung der Kommentare erstellen.
Bearbeiten
Registerkarte „Bearbeiten“
Foxit PhantomPDF bietet allgemeine Bearbeitungsfunktionen (nur in Standard und Business
verfügbar) zum Festlegen von Seitenübergängen, Hinzufügen von Links, Anhängen von Dateien,
Hinzufügen von Bildern, Wiedergeben und Einfügen von Multimediadateien, Hinzufügen von
Kopfzeilen und Fußzeilen, Hinzufügen eines Hintergrunds, von Wasserzeichen, Textkorrekturen,
Textobjekten, zum Optimieren von PDF-Dateien sowie zum Ausführen von JavaScript für
PDF-Dateien. Sie können auf „Inhalt ändern“ klicken, um Foxit PhantomPDF Advanced
Editor aufzurufen (nur in Business verfügbar) und Texte, Bilder, Grafiken und Schattierungen
auszuwählen, einzufügen, zu ändern, zu entfernen, zu drehen oder zu kopieren und einzufügen.
Mit diesem ECHTEN PDF-Editor können Sie auch Seiten einfügen, importieren oder löschen und
das Seitenlayout gestalten.
Hinweis:
Sie können weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken,
während eine allgemeine Bearbeitungsfunktion ausgewählt ist.
Wechseln Sie zu „Einstellungen > Trust Manager“, um zunächst den sicheren Lesemodus zu
deaktivieren, und doppelklicken Sie dann auf das Dateianhang-Symbol , um die
angehängte Advanced Editor-Kurzanleitung zu öffnen.
1
2
Inhalt
Informationen zu Foxit® PhantomPDF™ Advanced Editor ..... 3
Erste Schritte ....................................................................... 4 Advanced Editor installieren ........................................................................................... 4
Advanced Editor aktivieren ............................................................................................. 4
Advanced Editor deinstallieren ...................................................................................... 4
Seiten verwenden................................................................. 5
Textobjekte verwenden ........................................................ 6
Bildobjekte verwenden ......................................................... 7
Grafikobjekte verwenden ..................................................... 8
Schattierungsobjekte verwenden ......................................... 9
Kontakt .............................................................................. 11
3
Informationen zu Foxit®
PhantomPDF™ Advanced Editor
Es gibt jetzt ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Werkzeug, mit dem sich
PDF-Dokumente direkt bearbeiten lassen: Foxit PhantomPDF Advanced Editor,
der erste ECHTE Editor für PDF-Dateien.
Foxit PhantomPDF Advanced Editor („Advanced Editor“) erweitert die
Verwendungsmöglichkeiten für PDF-Dokumente, indem PDF-Dateien mit
diesem Programm im WYSIWYG-Modus (What You See Is What You Get)
bearbeitet werden können. Advanced Editor ist stolz darauf, als erstes
Programm dieses Ziel erreicht zu haben – und der bisher einzige PDF-Editor zu
sein, mit dem Sie vorhandene PDF-Dokumente einfach und benutzerfreundlich
bearbeiten können und weiterhin Zugriff auf den großen Funktionsumfang zum
Anzeigen und Drucken des PDF-Dokumentformats haben.
Advanced Editor ist ein revolutionäres Programm für die Bearbeitung von
PDF-Dateien. Benutzer erhalten eine intuitive Bearbeitungsoberfläche und
können PDF-Dokumente wie andere gängige Dokumente in einem vertrauten
Editor bearbeiten. Advanced Editor bietet Benutzern die Flexibilität, sämtliche
Seiteninhalte von PDF-Dateien zu ändern und anzupassen.
Diese Kurzanleitung behandelt die Grundlagen für die Verwendung der
zentralen Objekte von Advanced Editor. Wenn Sie sich mit den fünf Objekten
Seitenlayout, Text, Grafik, Bild und Schattierung vertraut gemacht haben,
können Sie PDF-Dokumente mit Advanced Editor professionell und schnell
ändern und bearbeiten. Diese Anleitung bietet eine Einführung in diese
intelligenten Funktionen. Klicken Sie hier, um das vollständige
Benutzerhandbuch für Foxit PhantomPDF Advanced Editor herunterzuladen, das
detaillierte Anweisungen zu den einzelnen Funktionen enthält.
http://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/manual/en_us/FoxitPhantomPDFAdvancedEditor50_Manual.pdf
4
Erste Schritte
Advanced Editor installieren
Foxit® PhantomPDF™ Business ist auf der Foxit-Website verfügbar. Laden Sie
zunächst Foxit PhantomPDF Business herunter und doppelklicken Sie auf die
Datei „FoxitPhantomPDF501_Business_deu_Setup.msi“, um das Programm zu
installieren. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf „Advanced Editor“,
um Foxit PhantomPDF Advanced Editor auszuführen.
Windows-Systemanforderungen
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
Windows 7
Advanced Editor aktivieren
Nach der Installation startet das Programm den Aktivierungsassistenten. Sie
können auf Registrieren klicken, um sich als Benutzer zu registrieren, auf
Aktivieren, um die Anwendung zu aktivieren, oder auf Kaufen, um Foxit®
PhantomPDF™ Business über unsere Website zu erwerben.
Klicken Sie auf Registrieren, um das Registrierungsformular auszufüllen.
Als registrierter Benutzer wird der Testzeitraum, in dem Sie die Vollversion
von Foxit PhantomPDF testen können, um 30 Tage verlängert. Vor der
Registrierung beträgt der Testzeitraum für die Vollversion von Foxit
PhantomPDF nach der Installation nur 5 Tage.
Klicken Sie auf Aktivieren, um Foxit PhantomPDF zu aktivieren. Sie haben
zwei Möglichkeiten, um die Anwendung zu aktivieren: Sie können
PhantomPDF aktivieren oder den PhantomPDF-Lizenzschlüssel installieren.
Advanced Editor deinstallieren
Advanced Editor wird bei der Deinstallation von Foxit® PhantomPDF™ Business
entfernt. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf „Start > Alle Programme > Foxit PhantomPDF >
Deinstallieren“.
Klicken Sie auf „Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software“, und
wählen Sie zum Deinstallieren Foxit PhantomPDF aus.
Doppelklicken Sie im Installationsverzeichnis von Foxit PhantomPDF
(„Laufwerkname:\...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\“) auf die Datei
„uninstall.exe“.
5
Seiten verwenden
Mit Advanced Editor können Sie Seiten in ein PDF-Dokument einfügen oder
daraus löschen, Seiten aus anderen PDF-Dokumenten importieren und Seiten
aus einem Dokument in ein neues PDF-Dokument exportieren. Außerdem
können Sie die Seiten in einem Dokument mithilfe des Seitenlayoutwerkzeugs
neu anordnen.
A. Seitenlayout – Klicken Sie hier, um das Seitenlayout mit dem
Seitenlayouteditor neu zu strukturieren.
B. Leere Seite einfügen – Klicken Sie hier, um vor oder hinter der
aktuellen Seite eine leere Seite in das Dokument einzufügen.
C. Aktuelle Seite löschen – Klicken Sie hier, um die aktuelle Seite zu
löschen.
Das Fenster „Seitenlayout“ ist besonders nützlich, wenn Sie das Seitenlayout für
die Vorschau oder den Druck festlegen möchten. In Advanced Editor können Sie für
die Neustrukturierung des Seitenlayouts die Seitengröße ändern, die Größe der
Inhalte anpassen und Seiten drehen. Im Fenster „Seiteneigenschaften“ können Sie
das Seitenlayout ändern, indem Sie den gewünschten Wert eingeben.
Doppelklicken Sie auf das Wertfeld und geben Sie die gewünschten Werte ein.
A B C D E F
A. Seitengröße anpassen
B. Inhaltsgröße anpassen
C. Seite drehen
D. Zurücksetzen
E. Layout ohne Speichern
beenden
F. Layout speichern und
beenden
Seitenwerkzeugleiste
6
Textobjekte verwenden
Textobjekte bestehen aus einem oder mehreren Zeichen, die auf der Seite an
einer beliebigen Stelle und mit einer beliebigen Ausrichtung platziert werden
können. Die Darstellung von Textobjekten können Sie mit einer Reihe von
Schriften, Konturen und Füllungen anpassen. Die Größe können Sie mithilfe des
Schriftgrößenwerkzeugs anpassen.
A. Grafische Tastatur B. Text zusammenführen C. Text aufteilen D.
Unterschneidung entfernen
E. Schriftart importieren F. Ausgewählten Text in Pfad umwandeln
Über das Dialogfeld „Neue Textobjekte hinzufügen“ können Sie mit Advanced
Editor neue Textobjekte einfügen und Schriftart, Farbe, Größe, horizontale
Skalierung, Zeilenabstand usw. direkt festlegen. Außerdem können Sie
Textinhalte ändern, Zeichen und Wortabstand ändern, Objekte verschieben,
löschen, drehen, scheren, skalieren und ausrichten, Ebenen beschneiden usw.
und so Textobjekte bearbeiten und ändern.
A B C D E F
7
Bildobjekte verwenden
Bildobjekte bestehen aus einem Satz an Pixeln, denen über ein definiertes
Farbmodell Farbinformationen zugeordnet sind. Mit Advanced Editor können Sie
vorhanden Bilder bearbeiten sowie neue Bilder erstellen, indem Sie ein
vorhandenes Bild aus einer Datei, ein selbst erstelltes Bild oder ein Bild aus der
Zwischenablage einfügen.
Palette „Werkzeuge“ – Klicken Sie auf ein Symbol in der Werkzeugpalette,
um ein Werkzeug auszuwählen. Als Auswahlwerkzeuge sind „Rechteck“,
„Zauberstab“ und „Lasso“ verfügbar. Die Zeichenwerkzeuge sind „Pipette“,
„Pinsel“ usw. Mit dem Werkzeug „Spiegeln“ können Sie das gesamte Bild
horizontal oder vertikal spiegeln.
Palette „Ebene“ – Hier können Sie die Deckkraft für Ebenen festlegen, Ebenen
füllen und einen Überblendmodus festlegen.
Palette „Funktion“ – Die verfügbaren Optionen hängen vom jeweils
ausgewählten Werkzeug ab.
Palette „Farbe“ – Zeigt die Farbwerte für die aktuellen Vorder- und
Hintergrundfarben an. Über die Schieberegler können Sie die Vorder- und
Hintergrundfarben in Abhängigkeit einer Reihe von Farbmodellen ändern.
Palette „Histogram“ – Ein Histogramm enthält Informationen dazu, ob ein
Bild richtig belichtet wurde, der Kontrast hoch oder niedrig ist und welche
Anpassungen das beste Ergebnis erzielen.
Palette „Ebene“
Palette „Farbe“
Palette
„Histogramm“
Palette „Funktion“
8
Grafikobjekte verwenden
Grafikobjekte sind beliebig konstruierte Formen aus Linien, Rechtecken und
kubischen Kurven. Mit Advanced Editor können Sie vorhandene Grafiken ändern
und neue Grafiken zeichnen.
Werkzeugleiste „Pfad“ – Klicken Sie hier, um Linien, Rechtecke, Kreise und
andere Formen hinzuzufügen.
Über die Registerkarte „Pfad“ (Hauptprogrammfenster > Eigenschaftenliste)
können Sie Farben, Rahmen und andere Grafikeigenschaften ändern und
nachbearbeiten.
Eigenschaftenliste
9
Schattierungsobjekte verwenden
Schattierungen beginnen an einem bestimmten Punkt einer Seite mit einer
bestimmten Farbe und enden an einem zweiten Punkt mit anderen Farben.
Schattierungsobjekte weisen einen weichen Übergang der Farben über eine
festgelegte Fläche auf. Benutzer können in Advanced Editor zwischen einem
linearen und radialen Gradienten wählen.
Mit Advanced Editor können Sie neue Schattierungen erstellen und vorhandene
Schattierungsobjekte bearbeiten.
Linearer und
radialer Gradient
Vorgegebene
Schattierungsfarben
Vorschauleiste
Werkzeugleiste „Pfad“
Schattierungsobjekt
Bei linearen Schattierungen
werden Anfangs- und
Endpunkt mit einer
Verbindungslinie angezeigt.
Die Farben gehen entlang
der Linie linear ineinander
über. Der Farbgradient
beginnt am Anfangspunkt
und endet am Endpunkt.
Schattierte
Fläche
Endpunkt
Anfangspunkt
10
Bei radialen Schattierungen
werden der Innen- und der
Außenkreis mit ihren
Mittelpunkten angezeigt. Zu
Beginn liegen die
Mittelpunkte direkt
übereinander und der
Innenkreis hat keinen
Radius.
Innenkreis
Mittelpunkt des
Innenkreises Mittelpunkt des
Außenkreises
Außenkreis
Schattierte
Fläche
11
Kontakt
Bei Fragen oder Problemen mit unseren Produkten können Sie sich gern an uns
wenden. Wir sind jederzeit für Sie da.
Geschäftssitz:
Foxit® Corporation
42840 Christy Street, Suite 201
Fremont CA 94538
USA
Postanschrift:
Foxit® Corporation
42840 Christy Street, Suite 201
Fremont CA 94538
USA
Vertrieb:
+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948
(Montag-Freitag, 8.00-17.00 Uhr Pacific Standard Time)
+1-510-438-9090
(Montag-Freitag, 8.00-17.00 Uhr Pacific Standard Time)
+1-408-307-9358
(Montag-Freitag, 8.00-17.00 Uhr Pacific Standard Time)
Support:
+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948
(Montag – Freitag, 8.00 – 17.00 Uhr Pacific Standard Time)
+1-979-446-0280
(Montag – Freitag, 8.00 – 17.00 Uhr Pacific Standard Time)
Fax:
+1-510-405-9288
Website:
www.foxitsoftware.com
E-Mail:
Vertrieb und Informationen – [email protected]
Technischer Support – [email protected]
Marketingservice – [email protected]
http://www.foxitsoftware.com/
mailto:[email protected]
mailto:[email protected]
mailto:[email protected]
Inhalt
Informationen zu Foxit® PhantomPDF™ Advanced Editor
Erste Schritte
Advanced Editor installieren
Advanced Editor aktivieren
Advanced Editor deinstallieren
Seiten verwenden
Textobjekte verwenden
Bildobjekte verwenden
Grafikobjekte verwenden
Schattierungsobjekte verwenden
Kontakt
adminFile AttachmentFoxitPhantomPDFAdvancedEditor50_QuickGuide_DE.pdf
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
9
Formulare
PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Mit Foxit
PhantomPDF können Sie Formulare ausfüllen, zurücksetzen, erstellen, speichern, senden usw.
Registerkarte „Formulare“
PDF-Formulare ausfüllen
Formulare kommentieren
Formulardaten importieren und exportieren
Formulare erstellen und bearbeiten (nur in Standard und Business verfügbar)
Berechnungsreihenfolge festlegen
Informationen zum Ausführen von JavaScript (nur in Standard und Business verfügbar)
PDF-Formulare ausfüllen
Foxit PhantomPDF unterstützt interaktive PDF-Formulare (AcroForm-Format und XFA-Format)
und nicht interaktive PDF-Formulare. Sie können interaktive Formulare mit dem Werkzeug
„Hand“ ausfüllen . Zum Ausfüllen von nicht interaktiven Formularen müssen Sie das
Werkzeug „Texteingabe“ verwenden.
Formulare kommentieren
Sie können für PDF-Formulare genauso wie für allen anderen PDFs Kommentare erstellen.
Kommentare können nur hinzugefügt werden, wenn der Ersteller des Formulars den Benutzern
entsprechende Rechte gewährt hat. Siehe auch Kommentieren und überprüfen
Formulardaten importieren und exportieren
Klicken Sie zum Importieren und Exportieren von Formulardaten auf die Schaltfläche
„Exportieren und importieren“ . Formulardaten werden wie Kommentardaten importiert
und exportiert. Diese Funktion ist jedoch nur für interaktive PDF-Formulare verfügbar.
http://de.wikipedia.org/wiki/XFA
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
10
Formulare erstellen und bearbeiten (nur in Standard und Business verfügbar)
Mit Foxit PhantomPDF können Sie interaktive Formulare erstellen. Sie können Schaltflächen,
Textfelder, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder hinzufügen, um
ein interaktives PDF-Formular zu erstellen, und die entsprechenden Eigenschaften festlegen.
PDF-Formular
Schaltflächen erstellen
Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltfläche behandelt. Sie können eine
Schaltfläche erstellen, indem Sie sie auf der Registerkarte „Formulare“ auswählen. Sie können die
Schaltfläche verschieben, löschen und ihre Größe ändern, indem Sie das Werkzeug
„Anmerkungsauswahl“ auswählen. Sie können die Schaltflächeneigenschaften festlegen,
um Darstellung, Aktionen, Verhalten usw. der Schaltfläche zu bestimmen.
Hinweis: Zusammengehörige Optionsfelder müssen den gleichen Formularfeldnamen, jedoch unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dies stellt sicher, dass zwischen den Optionsfeldern umgeschaltet werden kann und dass in der Datenbank die korrekten Werte erfasst werden.
Textfeld
Schaltfläche
Kontrollkäs
tchen
Kombinationsfeld
Listenfeld
Optionsfeld
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
11
Berechnungsreihenfolge festlegen
Wenn Sie in einem Formular mehrere Berechnungen definieren, werden sie in der Reihenfolge
ausgeführt, in der Sie die Berechnungen definiert haben. Wenn das Ergebnis der Berechnung von
zwei Formularfeldern zum Berechnen des Wertes eines dritten Formularfelds verwendet werden
soll, müssen die ersten beiden Formularfelder zuerst berechnet werden, damit die richtigen
Endergebnisse erzielt werden.
Informationen zum Ausführen von JavaScript (nur in Standard und Business
verfügbar)
Mit Foxit PhantomPDF können Sie JavaScript-Code für Aktionen aufrufen, die auf Dokumenten,
Lesezeichen, Links und Seiten angewendet werden. Foxit PhantomPDF stellt hierfür zwei Optionen
bereit: die JavaScript-Konsole und Dokument-JavaScript. Die JavaScript-Konsole bietet eine interaktive
und komfortable Benutzeroberfläche, um JavaScript-Codeteile zu testen und mit Objekteigenschaften
und -methoden zu experimentieren. Mit dem Befehl „Dokument-JavaScript“ können Sie
JavaScript-Aktionen auf Dokumentebene erstellen, die auf das gesamte Dokument angewendet
werden.
Optionale Datenbankverbindung mit Windows ODBC
Das optionale Datenbankverbindungs-Plug-in ist ein JavaScript-Objekt in Foxit PhantomPDF, über
das Sie Verbindungen mit Windows ODBC-Datenquellen (Open Database Connectivity) herstellen
können. Entwickler können außerdem Skripts auf Dokumentebene zum Herstellen einer
Verbindung mit einer Datenbank erstellen, um neue Daten einzufügen, Informationen zu
aktualisieren und Datenbankeinträge zu löschen. ODBC ist derzeit auf Windows beschränkt und
erfordert die ODBC-Schnittstelle (Open Database Connectivity) von Microsoft.
Seiten organisieren (nur in Standard und Business verfügbar)
Mit Foxit PhantomPDF können Sie auf der Registerkarte „Organisieren“ PDF-Dateien direkt
organisieren, indem Sie das Dokument aufteilen, Seiten zusammenführen, Seiten neu anordnen,
Seitengliederungen erstellen usw.
Registerkarte „Organisieren“
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
12
Schützen und signieren
Foxit PhantomPDF bietet effizienten Schutz des Inhalts von PDFs. Sie können PDF-Dateien
verschlüsseln und schützen, um z. B. unbefugten Zugriff zu verhindern und die Berechtigungen
für sensible Vorgänge zu beschränken, und eine digitale Signatur anwenden.
Registerkarte „Schützen“
Sicherheit
Sicherheitsrichtlinien verwalten
RMS Protector (nur in Business verfügbar)
Digitale IDs (nur in Standard und Business verfügbar)
Dokumente signieren (nur in Standard und Business verfügbar)
Dokumente zertifizieren (nur in Business verfügbar)
Schwärzung (nur in Business verfügbar)
Sicherheit
Sie können mit Foxit PhantomPDF drei Typen von Sicherheit anwenden, um zu steuern, wer auf
die Dateien zugreifen darf, welche Aktionen nach Empfang der PDF-Dateien ausgeführt werden
können und wer ein geschütztes Dokument öffnen darf: Kennwortsicherheit, Zertifikatsicherheit
und Verschlüsselung mit dem Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst.
Kennwortsicherheit: Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff und die Ausführung bestimmter
Funktionen, z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, beschränken.
Kennwort zum Ö ffnen: Benutzer müssen zum Ö ffnen des Dokuments ein Kennwort
eingeben.
Berechtigungskennwort: Sie können bestimmte Funktionen für Benutzer sperren, die Ihre
Datei öffnen. Beispielsweise können Sie verhindern, dass Empfänger Ihr Dokument ändern
oder drucken.
Zertifikatsicherheit: Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten bietet den Vorteil, dass
Autoren für jede Person besondere Berechtigungen festlegen können. Zum Beispiel können
Autoren einer Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von Kommentaren und einer
anderen Person das Bearbeiten von Text oder das Löschen von Seiten gestatten.
Um die Sicherheitseinstellungen einer Datei anzuzeigen, klicken Sie im Dateimenü auf
Eigenschaften > Sicherheit.
Sicherheitsrichtlinien verwalten
Wenn Sie oft auf mehrere PDFs die gleichen Sicherheitseinstellungen anwenden, können Sie die
Einstellungen als Richtlinie speichern, die Sie auf andere PDFs anwenden können.
Sicherheitsrichtlinien enthalten die Sicherheitsmethode, das Verschlüsselungskennwort, die
Berechtigungseinstellungen usw.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
13
RMS Protector (nur in Business verfügbar)
Foxit PhantomPDF RMS Protector ermöglicht die nahtlose Integration in Microsoft Windows
Server, um PDF-Dokumente zu schützen und Richtlinienvorlagen zu verwalten. Sie können in Foxit
PhantomPDF ein durch RMS geschütztes Dokument öffnen, wenn Sie zum Verbessern der
Informationssicherheit berechtigt sind und die Anforderungen erfüllen. Mit verbesserten
Geschäftsprozessen können Sie Zeit und Geld sparen. Nach der Installation wendet Foxit
PhantomPDF die Microsoft Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (AD RMS) auf alle
PDF-Dateien an.
RMS-Verschlüsselung
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Schützen“ auf die Schaltfläche „Dienst für die
Rechteverwaltung (RMS)“ > RMS-Verschlüsselung.
2. In einer AD RMS-Umgebung können Sie mit dem PhantomPDF-Assistenten eine
Richtlinienvorlage auswählen. Sie können die Vorlage von einem RMS-Server, aus
Office-Richtlinienvorlagen oder aus einem Kundenordner auswählen. Wenn Sie über keine
Richtlinienvorlage verfügen, können Sie eine neue Richtlinienvorlage erstellen (siehe
Vorlagenverwaltung).
3. Wählen Sie eine Datei aus, die verschlüsselt werden soll. Sie können das aktuelle Dokument
verschlüsseln oder einen zu verschlüsselnden Ordner auswählen. Aktivieren Sie
„Unterordner einschließen“, wenn alle Unterordner des Ordners eingeschlossen werden
sollen.
4. Aktivieren Sie „Metadaten verschlüsseln“, wenn Metadaten verschlüsselt werden sollen.
5. Klicken Sie auf „Verschlüsselung starten“.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
14
Vorlagenverwaltung
In der Vorlagenverwaltung können alle verfügbaren Richtlinienvorlagen sowie Informationen
über die Vorlagen wie Benutzer, Berechtigungen, Tage bis zum Ablauf von Inhalten und Tage bis
zum Ablauf von Lizenzen aufgeführt werden. Sie können auch eine bestimmte Vorlage als
Standardvorlage festlegen.
Wenn Sie über keine Richtlinienvorlagen verfügen oder eine neue Richtlinienvorlage erstellen
möchten, können Sie hierzu auf „Vorlage erstellen“ klicken.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
15
Vorlage erstellen
1. (Optional) Wählen Sie „Kopieren aus“ aus, um aus anderen Richtlinienvorlagen zu kopieren.
2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um in „Identifikationsinformationen“ Name und Beschreibung
der Vorlage festzulegen.
3. Klicken Sie in „Benutzer-E-Mail“ auf Hinzufügen, um einfach einen Benutzer hinzuzufügen,
dem Sie die Rechte zuweisen möchten. Wenn Sie Alle auswählen, darf jeder Benutzer mit
den verschlüsselten PDF-Dateien arbeiten.
4. Nachdem Sie erfolgreich einen Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Berechtigung,
um festzulegen, über welche Art von Berechtigungen der Benutzer für die PDF verfügt, die
mit der Vorlage verschlüsselt ist.
Berechtigungseinstellung – Sie können Optionen aktivieren, um die Berechtigungseinstellung der
Datei festzulegen. Klicken Sie auf eine Option, um die Detailinformationen im Feld
„Berechtigungselementangabe“ anzuzeigen.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
16
PDF-Dokumente über das Kontextmenü verschlüsseln
Sie können PDF-Dokumente oder PDF-Dokumentordner über das Kontextmenü verschlüsseln.
Alle ausgewählten Dateien werden mit der Standardrichtlinienvorlage verschlüsselt.
Digitale IDs (nur in Standard und Business verfügbar)
Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel (Zertifikat), der zum
Verschlüsseln oder Sperren von Daten verwendet wird, und einen privaten Schlüssel, mit dem
verschlüsselte Daten entschlüsselt bzw. entsperrt werden.
Sie können das Zertifikat, das den öffentlichen Schlüssel und weitere
Identifizierungsinformationen enthält, an die Personen weitergeben, die es benötigen, um Ihre
Identität oder Ihre Signatur zu überprüfen. Mit Ihrem Zertifikat verschlüsselte Informationen
können nur mit Ihrem privaten Schlüssel entsperrt werden. Speichern Sie daher Ihre digitale ID
an einem sicheren Ort.
Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschützt. Sie können sie im
PKCS#12-Dateiformat auf dem Computer oder im Windows-Zertifikatspeicher speichern.
Dokumente signieren (nur in Standard und Business verfügbar)
Bevor Sie ein Dokument signieren, müssen Sie ein Signaturfeld erstellen, in das die Signatur
eingefügt wird. Außerdem müssen Sie eine digitale ID generieren und das Aussehen der Signatur
festlegen. Beachten Sie, dass PhantomPDF keine digitalen IDs erstellt und diese von einer dritten
Partei bezogen werden müssen.
PDFs werden signiert, um anzugeben, dass sie von Ihnen genehmigt wurden. Wenn Sie das
Dokument signieren, werden Größe und Position der Signatur nicht geändert. Eine PDF kann von
mehreren Personen mehrmals signiert werden. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird Ihre
digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Die Darstellung der Signatur hängt von den Optionen
ab, die Sie ausgewählt haben.
Signatur löschen
Wählen Sie das Werkzeug „Anmerkungsauswahl“ aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Sie im Kontextmenü
Löschen aus oder drücken Sie die Entf-Taste.
Hinweis: Wenn Sie im Dialogfeld „Signatureigenschaften“ die Option „Gesperrt“ aktivieren, wird
die Signatur nicht aus dem Dokument entfernt.
Foxit PhantomPDF – Kurzanleitung
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Dokumente zertifizieren (nur in Business verfügbar)
Ein PDF-Dokument kann nur von dessen Autor zertifiziert werden. Der Autor kann nach dem
Zertifizieren festlegen, welche Änderungen an der Datei vorgenommen werden können. Das
Zertifikat bleibt gültig, wenn genehmigte Änderungen vorgenommen werden. Wenn ein Leser
versucht, Änderungen vorzunehmen, die nicht von Ihnen genehmigt wurden, wird das Dokument
ungültig und alle anschließenden Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, dass das Dokument
manipuliert wurde.
Schwärzung (nur in Business verfügbar)
Mit Schwärzungen können Sie sensible Informationen aus dem Dokument entfernen, bevor Sie es
für andere verfügbar machen. Sie können zunächst den zu schwärzenden Text oder die zu
schwärzenden Grafiken auswählen und dann die Schwärzung anwenden.
Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und der ausgewählte Inhalt wird
dauerhaft entfernt, wenn Sie „Anwenden“ auswählen. Es wird empfohlen, vor dem Anwenden der
Schwärzung eine Sicherungskopie des Dokuments zu speichern.
/KurzanleitungVerwenden von Foxit PhantomPDFSkin und Benutzeroberflächenstil ändern////In Dokumenten navigieren und Elemente auswählenDie verschiedenen StandardwerkzeugeAuf bevorzugte Werkzeuge zugreifenBestimmte Seiten über Lesezeichen oder Miniaturbilder aufrufenKommentare und Anhänge anzeigenSeitenvergrößerung anpassenAnzeige von Dokumenten ändernDateimenü öffnen
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Seiten organisieren (nur in Standard und Business verfügbar)Schützen und signierenSicherheitSicherheitsrichtlinien verwaltenRMS Protector (nur in Business verfügbar)Digitale IDs (nur in Standard und Business verfügbar)Dokumente signieren (nur in Standard und Business verfügbar)Dokumente zertifizieren (nur in Business verfügbar)Schwärzung (nur in Business verfügbar)